Dar clic para analizar ESTRUCTURA GENERAL – SEGUNDO NIVEL
COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE COAHUILA. ESTRUCTURA GENERAL – SEGUNDO NIVEL ACTUALIZACION:MAYO 2016 RESPONSABLE: LIC. EDGARDO E. BOCANEGRA PEREZ PUESTO: JEFE DEL DPTO DE INFORMATICA LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTOR GENERAL CECyTEC – EMSaD NOTA.- EN LA PARTE INFERIOR SE ANEXA LO SIGUIENTE: FACULTADES Y RESPONSABILIDADES DIRECCION DE AREA DIRECTOR DE PLANTEL DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC EMSaD SUBDIRECTOR DE AREA SUBDIRECTOR DE PLANTEL AUXILIAR DE PLANTEL CECyTEC EMSaD JEFATURAS DE DEPARTAMENTO COORDINADOR DE PLANTEL CECyTEC Dar clic para analizar LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTORA GENERAL CECyTEC- EMSaD JENNY JOKEBED ROBLES JASSO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC ACUÑA DOMINGO CORONA SANCHEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC ALLENDE ELDA MARGARITA GUEVARA CASTRO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MORELOS SILVIA FLORES TREVIÑO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC PIEDRAS NEGRAS MARIO GUTIERREZ MARTINEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC AGUJITA EDNA GARZA CANALES DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC PALAU LETICIA GARCIA OLGUIN DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC M. BARROTERAN JOSE SANTIAGO TOBIAS CHAVANA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MONCLOVA NORTE JUAN ANTONIO TIJERINA FALCON DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MONCLOVA SUR VACANTE DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC CASTAÑOS ROSARIO RIVERA FALCON DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN BUENVENTURA RICARDO SOTO ACOSTA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SALTILLO JORGE LUIS MELO VALENZUELA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC ARTEAGA ELEAZAR SANCHEZ RANGEL DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC GENERAL CEPEDA MARIO HERNANDEZ CHAVARRIA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LA CONCHA MARCELO GARCIA RESENDEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC TORREON SILVIA RODRIGUEZ BRINGAS DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC COYOTE LAURA MARA SILVA FERNANDEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LAGUNA DEL REY LUIS E. GUAJARDO FLORES DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MONCLOVA XOCHIPILI CARLOS A. CALDERON MOLLER DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC PARRAS IVAN LEYVA BRAVO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC RAMOS ARIZPE CIRO GARDUÑO HERMOSA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC DERRAMADERO HERIBERTO RAMIREZ COLUNGA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LUCHANA ENRIQUE OLAGUE MARTINEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LEQUEITIO VICTOR M. HERNANDEZ CHAVARRIA ENCARGADO DE PLANTEL CECyTEC HERCULES JUAN LABASTIDA RODRIGUEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MIRASIERRA MARIVEL CHAIREZ MARTINEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC ZARAGOZA LUIS ALBERTO ROSALES ROSALES DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SOL ORIENTE KARINA SOTO CALLEROS DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LA JABONERA RUBEN EDUARDO VILLARREAL GUERRA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN ANTONIO D ALAZ. CARLOS ANTONIO LUGO HDZ. DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC BOQUILLA D PERLAS VACANTE DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LA VALENCIA YOLANDA GOYTIA MENDOZA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN CARLOS JAIME DE LA ROSA GODOY DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MATAMOROS FELIX ROMO MARTINEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN JUAN DE SABINAS JOSE ANGEL SERRATO JASSO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC VILLAUNION FERNANDO AVALOS CARDENAS DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SABINAS FERNANDO GUERRERO PEÑA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC FRONTERA MARICELA PEREZ ARREOLA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC PIEDRAS NEGRAS NTE. Regresar NOTA.-NO SE CUENTA CON CLAVES PRESUPUESTALES COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE COAHUILA. ESTRUCTURA GENERAL – SEGUNDO NIVEL LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTORA GENERAL CECyTEC- EMSaD JOSE SANTIAGO TOBIAS CHAVANA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MONCLOVA NORTE SOTO GALINDO SILVIA SUBDIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MONCLOVA NORTE ELDA MARGARITA GUEVARA CASTRO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MORELOS MARRUFO GUTIERREZ MARIA DEL ROCIO SUBDIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MORELOS ROSARIO RIVERA FALCON DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN BUENVENTURA VILLARREAL FLORES ANTONIO ALBERTO SUBDIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN BUENAVENTURA MENU PRINCIPAL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE COAHUILA. ESTRUCTURA GENERAL – SEGUNDO NIVEL LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTORA GENERAL CECyTEC- EMSaD C.P. MA. ESTELA DEL ROSARIO GARZA ALVARADO DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS LIC. ADA MELINA COSS ORTA DIRECTORA DE PLANEACIÓN DIRECTOR DE PLANEACIÓN BLANCO ALMANZA EDWIN JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL TAMARA KRASNOHIRA ZERTUCHE JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL SALDANA GONZALEZ JUAN ANTONIO JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL ESTEFAN MEDINA OMAR HABIB JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL PAREDES MONTALVO GABINA JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL PEREZ PRIEGO JULIAN ANTONIO JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL CORTINES BOARDMAN ANA GENOVEVA GUADALUPE JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL C.P. SANTA GUERRERO PEÑA DIRECTORA ACADÉMICA LIC. AQUILES TORRES HERNÁNDEZ DIRECTOR DE AREA COORDINACION DE CERTEZA PATRIMONIAL LIC. GABRIELA LOPEZ VILLARREAL DIRECTOR DE AREA JURIDICO HUMBERTO IVAN AGUIRRE GALVAN JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL DIAZ ORTIZ DIANA BERENICE JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL GUTIERREZ JAUREGUI JUDITH SARAI SUBDIRECTOR DE AREA DIRECCION GENERAL JOSE LUIS MENDOZA GARZA DIRECTOR DE AREA EVALUACION Y SEGUIMIENTO DIRECCION GENERAL EVERARDO QUEZADA MARTIN DIRECTOR DE AREA VINCULACIÓN DIRECCION GENERAL ANA ROSA RODRIGUEZ MEDELEZ SUBDIRECTOR DE AREA DIRECCION GENERAL SORIA MOTE VICTOR HUGO JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL VILLALOBOS GOMEZ DIANA MAGDALENA JEFE DE DEPARTAMENTO DIRECCION GENERAL MENU PRINCIPAL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE COAHUILA. ESTRUCTURA GENERAL – SEGUNDO NIVEL LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTORA GENERAL CECyTEC- EMSaD JENNY JOKEBED ROBLES JASSO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC ACUÑA DOMINGO CORONA SANCHEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC ALLENDE ESPINOZA GUEVARA MARTHA GABRIELA COORDINADOR SALINAS PEREZ KAROL COORDINADOR DE HOYOS RAMIREZ GRACIELA MARIA COORDINADOR TOVAR MARMOLEJO MARIA DEL SOCORRO COORDINADOR PIÑA SEGUY LILY ELIZABETH COORDINADOR MARÍA DEL ROCÍO MARRUFO GUTIÉRREZ SUBDIRECTORA DEL PLANTEL LETICIA GARCIA OLGUIN DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC BARROTERAN JOSE SANTIAGO TOBIAS CHAVANA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MONCLOVA NORTE JUAN ANTONIO TIJERINA FALCON DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MONCLOVA SUR GARZA VILLARREAL ALICIA REBECA COORDINADOR GARCIA GARCIA IRASEMA COORDINADOR SILVIA SOTO GALINDO SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA GARCIA MATA ALMA LUCIA COORDINADOR ERRISURIZ AGUIRRE RAUL EDUARDO COORDINADOR BERNAL JIMENEZ YADIRA ARACELI COORDINADOR JESUS RICARDO SOTO ACOSTA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SALTILLO ELDA MARGARITA GUEVARA CASTRO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MORELOS SILVIA SOTO TREVIÑO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC PIEDRAS NEGRAS RAMOS GALLARDO GUSTAVO ADOLFO COORDINADOR ALEJANDRO ISRAEL BUSTOS HDZ. COORDINADOR ADMINISTRATIVO FARIAS CANTU MAGALY COORDINADOR AYALA LOPEZ ELEAZAR MIZAEL COORDINADOR DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC CASTAÑOS FLORES LARA MANUEL ULISES COORDINADOR DORA A. MENCHACA SANDOVAL SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA SUAREZ SOTO CLAUDIA CRISTINA COORDINADOR JOSE LUIS MELO VALENZUELA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC ARTEAGA MENU PRINCIPAL ROSARIO RIVERA FALCON DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN BUENVENTURA CANTU CARMONA CARLOS NOE COORDINADOR OVALLE BOCANEGRA THELMA COORDINADOR PATRICIA G. MOLINA CORTES COORDINADOR ACADEMICO SEGUNDO NIVEL EDNA GARZA CANALES DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC PALAU SIGUIENTE RODRIGUEZ FUENTES TITO SERVANDO COORDINADOR LUISA VERONICA RIVERA ALVARADO COORDINADOR COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE COAHUILA. ESTRUCTURA GENERAL – SEGUNDO NIVEL LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTORA GENERAL CECyTEC- EMSaD ELEAZAR SANCHEZ RANGEL DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC GENERAL CEPEDA KARINA DE JESUS SOTO CALLEROS DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC JABONERA IVAN LEYVA BRAVO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC RAMOS ARIZPE NAJERA CISNEROS ALEJANDRO COORDINADOR EDNA GARZA HERNANDEZ COORDINADOR ADMINISTRATIVO DIANA LOPEZ SANCHEZ COORDINADOR ELIEL MORELOS ECOBEDO COORDINADOR MARIA GPE. OLIVARES GALINDO COORDINADOR SILVA PAMANES DAVID ALEJANDRO COORDINADOR JUAN LABASTIDA RODRIGUEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MIRASIERRA SERGIO ANTONIO VALDES LOPEZ COORDINADOR JOSE ANGEL SERRATO JASSO DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC VILLA UNION DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC VALENCIA MARTHA N. TRISTAN BEZARES COORDINADOR LUIS FERNANDO HAUSSMAN GLZ COORDINADOR CLARIBEL B. HDZ. QUIRINO COORDINADOR YOLANDA GOYTIA MENDOZA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN CARLOS DIANA MARISOL DE LEON MONTALVO COORDINADOR MARIVEL CHAIREZ MARTINEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC ZARAGOZA NORMA CLARISA RDZ. GUERRERO COORDINADOR MIRNA GALLARDO HERNANDEZ COORDINADOR ANGEL SILVESTRE TERAN MURILLO COORDINADOR FELIX ROMO MARTINEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN JUAN DE SABINAS SARA E. TELLEZ DE LA CERDA COORDINADOR MARIO AVILA CONTRERAS COORDINADOR MARÍA SILVIA QUINTERO PEREZ COORDINADOR SIGUIENTE LUIS ALBERTO ROSALES ROSALES DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SOL DE ORIENTE MENU PRINCIPAL CARLOS ANTONIO LUGO HERNÁNDEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTE BOQUILLAS FARIDE ALMENDRA RAMÍREZ BENÍTEZ COORDINADOR COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE COAHUILA. ESTRUCTURA GENERAL – SEGUNDO NIVEL LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTORA GENERAL CECyTEC- EMSaD JAIME DE LA ROSA GODOY DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC MATAMOROS RUBEN EDUARDO VILLARREAL GUERRA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC SAN A. ALAZANAS BEATRIZ E. HERRERA DOMINGUEZ COORDINADOR LAURA E. PEREZ HERNANDEZ COORDINADOR JESUS ALBERTO VALLEJO MOJICA