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AYUDA DE ARCIMÍS
Listar por
Búsqueda sencilla y avanzada
Comunidades, Subcomunidades y Colecciones
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Arcimís es el depósito institucional destinado a reunir, conservar y difundir a través del
acceso abierto los documentos resultantes de la actividad científica, institucional y
docente de la Agencia Estatal de Meteorología. También se incluye el patrimonio
bibliográfico digitalizado por la Biblioteca de AEMET.
Aquí puede encontrar artículos, trabajos, informes técnicos, artículos de conferencias y
otros materiales en varios formatos digitales. Estos contenidos están en constante
crecimiento a medida que se agregan nuevas comunidades y colecciones al
repositorio.
El contenido está organizado en cuatro comunidades: Producción científica, Archivo
institucional, Producción docente y Biblioteca digital. Dentro de cada comunidad
puede existir un número ilimitado de sub-comunidades y un número ilimitado de
colecciones. Cada colección puede contener un número ilimitado de artículos.
El repositorio utiliza la plataforma Dspace.
LISTAR POR Inicio
Este tipo de navegación permite:
•
•
•
•
•
Listar por Comunidades y Colecciones: listado de Comunidades en orden
alfabético. Permite también ver las Subcomunidades y Colecciones definidas
dentro de cada Comunidad y navegar entre ellas.
Listar por Fecha de Publicación: permite recorrer un listado de todos los ítems
de Arcimís en orden cronológico.
Navegar por Autor: permite recorrer un listado ordenado alfabéticamente de
todos los autores que hay en Arcimís.
Navegar por Título: permite recorrer un listado ordenado alfabéticamente de
todos los títulos que hay en Arcimís.
Navegar por Materia: permite recorrer un listado ordenado alfabéticamente
de todas las materias que hay en Arcimís.
BÚSQUEDA SENCILLA Y AVANZADA Inicio
Para realizar una búsqueda en todo Arcimís utilice el cuadro de la parte superior
derecha de la pantalla:
Escriba el término de búsqueda y pulse sobre la lupa.
En la ventana de resultados puede limitar la búsqueda a una Comunidad concreta con
el desplegable del nuevo cuadro de búsqueda.
Este cuadro de búsqueda también aparecerá directamente al pinchar sobre “Búsqueda
avanzada”
En la pantalla se muestra un formulario de búsqueda simple así mismo como parte de
la búsqueda avanzada podemos aplicar distintos filtros. También, se incluyen las
opciones de resultados por página y ordenación.
En la zona inferior de la búsqueda está el refinamiento por el cual el usuario puede
agregar un filtro correspondiente al título, autor, materia o fecha de publicación. Los
filtros permiten varias opciones, que la cadena de búsqueda sea igual, esté contenida o
no lo esté en el campo que hayamos seleccionado. Como parte de la ayuda, el campo
de filtrado tiene habilitado el sistema de sugerencias en base al filtro que estamos
introduciendo en la caja de texto.
A continuación se explican algunas directrices:
•
Arcimís está habilitado para hacer búsquedas a texto completo. El texto que
ingrese será buscado en todos los campos y también en el texto de los
documentos archivados en formato pdf
•
En la búsqueda se ignoran palabras que no aportan valor a la búsqueda, tanto
en inglés como en castellano. Como por ejemplo: "the", "and", "by", “a”, “el”,
“por”, “sus”…
•
Se utiliza el asterisco * después de la raíz de una palabra para recuperar todos
los documentos que contengan palabras con este prefijo. Ejemplo:
Acue* recupera acue, acuer, acuerdo
•
Para buscar frases concretas hay que entrecomillar la frase.
•
Cuando se buscan varios términos poner el signo + delante de un término si
éste ha de salir obligatoriamente en el resultado.
•
Cuando un término no ha de aparecer en los resultados hay que marcarle por
delante con el signo -. También se puede utilizar el operador NOT.
•
Los siguientes operadores booleanos se usan para combinar términos. Se han
de usar siempre en MAYÚSCULA
AND - busca elementos que contengan todas las palabras o frases que se han
combinado con este operador. Ejemplo:
Clima AND España devolverá todos los elementos que contengan las
palabras "Clima" y "España".
OR - busca elementos que contengan alguna de las palabras o frases que se han
combinado con este operador. Ejemplo:
Clima OR España devolverá todos los elementos que contengan las
palabras "Clima" o "España".
NOT - excluye los elementos que contiene las palabras seguidas de este
operador. Ejemplo:
Clima NOT España devolverá todos los elementos que contengan la
palabra "Clima" EXCEPTO aquellos que contengan también la palabra
"España".
