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ALIANZA MEDELLÍN ANTIOQUIA EPS S.A.S. – SAVIA SALUD EPS
COORDINACION ADMINISTRATIVA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las
diferentes sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas
Metropolitana y los Municipios de Antioquia
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MARZO DE 2016
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
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GENERALIDADES
1. INFORMACIÓN GENERAL
La ALIANZA MEDELLÍN – ANTIOQUIA E.P.S. S.A.S., es una entidad promotora de
salud bajo el tipo de EPS MIXTA. Su creación deriva del acto constitutivo de fecha 27
de marzo de 2013, y por la voluntad societaria de las entidades territoriales, Municipio
de Medellín y Departamento de Antioquia. Así, ALIANZA MEDELLÍN – ANTIOQUIA
EPS S.A.S se desempeña en el Sistema de Seguridad Social en Salud en calidad de
Entidad Promotora de Salud adscrita al régimen subsidiado, de conformidad con el
artículo 180 y el literal e. del artículo 181 de la Ley 100 de 1993; Ley 1122 de 2007; Ley
1438 de 2011 y las demás normas de rango legal y reglamentario que rigen su
actividad.
Por disposición legal especial, el régimen jurídico de la ALIANZA MEDELLÍN –
ANTIOQUIA EPS S.A.S. es privada y la actividad ejercida por SAVIA SALUD EPS
promotora de salud se rige por lo dispuesto en la Ley 100 de 1993. Así, la condición de
EPS MIXTA de ALIANZA MEDELLÍN – ANTIOQUIA EPS S.A.S, encuentra autorización
legal por lo previsto en el inciso primero del artículo 180 y especialmente, el literal e)
del artículo 181 de la Ley 100 de 1993.
Teniendo en cuenta lo anterior, SAVIA SALUD EPS cuenta con su propio Manual de
Contratación, cuyo marco reglamentario contractual debe mantenerse en concordancia
con los fines y principios misionales de la Entidad y con los Estatutos de la misma,
pues con el mencionado Manual de Contratación, la EPS pretende instrumentalizar el
desarrollo de la actividad contractual de la sociedad, con miras a procurar un ejercicio
ordenado, cierto, transparente y adecuado de las decisiones gerenciales.
La información que se consigna a continuación contiene las condiciones básicas para
la presentación de la oferta. Los interesados deben verificarla completamente y
cerciorarse de que no albergan dudas respecto a ella.
El hecho de que los posibles oferentes no se informen y documenten debidamente
sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como
excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones.
La presentación de la oferta se considerará como manifestación expresa de que el
oferente ha analizado este documento y ha obtenido las aclaraciones necesarias sobre
los puntos que considere inciertos o dudosos.
1.1
OBJETO
La ALIANZA MEDELLÍN – ANTIOQUIA E.P.S. S.A.S., que en adelante se denominará
SAVIA SALUD EPS, está interesada en recibir propuestas para contratar Suministro,
instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y
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sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
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todo los Municipios de Antioquia ( las cuales serán discriminadas en el anexo
técnico).Lo anterior, de conformidad con el presente documento y las características
contenidas en el anexo de especificaciones técnicas. (Anexo1)
1.2
ALCANCE
Transportar, suministrar e instalar el mobiliario en las diferentes sedes que tiene el
CONTRATANTE, que se encuentran en los municipios del departamento de Antioquia ,
con personal bajo la exclusiva subordinación o dependencia del contratista, el cual
debe encontrarse debidamente preparado para adelantar las labores propias de esta
actividad.
La instalación se realizará acorde al diseño de cada uno de los espacios donde se
encuentran las diferentes sedes de SAVIA SALUD EPS, las variaciones en los
espacios serán tenidas en cuenta para la instalación.
La modificación de una modulación no tendrá incremento económico siempre y cuando
no requieran elementos adicionales a los exigidos en la contratación.
DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA deberá contar
con profesionales acreditados, entrenados, uniformados y debidamente identificados
para prestar el servicio objeto del presente contrato, debidamente dotados de teléfonos
celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación
permanente con la administración de SAVIA SALUD EPS para supervisar y recibir
cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente
contrato.
EL PROPONENTE deberá entregar a SAVIA SALUD EPS una relación del personal
asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha
relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula.
En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá
comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Coordinación
Administrativa de SAVIA SALUD EPS con cinco días de antelación.
SALUD OCUPACIONAL. Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras,
confortables y productivas acordes con la política SAVIA SALUD EPS para sus
colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la
legislación Colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979,
Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás
decretos reglamentarios y todos aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan).
El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad
industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo
seguro de su actividad. El CONTRATISTA deberá contar con un equipo de trabajo
constituido para la atención de las Sedes de SAVIA SALUD EPS de tal manera que la
respuesta a las solicitudes de emergencia (entendiendo por emergencia las situaciones
imprevisibles que afecten el uso normal del mobiliario y el desarrollo también normal
del trabajo en SAVIA SALUD EPS) deberá realizarse dentro de un tiempo no mayor a
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cinco (5) horas posteriores a su notificación. De no atenderse en el lapso estipulado,
SAVIA SALUD EPS contratará y pagará por su cuenta el mantenimiento a que haya
lugar, descontando al CONTRATISTA la suma cancelada por tal concepto.
SERVICIOS MÍNIMOS A CONTRATAR
ACTIVIDADES GENERALES:
Garantizar la calidad de los bienes suministrados.
Suministrar de forma permanente y oportuna según solicitudes del
CONTRATANTE y con los niveles de calidad universalmente aceptados, todos los
bienes de que trata el presente contrato, en los términos y condiciones establecidos en
éste contrato como en sus documentos anexos.
Entrega de pedidos y productos solicitados, en orden de solicitud en su totalidad
sin homologaciones o similares.
El CONTRATISTA se compromete a entregar los productos y cantidades
solicitadas, en caso que se llegue a una variación o incumplimiento debe informar
dentro de los tres (3) días siguientes de la solicitud al CONTRATANTE.
Garantizar a solicitud del CONTRATANTE, el correcto cumplimiento de las
obligaciones adquiridas mediante éste contrato así como la óptima calidad de los
bienes.
El CONTRATISTA se compromete a efectuar las entregas en las sedes del
CONTRATANTE, en las direcciones mencionadas según el listado de especificaciones
técnicas, el cual hace parte del presente contrato.
Garantizar y acreditar, en el evento en que se presente, que frente a los bienes
importados se cumple y cumplirá con los requisitos legales exigidos de entrada al país
y comercialización de los mismos, así como con las debidas autorizaciones de los
entes competentes.
Prestar directamente, el servicio de entrega de bienes, en las fechas y horarios
establecidos de común acuerdo entre las partes, para mantener el nivel de calidad en
la operación del servicio.
Recoger las devoluciones en las sedes del CONTRATANTE dentro de los ocho (8)
días siguientes después de haber sido generada la inconsistencia.
Así mismo, enviar los productos faltantes a más tardar dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes después de haber entregado el pedido original.
En caso que el CONTRATANTE, preste el servicio de transporte para el servicio de
recolección del producto, este será asumido por el CONTRATISTA y será descontado
de la factura.
Mantener un stock de productos disponibles para entrega.
Responder tanto frente al CONTRATANTE como frente a cualquier tercero por los
daños y/o perjuicios que se puedan llegar a generar como consecuencia de averías,
fallas y/o mal funcionamiento en los bienes objeto de éste contrato. En tal virtud, el
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al CONTRATANTE frente a cualquier
reclamación que le sea presentada a éste como consecuencia de las causas referidas.
Los costos derivados por fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos
(soporte por garantía), serán asumidos por El CONTRATISTA.
Determinar los mecanismos que adoptaran para garantizar el correcto
funcionamiento de los bienes objeto del contrato.
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Garantizar asesoría y soporte técnico sobre los bienes adquiridos sin costo
adicional para el contratante.
Los bienes defectuosos deberán ser reemplazados, por otros iguales o de mejores
características.
El CONTRATISTA y/o sus empleados deberán estar afiliados al Sistema General
de Seguridad Social en Pensiones, al Sistema General de Seguridad Social en Salud y
a una Administradora de Riesgos Profesionales, debiendo enviar al CONTRATANTE
mensualmente durante la ejecución del contrato, certificación suscrita por el revisor
fiscal de estar al día en el pago de los aportes parafiscales o en su defecto contador
público de no tener empleado alguno por el cual pagar cotización.
En general, asumir la coordinación y puesta en marcha del servicio de suministro.
.ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
A. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Revisión y ajuste de puertas, chapas, bisagras de cada uno de los bienes adquiridos y
que están estipulados en estos términos de referencia.
B. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS
Carpintería metálica y en madera, incluye la revisión y ajuste de bisagras, chapas,
mecanismos de puertas y cajoneras, reparaciones puntuales de cajoneras y chapas
que se requieran, escritorios, archivadores, reubicación menor de puestos de trabajo,
entre otros.
Reposición de tornillos o tuercas que se requieran para el buen funcionamiento de
los bienes adquiridos.
Reparaciones de Cerrajería: Cuando se requiera; Incluye la instalación de
cerraduras (con suministro), cambio de guardas por mala calidad del producto, no por
pérdida de llaves; apertura de chapas a excepción de chapas de seguridad, arreglo,
ajuste y lubricación de chapas y cerraduras. Incluye el suministro de nuevas
cerraduras, suministro de bisagras, platinas, pivotes, manijas, herrajes para puertas y
sus accesorios en general, por defecto de los bienes adquiridos.
Incluye la revisión y ajuste de escritorios, sillas, divisiones, divisiones modulares y
papeleras entre otros y el suministro de repuestos; incluye la reubicación de puestos de
oficina abierta
Soldadura de puntos sueltos, cajoneras puertas y cerraduras.
Las actividades anteriormente enunciadas deberán desarrollarse en un lapso no
superior a cinco (5) días hábiles a partir de su notificación. Dicho término podrá
ampliarse en el evento en que se presentaren circunstancias imprevistas que retarden
su ejecución. En tal evento el CONTRATISTA deberá notificar a SAVIA SALUD EPS
mediante comunicación escrita el acaecimiento de tal circunstancia dentro de un
término no inferior a dos (2) días hábiles a partir de la ocurrencia del evento imprevisto.
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1.3
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial estimado es de MIL SESENTA Y TRES MILLONES
OCHOCIENTOS CUARENTA MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y UN PESO,
($1.063.840.731) IVA incluido.
1.4
FORMA DE PAGO
Mensualidad vencida.
1.5
DESTINATARIOS DE LA INVITACION:
Toda persona natural jurídica, nacional o extranjera legalmente constituida
en Colombia, consorcios o uniones temporales debidamente constituidas,
interesadas en prestar los servicios para SAVIA SALUD EPS a las que hace
referencia el presente documento y que cumplan con los requisitos técnicos,
jurídicos y financieros señalados en este documento y sus anexos.
