1. No category

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los
principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los
interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a
registrar del proceso que tiene por objeto: Mantenimiento preventivo y correctivo integral
y de asistencia de los aires acondicionados a fin de garantizar su funcionamiento y
preservación, incluido el suministro e instalación de los repuestos, del Centro
Internacional Náutico Fluvial y Portuario – Regional Bolívar
Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos:
Correos:
[email protected]
Dirección Radicación Correspondencia:
Oficina de Gestión Documental del Centro Internacional
Náutico Fluvial y Portuario - SENA Regional Bolívar, Vía
Mamonal Km 5.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en
ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de
correo electrónico.
El oferente debe discriminar en su cotización el valor unitario y discriminar el IVA en
los casos en que se genere este impuesto.
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: 02 DE MAYO DE 2016.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR
OBJETO: Mantenimiento preventivo y correctivo integral y de asistencia de los aires
acondicionados a fin de garantizar su funcionamiento y preservación, incluido el
suministro e instalación de los repuestos, del Centro Internacional Náutico Fluvial y
Portuario – Regional Bolívar.
CLASIFICACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS: El Centro Internacional Náutico Fluvial y
Portuario de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del decreto 1082 de 2015, contiene en
su plan anual de adquisiciones, debidamente registrada la clasificación de la presente
justificación bajo los códigos relacionados en cada uno de los ítems en las especificaciones
técnicas:
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro Internacional. Náutico, Fluvial y Portuario
Vía mamonal Km 5, Cartagena. – Tel: 6685519
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:
CODIGO UNSPSC
72101511
UNIDAD DE MEDIDA
Mantenimiento
Preventivo y
Correctivo
DENOMINACION Y/O DESCRIPCION TECNICA DEL BIEN O SERVICIO
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de aires acondicionados incluidos repuestos
menores como capacitores, alambre eléctrico, conectores, filtros, aceites, grasas,
medios filtrantes como guata, cinta teflón y demás insumos requeridos para la
operación de los equipos. También debe incluir repuestos menores para cambio
rutinario tanto en la parte mecánica como para el sistema eléctrico como son:
Rodamientos, correas, bujes, chumaceras, breakers, contactores y fusibles,
Adicionalmente debe incluir la carga necesaria de refrigerante para suplir una
eventual fuga en el sistema de refrigeración, debe Incluir las siguientes actividades:
ALCANCE DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
• Realizar sopleteado y lavado de filtros de aire del serpentín, utilizando caretas y respiradores apropiados.
• Realizar lavado a presión de tapas frontales y carcasa en general de la unidad.
• Realizar sopleteado y lavado del blower y bandeja de condensados, teniendo en
• cuenta las recomendaciones anteriores.
• Verificar el estado de las láminas de aluminio del serpentín, las cuales deben estar alineadas y en buen estado.
• Verificar que las tuberías del serpentín de la línea de succión y descarga no estén estranguladas. El contratista debe utilizar
desincrustantes para serpetines de aires acondicionados
• Verificar estado del aislamiento térmico de los tramos de tubería entre los racores
• y el serpentín.
• Realizar sopleteado y limpieza de las tarjetas con agentes limpiadores apropiados.
• Revisar terminales, borneras, conductores y demás componentes eléctricos de la
• unidad.
• Verificar que los puntos de soldaduras de los componentes eléctricos no se encuentran sulfatados o sueltos, en caso de estarlo
resoldar
• Verificar estado del buje y del blower, identificando que no tenga divisiones internas partidas, solo debe faltar divisiones donde
va el tornillo que lo sujeta al eje del motor.
• Verificar estado y aislamiento de la manguera de recibo de condensados “que no esté fisurada
• Verificar medida de capacitación del condensador del blower.
• Revisar estado de motor de Blower “rodamiento, conexiones” y lubricar con agente penetrante si la construcción del mismo lo
permite.
• Verificar que el display funciona correctamente.
• Verificar encendido tanto manual como con el control remoto.
• Verificar funcionamiento y giro correcto del motor del blower y dela persiana.
• Inspeccionar y monitorear la capacidad de arranque del sistema.
• Chequear el voltaje y amperaje del compresor.
