1. No category

2016
SEGUIMIENTO PRIMER TRIMESTRE
PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL
Corte al 31 de Marzo de 2016
Abril 11 de 2016
SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL 2016 - CORTE AL 31 DE MARZO DE 2016
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATÉGICA
AVANCE TRIMESTRAL
META ESTRATÉGICA
AÑO 2016
I
Becas para la formación de maestría y
doctorado nacional y exterior
2.500
financiados por Colciencias y otras
entidades
PROGRAMA ESTRATÉGICO
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
Formación de capital humano para la CTeI a
nivel de Doctorado y Maestría
N.A.*
2.583 Becas para la formación de maestría y doctorado nacional y exterior
Articulación de oferta y demanda para
recurso humano de alto nivel 2016
Investigación financiada sobre
1 recursos forestales, fauna, flora o
propiedades de las plantas en
territorios indígenas
Incremento de la visibilidad e impacto de las
publicaciones científicas colombianas
991
20% Beneficiarios con perfil público en la plataforma
Dirección de Fomento a la
Investigación
2.500
N.A.
5.200
N.A.
Promover el desarrollo
tecnológico y la innovación como
motor de crecimiento empresarial
y del emprendimiento
Programa TIC
360
Licenciamientos tecnológicos
apoyados
Registros de patentes solicitadas por
residentes en oficina nacional y PCT
N.A.
Se encuentran abiertas las convocatorias:
Convocatoria de formación para estudios de doctorado Colciencias - Georgia Tech : Febrero 15 de 2016
Convocatoria de formación para estudios de doctorado Colciencias - Fulbright: Febrero 15 de 2016
Convocatoria de formación para estudios de maestría y doctorado en el exterior Colciencias - Colfuturo: Marzo 1 de 2016
Los convenios de los departamentos de Putumayo y Norte de Santander se encuentran firmados y legalizados, el convenio del departamento del
Guaviare se encuentra en trámite de expedición del registro Presupuestal y el convenio del Caquetá se encuentra nuevamente para firma y
legalización con el fin de cumplir con las fechas de apertura de la respectiva convocatoria. Se adelantan las gestiones necesarias para la apertura
de las convocatoria relacionadas en el plan anual de convocatorias 2016 con fecha de apertura al 30 de abril de 2016.
N.A.
N.A.
Para la implementación de la plataforma se adelanta el mapeo de los beneficiarios de Colciencias y sus percepciones que permitirá establecer un
diagnóstico de lo que debe ser y de las potencialidades de la comunidad de becarios antes de su lanzamiento, además se definirá la hoja de ruta
a seguir para su adecuada implementación. Se avanza en la consolidación de la base de datos con la información de las regiones, doctorado
nacional y doctorados en el exterior.
991
12,9%
Se ha venido trabajando en el documento de Política para las revistas científicas nacionales, así como en el modelo de clasificación de revistas.
Se realizó una reunión con el Comité de Expertos para presentar los últimos avances y se ha continuado en el ajuste de los documentos y en plan
de socialización.
Se adelanta la identificación de producción científica de las convocatorias 669-2014 y 715-2015. Se está realizando acompañamiento técnico al
proyecto Piloto PURE.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
1.250 Empresas apoyadas en procesos de innovación por Colciencias
N.A.
N.A.
Se adelantan reuniones con el equipo del DNP y Comité Técnico Mixto con el fin de definir el alcance del portal de la innovación y determinar las
actividades a seguir para la creación de la ventanilla única, se estableció como compromiso contar con la asesoría técnica por parte de Urna de
Cristal para la Construcción del mismo.
Se adelantaron acciones para la construcción del Programa Alianzas 2016, para lo cual se llevó a cabo en la Ciudad de Manizales el taller
"Escarabajos de la Innovación" en las instalaciones de Neurocity, con la asistencia de todas las Cámaras participantes en el Programa durante el
año 2015.
463 Empresas apoyadas en procesos de innovación por Colciencias
N.A.
N.A.
Se realizó la convocatoria para la selección y contratación de entidades de manera individual o mediante la modalidad de consorcios o uniones
temporales, para prestar servicios de consultaría con el objetivo de impulsar la creación de Sistemas de Innovación en empresas de las ciudades
de Cúcuta, Cali, Barranquilla y Bucaramanga.
En el transcurso del mes de marzo se realizó el proceso de selección de las firmas consultoras mediante paneles de evaluación en cada región
(Barranquilla, Bucaramanga, Cali y Cúcuta).
En el caso de Barranquilla y Cúcuta los resultados del proceso de selección fueron publicados en la página de la Cámara de Comercio, mientras
para Cali se enviaron a cada proponente. En la ciudad de Bucaramanga los resultados serán publicados en el mes de abril.
4 Empresas apoyadas en procesos de innovación por Colciencias
N.A.
N.A.
Se está avanzando con la estructuración de proyectos que buscan apoyar a empresas en procesos de I+D+i a partir de la generación de vínculos
con otros actores del SNCTeI como los Centros de Desarrollo Tecnológico. Esto con el fin de generar procesos de innovación asociados a la
parte dura de la I+D+i para cada empresa: transferencia, investigación aplicada, vigilancia tecnológica, entre otros.
N.A.