1.6
DESCRIPCION DEL PROPONENTE:
La persona jurídica deberá estar legalmente constituida y su duración no
podrá ser inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más. La
existencia y representación se probaran con la presentación del
correspondiente certificado de Existencia y Representación legal expedido
por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes
con respecto a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
1.7
INTERPRETACION Y ACEPTACION
REFERENCIA DEFINITIVOS
DE
LOS
TERMINOS
DE
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los
términos de referencia y todos los documentos de la invitación, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o
dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de
ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
Todos los documentos de la invitación se complementan mutuamente, de tal
manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en
todos.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido
en los términos de referencia, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo
tanto, SAVIA SALUD EPS. No será responsable por descuidos, errores,
omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que
incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la
elaboración de su oferta.
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El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre
los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto
de la invitación, no se considerarán como fundamento válido de futuras
reclamaciones.
El oferente deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en los
términos de referencia y anexar la documentación exigida.
Igualmente deberán tener en cuenta el objeto a contratar, los precios, plazos,
especificaciones técnicas, económicas y/o financieras, condiciones de
ejecución contrato y demás elementos que influyan directa e indirectamente
durante la ejecución del contrato y sobre el valor de su oferta.
2.
CONDICIONES E INSTRUCCIONES GENERALES
2.1. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
Invitación, publicada en la
página de SAVIA SALUD
EPS
Observaciones
a
los
términos de referencia
Fecha límite para recepción
de ofertas – Cierre del
proceso de selección.
Publicación de informe de
evaluación
de
las
propuestas.
Observaciones al informe de
evaluación
Adjudicación
Fecha
límite
para
la
suscripción del contrato
Fecha
límite
para
la
legalización del contrato
(Pólizas)
FECHA Y
HORA
LUGAR
30 de Marzo de 2016
5 de abril de 2016
11 de abril de 2016
Carrera 53 No. 42-101, Edificio Plaza de la
Libertad, primer piso, (Medellín)
Hora límite 17:00 horas
15 de abril de 2016 www.saviasaludeps.com
18 de abril se dirigirán únicamente a los
siguientes correos
[email protected]
[email protected]
[email protected]
20 de abril de 2016
22 de abril -fecha para suscripción del
contrato
25 de abril de 2016
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2.2. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O
PROPONENTES
Los documentos del presente proceso de selección serán comunicados a los
interesados en la página www.saviasaludeps.com
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente
invitación pública se dirigirá únicamente a los correos electrónicos,
isabel.zuleta@saviasaludeps
[email protected]
y
[email protected]. En estos casos el interesado o el proponente
deberán confirmar el recibo de la información remitida. No será atendida la
correspondencia entregada en cualquier otra dirección electrónica diferente a la
señalada anteriormente.
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la
verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que
se entreguen en tiempo, identifiquen el proceso de selección al que se refieren,
indiquen el nombre y firma del representante legal de la persona jurídica individual o
conjunta que la remite, e indiquen la dirección física, fax o de correo electrónico del
remitente y sean enviadas por correo electrónico a las direcciones mencionadas.
SAVIA SALUD EPS, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones,
números de fax o correos electrónicos registrados por los interesados o proponentes.
Cualquiera de estas formas de comunicación será válida.
2.3 MODIFICACION DE LA INVITACION: SAVIA SALUD EPS, podrá modificar, de
oficio o a solicitud de los interesados los términos de referencia del presente proceso
de selección, hasta el día anterior al previsto para el vencimiento del termino para la
presentación de la propuesta, mediante adendas que serán publicadas en la página
web de SAVIA SALUD EPS.
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PRESENTACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser presentadas en idioma español y escrito en cualquier
medio mecánico en formato físico, junto con todos los documentos que la acompañan y
soportan, deberán ser entregadas dentro del plazo señalado en el cronograma, en
original y dos copias, en sobres separados y cerrados, debidamente identificados y
dirigidos a SAVIA SALUD EPS
Si se presentara alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias,
prevalecerá el texto original.
En caso de discrepancias o contradicciones dentro de la propuesta, la entidad se
reserva el derecho de solicitar las aclaraciones pertinentes, sin que en ningún caso
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implique o permita la posibilidad de ampliar o mejorar la propuesta por parte de los
oferentes.
Cualquier enmendadura en la propuesta o en los documentos que la soportan deberá
ser confirmada o validada por el proponente.
No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio
diferente al señalado, tampoco se recibirán propuestas presentadas con posterioridad
a la fecha y hora de entrega fijada. Cerrada la recepción de propuestas no se admitirán
modificaciones de las mismas, salvo que se trate de una aclaración solicitada por
SAVIASALUD EPS
3.1 MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Después del cierre del proceso de selección SAVIA SALUD EPS no aceptará
propuestas complementarias, modificaciones o adiciones a las mismas. Ningún
proponente podrá retirar su propuesta después del cierre del proceso.
3.2 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
En el día y hora de cierre de la invitación, señalado en el cronograma, se procederá a
identificar las propuestas presentadas dentro del término establecido. Las propuestas
que no hayan sido entregadas antes del vencimiento de la fecha y hora fijada para el
cierre del proceso de selección serán consideradas como propuestas extemporáneas y
se rechazarán; por lo tanto, no se evaluarán y serán devueltas sin abrir.
3.3 PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE
SAVIA SALUD EPS, podrá prorrogar el plazo del cierre de la invitación pública y
modificar el cronograma del mismo, comunicando las modificaciones a los interesados
a través de la página www.saviasaludeps.com
3.4 Las modificaciones al cronograma del proceso de selección, podrán
realizarse hasta un (1) día hábil anterior al previsto para el vencimiento del
término de presentación de las propuestas.
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CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE LA EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
El COMITÉ EVALUADOR de las propuestas será quien designe SAVIA SALUD EPS
El COMITÉ EVALUADOR será responsable de la evaluación de la totalidad de las
propuestas presentadas con sujeción a lo establecido en el presente documento.
La verificación y evaluación de las propuestas se basará en la documentación,
información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable
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consignar en la propuesta y adjuntar a la misma toda la información detallada que
permita su análisis.
El COMITÉ EVALUADOR recomendará el rechazo de las propuestas si durante el
proceso de evaluación y selección tiene conocimiento de circunstancias que alteren la
capacidad económica, financiera u operativa del proponente, o cuando detecte
inconsistencias o irregularidades en la información aportada, previo traslado del
informe respectivo al proponente para que se pronuncie dentro del término que
establezca el COMITÉ EVALUADOR.
Con base en el informe que presente el COMITÉ EVALUADOR, SAVIA SALUD EPS
determinará si admite o no la propuesta presentada.
El COMITÉ EVALUADOR de las propuestas se reserva el derecho de verificar la
información presentada por el proponente para la acreditación de las exigencias
establecidas en el presente documento y para solicitar que se complemente, subsane o
aclare, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección, pudiendo
acudir para ello a las personas, empresas o entidades de donde provenga la
información.
Cuando de conformidad con la información que tenga a su alcance el COMITÉ
EVALUADOR o el convocante, estime que el valor de una oferta resulta artificialmente
bajo, requerirá al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por
él ofertado. Analizadas las explicaciones, el COMITÉ EVALUADOR podrá acogerlas si
considera que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones
del proponente, o recomendar el rechazo de la oferta, en este último caso explicando
las razones del rechazo.
En respuesta a la solicitud de complementaciones o aclaraciones, los proponentes no
podrán modificar o mejorar sus ofrecimientos.
La respuesta a las solicitudes del COMITÉ EVALUADOR deberá ser presentada por el
proponente dentro del término y en las condiciones solicitadas.
Si los documentos aportados por el proponente no reúnen los requisitos indicados en el
presente documento y en las disposiciones legales vigentes, y/o no se entregan dentro
del tiempo otorgado por el convocante o el COMITÉ EVALUADOR que este designe, la
propuesta será rechazada.
En ningún caso se podrá solicitar complementar información correspondiente a los
criterios de asignación de puntaje.
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PARTICIPANTES Y REQUISITOS
Podrán presentar propuesta las personas naturales, jurídica nacional o extranjera
legalmente constituida en Colombia, consorcios o uniones temporales debidamente
constituidas.
La propuesta deberá estar firmada por la persona natural, el representante legal de la
persona jurídica, consorcios o uniones temporales o por apoderados debidamente
constituidos, anexando los documentos que acrediten su condición según el caso.
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No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
establecidas en la Constitución Política de Colombia, las normas de contratación y
demás normas que la adicionen, modifiquen o complementen.
La propuesta no puede estar condicionada en sus aspectos técnicos, económicos o de
plazos. En el evento de que el oferente presente cualquier condicionamiento, este no
será tenido en cuenta por la entidad.
Los valores de la propuesta deben expresarse en moneda legal colombiana,
especificando el valor unitario y los impuestos respectivos.
El objeto social del proponente, o de todos los miembros si se trata de un consorcio o
unión temporal, debe estar relacionado con el objeto del presente proceso de
selección, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal o sus
equivalentes.
5.1 EVALUACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
El COMITÉ EVALUADOR, realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos
habilitantes del proponente, correspondientes a su capacidad jurídica, financiera y
técnica, con sujeción a lo establecido en el presente documento.
El COMITÉ EVALUADOR, podrá solicitar a los proponentes las complementaciones o
aclaraciones que requiera, sobre el contenido de las ofertas, sin que con ello el
proponente pueda modificar, mejorar, adicionar o completar los ofrecimientos hechos.
El COMITÉ EVALUADOR podrá verificar la información suministrada por los
proponentes en los documentos solicitados en el proceso de selección, así como la
que aporte el oferente cuando haya lugar a alguna aclaración, para lo cual con la
presentación de la propuesta se entiende otorgada la autorización para hacerlo.
El COMITÉ EVALUADOR, luego de verificar el cumplimiento de los requisitos
habilitantes, determinará cuáles proponentes se encuentran habilitados para participar
en el proceso de selección, y cuáles no habilitados, y así lo señalará en el informe.
5.2 PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO
Los proponentes que resultaron no habilitados, según el informe de evaluación de
requisitos habilitantes, podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de
documentos necesarios para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes
dentro de los términos que defina el COMITÉ EVALUADOR y como se establece en el
cronograma. En ejercicio de este derecho, los proponentes no podrán subsanar
asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni para
acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha establecida para la
presentación de la propuesta inicial, ni relacionados con los factores de asignación de
puntaje y en todo caso, no podrán modificar o mejorar sus ofrecimientos.
