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Capacitación a Escribanos.
Lugar: Colegio de Escribanos
Fecha: 01/04/2016
OBJETIVO: Brindar una capacitación práctica destinado a Escribanos del Colegio de Escribanos
con el propósito de:

aprender como generar una solicitud de un certificado Catastral.

aprender como informar un Instrumento Legal del tipo Escritura.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1-¿Cómo ingreso al sistema ITC?
2-¿Qué características de hardware y software necesito para acceder al ITC?
3-¿Cómo consulto los datos catastrales de una parcela?
4-¿Cómo consulto los trámites?
5-¿Cómo generar una solicitud de certificado catastral via web?
6-¿Qué información debo adjuntar a la solicitud de un certificado?
7-¿Es necesario que asista personalmente a la DPCeIT para solicitar un Certificado Catastral?
8-¿Cómo hago para realizar trámites cuyos importes se debiten de un saldo de cuenta corriente?
9-¿Qué hago si generé una solicitud y me confundí de nomenclatura catastral?
10-¿Cómo compruebo si el certificado catastral solicitado ha sido generado?
11-¿Cómo compruebo si el certificado catastral generado ha finalizado su trámite?
12-¿Debo ir a retirar el certificado catastral?
13- ¿Cómo puedo visualizar el CC?
14-¿Dónde puedo consultar si tengo problemas en el acceso al sistema?
15-¿Dónde puedo consultar si tengo problemas sobre aspectos legales o catastrales del
Certificado?
16-¿Cómo cargar un instrumento legal (escritura) en el ITC?
17-¿Cómo compruebo que un instrumento legal (escritura) ha sido auditado?
Respuestas a PREGUNTAS FRECUENTES
1-¿Cómo ingreso al sistema ITC?
En la barra de direcciones de un navegador de Internet, se escribe la siguiente URL:
http://catastro.neuquen.gov.ar/itc/
Para ingresar al sistema ITC, se hace click con el mouse en el ícono con forma de puerta
abierta
que se encuentra en la esquina superior derecha, debajo del banner
"Gobierno de la Provincia del Neuquén"
2-¿Qué características de hardware y software necesito para acceder al ITC?
Requerimientos de mínimos de hardware:
Cualquier computadora tipo PC, con procesador Pentium o superior, no menos de 2
Gigabytes de memoria RAM.
Sistema Operativo:

Windows XP o superior.
Navegadores de Internet:

Mozilla Firefox (se recomienda instalar la última versión).

Microsoft Internet Explorer (se recomienda Internet Explorer 11. En equipos con
Windows XP, versión 8).
Plugin a instalar en el Navegador de Internet:

Silverlight
Si el equipo no tuviese instalado "Silverlight", apenas se accede al sitio
"http://catastro.neuquen.gov.ar/itc/", el navegador ofrecerá un hipervínculo para
descargarlo directamente desde el sitio de Microsoft.
El plugin "Silverlight" NO ES COMPATIBLE con los navegadores "Google Chrome" ni
con "Microsoft Edge" (Sistema Operativo Windows 10). Sin embargo, el Sistema
Operativo Windows 10 ofrece "Microsoft Internet Explorer 11" como componente
opcional.
3-¿Cómo consulto los datos catastrales de una parcela?
Existen dos maneras de consultar datos catastrales de una parcela:

Botón "Parcelas": segundo botón redondo a la izquierda de la pantalla.

Botón "Identificar Parcelas": quinta barra de herramientas (deslizable), a la derecha
de la pantalla.
Si se usa el botón "Parcelas", se abre la ventana "Consulta de Parcelas", donde se puede
buscar parcelas por Trámite (típicamente, Expediente de Mensura) o por Nomenclatura
Catastral, entre otros criterios.
La consulta devolverá un conjunto de resultados en una tabla. Si se hace click con el
mouse sobre la Nomenclatura Catastral de la parcela de interés, se abrirá una ventana
denominada "Detalle de Parcela" con toda la información asociada a la parcela.
Para usar el botón "Identificar Parcela", primero hay que navegar por el mapa hasta
encontrar la zona donde se encuentra la parcela. Hacer tantos zooms como sea necesario,
hasta ver la parcela. Se desliza la barra de herramientas y se hace click con el mouse en el
botón "Identificar Parcela". A continuación, se hace click con el mouse en un punto dentro
de la parcela de interés. Se abrirá la ventana "Detalle de Parcela" con toda la información
asociada a la parcela.
Para aprender más sobre los menúes contextuales de la derecha de la pantalla podrá
visualizar un Video de youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=ZNcYHUZgf6s
4-¿Cómo consulto los trámites?
Existen dos maneras de consultar trámites:

Botón "Trámites": primer botón redondo a la izquierda de la pantalla.