Se dio apertura de la convocatoria 746 Apps.co Descubrimiento de negocios desde el 28 de marzo de 2016, dirigido a: Equipos de
emprendedores conformados por personas naturales, que tengan una idea de negocio en la cual las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, (preferiblemente Aplicaciones Web y móviles, desarrollo de software y contenidos digitales) sean un componente esencial de la
misma.
El día 3 de marzo se publica el banco definitivo de los proyectos elegibles de la convocatoria 732 de 2015 "Convocatoria para el desarrollo de
soluciones innovadores de tecnologías de la información para el sector agropecuario y agroindustrial en Colombia"
La convocatoria para cofinanciar proyectos en internet de las cosas IoT y la convocatoria para cofinanciar proyectos en big data y data analytic se
retira del plan de convocatorias por motivos de recorte presupuestal que tuvo la iniciativa I+D+i de TIC
N.A.
N.A.
Con el fin de fomentar la conexión entre la demanda y la oferta de tecnología a nivel nacional y en aras de trabajar por nuestra meta de
Licenciamientos tecnológicos, desde la Dirección de Desarrollo Tecnológico e Innovación durante el primer semestre de 2016, se ha dado
continuidad al programa de fortalecimiento de las Oficinas de Transferencia de Resultados de Investigación – OTRIs Regionales (Atlántico,
Santander, Antioquia, Valle y Cundinamarca).
En el momento, se están gestionando más de noventa y cinco (95) tecnologías con análisis preliminar de potencial comercial, más de veinte (20)
tecnologías acompañadas en la estructuración del caso de negocio alistamiento y puesta a punto de la tecnología y búsqueda de inversionistas
mediante vitrinas comerciales. Adicionalmente, las Oficinas de Transferencia han logrado formalizar varios acuerdos de colaboración con
instituciones del SNCTeI de cada una de sus respectivas regiones con el fin de potenciar los licenciamientos de tecnologías en el país. Se
continuará con el seguimiento y apoyo al desarrollo de estas actividades para el compromiso de los licenciamientos para el presente año.
88
24,44%
Durante lo transcurrido del año 2.016 se ha dado continuidad a la operación de Brigadas de Patentes por parte de los operadores regionales, es
decir, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali y Medellín; de las cuales de acuerdo con la disposición de sus convocatorias se logró adelantar la
identificación en el primer trimestre de 2.016 de 183 proyectos distribuidos entre el Valle del Cauca, Bogotá-Cundinamarca y Antioquia.
Los resultados del Atlántico y Santander se esperan ver reflejados en el segundo trimestre de 2.016 teniendo en cuenta que sus convocatorias
apenas cerraron la última semana de marzo y no han consolidado los resultados de los postulados.
Durante lo transcurrido del año 2.016 se ha dado continuidad a la operación de los Fondos Regionales, es decir, los que funcionan en
Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali y Medellín.
Se dio apertura a las siguientes convocatorias:
Convocatoria 744 para proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación en Salud: marzo 7 de 2016
Convocatoria 745 para proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación y su contribución a los retos de país: marzo 7 de 2016
Convocatoria 748 para proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación en Ciencias del Mar para la región Caribe: marzo 29 de 2016
N.A.
Fortalecimiento y Reconocimiento de Actores
del SNCTeI
6
N.A.
Investigación financiada sobre recursos forestales, fauna, flora o
propiedades de las plantas en territorios indígenas
1
Sistemas de innovación en empresas
Empresas apoyadas en procesos de
innovación por Colciencias
RESUMEN DE GESTIÓN I TRIMESTRE
Artículos científicos publicados en revistas científicas
especializadas por investigadores colombianos
220 Proyectos de generación de conocimiento en CTeI
Fomento al desarrollo de programas y
proyectos de generación de conocimiento en
CTeI
Alianzas para la innovación
1.910
% AVANCE
Artículos científicos publicados en revistas científicas
especializadas por investigadores colombianos
12,9%
Consolidación de modelos cienciométricos
para los actores del SNCTI
N.A.
AVANCE
TRIMESTRAL DE
LA META
PROGRAMÁTICA
N.A.
Mejorar la calidad y el impacto de
la investigación y la transferencia
de conocimiento y tecnología
Artículos científicos publicados en
7.700 revistas científicas especializadas por
investigadores colombianos
META DEL PROGRAMA
%
AVANCE
N.A.
N.A.
Desarrollo de capacidades en transferencia
de tecnología
88
24%
Brigada de patentes y fondo de protección de
patentes
Dirección de Desarrollo
Tecnológico e Innovación
103 Empresas apoyadas en procesos de innovación por Colciencias
7 Licenciamientos tecnológicos apoyados
360
Registros de patentes solicitadas por residentes en oficina nacional
y PCT
N.A.
SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL 2016 - CORTE AL 31 DE MARZO DE 2016
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATÉGICA
AVANCE TRIMESTRAL
META ESTRATÉGICA
AÑO 2016
I
PROGRAMA ESTRATÉGICO
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
%
AVANCE
Centros de Ciencia
Personas sensibilizadas a través de
365.000 estrategias enfocadas en el uso,
apropiación y utilidad de la CTeI
META DEL PROGRAMA
88.900
AVANCE
TRIMESTRAL DE
LA META
PROGRAMÁTICA
% AVANCE
RESUMEN DE GESTIÓN I TRIMESTRE
4,35%
Como parte de esta estrategia se realizó gestión y seguimiento a los proyectos de Centros de Ciencia en las regiones: Bolívar, Huila, Valle del
Cauca, Atlántico, Santander y Amazonas. se destaca el proyecto de Centro de Ciencia para el Valle del Cauca priorizado en el PAED
departamental realizado el 3 y 4 de marzo en la ciudad de Cali y aprobado por el CODECTI departamental el pasado 10 de marzo de 2016. Se
avanza en el diseño de la Política de Reconocimiento de Actores del SNCTeI (Centros de Ciencias) que se articulará al modelo de reconocimiento
de centros.