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En lo que se refiere a los requisitos técnicos y jurídicos de los proyectos ofertados, los
proponentes podrán aportar información complementaria, a solicitud del COMITÉ
EVALUADOR, siempre que no implique modificaciones en las condiciones del proyecto
presentado, ni mejoras en su propuesta y sea entregada dentro de los términos que
defina el COMITÉ EVALUADOR.
5.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos serán
rechazadas y en consecuencia, no serán evaluadas:
5.3.1
Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de
inhabilidades, incompatibilidad o en conflicto de interés fijados por la
Constitución Política y las normas de contratación, para presentar la
propuesta.
5.3.2
Cuando se advierta que el proponente, alguno de sus miembros o su
representante legal han sido sancionados por incumplimientos
contractuales relacionados con la construcción, de acuerdo con la
información incorporada en el RUP.
5.3.3
Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica o financiera
necesaria para la presentación de la oferta, incluido el caso en que las
facultades del representante legal no alcancen para los propósitos de
este proceso de selección y no se adjunte la respectiva autorización.
5.3.4
Cuando no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y
condiciones determinados en el presente documento, lo solicitado por la
contratante.
5.3.5
Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al idioma
castellano o se presente algún valor en moneda extranjera
5.3.6
Cuando el proponente no cumpla con la totalidad de los requisitos
habilitantes de carácter jurídico, financiero y/o técnico contenidos en
estos términos de referencia.
5.3.7
Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir
luego de la fecha y/u hora señaladas para el cierre del plazo, o en lugar
distinto al señalado en el presente documento.
5.3.8
Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta.
5.3.9
Cuando se encuentren irregularidades o inconsistencias en la
información presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos
establecidos en este documento.
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5.3.10 Cuando el oferente condicione su oferta, de modo que no se garantice el
cumplimiento de la totalidad de las obligaciones, en los precisos
términos señalados en este documento.
5.3.11 Cuando se presenten propuestas alternativas o incompletas, que no se
ajusten a la totalidad de los requisitos señalados en este documento.
5.3.12 No presentar el documento de constitución de Consorcio o Unión
Temporal, o no indicar el porcentaje de participación de los miembros,
en caso que la propuesta sea presentada en las modalidades de
asociación
5.3.13 Cuando no se consideren las modificaciones a los términos de
referencia que mediante adendas haya hecho SAVIA
5.3.14 Las demás que se señalen en este documento o sus adendas.
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DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN, ADJUDICACIÓN O
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN –
PROCEDIMIENTO
El día y la hora fijada en el presente documento o sus adendas, para la adjudicación,
SAVIA SALUD EPS adjudicará o declarará desierto el proceso.
7.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
7.1.
REQUISITOS HABILITANTES
7.1.1.
CAPACIDAD JURÍDICA
El cumplimiento de los requisitos jurídicos no otorga puntaje alguno, pero serán objeto
de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el
proceso de selección. Este informe de verificación excluye de la participación en el
proceso de selección a las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos.
A. Carta de Presentación de la Propuesta
El proponente deberá entregar la carta de presentación de la propuesta (Anexo N° 2)
debidamente firmada por el proponente o en caso de ser persona jurídica por el
representante legal o la persona debidamente facultada o autorizada para ello. En los
casos de uniones temporales y/o consorcios, la carta de presentación de la propuesta
deberá ser firmada por el representante legal y a la misma deberá anexarse el
documento que acredite tal representación.
Quien suscriba la carta de presentación de la oferta deberá:

Persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del
proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del
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mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las
de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y
liquidarlo. Si la presentación de la propuesta implica la trasgresión del deber
establecido en el numeral 7º del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el
proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta deberá, además,
allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas,
según corresponda.

Consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o
unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del
mismo. Tal facultad de representación debe comprender las de presentar la
oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo.
El representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren,
deberá contar con la autorización para contratar hasta por el valor del
presupuesto oficial, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus
integrantes es solidaria.
Diligenciar Anexo N° 4 o Anexo N° 5 según corresponda.
B. Existencia, capacidad jurídica y representación legal del oferente:
Los proponentes que tengan la calidad de personas jurídicas deberán presentar el
certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente
de acuerdo con la naturaleza del proponente, dentro del mes anterior al cierre del
proceso, donde conste quien ejerce la representación legal y las facultades del mismo,
o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicos extranjeras.
En el certificado deberá constar:
i)
Que la sociedad fue constituida hace por lo menos 5 años, ii) que el objeto
social le permite desarrollar este tipo de proyectos, iii) que el representante legal
cuenta con la capacidad para presentar la propuesta respectiva y celebrar y ejecutar
los contratos que se deriven del proceso de selección, iv) que la duración de la
sociedad no sea inferior a la duración del contrato y tres (3) años más.
En el evento que en el contenido del certificado expedido por la autoridad competente
de acuerdo con la naturaleza del proponente, se haga la remisión a los estatutos de la
sociedad para establecer las facultades del representante legal, el oferente deberá
anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que
hay limitación para presentar la propuesta o propuestas, se deberá igualmente adjuntar
la autorización específica para participar en este proceso de selección y suscribir
el(los) contrato(s) a que haya lugar, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta es presentada por el representante legal de una sucursal, deberá
anexar los certificados tanto de la sucursal como de la casa principal.
Para todos los efectos, las ofertas de compañías extranjeras sin SUCURSAL en
Colombia, se someterán a las leyes colombianas sin perjuicio de lo cual deberán
cumplir con las siguientes condiciones:
a. Acreditar su existencia y representación legal para lo cual deberán presentar un
documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido
14
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso, en el que
conste su existencia, objeto, vigencia, nombre del representante legal de la sociedad o
de la persona o personas que tenga la capacidad para comprometerla jurídicamente y
sus facultades señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones
para presentar la oferta. Si una parte de la información solicitada no se encuentra
incorporada en el certificado mencionado, o si este tipo de certificados no existieren, de
acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen, la información
deberá presentarse en documento independiente emitido por un representante
autorizado de la persona jurídica y avalado por una autoridad competente del país de
origen o en su defecto por el Cónsul colombiano, con facultades para el efecto, según
sea el caso, con fecha de expedición dentro de los treinta (30) días previos a la fecha
de cierre. Estos documentos se entenderán otorgados bajo la gravedad del juramento.
b. Acreditar la suficiencia de la capacidad de su representante legal o de su apoderado
especial en Colombia para presentar la oferta, firmar la garantía de seriedad de la
oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del
Proceso de Selección suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así
como los contratos a que haya lugar, suministrar la información que le sea solicitada, y
demás actos necesarios de acuerdo con lo previsto en los presentes términos de
referencia.
Los documentos expedidos en países que han suscrito el Convenio de La Haya
deberán presentarlos con la legalización única o Apostilla de La Haya que pondrán las
autoridades competentes de cada país.
Los documentos expedidos en el resto de países deberán legalizarse por vía
diplomática (Consularización).
En caso de que uno o varios de los integrantes de la forma conjunta sea una sociedad
extranjera sin sucursal en Colombia, la propuesta deberá acompañarse de los
documentos indicados en los dos párrafos precedentes, según corresponda.
Los proponentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar
fotocopia de su documento de identificación. Las propuestas presentadas por personas
naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar
acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las
normas de control migratorio vigentes.
Los proponentes plurales (uniones temporales o consorcios) deberán presentar el
certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas que lo
conforman, expedido por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del
proponente, dentro del mes anterior al cierre del proceso, y/o la fotocopia de la cédula
de ciudadanía de las personas naturales que los conforman.
Cada miembro del consorcio o unión temporal que sea persona jurídica deberá cumplir
con las condiciones establecidas en este numeral. Sin embargo, el requisito de que la
sociedad haya sido constituida hace por lo menos 5 años se exigirá solo a los
miembros del proponente plural que acrediten experiencia para efectos de dar
cumplimiento al requisito mínimo habilitante respectivo, no se exigirá este término de
antigüedad para quienes no aporten certificaciones de experiencia. En consecuencia,
si un miembro del proponente no cuenta por lo menos con 5 años de antigüedad, la
15
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
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.
experiencia que éste presente no será contabilizada por el COMITÉ EVALUADOR,
pero su participación en el consorcio o unión temporal será aceptada.
En el caso de las personas naturales que se presenten como proponentes o como
miembros de una unión temporal y en este último caso aporten certificaciones de
experiencia, deberán manifestar expresamente. El COMITÉ EVALUADOR podrá
solicitar documentos que soporten la mencionada manifestación.
7.1.2
Documento de constitución del consorcio o unión temporal
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los
integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su
naturaleza, persona natural o jurídica. (Anexo Nº 2. o 3.) Adicionalmente, deberá
presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, con el fin de
expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones
entre ellos y su responsabilidad, además de lo siguiente:
•
Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión
temporal y expresar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
•
El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá permitir la suscripción
del contrato que haya lugar en el caso de resultar seleccionado.
•
Señalar la duración del acuerdo consorcial o unión temporal, que no deberá
ser inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y tres
años más, sin que en ningún caso sea inferior al término de atención de posventas
ofrecidos.
•
Identificar cada uno de sus integrantes, señalando como mínimo su nombre o
razón social o denominación social, tipo y número del documento de identidad y
domicilio.
•
Designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio o la
unión temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación,
entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al proceso de selección y las
de celebrar, modificar y liquidar el(los) contrato(s) a que haya lugar, en caso de resultar
seleccionado, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que
resulten necesarios; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en
los casos de ausencia temporal o definitiva.
•
Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del
consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades, su participación en
la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma
asociativa.
•
Sus integrantes deberán señalar los términos y porcentaje de la participación
de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán
ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de FIDUCIARIA BANCOLOMBIA
S.A.
•
El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que
quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha
constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del
contrato resultante.
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.
El proponente deberá tener en cuenta que después de la presentación de la propuesta,
no podrá modificar la información solicitada en los puntos anteriores, ni tampoco
alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación, so pena de
rechazo. La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el
documento de constitución del consorcio o unión temporal, o cuando se presente sin el
lleno de los requisitos enunciados.
La facturación la deberá hacer directamente el Consorcio o Unión Temporal con su
propio NIT, para lo cual se deberá aportar el correspondiente RUT una vez adjudicado
el contrato. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que
corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre, razón social o denominación
social y el NIT de cada uno de ellos.
Nota: Todas las obligaciones que se deriven de la propuesta y del contrato que se
deba suscribir serán asumidas en forma solidaria por todos los miembros del consorcio
o unión temporal, lo cual deberá manifestarse expresamente en el documento de
constitución del consorcio o unión temporal.