Los paréntesis permiten agrupar distintos términos de búsqueda. Ejemplo:
(Clima OR Climate) AND (España OR Spain)
COMUNIDADES, SUBCOMUNIDADES y COLECCIONES Inicio
El contenido de Arcimís está organizado en 4 Comunidades: Repositorio
Científico, Archivo Institucional, Repositorio Docente y Biblioteca Digital.
Dentro de cada comunidad puede existir un número ilimitado de subcomunidades y de colecciones. Cada colección puede contener un número
ilimitado de artículos.
Cada comunidad tiene su propia página en la que se puede visualizar la
información relacionada con los intereses de esa comunidad, así como una lista
descriptiva de las colecciones que contiene.
Las colecciones pueden estar organizadas de acuerdo a un tema, un tipo de
información o cualquier otro método de organización que la comunidad
considere útil para organizar sus documentos digitales. Las colecciones pueden
tener distintas políticas y flujos de trabajo.
REGISTRARSE en ARCIMÍS Inicio
Para acceder a determinadas áreas como "Mi cuenta", "Alertas" y "Editar
perfil" el sistema pide la identificación.
Para acceder ingrese su dirección de correo electrónico y su contraseña en el
formulario de inicio de sesión.
Todos los usuarios pueden registrarse y convertirse en suscriptores. Algunas
funciones restringidas, como el envío de contenidos, requieren autorización
por parte del administrador de la comunidad.
Antes de identificarse por primera vez, debe pulsar en "Registrarse" (dentro de
"Mi cuenta") introducir el correo electrónico, pinchar en Registrar y seguir las
instrucciones. A continuación recibirá un correo electrónico con una URL
especial, en la cual deberá pinchar para rellenar la información del usuario y
completar el registro.
ENVIAR Inicio
Para poder enviar documentos a una colección debe contar con los permisos
necesarios por parte del administrador del repositorio.
Para iniciar el proceso de envío o depósito en Arcimís existen dos opciones:
1. Puede acceder a la sección “Mi Cuenta” y pulsar en el botón “Envíos”.
Seleccione la colección a la que desea enviar un nuevo ítem, y haga clic
en “Siguiente”.
2. Otra forma de iniciar el depósito de documentos es recorriendo las
colecciones existentes hasta encontrar la colección donde pretende añadir
su documento. Después basta con pinchar en el botón “Enviar un ítem a
esta colección”. Si no se muestra este botón es que no dispone de
permisos para esa colección, por favor póngase en contacto con el
administrador del repositorio para más información.
Al acceder a través de “Mi cuenta”, y si es usuario autorizado para realizar
envíos, el sistema le muestra dos opciones:
o
o
Comenzar un nuevo envío
Ver los envíos aceptados: si no tiene ninguno, se le indica con el
mensaje "No hay ítems en Arcimís enviados por usted."
Al comenzar un nuevo envío lo primero que le pide es que elija la Colección a la
que va a pertenecer el documento.
Si no es usuario autorizado para ninguna Colección el cuadro de elección se
presentará vacío.
En cualquier punto del proceso de entrega se puede parar y guardar el trabajo
hasta otro día pulsando sobre el botón "Cancelar/Guardar" en la parte inferior
de la página.
La fecha de cuando se ha entrado se guardará hasta que se vuelva a intentar la
entrega y en “Mi cuenta” se recordará que se tiene una entrega en curso.
Si se sale del proceso de envío accidentalmente, siempre se puede volver a
empezar a través de "Mi cuenta". También se puede cancelar la entrega en
cualquier punto.
En la cabecera de la página de envíos aparecen siete botones que representan
cada uno de los pasos en el proceso de entrega:
A medida que se adelanta en el proceso, estos cuadrados cambiarán de color.
Se muestra en azul el cuadro activo.
Una vez que se ha empezado, se pueden utilizar estos botones para moverse
adelante y atrás en el proceso de entrega sólo pulsando sobre ellos. No se
pierde ninguna información por moverse adelante o atrás.
ENVIAR – Describa su ítem (página 1) Inicio de ENVIAR Inicio
Autor: Este puede ser una persona, organización o servicio responsable de
crear o contribuir en el contenido del elemento. Pulsando en el botón
"Añadir" se podrán añadir tantos autores como sean necesarios.