Colciencias, Maloka en alianza con el SENA se realizó la instalación y operación de una Mini Maloka durante cuatro (4) días en las ciudades de
Florencia, Arauca, Yopal, San José del Guaviare, Puerto Carreño, Puerto Inírida y Mitú en donde la exposición itinerante que contempló temáticas
como las Matemáticas, acompañadas de experiencias de astronomía, electricidad y taller de lenguaje. Los públicos que participaron en estas
actividades, son los estudiantes de 9ª a 11ª vinculados a los programas de articulación con la media del SENA y los participantes del programa
ONDAS de Colciencias presentes en la región, al 31 de marzo este componente se desarrolló así: Florencia (Caquetá) 29 Febrero - 03 Marzo
2580 personas, Arauca (Arauca) / 14 Marzo - 18 Marzo / 1290 personas, Yopal (Casanare) / 29 Marzo - 01 Abril / Operación en curso.
7,31%
El proyecto A Ciencia Cierta ajustó los documentos metodológicos: “Encuentros locales – Aliados”, “Estrategia de apropiación social de la CTeI Línea base” y “Sistematización, Vigilancia tecnológica y Plan padrino”, los cuales son la base para el desarrollo de los "Encuentros Locales" que
se desarrollaron en el primer trimestre. El propósito de estos encuentros es conocer en terreno las características de las experiencias ganadoras,
definir los planes de trabajo para el desarrollo del fortalecimiento de ciencia y tecnología, y articular los padrinos tecnológicos que acompañaran
este proceso. . Se han realizado 14 encuentros temáticos sobre producción agropecuaria locales en las regiones de: Tolima, Choco, Boyacá,
Huila, Putumayo, Nariño, Caldas, Bolívar, Antioquia. El proyecto Ideas para el Cambio, avanzó en la definición de líneas temáticas enfocadas a
abordar problemáticas en torno a la biodiversidad; de igual manera, se estructuraron los términos de referencia de la convocatoria la cual tendrá
dos capítulos: el primero dirigido a semilleros y grupos de trabajo investigativos del SENA que deberán presentarse en alianza con comunidades
para postular soluciones a seis retos, y el segundo capítulo dirigido a grupos de investigación, Centros de Desarrollo Tecnológico y Unidades de
Investigación y Desarrollo que postularán soluciones innovadoras con estrategias de apropiación social de CTeI. Se avanzó en la construcción
del documento conceptual del proyecto agenda ciudadana para ser retroalimentado por el Fecyt de España y la Academia de Ciencias de México.
CENDOC avanza en: identificación de los posibles entidades con los que se puede realizar un convenio para el dimensionamiento del CENDOC Identificación de las posibles ítem tener en cuenta en Derechos de autor - Recopilación de objetos digitales y su catalogación y cargue.
56%
Se avanza en la estructuración y desarrollo de la estrategias: Fórmulas de cambio y Reconocimiento CTeI 2016 (Premios Colciencias) que incluye
la formulación de los los términos de referencia para iniciar el proceso pre-contractual.
A Ciencia Cotidiana, avanza en el plan de sostenimiento de la estrategia para el 2016 y en el seguimiento al desarrollo del juego y app móvil.Se
lanzó para uso público el portal: web www.cienciacotidiana.co. A la fecha se cuenta con 145.435 personas sensibilizadas (interacciones,
asistentes a eventos, y visitas).
N.A.
N.A.
Se lanzó la celebración de los 15 años del Programa Ondas al interior de Colciencias, con el fin de tener una fecha hito para iniciar movilización
en las regiones. En el marco de esta celebración, se premiará el mejor video Ondas a través del Concurso #OndasEstáDe15 que se encuentra
abierto desde el 1 de marzo al 30 de abril en la página web http://www.colciencias.gov.co/node/1481. El ganador asistirá a la feria nacional.
Se avanza en la creación de la comunidad virtual del Programa Ondas.
Se realizaron acercamientos con los departamentos de San Andrés, Guajira, Pasto, Cesar, Bolívar y Meta con el fin de implementar el programa
Ondas en conjunto con los entes territoriales.
Se avanza en la gestión para desarrollar el concurso soluciones para el futuro.
Se instala el Comité binacional del proyecto Wiñay, Perú.
N.A.
N.A.
Se encuentra abierta desde el 29 de febrero la convocatoria 743 de Jóvenes Investigadores e Innovadores dirigida a: Instituciones de educación
reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, MIPYMES y Grandes Empresas (cuyas propuestas de investigación e innovación beneficien
MIPYMES) con capacidad para vincular jóvenes estudiantes en media técnica, técnicos, tecnólogos y universitarios para que desarrollen sus
habilidades y capacidades como investigadores e innovadores, mediante un contrato de aprendizaje por un término de seis (6) meses (Acuerdo
002 de 2013 SENA).
N.A.