7.3
Garantía de seriedad de la propuesta:
Para garantizar la seriedad de la propuesta, los proponentes deberán adjuntar a la
misma, una fianza o garantía bancaria o póliza de alguna Compañía de Seguros
legalmente establecida en Colombia, aceptable por la parte convocante, y a favor de la
misma, por cuantía igual al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con validez de
noventa (90) días calendario, a partir de la fecha de presentación de la oferta.
En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de la
garantía de seriedad deberá ser, igualmente, ampliada.
Esta garantía deberá ser aceptada por SAVIA SALUD EPS –, la cual podrá solicitar las
modificaciones o aclaraciones a que haya lugar.
La garantía deberá asegurar que el proponente favorecido con la adjudicación debe
estar dispuesto a firmar, perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los
dos (2) días calendario siguientes al recibo oficial de la notificación, en la que se le
informa de la adjudicación. En la garantía debe citarse claramente que está
garantizando la seriedad de la propuesta presentada para participar en el proceso de
selección a que hace referencia este documento, y encontrarse firmada por el garante
y por el oferente.
En caso de que el proponente favorecido se negare a firmar el contrato respectivo o
dejare pasar el término fijado para su perfeccionamiento y legalización, o no
constituyere la garantía de cumplimiento requerida en el contrato, la convocante podrá
hacer efectiva la garantía de seriedad y dispondrá de su valor como indemnización por
perjuicios, cualquiera que sea la causa o causas alegadas por el proponente. En este
caso, la convocante podrá hacer una nueva adjudicación dentro del grupo de
proponentes, exigiendo al proponente clasificado en segundo lugar la prórroga de la
vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y
legalización del contrato y así sucesivamente a los demás proponentes, siempre y
cuando su oferta sea favorable y cumpla los requisitos establecidos en el presente
documento.
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.
La garantía deberá ser tomada, a nombre del proponente persona natural o de la razón
social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
cámara de comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el certificado de
existencia y representación legal de la cámara de comercio, o su equivalente,
establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de consorcios
o uniones temporales, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los
integrantes y deberá indicarse su respectivo porcentaje de participación en la forma
asociativa correspondiente, y expresar claramente que su valor total será exigible ante
el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los
integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta.
7.4. DEMOSTRACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
Los PROPONENTES, deberán demostrar que cuentan con la capacidad financiera
adecuada para ejecutar el objeto de la presente contratación, la cual se medirá de
conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral.
Para analizar la información financiera, será requisito indispensable que el
PROPONENTE adjunte a su propuesta, el balance general y estado de resultados con
corte al último semestre del año anterior, debidamente firmados por contador público
y/o revisor fiscal, de acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio
La omisión de la presentación del balance general con la propuesta, no será
subsanable y generará el rechazo de la propuesta.
En el balance general, deberá figurar de manera explícita los valores correspondientes
a activos corrientes y pasivos corrientes.
En caso de no cumplir con los requisitos de patrimonio, liquidez y endeudamiento
exigidos en los numerales siguientes, la oferta será descartada y no será tenida en
cuenta en el proceso de evaluación.
7.4.1. Patrimonio
SAVIA SALUD EPS aceptará y evaluará únicamente aquellas propuestas en las que el
PROPONENTE, con fundamento en la información financiera aportada con la oferta,
acredite que su patrimonio es igual o superior a 1.000 salarios mínimos
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito se obtiene con la
suma de los patrimonios de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal.
7.4.2 Liquidez
La liquidez es el resultado de dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, se
evaluará de la siguiente forma:
El PROPONENTE deberá certificar una liquidez igual o superior a 500 salarios
mínimos
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser
cumplido por uno (1) de los integrantes del mismo.
7.4.3. Endeudamiento
El endeudamiento es el resultado de la división entre el pasivo total y el activo total y la
multiplicación de dicho valor por 100. Este requisito se evaluará así:
18
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.
12
El PROPONENTE deberá demostrar que su endeudamiento es menor al setenta por
ciento (70%).
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser
cumplido por uno de los integrantes del mismo.
7.5.
Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y
pago de los aportes al sistema de seguridad social integral.
El oferente deberá presentar esta certificación; si el mismo está conformado por una
asociación cada uno de sus integrantes deberá presentar dicha certificación. (Art. 50,
Ley 789 de 2002 Reforma Laboral).
 Si el oferente es persona jurídica aportará certificación expedida por su
revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o
por el representante legal, en la que conste que se encuentran a paz y salvo
por concepto de aportes a la seguridad social integral y parafiscales de sus
empleados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación
de la oferta, o durante la vigencia de la sociedad si ésta fuere menor.
 Si el oferente es persona natural certificará directamente que se encuentran
a paz y salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral, durante
los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
Además, si tiene empleados deberá acreditar que se encuentra al día con el
pago de la seguridad social integral y parafiscal, cuando aplique.
7.5. Copia Registro Único Tributario – RUT
EL NIT es el Número de Identificación Tributaria. Se obtiene al inscribirse en el
Registro Único Tributario –RUT- y es el código con el que la DIAN identifica a los
contribuyentes, responsables, agentes de retención y en general a todos los obligados
en materia tributaria, cambiaria y aduanera. Por lo anterior, deberá encontrarse
actualizado a la fecha de presentación de la oferta.
En caso de propuestas presentadas por alguna forma asociativa, cada uno de sus
integrantes deberá aportar este documento. En el evento de que el contrato sea
adjudicado a una forma asociativa, ésta deberá inscribirse ante la DIAN para obtener el
RUT y cumplir con los deberes formales de los obligados a facturar.
Para el caso de una firma extranjera que no tenga domicilio en Colombia y por lo tanto
no esté inscrita en la Cámara de Comercio, ni posea número de NIT, deberá adjuntar el
documento equivalente de su país de origen, es decir, el TAX CODE, o Código de
Identificación Fiscal.
7.6
Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único
de Proponentes -RUP-, de la Cámara de Comercio.
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.
El oferente, trátese de persona natural o jurídica nacional, o las extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia, deberá estar registrado en el Registro Único
de Proponentes -RUP-, para lo cual presentará con su propuesta el certificado de
inscripción, clasificación y calificación expedido por la respectiva Cámara de Comercio
en Colombia, el cual deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días
calendarios anteriores a la fecha de entrega de las ofertas y encontrarse en firme a la
misma fecha.
7.7.Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes
parafiscales. (Esta obligación aplica para cada uno de las firmas o personas
naturales que presentan la propuesta en consorcio y/o unión temporal.)
El proponente deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal, si la
persona jurídica está obligada a tenerlo, o por la persona natural, según el caso, en
donde acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Si la persona jurídica no está obligada a
tener revisor fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal
deberá indicar las razones por las cuales no está obligada a tenerlo, caso en el que la
certificación deberá suscribirla el representante legal.
8. CAPACIDAD TECNICA
Experiencia mínima relacionada con el objeto a contratar por medio de la
presente invitación
El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de cinco (5) años, en contratos
relacionados con el objeto a contratar por medio de la presente invitación, y con un
valor igual o superior a 1.000 SMMLV. Se aceptan contratos siempre y cuando se
hayan ejecutado el 80% del mismo a la fecha de cierre de la invitación.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, no requieren
estar inscritos en el Registro Único de Proponentes y la información aquí solicitada
deberá ser acreditada mediante certificación escrita, expedida por la empresa
contratante, es decir, la empresa que recibió el servicio, la cual deberá contener la
siguiente información:






Empresa a la que prestó el servicio o dueño del proyecto, razón social y domicilio
Funcionario responsable que pueda validar la información y datos de contacto
Objeto del contrato cumplido
Fecha de inicio y terminación (día, mes, año)
Valor final del contrato
Porcentaje de participación del contratista
Si el oferente relaciona contratos en los cuales haya participado en consorcio, unión
temporal o cualquier otra forma asociativa, se aceptará como acreditación, siempre y
cuando en su respectiva certificación especifique que su participación corresponde
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efectivamente a la ejecución de servicios con las características y salarios y tiempo
indicados en este numeral. Los contratos que no cumplan con estas especificaciones
no serán tomados en cuenta para la acreditación de la experiencia.
Para el caso indicado en el párrafo anterior, el valor total del contrato se considerará
distribuido proporcionalmente al porcentaje de participación indicado en la certificación.
Para efectos de determinar el valor en SMMLV de los contratos con los que se
pretenda certificar la experiencia de las personas naturales o jurídicas extranjeras sin
domicilio en Colombia, se seguirá el siguiente procedimiento:
1.
Se convertirá la moneda del contrato a pesos colombianos, utilizando la TRM
publicada por el Banco de la República de Colombia para la fecha indicada como
terminación del contrato acreditado.
2.
Después de realizar el procedimiento del numeral anterior, se dividirá el valor
resultante en pesos por el SMMLV vigente a la fecha indicada como terminación del
contrato acreditado.
No se tendrán en cuenta para efectos de probar la experiencia del proponente los
originales, copia o fotocopia de contratos, sólo servirán las certificaciones como se
requieren en estas condiciones para ofertar.
Nota 1: Para las ofertas presentadas a través de una forma asociativa, la cual esté
constituida por dos o más personas naturales o jurídicas, será requisito esencial que
cada una de ellas acredite su participación en al menos en dos (2) contrato que cumpla
con este requisito y que juntas cumplan la cantidad de contratos exigidos.
Nota 2: Los contratos que no cumplan con estas especificaciones no serán tomados en
cuenta para la acreditación de la experiencia.
Nota 4: En caso que el oferente haya realizado inscripción, actualización o renovación
y ésta aún no cuente con firmeza para la fecha límite de presentación de la oferta, se
concederá un plazo máximo de diez (10) días hábiles para que se adquiera la misma,
sin perjuicio del plazo establecido para la evaluación de las ofertas del numeral
9. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
La oferta será evaluada por los funcionarios designados por SAVIA SALUD EPS para
tal fin, quienes podrán verificar la información entregada con la oferta. Adicionalmente,
SAVIA SALUD EPS podrá solicitar por escrito aclaración o información sobre servicios
y aspectos técnicos, asociados al objeto de la contratación y en general sobre
cualquier aspecto de la oferta.
Se revisará el alcance, servicios, costos, recursos empleados, experiencia del oferente
y demás condiciones que permitan un análisis del servicio.
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No cumplir con los requisitos mínimos estipulados en estos términos de referencia y
sus anexos, será causal de rechazo de la propuesta.
Se revisarán las multiplicaciones de las cantidades determinadas por SAVIA SALUD
EPS, por el precio unitario consignado por el oferente y las sumas para el cálculo del
valor total de la oferta. Cualquier error en estas operaciones será debidamente
corregido con absoluta claridad, obteniendo así el valor corregido de la oferta. Este
valor será el que se considere para la ponderación de las ofertas y por lo tanto será el
valor del contrato para la propuesta ganadora.