IMPORTANTE: Antes de escribir la autoridad hay que comprobar, a través del
control de autoridades, si ya existe ese autor en el repositorio. Mediante el
icono lupa
accedemos a la búsqueda de autores, buscamos por
nombre o apellido en la caja y pinchamos en “buscar”. Si ya existe el autor
pinchamos en “Seleccionar” y escogemos la forma admitida.
IMPORTANTE: en el caso de no existir la autoridad, no la daremos de alta,
cerraremos la ventana de autoridades e indicaremos directamente los
apellidos y el nombre en la caja del autor. Posteriormente el administrador
del sistema validará el alta de ese autor.
Título: Ingresar el nombre completo que se debe usar para reconocer el
documento.
Otros títulos: Si el documento tiene un título alternativo válido, por
ejemplo, un título en otro idioma o una abreviación, entonces hay que
introducirlo aquí.
Fecha de publicación: Si el ítem ha sido publicado o distribuido
públicamente con anterioridad, se introduce la fecha aquí. Puede dejar
el mes y/o el día en blanco si no lo conoce. En el caso de no conocer
la fecha se indicará la fecha de subida al repositorio.
Editor: Se introduce el nombre del editor de este elemento.
Si se está depositando un informe técnico no editado formalmente, en este
campo debe ponerse el nombre de la institución bajo la cual se ha realizado el
trabajo.
Citación: Se introduce información sobre la cita de este elemento, si es
un artículo de una revista o parte de un trabajo más grande, como por
ejemplo, un capítulo de un libro. Para artículos de revistas, se introduce
el título de la revista, el año, el número del volumen, el número y
páginas. Para capítulos de libros, se incluye el título del libro, lugar de
publicación, nombre del editor, fecha y páginas.
Serie/Num. Informes:
Documentos que pertenecen a una colección o informes técnicos
numerados.
Versión del editor:
Este campo muchas veces es obligatorio según la política editorial de algunas publicaciones.
Indicaremos el DOI del artículo o en su defecto la página web de la versión del editor. Si
utilizamos el número DOI del documento, es necesario contar con una aplicación que
reconozca esa redirección, por lo que añadiremos al número DOI el enlace: http://dx.doi.org/.
Identificador imágenes (visor)
Este campo no se rellenará. Solo de uso para el administrador.
Identificadores: Este campo ofrece un desplegable con varias opciones:
ISSN, ISBN, ISMN, URI y otro. .
Pulsando en la flecha de la derecha del campo se puede seleccionar una
de las opciones del menú. Las opciones que se pueden utilizar son:
•
•
•
•
•
ISSN - International Standard Serial Number - ej. 1234-5678. También se
incluirá el e-ISSN en este campo. Ejemplo: 1520-0442 (e-ISSN)
ISMN - International Standard Music Number - ej. M-53001-001-3.
URI - Universal Resource Identifier - para sitios y páginas webs.
ISBN - International Standard Book Number - ej. 0-1234-5678-9
OTRO - Otro tipo de identificador, no recogido en las opciones anteriores, y
que sirva para identificar el documento en una colección local. Por ejemplo:
NIPO o DL.
Tipos: Se selecciona el tipo de trabajo (o género) que mejor se ajusta al
ítem. Para seleccionar más de un valor en la lista se debe mantener
pulsada la tecla "ctrl" o la tecla "shift".
Idioma: Se selecciona el idioma del contenido del elemento. Si el
elemento no es un documento de texto y el idioma no se puede aplicar
como parte de la descripción, se selecciona la opción N/A.
Puede pinchar en el botón "Siguiente" para continuar con la descripción, o en el
botón "Rech./Guardar" para detener y guardar o cancelar su envío.
ENVIAR – Describa su ítem (página 2) Inicio de ENVIAR Inicio
Materia/Palabras Clave: se introducen las palabras clave
necesarias para describir el elemento. Se utiliza un campo para
cada palabra o frase. Se pueden añadir más campos pulsando en
el botón "Añadir".
Para indicar las palabras clave se puede utilizar el lenguaje natural o pueden
seleccionarse de la lista que se ofrece debajo del cuadro de texto (materias
generales).
Se pueden incluir palabras clave en castellano y en el idioma en el que esté el
documento
Resumen: Es conveniente incluir un resumen para mejorar las
capacidades de busca y recuperación. No hay limitación de tamaño pero
es aconsejable un máximo de 250 palabras.
Si el resumen está en varios idiomas se introducirá en dos campos distintos.
Patrocinadores: Si el documento es el producto de algún patrocinador,
se puede añadir aquí información adicional sobre él. Aquí se incluye el
proyecto o contrato que ha financiado el trabajo si lo hubiere. Por
ejemplo el caso de que el artículo haya sido subvencionado por un
proyecto europeo.
