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REGLAMENTO 2016
Artículo 1.COMITÉ ORGANIZADOR
El EDP Bilbao Night Marathon es una prueba Internacional adscrita a la Real Federación Española de Atletismo organizada por
el Club de Atletismo Bilborun de Bilbao, bajo la producción de Streetmarketing Event Company. Los Jueces de la Real
Federación Española de Atletismo, Federación Vasca y Bizkaia serán los responsables del cumplimiento de la normativa.
Artículo 2.FECHA Y HORA
El sábado 22 de Octubre de 2016 se celebra la 8ª edición del EDP Bilbao Night Marathon cuya salida para las 3 distancias
será a las 20:30 de la tarde desde la explanada del museo Guggenheim de Bilbao.
Artículo 3.DISTANCIAS
El Circuito está homologado por la Real Federación Española de Atletismo.
MARATHON
La distancia es de 42,195Km. y cuenta con un recorrido de 2 vueltas.
MEDIO MARATON
La distancia es de 21,097 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta.
CARRERA PIRATA
La distancia es de 10 Km y cuenta con un recorrido de una sola vuelta.
Artículo 4. LÍMITE DE INSCRIPCIÓN
El plazo para realizar las inscripciones finaliza el 16 de Octubre o cuando se agoten las inscripciones. El Límite de
participantes total es de 12.000 corredores sumando las 3 distancias. La organización podría aumentar el cupo en función
de la demanda y las posibilidades organizativas.
Artículo 5.INSCRIPCIÓN
Todas las inscripciones se realizan a través de la web oficial del evento www.edpbilbaomarathon.com
La inscripción es personal e intransferible. Una vez realizada la inscripción no se hará reembolso de la cuota de la carrera por
ningún motivo. Cada corredor participa en la prueba bajo su entera responsabilidad y posee un nivel de condición física
suficiente para finalizar la misma.
MARATHON
Hasta el 30 de Septiembre 42,00€*
Del 1 de Octubre al 16 de Octubre 50,00€*
MEDIO MARATHON
Hasta el 30 de Septiembre 25,00€*
Del 1 de Octubre al 16 de Octubre 30,00€*
CARRERA PIRATA
Hasta el 30 de Septiembre 19,00€*
Del 1 de Octubre al 16 de Octubre 25,00€*
*El precio de la inscripción incluye la licencia RFEA. Aquellos participantes, que por poseer licencia RFEA, Autonómica por la
Federación donde se celebra la competición o Carnet del Corredor Plus, no necesiten tramitar licencia de Día deberán
seleccionarlo a la hora de inscribirse y recibirán la devolución del importe correspondiente en la tarjeta de crédito donde
realizaron el pago una vez finalizada la carrera.
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REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
Todos los atletas participantes deben estar en posesión de la Licencia de Día salvo aquellos atletas que posean Licencia RFEA
anual, Licencia Autonómica por la Federación donde se celebra la competición y/o Carnet del Corredor Plus.
La Licencia de Día se tramitará, a través de la Organización de la Prueba, en el momento de su inscripción en la misma
teniendo un coste incluido en el precio de 3 euros para el Medio Maratón y Carrera Pirata, y 5 euros para el Maratón.
Aquellos participantes, que por poseer licencia RFEA, Autonómica por la Federación donde se celebra la competición o Carnet
del Corredor Plus, no necesiten tramitar licencia de Día deberán seleccionarlo a la hora de inscribirse y recibirán la devolución
del importe correspondiente en la tarjeta de crédito donde realizaron el pago una vez finalizada la carrera.
Todos los participantes en la distancia de Marathon y Medio Maratón tienen que tener como mínimo 18 años cumplidos el día
22 de Octubre de 2016. En el caso de la Carrera Pirata la edad mínima son 16 años cumplidos el 22 de Octubre de 2016. (Los
menores de edad deberán enviar la autorización paterna o de tutor a [email protected].
Pueden participar corredores de cualquier lugar del mundo. No es necesario estar federado o pertenecer a algún club para
tomar parte en la carrera. Es imprescindible estar correctamente inscrito en plazos y manera que especifica el reglamento de la
carrera.
LAS INSCRIPCIONES NO SE PODRÁN CANCELAR O REEMBOLSAR BAJO NINGÚN CONCEPTO, PERO SI ES POSIBLE TRANSFERIR
A OTRA PERSONA EL DORSAL.
