1. No category

“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"
PROCESO CAS Nº 007-2016-IGSS-CAS
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO
PARA LA UNIDAD FUNCIONAL DE COMUNICACIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL
I. GENERALIDADES
1
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Contratar, bajo el régimen de contratación administrativa de servicios del Decreto Legislativo N° 1057, los servicios de un
(01) Asistente Administrativo para la Unidad Funcional de Comunicaciones de la Secretaría General.
2
UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE
Unidad Funcional de Comunicaciones de la Secretaría General
3
4
DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La conducción del proceso de selección en todas sus etapas, estará a cargo la Oficina de Recursos Humanos y para la
etapa de Entrevista, el Comité de Evaluación CAS - CECAS en función al servicio convocado integrado por tres (03)
miembros.
BASE LEGAL
a. Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga
derechos laborales.
b. Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicio
c. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios, Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.
d. Directiva Nº 001-2015-IGSS-SG – Directiva para la Selección y Contratación bajo la Modalidad del Régimen Especial
de Contratación Administrativa de Servicios – CAS en el Instituto de Gestión de Servicios de Salud-IGSS, aprobada
mediante Resolución de Secretaría General Nº 051-2015-SG/IGSS.
e. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios.
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS MÍNIMOS
Especialidad y Grado Académico
Experiencia General
Experiencia Específica
DETALLE
Estudios en Computación y Ofimática.
Experiencia laboral no menor a siete (07) años en entidades
públicas o privadas.
Experiencia en cargos relacionados a sistemas
administrativos no menores de cinco (05) años.
Experiencia laboral en oficina de Comunicaciones y/o Imagen
Institucional mayor a cuatro (04) años deseable en el sector
salud.
Capacitación y/o conocimientos
Capacitación en SIGA (Sistema Integrado de Gestión
Administrativa)
Manejo de Sistemas de Trámite Documentario
Cursos de Administración de Documentación y Archivo
Cursos de Secretariado
Técnicas de redacción y ortografía
Informática Gerencial
Cursos de Asistente de Gerencia
1
“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"
Competencias
Trabajo en equipo
Proactividad
Adaptabilidad al cambio
Capacidad de Gestión
Comunicación Asertiva
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
Principales funciones a desarrollar:
a.
Elaborar los cuadros de necesidades y requerimientos de los bienes y servicios de la oficina.
b.
Administrar el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) de la Unidad Funcional de Comunicaciones.
c.
Dar seguimiento a los documentos emitidos y procesos administrativos de la Unidad Funcional de
Comunicaciones.
d.
Organizar y mantener organizado el acervo documentario.
e.
Administrar el sistema de trámite documentario.
f.
Brindar apoyo secretarial.
g.
Redactar documentos de la Unidad Funcional de Comunicaciones.
h.
Realizar la gestión de baja patrimonial de los bienes en desuso.
i.
Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES
DETALLE
Lugar de prestación del servicio
Sede IGSS
Duración del contrato
03 meses, renovable de acuerdo a disponibilidad presupuestal.
Contraprestación Económica
S/. 1,500 (mil quinientos y 00 /100 Nuevos Soles). Incluyen los
montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al
trabajador.
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO
1
Aprobación de la Convocatoria.
2
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo.
3
4
Publicación de la convocatoria en página web institucional de
IGSS, sección CONVOCATORIA CAS D.L. 1057.
CRONOGRAMA
ÁREA RESPONSABLE
Secretaria General
30 de marzo del 2016
Oficina de Recursos Humanos
21 de abril del 2016
Oficina de Recursos Humanos
Presentación de HOJA DE VIDA (Solo Formato N° 04) por vía
electrónica
a
la
siguiente
dirección:
[email protected] (en el Asunto debe indicar el Del 21 al 27 de abril del
2016
N°: 007-2016-IGSS-CAS. Se recibirá hasta las 17:00 horas
del último día indicado*).
Oficina de Recursos Humanos
2
“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"
SELECCIÓN
5
6
7
Evaluación de FORMATO DE HOJA DE VIDA
Publicación de resultados de la evaluación del FORMATO DE
HOJA DE VIDA, en la página web institucional de IGSS,
sección CONVOCATORIA CAS D.L. 1057.
Presentación Física de Currrículum Vitae Documentado en la
Mesa de Partes, ubicado en la Av. Paseo de la República N°
3820 San Isidro. Horario de Atención: Lunes a Viernes de
09:00 a 16:00 horas.