Descripción: Aquí puede introducir cualquier otra información que
describa el documento, o comentarios que puedan ser útiles para los
usuarios y que no puedan ser introducidos en otro campo.
Licencia (CC): Los autores que lo estimen conveniente pueden asignar
desde aquí una Licencia Creative Commons al ítem que quieran depositar.
Escoja una de las opciones que se ofrecen.
Para obtener más información sobre estas licencias, vea Derechos de autor
y propiedad intelectual y Licencias Creative Commons
Licencia (OpenAire):
Se indicará el tipo de acceso que tiene el documento. Salvo
excepciones, por norma general los documentos en Arcimís son “Open
Access”.
ENVIAR – Accesos Inicio de ENVIAR Inicio
IMPORTANTE: Este paso no se completará en ningún caso. Solo de uso
para el administrador.
ENVIAR - Subir un fichero Inicio de ENVIAR Inicio
Para subir un fichero se debe pulsar en la parte central de la pantalla
“Seleccionar un fichero” y navegar a través de los directorios y carpetas
hasta encontrar el fichero a subir. Haciendo doble clic en el nombre del
fichero que se quiere subir, el nombre de este se introducirá en el
cuadro de entrada. También es posible arrastrar directamente el fichero
a la parte central.
Descripción del fichero
Esta información se completa cuando hayamos subido más de un
fichero para el ítem.
La información que se facilita aquí ayudará a los usuarios a entender
qué información hay en cada fichero, por ejemplo "artículo principal",
"imágenes" o "suplemento". Se introducen descripciones de fichero
para cada elemento. Se debe pulsar en el botón "Siguiente" para
continuar.
ENVIAR - Ficheros subidos
Una vez que el fichero haya sido subido, se comprueba la información
para asegurarse que es correcto.
Formato de archivos
Para poder almacenar y dar acceso apropiadamente a un archivo, se
necesita conocer cuál es el formato, por ejemplo "PDF", "HTML", o
"Microsoft Word".
Si el sistema no reconoce automáticamente el formato del archivo que ha
cargado, aparecerá como desconocido y “no soportado”. Pinchar en el
icono “Cambiar” bajo el formato del fichero y aparecerá una lista de
formatos ofrecidos, seleccione el formato y luego pulse "Enviar". Si el
formato no aparece en la lista, pulse sobre "formato no está en la lista" y
describa el formato en la casilla de texto ubicada en la parte inferior de la
página. Asegúrese de dar el nombre y la versión de la aplicación que usó
para crear el archivo, por ejemplo "Autodesk AutoCAD R20 para UNIX".
Archivo Cargado
Después de cargar el archivo, revise la información en la tabla y asegúrese
de que sea correcta. Existen dos maneras más de verificar que sus archivos
se hayan cargado correctamente:
• Pulse el nombre del archivo. Esto descargará el archivo en otra
ventana del explorador, y ahí podrá revisar los contenidos.
• Compare el archivo checksum que aparece aquí con el que usted
obtuvo.
Si se está subiendo sólo un fichero, hay que pulsar en el botón
"Siguiente" cuando se esté seguro de que el fichero ha sido subido
correctamente.
Si se está subiendo más de un fichero, hay que pulsar en el botón
"Añadir otro fichero. Cuando todos los ficheros hayan sido subidos
correctamente, se debe pulsar en el botón "Siguiente".
Si se sube una página HTML con archivos incrustados, hay que pulsar
en el botón "Añadir otro fichero" y subir todos los archivos o bitstreams
referenciados en la página html. Cuando esté todo subido, en la
columna marcada como "Bitstream Primario ", se selecciona el
bitstream o archivo que hace de página índice, o la página principal de
la web. Esto asegurará que todos los archivos contenidos se verán
adecuadamente en la página HTML. Pulsar en el botón "Siguiente".
Checksums - Suma de Comprobación
DSpace genera un checksum MD5 por cada archivo que almacena; este
checksum se usan internamente para verificar la integridad de los
archivos en el tiempo (el checksum de un archivo no debería
cambiar).Puede usar este checksum para asegurarse de que hemos
recibido, efectivamente, el archivo que cargó.
