GUÍA DE INSCRIPCIÓN ASPIRANTES A PROGRAMAS DE POSGRADO COHORTES DE 2016-2 Gracias por elegir nuestra Institución Universitaria como opción académica para cursar sus estudios de Educación Superior Posgradual. Nuestro interés estará centrado en acompañarle durante el proceso de formación para su cualificación profesional y humana. está haciendo el diligenciamiento del formulario puede ser Mozilla o Internet Explorer de versión 7.0 o superior, adicionalmente debe tener habilitada la opción de ventanas emergentes (pop-ups), ya que sin ésta no es posible acceder a la lista de opciones en los distintos campos del formulario. El presente instructivo contiene toda la información relacionada con el proceso de registro, admisión, matrícula e inicio de actividades académicas para las cohortes de los programas de especialización, convocatoria 2016-2. 3. Instructivo para el formulario en línea: Agradecemos leerlo detenidamente 1. Calendario para inscripciones, admisiones, matrículas e inicio de primera cohorte: ACTIVIDAD FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZACIÓN Inscripciones 11 de abril de 2016 01 de julio de 2016 Pago Inscripciones 11 de abril de 2016 05 de julio de 2016 Entrevistas 18 de abril de 2016 08 de julio de 2016 Matrículas Ordinarias 11 de abril de 2016 15 de julio de 2016 Reporte de carga académica preliminar 18 de julio de 2016 20 de julio de 2016 Proceso de inducción docente 21 de julio de 2016 22 de julio de 2016 Instalación de cohorte 18 de julio de 2016 22 de julio de 2016 Inicio y finalización actividades académicas primer período 25 de julio de 2016 03 de diciembre de 2016 Vacaciones de navidad y fin de año 05 de diciembre de 2016 14 de enero de 2017 Receso actividades Académicas 05 de diciembre de 2016 17 de diciembre de 2016 Matrículas segundo período Pagos en Caja y Financiación Directa IUE 05 de diciembre de 2016 15 de diciembre de 2016 Matrículas segundo período Pagos en BANCOS 16 de diciembre de 2016 30 de diciembre de 2016 Matrículas segundo período Pagos con tarifa 2017 12 de enero de 2017 16 de enero de 2017 Reporte de carga académica preliminar 12 de diciembre de 2016 16 de diciembre de 2016 Inicio y finalización actividades académicas segundo período 16 de enero de 2017 10 de junio de 2017 Receso por semana santa 10 de abril de 2017 15 de abril de 2017 A continuación detallamos paso a paso el proceso de inscripción en línea. Antes de iniciarlo tenga a mano los siguientes datos: • Nº. registro y resultado de la prueba del Examen Saber 11° (Examen de Estado ICFES) o su equivalente. • El número de su documento de identidad y fecha de expedición. • El estrato del domicilio del núcleo familiar su residencia actual, dirección y teléfono. • El nombre de la EPS a la que pertenece. • Nombre de los padres o acudientes, ciudad de residencia, edad, cédula, sitio de trabajo. I. Ingrese a la página www.iue.edu.co, seleccione el link inscripciones posgrados IUE, lea el encabezado y oprima el botón. II. Encontrará los siguientes campos : Tipo de Programa(*): Seleccionar: Posgrados Tipo documento(*): Seleccionar: Según su tipo de documento. Número Documento(*): Digitar identificación. número de Clave: No aplica para estudiantes nuevos. Ingrese a la siguiente página: www.iue.edu.co Digite el tipo de programa, el tipo de documento y el número de su identificación, haga clic en entrar , no es necesario que digite una Clave. Importante: Para la formalización de la inscripción el navegador instalado en el equipo desde el cual se III. Escriba el nombre del programa de su preferencia 2. Procedimiento para la inscripción: preferencia como primera opción. Al elegirlo, se habilitará en pantalla el tipo de aspirante, Jornada y Programa Académico Segunda Opción. Cuando termine, dé clic en entrar para guardar la información. Programa Académico Primera Seleccionar: Programa de su interés. Opción(*): Tipo Aspirante(*): Seleccionar: Estudios por primera vez. Jornada (*): Seleccionar: Mixta Programa Académico Segunda Opción: Seleccionar: otro programa de su preferencia (si fuera su caso). IV. Ingrese al Formulario de Datos Básicos y diligéncielo en su totalidad. Cuando este seguro(a) de la información ingresada haga clic en continuar. Nota: Recuerde que los campos con asterisco (*) son obligatorios, de lo contario el sistema no completará satisfactoriamente su inscripción. y Registro Académico le colaborará en el proceso o comuníquese telefónicamente al número 3391010 ext: 106, 107, 120, o al correo electrónico [email protected] Nota 2: Sin excepción, la inscripción en línea vía Internet se realizará únicamente durante el período establecido para tal fin. Si usted no formaliza su inscripción antes de la fecha indicada, perderá la posibilidad de inscribirse en este período académico. Por ningún motivo la Institución hace reembolso del valor de la inscripción. 