El 18 de enero se llevó a cabo la presentación del Programa Nexo Global en la sede de la Cámara de Comercio de Bogotá a cargo de la
Directora, representantes de las Universidades Cornell y Purdue, además del Rector de la Universidad Nacional. El evento contó con la
participación de alrededor de 120 personas, entre estudiantes beneficiarios de la pasantía, familiares, representantes de la Embajada de Estados
Unidos, Universidad Nacional, rectores y aliados nacionales e internacionales.
El 3 de febrero se firmó un MOU (Memorandum of Understanding Partners of the Americas) entre Partners of the Americas y Colciencias
orientado a generar una línea del programa Nexo Global en el marco del fondo “100,000 Strong in the Americas, Innovation Fund” el cual es una
iniciativa del Presidente Obama. Este fondo se estableció como una alianza público privada entre el Departamento de Estado de los Estados
Unidos, Partners of the Americas y NAFSA: Asociación Internacional de Educadores. Este MOU pretende crear un fondo común para incentivar la
movilidad de pasantías internaciones de Estudiantes Colombianos en Estados Unidos, generar capacidades entre instituciones de ambos países
y fomentar la vocación científica en áreas STEM + Agricultura. Se avanza en la gestión territorial en Valle del Cauca y Caldas. Se gestionó el
convenio 292 entre Colciencias y el Fondo Francisco José de Caldas, entidad aliada para ejecutar el Programa Nexo Global.Actualmente se está
trabajando en la elaboración del convenio específico de cooperación
Personas sensibilizadas a través de estrategias enfocadas en el
uso, apropiación y utilidad de la CTeI
3.870
150.401 41,21%
Atrévete (A Ciencia Cierta - Ideas para el
Cambio)
Generar una cultura que valore y
gestione el conocimiento y la
innovación
Difusión
Dirección de Redes del
Conocimiento
15.000
Personas sensibilizadas a través de estrategias enfocadas en el
uso, apropiación y utilidad de la CTeI
1.096
261.100
Personas sensibilizadas a través de estrategias enfocadas en el
uso, apropiación y utilidad de la CTeI
145.435
Niños y jóvenes apoyados en procesos de vocación científica y
tecnológica
Ondas
Niños y jóvenes apoyados en
procesos de vocación científica y
tecnológica
600.000
(4.000 Niños y jóvenes indígenas que
acceden a la oferta institucional para
programas de investigación, ciencia y
tecnología.)
Jóvenes Investigadores
N.A.
597.600
4.000 Niños y jóvenes indígenas que acceden a la oferta
institucional para programas de investigación, ciencia y tecnología.
1.900 niños y jóvenes apoyados en procesos de vocación científica
1.900 y tecnológica
N.A.
Nexo Global
500
500 niños y jóvenes apoyados en procesos de vocación científica y
tecnológica
N.A.
SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL 2016 - CORTE AL 31 DE MARZO DE 2016
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATÉGICA
AVANCE TRIMESTRAL
META ESTRATÉGICA
AÑO 2016
I
Asignación del cupo de inversión para
80% deducción tributaria.
N.A.
PROGRAMA ESTRATÉGICO
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
META DEL PROGRAMA
%
AVANCE
N.A.
Beneficios Tributarios para CTeI
80% Asignación del cupo de inversión para deducción tributaria.
AVANCE
TRIMESTRAL DE
LA META
PROGRAMÁTICA
% AVANCE
N.A.
1
33%
N.A.
N.A.
3 Políticas CTeI aprobadas y en implementación
N.A.
N.A.
Durante el primer trimestre del año se ha dado continuidad a la socialización del documento CONPES de CTeI con varios actores del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación , por otra parte y avanzando en el costeo de las estrategias planteadas en este documento de
política, se elaboró el Plan de Acción y Seguimiento (PAS) en donde se incluyen indicadores de seguimiento, costos y recursos disponibles para
realizar las acciones planteadas.En este momento se están buscando mecanismos de financiación de las propuestas plasmadas en la política
para presentar nuevamente el documento a Pre-CONPES.
4 Acciones de fortalecimiento de capacidades desarrolladas
N.A.
N.A.
En la semana del 18 al 22 de abril se realizó el curso titulado "Three frames of innovation policy" (tres marcos de la política de innovación),
ofrecido por SPRU, en el marco del Convenio de Cooperación firmado entre la Universidad de Sussex, Colciencias y el FFJC. En el curso
participaron 10 funcionarios de Colciencias y 10 de otras entidades.
Se está trabajando en la preparación del evento: Estado de la Ciencia en Colombia, que será realizado el 26 de mayo de 2016. En este evento se
presentarán los resultados de la convocatoria de reconocimiento y clasificación de grupos de investigación e investigadores. Adicionalmente, se
contará con la presencia de invitados internacionales quienes discutirán temas de cienciometría. En el marco de este evento se presentará
también la nueva política para mejorar el impacto de las publicaciones de autores colombianos
De consultas atendidas por Colciencias como autoridad doctrinaria
en la mitad del tiempo de Ley
100%
200%
Se emitieron 6 conceptos jurídicos en la mitad del tiempo de Ley por la Secretaría General, para el período informado, 3 internos y 3 externos.
Se avanza en el banco de preguntas frecuentes de los actores del sistema de ciencia y tecnología relacionados con temas de contratación
Propuestas normativas presentadas a partir de necesidades
identificadas en documentos de política
N.A.
