REUNIÓN DEL DIRECTORIO LEGISLATIVO SESIÓN ORDINARIA Nº 106-2016 8 DE MARZO DEL 2016 Acta de la reunión ordinaria celebrada por el Directorio Legislativo a las diez horas con treinta minutos del ocho de marzo del dos mil dieciséis. Presentes los señores diputados Rafael Ortiz Fábrega, Presidente; Juan Rafael Marín Quirós, Primer Secretario y Karla Prendas Matarrita, Segunda Secretaria. Asimismo estuvo presente el señor Antonio Ayales Esna, Director Ejecutivo. ARTÍCULO 1.- Lectura y aprobación de las actas de las sesiones N° 104-2016 y N° 1052016, celebradas por el Directorio Legislativo los días 29 de febrero y 2 de marzo del 2016, respectivamente. ARTÍCULO 2.- A solicitud del Directorio Legislativo, se recibe a los señores Roy Benamburg Guerrero y Edgar Miranda, del Banco de Costa Rica; Julio Cedeño Maglione y Mario Brenes Pinto, por parte de la Unidad Administradora del Proyecto; arquitecto Javier Salinas Guerrero; Andrea Fauaz Hirsch y Laura Valverde Bermúdez, de la empresa Porter Novelli y los señores Marlon Velásquez González y Luis Fernando Chacón Monge, del Departamento de Servicios Generales, quienes intercambian opiniones acerca de los alcances de la información que se dará a la prensa con respecto a la construcción del edificio de la Asamblea Legislativa. Después de una definición de los temas, se conviene en realizar una presentación del proyecto a los jefes de fracción el día jueves 10 de marzo y una conferencia de prensa el viernes 11 a partir de las 10 a.m. Asimismo, se da por recibida la siguiente nota con fecha 8 de marzo del 2016, suscrita por el señor Julio Cedeño Maglione, Gerente de la Unidad Administradora de Proyectos de la empresa Novatecnia, mediante la cual desglosa el presupuesto del proyecto, en los siguientes términos: PRESUPUESTO DEL PROYECTO OBRAS PRECONSTRUCTIVAS EDIFICIO PRINCIPAL ¢176,856,550.00 ¢33,888,950,473.71 EDIFICIOS DE ESTACIONAMIENTOS ¢2,705,439,355.65 PLAZAS ¢578,875,245.00 OBRAS DE INFRAESTRUCTURA ¢89,748,100.00 PATRIMONIO MOBILIARIO Y EQUIPO ¢2,153,954,400.00 Subtotal ¢39,593,824,124.35 INDEXACION ¢1,058,939,926.15 IMPREVISTOS ¢1,065,926,540.20 _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 1 SERVICIOS PUBLICOS: AGUA, ENERGIA, TEL ¢35,969,375.00 VIGILANCIA Y MANTENIMIENTO ¢90,986,250.00 DISEÑO E INSPECCION ¢3,815,678,598.65 UNIDAD ADMINISTRADORA PROY ¢499,965,314.20 LABORATORIO, TOPOGRAFIA, AMBIENTAL, O ¢248,796,290.18 PERMISOS ADMINISTRATIVOS: COPIAS, MENSAJERIA, V FINANCIEROS (INTERESES ETAPA PRE-OPEF ¢83,746,824.42 ¢5,158,688.28 ¢4,993,163,294.62 COMISION FIDUCIARIO ¢231,708,477.00 OTRAS COMISIONES ¢166,773,393.70 DIETAS COMITE DE VIGILANCIA ¢15,422,155.13 GASTOS FIDEICOMISO ¢93,940,748.13 TOTAL ¢52,000,000,000.00 -197- ARTÌCULO 3.- De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la función Pública, el contenido de este artículo es de carácter confidencial hasta su resolución final. _____________________ Nota: El diputado Rafael Ortiz Fábrega se retira del salón de sesiones. ARTÍCULO 4.- Se conoce documento suscrito por el señor Óscar Alfaro Zamora, mayor, abogado, vecino de San José, y portador de la cédula de identidad número 2-389-864 en su condición de Presidente de la sociedad Chicharrín, S.A. con cédula de persona jurídica 3-101-136704, presenta formal oferta de arrendamiento de un edificio propiedad de su representada, matrícula al Partido de San José, número 1027746-000 plano catastro SJ-124644-93, para uso de las instalaciones. El edificio está ubicado en Distrito 04 Catedral, Cantón NQ 01 San José, Provincia 01 San José, sita de la Corte Suprema de Justicia 250 metros al norte, Barrio La California. Se anexa copia del plano catastro, certificación del registro de la propiedad, croquis de la distribución interna en autocad y cd con fotografías del edificio. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL EDIFICIO El inmueble tiene 619.06 metros cuadrados distribuidos en oficinas con 259.12 metros cuadrados con buena ventilación natural y artificial y con muy buenos acabados. Las paredes son de ladrillo repelladas, pisos de mosaico, madera y cerámica, cielo rasos de gypsum, techo de láminas de hierro galvanizado debidamente pintado, sobre cerchado de madera. Cada cubículo cuenta con su respectiva puerta con su cerradura. Cuenta con 3 baterías de servicios sanitarios (una completa para discapacitados) para un total de 16.67 metros cuadrados. Tiene pasillos externos y acceso peatonal de 43.33 metros cuadrados. Tiene un área externa de acceso y parqueos de 206.33 metros cuadrados para aproximadamente 8 espacios de parqueo. También cuenta con zonas verdes de 69.41 metros cuadrados, con una loza superior y un patio con fuente de 24.2 metros cuadrados. El frente del edificio está cerrado con verjas de hierro forjado. _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 2 La sociedad oferente manifiesta que está en disposición de ajustar los requerimientos constructivos propios y necesarios para el adecuado funcionamiento de estas oficinas, sea las observancias de la Ley número 7600 y aquellas que la Asamblea Legislativa indique, previo acuerdo entre las partes. PRECIO OFERTADO El precio ofrecido por el arrendamiento es de USD $6,550.00 (Seis mil quinientos cincuenta dólares) mensuales, por el plazo que la legislación establece y los aumentos anuales que se establezcan. VIGENCIA DE LA OFERTA Esta oferta tiene una vigencia de 15 días naturales SE ACUERDA: Posponer para una próxima sesión que celebre este Órgano Colegiado, el conocimiento y resolución del documento suscrito por el señor Óscar Alfaro Zamora, en el que presenta oferta de arrendamiento de un inmueble para uso de la Asamblea Legislativa. ARTÍCULO 5.- Se conoce oficio AL-DINF-OFI-0109-2016, suscrito por la señora Roxana Murillo Álvarez, Jefa del Área de Soporte Técnico del Departamento de Informática, mediante el cual indica que, con instrucciones de la licenciada Ana Castro Vega, directora del Departamento de Informática, se refiere a la rescisión del convenio establecido entre la Asamblea Legislativa y Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA), y a las ofertas solicitadas Empresa de Servicios Públicos de Heredia, Telefónica y Claro. Considerando que las ofertas difieren con respecto a la inclusión de dispositivos de comunicación, los costos de instalación y plazo de la eventual contratación, se definió una línea base para las nuevas ofertas, con el fin de facilitar su comparación. A continuación se presenta la tabla comparativa de las ofertas recibidas. Plazo Instalación ESPH Costo mensual del enlace de 100 Mbps $3.400,00 48 meses ESPH ESPH $3.400,00 $3.400,00 48 meses 48 meses $9.839,96 un solo pago $180,00 por mes ESPH Telefónica Claro $3.400,00 ₡1.093.020,00 $1.582,00 48 meses 48 meses 48 meses ₡0,00 ₡0,00 Claro $1.582,00 48 meses ₡0,00 Empresa/Institución Enrutador $23.838,00 un solo pago $604.00 por mes No requiere $21.600,00 un solo pago $450,00 por mes Con base en la información suministrada y tomando en cuenta que la Asamblea Legislativa recibe el servicio mediante equipo proporcionado por RACSA que incluye el enrutador dedicado a ese servicio, se estima _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 3 conveniente mantener el servicio brindado hasta la fecha por RACSA. En particular se reiteran los siguientes considerandos: La Asamblea Legislativa recibe el servicio provisto por RACSA desde el año 2000. El servicio opera 24 x 7 x 365. La Asamblea Legislativa no ha experimentado ninguna interrupción del servicio. No es necesario realizar ningún trabajo de instalación adicional ni se tendría que