9.1 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN
El criterio de evaluación será el siguiente:
CRITERIO
PUNTAJE
Factor económico: Precio total de la oferta
40
Experiencia
40
Capacidad instalada (recurso humano y técnico)
20
9.2
CRITERIO DE DESEMPATE
En el evento en que exista un empate en la puntuación total para dos o más
proponentes, de acuerdo con los criterios establecidos en este documento, se
seleccionará el que presente un menor valor en su oferta. En el caso en que el empate
persista, se selecciona al de mayor experiencia, y en caso de persistir el empate se
selecciona el que haya radicado primero su oferta.
10
VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá permanecer vigente por un período mínimo de treinta (30) días
calendario, contados a partir de la fecha prevista para el cierre del término para
presentarla. SAVIA SALUD EPS si ello fuere necesario, solicitará la ampliación de la
vigencia de la propuesta, por el término que se requiera. Una vez recibida la propuesta,
y hasta la suscripción del contrato, el proponente quedará obligado en los términos de
su oferta, así como en las condiciones señaladas en los presentes términos de la
invitación pública.
Durante el período de su vigencia, la propuesta será irrevocable, de tal manera que el
proponente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so
pena de hacer efectivas la garantía de seriedad de la oferta.
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El proponente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato, debe mantener
la validez de la oferta hasta la legalización del contrato.
La sola presentación de la propuesta no obliga a SAVIA SALUD EPS a la aceptación
de la misma, y en cualquier momento esta podrá revocar la INVITACIÓN PÚBLICA.
11.
.
CONDICIONES DE CONTRATACION
11.1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El proponente seleccionado en el plazo previsto en el cronograma del proceso que se
adelante, deberá suscribir el contrato que se derive del mismo. .
11.2. CONDICIONES LEGALES Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato que se celebre con el proponente seleccionado se entenderá perfeccionada
una vez se cuente con la firma de los representantes legales de cada una de las partes
para el inicio del contrato deberá aportar las pólizas, para la elaboración del acta de
inicio
11.3. VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del que se suscriba como resultado del proceso de selección que
se adelante, será máximo de 6 meses o hasta el término ofrecido en la propuesta.
La vigencia del contrato se contará a partir del acta de inicio y cumplimiento de los
requisitos de ejecución del contrato y hasta que finalice el plazo de ejecución del
mismo.
11.4. GARANTIAS DEL CONTRATO
El proponente seleccionado deberá constituir a favor de SAVIA SALUD EPS, las
garantías que a continuación se indican:
a.
b.
c.
d.
De cumplimiento del contrato: En cuantía equivalente al veinte por el treinta
(30%) del valor del contrato y una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4)
meses más.
De Calidad del contrato: En cuantía equivalente al treinta por ciento (30%)
del valor del contrato y una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4)
meses más.
De pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor asegurado
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y con una vigencia
igual a la del contrato y tres (3) años más.
Responsabilidad civil extracontractual: Por una cuantía equivalente al diez
(10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del plazo del
contrato
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.
SAVIA SALUD EPS. Aprobará las garantías si las encuentra ajustadas a lo
especificado. En caso contrario, las devolverá al OFERENTE, según sea el caso, para
que dentro del plazo que éste le señale, haga las modificaciones y aclaraciones
necesarias.
EL OFERENTE deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las
multas o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si EL OFERENTE
se negare a constituir o a reponer la garantía exigida, SAVIA SALUD EPS podrá dar
por terminado el vínculo contractual en el estado en que se encuentre, sin que haya
lugar a reconocer o pagar indemnización alguna.
11.5. GASTOS DEL CONTRATISTA
Todos los impuestos y/o contribuciones fiscales que se puedan desprender de la
celebración, ejecución, terminación y/o liquidación del contrato serán de cargo
exclusivo del contratista.
11.6. LUGAR DE EJECUCIÓN y DOMICILIO CONTRACTUAL
Para efectos del presente proceso de selección, se tendrá como domicilio la ciudad de
Medellín.
11.7. SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Las partes en aras de solucionar en forma ágil rápida y directa las diferencias y
discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de
solución previstos en la ley, tales como la conciliación, amigable composición y
transacción.
11.8. INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTO DE INTERESES
El oferente declarará bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la
firma del contrato que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad señaladas en la Constitución Política o en la ley, ni presenta conflicto
de interés.
11.9. DOCUMENTOS CONTRACTUALES
Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los
efectos parte integrante del contrato y en consecuencia, producen sus mismos efectos
y obligaciones jurídicas y contractuales:
•
Los términos de referencia, con sus anexos, oficios aclaratorios y adendas.
•
La propuesta del oferente y los documentos adjuntos presentados con la
misma, en aquellas partes aceptadas por SAVIA SALUD EPS.
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Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
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.
•
La adjudicación.
11.12 IMPUESTOS
El oferente está obligado a pagar todos los impuestos, tasas y similares que se deriven
de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana.
11.13. NEGATIVA
CONTRATO
DEL
PROPONENTE
FAVORECIDO
A
SUSCRIBIR
EL
Si el proponente favorecido no suscribe el contrato resultante del proceso de selección
o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para
iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos para tal fin en el presente
documento, se podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar,
siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para el Fidecomiso.
11.14. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL
El proponente favorecido ejecutará el objeto del contrato que se adjudique como
resultado del presente proceso de selección con plena autonomía técnica y
administrativa, razón por la cual queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno
entre SAVIA SALUD EPS., ni el oferente ni con el personal a cargo del mismo,
destinado a la ejecución del contrato resultante del presente proceso.
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Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
ANEXO N°1
DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA SUMINISTRO, INSTALACION,
TRANSPORTE DE MOBILIARIO
PRESUPUESTO CONTRACTUAL: $1.063.840.731 IVA incluido.
Vigencia: Seis Meses (6)
La especificación de cada puesto de trabajo es la siguiente:
1. Superficie de trabajo tipo call center en Madecor Arena de 30 mm de
espesor X 60 cm de profundo x 120 cm de ancho con retorno de 90 x 50
Cada una dotada con archivador metálico con 3 cajoneras.
1. Silla ergonómica sin brazo tapizada.
2. Silla interlocutora tapizada.
1. Gabinete de 90 cm,
1 Tándem de 3 puestos con base metálica y superficie plástica.
1. Tándem de 4 puestos con base metálica y superficie plástica.
26
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
Se requiere 296 puestos de trabajo, para distribuir en oficinas de Savia Salud
EPS de Medellín, áreas Metropolitana y todos los Municipios de Antioquia, Se
pretende mejorar las condiciones locativas de las oficinas y brindar condiciones
apropiadas para empleados y usuarios de SAVIA SALUD EPS.
27
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
Adicional se requiere 1.730 Sillas Rimax sin brazo color blanco para dotar sala
de espera y distribuir en las Sedes de Savia SALUD.
Sedes que requieren puesto de trabajo son las siguientes:
MUNICIPIO
DIRECCIÓN
PTO
COMPLETO
Abejorral
CARRERA 54 N 47-76
1
Abriaqui
ESE NUEVO HORIZONTE CARRERA BOLIVAR # 9-45
1
Alejandria
Carrera 19 16 70
1
Amaga
Calle 51 N 51 - 58
1
Amalfi
Carrera 21 # 21- 13
1
Andes
carrera 50 # 51-47
4
Anori
CALLE 30 N. 31-10 BARRIO LA CAPILLA
1
Anza
CALLE 10 No 10 - 38
1
Apartado - SEDE ORTIZ
CALLE 99 # 104 A 20
18
Apartado -IPS universitaria
CARRERA 98 N° 106 - 176
3
Arboletes
CALLE 30 # 32-35 BARRIO LAS PALMERAS, SALIDA A SAN JUAN
DE URABÁ, DIAGONAL A EMDISALUD
3
Argelia
carrera 32 # 30 - 71
1
Barbosa
Carrera 18 N° 9-40
VALLE
3 ABURRA
Bello MANCHESTER
CALLE 45 N° 47-11
VALLE
8 ABURRA
Bello hospital mfs
E.S.E. Hospital Marco Fidel Suárez
VALLE
3 ABURRA
Bello niquia
AV 42 #52-06
VALLE
3 ABURRA
Belmira
E.S.E. Hospital Nuestra Sra. Del Rosario
1
Betania
calle 20 Bolivar # 19-12
1
Betulia
CRA 21 20-15 SALIDA HACIA MEDELLIN
1
Betulia - Altamira
sector Altamira-santa teresa
1
Briceño
Carrera 10 # 10 - 65
1
Buritica
calle 20 La Esperanza # 20-29 local 101
1
Caicedo
Carrera 5 # 03- 01
1
28
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
Calle 8 A # 4- 28
1
