HOSPITAL DE SAN JOSE DEPARTAMENTO DE COMPRAS Dirección:Larrañaga y Dimartino Teléfax 43424730 Horario de atención de 08:00 a 14:00 hrs. CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS SIN CHOFER (AMBULANCIAS Y CAMIONETA UTILITARIA) CONTRATO Nº 4/2016 Licitación Abreviada APERTURA: 20/05/2016 HORA: 10:00 PRIMER LLAMADO - PERIODICA-PLAZA. EL HOSPITAL SAN JOSÉ LLAMA A LICITACION ABREVIADA POR LA CONTRATACION DE REFERENCIA, SEGÚN LAS CONDICIONES Y DETALLES QUE SIGUEN: 1) OBJETO 1.1.-DESCRIPCION El objeto de la presente contratación es suministrar al Hospital San José en carácter de arrendamiento sin chofer de hasta dos ambulancias y de hasta una camioneta utilitaria, todos vehículos 0 km, con los requerimientos que se detallan a continuación. Los vehículos deberán cumplir con todos los requisitos del Reglamento Nacional de Circulación Vial, las reglamentaciones municipales vigentes a la fecha de entrega de los mismos. 1.2.- DETALLE DE ITEMS Se adjudicarán los dos ítems a un mismo proveedor. ITEM 1 – arrendamiento de hasta 2 ambulancias con su equipamiento correspondiente. Será de marca y modelo comercializado habitualmente en el país para ser utilizado como ambulancias, de forma de asegurar la pronta obtención en plaza de cualquier repuesto que fuera necesario durante el desarrollo del contrato. Valor de mercado de hasta >U$S 20.000 en plaza. ITEM 2 – arrendamiento de hasta 1 camioneta utilitaria. Será de marca y modelo comercializado habitualmente en el mercado, de forma de asegurar la pronta obtención en plaza de cualquier repuesto que fuera necesario durante el desarrollo del contrato. Si el valor de mercado del vehículo propuesto es menor a U$S 20.000 se deberá 1 sustituir el vehículo por uno 0 km. luego de transcurrir 18 meses desde la fecha de notificación de adjudicación del contrato. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM 1 Deberá contar con un sistema de calefacción-refrigeración. MOTOR. 1)Nafta 2)Filtros: de aire seco, de aceite y combustible de elemento cambiable. 3)Se deberán incluir en las ofertas los consumos de combustible expresados en km/l, tanto en ciudad como a 90kph constantes en carretera. TRASMISION. Tracción simple. CARROCERIA. 1) 2 puertas delanteras y 1 portón doble trasero para el acceso al furgón. Todas las puertas tendrán cierre de seguridad. 2) Tendrá ventanas en las puertas delanteras, en la parte trasera de la cabina y en las puertas traseras. Deberá contar con ventanas en los laterales del furgón. 3) Todos los cristales serán de seguridad y el delantero laminado. 4) Cinturones de seguridad y apoyacabezas para los pasajeros. PINTURA. 1) los vehículos serán exteriormente de color blanco, original de fábrica. Se deberá especificar obligatoriamente características de la pintura y del proceso de pintado. El adjudicatario se comprometerá a reparar sin costo para la Administración, defectos en la pintura que puedan surgir durante la vigencia del contrato, atribuíbles a mala calidad de la misma o del proceso de pintado. 2) La identificación con el logo de ASSE en las puertas y el furgón será de cargo de la Administración, los cuales podrán ser en forma de stickers o similar. Al ser desafectadas las unidades del contrato, la Administración eliminará a los referidos logos en forma permanente.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ITEM 2 Deberá contar con un sistema de calefacción-refrigeración. 2 MOTOR. 1)Nafta 2)Filtros: de aire seco, de aceite y combustible de elemento cambiable. 3)Se deberán incluir en las ofertas los consumos de combustible expresados en km/l, tanto en ciudad como a 90kph constantes en carretera. TRASMISION. Tracción simple. CARROCERIA. 1) Deberá tener capacidad para entre 7 y 8 pasajeros sentados (incluido el chofer). 2) 2 puertas delanteras y 1 portón doble trasero para el acceso al furgón. Todas las puertas tendrán cierre de seguridad. 3) Tendrá ventanas en las puertas delanteras y en las puertas traseras. 4) Todos los cristales serán de seguridad y el delantero laminado. 5) Cinturones de seguridad y apoyacabezas para los pasajeros. PINTURA. 1)los vehículos serán exteriormente de color blanco o gris, original de fábrica. Se deberá especificar obligatoriamente características de la pintura y del proceso de pintado. El adjudicatario se comprometerá a reparar sin costo para la Administración, defectos en la pintura que puedan surgir durante la vigencia del contrato, atribuíbles a mala calidad de la misma o del proceso de pintado. 