ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA AGRICULTURA Y LA ALIMENTACIÓN Términos de Referencia para Consultor/PSA Título del puesto: Asistente de Programas Área de Gestión de Riesgo y Rehabilitación Agropecuaria – AGER - FAO Colombia División/Departamento: Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria – AGER Colombia Número de programa o proyecto: OSRO/COL/402/EC Lugar: Bogotá – Colombia, con frecuentes desplazamientos a los diferentes proyectos Posible Fecha de Inicio: Inmediata Duració n: Responsable ante: TERESITA GONGORA Cargo: Nombre: 2 meses Coordinadora Nacional Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA(S) TAREA(S) Y OBJETIVOS QUE DEBEN ALCANZARSE OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, el Coordinador Subregional de Emergencias y la supervisión directa del Coordinador del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria de la FAO en Colombia, los objetivos de la consultoría serán: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Cooperar con el Coordinador del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria en promover y ampliar el programa de campo de la Unidad, identificando nuevas oportunidades para la intervención de FAO y nuevas fuentes de financiación para los proyectos. Formulación de documentos de proyectos y los presupuestos de los mismos en coordinación con los expertos temáticos y bajo la directriz del Coordinador del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria, siguiendo los diferentes formatos y sistemas exigidos por los donantes. Brindar apoyo técnico a los trámites operativos y programáticos del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria de la FAO en Colombia (elaboración de documentos técnicos, coordinación operativa de personal técnico, coordinación interinstitucional y con otras agencias del Sistema de Naciones Unidas en Colombia). Determinar en coordinación con el equipo técnico en campo y con el Coordinador del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria los insumos a ser adquiridos en los proyectos, consolidar las especificaciones técnicas y coordinar su aprobación en Roma o RLC así como la adquisición de los mismos con el área de compras de la Representación. Elaboración notas de concepto para proyectos nuevos, de documentos técnicos y metodologías de trabajo para el Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria de FAO en Colombia. Monitoreo y seguimiento de la ejecución de los proyectos del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria, que incluye la actualización y análisis de estado de actividades, resultados e indicadores de los proyectos del Área, para lo cual deberá diseñar herramientas de seguimiento y monitoreo o adaptar las existentes en FAO. Revisar la información existente de los proyectos del Área y elaborar reportes narrativos de análisis. Centralizar el manejo de información operativa de los proyectos de manera continua. Organización de base de datos de proyectos comunitarios y elaboración de reportes básicos y periódicos. Apoyar a la coordinación con la recolección de información secundaria para la elaboración y formulación de propuestas a donantes internacionales. Apoyar a la coordinación del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria en la elaboración de la metodología de trabajo en Gestión de Riesgo con comunidades focalizadas en los proyectos actuales y elaboración del marco programático respectivo. Apoyar a la Coordinación del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria en la elaboración de acuerdos con ONGs, con contrapartes con el fin de optimizar el impacto de las operaciones en Colombia. Apoyar con la capacitación de temas humanitarios al personal del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria en Colombia. Apoyar las tareas que sean delegadas por la Coordinación. Colaborar con la Representación en tareas de evaluación y monitoreo en aspectos estratégicos que se seleccionen para su seguimiento en campo. Gestión de información y conocimiento y Comunicación institucional Asesorar y supervisar la elaboración de planes de comunicación y visibilidad para los distintos proyectos del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria Colaborar en la redacción y revisión de resúmenes sobre avances de proyecto para los informes intermedio y finales y para los informes del Programa del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria Supervisión en la elaboración de material comunicacional ante los grupos de interés. Preparación de presentaciones finales de publicaciones del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria. Apoyo en los compromisos del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria INDICADORES DEL RENDIMIENTO PRINCIPALES Productos esperados: 1. Notas de Concepto para la elaboración de nuevos proyectos de emergencia (especialmente aquellos relacionados con GRD y atención en emergencias por desastres naturales). 2. Apoyar al Coordinador del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria en la elaboración e implementación del Sistema de Monitoreo y Evaluación de la UGER en Colombia. 3. Insumos permanentes para la preparación de informes cualitativos y cuantitativos de la ejecución de los proyectos del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria para donantes, contrapartes y entidades socias. 4. Apoyo en la preparación de propuestas programáticas y ejecución del programa del Área de Gestión de Riesgos y Rehabilitación Agropecuaria de la FAO en Colombia. Fecha de terminación establecida: COMPETENCIAS REQUERIDAS Nivel Académico Profesional en ciencias del sector agropecuario, o ciencias económicas. Deseable estudios de posgrado en gestión de proyectos, monitoreo y evaluación, temas humanitarios, gestión del riesgo y adaptación al cambio climático Competencias Técnicas y Experiencia Requeridas Mínimo dos (2) años de experiencia profesional comprobada (no incluye pasantías o trabajos relacionados con tesis de grado) en actividades relacionadas con el cargo. Experiencia en trabajos de planeación y monitoreo a proyectos sociales. Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva. Habilidades para la presentación de informes estadísticos y elaboración de indicadores. Disponibilidad para desplazarse a lugares diferentes a su sitio de trabajo. Conocimiento en el campo de asistencia humanitaria de emergencia, preferiblemente la seguridad alimentaria, gestión y reducción de riesgos. Habilidad para organización del trabajo; recursivo, iniciativa, criterio propio. Habilidad para comunicarse con claridad tanto oralmente, como por escrito. Buena capacidad de análisis. Habilidad para llevar a cabo valoraciones, realizar análisis estadísticos y preparar informes relacionados. Habilidad para trabajar en equipo. Flexibilidad para aceptar asignación de trabajos V2 09/10
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