• Limpiar y calibrar el termostato.
• Inspeccionar líneas de fuga del refrigerante.
• Chequear el nivel de carga del refrigerante.
• Lubricar las partes del sistema.
• Monitorear la temperatura aconsejable de frio y calor.
• Inspeccionar y ajustar el soplador y los componentes de este.
• Limpieza total de filtros.
• Limpieza completa de drenaje del equipo.
• Controlar todos los defectos del sistema de refrigeración.
• El Contratista debe desincrustar todos los fan-coil, y serpentines evaporadores utilizando hidrolavadoras.
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
MANTENIMIENTO CORRECTIVO MENOR
MANTENIMIENTO CORRECTIVO MAYOR
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En los otros sitios descritos en el objeto de esta
solicitud, deberá ejecutar los
mantenimientos correctivos tales como: Cambio de ;
capacitores, contactores, fan relays, conexiones e
instalaciones electricas, filtros secadores, tarjetas
electronica(universales), blower, helices, accesorios,
correccion de fugas, vacio y carga de refrigerantes,
desmonte y montaje de motores, compresores y
equipos en general.
En el evento en que se presenten
fallas que impidan el normal funcionamiento de los
equipos(cambio de compresor, motores, fan-coil,
condensadoras, manejadoras, traslado e instalacion de equipos),
el contratista debe
presentar un informe técnico sobre cada caso con el visto bueno
del supervisor.
AMBIENTES
ITEMS
CODIGO
UNSPSC
CANT. DE
MTTO
CANT.
EQUIP.
SEGUNDO PISO
UBICACIÓN
CAPACIDAD
DESCRIPCION
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
1
72101511
3
2
Subdirección
Mini split de 24.000
BTU
2
72101511
3
2
coordinación
académica
Mini split de 24.000
BTU
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
3
72101511
3
1
Coordinacion
Misional
Mini split de 18.000
BTU
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
4
72101511
3
2
Biblioteca
Aire acondicionado
central tipo piso
techo de 3TR
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
5
72101511
3
1
Bienestar
6
72101511
3
6
Simuladores
7
72101511
3
2
Aula de marineria
8
72101511
3
2
Motores diesel
Mini split de 24.000
BTU
9
72101511
3
10
Refrigeracion
Mini split de 24.000
BTU
10
72101511
3
1
Instructores
11
72101511
3
1
Ambiente GMDSS
12
72101511
3
1
Ambiente GMDSS
Mini split de 24.000
BTU
13
72101511
3
1
Sistema
Mini split de 24.000
BTU
14
72101511
3
1
Tesoreria
Aire de Ventana de
24.000 BTU
15
72101511
3
1
Almacen
16
72101511
3
2
Cafeteria
17
72101511
3
2
Cafeteria
Aire acondicionado
central tipo piso
techo de 3TR
Mini split de 24.000
BTU
Mini split de 24.000
BTU
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Aire acondicionado
Requiere Mantenimiento Preventivo de
tipo piso techo de 3TR manejadora y condensadora
Mini split de 18.000 Requiere Mantenimiento Preventivo de
BTU
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Aire acondicionado
Requiere Mantenimiento Preventivo de
tipo piso techo de 3TR manejadora y condensadora
Mini split de 24.000
BTU
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Aire acondicionado
tipo piso techo de 3TR Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
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18
72101511
3
1
Aula 1
Aire acondicionado
central de 3TR
19
72101511
3
2
Aula 2
Mini split de 12.000
BTU
20
72101511
3
1
Aula 3
Aire acondicionado
central de 5TR
21
72101511
3
1
Aula Abierta
22
72101511
3
1
Video Conferencia
Mini split de 24.000
BTU
23
72101511
3
1
Empleo
Mini split de 24.000
BTU
24
72101511
3
1
Emprendimiento
25
72101511
3
1
Certificacion
26
72101511
3
1
Aula
Procesamiento
27
72101511
3
1
Planta de
Procesamiento
28
72101511
3
1
29
72101511
3
2
Redes 1
30
72101511
3
1
Redes 2
31
72101511
3
1
Redes 3
32
72101511
3
2
Ingles
33
72101511
3
1
Enfermeria
34
72101511
3
1
Archivo
35
72101511
3
2
Administracion
36
72101511
3
2
Laboratorio de
Acuicultura
37
72101511
3
2
Ambiente 1
38
72101511
3
2
Ambiente 2
39
72101511
3
2
Ambiente 3
Montacarga
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Aire acondicionado
tipo piso techo de 3TR Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Aire acondicionado
Requiere Mantenimiento Preventivo de