2) La identificación con el logo de ASSE en las puertas y el furgón será de cargo de la Administración, los cuales podrán ser en forma de stickers o similar. Al ser desafectadas las unidades del contrato, la Administración eliminará los referidos logos en forma permanente SERVICIO DE MANTENIMIENTO – ITEM 1 Y 2 Se deberá adjuntar a la oferta el plan de mantenimiento del fabricante para la unidad ofrecida. La Administración deberá mantener los vehículos y accesorios en perfecto estado, tanto en el aspecto electromecánico y de carrocería, efectuando a su costo el mantenimiento que las unidades entregadas requieran tanto sea mantenimiento correctivo como preventivo, incluyendo 3 el servicio de lubricación. Inmediatamente de realizado el servicio, el adjudicatario deberá inspeccionar el vehículo para dar la conformidad. En caso de no existir conformidad con el trabajo realizado el adjudicatario deberá sustituir el vehículo por otro de similares características y realizar los mantenimientos y reparaciones que crea conveniente y que permitan restituir el vehículo en un plazo que no podrá exceder de 30 días. El adjudicatario deberá presentar una factura mensual por vehículo. El 1º de enero y el 1º de julio de cada año junto con la factura deberá suministrar un informe que resulte de la inspección de los vehículos sobre los mantenimientos y las reparaciones efectuadas al vehículo en el último mes, dando la conformidad del servicio realizado. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario se compromete a entregar a la Administración en carácter de arrendamiento de hasta 3 vehículos 0 km con accesorios nuevos, de las características técnicas detalladas en el presente pliego y en las condiciones de entrega que allí se establecen. En caso que debido a problemas mecánicos y/o accidentes, el vehículo detenido no quedare en condiciones de ser utilizado por un período mayor a 72 horas, el adjudicatario deberá entregar otro vehículo de características similares al anterior sin cargo adicional para la Administración, por un plazo que no podrá exceder de 30 días. Durante el transcurso de dicho plazo o a la finalización del mismo, el adjudicatario deberá sustituir el vehículo entregado en forma temporal por el vehículo original reparado, o por otro vehículo que cumpla las condiciones técnicas exigidas por el presente pliego para los vehículos originales, 0 KM, con similares niveles de rendimiento, capacidad de carga, equipamiento y comodidad. En los casos de sustitución definitiva, los vehículos sustitutos deberán contar con la aprobación previa del Jefe de Transporte del Hospital San José. Abonar todos los tributos nacionales y departamentales correspondientes a los vehículos objeto del contrato. Tener contratado un seguro contra todo riesgo y que cubra responsabilidad civil contra terceros con el máximo de cobertura, debiéndose entregar a Hospital de San José, copia de las pólizas correspondientes. La Administración no se responsabilizará por robos parciales o totales, daños, accidentes u otros siniestros que puedan producirse durante el período de vigencia del contrato, limitándose a informar al adjudicatario sobre la ocurrencia de los mismos y a efectuar la denuncia policial en caso de corresponder. Tener contratado un servicio de auxilio y remolque con cobertura en todo el territorio nacional. Obtener a su costo y previo a la puesta en servicio de los vehículos, todos los certificados o permisos de circulación y de inspección técnica vehicular exigidos por la respectivas Intendencias Municipales o por las autoridades nacionales que habiliten a los vehículos a circular en condiciones reglamentarias. Las eventuales renovaciones de estos certificados o permisos serán también responsabilidad del adjudicatario. Mientras tenga en su poder el vehículo entregado para la realización de trabajos de mantenimiento, reducir al mínimo su circulación en la vía pública, estando justificadas las mismas sólo para la realización de las pruebas mecánicas imprescindibles para la verificación de los 4 trabajos efectuados o para la devolución del vehículo al usuario luego del servicio de mantenimiento. Suministrar un informe por mes y por vehículo sobre los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo realizados. OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Utilizar los vehículos en condiciones reglamentarias, manejados exclusivamente por personal de la Administración que posea la habilitación para