4. Costos de inscripción, complementarios y matrícula: Valor inscripción programas de Especialización: $120.000 (Se paga una sola vez al iniciar el programa) Valor derechos complementarios de posgrado: $271.300 (Se paga al matricular cada semestre del programa) V. Diligencie totalmente los formularios referentes a Información Adicional, Información Académica, Valor carnet estudiantil: Información Familiar e Información Laboral, (éste $17.900 (Se paga una sola vez al iniciar el programa) último se requiere si usted es empleado). Haga clic en guardar para que la inscripción quede registrada. Valor matrícula programas de Especialización (Para 2016 el valor del salario mínimo es de $689.454) VI. Pulse clic en generar documento , imprímalo y con éste pague el valor de la inscripción en En Finanzas y Proyectos: cualquiera de las oficinas del Banco BBVA, Banco de $ 4.425.924 (6 SMMLV) Bogotá y en el Link de Pagos en Línea. En Derecho Administrativo Laboral: VII. Una Vez realizado el pago y pasadas 24 horas ingrese a http://sai.iue.edu.co/inscripciones/ opción consultas luego Digite el tipo de documento y el número de su identificación, haga clic en entrar , no es necesario que digite una Clave. Ingrese a la opción cita entrevista y verifique la fecha, hora y lugar de la entrevista. Asista a la Entrevista en las fechas y horas señaladas. VIII. 5 días hábiles después de su entrevista, ingrese a la página Web y consulte los resultados de admitidos a matrícula. Nota 1: Este proceso es responsabilidad del aspirante. Si tiene inconvenientes, primero lea detenidamente el instructivo de inscripción. Si los problemas persisten, acérquese a nuestras oficinas y un funcionario de la Dependencia de Admisiones $ 5.115.378 (7 SMMLV) En Responsabilidad Estatal: $ 5.115.378 (7 SMMLV) En Contratación Estatal: $ 5.115.378 (7 SMMLV) En Gestión de TIC Empresarial: $ 5.115.378 (7SMMLV) En Psicología de la Actividad Física y del deporte $ 5.115.378 (7SMMLV) Nota: Los referencia: derechos complementarios hacen Uso de Salas de Informática e Internet, Gimnasio (con horarios concertados), Seguro Estudiantil, Servicio Médico, Atención Sicológica, y otros servicios de bienestar Universitario. 5. Políticas de admisión Univeritaria de Envigado: de La Institución La política de admisión está enmarcada por los siguientes criterios: a. En cuanto al Proyecto Educativo Institucional-PEI. i. Mantendrá el enfoque misional de formación integral y la capacidad de realización de su objeto social en función de su visión. ii. Evidenciará la comunicación, comprensión y compromiso con los principios y valores que rigen el espíritu institucional en su oferta formativa. iii. Se enmarcará en las normas legales y técnicas de orden jurídico e institucional. iv. Se promoverá el compromiso del aspirante en cuanto a la calidad de su formación integral profesional, atendiendo a su perfil vocacional y las necesidades y expectativas del contexto, todo ello ciñéndose a la capacidad institucional para desarrollar la oferta. b. En cuanto a la oferta educativa. i. Se atenderán las características específicas de cada programa académico, incluidas las condiciones de calidad definidas por normas nacionales. ii. Se promoverá el compromiso compartido para mantener el registro calificado de los programas y las acciones orientadas a la obtención de la acreditación de la alta calidad. iii. Se considerarán los medios y recursos educativos de acuerdo con la especificidad del programa, a partir de las proyecciones de ampliación y mejora previstas por la Institución. c. En cuanto al proceso de admisión. i. Se mantendrá a través del Comité de Admisión la planificación, la administración y control, del proceso de admisión apoyado en personal idóneo. ii. Se formularán y aplicarán como instrumentos de admisión: pruebas, entrevistas, resultados del examen del Estado (para pregrado), cursos, seminarios, con tres propósitos: selectivo, de reconocimiento mutuo (aspirante –Institución) y de referencia diagnóstica. iii. Se mantendrá la mayor disponibilidad de recursos óptimos, para garantizar las actividades del proceso de admisión. iv. Se efectuarán las revisiones y actualizaciones del proceso de admisión desde inscripción, selección, admisión y matricula, que den cuenta de la efectividad y mejora continua. d. En cuanto al aspirante. i. Se procurará evidenciar la capacidad académica, la aptitud para el desempeño académico, condición humana, actitud vocacional y compatibilidad con el espíritu institucional, como fundamento de las acciones educativas que garantizan la permanencia en el programa. ii. Se verificará el cumplimiento de los requisitos de Ley, como titulo de bachiller y registro del Examen de Estado para el ingreso a la Educación Superior para los programas de pregrado y para programas de posgrado, certificar el titulo de pregrado, atendiendo los criterios de las normas antitrámite y otros que surjan con nuevas reglamentaciones. 6. Criterios de selección Para seleccionar a los Aspirantes Nuevos a los programas que se ofertan se tendrá en cuenta el resultado de la entrevista, se escogerá a los aspirantes que tengan el puntaje ponderado más alto hasta agotar el cupo. La selección de los aspirantes se efectuará mediante el siguiente procedimiento: a. Los cupos ofrecidos para cada programa serán asignados inicialmente a los aspirantes que lo seleccionaron como primera opción y obtuvieron los mayores puntajes estandarizados totales. b. Si resultaren cupos sobrantes, éstos serán llenados por los aspirantes que no fueron admitidos en la primera opción e inscribieron dicho programa como segunda. Se asignarán en estricto orden descendente de puntajes estandarizados totales. 