adquirir equipo adicional. El servicio se seguiría recibiendo de manera ininterrumpida. Las instalaciones en la Asamblea están adecuadas para recibir el servicio. El precio es razonable con respecto a las otras ofertas. Tabla comparativa del servicio Plataforma Soporte Técnico Monitoreo Mantenimiento RACSA Plataforma Metro Ethernet con redundancias a nivel de nodos y enlace internacionales .Monitoreo proactivo en la red principal .Informes de administración y fallas Mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos provistos por RACSA TIGO BUSINESS COSTA RICA Red de Área Metropolitana y sobresuscripción directa al NAP de las Américas .Centro de control de averías .Asistencia técnica en sitio 7/24/365 .Comunicaciones habilitadas 7/24/365 .Software para manejo de tiquetes para reporte de averías. .Respaldo de un acuerdo de servicio a nivel contractual .Control de enlaces mediante un sistema de gestión y monitoreo 24/7/365. .Soporte disponible 24 horas del día mediante el 1767 y soporte en línea [email protected] .Monitoreo activo para detectar pérdida de paquetes en los circuitos y caídas totales. .Disponibilidad de técnicos para solventar falla aun en horas no hábiles. .Acceso a soporte técnico vía web. .Respaldo de un acuerdo de servicio (SLA) de un 99.9% .Provee una herramienta MRTG (Multi Router Traffic Grapher) que permite tener acceso seguro a cada enlace. .Posibilidad de ver en cualquier momento el estado de cada uno de los enlaces así como el tráfico que cada uno. .Ancho de Banda garantizado “Guaranteed Throughput”. Tiempo de instalación de 18 a 22 días hábiles. Requerimientos de instalación: .Ducto de 2 “ de diámetro con curvas abiertas dentro del cuarto de telecomunicaciones del punto a realizar la conexión. .Habilitar un espacio en el bastidor o rack para instalación de un distribuidor de fibra óptica (ODF). .Habilitar una bandeja para colocar un convertidor de medios en el rack. _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 4 Plataforma Soporte Técnico Monitoreo Mantenimiento .Se conecta un cable tipo UTP con terminales RJ45(Ethernet). Los equipos que se instalen en la AL son propiedad de TIGO. .La Asamblea Legislativa debe proveer un espacio físico adecuada para la instalación de los equipos y garantizar ñas condiciones ambientales y de energía eléctrica requeridas por el fabricante de los equipos así como una UPS y acometida eléctrica polarizada. ClaroCorporaciones Empresa de Salida a Internet mediante enlace dedicado de la red IP/MPLS de Claro de última generación implementada sobre fibra óptica de acceso de alta calidad de transporte (20 Gigabit Ethernet). .Enlaces punto a punto y multipunto. .Redundancia en la última milla que incluye 4 salidas internacionales. . Soporte y asistencia durante el proceso de resolución de incidentes y de mantenimientos programados. No se detalla en Sobresuscripción 1:1. Seguimiento de alarmas. Requerimiento para la instalación: La AL debe contar con todos los recursos necesarios de conectividad: -acometida eléctrica. -Cableado estructurado. -Adecuaciones ambientales. -Sistemas de alimentación eléctrica. Específicamente: -UPS de 2KVA exclusiva para los equipos Claro. -Temperatura de 20° a 25° en el sitio en que se ubicarán los equipos. -Fuente de alimentación de 120 Voltios y con punto de aterrizaje de 4 Ohmios. Rack para los equipos. Monitoreo Incluye las .Atención y seguimiento de alarmas de incidentes, monitoreo de elementos activos y escalación de consultas. -Atención y seguimiento de incidentes, configuración de nuevos circuitos. -Mantenimiento preventivo y correctivo. Servicio al cliente 24/7/365 _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 5 Plataforma Servicios Públicos de Heredia la oferta Soporte Técnico Garantiza un 99.97 de disponibilidad anual. Monitoreo 7/24/365 Mantenimiento canalizaciones internas por medio de tubería desde la entrada del edificio hasta el cuarto de servidores en la AL. SE ACUERDA: Previo a tomar una determinación con respecto al tema, solicitar al Departamento de Informática que amplíe la información vertida en el oficio AL-DINF-OFI-0109-2016, esto por cuanto este Órgano Colegiado requiere conocer si la propuesta planteada está en línea con lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa. ARTÍCULO 6.