28 de abril del 2016
Oficina de Recursos Humanos
29 de abril del 2016
Oficina de Recursos Humanos
02 de mayo del 2016
Oficina de Recursos Humanos
8
Evaluación Curricular, en las Oficinas Administrativas ubicadas
en la Av. Canaval y Moreyra N° 480 San Isidro.
9
Publicación de resultados de Evaluación Curricular, en la
página web institucional de IGSS, sección CONVOCATORIA
CAS D.L. 1057 .
04 de mayo del 2016
Oficina de Recursos Humanos
10
Entrevista Personal, en las Oficinas Administrativas ubicadas
en la Av. Canaval y Moreyra N° 480 San Isidro.
05 de mayo del 2016
Comité de Evaluación CAS
11
Publicación de resultado final en la página web institucional de
IGSS, sección CONVOCATORIA CAS D.L. 1057.
06 de mayo del 2016
Oficina de Recursos Humanos
12
Suscripción del Contrato y Registro del Contrato.
Del 03 al 04 de mayo del
Oficina de Recursos Humanos
2016
Dentro de los cinco (05)
días hábiles después de
Oficina de Recursos Humanos
la publicación del
resultado final
*En la etapa de recepción de Hoja de Vida, por temas técnicos se tendrá en consideración una tolerancia máxima de 10
minutos, los correos de horas posteriores serán considerados como NO APTOS.
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN
CUMPLE REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS
EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA
Selección de HOJA DE VIDA
SI
NO
Puntajes en procesos de selección con Evaluación Curricular y Entrevista Personal
Etapa
N°
ETAPAS DE EVALUACIÓN
PESO
PUNTAJE MÍNIMO
PUNTAJE MÁXIMO
1
EVALUACIÓN CURRICULAR
60%
45 puntos
60 puntos
2
ENTREVISTA
40%
30 puntos
40 puntos
Puntajes en procesos de selección con Evaluación Psico Aptitudinal y/o Técnica.
Etapa
N°
ETAPAS DE EVALUACIÓN
PESO
PUNTAJE MÍNIMO
PUNTAJE MÁXIMO
1
EVALUACIÓN CURRICULAR
50%
40 puntos
50 puntos
2
EVALUACIÓN TÉCNICA
20%
10 puntos
20 puntos
3
EVALUACIÓN PSICO APTITUDINAL
-
-
-
4
ENTREVISTA
30%
25 puntos
30 puntos
3
“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"
- Las etapas del proceso de selección son eliminatorias.
- Los postulantes que no cumplan con un (01) requisito mínimo en la evaluación de Hoja de Vida y/o Evaluación curricular,
quedarán automáticamente descalificados, no obteniendo ningún tipo de calificación, considerándose como NO APTO, según
correspondan.
- En ningún caso se considerará punto adicional a los postulantes que no cumplan con los requisitos mínimos.
El puntaje aprobatorio será de 75 puntos en total.
Se considerará lo dispuesto en la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 61-2010-SERVIR/PE, conforme a lo establecido en la Ley N° 29248-Ley del Servicio
Militar y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 021-2009-DE-SG; y la Ley N° 29973 Ley General de la Persona con Discapacidad.
VII. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
La información consignada en la HOJA DE VIDA tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será
responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve
a cabo la entidad, debe ser enviado vía electrónica a [email protected] de acuerdo al cronograma
indicado, esta evaluación es de carácter ELIMINATORIO y NO TIENE PUNTAJE.
Las Hojas de Vida remitidas fuera de las fechas u horario establecidos, no serán admitidas como postulación.
1
De la presentación del CURRICULUM VITAE DOCUMENTADO
Se presentará en sobre cerrado, en un folder con sujetador; no se aceptarán anillados ni empastados. El sobre deberá contar en la
parte externa con el siguiente rótulo:
Señores:
INSTITUTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD - IGSS
Atte.: Oficina de Recursos Humanos
CONVOCATORIA CAS N° _______- 2016-IGSS-CAS
Posición: ........................................................................................
REMITE:
______________________________________________________________
DNI:
______________________________________________________________
TELÉFONO:______________________________________________________________
2
El sobre deberá contener obligatoriamente la siguiente documentación:
2.1 Formato N° 05 Declaración Jurada del Postulante y Declaración Jurada de Ausencia de Nepotismo.
2.2 Fotografía tamaño carnet y/o pasaporte a color, adjunto en un sobre pegado en una hoja A4.
2.3 Formato Nº 04 Hoja de Vida.
2.4 Fotocopias de los documentos acreditativos que hayan sido declarados en el Formato de Hoja de Vida. (copia simple
y legible.)