N.A.
Se realizaron el siguiente número de intervenciones normativas:
2 intervenciones en proyectos de ley relacionados con las competencias o en asuntos de interés del Departamento Administrativo:
4 Intervenciones en proyectos de decreto, resoluciones o de acuerdos de contenido y alcance general, relacionados con las competencias o en
asuntos de interés del Departamento Administrativo
No Aplica
N.A.
N.A.
En coordinación con la Fiduciaria y encaminadas a contribuir en el mejoramiento y cumplimiento de la ejecución de recursos: Se tiene un
seguimiento permanente sobre el recaudo de los aportes de las entidades que ejecutan recursos a través del Fondo (FFJC) mediante el envío de
comunicaciones por parte de la Fiduciaria. Igualmente, se están implementando mejoras en los tiempos para tramitar los desembolsos, situación
que mejora la ejecución de los recursos a través del FFJC. Finalmente, se está haciendo control permanente a los trámites de contratación para
que los recursos, una vez trasladados, sean ejecutados en menor tiempo. Como dato cuantitativo se reporta un valor preliminar que corresponde
a febrero 29 de 2016: 67,6%. El dato con corte a 31 de marzo tiene un rezago de un mes, por lo cual el dato real del trimestre se reportará en el
seguimiento a 31 de Abril. Se están revisando las metas del indicador para ajustarlas a niveles de ejecución más alto.
13 Planes y acuerdos suscritos
1
7,69%
20 Refrendados
0
0,00%
10 Proyectos estructurados
N.A.
N.A.
Conjunto con el British Council se avanza en la evaluación y recomendación a las propuestas del proyecto Red de Estructuradores
90% Ejecución del FCTI SGR
N.A.
N.A.
Se realizó la revisión, actualización y creación de los procedimientos asociados al programa estratégico, se encuentra en etapa de aprobación de
las áreas responsables.
No se cuentan con proyectos presentados por los entes territoriales que cumplan con los requisitos para ser presentados ante el OCAD. Se
adelantan capacitaciones para que las entidades territoriales presenten proyectos.
1
3,13%
3 Ciudades con pacto por la innovación en ejecución
Ciudades con pacto por la innovación
en ejecución
1
33%
Pacto por la innovación
90 Empresas en procesos de innovación
Diseño y evaluación de políticas de CTeI
Desarrollar un sistema e
institucionalidad habilitante para
la CTeI
Subdirección
3
Políticas CTeI aprobadas y en
implementación
N.A.
N.A.
Desarrollo de capacidades para diseño y
evaluación de políticas en los actores del
Sistema Nacional
Doctrina CTeI
El lunes 18 de marzo se dio apertura a la convocatoria 747 para obtener deducciones tributarias por inversiones en I+D+i para el año 2016 cuyo
objetivo es estimular la inversión privada en Actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación (ACTeI) por medio del registro y calificación de los
proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e Innovación, cuya inversión o donación será realizada durante el año 2016, y asignar los
respectivos cupos de deducibilidad, para que los contribuyentes del impuesto de renta que hagan dichas inversiones o donaciones, puedan
acceder a un cupo de deducción en renta del 175% de la inversión realizada, sin superar el 40% de la renta líquida gravable, acorde a lo
estipulado en el artículo 158-1 del E.T.
Dado el crecimiento de las consultas realizadas por diferentes medios sobre beneficios tributarios, se han adelantado 8 jornadas de
sensibilización para el primer trimestre, donde se ha contado con la participación de más de 150 personas de diferentes sectores industriales en
Medellín y Bogotá principalmente.
N.A.
Dirección de Desarrollo
Tecnológico e Innovación
3
RESUMEN DE GESTIÓN I TRIMESTRE
50%
El día 19 de febrero de 2016 en la ciudad de Barranquilla, Colciencias y la Cámara de Comercio de Barranquilla lanzaron Pactos por la
Innovación, una iniciativa que busca movilizar a las empresas del país para que se comprometan con acciones claras que aumenten los niveles
de innovación en la región caribe. Esta es una invitación para que todos los empresarios del país abran sus puertas a la innovación, porque la
innovación es el mejor aliado de la competitividad y la productividad. A la fecha se tienen 53 organizaciones firmantes (aquellas que han
diligenciado completamente la herramienta de autodiagnóstico) y se encuentran registradas 233 organizaciones, la meta es lograr 160
organizaciones firmantes.
Secretaría General
Producción Normativa
De los recursos ejecutados a través
53% del FFJC por entidades aportantes
diferentes a Colciencias
13 Planes y acuerdos suscritos
67,60%
128%
No aplica
1
7,69%
Articulación entre el Gobierno Nacional, los
departamentos y otros actores para la
construcción, suscripción y sostenibilidad de
los Planes y Acuerdos Estratégicos
departamentales en CTeI
100%
Dirección de Desarrollo
Tecnológico e Innovación /
Dirección de Fomento a la
Investigación / Dirección
de Redes del
Conocimiento
Capacidades para la formulación y
estructuración de proyectos en CTeI
Fortalecer la viabilización y aprobación de
proyectos formulados para ser financiados
por el FCTeI
Desarrollar proyectos
estratégicos y de impacto en
CTeI a través de la articulación
de recursos de la nación, los
departamentos y otros actores
Fortalecimiento de la contratación de los
recursos del FCTeI
20 Refrendados
0
Gestión Territorial
80% De proyectos aprobados por el OCAD
Participación de Colombia en el ámbito
internacional, con miras a promover el avance
de la Ciencia, Tecnología e Innovación
5
Alianzas estratégicas internacionales
en términos de recursos y capital
político
N.A.