RECOGIDA DEL DORSAL-CHIP
La recogida de la bolsa del corredor que incluye el dorsal-chip será en el Palacio Euskalduna de Bilbao en horario de viernes
día 21 de Octubre de 15:30 a 20:30 y el sábado día 22 de Octubre de 9:30 a 19:30. Para recoger el dorsal-chip será necesario
presentar el justificante de la inscripción y el DNI o Pasaporte. No se entregarán dorsales en otro lugar o fuera de este horario.
Artículo 6. CRONOMETRAJE DORSAL-CHIP
El cronometraje se realizará a través del sistema de dorsal-chip que recibirán todos los participantes a la hora de recoger su
bolsa del corredor. Habrá un pequeño dispositivo colocado en el dorsal que no debe separarse del mismo en ningún momento.
No es necesario devolver el dorsal-chip una vez finalizada la carrera.
Los dorsales-chips de las tres distancias son diferentes, por lo tanto es obligatorio respetar la carrera seleccionada. LOS
ATLETAS DE LA MEDIA MARATÓN Y CARRERA PIRATA QUE UNA VEZ SUPERADO EL ARCO DE META EN LA PRIMERA VUELTA NO
SE DETENGAN, SERÁN ELIMINADOS Y RETIRADOS DEL RECORRIDO POR MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN.
Artículo 7. CAJONES DE SALIDA
Está prohibido acceder a un cajón que no corresponda al que indica el dorsal. La organización se reserva el derecho de liminar
de la clasificación a todos los atletas que salgan en un cajón diferente al seleccionado.
Artículo 8. TIEMPOS LÍMITE
MARATHON
Se establece un tiempo máximo de 5h min. para completar el recorrido de la distancia de MARATHON. Después de este tiempo,
los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.
MEDIO MARATHON
Se establece un tiempo máximo de 2h y 45 min. para completar el recorrido de la distancia de MEDIO MARATÓN. Después de
este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.
CARRERA PIRATA
Se establece un tiempo máximo de 1h y 30 min. para completar el recorrido de la distancia de la CARRERA PIRATA. Después de
este tiempo, los participantes que no hayan finalizado el recorrido deberán abandonar el mismo.
Los atletas de Marathon que pasen por el Medio Marathon por encima de 3h y el Km 30 por encima de 4h deberán RETIRARSE
OBLIGATORIAMENTE.
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Artículo 9. SERVICIOS AL CORREDOR
AVITUALLAMIENTOS.- Siguiendo las normas establecidas por la RFEA y la IAAF para la disputa de pruebas de maratón, la
organización pondrá a disposición de los participantes unas zonas de avituallamiento con agua cada 2,5 kilómetros. A partir
del km. 7,5 habrá cada 5 kilómetros avituallamiento con POWERADE y a partir del km 25, cada 5 km avituallamiento sólido y
geles.
Al llegar a Meta recibirás una bolsa individual con agua, POWERADE y avituallamiento sólido proporcionado por los
patrocinadores.
VESTUARIOS/GUARDARROPA.- Habrá un servicio de vestuarios y guardarropa junto a la meta de forma gratuita. Deberás
depositar la ropa que quieres que guardemos en la bolsa que se te entregará junto con el dorsal -chip. También se te entregará
una pegatina con tu número de dorsal que tendrás que pegar en la bolsa para identificarla.
SOLO SE RECOGERÁN LAS BOLSAS OFICIALES DEL EVENTO CON LA PEGATINA OFICIAL.
LIEBRES.- Habrá liebres de 3:00h / 3:15 h. / 3:30h. /3:45h. / 4 h. para la distancia de Marathon y 1:30 h / 1:40h / 1:50 h.
para el Medio Marathon. Las liebres estarán señalizadas con banderas situadas a la espalda del corredor que hace de liebre.
MASAJISTAS.- Habrá servicio de masajistas gratuito en línea de meta para los participantes de las distancias de Maratón y
Medio Maratón. Los corredores del Maratón tendrán masajistas independientes en la Carpa de Maratón habilitada al efecto en
la zona de meta.
BOLSA DEL CORREDOR.- Camiseta Técnica Mizuno Dry Performance Confort® / Gymsac XXL / Toalla Mizuno (Sólo corredores
Marathon) / Medalla Finisher Conmemorativa / Diploma Conmemorativo. Los patrocinadores de la carrera se reservan el
derecho a introducir regalos a los participantes en la prueba.
Artículo 10. PREMIOS Y TROFEOS
PREMIOS: LOS PREMIOS EN METÁLICO SON ÚNICAMENTE PARA LA DISTANCIA DE MARATÓN.