- Los miembros del Directorio discuten la siguiente propuesta para el ingreso y permanencia de funcionarios y visitantes en las instalaciones de la Asamblea Legislativa: HORARIOS DE INGRESO Y PERMANENCIA EN LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DÍAS Lunes a jueves Viernes Sábados Domingos * FUNCIONARIOS De 8 a.m. a 11 p.m. De 8 a.m. a 6 p.m. De 9 a 4 p.m. CERRADO VISITANTES De 9 a 2:45 * De 9 a 6 p.m. ** De 9 a 4 p.m. ** CERRADO Se continúa utilizando el mecanismo vigente: Solo se puede ingresar con la debida autorización del diputado, Director Ejecutivo, directores de división, directores de departamento y jefes de despacho de los diputados. ** Previa autorización de la Dirección Ejecutiva o del Departamento de Servicios Generales. En todos los casos de excepción se deberá entregar previamente la identificación completa de las personas que harán ingreso a la Institución. Notas: - Cualquier día, incluyendo domingo, el señor (a) diputado (a) puede ingresar a su despacho. - En caso de que cualquier órgano legislativo sesione en horarios no hábiles, el encargado de la comisión o del Plenario Legislativo lo hará del conocimiento de la Unidad de Seguridad. SE ACUERDA: A fin de discutir previamente el tema con los jefes de las diferentes fracciones representadas en la Institución, posponer la resolución de las disposiciones de ingreso y permanencia de funcionarios y visitantes en la Institución. _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 6 ARTÍCULO 7.- Se conoce correo electrónico del despacho del diputado William Alvarado Bogantes, mediante el cual informa que por motivos de fuerza mayor no podrá asistir a la reunión extraordinaria de la Comisión de Educación, Cultura, Ciencia, Tecnología y Comunicación y al Foro propuestas desde América Latina y el Caribe para la implementación de los ODS: Educación e Innovación, bases de la inclusión para la transformación social, del Parlamento Latinoamericano, a celebrarse los días 7 y 8 de marzo del presente año, en la Ciudad de Panamá, aprobado por el Directorio Legislativo en el artículo 9 de la sesión N° 105-2016. SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por el diputado William Alvarado Bogantes, dejar sin efecto el acuerdo tomado en el artículo 9 de la sesión N° 105-2016, en el que se autoriza su participación en la reunión extraordinaria de la Comisión de Educación, Cultura, Ciencia, Tecnología y Comunicación y al Foro propuestas desde América Latina y el Caribe para la implementación de los ODS, a celebrarse los días 7 y 8 de marzo del 2016, en la Ciudad de Panamá. 185- ARTÍCULO 8.- Se conoce oficio AL-UUJI-OFI-0032-2016, con fecha 7 de marzo del 2016, suscrito por la señora Lidia Fallas Marín, Jefa de la Unidad de Ujieres, mediante el cual indica que, debido a la necesidad imperante de contar con personal de apoyo en las funciones propias de esa dependencia, solicita al Directorio Legislativo considerar a los siguientes oferentes para ocupar por sustitución el puesto de la señora Emilia Contreras Montoya, quien estará incapacitada del 3 de marzo al 3 de abril del 2016: NOMBRE Luis Daniel Calvo Quirós CEDULA 3-476-322 Marcos A. Hernández Trigueros 1-757-846 OBSERVACIONES Ha laborado como ujier en otras oportunidades y se ha destacado por ser un excelente trabajador Ha