Se ha contactado con la agencia Colombia compra eficiente, y se estableció que para la primera semana de abril dicha agencia enviará el
proyecto de guía de contratación en ACTI para revisión.
Se estructuró el alistamiento de la estrategia de capacitación a los entes territoriales. La Secretaría Técnica convocó a los 32 Departamentos y
Distrito Capital para una capacitación, la cual incluyó el componente de contratación en ACTI´s. (Bogotá, 30 de marzo de 2016), Se realizó el
alistamiento del contenido de las capacitaciones de contratación de ACTIs, en territorio.
0%
Seguimiento y evaluación de los acuerdos
departamentales de CTeI
Generar vínculos entre los
actores del SNCTI y actores
internacionales estratégicos
32 Departamentos capacitados
Se realizó la jornada de suscripción del PAED de Valle la cual culminó con la firma de la minuta el 3 de Marzo.
El rezago está pendiente por ejecutar en el mes de Abril. Los PAED que se realizarán en el mes de Abril son: Nariño, Cundinamarca y Arauca.
Se adelantaron reuniones de ambientación para la refrendación de PAEDS en: Magdalena, Putumayo, Guaviare, Amazonas, Guainía y Caldas, se
espera la minuta de verificación para dar continuidad al proceso de refrendación.
N.A.
Circulación de Conocimiento y Prácticas
Innovadoras en un Escenario Global
3
Alianzas estratégicas internacionales en términos de recursos y
capital político
N.A.
Durante el primer trimestre de 2016, se han venido adelantando acciones de acercamiento con los nuevos Gobiernos Departamentales con el
objeto de brindar información para que las Gobernaciones destinen parte de sus recursos asignados por el FCTeI a la inversión en proyectos
relacionados con la oferta institucional de Colciencias. Es por esto que hasta la fecha se han realizado 14 ambientaciones con igual número de
Gobernadores, para la suscripción o ratificación del PAED, lo que permitirá a futuro que los proyectos marca Colciencias hagan parte de las
iniciativas que se financiarán con recursos del SGR. De igual manera se realizó el evento "PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN EN
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - ENLÁZATE CON COLCIENCIAS EN LAS REGIONES Taller en Capacitación: "Regalías En la CTeI Regalías en la Ciencia, Tecnología e Innovación" realizado en la ciudad de Bogotá el 30 y 31 de marzo de 2016, con el que se logró la
participación de 28 Gobernaciones, 9 entidades del Gobierno Nacional, en el que con la participación de 14 panelistas expertos externos y 8 de
Colciencias, se brindaron las herramientas necesarias para motivar a las entidades territoriales para presentar los proyectos al FCTeI. De igual
manera, en los talleres realizados por Tecnopolis con apoyo del Gobierno Británico, se sensibilizó a los participantes de 3 de las 6 regiones del
país en temas relacionados con el FCTeI. Es de tener en cuenta, que estos gobiernos son nuevos y han dedicado sus esfuerzos a la formulación y
aprobación de su Plan de Desarrollo Departamental, insumo fundamental para la formulación de los proyectos.
N.A.
N.A.
El pasado 29 de febrero se firmó una carta de intención para la colaboración entre la Sociedad Leibniz de Alemania y Colciencias, con el objetivo
de explorar posibilidades para desarrollar intercambio de investigadores en el marco de proyectos conjuntos, que permitan fortalecer la
cooperación científica entre ambos países.
En el mes de febrero se recibió la delegación de la Fundación Alemana de Investigación DFG, en la cual participaron representantes de
Colciencias con algunos socios del SNCTeI (Competitividad, FND, ACCE, entre otros), con el propósito de fortalecer las relaciones con la DFG y
promover nuevas oportunidades de Cooperación.
Se firmó la carta de intención con la Región de Baviera de BAYLAT de Alemania para promover el programa NEXO Global y otras actividades
conjuntas.
Se avanza en el proceso de interacción con el Comité de Política Científica y Tecnológica (CSTP) de la OCDE a través de la preparación de
insumos para la participación de COLCIENCIAS en la reunión en Paris realizada en el mes de marzo.
Preparación del manual de interacción con la OCDE.
N.A.
N.A.
Se realizó una reunión con el DAAD, el Ministerio de Educación Nacional e ICETEX, con el objetivo de coordinar la programación para la
selección de los estudiantes del programa Jóvenes Ingenieros Alemania que se apoyaran en el 2016.
Se realizó una reunión con la Embajada de Francia en Colombia para coordinar la selección de los estudiantes que será beneficiados del
Programa Jóvenes Ingenieros Francia
N.A.
N.A.
Dentro de las actividades se finalizó el proceso de selección de los 6 líderes de los grupos tándem de investigación en colaboración con la
Universidad Nacional y Universidad de Antioquia en enfermedades tropicales infecciosas y usos terapéuticos de la biodiversidad, se esta
gestionando la notificación a los seleccionados.
N.A.
N.A.