Carrera 48 No. 35 Sur 41
VALLE
3 ABURRA
Campamento
Carrera 11 # 10 - 63 local 203
1
Caracolí
CRA 21 # 20B- 05
1
Caramanta
Carepa
carrera 21 Bolivar # 16-30
1
CR 80 No 82 31 ESTACION DE SERVICIO LA PONDEROSA
3
Carmen de Viboral
CRA 31 # 20-12 BARRIO OSPINA PEREZ
1
Carolina del Principe
Chigorodo
ESE HOSPITAL SAN RAFAEL CL 52 B CR 54 70 IN 5
1
calle 102 # 104 A -72 esquina parque principal
3
Cisneros
CALLE 18 N¬ 21A- 39
1
Ciudad Bolivar
ESE LA MERCED CIUDAD BOLIVAR
2
Cocorna
calle 21 #18- 18 segundo piso
1
Concepcion
Calle 47 # 47- 50
1
Concordia
carrera 18 # 18 - 49
2
Copacabana
Carrera 60 A N° 49-32 Edificio la Ceiba, Barrio Asunción
CERCA AL NUEVO HOSPITAL DE COPACABANA
VALLE
3 ABURRA
Don matias
carrera 36a #29-55
1
Ebejico
calle 20 # 17-51
1
El Bagre
Calle 47 # 47- 50
1
El peñol
ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS EL PENOL
1
El retiro
EDIFICIO PROPIEDAD HORIZONTAL PIEDRAHITA MUÑOZ
ubicado en el primer piso en la calle 18 #21-138 (102) AL
FRENTE DEL HOSPITAL
1
El santuario
CRA 50 # 45B-68
2
Entrerrios
Carrera 12 # 10 - 25, plaza central
1
Envigado
Calle 45 BB SUR N¬ 44-A -10
2
Fredonia
Calle 69 50 22 Sector el Eden
1
Frontino
Hospital 27 31-38 Barrio Juan 23
1
Girardota
Carrera 30 con calle 9 esquina # 08-62 Edificio Santa Isabel II
VALLE
3 ABURRA
Gomez Plata
Calle 22 Nº 25-34 AL LADO DEL HOSPITAL
1
Granada
Calle 22 Nº 25-34 AL LADO DEL HOSPITAL
1
Guadalupe
Calle 51 NUEVA
1
Bolombolo
Caldas
# 50- 36
Guarne
carrera 50 N. 52-51 LOCAL 101
2
Guatape
E.S.E. HOSPITAL LA INMACULADA DE GUATAPE
1
Heliconia
E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL, en la Calle 22B Nº 20-03
1
Hispania
Hospital cll 50 46-47
1
Itagui
CALLE 51 N° 52-37
VALLE
8 ABURRA
Ituango
Carrera Quindio
4
Jardin
Hospital CALLE 5 # 1 - 24
1
29
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
La ceja
calle 19 # 22 - 06
3
calle 81 SUR # 61-68 Local 105,
VALLE
2 ABURRA
La pintada
Avenida 30 # 28 - 223
1
La union
carrera 09 con calle 13
1
Liborina
calle 8 # 09 - 31
1
Maceo
E.S.E. HOSPITAL MARCO A. CARDONA, en la Carrera 30 33
237
1
Marinilla
ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS MARINILLA
1
Medellin- Sede San Juan
CLL 44 AVENIDA SAN JUAN CON CRA 79 B 58
Medellin - Sede Junin
Cra 49 N 50 36 Local 103 Entre la playa y Colombia
Medellin- Sede La 65
Cra 65 N 103 EE 16
Medellin- Elite
CRA 56 B 49A- 29
Montebello
calle 20 # 19-24
1
Murindo
E.S.E. HOSPITAL SAN BARTOLOME , en la Calle 2 #14 20
1
Mutata
carrera 10 entre calles 8 y nueve No 8-95
1
Mutata - Bajira
CORREGIMIENTO BAJIRÁ - BARRIO EL PROGRESO, DIAGONAL
A TAVOMOTOS
1
Nariño
Calle 13 # 8- 16
1
Necocli
CR 52 # 43-52 AL FRENTE DE LA ALCALDIA
3
Olaya
CRA 10 N° 10 -34 LLLANADAS OLAYA
1
Peque
CARRERA BOLIVAR NRO 11-62
1
Pueblorico
Carrera 29 Anzoátegui
1
Puerto Berrio
la FUNDACION VIDA Y SALUD SOLIDARIA FUNDASALUD IPS,
en el primer piso en la Carrera 7 Nº 48-03
3
Puerto Triunfo
CARRERA 20 N 22-17
1
Puerto Triunfo-Doradal
Carrera 20 # 22 -17
1
Rionegro
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE RIONEGRO, en la
Carrera 51 56 20 Barrio Laureles
4
Sabanalarga
ESE HOSPITAL VENANCIO DIAZ DIAZ
1
Salgar
calle 29 # 30 – 65\67
1
San Andres de Cuerquia
E.S.E. HOSPITAL GUSTAVO GONZALEZ OCHOA , en la Carrera
26 34 120 IN 40 BARRIO EL RECREO
1
San Antonio de Prado
UNIDAD INTERMEDIA METROSALUD
San Carlos
E.S.E. HOSPITAL SAN VICENTE DE PAUL, en la Calle 21 Nº
24-58
1
San Francisco
E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE ASIS- SAN FRANCISCO
ANTIOQUIA , en la Calle 9 10 - 24
1
San Jeronimo
ESE HOSPITAL SAN LUIS BELTRAN SAN JERONIMO Direccion:
Carrera 10 N° 23 - 08
1
Calle 19 # 20- 23
1
CALLE 19 ENTRE CARRERA 20 Y 21
3
La estrella
San Jose de la Montaña
San Juan de Uraba
16 MEDELLIN
12 MEDELLIN
6 MEDELLIN
22 MEDELLIN
1 MEDELLIN
30
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
San Luis
calle 20 La Esperanza # 20-29 local 101
1
San Pedro de los Milagros
Calle 43 A # 52ª- 109
2
San Pedro de los Milagros
Calle 43 A # 52ª- 109
2
San Pedro de Uraba
CARRERA 47C N 51-52
3
San Rafael
CARRERA 47C N 51-52
2
San Roque
carrera 20 N 22-47 esquina con la calle 19
1
San vicente
ESE Hospital del Municipio San Vicente
2
Santa barbara
E.S.E. HOSPITAL SANTA MARIA DE SANTA BARBARA
2
Santa fe de Antioquia
ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
3
Santa Rosa de Osos
CIMA”, en la Carrera 28 Nº 26a-35
2
Santo Domingo
Carrera 30 N 28-58 SECTOR CALLE PRINCIPAL A DOS CUADRAS
DE LA PLAZA
1
Segovia
Centro Comercia DEYFER calle 50 # 48-15 local 110
1
Sonson
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DEL MUNICIPIO DE
SONSON , en la Calle 7 N° 10 - 22
1
Sonson - la danta
1 cuadra del parque principal en el Barrio centro (no registra
nomenclatura)
1
Sopetran
Calle 11 No. 11a-32 Benjamin Herrera
1
Tamesis
Cra 11 A N 13-21
1
Taraza
Carrera 20 # 14- 68
1
Tarso
ESE HOSPITAL SAN PABLO Carrera 18 21 02
1
Titiribi
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE TITIRIBI , en la Carrera
Bolivar 18 - 55
1
Toledo
Calle 11 córdoba numero 9--10
1
Turbo
calle 104 # 18-26
4
Turbo - Currulao
CARRERA 49A N 50-81 BARRIO ESCOBAR
1
Urrao
Carrera 29 # 29 - 44
3
Valparaiso
Calle San Mateo 8 # 10 - 62
1
Vegachi
E.S.E. HOSPITAL SAN CAMILO DE LELIS, en la Calle 49 # 3999
1
Venecia
carrera 52 # 49 - 08
1
ABAJO DE LA IGLESIA , A MEDIA CUADRA DE LA BOMBA DE
GASOLINA
1
CALLE 18 # 2-23
1
Yalí
calle 20 # 19 - 47
1
Yarumal
carrera 20 # 18 - 33
Yolombó
E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL, en la Carrera 24 13
Barrio el Reposo
Zaragoza
CALLE 39 OLAYA HERRERA #38A -05
Venecia - Bolombolo
Vigia del Fuerte
SAN CRISTOBAL
CASTILLA
SAN JAVIER
Metrosalud San Cristobal CALLE 63 N° 130-44
METROSALUD CASTILLA CRA 65 N ° 98-115
METROSALUD SAN JAVIER CALLE 40 N° 105-103
3
466
1
1
4 MEDELLIN
5 MEDELLIN
4 MEDELLIN
31
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
280
PUESTO
DE
AUTORIZADORES
TRABAJO
ITAGUI
BELLO MANCHESTER
BELLO NIQUIA
LOS TANDEM SE REUBICAN EN LAS OFICINAS
CALLE 51 N° 52-37
CALLE 45 N° 47-11
AV 42 #52-06
ENVIGADO
Calle 45 BB SUR N¬ 44-A -10
Medellín - Sede Junin
Cra 49 N 50 36 Local 103 Entre la playa y Colombia
Medellín- Sede La 65
Cra 65 N 103 EE 16
Medellín- Elite
CRA 56 B 49A- 29
Medellín- Sede San Juan
CLL 44 AVENIDA SAN JUAN CON CRA 79 B 58
TOTAL
TOTAL PUESTOS DE TRABAJO
2
VALLE
ABURRA
2
VALLE
ABURRA
1
VALLE
ABURRA
1
2
MEDELLIN
2
MEDELLIN
3
MEDELLIN
3
MEDELLIN
16
296
Estas especificaciones tienen por objeto indicar los requisitos generales aplicables a
materias primas, materiales, mano de obra y procesos de fabricación y construcción;
pruebas y ensayos de los materiales para la elaboración de cada uno de los ítems
cubiertos por estos documentos, adicionales a los demás requisitos en otras de sus
partes. Las especificaciones técnicas generales y las especificaciones técnicas
particulares por ítem, detallados en las fichas técnicas, son de carácter complementario
cualquier duda y/o observación debe ser consultada con SAVIA SALUD EPS.
Cualquier modificación solo podrá mejorar la especificación y deberá ser aprobado
previamente por SAVIA SALUD EPS. No se aceptarán opciones, ni modificaciones que
demeriten las especificaciones y calidad de los bienes ofertados en ninguna de las
etapas de los términos de referencia. Todos los componentes y elementos deberán
tener el menor número de partes posible, sin demeritar su funcionalidad y estructura.
Los requisitos técnicos se refieren a las características físicas que deben tener todos
los elementos y se aplican tanto al diseño del producto, como a los materiales y a su
desempeño en el tiempo de uso.
Los requisitos transcritos a continuación se aplican a la totalidad de los elementos
ofertados, y son todos de obligatorio cumplimiento para el adjudicatario
.Dimensiones y tolerancias:
32
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
Uniones soldadas metal-metal Las uniones entre metales no deben presentar luces o
desviaciones angulares en el ensamble. La cantidad de soldadura aplicada ha de ser
suficiente en relación con las superficies que entran en contacto. Los cordones de
soldadura deben ser continuos y uniformes. La soldadura debe estar libre de
porosidades, burbujas, grietas o perforaciones, la soldadura no debe presentar
rebabas.
Uniones por elementos Los orificios deben ser cuidadosamente hechos,
perpendiculares a la superficie, sin astillado, ni quemado, los orificios deben coincidir,
los tornillos pasantes deben llevar tuercas, no debe haber luce ni desviaciones, el
tamaño del elemento de unión debe ser el adecuado. Los muebles no deben cojear,
los ensambles deben ser fuertes, seguros y sin ningún tipo de aflojamiento, los
elementos de soporte deben ser suficientes en cantidad y calidad, para cada mueble,
acorde a su disposición y dimensiones totales.
Los elementos que garanticen el cumplimiento de las pruebas dinámicas y estáticas,
deben ser acordes con la limpieza formal y con la estética del producto, las costuras de
los tubos deben ubicarse hacia el interior del mueble.
Materiales y acabados: Los materiales deben corresponder con las siguientes
características físicas:
Para metales: Los tubos no deben presentar abolladuras, los acabados deben ser
resistentes a líquidos a temperatura ordinaria, los remates deben corresponder con las
siguientes características de calidad: Los remates troquelados no deben verse
aplastados o irregulares, los cortes y remates en los tubos no deben presentar
rebabas.