tipo piso techo de 3TR manejadora y condensadora
Mini split de 24.000
BTU
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Aire acondicionado
Requiere Mantenimiento Preventivo de
tipo piso techo de 3TR manejadora y condensadora
Aire acondicionado
Requiere Mantenimiento Preventivo de
tipo piso techo de 3TR
manejadora y condensadora
Aire acondicionado
Requiere Mantenimiento Preventivo de
central de 5TR
manejadora y condensadora
Aire acondicionado
Requiere Mantenimiento Preventivo de
tipo piso techo de 3TR manejadora y condensadora
Mini split de 24.000
BTU
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
Aire acondicionado
Requiere Mantenimiento Preventivo de
tipo piso techo de 3TR
manejadora y condensadora
Mini split de 12.000 Requiere Mantenimiento Preventivo de
BTU
manejadora y condensadora
Mini split de 12.000 Requiere Mantenimiento Preventivo de
BTU
manejadora y condensadora
Mini split de 12.000 Requiere Mantenimiento Preventivo de
BTU
manejadora y condensadora
Mini split de 24.000 Requiere Mantenimiento Preventivo de
BTU
manejadora y condensadora
Mini split de 24.000 Requiere Mantenimiento Preventivo de
BTU
manejadora y condensadora
Mini split de 24.000 Requiere Mantenimiento Preventivo de
BTU
manejadora y condensadora
Mini split de 24.000 Requiere Mantenimiento Preventivo de
BTU
manejadora y condensadora
Mini split de 24.000 Requiere Mantenimiento Preventivo de
BTU
manejadora y condensadora
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro Internacional. Náutico, Fluvial y Portuario
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40
72101511
3
2
Ambiente 4
Mini split de 24.000
BTU
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
41
72101511
3
2
Ambiente 5
Mini split de 24.000
BTU
Requiere Mantenimiento Preventivo de
manejadora y condensadora
ITEMS
CODIGO
UNSPSC
CANT.
UND
DENOMINACION
DESCRIPCION
1
42183060
4
und
Tiras Rubatex
Tiras de Rubatex de 7/8"
und
Tiras Rubatex
Tiras de Rubatex de 3/4"
SERVICIO DE INSTALACION DE REPUESTOS AIRES ACONDICIONADOS
2
42183060
10
3
26131604
3
und
filtros secadores
filtros secadores de 3/8" x 3/"
4
27112504
6
und
Cuñas
cuñas monofasicas de 50amp
5
27112504
6
und
Cuñas
cuñas trifasicas de 50amp
6
7
8
9
10
11
2
und
Motor
motor de 3/4hp-220vac-1ph un solo eje de 1/2", cambio de
sentido de giro externo
2
und
Motor
motor de 1/2hp-220vac-1ph un solo eje de 1/2", cambio de
sentido de giro externo
25174000
3
und
Motor
motor para condensadora de mini-split de 1TR
25174000
3
und
Motor
3
und
Motor
motor para condensadora de mini-split de 2TR
motor de Evaporador 220vac-1ph un solo eje para fan-coil de
mini-split de 3TR
2
und
Motor
motor de Evaporador 220vac-1ph un solo eje para fan-coil de
mini-split de 3TR
25174000
25174000
25174000
25174000
12
32121500
10
und
capacitor
capacitor de marcha de 50mfd 450vac
13
32121500
10
und
capacitor
capacitor de marcha de 60mfd 450vac
32121500
5
und
capacitor
capacitor de marcha de 1,5mfd 450vac
und
capacitor
capacitor de marcha de 2mfd 450vac
14
15
32121500
7
16
32121500
7
und
capacitor
capacitor de marcha de 3mfd 450vac
17
32121500
7
und
capacitor
capacitor de marcha de 5mfd 450vac
39121529
3
und
contactor
contactor monofasico bobina 24 vol - 50amp
und
contactor
contactor trifasico bobina 24 vol - 50amp
18
19
39121529
3
20
31201530
1
rollo
cinta foli
cinta foil
21
60123203
2
rollo
cinta rubatex
cinta rubatex
22
60123203
5
rollo
cinta vinilo
cinta vinilo
galon
pegante
boxer
23
42203422
1
24
23271412
20
und
soldadura
soldadura de plata
25
12140000
3
cilindro
gas
gass mapp
26
27
28
29
compresor 3TR
1ph 220vol R-22
compresor 1TR
1ph 220vol R-22
1
und
1
und
24131513
5
cilindro
refrigerante
refrigerante R-22
24131513
3
cilindro
refrigerante
refrigerante R-410a
40151600
40151600
compresor 3TR 1ph 220vol R-23
compresor 2TR 1ph 220vol R-23
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro Internacional. Náutico, Fluvial y Portuario
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30
32101506
4
und
tarjetas
electronicas
Tarjetas electronicas universales para aires
acondicionado
2. VALIDEZ DE LA COTIZACION: La validez de la cotización será de 30 días calendarios a
partir de la presentación de la misma.