conducir exigida por la normativa nacional vigente. Conducir los vehículos con el debido cuidado y prudencia, con el fin de salvaguardar la seguridad de los ocupantes y la integridad de los equipos, respetando las normas de tránsito vigentes y la capacidad máximas de carga y de pasajeros. No trasponer las fronteras del país. Tomar a su costo los gastos de aprovisionamiento de combustible, reparación y cambio de cubiertas por pinchadura y/ o cuando corresponda por vencer su vida útil, lavado de chasis y carrocería. Hacer las reposiciones normales de aceite (derivadas del uso normal de los equipos) Pagar los peajes carreteros que pudieran corresponder. Abonar las multas por infracciones de tránsito que no sean originadas por incumplimiento del pago de tributos u otras irregularidades cuya responsabilidad sea de exclusiva competencia del adjudicatario. En caso de tratarse de multas que se originen por incumplimiento de las normas por parte de los conductores de la Administración, y que sean liquidadas junto con la patente de rodados, el adjudicatario tendrá derecho a repetir su importe contra la Administración, junto con la facturación mensual del arrendamiento. Se deberá suministrar a la Administración copia de la patente o documento donde figuren los detalles de la infracción en que se incurrió. Efectuar la denuncia policial y ante la compañía aseguradora, en caso de robos, daños, accidentes u otros siniestros que puedan producirse durante el período de vigencia del contrato. 2. ENTREGA DEL SUMINISTRO 2.1 PLAZO La entrega se realizará en un plazo de hasta 30 días corridos contados desde la notificación del proveedor de la adjudicación del contrato. 2.2. CONDICIONES Las unidades deberán ser entregadas totalmente armadas y en condiciones inmediatas de uso en el Hospital San José. Se entregará además toda la documentación necesaria para la circulación del vehículo, tal como: -Libreta de propiedad. 5 -Fotocopia autenticada del último recibo de pago de la patente de rodados, que el adjudicatario deberá remitir periódicamente al Hospital. -Fotocopia de la póliza de seguros contratada. Además, junto con cada vehículo se entregará un plan de mantenimiento preventivo y de lubricación y un manual del conductor del vehículo, que deberán estar escritos en idioma español. 3) FORMA DE COTIZAR: SERÁ OBLIGATORIO COTIZAR EN LÍNEA Se cotizará indicando el precio mensual del arrendamiento por cada vehículo. a)ITEM hasta 2 ambulancias b)ITEM hasta 1 Camioneta utilitaria Se deberá cotizar en moneda nacional, estableciendo los precios sin impuestos e indicando por separado los mismos. En caso de no hacerlo se considerará que el precio incluye impuestos. Se deberá establecer el monto total de la oferta por cada Opción. NO SE ACEPTARÁN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN INTERÉS POR MORA. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación. Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego reservándose la Administración el derecho de aceptarlas total o parcialmente o rechazarlas. 3) PERIODO: 3.1- El período de ejecución del contrato que es objeto la presente licitación abarcará un período de 3 años, comenzando en la fecha que se establezca en la notificación al adjudicatario, luego de la intervención del Área de Auditores de ASSE. 3.2 - En caso de que se realice una Licitación Centralizada de UCA en la que estén incluidos servicios comprendidos en el presente llamado y los precios del llamado centralizado resulten más convenientes para esta Administración, la adjudicación de dichos insumos quedará sin efecto en la presente, previa comunicación al proveedor. 4- SISTEMA DE PAGO. 4.1Forma de pago, mediante el S.I.I.F. (Sistema Integrado de Información Financiera); Plazo estimado de pago, a los 60 (sesenta) días del cierre del mes al cual pertenece la factura. 