Superficies: Las superficies deben ser homogéneas, el pulimento de la superficie debe
ser uniforme, donde se utilicen varias partes den un mismo material para formar una
pieza, estas deben estar bien ensambladas y emparejadas en cuanto a concordancia
del acabado de las superficies. Deben estar libres de defectos como combas y
torcidos. Las superficies para mesas deben estar conformadas por una pieza
completa, las superficies de aglomerado deberán balancearse colocando el acabado
idóneo y de esta manera evitar el alabeo.
Textiles La calidad de los textiles debe corresponder con las siguientes características:
Todos los textiles utilizados cumplirán o excederán los requisitos de la especificación:
ASTM D 3597. De acuerdo con esta especificación, la resistencia de la superficie a la
abrasión será media .Todos los textiles de la silletería deberán traer cubrimiento
antimanchas, la energía estática de los textiles será menor o igual a 3.5 kV, Se
preferirán textiles cuya energía estática sea menor o igual a 2.0 kV., Todos los textiles
que se utilicen para un mismo sector del edificio deberán pertenecer a un mismo lote
de teñido, de manera que los textiles adyacentes tengan exactamente el mismo tono
de color.
Las correderas de los cajones deberán evitar el retroceso brusco y tener cerramiento
por sí solo a partir de los 10 cm finales y deberán permitir la operación suave y
silenciosa de los cajones.
33
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
El CONTRATISTA deberá mantener por su cuenta el sitio de instalación en perfecto
estado de limpieza y retirar todos los escombros, suciedades y residuos resultantes de
los trabajos de instalación dejando el sitio limpio al final de cada jornada de trabajo.
El CONTRATISTA deberá retirar por su cuenta del sitio y del área del proyecto toda la
basura y materiales sobrantes. Los bienes próximos a instalarse que deban ser
almacenados en la obra deberán ser protegidos de daño o deterioro y las áreas de
almacenamiento deberán ser adecuadas y mantenidas en estado de limpieza y
seguridad por parte del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deberá reponer o reparar a su cargo cualquier material, componente
o elemento que resulte dañado o que no opere correctamente como consecuencia del
proceso de instalación. La instalación deberá ser entregada en perfecto estado de
limpieza y todos los bienes deberán estar libres de daños, manchas, suciedades,
polvo, desperfectos o de materiales extraños.
Uso y mantenimiento
Los materiales empleados deben ser de fácil limpieza y mantenimiento.
Los materiales deben tener resistencia al uso
Los muebles deben garantizar la seguridad del usuario
No deben presentarse aristas o filos cortantes
No deben presentarse puntas
Los tornillos o uniones que se utilicen en las posiciones donde ocurra el contacto
corporal deben estar embutidos y no debe quedar expuesta ninguna punta de los
mismos.
Las puntas de los tornillos pasantes no deben sobresalir de las tuercas de sujeción.
Los bordes de lámina donde exista contacto corporal con el usuario deben estar
grafados.
Los muebles no deben presentar obstáculos para el desarrollo de las actividades.
Los sistemas constructivos deben permitir la reposición y cambio de partes.
Los extremos de patas y soportes deben tener un tratamiento adecuado para que al
mover los muebles no generen marcas ni rayones en el piso, ni ocasionen ruido
excesivo.
La estructura y componentes técnicos deben maximizar la inviolabilidad de los
compartimientos.
MATERIALES Y EQUIPOS A CARGO DEL CONTRATISTA: Todos los materiales y
equipos que sean necesarios para el montaje del mobiliario a realizar, deberán ser
aportados por el CONTRATISTA y colocados en el sitio de las instalaciones por su
cuenta.
De igual forma, deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta
en su oferta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que
demanden la compra, exploración, explotación, procesamiento, transporte, manejo,
vigilancia, etc., serán por cuenta del CONTRATISTA, quien además deberá asumir los
riesgos de pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos.
34
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
PERSONAL Y MANO DE OBRA: Con la oferta es necesario presentar documentación
del equipo profesional aquí solicitada.
Allegar las hojas de vida del equipo profesional mínimo relacionado a continuación, el
cual debe cumplir y acreditar, como mínimo con los siguientes requisitos de formación
y experiencia, además deberá entregar los soportes, con las respectivas certificaciones
laborales, contractuales y académicas.
Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecución de los
trabajos y hasta la entrega total de las cantidades del contrato a satisfacción de la
SAVIA SALUD EPS, todo el personal idóneo y calificado de directivos, técnicos,
administrativos y demás que se requieran.
La persona presentada como Director(a) de Proyecto se debe comprometer con la
ejecución del contrato con una dedicación mínima de medio tiempo.
Formación académica: Diploma que acredite el título profesional y/o tarjeta profesional
y el certificado de vigencia profesional expedidos por el Consejo Profesional respectivo.
Experiencia general: Ejercicio profesional acumulado certificado no menor de cinco (5)
años, contada desde la fecha de expedición de la matrícula profesional hasta el cierre
de la presente invitación, entre los cuales tres (3) años haya ejercido como Director(a),
Coordinador(a), Gerente o funcionario de nivel directivo o ejecutivo, en actividades
relacionadas con este proyecto.
Jefe de Instalaciones (Diseño Industrial): La persona presentada como Jefe de
instalación se debe comprometer con la ejecución del contrato con una dedicación de
tiempo completo.
Formación académica: Diploma que acredite el título profesional y/o tarjeta profesional
y el certificado de vigencia profesional expedidos por el Consejo Profesional respectivo.
Experiencia general: Ejercicio profesional acumulado certificado no menor de cinco (5)
años, contada desde la fecha de expedición de la matrícula profesional hasta el cierre
de la presente invitación, entre los cuales tres (3) años haya ejercido como residente
en actividades relacionadas con este proyecto.
PROGRAMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: El ADJUDICATARIO deberá
presentar y entregar planos técnicos en formato físico y digital, de cada ítem al
SUPERVISOR deberá presentar certificaciones técnicas de cada uno de los materiales
y componentes utilizados. Deberá presentar un programa detallado a la SUPERVISOR
para su seguimiento, que comprenda: Fichas técnicas por ítem Planos técnicos por
ítem. Programación de producción. Programación de entrega e instalación. Plan de
seguridad industrial, plan de proveeduría, de igual manera al concluir los trabajos
deberá entregar los planos definitivos de cada mueble, los planos record de instalación
y los correspondientes manuales de uso y mantenimiento.
CONDICIONES DE ENTREGA, EMBALAJE, INSTALACIÓN
FUNCIONAMIENTO DE LOS ELEMENTOS A SUMINISTRAR:
Y
PUESTA
EN
Lugar y forma de entrega e instalación de los bienes, los muebles deben ser
entregados en perfecto estado, totalmente instalados, acabados y listos para su uso en
35
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
los lugares indicados por la SAVIA SALUD EPS, previa aprobación de la
SUPERVISOR del contrato.
El OFERENTE debe considerar e incluir en su oferta los costos de embalaje, transporte
e instalación y ajustes de la totalidad de los muebles. En caso de ser requerido por la
SAVIA SALUD EPS, el OFERENTE deberá garantizar el embalaje apropiado y el
bodegaje de los elementos a suministrar por un periodo mínimo de sesenta (60) días,
por lo que el OFERENTE deberá contemplar en su propuesta todos los costos
asociados a esta obligación.
Embalaje y bodegaje de los bienes requieran de un correcto almacenamiento de los
elementos en espacios diferentes a los lugares de instalación, el OFERENTE debe
garantizar la protección adecuada (embalaje) y el bodegaje de los mismos, por un
periodo mínimo de sesenta (60) días. El OFERENTE debe considerar e incluir en su
oferta los costos asociados a este tipo de eventualidades. Los muebles deberán ser
empacados y embalados durante el transporte y bodegaje asegurando su protección e
impidiendo cualquier deterioro. El CONTRATISTA debe proponer y suministrar todos
los sistemas de instalación y asegurando la unidad del conjunto, la seguridad el uso y
la firmeza de los ensambles. Todas las superficies, entrepaños deberán quedar
nivelados, y rígidamente instalados.
Los muebles deben incorporar un sistema de nivelación que asegure en su instalación
la absorción de los desniveles del piso. El manejo de los bienes durante su instalación
deberá ser de sumo cuidado para evitar que se rayen o se estropeen durante su
instalación. Hasta tanto no se reciba a conformidad el mobiliario y sus componentes
por parte de la SUPERVISOR, es responsabilidad única y expresa del CONTRATISTA
el bienestar y estado de todos los bienes y cualquier daño o imperfecto deberá ser
reparado o reemplazado por el CONTRATISTA a su cargo. No se aceptarán marcas,
etiquetas o sellos del CONTRATISTA en las superficies expuestas del mobiliario.
Transporte e instalación de los bienes El transporte de los bienes al lugar de entrega,
así como fletes, impuestos, maniobras de carga y descarga, y cualquier otra actividad
derivada de la entrega e instalación de los muebles en el lugar indicado son
responsabilidad única y directa del contratista.
Garantía comercial de los bienes Todos y cada uno de los bienes objeto de la presente
invitación deben contar con un periodo de garantía comercial de mínimo cinco (5) años
contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción final del contrato suscrito.
Para lo cual, el OFERENTE deberá presentar una carta, suscrita por el representante
legal, donde se compromete a ofrecer la garantía comercial bajo los requerimientos
establecidos en la presente invitación pública.
Normatividad En los casos no estipulados expresamente en estas especificaciones, se
aplicarán como normativas las prescripciones de los códigos, normas y
recomendaciones de las siguientes entidades, en su última versión, siempre que no
estén en contradicción con algún aspecto de estas especificaciones:
36
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
American National Standard Institute ANSI American Society for Testing Materials
ASTM Business Institutional Furniture Manufacturers Association BIFMA International
Organization for Standardization ISO
Normatividad para materiales y acabados
NTC 698 Madera (madera contrachapada).
NTC 1093 Maderas. Métodos de ensayo para evaluar la penetración en madera y para
diferenciar entre el duramen y la albura.
NTC 1127 Maderas. Determinación de su durabilidad natural. Ensayo acelerado.
NTC 1149 Preservación de maderas. Terminología.
NTC 2261 Madera. Tableros de partículas aglomeradas para aplicaciones interiores no
estructurales.
NTC 3427 Maderas. Métodos para el deterioro acelerado de la madera tratada con
retardante de fuego para ensayos de incendio
NTC 3912 Madera. Métodos para determinar niveles de formaldehído a partir de
productos de madera, mediante el uso de un desecador.
NTC 3913 Madera. Método de ensayo para determinar el contenido de formaldehído
en productos de madera. Método de extracción del perforador.
NTC 1156 Procedimiento para el ensayo de la cámara salina.
NTC 104 Materiales metálicos. Tubo-sección completa-. Ensayo de doblamiento.