laborado como ujier en otras oportunidades y se ha destacado por ser un excelente trabajador. SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por la señora Lidia Fallas Marín, Jefa de la Unidad de Ujieres, nombrar al señor Luis Daniel Calvo Quirós, cédula N° 3-476-322, en el puesto N° 356480 de Ujier, en sustitución de la señora Emilia Contreras Montoya, quien se encuentra incapacitada. Rige a partir del 3 de marzo y hasta el 3 de abril del 2016. El anterior nombramiento queda sujeto a la verificación de los requisitos por parte del Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME. -166- ARTÍCULO 9.- Se conoce oficio SSV-016-2016, con fecha 8 de marzo del 2016 del despacho de la diputada Silvia Sánchez Venegas, mediante el cual solicita al Directorio Legislativo modificar el acuerdo tomado en el artículo 3 de la sesión N° 104-2016, en el que se le designó como parte de la delegación que participará en la defensa oral del informe periódico al Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos, en la sede de las Naciones Unidas, que se llevará a cabo los días 16 y 17 de marzo del 2016, en la sede de las Naciones Unidas en Ginebra, Suiza. Lo anterior, dado que la señora Carolina Molina Barrantes, asistente del Ministerio de Relaciones Exteriores comunicó que el señor Vicecanciller de _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 7 la República, jefe de la delegación oficial, está convocando a reunión el día martes 15 de marzo en la sede de la Misión de Costa Rica en Ginebra, por tanto es necesario que su salida del país sea el día 13 de marzo para poder participar en dicha reunión. SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por la diputada Silvia Sánchez Venegas, modificar el acuerdo tomado por el Directorio Legislativo en el artículo 3 de la sesión N° 104-2016, con el propósito de que se lea de la siguiente manera: SE ACUERDA: Designar a la diputada Silvia Sánchez Venegas para que forme parte de la delegación que participará en la defensa oral del informe periódico al Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos, en la sede de las Naciones Unidas, que se llevará a cabo los días 16 y 17 de marzo del 2016, en la sede de las Naciones Unidas en Ginebra, Suiza, así como en la reunión convocada por el Vicecanciller de la República el 15 de marzo en la sede de la Misión de Costa Rica en Ginebra. Asimismo se acuerda otorgar a la legisladora Sánchez Venegas los pasajes aéreos y los viáticos correspondientes, de conformidad con lo que establece el Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos y con el itinerario de vuelo. Se ratifica el acuerdo tomado por el Directorio Legislativo en el artículo 9 de la sesión Nº 010-2014, en el sentido de que el legislador que cancele algún viaje autorizado por el Directorio Legislativo, deberá asumir de su propio peculio el costo del boleto aéreo siempre y cuando este haya sido formalmente emitido por la agencia de viajes correspondiente. Finalmente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 del citado reglamento, una vez concluida la participación de la legisladora en dicha actividad, se le solicita remitir a la Comisión de Relaciones Internacionales el respectivo informe de misión. ACUERDO FIRME. -164- ARTÍCULO 10.