3. VALOR OFRECIDO: El oferente deberá tener en cuenta para la estimación del valor
ofrecido todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del
contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, transporte,
operarios, etc.
4. PLAZO DEL CONTRATO: el plazo de ejecución del contrato será de seis (06) meses
calendarios contados a partir de la firma del acta de inicio y/o previa aprobación de la
garantía única, sin exceder la presente vigencia fiscal.
5. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: El contratista seleccionado deberá entregar
los elementos requeridos en las instalaciones del Centro internacional náutico fluvial y
portuario.
6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:
El valor del contrato que se derive del presente proceso de selección, será por el valor que
se adjudique en el proceso de selección, (Este podrá ser hasta por el valor total del
presupuesto oficial, de acuerdo a las necesidades de LA ENTIDAD y se justificara mediante
anexo a la oferta económica inicial); excluido del Valor Agregado (IVA), y sujeto a las
retenciones de Ley a que haya lugar.
LA ENTIDAD, cancelará el valor del contrato en cuatro pagos parciales, en moneda legal
colombiana siempre y cuando EL PROPONENTE haya cumplido con la obligación exigida en
el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo con los bienes entregados, en un pago
total, facturado y recibido a satisfacción por el Supervisor designado por LA ENTIDAD dentro
de los treinta (30) días siguientes a la disponibilidad del PAC (Plan Anual Mensual izado de
Caja) para la vigencia correspondiente 2016; previa presentación de la factura con todos los
documentos soportes ante el Supervisor del contrato, para que éste trámite su pago. Los
documentos soportes: a) Factura dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que
establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo en la misma el número del
contrato objeto de facturación; b) los respectivos recibos de pago por concepto de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, aportes parafiscales: Sena, ICBF y
Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, o el pago del impuesto CREE y
pago de ARL; c) la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del
contrato d) el Acta de entrega y recibo de bienes, cuando corresponda y e) Encontrarse a
paz y salvo con el pago del impuesto de estampillas Pro Universidad de Cartagena . El
Supervisor entregara directamente los documentos antes citados, al Área de Contabilidad
según corresponda, para el trámite del respectivo pago.
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro Internacional. Náutico, Fluvial y Portuario
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www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos
requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en
que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos
conceptos serán responsabilidad del PROPONENTE y no tendrá por ello derecho al pago de
intereses o compensación de ninguna naturaleza.
Nota: Las facturas que se tramiten para pago y que incluyan pagos por concepto de bienes
devolutivos, deberán ir acompañadas del comprobante de ingreso o registro en el aplicativo
de Inventarios de LA ENTIDAD, donde conste que los bienes efectivamente se recibieron en
la ENTIDAD y acta de entrega y recibo a satisfacción firmada por el Supervisor del contrato.
Sin el cumplimiento de estos requisitos no podrá realizarse el pago de estas facturas. Sin
perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la prestación real y
efectiva de la contraprestación pactada.