5- ACTUALIZACION DE PRECIOS: Actualización de precios será: 100% IPC en forma semestral (1º de enero y el 1º de julio de cada año) 6 Para el cálculo de la variación del IPC en caso del primer ajuste, se considerará el período transcurrido entre el último día del mes anterior al de la apertura y el 31 de diciembre o 30 de junio según sea el caso. 6) ACLARACIONES Y PRORROGA: En referencia a consultas por este pliego podrán solicitar por escrito dirigido a este Departamento aclaración respecto al mismo hasta 2 (dos) días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirentes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de 2 (dos) días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada de un deposito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.7) PRESENTACION DE LA OFERTA: Las ofertas deberán presentarse en el Departamento de Compras, personalmente, por correo ó por fax el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. La oferta deberá presentarse en original y 1(una ) copia firmadas y selladas por el representante del Oferente, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre del oferente y el número y objeto de la licitación. En caso de presentar oferta por fax se deberá cumplir con la presentación de una copia y de los originales de la documentación que se detalla en el apartado siguiente, dentro de los dos días hábiles siguientes a la apertura. En caso de presentarse ofertas en forma escrita y en soporte informático si existieran discrepancias se le dará validez a la oferta escrita. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: a)Referencias y antecedentes del oferente en contrataciones similares y toda la información que a su juicio sea necesario para la evaluación de lo ofertado. Se excluyen antecedentes de ASSE. b) La propuesta de acuerdo al objeto de la licitación. Se recomienda presentar la cotización en planilla que se adjunta a este Pliego Particular, Anexo I. c)Designar por parte del oferente persona o personas autorizadas a presentar o firmar la oferta y a comparecer a lo largo del procedimiento licitatorio. Documentación a presentar en original y copia De acuerdo a lo establecido en el Art. 65 del TOCAF y en las condiciones establecidas por el mismo, los oferentes contarán con un plazo de dos días hábiles, a partir de la notificación al proveedor omiso, para salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia . No serán consideradas las ofertas que vencido el plazo no hubieran subsanado dichos errores, carencias u omisiones. 8) MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. 9) EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: REQUISITOS MINIMOS. “Los oferentes deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos” 7 · Antigüedad en el ramo objeto de la contratación 2 años, · Mínimo de 2 referencias documentadas de los últimos lugares donde hubiera prestado servicios. Se excluyen antecedentes de ASSE. · No contar con antecedentes de reiterados incumplimientos (previstos en el capítulo “Incumplimientos”) o un incumplimiento de suma gravedad que hubiera motivado la rescisión del contrato. La Administración verificará la exactitud de la información aportada por los oferentes.- La adjudicación se realizará a la oferta de menor precio que cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos. También se reserva el derecho de adjudicar la cantidad de vehículos considere oportuno. Una vez propuesta la adjudicación por parte de la Comisión Asesora y antes que se extienda la resolución correspondiente, la Administración controlará, con respecto a los adjudicatarios, su inscripción en el RUPE en estado Activo.-De acuerdo al Art. 14 del Decreto. 155/013 es responsabilidad del proveedor mantener actualizada su ficha tanto en datos como en documentos.” LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJAR SIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOS INTERESES DE ESTA ADMINISTRACIÓN. 10) NEGOCIACIONES: En caso de que se presentaran ofertas similares la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrá entablar negociaciones con los respectivos oferentes a efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo el Ordenador del Gasto o la Comisión Asesora debidamente autorizada por este podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.11) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (Art. 69 TOCAF 2012): El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por el ordenador competente, previo cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de la Constitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos de bases y condiciones generales y particulares o en la resolución de adjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidad a cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existan otras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento. 12) DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Si el suministro a proveerse no es de la calidad adjudicada según lo descripto en la oferta o no es entregada en tiempo, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de Proveedores. La firma adjudicataria deberá poder cumplir con la totalidad de las unidades cotizadas en su oferta y con los plazos en los cuales se comprometió a proveerlos. Si llegado el momento de realizar una entrega no se encuentra en condiciones de cumplir, podrá dejarse sin efecto la adjudicación, disponer la pérdida del Depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento, la suspensión del Registro de Proveedores de la Unidad, por el plazo que la Dirección de la Unidad estime procedente y comunicación al RUPE.