2.5 Copia simple del Documento Nacional de Identidad - DNI vigente.
La documentación (formatos y documentos acreditativos) se presentará foliada y firmada; el foliado se iniciará a partir de
la última página e incluirá toda la documentación de manera correlativa.
Para el otorgamiento de la bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas, deberá adjuntar copia del
documento oficial emitido por la autoridad competente, que lo acredite como tal. Para la asignación de la bonificación por
Discapacidad, deberá adjuntar copia simple de la resolución del CONADIS.
Para la validación de la documentación presentada por los postulantes se tendrá observancia de las siguientes
precisiones:
Para el caso de:
Se acreditará con:
Estudios Secundarios Copia simple del Certificado de Estudios,
4
“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"
Título Técnico (3 a
más años)
Copia simple del Diploma a nombre de la Nación.
Técnico Básico (de 1
Copia simple del Diploma a nombre del Ministerio de Educación.
a 2 años)
· Grado de
Bachiller, Magister o
Doctor
Copia simple del Diploma a nombre de la Nación.
Título profesional
Copia simple del Título profesional a nombre de la Nación.
Colegiatura vigente
Habilitación en original
Situación de
Egresado
Copia simple de constancia de egreso expedido por el Centro de Estudios
universitario, maestría
o doctorado
Experiencia Laboral
General
Constancias y/o certificados de trabajo, contratos, resoluciones que acrediten el periodo laborado
(inicio y término). Se admitirán las órdenes de servicio que precisen plazo de entrega y cuenten con
la respectiva acta de conformidad del servicio.
Experiencia
Profesional
Constancias y/o certificados de trabajo, contratos, resoluciones que acrediten el periodo laborado
(inicio y término), que acrediten labores específicas en la profesión desde la obtención del Grado
de Bachiller. Se admitirán las órdenes de servicio que precisen plazo de entrega y cuenten con la
respectiva acta de conformidad del servicio.
Diplomado
Constancias y/o certificados expedido por el Centro de Estudios. Para ser considerado como
Diplomado la constancia o certificado deberá acreditar un mínimo de noventa (90) horas
académicas de estudio (no sumatorio). También se admitirán las constancias o certificados con la
denominación Especialización o Programa de Especialidad, siempre que acrediten como mínimo
las noventa (90) horas académicas.
La traducción oficial al idioma español de los documentos que acrediten estudios en el extranjero,
Presentación de
debidamente legalizados ante el Consulado y/o Ministerio de Relaciones Exteriores, así como
documentos que
contar con la validación de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria
acrediten estudios en
(SUNEDU), anteriormente la Asamblea Nacional de Rectores (ANR) para los casos de doctorados,
el extranjero
maestrías o título profesional.
Ofimática
Constancias y/o certificados expedido por el Centro de Estudios. Se admitirá Declaración Jurada
para acreditar el nivel usuario o básico. Otros niveles de ofimática o Softwares
Técnicos/Especializados (SIAF, SIGA, Software estadísticos, Software de modelación o
programación) deberán acreditarse con Constancias y/o certificados expedido por el Centro de
Estudios.
El postulante que no presente el Formato de Hoja de Vida y los formatos Declaraciones Juradas en la fecha establecida y/o no
sustente con documentos el cumplimiento de los requisitos mínimos señalados será DESCALIFICADO.
3
a)
Información Adicional:
Etapa “Evaluación Psico Aptitudinal": Es opcional a solicitud del área usuaria, de acuerdo al nivel de la posición y las
funciones a realizar. La asistencia es de carácter obligatorio y el resultado no será computable para efectos de la
ponderación del puntaje.
b)
Etapa “Evaluación Técnica": Es opcional a solicitud del área usuaria, de acuerdo al nivel de la posición y las funciones a
realizar. La asistencia es de carácter obligatorio.
c)
La Entrevista Personal esta sujeto a modificación de fecha y lugar según cantidad de postulantes u otras razones
justificables por el Comité de Evaluación CAS, la cual se comunicará oportunamente a los postulantes que aprueben la
Evaluación Curricular.
5
“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU"
VIII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
1.
Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas
c.
de evaluación del proceso.
2.
Cancelación del proceso de selección
El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:
a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
b. Por restricciones presupuestales.
c. Otras debidamente justificadas
6