7. OBLIGACIONES
Del SENA
Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de
2007, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a: 1.
Verificar previo a la suscripción del presente contrato los documentos requeridos para la
contratación. 2. Pagar al (la) CONTRATISTA en la forma estipulada en este contrato. 3.
Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecución
del objeto contratado. 4. Poner a disposición del (la) CONTRATISTA la información y/o
documentación que requiera para la cabal ejecución del contrato.
Del Contratista





Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de
conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del
hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del
contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y
de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte
vinculante del contrato.
El proveedor es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes
ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los
riesgos derivados de la mala calidad del producto.
Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala
calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo
de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones
diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes,
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro Internacional. Náutico, Fluvial y Portuario
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






productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste
podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las
multas señaladas en el contrato.
Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de
incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la
celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su
propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad
alguna por dichos actos.
El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos
requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR en cada uno de los
sitios indicados por la Entidad.
Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social
integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de
ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo
requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte
del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar
indicado.
De conformidad con el artículo 8 literal de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin
justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado
para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven
directamente del objeto contractual.
8. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del
proceso de selección y del contrato a celebrar.
De conformidad con lo establecido en los artículos 4° de la ley 1150 de 2007; el Decreto
1082 de 2015 y el documento CONPES número 3714, del 1° de diciembre de 2011,
denominado “DEL RIESGO PREVISIBLE EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE
CONTRATACIÓN PÚBLICA”, elaborado por el Departamento Nacional de Planeación, en los
estudios previos se deben identificar, estimar y asignar los riesgos previsibles. Según el
citado documento CONPES los riesgos previsibles son económicos, sociales o políticos,
operacionales, financieros, regulatorios, de la naturaleza, ambientales y tecnológicos.
EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento,
en los términos señalados en el Título IIII del Decreto 1082 de 2015, para amparar el
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante
el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites,
existencia y extensión de los siguientes amparos:
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De C umplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en
el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del
valor del Contrato, con una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato, contados a
partir de su perfeccionamiento.
De Calidad de los Bienes: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad de los
perjuicios derivados de la deficiente calidad de los bienes entregados, será equivalente al
diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato
y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
Pago de salarios, prestaciones sociales: Para proteger a los trabajadores del
incumplimiento de las obligaciones laborales a cargo del contratista, relacionadas con el
personal contratado para la ejecución del contrato y será equivalente al cinco (5%) del valor
total del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y (03) tres años más.
Responsabilidad civil extracontractual: Por un valor equivalente a 200 S.M.L.M.V, por el
término de ejecución del contrato.
Los porcentajes y vigencias deberán mantenerse
estables durante la ejecución del contrato Tal garantía deberá constituirse una vez se haya
efectuado el registro presupuestal del contrato.
9. Riesgos previsibles que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con
lo establecido por el decreto 1082 de 2015.
Según el documento CONPES 3714 DEL 2011, los riesgos previsibles son los
en el anexo del presente documento.
expuestos
Nota: Aclaramos que ni la formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre
cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no
corresponde a un procedimiento de selección por cuanto esta solo servirá como base
para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto no constituye en si misma
una oferta.
Para constancia se firma en Cartagena a los Veintiocho (28) días del mes de abril de 2016
Cordial saludo,
BIBIANA BETIN HOYOS
Subdirectora Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario
Ministerio de Trabajo
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2
2
4
Etapa
de
estudi
os
Estructura previo
dor del
sy
NO
estudio
elabor
previo
ación
del
pliego
Ministerio de Trabajo
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Elab
oraci
ón
del
plieg
o
Con la
revisión
de los
estudios
previos y
pliegos
Periodicidad ad
MOTINOREO Y
REVISION
¿Cómo se realiza el
monitoreo
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
COMPLETA EL TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
INICIA EL TRATAMIENTO
PERSONA RESPONSABLE POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
Afecta ejecución del contrato?
categoría
valoración
impacto
probabilidad
TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER
IMPLEMENTADOS
¿A QUIEN SE LE ASIGNA?