COORDINADOR EMMANUEL GONZALEZ MARTINEZ COORDINADOR MARIO EMILIO HERNANDEZ CHAVARRIA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LA CONCHA HECTOR RAUL BECERRA MORALES DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC TORREON LAURA MARA SILVA FERNANDEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LAGUNA DEL REY CISNEROS SAENZ ESTHER COORDINADOR QUEZADA SILVA REYNA DEL SOCORRO COORDINADOR GUEVARA TORRES MARINA COORDINADOR CIRO GARDUÑO HERMOSA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC DERRAMADERO AGUILLON BRIONES ELIDA MAGDALENA COORDINADOR ARTURO TOLEDO RAMIREZ COORDINADOR ROMO RODRIGUEZ JORGE EDUARDO COORDINADOR VALLEJO MOJICA JESUS ALBERTO COORDINADOR MARIO GUTIERREZ MARTINEZ DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC AGUJITA HERIBERTO RAMIREZ COLUNGA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LUCHANA MA. ESTHER CORONADO MALDONADO COORDINADOR ALEJANDRA MORQUECHO HDZ. COORDINADOR SILVIA RODRIGUEZ BRINGAS DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC COYOTE HERRERA DOMINGUEZ BEATRIZ ESTELA COORDINADOR GONZALEZ LOPEZ JUANA ESTHER COORDINADOR JAIME DE LA ROSA GODOY DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC LEQUEITIO LOPEZ SANCHEZ DIANA COORDINADOR MEZA GARCIA JOSE RENE COORDINADOR RESENDIZ BUSTOS FELIX ARMANDO COORDINADOR VICTOR M. HERNANDEZ CHAVARRIA DIRECTOR DE PLANTEL CECyTEC HERCULES AVILA LOPEZ GUADALUPE IVON COORDINADOR CORRAL TORRES LAURA COORDINADOR VALDES GONZALEZ VENUS OLIVIA COORDINADOR MENU PRINCIPAL MONITA CORREA ROSA IRENE COORDINADOR LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTORA GENERAL CECyTEC- EMSaD Regresar EVELIO CELEDON BANDA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD JIMENEZ GUSTAVO DURAN SAUCEDO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD EL TUNAL ANTONIO HERNANDEZ SALAS RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD HUARICHE SELINA CERVANTES SANCHEZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD GUERRERO MARIA CONCEPCION OLIVARES D RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD MAYRAN FILIBERTO ZAMORA CASTILLO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD SAN JUAN DEL RETIRO JUAN EDUARDO RIVERA MARTINEZ GABRIELA ORTIZ CASTRO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD HIDALGO MIGUEL ANGEL SOLIS REY RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD GILITA JESUS ENRIQUE PROO VAQUERA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD FLOR DE JIMULCO GILDARDO GAVIA SANCHEZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD SACRAMENTO MA. CRICELDA VALDES TREVIÑO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD JUAREZ FABIOLA DELGADILLO GARCIA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD SAN JOSE DEL AURA MIREYA MACIAS HERNANDEZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD ABASOLO RICARDO HERNANDEZ ESCOBEDO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD PAREDON JAVIER MONTES GUERRERO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD PRIMERO DE MAYO MARIA TERESA ALONSO MIRELES RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD CANDELA CESAR V. GALINDO CAMPOS RESPPONSABLE DE CENTRO EMSaD SAN ANTONIO D CASCADA JOSE GOMEZ LLAMAS RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD AGUA NUEVA DANIEL MONTELLANOS DE HOYOS RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD LA MADRID OSCAR FLORES GARCIA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD SANTA TERESA DE SOFIA JOSE M. ONTIVEROS GAYTAN RESPPONSABLE DE CENTRO EMSaD OCAMPO CRISTO H.CORDOVA VILLASTRIGO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD HUACHICHIL CLEMENTE DE LA ROSAPALACIOS RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD LA ESMERALDA MARIANDY FUENTES VILLARREAL LEONARDO D. GARCIA AVILA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD URQUIZO FILIBERTO GALVAN MANCILLA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD BAJAN JESUS SOSA RIVERA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD SAN JOSE DEL AGUAJE HUMBERTO ALFARO HEREDIA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD SAN IGNACIO ERICKA MIREYA RIOS AGUILAR RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD MONCLOVA AGUILAR JUANITA G. ALVARADO VAZQUEZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD MONCLOVA AZTECA YULIANA K. PIÑA PEREZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD CASTAÑOS WALTER MARQUEZ IBARRA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD PIEDRAS NEGRAS MARIA DEL CARMEN IBARRA HDZ. RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD FONTERA JAIME ROSALES HERNANDEZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD EL ROBLE II CARLOS A. HERRERA AVENDAÑO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD ACUÑA ELIZABETH BARRON LOPEZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD NAVA MARCELA LOPEZ LOPEZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD RICARDO FLORES MAGON DANIELA MAYELA ZUÑIGA SORDO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD LATINOAMERICANO MOISES MORENO VELAZQUEZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD ALLENDE JUAN MANUEL QUINTERO SOLIS RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD VIESCA FERNANDO RAMIREZ FLORES RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD MATAMOROS MIGUEL A. SERRATO FERNANDEZ RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD SAN PEDRO II MARIO RAMON GARCIA AYALA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD NUEVA ROSITA YENNIA G. MARINES CAMARILLO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD PIEDRAS NEGRAS BRAVO NOTA.-NO SE CUENTA CON CLAVES PRESUPUESTALES RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD NADADORES CINTHIA KARINA QUINTERO SOLIS RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD FCO. I MADERO WILLIAN LONG GUEDEA RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD 28 DE AGOSTO RESPONSABLE DE CENTRO EMSaD GARAMBULLO COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE COAHUILA. ESTRUCTURA GENERAL – SEGUNDO NIVEL LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTORA GENERAL CECyTEC- EMSaD RESPONSABLE DE PLANTEL VIELMA RODRIGUEZ LILIANA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD JIMENEZ ESPINOZA CLAUDIA MARIBEL AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SAN CARLOS CORTES CERDA LOURDES SOFIA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD EL TUNAL MENDIETA ALVARADO ANDRES DAVI D AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD HUACHICHIL GUEVARA ESQUIVEL SILVIA P. AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD GUERRERO ACOSTA PENA CLARA AUXILIAR DE RESPONSABLE AUXILIAR DE VILLA UNION EL UNION OMAR EMSaD OVIDIO VILLA TANGUMA FLORES AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD PIEDRAS NEGRAS BRAVO IBARRA BANDA LUCERO ESMERALDA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD AGUA NUEVA SOTO SANCHEZ JUBENTINO AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SACRAMENTO GUZMAN ESQUER KARINA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD HIDALGO GARCIA GARZA BERTHA ALICIA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD JUAREZ RODRIGUEZ RODRIGUEZ ANGELICA MARIA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD PRIMERO DE MAYO ROMO MEDRANO SAN JUANA ROMELIA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD LA MADRID HERRERA ARRELLIN CLAUDIA MARIA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SAN ANTONIO D CASCADA JUAREZ DEL ABRA SAN JUANITA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD ABASOLO AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD PAREDON CENDY MARIBEL RESENDIZ PIÑA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SAN JOSE DEL AURA SAUCEDO MIRELES HERMINIA MARIBEL AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD CANDELA VALLEJO SALAS MARTHA C. AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SANTA TERESA DE SOFIA RODRIGUEZ LOMELI MARIA ELENA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD NADADORES GARCIA MARTINEZ ORLANDO OMAR AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SAN IGNACIO ALONSO MALDONADO GRACIELA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SAN ANTONIO DE LAS ALAZANAS NUñEZ MORALES CONCEPCION GUADALUPE AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD HUARICHE FLORES CASAS MARIBEL AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SAN JUAN DEL RETIRO BERNAL CARRIZALES HIDALIA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD BAJAN ROBLES MEDINA DELIA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD 28 DE AGOSTO RODRIGUEZ VARELA CLAUDIA ELIZABETH AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD OCAMPO GOMEZ REYES JOSE ELEUTERIO AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD BOQUILLAS D PELRAS - GONZALEZ RODRIGUEZ MARIA S. - ESCOBEDO MURILLO JAVIERA G. AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD GILITA SOLIS MURILLO CAROLINA MONSERRAT AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SAN JOSE DEL AGUAJE HERRERA OLAGUE ANA MARIA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD FLOR DE JIMULCO CASTILLO DURAN EDUARDO AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD MAYRAN CHAIREZ MONTOYA DORA NELY AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD URQUIZO FLORES RAMOS FLOR IDALIA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD LA ESMERALDA MENU PRINCIPAL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE COAHUILA. ESTRUCTURA GENERAL – SEGUNDO NIVEL LIC. LUCIA AZUCENA RAMOS RAMOS DIRECTORA GENERAL CECyTEC- EMSaD MARITZA PAOLA PEREZ SOTELO AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD ALLENDE ALFREDO VASQUEZ SANCHEZ AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD SAN PEDRO BELINDA CARDENAS CHACON AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD PIEDRAS NEGRAS MARIA DE JESUS GARCIA JIMENEZ AUXILIAR DE RESPONSABLE AUXILIAR NUEVA ROSITA RESPONSABLE DE PLANTEL MARIA ANGELICA CASAS SANCHEZ AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD NAVA JUAN EMMANUEL RAMIREZ RODRIGUEZ AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD MONCLOVA AZTECA ALEJANDRA PAOLA CANTU FLORES AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD FRONTERA ANA CARMEN SOLIS MURILLO AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD VIESCA DAVID AZAEL MONTES LOPEZ AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD EL ROBLE MARTHA ANGELICA HERNANDEZ OROZCO AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD LATINOAMERICANO JORGE LUIS AZPILCUETA SALDAÑA AUXILIAR DE RESPONSABLE EMSaD MARIANO MATAMOROS MENU PRINCIPAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4. DESCRIPCION DE PUESTOS 4.1 Nombre del Área: Dirección General 4.2 Denominación del puesto: Directora General 4.3 Responsabilidades Representar legalmente al Colegio. Establecer objetivos estratégicos rectores para el desarrollo del Colegio. Dirigir la administración del patrimonio del Colegio, así como proponer mecanismos que le permitan acrecentarla. Vigilar que la ejecución de los planes y programas académicos y administrativos, así como en el ejercicio presupuestario se realicen con apego a la normatividad vigente. Evaluar y autorizar la aplicación de sistemas de control interno que garanticen mayor eficiencia y productividad en las actividades institucionales. Celebrar con autoridades federales, estatales, municipales y con particulares, los contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos del Colegio. Nombrar y remover libremente a los funcionarios de confianza a excepción de los nombrados en términos de la fracción VII del artículo 8 del Decreto. Informar al H. Junta Directivo, sobre los avances y resultados académicos y administrativos en el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Expedir los nombramientos o remociones del personal académico y administrativo del Colegio. Expedir y firmar conjuntamente con el director del plantel correspondiente, los títulos que deba otorgar el colegio. Dar a conocer oficialmente los reglamentos, acuerdos y demás documentos de observancia general del organismo que expida la Junta. Las demás que proponga e instruya el H. Junta Directivo del Colegio. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Certeza Jurídica Patrimonial 4.2 Denominación del puesto: Director de Certeza Jurídica Patrimonial F-002 Rev 00 Página 1 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.3 Responsabilidades Revisar y proponer baja de bienes muebles. Registrar y controlar el patrimonio inmobiliario del Colegio. Archivar y actualizar la documentación que ampara la propiedad de los bienes inmuebles. Integrar, revisar la información solicitada por las diferentes áreas del Colegio. Participar en los comités establecidos por la Dirección General. Vigilar el resguardo de los bienes muebles inmuebles del Colegio. Elaborar y verificar los documentos que sean enviados a las diferentes dependencias de carácter federal, estatal, municipal o privadas. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Director General. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Planeación 4.2 Denominación del puesto: Directora de Planeación 4.3 Responsabilidades Coordinar con las áreas de la institución la integración del presupuesto del Programa Operativo Anual del Colegio. Acordar con el Director General los asuntos de su competencia. Coordinar las acciones de planeación, programación y presupuesto, dando seguimiento a cada una de ellas para el logro de los objetivos institucionales. Establecer prioridades para atención de la demanda de la educación a nivel Medio Superior dentro de la entidad. Proponer y elaborar estudios de factibilidad para la creación de nuevos centros educativos y su ubicación estratégica, proponer acciones para la consolidación de los existentes. Coordinar la elaboración de los proyectos de inversión en infraestructura y ampliación de la cobertura así como el mejoramiento de los planteles. Evaluar el funcionamiento de las áreas de la institución para que en base a los resultados proponer medidas y estrategias que coadyuven al logro de los objetivos institucionales. Coadyuvar en el establecimiento de estrategias y líneas de acción para integrar el Plan de Desarrollo Institucional del Colegio. F-002 Rev 00 Página 2 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Coordinar la elaboración del plan anual de trabajo, involucrando a los titulares de las diferentes áreas del Colegio y Directores de los Planteles. Dicho plan establecerá las políticas y objetivos referentes a la docencia, investigación y vinculación. Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de los planteles. Coordinar con las áreas del Colegio e integrar el programa anual del Colegio. Coordinar la integración y elaboración de los informes de evaluación periódica y extraordinaria, sobre el cumplimiento de metas del Colegio, para su presentación ante las instancias superiores. Evaluar el avance de metas y recursos ejercidos en los programas autorizados al Colegio. Coordinarse con la Dirección de Administración para atender la integración y cumplimiento del presupuesto del Programa Operativo Anual del Colegio y demás acciones encaminadas para su funcionamiento. Coordinar y dar seguimiento a los diferentes programas de becas para alumnos. Coordinar la integración de las estadísticas del Colegio. Elaborar los estudios de factibilidad para la apertura de nuevos planteles. Proponer los mecanismos que permitan coordinar y controlar los procesos de planeación, presupuestación, organización, evaluación e informática de la Dirección General y los planteles observando para tal efecto la normatividad vigente. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Director General. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Planeación 4.2 Denominación del puesto: Estadística 4.3 Responsabilidades Gestionar con planteles los requerimientos de información en cuestión de estadística 911 o estadística básica. En base a la información recopilada, se elaboran diagnósticos. Elaboración de Indicadores Estadísticos. Dar contestación a requerimientos tanto de SEDU, Coordinación Nacional de CECyTEs, y cualquier otra entidad gubernamental que así lo requiera. Apoyo al área de planeación según se requiera. F-002 Rev 00 Página 3 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.1 Nombre del Área: Dirección de Planeación 4.2 Denominación del puesto: Programación y presupuesto. 4.3 Responsabilidades Elaborar, conformar el anteproyecto y las modificaciones del presupuesto, la evaluación programáticapresupuestal, la incorporación oportuna de ingresos propios al presupuesto del Colegio, así como regular el ejercicio del presupuesto autorizado en coordinación con la Dirección Administrativa. Evaluar el Programa Institucional de actividades, con base a la calendarización para identificar con oportunidad las desviaciones para su corrección mediante acciones estratégicas propuestas por las áreas operativas y así alcanzar las metas planeadas. Establecer las directrices y coordinar la formulación de políticas, lineamientos, sistemas y procedimientos para la programación, presupuesto y administración de los recursos financieros del Colegio y Centros Educativos. Contribuir a la adecuada gestión de los recursos financieros del colegio mediante la elaboración, seguimiento y adecuación del programa presupuestal, así como realizar el control global del presupuesto. Realizar los ajustes necesarios al Programa Operativo Anual, que se deriven de las modificaciones presupuestales autorizadas, así como de los programas institucionales de trabajo de cada área. Establecer los mecanismos y lineamientos que permitan llevar a cabo el control y seguimiento de las metas y recursos ejercidos en los programas autorizados al Colegio. Operar y supervisas los programas de Becas para alumnos del Nivel Medio Superior. Coordinar las acciones con las áreas del Colegio para la formulación e integración de los programas de inversión. Calendarizar los recursos asignados al Colegio con base en el Programa Operativo Anual, así como analizar y proponer las modificaciones o transferencias. Comunicar a las áreas del Colegio el programa anual y el presupuesto autorizado. Dar seguimiento a los trámites para la autorización del presupuesto y a las modificaciones del mismo ante las dependencias normativas. Coordinar con el Departamento de Infraestructura Educativa el alcance de las metas institucionales fijadas interna y externamente para sustentar y elaborar los informes que al respecto el colegio presente F-002 Rev 00 Página 4 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Ante las dependencias correspondientes, mediante el análisis, integración y seguimiento del programa presupuestal. Coordinar la integración de las estadísticas del Colegio. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Director de Planeación. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Planeación 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Infraestructura Educativa 4.3 Responsabilidades Controlar y evaluar la realización de estudios de construcción y equipamiento de espacios educativos. Dar seguimiento a los programas de inversión autorizados al Colegio. Integrar información de la infraestructura física de los planteles. Verificar que al término de las obras hayan sido finalizadas en su totalidad. Participar en la elaboración de guías mecánicas de equipamiento de las especialidades que ofrecen los planteles. Participar en la actualización de las fichas técnicas para el aprovechamiento, modificación y ampliación de los espacios físicos de los planteles. Participar en la adecuación de planteles arquitectónicos. Difundir las normas y procedimientos de la entrega-recepción de mobiliario y equipo e instrumentar los controles que permitan realizar el seguimiento a los planteles. Acudir a las licitaciones públicas y dar seguimiento a los compromisos como; capacitación, garantías y fianzas estipuladas dentro de las bases. Integrar y publicar la información pública mínima en el portal de transparencia. Acudir a las reuniones de evaluación de transparencia. Integrar, revisar y publicar la información solicitada a través del portal de transparencia. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Director de Planeación. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Planeación 4.2 Denominación del puesto: Coordinadora Técnica F-002 Rev 00 Página 5 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.3 Responsabilidades Control de notificaciones giradas y enviadas. Seguimiento a requisiciones de los programas de inversión autorizados al Colegio. Integrar, revisar la información solicitada a través de las áreas del Colegio. Verificar que al término de las obras hayan sido finalizadas en su totalidad. Apoyo en becas, elaboración, registro de acuses y envíos de plásticos a los planteles. Integrar, revisar la información solicitada a través de las áreas del Colegio. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Director de planeación. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Planeación 4.2 Denominación del puesto: Control de expediente 4.3 Responsabilidades Realizar y dar seguimiento a las acciones referentes al ingreso y cambio de nivel dentro del sistema nacional de bachillerato de los planteles CECyTEC – EMSaD en el estado. Solicitar y concentrar la información emitida por los directores de plantel, respecto al ingreso y cambio de nivel del SNB 4.1 Nombre del Área: Dirección de Planeación 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Planeación del SNB 4.3 Responsabilidades Realizar y dar seguimiento a las acciones referentes al ingreso y cambio de nivel dentro del sistema nacional de bachillerato de los planteles CECyTEC – EMSaD en el estado. Solicitar y concentrar la información emitida por los directores de plantel, respecto al ingreso y cambio de nivel del SNB. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Administración 4.2 Denominación del puesto: Directora de Administración 4.3 Responsabilidades Planear, organizar y coordinar la administración de los recursos humanos, financieros, presupuestales y materiales del Colegio. F-002 Rev 00 Página 6 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Acordar con el Director General los asuntos de su competencia. Establecer mecanismos y lineamientos para la correcta aplicación del presupuesto y su aprovechamiento óptimo. Formular, conforme a los lineamientos establecidos, los estudios y proyectos de los Manuales Administrativos. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Dirección. Asegurar, supervisar y vigilar la captación de recursos. Asegurar que se brinde de manera eficiente, eficaz y económica el apoyo logístico de material y el suministro de recursos humanos necesarios. Aplicar los mecanismos de administración y control del personal académico y administrativo que dicte la Junta. Aplicar los mecanismos de contratación del personal docente ajustándose a los resultados de los exámenes de oposición. Coordinar las actividades de capacitación del personal administrativo. Proveer de manera oportuna y suficiente los materiales de trabajo necesarios para el buen desarrollo de las actividades académico-administrativo del Colegio. Instrumentar, coordinar y evaluar los procesos de selección, admisión y promoción del personal administrativo y directivo, así como los programas de capacitación y actualización que le correspondan. Supervisar que los pagos de sueldos, salarios y demás prestaciones del personal se realicen en tiempo y forma. Supervisar el proceso de la adquisición de bienes muebles e inmuebles del Colegio y su correcta aplicación. Administrar y controlar el sistema de inventarios y activo fijo de la institución. Autorizar y controlar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de trabajo de las diferentes áreas del Colegio. Mantener comunicación con la Dirección de Planeación para coordinar, controlar y atender la integración del Programa Operativo Anual del Colegio y demás acciones encaminadas para su funcionamiento. Participar en las negociaciones con la Representación Sindical para atender y analizar las demandas presentadas, proponer soluciones y dar el seguimiento correspondiente. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende la Dirección General. F-002 Rev 00 Página 7 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.1 Nombre del Área: Dirección de Administración 4.2 Denominación del puesto: Responsable de Licitaciones 4.3 Responsabilidades Elaborar la documentación para los procesos de licitación y los de compras de materiales y servicios que se le encomiende Elaborar bases de licitación. Ejecutar los requerimientos de compra de acuerdo a indicaciones de la Dirección Administrativa, conforme a los procedimientos establecidos en la Ley de Adquisiciones y su reglamento. Coordinar con la contraparte técnica la definición de los términos de referencia o antecedentes técnicos necesarios para llevar a cabo la compra y/o contratación. Convocar y elaborar las actas de comité interno de adquisiciones. Acudir a los comités de adquisiciones, juntas de aclaraciones, presentación y apertura de propuestas, emisión de fallos de la Secretaría de Finanzas para presentar y dar seguimiento a los procesos de licitación aprobados por el CECyTEC. Elaborar los dictámenes técnicos de los procesos de licitación en coordinación con el área de adquisiciones de la Secretaría de Finanzas para la emisión de los fallos respectivos. Generar reportes periódicos o a petición de la Dirección Administrativa con la información relativa a los procesos de comprar y contrataciones encomendadas. Proponer acciones de mejora continua de procesos y procedimientos. Efectuar el seguimiento y monitoreo de los documentos y resoluciones, enviados a tramitación. Integrar la documentación necesaria para la programación de pago de los procesos de licitación por adquisición de materiales y equipo (contrato, fianza, garantías). Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende la Dirección Administrativa. Integrar la documentación necesaria para la programación de pago mensual de los procesos de licitación Por servicios para el CECyTEC (validación del servicio por cada plantel de: vigilancia, limpieza, internet, fotocopiado). 4.1 Nombre del Área: Dirección de Administración 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Recursos Financieros F-002 Rev 00 Página 8 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.3 Responsabilidades Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica. Verificar y depurar cuentas contables. Controlar el correcto registro de los auxiliares de contabilidad. Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad. Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle en forma correcta las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitándolos constantemente en destrezas técnicas, actitudes y conocimientos. Elaborar y presentar las declaraciones de impuestos. Revisar y firmar conciliaciones bancarias. Preparar asientos por ajustes varios a la contabilidad, procurando el orden contable. 4.1 Nombre del Área: Recursos Financieros 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Banca Electrónica 4.3 Responsabilidades Elaboración, aplicación y registro de las operaciones financieras. Analizar el control de ingresos y egresos. Realizar conciliaciones bancarias y contabilizar en el sistema Contaq, las transferencias entre cuentas y pagos a proveedores realizados por Spei. Realizar los pagos correspondientes a través de la trasferencia electrónica. Realizar la distribución contable de las órdenes de compra a los departamentos involucrados. Llevar un control ordenado de documentos bancarios y transferencias. 4.1 Nombre del Área: Recursos Financieros 4.2 Denominación del puesto: Contabilidad y Conciliaciones 4.3 Responsabilidades Recibir y revisar correspondencia de planteles. F-002 Rev 00 Página 9 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Contabilizar pólizas de egresos e ingresos de planteles. Elaboración de pólizas de cheque o de diario para contabilizar gastos de planteles, así como la elaboración de oficios varios. Elaboración de conciliaciones bancarias de planteles y de cuentas de inversión. Limpiar conciliaciones bancarias (partidas en conciliación) Elaboración de oficios de resguardo de fondo fijo, archivo de pólizas contables. Apoyo en auditorias superiores. 4.1 Nombre del Área: Recursos Financieros 4.2 Denominación del puesto: Contabilidad y Captura de Nómina 4.3 Responsabilidades Desglosar quincenalmente nóminas de los planteles CECyTEC – EMSaD, sueldo administrativo y docente, despensa administrativa y docente, subsidio para el empleo, material didáctico, compensación, eficiencia, prima de antigüedad, IMSS, ISR, INFONAVIT, gastos por comprobar, pensiones alimenticias, aportación sindical, descuento de tenencia con la finalidad de contabilizar en tiempo y forma de manera eficiente a través de un formato que brinde mayor funcionalidad al contabilizar. Al cierre de mes se realiza revisión de cuentas de nómina con la jefa de Recursos Humanos con la finalidad de conciliar contabilidad con el departamento correspondiente. Desglosar pago de IMSS, SAR, e INFONAVIT mensual y bimestral de los planteles CECyTEC y EMSaD, con la finalidad de contabilizar de forma separada lo que corresponde a cada centro ya que en algunos registros patronales vienen incluidos varios planteles. Elaborar informe mensual de la Declaración Informativa de Operación con Terceros (DIOT) para enviar al SAT. Apoyar en el cierre contable mensual, cuando los estados financieros están revisados y firmados se fotocopian para preparar los juegos que enviaran a las dependencias correspondientes. Preparar paquetes de estados financieros con sus respectivos oficios, acuses y guías, para su envío a las dependencias correspondientes. 4.1 Nombre del Área: Recursos Financieros 4.2 Denominación del puesto: Ingresos Propios F-002 Rev 00 Página 10 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.3 Responsabilidades Manejo de ingresos propios de los planteles EMSaD. Responsable de generar el filtrado, desglose y envío a los planteles EMSaD. Recibir pólizas de ingresos de los planteles Captura y elaboración de reportes de los ingresos propios del mes. Manejo de conciliaciones bancarias, inversiones e ingresos. Control de recibos expedidos por los planteles en pagos de ingresos. Captura del programa de presupuesto de saeko. 4.1 Nombre del Área: Recursos Financieros 4.2 Denominación del puesto: Contabilidad y Seguros y Recibos 4.3 Responsabilidades Se recibe y realiza el registro estadístico de los ingresos propios de los planteles CECyTEC. Conciliación bancaria de los mismos para efectos contables. Elaboración de pólizas contables de comisiones e intereses bancarios. Tramitar las solicitudes de condonación de cuotas de inscripción para los alumnos acreedores a becas de excelencia académica. Control y registro de personal de nuestro subsistema para trámites ante la secretaría de finanzas para el programa de pago de derechos vehiculares para su descuento vía nómina. 4.1 Nombre del Área: Recursos Financieros 4.2 Denominación del puesto: Auxiliar de oficina 4.3 Responsabilidades Contabilizar pólizas y captura de datos. Archivo de documentos contables para uso y control interno. Mantener actualizados los documentos. F-002 Rev 00 Página 11 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Tramitar las solicitudes de condonación de cuotas de inscripción para los alumnos acreedores a becas de excelencia académica. Control y registro de personal de nuestro subsistema para trámites ante la secretaría de finanzas para el programa de pago de derechos vehiculares para su descuento vía nómina. 4.1 Nombre del Área: Recursos Financieros 4.2 Denominación del puesto: Contabilidad 4.3 Responsabilidades Solicitud, recepción, elaboración, registro y captura en el sistema contable las pólizas de cheques, egresos, diarios generadas mes con mes para las cierres mensuales. Elaboración de 50 conciliaciones bancarias correspondientes a cuentas de planteles EMSaD, nómina, gastos e inversión. Realizar trámites en instituciones bancarias tales como altas, bajas, cambios de firmas, aperturas de cuentas bancarias y solicitudes de dispositivos de banca electrónica, realizando posteriormente su asignación y activación. Encargada de realización de movimientos bancarios (traspasos) a las distintas cuentas de los planteles por conceptos de pagos de servicios, fondos fijos y viáticos. Pagos a proveedores mediante transferencias electrónicas. Registro por plantel de los gastos mensuales por concepto de pagos de servicios de agua y energía eléctrica. Atención telefónica y por correo electrónico a los Directores de planteles, como soporte, apoyo y resolución de dudas tanto administrativas como de operación. Participación y apoyo en las auditorias que le son practicadas a nuestro Subsistema. 4.1 Nombre del Área: Recursos Financieros 4.2 Denominación del puesto: Archivo 4.3 Responsabilidades F-002 Rev 00 Página 12 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Revisión de pólizas en relación con el llenado correcto de los requisitos establecidos, así como que incluyan con su comprobante, requisitos fiscales y debidamente firmados. Archivo de pólizas de acuerdo al número consecutivo de cada una de ellas. 4.1 Nombre del Área: Recursos Financieros 4.2 Denominación del puesto: Control de Viáticos y Pólizas EMSaD 4.3 Responsabilidades Recepción, revisión y trámite de fondos fijos y viáticos de los planteles EMSaD. Trámite de traspasos por diversos conceptos, así como recabar la firma de autorización para su archivo. Notificación a cada uno de los Directores y personal del plantel de su trámite solicitado. Revisión y seguimiento de los gastos por comprobar de diferentes conceptos. Recepción y trámite para el otorgamiento de viáticos y seguimiento de su posterior comprobación. Atención vía telefónica y a través del correo institucional para las necesidades y dudas que presenten los planteles EMSaD. Trámite y seguimiento de reembolsos que sean solicitados por los planteles EMSaD. Apoyo en la elaboración de oficios de comisión cuando se requieran, así como su envío a los diferentes planteles. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Administración 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Viáticos 4.3 Responsabilidades Proceso de pago a proveedores (recepción de facturas, revisión de expediente, realización de traspaso o de cheque). Pago de servicios externos (copiadora, limpieza, servicio de internet y vigilancia). Contabilizar cheques y captura de DIOT en el sistema CONTPAQ. Manejo de caja chica, control de vales de gasolina a través de bitácora así como el control de vehículos a cargo de la Dirección Administrativa. Revisar las cuentas comprobadas de viáticos de acuerdo a la normatividad de viáticos. F-002 Rev 00 Página 13 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Contabilizar las cuentas comprobadas en el sistema CONTPAQ. Archivar y registrar el DIOT de pólizas de cheque y pólizas de diario. Archivo de oficios de planteles, oficios externos e internos. Reservación de vuelos y hotel de las diversas comisiones de planteles y la Dirección General. Trámite de solicitudes diversas de planteles para el depósito correspondiente. Revisión y actualización de la página entrega – recepción. Elaboración de recibos de administración estatal y federal. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Administración 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Fiscalización Administrativa. 4.3 Responsabilidades Supervisión y análisis de los reportes de ingresos de los diferentes planteles CECyTEC – EMSaD. Programar visitas a los diferentes planteles con la finalidad de realizar auditorías en los mismos. Supervisión y análisis a los Controles Internos implementados en los en los diferentes planteles CECyTEC y EMSaD, en el Estado. Atención y seguimiento a cada una de las auditorías practicadas al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Coahuila. Atención y análisis a los Estados Financieros emitidos por el despacho de Auditores Externos. Atención y seguimiento a las observaciones emitidas al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Coahuila, por los distintos Órganos Fiscalizadores. Asistir en caso de ser necesario a las reuniones con los distintos Órganos Fiscalizadores, Dependencias Estatales y Federales, en relación a las auditorías practicadas al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Coahuila. Capacitar a los diferentes directores así como a los coordinadores y auxiliares administrativos de los planteles CECyTEC y EMSaD, del Estado en relación al área financiera y cuestiones fiscales. Realización, implementación y seguimientos de los lineamientos y normatividades generadas en el área financiera, aplicables en el Colegio. Control y seguimiento de los pago realizados por concepto del servicio de cafetería en los planteles CECyTEC y EMSaD, y la formalización de los contratos, como de igual forma su custodia. F-002 Rev 00 Página 14 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.1 Nombre del Área: Fiscalización Administrativa 4.2 Denominación del puesto: Supervisor 4.3 Responsabilidades Revisar solicitudes de reposición de fondos fijos revolventes y preparar los formatos para los traspasos bancarios. Filtrar la cobranza mensual reportada por la institución bancaria para enviar a cada plantel lo recaudado durante el mes. Apoyar al área de auditoría en las revisiones de los reportes de pagos de inscripciones. Apoyar al área de auditoría en cursos de capacitación al personal administrativo de los planteles. Colaborar en auditorías administrativas. Colaborar en las grabaciones de audio para las presentaciones de las juntas directivas. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Administración 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Informática 4.3 Responsabilidades Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo del Colegio. Realizar un inventario de los equipos de cómputo de las áreas académicas, talleres, bibliotecas, administrativas y demás del plantel, así como de la Dirección General del Colegio. Diagnosticar las condiciones generales de cada equipo de cómputo, con el propósito de valorar las condiciones de operación de los mismos y disminuir posibles daños ocasionados por la falta de los mismos. Mantener en óptimas condiciones de operación los equipos de cómputo y así mejorar su rendimiento. Mantener en óptimo funcionamiento el equipo de cómputo y periféricos, así como la infraestructura de red para transmisión de voz y datos. Asegurar el funcionamiento adecuado de los programas. Apoyar al personal operativo a cumplir sus funciones. Resguardar información y datos, así como el equipo que los contiene. F-002 Rev 00 Página 15 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Desarrollar Versión 00 proyectos de innovación Fecha Edición 15//06/2015 para mejorar los servicios Vigencia 15/06/2017 que se proporcionan a la ciudadanía, utilizando los recursos con los que se cuentan. Planear y gestionar los recursos informáticos del Colegio, lineando con las necesidades y dentro del presupuesto. Brindar el servicio de soporte técnico en los planteles CECyTEC – EMSaD y Dirección General. 4.1 Nombre del Área: Informática 4.2 Denominación del puesto: Adecuaciones e instalaciones 4.3 Responsabilidades Dar soporte técnico a los planteles vía telefónica y de manera remota. Dar de alta empleados en el Reloj Checador Digital. Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo del subsistema. Instalación de cableado de Red y telefónico. Impresión de credenciales, configuración de impresoras, reloj checador, scanner y correo institucional. Reparación de impresoras y equipos de cómputo. Reparación de monitores, UPS, reguladores, fuentes de poder, etc. Acreditación por MICROSOFT (Word – Excel- power point) 4.1 Nombre del Área: Informática 4.2 Denominación del puesto: Mantenimiento. 4.3 Responsabilidades Dar soporte técnico a los planteles vía telefónica y de manera remota. Dar de alta empleados en el Reloj Checador Digital. Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo del subsistema. Instalación de cableado de Red y telefónico. Impresión de credenciales, configuración de impresoras, reloj checador, scanner y correo institucional. Reparación de impresoras y equipos de cómputo. F-002 Rev 00 Página 16 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Administración equipo de videoconferencia, conmutador telefónico, servicio de internet y servidores. Acreditación por MICROSOFT (Word – Excel- power point) 4.1 Nombre del Área: Informática 4.2 Denominación del puesto: Programador 4.3 Responsabilidades Análisis a nivel técnico de requerimientos funcionales que arrojen soluciones técnicas, tiempos e implicaciones. Codificación completa de programas. Diseño de bases de datos relacionados. Documentación de diseño, programación y procedimientos. Soporte técnico vía telefónica y de manera remota. Desarrollo WEB – SICAAD. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Administración 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Recursos Humanos 4.3 Responsabilidades Coordinar, controlar y administrar los recursos humanos para satisfacer los requerimientos del CECYTEC – EMSaD. Aplicar las políticas, normas y procedimientos establecidos en el CECYTEC - EMSaD en materia de administración, evaluación y desarrollo de personal. Diseñar, implantar y ejecutar procesos relacionados con la administración de personal. Mantener actualizada la plantilla de personal para tener un adecuado registro y control de plazas del CECYTEC – EMSaD. Ejecutar las normas y procedimientos establecidos para el otorgamiento de pagos de prestaciones, estímulos al personal. F-002 Rev 00 Página 17 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Controlar la nómina y efectuar el pago correspondiente, así como el ejercicio del presupuesto por concepto de servicios personales. Establecer y operar con los subdirectores y/o coordinadores Administrativos de los Planteles CECyTEC y Auxiliares de los centros EMSaD, mecanismos para la recepción e integración de expedientes de los recursos humanos, así como el registro y control de sus asistencias en los Planteles y las demás que le faculten las normas aplicables y las disposiciones directas del Director General del CECYTEC – EMSaD. Determinar, previa autorización de la Dirección de Administración y Finanzas, las políticas, normas y procedimientos que rijan el control de personal en materia de selección y reclutamiento, estímulos y recompensas, sanciones permisos, licencias, control de nóminas e indemnizaciones. Verificar la autenticidad de la documentación que se integra en los expedientes del personal de nuevo ingreso e investigar su procedencia y su desempeño en actividades laborales anteriores. Dar cumplimiento a las instrucciones y acuerdos que en materia de personal dicte la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado, en el ámbito da su competencia, así como las emitidas por la autoridad competente en materia laboral y fiscal. Controlar las medidas de vigilancia y supervisión de la permanencia del empleado en su puesto de adscripción y la efectiva prestación de sus servicios. Diseñar y coordinar el mecanismo para la detección de las necesidades de capacitación de la personal previa autorización de la Dirección General con el fin de elaborar un programa de capacitación, Actualización y desarrollo del personal del organismo, sujetándose a la normatividad aplicable para obtener la autorización correspondiente. Organizar, coordinar y controlar las actividades de inducción del personal de nuevo ingreso, tendientes a lograr su rápida y eficaz adaptación en el organism Contratar o designar al personal seleccionado, elaborar los contratos y verificar que éstos y la asignación de sueldos u honorarios, se ajusten a los tabuladores autorizados y a los lineamientos legales y administrativos establecidos. Programar, supervisar y controlar el oportuno procesamiento y emisión de las nóminas para el pago de los empleados del Colegio realizar la actualización de éstas y verificar que se realice el pago en la fecha establecida. Programar, supervisar y controlar el oportuno procesamiento y emisión de cuotas obrero patronal, Infonavit e infonacot. Difundir y controlar las prestaciones económicas de seguridad y bienestar social culturales y recreativas que proporciona el organismo al personal y a sus familias derechohabientes. F-002 Rev 00 Página 18 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Efectuar los movimientos de personal del organismo, así como el cálculo de estímulos, descuentos, prestaciones de seguridad saciar, finiquitos entre otros aspectos. Levantar y o solicitar, en coordinación con la Unidad Jurídica, las actas de abandono de empleo o administrativas en las que incurran los servidores públicos, para la liquidación y finiquito del personal o el trámite que conforme a la normatividad corresponda. Aplicar las normas, lineamientos y procedimientos para llevar el control de asistencia, faltas autorización de vacaciones, comisiones y licencias del personal, elaborando la documentación correspondiente. Mantener actualizado el archivo y resguardo de los documentos y expedientes del personal contratado por el Colegio que para tal efecto establezcan las leyes o normatividad aplicable. Tramitar el registro al IMSS; y demás prestaciones a que tenga derecho el personal. Controlar y mantener actualizada la plantilla de personal, personales, derivados del funcionamiento del Colegio. Desarrollar y mantener reglamentos de trabajo efectivos, así como proponer relaciones armónicas entre el personal. Desarrollar las demás funciones inherentes al área. 4.1 Nombre del Área: Departamento de Recursos Humanos 4.2 Denominación del puesto: Nómina 