Si desea verificar el archivo por medio de checksum, pulse "Mostrar
checksum" en la página "Archivo Cargado". La suma de comprobación MD5
generada por DSpace para cada archivo que hemos recibido aparecerán a
la derecha del nombre del archivo. Entonces, necesitará usar un programa
local para generar su propia suma de comprobación para esos archivos, y
así, verificar si sus resultados concuerdan con los nuestros. En la mayoría
de los sistemas UNIX (incluyendo Mac OS X), use md5sum. Por ejemplo,
ingrese "md5sum MYFILE" por cada archivo que desee verificar; el resumen
debería aparecer en su pantalla. Para Windows hay herramientas MD5
gratuitas disponibles: pruebe md5 (desde http://www.fourmilab.ch/md5/),
o md5sum, disponible a través de un paquete textutils en Cygwin
(http://www.cygwin.com/). Todos estos servicios deben ser ejecutados
desde una línea de mandatos, o una terminal, o desde Windows. El
resultado que obtenga utilizando esta herramienta md5 en su copia local
del archivo que está cargando debería ser exactamente igual al reporte
generado por DSpace.
ENVIAR: verificar envío Inicio de ENVIAR Inicio
Esta página permite revisar la información que se ha introducido para
describir el elemento. Para corregir o editar información, hay que pulsar
en el botón correspondiente de la derecha, o bien utilizar los botones
de la barra de progreso que hay la parte superior de la página para
moverse a través del proceso de envío. Cuando se esté conforme con el
envío, hay que pulsar en el botón "Siguiente" para continuar.
Hay que pulsar en el botón "Rech./guardar" para cancelar o parar y
guardar la entrega.
Enviar: licencia
Arcimís requiere que usted acepte esta licencia de distribución no
exclusiva de los materiales antes de que su documento pueda ser
publicado en el repositorio. Por favor lea detenidamente la licencia. Si
tiene alguna pregunta, por favor contacte a su administrador PENDIENTE
ENLACE
ENVIAR: envío completo Inicio de ENVIAR Inicio
Depósito concluido
Después de aceptar la licencia de distribución no-exclusiva será presentada
una página indicando que su depósito está completo.
Ahora que su documento ha sido introducido en Arcimís con éxito, pasará
por el proceso (workflow) definido para la colección en la cual fue
depositado.
Algunas colecciones están configuradas para que el proceso de depósito
pase por fases de edición y revisión, en cuanto que otras pueden aceptar el
depósito de documentos de inmediato. Recibirá una notificación, a través
de correo electrónico, cuando su documento pase a integrar la colección, o
si existe algún problema con su depósito. Puede comprobar el estado de su
depósito en el área “Mi cuenta”.
HANDLES Inicio
Los elementos en Arcimís tienen asignada una URL permanente. Esto quiere
decir que este identificador no cambiará si se produce una migración a un
nuevo hardware o cuando se hagan cambios en el sistema.
Arcimís mantiene la integridad de esta URL, por lo que se puede utilizar con
seguridad cuando se cite en publicaciones u otros medios de comunicación.
Nuestras URL persistentes están registrados con el Handle System, un sistema
para asignar, controlar y resolver identificadores permanentes para objetos
digitales y otros recursos de Internet. El Handle System está administrado por la
Corporation for National Research Initiatives (CNRI), que emplea, fomenta y
promueve la investigación para el interés público.
Mi Cuenta Inicio
Los usuarios autorizados de Arcimís tienen la sección "Mi Cuenta" en la
que se puede encontrar:
•
•
•
•
Una lista de los envíos en curso que se tiene. Desde esta lista se
puede reemprender el proceso de envío dónde se dejó o
eliminar la entrega y cancelar el elemento.
Una lista de los envíos que se están supervisando
Una lista de los envíos que requieren una acción por su parte (si
se tienen una Colección a cargo).
Un enlace a la lista de elementos que se han entregado y ya han
sido aceptados por Arcimís.
EDITAR PERFIL Inicio
Esta página permite cambiar la información que se tiene sobre los
usuarios. Es necesario estar identificado para poder hacer cualquier
cambio.
SUSCRIPCIÓN A ALERTAS Inicio
Los usuarios se pueden suscribir para recibir diariamente por correo
electrónico, avisos sobre nuevos elementos añadidos a las Colecciones.
Los usuarios se pueden suscribir a tantas Colecciones como quieran.
Para suscribirse:
•
•
•
Pinchar en “acceder” para registrarse e ir al apartado “Mi
cuenta”
Pinchar en “Alertas”
Navegar hasta la colección de la cual se quiere recibir avisos por
correo electrónico, y pulsar en el botón “Suscribir" (se repite el
proceso para otras colecciones)
Para más información Inicio
Para más información póngase en contacto con el administrador de
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