-. 8 13) GARANTIA: Para el caso que el monto de la adjudicación supere el monto establecido por el artículo 64 del TOCAF 2012 (40% del tope establecido para las Licitaciones Abreviadas), el adjudicatario deberá presentar depósito de fiel cumplimiento del contrato dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva. Los depósitos de fiel cumplimiento del contrato deberán efectuarse mediante depósito en efectivo, avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., o certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional ó en dólares americanos, a la orden de la Administración. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público. En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento, la misma no deberá ser inferior a un año a contar de la fecha de la notificación en el caso del deposito de fiel cumplimiento. En caso de prórroga del contrato deberá presentarse nuevo depósito de garantía con una vigencia mínima de un año, con una antelación de treinta días al vencimiento del plazo original del contrato, bajo apercibimiento de rescisión del mismo. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado. 14) INCUMPLIMIENTOS: En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Pliego se aplicará el siguiente sistema de sanciones: 1) Primer incumplimiento: Observación escrita por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora. 2) Segundo incumplimiento. En caso de reiterarse el incumplimiento, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de proveedores de la unidad, por el tiempo que determine la Dirección de la misma. 3) Tercer incumplimiento: Rescisión del contrato. Se aplicará lo establecido en el numeral 25 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (art.47 del TOCAF),Decreto 53/93, ejecutar el depósito de garantía SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACION SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.15) EVALUACION DEL CONTRATO: Sin perjuicio de las evaluaciones que se realicen durante la vigencia del presente contrato, al finalizar el mismo, la Dirección de la Unidad Ejecutora o quién esta disponga, realizará un informe detallado y fundamentado de evaluación del cumplimiento del contrato, el que se comunicará por escrito al adjudicatario, se incorporará en los antecedentes de la presente contratación y se archivará copia en la Unidad Ejecutora estando disponible para consulta por todas las Unidades de ASSE. RIGEN PARA ESTE LLAMADO : el decreto 150/012 de 11 de mayo de 2012 (TOCAF 2012) 9 el Decreto 131/014 de 19 de mayo de 2014 (Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales para contratos de suministros y servicios no personales) las disposiciones del presente Pliego Particular PLIEGO SIN VALOR IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 08:00 a 14:00 horas ANEXO I SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS LICITACIÓN ABREVIADA Nº 4/2016 APERTURA 20/05/2016 , HORA 10:00 PLANILLA PARA COTIZAR POR LA INSTITUCIÓN OFERENTE INSTITUCIÓN: . DIRECCIÓN: . TELEFAX . e-mail: ITEMS HASTA CANTIDAD ARRENDAMIENTO DE AMBULANCIAS Hasta 2 36 MESES ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULO UTILITARIO Hasta 1 36 MESES P/UNITARIO IMPUESTOS MONTO TOTAL M/TOTAL Monto total calculado para el período de 3 años EL PRECIO TOTAL POR EL PERIODO DEL CONTRATO IVA INCLUIDO SON PESOS URUGUAYOS ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………… 4) Se conoce y acepta el contenido y alcance del Pliego Particular de Condiciones que rige el presente llamado. _______________________________ ________________________ ____________________ 10 FIRMA DEL REPRESENTANTE SELLO ACLARACIÓN DE FIRMA ANEXO 2 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA RUC (SOLO PARA EMPRESAS QUE DEBAN INSCRIBIRSE) DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN CALLE LOCALIDAD CODIGO POSTAL PAIS TELEFONO FAX DECLARO ESTAR EN CONDICIONES LEGALES DE CONTRATAR CON EL ESTADO FIRMA /S ACLARACIÓN DE FIRMA 11 12
© Copyright 2024