4.3 Responsabilidades Revisión de correos electrónicos para atención de las dudas que se generan acerca de pagos y descuentos por parte de los planteles, así como el correcto llenado de los formatos que se manejan en el departamento. Atención de llamadas para resolver dudas, aclaraciones de pago, asesorías y diversos trámites o situaciones relacionadas con el factor humano. Realización de reportes de nómina o bases de datos, en relación a las necesidades que se presenten, ya sea reportes de ausentismo de una persona, incapacidades, o bases de datos de todo el personal del colegio. Solicitud de incidencias a Directores, Coordinadores y auxiliares de planteles, definiendo la fecha de recepción de manera quincenal según el plan de pagos. F-002 Rev 00 Página 19 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Análisis de documentos, avisando a los planteles que presenten alguna observación para que den solución a la observación. Responsable de capturar faltas, incapacidades y permisos económicos de los trabajadores de cecytec – emsad, en el sistema de nómina apsi. Aplicar los diversos descuentos como créditos infonavit, tenencias, gastos por comprobar. Responsable de ingresar los movimientos de nómina como altas, bajas, modificación de categorías, horas, plantel, licencias sin goce de sueldo previamente autorizadas por la Dirección General. Realizar el cálculo de nómina de todos los planteles Cecytec – Emsad organizadas en 20 empresas en el sistema de nómina apsi, impresión y transferencia de nómina. Encargada de realizar el cierre de mes de manera mensual, se extraen las cédulas de autodeterminación de cuotas y liquidaciones del IMSS, se realiza el enlace al SUA para generar los archivos e importar al SUA. Actualización del sistema de nómina apsi, bajando una aplicación de la página de internet del mismo sistema. Reporte de impuestos de las 20 empresas, revisando y capturando los impuestos gravados y exentos para entregarse al área financiera para su pago correspondiente. Encargada de realizar el cambio de horas del personal docente de los planteles CECyTEC – EMSaD en base a plantillas autorizadas por parte de Dirección General. Desarrollar las demás funciones inherentes al área. 4.1 Nombre del Área: Departamento de Recursos Humanos 4.2 Denominación del puesto: Control de Expedientes 4.3 Responsabilidades Auditar que las nóminas sean firmadas correctamente por el personal del plantel. Dar seguimiento a nóminas pendientes devueltas a planteles. Archivo de incidencias y constancias de ISR por plantel. Integrar y revisar información del personal en expedientes. Apoyo en auditorías internas y externas. Participar en actividades que requiera el departamento. F-002 Rev 00 Página 20 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Solicitud de guías y elaboración de sobres para el envío de paquetería. Elaborar la requisición al departamento der recursos materiales para el material de oficina que se requiera en el departamento. Desarrollar las demás funciones inherentes al área. 4.1 Nombre del Área: Departamento de Recursos Humanos 4.2 Denominación del puesto: IMSS e INFONAVIT 4.3 Responsabilidades Recibir los citatorios y notificaciones emitidos por el IMSS. Darle seguimiento a las multas en base al periodo o ejercicio para confirmar si procede o bien se puede cancelar la multa. Se generan los archivos en el sistema de nómina sobre los movimientos de altas y bajas aplicadas en la quincena de las 20 empresas registradas. Extraer en la página del IMSS las emisiones mensuales y bimestrales por cada uno de los registros patronales correspondientes al CECyTEC – EMSaD. Validar y corregir en el programa SUA la información aplicada en nómina relacionada con altas, bajas, modificaciones salariales, así como revisar las incapacidades que se encuentren aplicadas en nómina. Revisar y corregir que las cantidades a pagar por cada uno de los trabajadores de CECyTEC – EMSaD, correspondan con los parámetros y porcentajes que marca la ley según la cédula de liquidación de pago emitida por el IMSS e Infonavit. Realizar de manera semestral el reporte de puntualidad y asistencia revisando que las incidencias estén correctamente aplicadas de manera quincenal. Validar que las faltas aplicadas y reembolsadas se contabilicen en el reporte semestral siempre y cuando no sean por comisión. Se imprime el formato y se entrega para firma correspondiente, así mismo se envía el formato por correo electrónico para efectuar el pago correspondiente. Participar en actividades que requiera el departamento. Realizar las actualizaciones en base de datos del IMSS donde se emite el oficio para las 13 subdelegaciones solicitando la información necesaria para la actualización. Se anexa al escrito copia del poder notariado y nombramiento del nuevo representante legal. F-002 Rev 00 Página 21 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Se envía por paquetería a los planteles cercanos a las subdelegaciones del IMSS en el estado para realizar el trámite de actualización. Se presenta en la subdelegación de Saltillo el oficio para realizar el trámite de la nueva tarjeta patronal. E archivan los oficios recibidos junto con las nuevas tarjetas patronales por cada registro patronal. Desarrollar las demás funciones inherentes al área. 4.1 Nombre del Área: Departamento de Recursos Humanos 4.2 Denominación del puesto: INFONACOT y Prestaciones 4.3 Responsabilidades Realizar las constancias de INFONACOT para solicitudes de crédito por parte de los trabajadores, extraer la cédula de créditos de los trabajadores y aplicarlo en sistema de nómina, verificar los descuentos en cada nómina y realizar el pago mensual ante INFONACOT. Seguimiento a las solicitudes de prestaciones por parte de los trabajadores del colegio, las cuales se ingresan al SICCAD, se verifican los documentos que se encuentren debidamente apegados a la normatividad del colegio, se validan y asignan folio. Actualización del organigrama del Colegio. Control y resguardo de cheques realizados, así como su trámite correspondiente con el departamento de recursos financieros. Expedición de constancias solicitadas por los trabajadores del colegio. Elaboración, control y resguardo de recibos de pensión alimenticia. Apoyo en auditorías internas y externas. Envío de nómina por paquetería. 4.1 Nombre del Área: Departamento de Recursos Humanos 4.2 Denominación del puesto: Limpieza 4.5 Funciones F-002 Rev 00 Página 22 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Mantener en orden y realizar la limpieza de las diferentes áreas de trabajo de la Dirección General de CECyTEC.. Administración del material de limpieza. Apoyo en la preparación de las necesidades diversas cuando se lleve a cabo algún evento en la Dirección General. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Administración 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Mantenimiento 4.3 Responsabilidades Planificar y asignar las actividades del personal a su cargo. Coordina y supervisa los trabajos de instalación, mantenimiento y reparación que sean requeridos por la institución Estima el tiempo y los materiales necesarios para realizar las labores de mantenimiento y reparaciones. Suministra al personal los materiales y equipos necesarios para realizar las tareas asignadas. Rinde información a la Directora de Administración del mantenimiento y las reparaciones realizadas. Evalúa el personal a su cargo. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por su superior. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Administración 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Recursos Materiales 4.3 Responsabilidades Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con administración de los recursos materiales así como la prestación de los servicios generales del Colegio. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo bajo su responsabilidad y la del personal a su cargo. Elaboración de reporte mensual de actividades. Coordinar la operación de los procesos de almacenamiento, inventarios y del control de bienes muebles del Colegio. F-002 Rev 00 Página 23 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Registrar y controlar los movimientos de altas, resguardo, transferencia y baja de bienes de activo fijo en la Dirección General y en los planteles del Estado. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requeridas por las instancias internas, externas y superiores. Solicitar a proveedores la cotización de bienes, servicios y materiales requeridos y evaluarla con base en precio, condiciones de pago, garantía, calidad, tiempo de entrega, ofertas y realizar la selección adecuada. Elaboración del cuadro comparativo, orden de compra y registro contable previo a la adquisición de los bienes, materiales y servicios que cumplan con los requisitos. Verificar la corrección y oportunidad de las cifras que muestran los estados financieros en lo correspondiente a su responsabilidad. Conservar el resguardo de responsabilidad firmado por cada funcionario o empleado respecto al mobiliario y equipo a su cargo. Realizar Las demás funciones que expresamente le encomiende la Directora Administrativa del Colegio. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación 4.2 Denominación del puesto: Director de Vinculación 4.3 Responsabilidades Diseñar y coordinar programas, proyectos o actividades orientadas a facilitar la incorporación al mercado de trabajo de los egresados del Colegio. Establecer contacto con las empresas y organizaciones sociales de la región en que se ubican los planteles del Colegio, para conocer sus necesidades en materia de recursos humanos idóneos para el Desarrollo de sus procesos de producción, a fin de formular propuestas de adecuación a los planes y programas de estudio vigentes, con el propósito de que los egresados tengan una formación más acorde a los requerimientos del Sector Productivo. Promover y proponer a la Dirección General, el establecimiento de convenios de colaboración con los sectores académico, social y productivo de la Entidad. Promover la participación de los alumnos en actividades de tipo social y cultural en su propia localidad o en aquellas que por su importancia se juzgue conveniente. F-002 Rev 00 Página 24 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Gestionar, a solicitud de las direcciones de los planteles, que las empresas permitan que los alumnos del Colegio conozcan sus procesos, ya sea de producción o administrativos, lo que contribuirá en su formación académica. Promover en los sectores productivos la realización del servicio social y de las prácticas profesionales de los alumnos, así como estancias de actualización profesional del personal académico. Proponer la difusión de los avances y resultados de los programas de servicio social, prácticas profesionales, promoción profesional, seguimiento de egresados, visitas a empresas, servicios externos y emprendedores. Establecer los lineamientos para que los planteles realicen actividades de intercambio cultural, deportivo y recreativo con instituciones afines. Fomentar las actividades de cultura física y deportiva en el alumnado de todos los Centros Educativos. Coordinar la formación de equipos deportivos y grupos culturales, los cuales representan al Colegio en eventos, regionales, estatales y nacionales. Gestionar los recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para llevar a cabo las representaciones y exposiciones culturales que se desarrollen dentro y fuera del Colegio. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Director General. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación 4.2 Denominación del puesto: Asistente de Área 4.3 Responsabilidades Trámites administrativos. Apoyo en elaboración de oficios de comisión y trámite de viáticos para diferentes diligencias. Apoyo en actividades artísticas y deportivas. Apoyo en actividades referentes al CENEVAL y al programa de seguimientos de egresados. Control y organización en las diferentes campañas de colectas en que participan los planteles y oficinas principales de CECyTEC. Apoyo en actividades referentes a los concursos de creatividad tecnológicas. F-002 Rev 00 Página 25 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación 4.2 Denominación del puesto: Vinculación Social 4.3 Responsabilidades Promover la participación de los alumnos en las actividades deportivas y culturales. Planificación y organización de las actividades deportivas. Elaboración de fichas técnicas. Dirigir y coordinar las actividades deportivas y culturales que emanen de la Dirección General de CECyTEC. Difundir hacia el interior de cada plantel las convocatorias en la página web institucional. Supervisar y dar seguimiento a los procesos de inscripción de los eventos regionales, estatales y nacionales. Gestionar los apoyos materiales que incidan en la actividad de cada plantel. Gestionar el apoyo logístico y financiero necesario a fin de realizar los eventos regionales y estatales. Gestionar los apoyos necesarios para los alumnos que representan a Coahuila en las justas nacionales. Acompañar como responsable a la delegación Coahuila en los eventos nacionales: Encuentro Nacional Deportivo de los CECyTEs y Festival Nacional de Arte y Cultura de los CECyTEs. Informar trimestralmente de las actividades realizadas. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación 4.2 Denominación del puesto: Redes Sociales 4.3 Resposabilidades Institucionalizar el manejo del Twitter y Facebook Supervisar y filtrar información de las redes para que se haga de manera Institucional, dando oportunidad a los jóvenes de expresarse de manera adecuada y con propiedad. Enlazar las redes sociales a la de la Coordinación Nacional que a su vez se enlazarán a todo el país. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Orientación Educativa F-002 Rev 00 Página 26 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.3 Responsabilidades Elaborar y ejecutar programas de fortalecimiento de la identidad CECyTEC. Promover y dar seguimiento a la campaña de valores que se realiza mes con mes para hacer conciencia en la comunidad estudiantil. Promover y dar seguimiento al intercambio de experiencias académicas y productivas con instituciones educativas a nivel estatal y nacional. Coordinar y dar seguimiento a las actividades necesarias para cumplir eventos relacionados con las olimpiadas de conocimientos y el concurso de emprendedores. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Difusión y Promoción Institucional 4.3 Responsabilidades Manejo de los medios de comunicación (Radio, prensa, T.V. escritos, publicaciones, edición de revistas, etc.) Acompañamiento, programación y coordinación de las entrevistas. Uso de Tics (tecnología de la información y comunicación) como recurso de transmisión de información. Memoria Fotográfica de actividades institucionales de la Dirección General. Emisión de comunicados y elaboración de carpetas de prensa. Elaboración diaria de síntesis informativa educativa. Maestro de ceremonias en actividades institucionales de la Dirección General. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Vinculación 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Formación para el Trabajo 4.3 Responsabilidades Servicio Social. Distribución y aplicación de exámenes de admisión. Seguimiento de egresados. F-002 Rev 00 Página 27 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Logística de eventos y programadas del sector Salud hacia los alumnos. Prácticas Profesionales. Vigencia 15/06/2017 4.1 Nombre del Área: Dirección de Control y Seguimiento 4.2 Denominación del puesto: Director de Control y Seguimiento 4.3 Responsabilidades Establecer las bases y/o coordinar la agenda de trabajo y logística de las giras, eventos y reuniones en que deba participar el Director General. Mantener actualizado el directorio de funcionarios del CECyTEC, así como de funcionarios Estatales y Federales. Supervisar la redacción de comunicados que dirija la Dirección General ante otras instancias y dentro del Colegio. Atender las solicitudes o asuntos relacionados con el Colegio cuando le sean delegados para resolución de los mismos, por parte de la Dirección General. Informar a las Direcciones de Área y de Planteles instrucciones de la Dirección General y dar seguimiento a las mismas. Las demás que le confiera la Dirección General. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Control y Seguimiento 4.2 Denominación del puesto: Secretaria de Dirección General 4.3 Responsabilidades Recibir la correspondencia de la Dirección General. Capturar oficios y turnar al área correspondiente para su atención. Manejo del correo de Dirección General. Solicitud y comprobación de viáticos de la Dirección General. Agendar eventos y compromisos de la Dirección General. F-002 Rev 00 Página 28 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Control de oficios de comisión a diferentes diligencias. 4.1 Nombre del Área: Dirección de Control y Seguimiento 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Enlace con Planteles y Seguimiento 4.3 Responsabilidades Ser enlace directo a través de las Direcciones de planteles CECyTEC – EMSaD para llevar un control y seguimiento de las diferentes tareas encomendadas por la Dirección General. Dar seguimiento a las peticiones, tareas y solicitudes recibidas por los planteles del Colegio. Brindar apoyo y proponer soluciones a los problemas que impidan el buen funcionamiento del plantel. Llevar un registro de control de los oficios recibidos de las diferentes dependencias del Gobierno del Estado de Coahuila. Todas las demás funciones que me asigne la Dirección de Área. 4.1 Nombre del Área: Dirección Jurídica 4.2 Denominación del puesto: Directora Jurídica 4.3 Responsabilidades Vigilar la correcta aplicación de las políticas y lineamientos que regulan y norman las actividades inherentes a la evaluación y suscripción de contratos y convenios. Recopilar, difundir y vigilar la aplicación de las normas, políticas y procedimientos jurídicos para la elaboración de contratos y convenios que en estas materias regulan a la entidad. Dirigir el análisis, compilación, difusión y cumplimiento de las disposiciones y normas jurídicas que repercuten en la operación del Colegio. Representar legalmente al Colegio en los procedimientos administrativos y jurisdiccionales relativos a demandas del orden civil, laboral, administrativo ya sea a nivel federal o local. Actuar como órgano de consulta y realizar los estudios e investigaciones jurídicas que requiera el desarrollo de las atribuciones del Colegio. F-002 Rev 00 Página 29 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Presentar previo acuerdo con la Dirección General las demandas o querellas que deben hacerse ante el Ministerio Público, que proceda, así como rendir los informes correspondientes ante las Comisiones de Derechos Humanos. Unificar, definir y sistematizar los criterios de interpretación y de aplicación de las leyes, reglamentos, decretos y otras disposiciones jurídicas que normen el funcionamiento del Colegio. Recibir y dar seguimientos a las quejas promovidas por funcionarios, docentes, alumnos, padres de familia relativos a la impartición de educación tecnológica, actividades y conductas que se desarrollan dentro de los planteles del Colegio. Elaborar las actas de las sesiones del Subcomité de adquisiciones, obra pública y servicios relacionados con las mismas del colegio. Conservar y resguardar los documentos relativos a las juntas de Gobierno del Colegio. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Director General. 4.1 Nombre del Área: Dirección Jurídica 4.2 Denominación del puesto: Asistente de Área 4.3 Responsabilidades Control y seguimiento de oficios recibidos y enviados. Análisis de los mismos para su pronta respuesta. Apoyar en las actividades administrativas que requiera el área Realización de inicios de procedimientos administrativos, de las quejas recibidas en esta dirección. Brindar apoyo en la redacción de convenios y oficios. Realización y comprobación de viáticos del personal del área. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Director Jurídico. 4.1 Nombre del Área: Dirección Jurídica 4.2 Denominación del puesto: Subdirector Jurídico F-002 Rev 00 Página 30 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 4.3 Responsabilidades Contestar demandas interpuestas ante los tribunales, recursos y alegatos, previo acuerdo con el Director Jurídico. Asesoría en el aspecto laboral. Apoyar en las actividades administrativas que requiera el área Asesorar y prestar apoyo cuando ocurra algún siniestro donde estén involucrados vehículos propiedad del Colegio. Acudir a los juzgados civiles y laborales de cuantía menor. Elaborar reportes diarios y entregarlos al Director Jurídico. Control del Archivo de los juicios, que se hayan finiquitado. Realizar inspecciones cuando se detecte alguna situación irregular. Notificar a los Servidores Públicos del Colegio, que se encuentren en una situación irregular, aplicando el procedimiento que les permita regularizar su situación. Verificar el cumplimiento de las políticas de la entidad en materia jurídica. Apoyar en la elaboración de contratos o convenios que se requieran para proteger los intereses del Colegio. Participar en las sesiones de comités, comisiones o grupos de trabajo, de los que forme parte del Colegio. Apoyar en la compilación, revisión y difusión de las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones jurídicas relacionados con los asuntos de competencia del Colegio. Apoyar en la elaboración y/o actualización, en su caso, de la normatividad que en materia jurídica del CECyTE. Previa solicitud de los interesados, y en caso de ser procedente, expedir copias. Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Director Jurídico. 4.1 Nombre del Área: Dirección Académica 4.2 Denominación del puesto: Directora Académica 4.3 Responsabilidades Acordar con el Director General los asuntos de su competencia. F-002 Rev 00 Página 31 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Promover la actualización y vigilar la correcta aplicación y buen desarrollo de los planes y programas de estudio, métodos y materiales didácticos, e instrumentos para la evaluación de conocimientos y competencias. Integrar y verificar el desarrollo de las propuestas de Reformas curriculares. Proponer, promover y dar seguimiento al desarrollo del mejoramiento de los docentes y del personal directivo con el fin de elevar la calidad educativa; así como reconocer el desempeño del trabajo de los docentes. Dirigir los procesos de administración de los servicios escolares de los planteles. Fomentar el trabajo colegiado entre los docentes y participar en las reuniones de trabajo que convoque la Dirección General. Verificar la adquisición y administración de material bibliográfico y didáctico necesario para el desarrollo de las actividades de estudio. Dar seguimientos y evaluar los programas, proyectos y actividades académicas realizadas por los docentes, personal directivo de los planteles y de la Dirección Académica. Colaborar en el proceso del Servicio Profesional Docente. 