Se definió la estrategia de comunicación de Horizonte 2020 y se estructuró la convocatoria de ventanilla abierta para el apoyo a las movilidades
de investigadores e innovadores con el objetivo de promover la posible creación de Consorcios en el marco de H2020. La Convocatoria EraNetLAC (2015-2016) abrió el 01 de diciembre de 2015 y cerro el 10 de marzo del presente año. Se recibieron 21 propuestas.
N.A.
Grupo Internacionalización
294 Movilidades internacionales apoyadas
Gestión de Recursos Financieros de
Cooperación Internacional para CTeI
2
Alianzas estratégicas internacionales en términos de recursos y
capital político
Participación de Colombia en Horizonte 2020
de la Unión Europea
2 Consorcios conformados
SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL 2016 - CORTE AL 31 DE MARZO DE 2016
OBJETIVO ESTRATÉGICO
META ESTRATÉGICA
AVANCE TRIMESTRAL
META ESTRATÉGICA
AÑO 2016
I
PROGRAMA ESTRATÉGICO
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
Cultura y comunicación de cara al ciudadano
Dirección de Gestión de
Recursos y Logística
Comunicamos lo que hacemos
Talento humano competente, innovador y
motivado
Convertir a COLCIENCIAS en
Ágil, Moderna y Transparente
81% Índice ATM
N.A.
N.A.
Cero improvisación
Más fácil, menos pasos
Grupo de Comunicaciones
Dirección de Gestión de
Recursos y Logística
Oficina Asesora de
Planeación
Secretaría General
Oficina de Control Interno
Oficina Asesora de
Planeación
Gestión Documental
El Fondo Francisco José de Caldas (FFJC),
instrumento efectivo en la canalización de
recursos
Gestión e Infraestructura de TI
De especies registradas en el Global
2.488.090 Biodiversity Information Facility (GBIF)
aportadas por Colombia
N.A.
N.A.
Colombia Bio
* N.A: Se diligencia No Aplica (N.A.) porque la frecuencia de medición del indicador no corresponde al corte del primer trimestre
70% Satisfacción de usuarios
100% De programas estratégicos comunicados
80% Satisfacción clima laboral
100% De oportunidad en el cumplimiento de fechas programadas para la
formulación, seguimiento y evaluación de los planes institucionales
40% Nivel de madurez
100% Implementación del Sistema
Dirección de Gestión de
Recursos y Logística
Infraestructura Física y Tecnológica
Propiciar condiciones para
conocer valorar conservar y
aprovechar nuestra biodiversidad
META DEL PROGRAMA
%
AVANCE
25% Optimización de tiempos de ejecución
100% Puestos de trabajo operando en las modalidades seleccionadas
Oficina de Sistemas de
Información
Dirección General
85% De desarrollo del SII
2.488.090
Especies registradas en el Global Biodiversity Information Facility
(GBIF) aportadas por Colombia
AVANCE
TRIMESTRAL DE
LA META
PROGRAMÁTICA
% AVANCE
RESUMEN DE GESTIÓN I TRIMESTRE
N.A.
N.A.
Se actualizó el manual de atención al ciudadano, este se encuentra publicado en la herramienta informática GINA.
Se estudiaron las alternativas de tercerización del servicios de Contac Center, para determinar el modelo y su valoración comparativa de acuerdo
con las necesidades de la entidad tomando la decisión de alquilar una herramienta que permita mejorar el proceso de atención y manejo de
PQRDS (peticiones, quejas, reclamos, denuncias, sugerencias), la Oficina de Sistemas se apoyó el análisis y consulta de soluciones de Software
disponibles en el Mercado sobre las cuales se evaluaron las posibles alternativas.
20%
20%
Como parte del ejercicio de planeación desde la Oficina de Comunicaciones para la programación y ejecución de actividades del año se
desarrolló una sesión con los Directores de áreas técnicas con el fin de identificar los hitos de comunicación (aliados, recursos, fecha estimada)
de sus programas estratégicos. Una vez mapeada las necesidades junto con la Directora de Comunicaciones y el equipo de trabajo, se definió
una plantilla para documentar y definir tácticas de comunicación para cada uno de los programas estratégicos. Así mismo se consolidó de una
matriz general en la que se registran periódicamente avances por cada uno. Esta metodología permite además de documentar evidenciar la
gestión adelantada de forma integral por parte del equipo. Programas estratégicos divulgados: el avance a la fecha se soporta con la ejecución de
tácticas y acciones orientadas a socializar las iniciativas y proyectos establecidos en los programas estratégicos se ejecutaron 5 campañas de
comunicación que corresponde a: Convocatoria Jóvenes Investigadores, Pactos por la Innovación, Empresas Altamente Innovadoras, Doctorados
Nacionales, Modelo de Medición. Así mismo se diseñaron las campañas de ahorro de energía y control triple AAA
Durante el primer bimestre de 2016 el portal institucional registró un total de 1.159.171 visitas. Las secciones con más vistas fueron:
Convocatorias (267,776), Home principal (248.691), Scienti (192.909) y la sección de noticias (80.543). Identificamos que la meta propuesta será
superada antes del tiempo previsto y por esto solicitaremos ajuste en el indicador en el mes de abril. Esto ya fue validado con la jefe del área de
planeación.
N.A.
N.A.