- Se conoce oficio DRGU-110-2016, con fecha 7 de marzo del 2016, suscrito por el diputado Rolando González Ulloa, mediante el cual solicita gestionar los pasajes aéreos y viáticos del 17 al 19 de marzo del 2016, con el propósito de atender invitación a la reunión de trabajo como miembro de la Comisión Especial de Reforma del Reglamento del Parlatino. SE ACUERDA: Autorizar la participación del diputado Rolando González Ulloa en la reunión de trabajo que realizará la Comisión Especial de Reforma del Reglamento del Parlamento Latinoamericano que se realizará en la ciudad de Panamá del 17 al 19 de marzo del 2016. Asimismo se acuerda otorgar al legislador González Ulloa los boletos aéreos y los viáticos correspondientes, de conformidad con lo que establece el Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos y con el itinerario de vuelo. Se ratifica el acuerdo tomado por el Directorio Legislativo en el artículo 9 de la sesión Nº 010-2014, en el sentido de que el legislador que cancele algún viaje autorizado por el Directorio Legislativo, deberá asumir de su propio peculio el costo del boleto aéreo siempre y cuando _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 8 este haya sido formalmente emitido por la agencia de viajes correspondiente. Finalmente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento de la Comisión Permanente Especial de Relaciones Internacionales, una vez concluida la participación del legislador en dicha actividad, se le solicita remitir a esa instancia legislativa el respectivo informe de misión. ACUERDO FIRME. -167ARTÍCULO 11.- Se conoce nota con fecha 4 de marzo del 2016, suscrita por el señor Ricardo Mora Piedra, cédula N° 9-230-140, mediante la cual indica que, en razón de que fue aprobada su solicitud de movilidad laboral, solicita la posibilidad de reincorporarse a su puesto en propiedad a partir del 16 de marzo del 2016. SE ACUERDA: Modificar el acuerdo tomado por el Directorio Legislativo en el inciso 10, artículo 5 de la sesión N° 103-2016, con el propósito de establecer que la reincorporación del señor Ricardo Mora Piedra a su puesto en propiedad N° 19592 de Técnico 2, será el día 16 de marzo del 2016. ACUERDO FIRME. -169- ARTÍCULO 12.- Se conoce oficio ASR-25, con fecha 9 de marzo del 2016, suscrito por la diputada Aracelly Segura Retana, mediante el cual solicita que se le reconozcan tres días de gastos de hospedaje para asistir a la Conferencia Parlamentaria Global de la Red Parlamentaria sobre el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional (FMI), que se llevará a cabo en Washington D.C., del 10 al 12 de abril del 2016. La agenda de este año se centra en la lucha contra la desigualdad a través del crecimiento y la promoción del empleo; el cambio climático; la transparencia y la gobernabilidad y la aplicación de los objetivos de desarrollo sostenible. SE ACUERDA: En virtud de la importancia de los temas que se tratarán en la actividad, autorizar por la vía de la excepción, la participación de la diputada Aracelly Segura Retana, en la Conferencia Parlamentaria Global de la Red Parlamentaria sobre el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional (FMI), que se llevará a cabo en Washington D.C., del 10 al 12 de abril del 2016. Asimismo se acuerda reconocer a la legisladora tres días de los viáticos correspondientes, de conformidad con lo que establece el Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos y con el itinerario de vuelo. Lo anterior en el entendido de que la legisladora asumirá el costo de los pasajes aéreos. Finalmente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento de la Comisión Permanente Especial de Relaciones Internacionales, una vez concluida la participación del legislador en dicha actividad, se le solicita remitir a esa instancia legislativa el respectivo informe de misión. -186- ARTÍCULO 13.- SE ACUERDA: Con motivo del receso de Semana Santa decretado por el Plenario Legislativo, tomar las siguientes disposiciones: _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 9 1. La Institución permanecerá cerrada del 21 al 25 de marzo del 2016. Para tales efectos, todo el personal administrativo y de fracciones políticas disfrutará de sus vacaciones, de conformidad con lo que establece el artículo 33, inciso c) de la Ley de Personal, para lo cual el Departamento de Recursos Humanos rebajará en forma automática los 3 días de vacaciones. Se excluye del punto anterior a los agentes de seguridad y a todos aquellos servidores que por la naturaleza de sus funciones, su presencia en la Institución es imprescindible durante ese período, para lo cual el director del departamento correspondiente deberá justificarlo ante la Dirección de la División a más tardar el 16 de marzo del 2016. 