PRIORIDAD
CALIFICACION TOTAL
6
Amplitud,
especificidad y
precisión de las
especificacione
s técnicas y
requerimientos
mínimos, con
el personal
técnico idóneo.
Impacto
después del
tratamiento
Bajo
3
contratista
3
media
No
satisfacción
de la
necesidad
IMPACTO
PROBABILIDAD
DESCRIPCION
La falta de
precisión en
las
especificacion
es técnicas
puede
generar que
no se
obtengan los
meses en la
forma
requerida.
CONCECUENCIA DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO
FUENTE
ETAPA
TIPO
CLASE
Externo
planeación
operacional
1
general
NO.
MATRIZ DE RIESGOS-MANTENIMIENTO DE AIRES ACONDICIONADOS, SUMINISTRO DE RESPUESTOS E INSTALACIÓN DEL CINAFLUP
De manera
previa a la
publicación
de los
estudios
previos y en
la etapa de
elaboración
del pliego
1
4
5
Reducir la
probabilidad de
la ocurrencia
del evento
mediante la 1.
Definición de
reglas objetivas
claras y
precisas en la
invitación
pública. 2. que
los evaluadores
se sujeten en
sus
evaluaciones a
lo estrictamente
solicitado en las
propuestas. 3.
Que el Comité
de contratación
esté atento al
cumplimiento
de las normas
contractuales
correspondient
es.
1
1
3
2
4
3
baja
Contratista
alta
Requerimiento
al proponente
para que
justifique su
oferta
económica
bajo
Retraso en
el
perfecciona
miento del
contrato
7
Entidad contratante
Reclamacion
es de
terceros
sobre la
selección del
oferente
5
media
general
Externo
selección
económico
Externo
Selección
Sociales o políticos
3
General
2
Oferta
económica
artificialment
e baja
Afectación
de la
selección
objetiva e
incumplimie
nto de las
obligacione
s
contractual
2
es En
ocasiones
el bajo valor
en las
ofertas,
implica la
mala
calidad de
los bienes y
servicios
contratados
SI
Comité
evaluador
y Comité
de
contrataci
ón
Etapa
precon
tractua
l
confor
me al
cronog
rama
del
pliego
Etap
a
preco
ntract
ual
confo
rme
al
crono
gram
a del
plieg
o
Etapa
precon
tractua
l
Etap
a
preco
ntract
ual,
confo
rme
al
crono
gram
a
Comité
de
Contrataci
ón y
NO
Evaluació
n de
propuesta
s
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Analizan
do las
justificaci
ones
alegadas
por el
oferente
frente al
estudio
de
mercado
realizado
por la
Entidad.
En el
período de
evaluación
de las
propuestas
Estricta
sujeción
En cada
a la
una de las
normativi actuaciones
dad que que integran
rige la
el proceso
contrataci
de
ón
contratación
estatal.
5
8
2
2
3
bajo
3
Contratista
No
satisfacción
de la
necesidade
s
extrema
externo
ejecución
operacional
General
4
Incumplimien
to de las
obligaciones
contractuales
Estricto
seguimiento y
verificación de
la ejecución del
contrato,
aplicando de ser
posible las
sanciones
dispuestas en el
contrato.
Constitución de
pólizas.
SI
Etapa
contra
ctual,
plazo
de
Superviso ejecuci
ón
r del
contrato
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Etap
a
contr
actua verificació
n del
l,
plazo cumplimi
ento de
de
los
ejecu
servicios
ción
prestados
,
De manera
constante
en la
ejecución
del contrato
Establecer
como una
obligación del
contratista,
asumir las
erogaciones
tributarias que
le correspondan
Teniendo en
cuenta que la
ejecución se
realizará bajo
una misma
vigencia fiscal y
que en virtud de
lo anterior la
probabilidad de
variación de los
impuestos es
muy poca; por
lo tanto el
régimen de
impuestos y
contribuciones
aplicables al
presente
contrato, puede
ser fácilmente
previsible por el
contratista
1
3
4
Bajo
5
contratista
3
medio
externo
ejecución
Económicos
General
5
Traumatism
os en la
ejecución
Riesgo
del
Tributario:
contrato. El
Que el
Sena no se
oferente no responsabili
prevea todas
zará por
las
tributos
erogaciones dejados de
de tipo
pagar por el
tributario en
contratista.
que se
La oferta al
incurran en el
ser
presente
presentada
proceso, las
a todo
2
cuales las
costo, el
debe tener en contratista
cuenta al
no podrá
momento de
realizar
presentar la alegaciones
oferta,
posteriores
alegando que que puedan
es a la
significar
entidad a la
mayores
que le
erogacione
corresponde
s a cargo
asumirlos
de la
Entidad
Contratante
.