CATEGORIA ABSOLUTA
ATLETAS VASCOS
1º 900 EUR
2º 750 EUR
1º 150 EUR
3º 500 EUR
2º 125 EUR
4º 300 EUR
3.º 100 EUR
5º 200 EUR
LOS PREMIOS SERÁN IGUALES TANTO EN HOMBRES COMO EN MUJERES
LOS PREMIOS SE PAGARÁN INTEGROS INDEPENDIENTEMENTE DE LAS MARCAS.
Los premios no son acumulables.
Todos los premios tienen su correspondiente retención fiscal.
TROFEOS: Recibirán trofeos los tres primeros clasificados Absolutos de las tres distancias masculinos y femeninos.
Además recibirán trofeos personalizados que se enviaran por correo una vez finalizado el evento los tres primeros clasificados
de ambos sexos del Marathon y Medio Maratón de las siguientes categorías:
Veteranos/as A, entre 35 y 39 años
Veteranos/as B, entre 40 y 44 años
Veteranos/as C, entre 45 y 49 años
Veteranos/as D, entre 50 y 54 años
Veteranos/as E, entre 55 y 59 años
Veteranos/as F, 60 años o más
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Artículo 11. SEGURO
La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Además todos los
participantes estarán cubiertos por una póliza de seguros de accidentes. La participación en este evento está bajo la
responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en el momento de la inscripción, manifiesta encontrarse en
perfecto estado de salud para disputar la prueba. La organización no se hace responsable de los daños que puedan causar los
participantes durante la prueba, ellos mismos o derivar de ellos a terceros.
Artículo 12. SEGURIDAD EN CARRERA
La seguridad en la vía pública será responsabilidad de la Guardia Municipal de Bilbao y de la propia organización. Los servicios
médicos estarán autorizados a retirar a cualquier participante por razones médicas.
QUEDAN TERMINANTEMENTE PROHIBIDOS LOS VEHÍCULOS MOTORIZADOS O BICICLETAS QUE NO PERTENEZCAN A LA
ORGANIZACIÓN.
Artículo 13. PROTECCIÓN DE DATOS
Al inscribirse en el EDP Bilbao Night Marathon, los participantes dan su consentimiento para que BILBORUN y APOLO74, S.L.,
por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o
comercial, sus datos de carácter personal.
De acuerdo con lo que se establece en la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de la Protección de Datos de Carácter
Personal, el participante tiene el derecho de acceder a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o
parcial su contenido. Para hacerlo, se deberá solicitar por escrito al domicilio social de BILBORUN (c/Virgen de Begoña 47 bajo
– Oficina 166 – 48006 Bilbao).
Asimismo y de acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación del EDP Bilbao Bizkaia Night
Marathon para todo el mundo (reproducción de fotografías de la prueba, publicación de listados clasificatorios, etc...) mediante
cualquier dispositivo (Internet, publicidad, etc...) y sin limite temporal, los inscritos ceden de manera expresa a la organización
el derecho a reproducir el nombre y apellidos, el sitio obtenido en la clasificación general y la propia del participante, la
categoría, la marca deportiva realizada y a su imagen.
Esta prueba pertenece al calendario oficial de la Real Federación Española de Atletismo y mediante su inscripción, el corredor
consiente expresamente que sus datos sean cedidos al programa Carnet Corredor de dicha Federación y las compañías
participantes en el mismo para sus campañas promocionales. La titularidad del Carnet Corredor garantizará que el corredor
participa cubierto por un seguro de responsabilidad civil y de accidentes en cualquier prueba del calendario oficial de la RFEA
en la que tome parte. Las condiciones generales del programa Carnet Corredor y sus medios promocionales pueden
consultarse en la página web: www.carnetcorredor.es. En todo caso, y tal y como establece la Ley de Protección de Datos, el
interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante escrito o correo electrónico
al Programa Carnet Corredor de la Real Federación Española de Atletismo. Avda. de Valladolid, 81 – 28.008 Madrid. E-mail:
[email protected]
Artículo 14.- CAMBIOS/ALTERACIONES
Si lo requiere la Autoridad Pertinente responsable de la prueba, (Protección Civil, Policía Municipal, Ertzaina y/o Espacio Público
del Ayuntamiento de Bilbao), y por motivos de seguridad o causas de fuerza mayor, es posible modificar el lugar de la
salida/meta y los horarios del comienzo y final de cualquiera de las distancias. La organización se reserva el derecho del
cambio siempre que se notifique con suficiente antelación y ante causas justificadas o por un caso de fuerza mayor,
considerando éstas como aquellas en que las autoridades pertinentes obliguen a ello (En este caso no se realizará devolución
del importe de la inscripción.)
Artículo 15.- ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
Todos los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen honestamente a no
anticiparse al momento de la salida y a cubrir la distancia completa antes de cruzar la línea de meta.
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