7. Requisitos de la admisión Podrán ser admitidos en la IUE para adelantar estudios conducentes a títulos de idoneidad de pregrado o posgrado, con sujeción a las políticas disponibles para cada período académico, los aspirantes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requisitos: a) Poseer titulo de pregrado, de acuerdo con las normas legales que rijan para la educación superior. b) Adelantar la inscripción y las demás actividades establecidas en el cronograma académico dentro del tiempo previsto. c) Responder con solvencia los instrumentos de admisión que hayan sido definidos para el programa. d) Allegar la documentación requerida por la Institución, y las pruebas de verificación que fueren solicitadas por la misma. Parágrafo: Para el caso de los estudiantes de la Institución Universitaria de Envigado que estén desarrollando el último periodo académico, al igual que estudiantes que provengan de Instituciones de Educación Superior mediante convenio específico, podrán cursar contenidos de formación en los programas de posgrado, los cuales tendrán reconocimiento conducente al titulo posgradual, conforme a lo dispuesto en la reglamentación especifica para los programas de posgrado. - Viernes: 5:00 p.m. a 9:00 p.m. - Sábado: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Los aspirantes concertarán, para tener atención grupal, 2 horas de asesoría presencial cada semana, para atender el desarrollo de su trabajo de grado. 10. Observaciones especiales: • Es responsabilidad del aspirante conocer los requisitos y condiciones del proceso. Consúltelo en la página Web o en la oficina de Admisiones y Registro Académico de la Institución. • Cada aspirante sólo puede tramitar una solicitud de ingreso por período académico. 8. Proceso de matrícula: Si fue admitido realice los pasos que se indican a continuación: I. Diríjase a la Oficina de Tesorería ubicada en el primer piso del Bloque 4-, entregue el certificado electoral (si lo posee), y reclame el recibo de pago por derechos de matrícula, cancele en el banco indicado. II. Luego de realizar su pago de matrícula diríjase a la dependencia de Admisiones y Registro Académico, y entregue los siguientes documentos antes del 18 de julio de 2016: • El hecho de pagar la inscripción se considera el conocimiento y la aceptación previa, por parte del aspirante, de todas las condiciones, requisitos, normas y disposiciones internas de la Institución Universitaria de Envigado. Por tanto es responsabilidad del aspirante la formalización de la inscripción y todos los procedimientos que tienen lugar de allí en adelante. • Por ningún motivo se hará devolución del valor de la inscripción, ni es válido para otras admisiones. • El aspirante debe imprimir y presentar la citación • Dos (2) fotos recientes tamaño 3x4, fondo blanco. para la entrevista a la que sea convocado, adjuntando el documento original de identidad. • Fotocopia del acta de grado y del diploma del Este requisito es de obligatorio cumplimiento para Pregrado. garantizar la seguridad. • Fotocopia ampliada del documento de • Es causal de anulación del proceso No presentar identidad. los documentos requeridos de acuerdo a la III. Acérquese a la Oficina de Admisiones y Registro modalidad de inscripción (Nuevos, transferencia Académico -ubicada en el primer piso del Bloque 4-, externa y aspirantes extranjeros) en el tiempo y presente el comprobante de pago de matrícula en establecido para el proceso de inscripción. la fecha establecida. Luego de verificar su pago, la • El convenio de matrícula académica con la Oficina de Admisiones y Registro le hará entrega institución, no da derecho a obtener un oficial de toda la información adicional necesaria parqueadero permanente durante la carrera, por lo para iniciar las actividades académicas. tanto si usted posee vehículo deberá adaptarse a los sitios disponibles, ya que nuestra capacidad física es insuficiente para tal fin. 9. Jornadas y horarios: Los programas de Especialización para ésta convocatoria están programados en jornada mixta así: Especialización en Contratación Estatal, Derecho Administrativo Laboral Y Responsabilidad Estatal: - Martes: 5:00 p.m. a 9:30 p.m. - Jueves: 5:00 p.m. a 9:30 p.m. 11. Contacto: Los aspirantes, desde el momento de registro, cuentan con el apoyo de la Oficina de Coordinación de Posgrados, para su gestión de matrícula y durante su proceso de formación, y para ello pueden contactar a Alejandra Arroyave Restrepo, en el correo electrónico [email protected], o a través de la línea telefónica 339 1010 Extensión 518. Especialización en Finanzas y Proyectos: - Viernes: 5:00 p.m. a 9:00 p.m. - Sábado: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Especialización en Gestión de TIC Empresarial: Informes: Oficina de Posgrados Tel: 339 1010 ext.518 - 522 Correo: [email protected] [email protected] www.iue.edu.co
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