4.1 Nombre del Área: Dirección Académica 4.2 Denominación del puesto: Subdirectora Académica de Bachillerato Tecnológico 4.3 Responsabilidades Enviar y difundir en los planteles los lineamientos establecidos para el ingreso, desempeño, promoción y estímulos docentes contenidos en la legislación correspondiente. Promover, difundir y supervisar el trabajo en academias. Solicitar las plantillas y los horarios de los docentes de los maestros en los planteles, vigilando el cumplimiento de los lineamientos establecidos. Solicitar la documentación que acredite los requisitos académicos de los docentes, para su reclutamiento, selección y contratación. Definir estrategias que permitan estimular la capacitación y actualización del personal docente en los planteles. F-002 Rev 00 Página 32 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Programar las reuniones de Academias Locales, Regionales y Estatales, así como dar seguimiento en la aplicación de la normatividad. Apoyar en la difusión y supervisión de los procesos de evaluación docente establecidas en la legislación correspondiente. Mantener vigente el registro y los expedientes del personal docente. Supervisar el debido cumplimiento de las actividades académicas programadas para cada ciclo escolar. Desarrollar conjuntamente con la Dirección Académica la programación anual de las acciones del departamento. Llevar a cabo supervisiones académicas a través de visitas a los planteles para revisión de documentos. Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que requiera la Dirección Académica y/o Dirección General. 4.1 Nombre del Área: Dirección Académica 4.2 Denominación del puesto: Subdirectora Académica de Bachillerato General a Distancia 4.3 Responsabilidades Enviar y difundir en los planteles los lineamientos establecidos para el ingreso, desempeño, promoción y estímulos docentes contenidos en la legislación correspondiente. Promover, difundir y supervisar el trabajo en academias. Solicitar las plantillas y los horarios de los docentes de los maestros en los planteles, vigilando el cumplimiento de los lineamientos establecidos. Solicitar la documentación que acredite los requisitos académicos de los docentes, para su reclutamiento, selección y contratación. Definir estrategias que permitan estimular la capacitación y actualización del personal docente en los planteles. Programar las reuniones de Academias Locales, Regionales y Estatales, así como dar seguimiento en la aplicación de la normatividad. Apoyar en la difusión y supervisión de los procesos de evaluación docente establecidas en la legislación correspondiente. Mantener vigente el registro y los expedientes del personal docente. F-002 Rev 00 Página 33 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Supervisar el debido cumplimiento de las actividades académicas programadas para cada ciclo escolar. Desarrollar conjuntamente con la Dirección Académica la programación anual de las acciones del departamento. Llevar a cabo supervisiones académicas a través de visitas a los planteles para revisión de documentos. Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que requiera la Dirección Académica y/o Dirección General. 4.1 Nombre del Área: Dirección Académica 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Control Escolar 4.3 Responsabilidades Dar seguimiento y evaluación de indicadores en el marco del programa de yo no abandono. Evaluación de actividades extracurriculares- Enviar y difundir en los planteles los lineamientos establecidos para el ingreso, desempeño, promoción y estímulos docentes contenidos en la legislación correspondiente. Promover, difundir y supervisar el trabajo en academias. Solicitar las plantillas y los horarios de los docentes de los maestros en los planteles, vigilando el cumplimiento de los lineamientos establecidos. Solicitar la documentación que acredite los requisitos académicos de los docentes, para su reclutamiento, selección y contratación. Definir estrategias que permitan estimular la capacitación y actualización del personal docente en los planteles. Programar las reuniones de Academias Locales, Regionales y Estatales, así como dar seguimiento en la aplicación de la normatividad. Apoyar en la difusión y supervisión de los procesos de evaluación docente establecidas en la legislación correspondiente. Mantener vigente el registro y los expedientes del personal docente. Supervisar el debido cumplimiento de las actividades académicas programadas para cada ciclo escolar. F-002 Rev 00 Página 34 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Desarrollar conjuntamente con la Dirección Académica la programación anual de las acciones del departamento. Llevar a cabo supervisiones académicas a través de visitas a los planteles para revisión de documentos. Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que requiera la Dirección Académica y/o Dirección General. 4.1 Nombre del Área: Dirección Académica 4.2 Denominación del puesto: Indicadores y Certificación 4.3 Responsabilidades Elaboración de certificados de estudios. Integración y resguardo de la auditoría de la certificación de estudios. Revisión y seguimiento del libro de registro de folios certificados. Monitorear el correcto manejo del sistema, el cumplimiento en fechas establecidas de la información programada de acuerdo a la calendarización. Supervisar que los planteles se apeguen a los lineamientos y normas establecidas Revisión de expedientes de alumnos. Asignación de números de control. Revalidación de estudios. Constancia de estudios y autenticidad de certificados. Seguimiento y resguardo de la documentación oficial que se remite a otras instancias del departamento. 4.1 Nombre del Área: Dirección Académica 4.2 Denominación del puesto: Certificación y Titulación 4.3 Responsabilidades Elaboración de títulos, revisión de expedientes y trámites de los mismos ante la Dirección General de Profesiones. F-002 Rev 00 Página 35 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Elaboración de certificados de terminación de estudios extemporáneos, duplicados y parciales que soliciten los planteles CECyTEC. Auditar las certificaciones de terminación de estudios, emitida por cada plantel en el estado. Elaboración de oficios de autenticidad de certificados. 4.1 Nombre del Área: Dirección Académica 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Investigación y Desarrollo Curricular 4.3 Responsabilidades Integrar y actualizar el banco general de programas de estudios por asignaturas, submódulos y módulos del Bachillerato Tecnológico y propiciar su operación en los planteles. Elaborar y adecuar los instrumentos de evaluación del aprendizaje de los alumnos, de las materias de tronco común o especialidad, tomando como referencia las propuestas que el propio personal académico de los planteles realice y considerando en cada caso la naturaleza y el contenido de cada objetivo programático. Asesorar al personal académico en el diseño y elaboración de instrumentos de evaluación del proceso de enseñanza y aprendizaje. Apoyar en la elaboración y seguimiento de estudios de factibilidad, y a los movimientos de carreras que se soliciten al H. Junta Directivo. Promover la realización de actividades de investigación técnico-pedagógicas, que coadyuven a elevar la calidad de la enseñanza en el plantel. Participar en la elaboración de los proyectos específicos que le sean asignados por la Dirección General de la Dirección Académica, tales como como círculos de lectura, ENLACE y mejora continua. Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo ante la Dirección Académica para lo conducente. Elegir al personal docente que participe y dar seguimiento a la elaboración o adecuación de planes y programas de estudio. Instrumentar mecanismos y aplicar medidas para el seguimiento y evaluación al desarrollo de contenidos de las asignaturas, módulos y submódulos frente a grupo. F-002 Rev 00 Página 36 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Detectar las necesidades de capacitación y actualización de los docentes en coordinación con otros departamentos académicos, de acuerdo a los perfiles profesionales y curriculares. Evaluación de planteles considerando preparación académica de los directores. Supervisión de planteles, para visita a las aulas, laboratorios o talleres para supervisar el trabajo docente, la realización de prácticas, así como verificar el uso que se le da. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. Integrar y mantener actualizado el banco general de reactivos de evaluación del aprendizaje y propiciar la conformación en los planteles. Integrar y mantener actualizado el banco general de materiales y auxiliares didácticos y propiciar su conformación en los planteles. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por la Dirección General. Verificar la elaboración de secuencias didácticas. Elaborar el catálogo de carreras del ciclo escolar. Realizar todas aquellas actividades que le sea encomendadas por la Dirección Académica, Dirección General e instancias superiores. 4.1 Nombre del Área: Dirección Académica 4.2 Denominación del puesto: Jefe de Desarrollo Docente 4.3 Responsabilidades Integrar y actualizar el banco general de programas de estudios por asignaturas, submódulos y módulos del Bachillerato Tecnológico y propiciar su operación en los planteles. Elaborar y adecuar los instrumentos de evaluación del aprendizaje de los alumnos, de las materias de tronco común o especialidad, tomado como referencia las propuestas que el propio personal académico de los planteles realice y considerando en cada caso la naturaleza y el contenido de cada objetivo programático. Asesorar al personal académico en el diseño y elaboración de instrumentos de evaluación del proceso de enseñanza y aprendizaje. F-002 Rev 00 Página 37 de 38 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Código MO Versión 00 Fecha Edición 15//06/2015 Vigencia 15/06/2017 Promover la realización de actividades de investigación técnico-pedagógicas, que coadyuven a elevar la calidad de la enseñanza en el plantel. Participar en la elaboración de los proyectos específicos que le sean asignados por la Dirección General de la Dirección Académica, tales como círculos de lectura, ENLACE y mejora continua. Formular el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo ante el Director Académico, para lo conducente. Organizar, vigilar y responsabilizarse de los recursos materiales, muebles e inmuebles, asignados al departamento. Instrumentar mecanismos y aplicar medidas para el seguimiento y evaluación al desarrollo de contenidos de las asignaturas, módulos y submódulos frente a grupo. Detectar las necesidades de capacitación y actualización de los docentes en coordinación con otros departamentos académicos, de acuerdo a los perfiles profesionales y curriculares. Las demás que le confiere la Junta Directiva, el Decreto de Creación, el Reglamento Interior, así como la demás normatividad aplicable. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por la Dirección General. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas y por la Directora Académica, Director General e instancias superiores. F-002 Rev 00 Página 38 de 38
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