Estructura
dor del
NO
estudio
previo
En la
Desde Hast
etapa
la
a la
precontra
estruct etapa
ctual
uració
de
hasta la
n del cierre
recepció
estudi
o
n de
o
recep
ofertas.
previo ción
de
ofert
as
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En la
elaboración
de los
estudio
previos
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Informe supervisor Mensual
Verificación del cumplimiento de las normas técnicas de mantenimiento
de aires acondicionados y observar sumo cuidado en el desarrollo del
mantenimiento y de la instalación de los repuestos.
MENSUAL
MENSUAL
Supervisor del contrato y apoyo del profesional de calidad del Centro.
si
Baja
3
2
Se realizara con
el mayor cuidado
el mantenimiento
de los aires
acondicionados,
así como la
instalación de los
repuestos
correspondientes
. El personal de
mantenimiento
debe dar
cumplimiento a
las normas
técnicas de
mantenimiento
de los aires
acondicionados y
observar un
sumo cuidado en
la realización del
mismo y de los
cambios de
repuestos. Se
constituirán las
pólizas de
responsabilidad
civil
extracontractual.
1
Contratista
Alto
5
6
Accidente
s por
omisiones
del
contratista
en el
control
adecuado
al
momento
de realizar
los
mantenimi
entos y
las
instalacion
es de los
repuestos.
1
OPERACIONALES
EXTERNO
EJECUCIÓN
GENERAL
6
Incendio
s,
roturas,
explosio
nes,
todos de
carácter
súbito y
accident
al, pero
cuyo
desarroll
o debe
ser
consider
ado en
ejecució
n de la
operació
n por
falta de
diligenci
ay
extremo
cuidado
Demostración de
idoneidad del
personal que
realizará el
mantenimiento.
2
2
4
Bajo
6
contratista
3
Alto
OPERACIONAL
EJECUCIÓN
EXTERNO
GENERAL
7
Actos
de
emplead
os
ya Incumplim
sean
iento del
voluntari contrato, 3
os
o
posible
culposo
riesgo de
s,
accidentali
derivado dad en el
s de la laboratorio
falta de
.
habilida
des y
conocim
iento.
SI
Superviso
r del
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Verificación
de las
hojas de
vida del
personal
que realiza
Durant Al
el
e el
finali mantenimie
tiempo zar el
nto.
de
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ejecuci contr
n del
ón del actua proceso de
contrat l
mantenimie
o
nto.
Ministerio de Trabajo
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Durante el
plazo
contractua
l,
supervisió
n de las
tareas
realizadas
por el
personal
de
mantenimi
ento.
3
6
Afiliación al
SGSS y ARL del
personal que
realizará el
mantenimiento.
2
2
4
Bajo
3
contratista
Incumplim
iento de
las
obligacion
es
contractua
les,
Solidarida
d en la
responsab
ilidad por
accidente
de trabajo
de parte
del SENA
Alto
OPERACIONAL
EJECUCIÓN
EXTERNO
GENERAL
8
Accident
es
laborale
s,
enferme
dad
profesio
nal,
muerte,
ausentis
mos, del
personal
del
contratis
ta o que
sea
vinculad
o a él
SI
Superviso
r del
contrato
Durant
e el
tiempo
de
ejecuci
ón del
contrat
o
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Verificación
de la
Durante el
afiliación y
plazo
de la
contractua
vigencia al
l,
sistema de supervisió
seguridad
n de las
social y a la respectiva
Al
ARL del
s
finali
personal
afiliacione
zar el
que
s y su
plazo
vigencia
contr realizará el
actua mantenimie durante el
nto y el
plazo
l
cambio de contractua
los
l.
repuestos.