NTC 20-1 Acero. Ensayo de impacto charpy entalla en v.
NTC 20-2 Acero. Ensayo de impacto charpy entalla en u.
NTC 1125 Determinación de la resistencia al impacto de tubos y accesorios
termoplásticos por medio de una baliza –peso en caída-.
NTC 2868 Tableros melamínicos termofundidos.
NTC 1614 Plásticos. Laminados plásticos decorativos. Determinación de la absorción
de agua.
NTC 1668 Plásticos. Compuestos de modelo. Melamina-formaldehído.
NTC 1068 Materiales textiles. Solidez de los colores a los disolventes orgánicos.
NTC 912 Pinturas (determinación de la dureza total y la dureza superficial de la
película). NTC 1283 Pinturas. Esmaltes sintéticos de secamiento al aire.
NTC 1401 Pinturas y productos afines. Barnices alquídicos desecamiento al aire.
NTC 1651 Pinturas. Imprimantes. Anticorrosivos con vehículo alquídico.
NTC 3647 Pinturas y productos afines. Sellador nitrocelulósico lijable para madera.
NTC 3732 Pinturas y productos afines. Lacas catalizadas al ácido transparentes,
brillantes o mates para acabados sobre madera.
NTC 4640 Pinturas. Adherencia. 7.2. Normatividad para uniones
NTC 3545 Maderas. Adhesivos de resinas sintéticas fenólicas y aminoplásticas para
madera contrachapada. NTC 1984 Caucho (Adhesivos de caucho sintético).
NTC 2632 Siderurgia, metalurgia, soldadura especificación para metales de aporte de
acero al carbono para soldadura por arco protegido con gas.
NTC 170 Tubería metálica, tubos de acero con costuras, tipo liviano aptos para ser
roscados, para la protección de conductores eléctricos.
NTC 1108 Elementos de fijación. Rocas ISO para tornillos de uso general. Perfil
básico.
NTC 1124 Elementos de fijación. Rocas cilíndricas. Vocabulario
NTC 1173 Roscas métrica ISO para propósito general. Medidas básicas.
NTC 1592 Elementos mecánicos. Tornillos para madera (Serie inglesa)
37
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
NTC 1645 Elementos de fijación. Tuercas cuadradas y hexagonales. Serie inglesa.
NTC 1709-1 Elementos de fijación. Requisitos de materiales y mecánicos para tuercas
de acero.
NTC 2358 Elementos de fijación. Tuercas hexagonales de acero con especificaciones
de torque remanente. Propiedades mecánicas y de funcionamiento.
NTC 2359 Elementos de fijación. Propiedades mecánicas de las tuercas con valores
especificados de carga de prueba. Parte
NTC 4033 Elementos de fijación. Remaches de acero estructural
Normatividad para empaque y embalaje
NTC 2478 Embalajes. Tamaño de las unidades de carga. Dimensiones.
NTC 2475 Embalajes. Dimensiones de embalajes rígidos rectangulares. Embalajes
para transporte.
NTC 3993 Estibas para el manejo de materiales.
Normatividad para mobiliario de oficina
NTC 1440 Muebles de oficina. Consideraciones generales relativas a la posición de
trabajo: silla – escritorio.
NTC 1586 Muebles de madera. Determinación de la resistencia de los acabados a las
manchas y los disolventes.
NTC 1587 Muebles. Muebles de madera. Determinación de la resistencia de los
acabados al calor.
NTC 3608 Especificaciones técnicas para armarios, cajas de dispersión, gabinetes
El contratista debe suministrar el personal idóneo y debidamente capacitado de
acuerdo a las características de la presente invitación, dicho personal estará a cargo
del contratista, el cual dispone de autonomía y libertad administrativa y directiva para la
ejecución del contrato y será el único responsable por la vinculación del personal, la
cual realizará en su propio nombre, por su cuenta y riesgo, sin que SAVIA SALUD EPS
adquiera responsabilidad alguna por tales actos o contratos.
DOTACIÓN: El contratista deberá cumplir con las obligaciones legales en materia de
dotación. Se entiende por dotación el conjunto de elementos de presentación,
seguridad industrial, uniformes, tapabocas, guantes, botas y demás elementos
necesarios para que cada trabajador pueda ejecutar su labor cabalmente, sin que se
ponga en riesgo su salud e integridad personal, conforme al capítulo IV del Código
Sustantivo de Trabajo.
SAVIASALUD EPS se reserva el derecho de aumentar o disminuir el número de
puestos de trabajo de acuerdo con sus necesidades. Avisará con anticipación al
contratista sobre las modificaciones que sea necesario efectuar, en este evento sus
costos se liquidarán con base en los precios unitarios propuestos.
El CONTRATISTA deberá designar un funcionario de la compañía para atender los
requerimientos y solicitudes dentro de la ejecución del contrato, al igual que los
mecanismos para hacerlo.
38
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
CAPACIDAD INSTALADA: Deberá presentar información sobre la capacidad instalada
con que cuenta para la ejecución del presente contrato incluidas las políticas de salud
ocupacional y seguridad industrial actualizada.
39
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
ANEXO N°2.
CARTA DE PRESENTACIÓN
Medellín, ___ de __________ de 2016
Señores:
ALIANZA MEDELLÍN ANTIOQUIA EPS S.A.S. – SAVIA SALUD EPS
Carrera 53 A No. 42 – 101, Ed. Plaza de la Libertad, primer piso
Medellín, Antioquia
REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA DE 2016 – Suministro, instalación y
transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes sedes de SAVIA
SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de
Antioquia .
Los suscrito (s) _________________________________________________, de
acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación
pública de la referencia, hacemos la siguiente oferta y en caso que nos sea adjudicada
por SAVIA SALUD EPS, nos comprometemos a aceptar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta oferta y el contrato que llegare a impartirse sólo compromete a los aquí
firmantes.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en
esta oferta, ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que conocemos la información general y especial, y demás documentos de los
términos de referencia junto con sus anexos, y aceptamos los requisitos en ellos
contenidos.
4. Que nos comprometemos a desarrollar el objeto de la presente invitación, de
conformidad con lo solicitado en los términos de referencia, durante el plazo
establecido, contado a partir de la firma del contrato.
5. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de
las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de
los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
6. Que si resultamos seleccionados nos comprometemos a suscribir el contrato
correspondiente, de acuerdo con las observaciones aceptadas por SAVIA SALUD
EPS, si las hubiere, y a constituir y presentar las pólizas respectivas, dentro de los
cinco (5) días calendario siguientes a la firma del contrato.
7. Declaro que conozco, acepto y cumpliré con los requisitos técnicos mínimos
establecidos en la invitación.
8. Que la presente oferta consta de ______ folios.
Atentamente,
Nombre Representante Legal _____________________
Cédula de Ciudadanía No. ________________ de________
Oferente ___________________
Nit. _______________________
Dirección _______________
Teléfono ______________
40
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
ANEXO N° 3.
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE
Fecha,
Señores
ALIANZA MEDELLÍN ANTIOQUIA EPS S.A.S. – SAVIA SALUD EPS
Carrera 53 A No. 42–101, Ed. Plaza de la Libertad, primer piso
Medellín, Antioquia
Referencia: Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de
trabajo de las diferentes sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en
Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
.
Los suscritos (identificación completa del proponente y de su representante), de
conformidad con lo establecido en términos de referencia, presentamos la siguiente
información general:
DESCRIPCIÓN
INFORMACIÓN GENERAL
Razón social
Sigla
NIT
Régimen tributario al que pertenece
Representante legal
Cédula de ciudadanía
Firma del representante legal
Dirección
Ciudad – Departamento – País
Teléfono del conmutador
Fax
E-mail
Firma: Representante legal o apoderado
41
Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
ANEXO N°4.
FORMULARIO CONSTITUCION CONSORCIOS
Fecha,
Señores
ALIANZA MEDELLÍN ANTIOQUIA EPS S.A.S. – SAVIA SALUD EPS
Carrera 53 A No. 42 – 101, Ed. Plaza de la Libertad, primer piso
Medellín, Antioquia
Los abajo firmantes manifestamos, a través de este documento, que hemos convenido
asociarnos en Consorcio para participar en la presente invitación cuyo objeto
es : Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo
de las diferentes sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en
Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia , por lo anterior
expresamos lo siguiente:
La duración de este Consorcio será igual al término de ejecución del contrato, sin que
en ningún caso sea inferior al término de atención de posventas ofrecidos y 1 año más.
El Consorcio está integrado por:
NOMBRE INTEGRANTE
NIT o CÉDULA
PORCENTAJE
DE
PARTICIPACIÓN ( % )
El
representante
del
Consorcio
es:
______________________________________________, identificado con la Cédula
de ciudadanía número _________________ de ______________, quien está
expresamente facultado para firmar el presente contrato y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplia y suficientes
facultades.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria de conformidad con lo
estipulado en la ley 80 de 1993.
Para constancia se firma en __________ a los _____ días del mes de _______ de
2016
_______________________________________________
Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio.
______________________
Nombre y firma del representante legal
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Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
ANEXO N°5
FORMULARIO CONSTITUCION UNIONES TEMPORALES
Medellín, ___ de __________ de 2016
Señores:
SAVIA SALUD EPS
Carrera53 A No 42-101
Medellín
Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido
asociarnos en Unión Temporal para participar en la presente INVITACIÓN PÚBLICA
cuyo objeto es CONTRATAR Suministro, instalación y transporte de mobiliario
para puestos de trabajo de las diferentes sedes de SAVIA SALUD EPS, que
se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia ,
por lo anterior expresamos lo siguiente:
La duración de esta Unión Temporal será igual al término de ejecución del contrato y 1
año más.
La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE INTEGRANTE
NIT o CÉDULA
PORCENTAJE DE
PARTICIPACIÓN ( % )
El
representante
de
la
Unión
Temporal
es:
__________________________________________, identificado con la cédula de
ciudadanía _________________ de ______________, quien está expresamente
facultado para firmar el presente contrato y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias al respecto, con amplia y suficientes facultades.
La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal, es solidaria de
conformidad con lo estipulado en la ley 80 de 1993.
Nota: El siguiente numeral se debe llenar obligatoriamente para las Uniones
Temporales.
ITEMS
% DE PARTICIPACION
NOMBRE DEL INTEGRANTE
Para constancia se firma en __________ a los _____ días del mes de _______ de
2016.
Atentamente,
________________________
_____________________________
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Términos de referencia. Suministro, instalación y transporte de mobiliario para puestos de trabajo de las diferentes
sedes de SAVIA SALUD EPS, que se encuentran en Medellín, áreas Metropolitana y los Municipios de Antioquia
.
Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal
.______________________
Nombre y firma del representante legal.
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