2. Los funcionarios de confianza que requieran ingresar a la Asamblea Legislativa, deberán presentar ante la Dirección Ejecutiva, a más tardar el 16 de marzo del 2016, el requerimiento del legislador o podrán hacerlo acompañados por el diputado, en el entendido de que indistintamente de que se les otorgue dicha autorización, el Departamento de Recursos Humanos descontará, en forma automática las vacaciones. 3. Suspender las giras con vehículos de la Institución a partir del 21 de marzo del 2016, razón por la cual los vehículos deberán retornar al parqueo de la Institución el domingo 20 de marzo en la noche. 4. No se reconocerá el pago de tiempo extraordinario a ningún funcionario de la Institución que deba laborar durante todo el receso legislativo, salvo el personal de seguridad, que por lo característico de sus jornadas laborales, tal reconocimiento se hace indispensable. ACUERDO FIRME. -178, 179, 180, 181ARTÍCULO 14.- Se conoce oficio con fecha 7 de enero del 2016, suscrito por el señor Jesús Rodríguez-Andía, Embajador de España, mediante el cual remite nota suscrita por el Secretario General del Congreso de los Diputados, comunicado sobre la nueva edición del Curso para Asesores Parlamentarios, a realizarse del 4 al 15 de abril próximos en la Sede del Congreso de los Diputados. Habida cuenta del prestigio de que goza la Asamblea Legislativa de Costa Rica en los ámbitos centroamericano e iberoamericano, la presencia de un funcionario de dicha institución enriquecerá sin duda los trabajos del encuentro, por lo que solicita que Costa Rica no esté ausente de esa importante actividad. SE ACUERDA: Autorizar la participación de la señora Margarita Matarrita Rojas, cédula Nº 5-232-078, en la 14a edición del Curso para Asesores Parlamentarios, que se realizará entre 4 al 15 de abril del 2016, en Madrid, España. Asimismo, dado que el ente organizador asume los gastos de viáticos y traslados internos, se acuerda otorgar a la funcionaria Matarrita Rojas el pasaporte de servicio y los tiquetes aéreos correspondientes. ACUERDO FIRME. 170- _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 10 ARTÍCULO 17.- Se conoce oficio AL-DPCI-OFI-0033-2016, suscrito por el señor Juan Carlos Chavarría Herrera, Director del Departamento de Participación Ciudadana, mediante el cual solicita el Plenario Legislativo el viernes 18 de marzo del 2016 de 9 a 12 m.d. a fin de realizar el Primer Parlamento Interuniversitario, al cual están invitadas las autoridades universitarias, jefes de fracción y diputados en general. SE ACUERDA: Autorizar el uso del Plenario Legislativo el viernes 18 de marzo del 2016, a partir de las 9 y hasta las 11 a.m., con el propósito de que se lleve a cabo el Primer Parlamento Interuniversitario. Lo anterior en el entendido de que se permitirá únicamente el ingreso de 57 personas a quienes se les solicita no hacer uso de los micrófonos, computadoras, etc., instalados en las curules. Se encarga al Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo para que vele por que se cumpla esta disposición y en su lugar se les faciliten micrófonos inalámbricos y toda aquella ayuda logística necesaria para la realización de la actividad. -171- Se levanta la sesión a las 12:45 m.d. _______________________________ SESIÓN ORDINARIA N° 106-2016 8 de marzo del 2016 Página N° 11
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