Se realizaron encuentros de acercamiento con asesores del MINTIC y MINTRABAJO para la orientación, asesoría y el acompañamiento para
elaborar el plan de acción de implementación del teletrabajo, se avanza en la consolidación de la matriz de roles y responsabilidades. se realizó
un diagnóstico de necesidades de bienestar con el apoyo de la caja de compensación para la elaboración del plan de bienestar 2016. Se avanza
en la creación y consolidación de la comunidad de aprendizaje e-learnig, para el primer trimestre se realizó el curso de inducción y reinducción a
través de la plataforma virtual logrando la participación de 265 personas. Se capacitaron de forma presencial 160 colaboradores en la herramienta
informática sobre el reporte de avance de los planes (programas) institucionales 2016.
100%
100%
En el ejercicio de la planeación 2016 las respectivas áreas definieron sus programas estos fueron documentados en la herramienta informática
GINA con el fin de que los responsables reporten el seguimiento de acuerdo a las fechas establecidas en total 42 planes, se crearon árboles de
consulta para los indicadores estratégicos y programáticos 2016, para el primer trimestre del año se elaboraron y se presentaron de manera
oportuna la formulación de los diferentes planes, seguimiento a los planes, informes de seguimiento a entidades externas, informes de auditorias
realizadas por control interno, evaluaciones y respuesta a los requerimientos, seguimiento al plan de mejoramiento producto de la auditoría
realizada a los contratos de Banca Multilateral, se efectuaron campañas de sensibilización para el fortalecimiento del autocontrol, autogestión y
autorregulación para facilitar su comprensión al interior de la entidad. En el mes de febrero se elaboró la propuesta de la estrategia de rendición
de cuentas y participación ciudadana: Colciencias Avanza, la audiencia pública de rendición de cuentas del año 2015 esta programada para el día
21 de abril de 2016 a partir de las 9 a.m. en las instalaciones de Colciencias.
N.A.
N.A.
Se avanza en el plan de racionalización de trámites 2016 este se encuentra en la plataforma del SUIT y esta incorporado en el plan anticorrupción
y servicio al ciudadano, e avanza en la optimización de procesos esto se ve reflejado en la racionalización de requisitos mínimos de las
convocatorias de la Dirección de Fomento a la Investigación, se identificaron las temáticas que se pueden postular para participar en los Premios
de Alta Gerencia de la Función Pública.
N.A.
N.A.
Mediante Resolución 111 de 2016, se conformó y organizó el grupo interno de trabajo de Gestión Documental, se diseña el plan de trabajo a
desarrollar en el 2016.
N.A.
N.A.
Durante el primer trimestre se adelantaron las siguientes actividades: revisión y pruebas de funcionamiento del aplicativo, reportes de fallos en el
funcionamiento, solicitud de entrega y prueba de interfaces (Contable, SII, Fiduciaria), conectividad con micro sitio (sección en portal Colciencias),
pruebas del proceso de cierre diario, implementación reportes tipo y reportes personalizados, levantamiento y consolidación de información
(roles/usuarios, supervisores y contactos terceros), revisión y solicitud de ajustes a 21 guías de operación, 3 cargues de información con corte a
29 de febrero, revisión y ajuste de la información cargada.
N.A.
N.A.
Se avanza en la adecuación de la nueva sede la entidad participa de las mesas de trabajo con los equipos de diseño y consultoría realizando
seguimiento y reportando las alertas detectadas.
64%
75%
Avances en el Desarrollo del Sistema de Información se reportan los siguientes avances:
-Se instaló la iteración 1 paquete 1 en el ambiente de pruebas de Colciencias con los errores corregidos por Tecnocom.
- Ejecución de pruebas de los casos de uso de la iteración 1 del paquete ( personas) en las herramientas Mantis y Testlink.
- Entrega de data depurada de paquete 1, Iteraciones 1 y 2 para el desarrollo de actividades de pruebas de migración.
- Se definió la metodología de estimación de controles de cambio y se aprobó las horas estimadas para controles de cambio.
Se avanza en la adecuación tecnológica de la nueva sede planeada para el primer trimestre, se cuenta con los informes de interventoría técnica,
financiera, administrativa y jurídica al contrato, se esta realizando un diagnóstico que permita identificar el estado y nivel de madurez de la entidad
con respecto al modelo de seguridad y privacidad de la información definido por la Estrategia de GEL.
Se adelanta la gestión para la implementación piloto PURE de ELSEVIER solución tecnológica que apoya la estrategia de la investigación
científica en las organizaciones, los procesos relacionados y el seguimiento de las actividades y resultados de la investigación.
N.A.
N.A.
Como estrategia para conectar la academia y empresa se realizó un evento con el apoyo de la Royal Academy of Engineering y Oxford Innovation
donde se capacitaron 13 investigadores en modelos de negocio y salida a mercado. a través de la estrategia de gestión de la innovación bio se
gestionan acuerdos para el apoyo a la I Feria Nacional de Biotecnología.
Se realizó convenio de cooperación con el Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander Von Humboldt cuyo objeto es aunar
esfuerzos para caracterizar la biodiversidad en áreas de interés científico y con baja información genética de la biodiversidad Colombiana, en el
marco del programa Colombia Bio. Se realizaron talleres de sensibilización de los componentes del proyecto Colombia Bio en las ciudades de:
Quibdó Mocoa y Bogotá. En el Plan y Acuerdo Estratégico Departamento al del Valle del Cauca se priorizó el foco estratégico sobre
biodiversidad.