Menú "Administración de Trámites / Consulta Integral":
En uno u otro caso, se abre la ventana "Consulta de Trámite", donde deberá
ingresarse Guarismo, Prefijo, Número, y Año del trámite. En esta ventana, sólamente
el Alcance del Trámite es opcional.
5-¿Cómo generar una solicitud de certificado catastral via web?
La sección A de este manual explica paso a paso como iniciar un Certificado Catastral.
6-¿Qué información debo adjuntar a la solicitud de un certificado?
No en todos los casos es necesario adjuntar documentacion respaldatoria.
Podrá adjuntar documentación dependiendo del tipo de CC solicitado de acuerdo a la
siguiente Tabla:
Objeto
Documentación
Para Escriturar.
Planes de Vivienda
Provincia ó Municipio)
(Nación,
Para Escriturar.
Transferencia
al
Estado
Provincial o Instituto Provincial de
la Vivienda (IPVU/ADUS).
Para Escriturar.
Escrituras
autorizadas
por
Escribanía General de Gobierno.
Documento o Instrumento administrativo que acredite
el interés social.
Documento o Instrumento administrativo que acredite
el interés social.
Documento o Instrumento administrativo que acredite
el interés social, con sello de Escribania General de
Gobierno.
Para Sucesión.
Constancia que acredite los autos, carátula y juzgado
interviniente.
Divorcio.
Constancia que acredite los autos, carátula y juzgado
interviniente.
Para Escriturar.
Copia de Escritura donde conste expresamente que
fue construído entre las fechas 13/06/1984 y
24/11/2006.
Edificio en torre a construir o en
construcción
(Disposición
394/07).
Otros.
Causas judiciales iniciadas con
anterioridad
al
25/10/2006.
Disposición 749/2006
Afectación Ley 24.374
Auto/Resolución de quiebra ó subasta expedido por el
juzgado interviniente.
Disposición, Resolución o Acto administrativo donde
se autorice la consolidación de dominio.
La disposición 749/2006 se puede consultar en :
http://www.dpcneuquen.gov.ar/FORMS/dispo749.pdf
La disposición 394/2007 se puede consultar en :
http://www.dpcneuquen.gov.ar/FORMS/dispo%20394-07.pdf
7-¿Es necesario que asista personalmente a la DPCeIT para solicitar un Certificado
Catastral?
Si Ud. ha completado una solicitud via el ITC podrá hacer el tramite via email.
Debe enviar un email a la cuenta de mesa de entradas [email protected]
indicando el número de solicitud, y el nombre y apellido completo del solicitante. El Asunto
del email deberá decir: “SOLICITO CC: Nro Solicitud NNN: Apellido y Nombre del
Escribano”.
Ejemplo “SOLICITO CC: Nro Solicitud 1243, VALDEZ, DALMA AYELÉN”
8-¿Cómo hago para realizar trámites cuyos importes se debiten de un saldo de cuenta
corriente?
Procedimiento para Generar un Saldo para trámites por Cuenta Corriente.
ESCRIBANO
DPCeIT
Banco BPN
DPCeIT
Mesa de entradas
DPCeIT planta baja
Mesa de Entradas
solicitar sellado
pagar sellado
ej: 300, 500, ó 1000$
en el banco
presentar en Mesa
de
Entradas
por
unica
vez
el
comprobante
para
acreditar saldo del
cual se debitará el
importe de los CC
expedidos.
Luego de tener saldo disponible es posible iniciar solicitudes via email con el número de
solicitud y con pago por débito en Cuenta Corriente.
9-¿Qué hago si generé una solicitud y me confundí de nomenclatura catastral?
Debo buscar el numero de solicitud correspondiente y seleccionar el botón modificar para
modificar los datos de la misma.
Solo se podrá modificar una solicitud, siempre y cuando esta no haya sido utilizada para el
inicio de la tramitación de un CC por Mesa de Entradas.
10-¿Cómo compruebo si el certificado catastral solicitado ha sido generado?
Mesa de Entradas de la DPCeIT una vez que ha iniciado el trámite del CC le enviará un
email indicando el número de CC. El email tendrá el formato:
Ejemplo “Para el Nro Solicitud 1243, 7424-CC NNNN/2016 ”
Es posible consultar un trámite CC a partir de la opción de menú “Consulta integral” en el
cual deberá ingresar el número de certificado.
También es posible realizar una búsqueda de parcelas (botón del menú de la izquierda) :
y en la ventana “Detalle de Parcela” visualizar la solapa denominada Tramite, acceder al
CC en cuestión.
11-¿Cómo compruebo si el certificado catastral generado ha finalizado su trámite?
Abrir la ventana de Consulta Integral, utilizando el Certificado Catastral, y consultar la
solapa de Hoja de Ruta y la solapa Trámites. En la solapa de Hoja de Ruta, comprobar que
el certificado figure en Mesa de Entradas y se indique: “(DMED) Entregar CC a solicitante”,
además la columna "Recibido por" no debe estar vacía, y debe indicar el nombre del
agente de mesa de entradas que recepcionó el CC.
En la solapa de Trámites, que indique" Presentación: Aprobado".
12-¿Debo ir a retirar el certificado catastral?
Ud podrá descargar el CC desde el ITC (CC sin sello) o pasar a retirar el mismo por Mesa
de Entradas de la DPCeIT.
13- ¿Cómo puedo visualizar el CC emitido?
Es posible consultar un trámite CC a partir de la opción de menú “Consulta integral” en el
cual deberá ingresar el número de certificado.
También es posible realizar una búsqueda de parcelas (botón del menú de la izquierda) :
y en la ventana “Detalle de Parcela” visualizar la solapa denominada Tramite, acceder al
CC en cuestión.
14-¿Dónde puedo consultar si tengo problemas en el acceso al sistema?
Podrá llamar al número 4496987 de la Dirección de Sistemas de la DPCeIT.
15-¿Dónde puedo consultar si tengo problemas sobre aspectos legales o catastrales del
Certificado Catastral?
Podrá llamar al número 4496991 de la Dirección de Catastro Jurídico de la DPCeIT.
16-¿Cómo cargar un instrumento legal (escritura) en el ITC?
La sección B de este manual explica paso a paso como iniciar un Certificado Catastral.
17-¿Cómo compruebo que un instrumento legal (escritura) ha sido auditado?
Consultar el instrumento legal de la parcela en cuestión, abrir la ventana Maestro de
Instrumentos Legales y en la tabla, la columna Auditada indica si el instrumento fue auditado o
no.
SECCIÓN A. Solicitud de Certificado Catastral
La solicitud de un certificado Catastral se genera seleccionando la opción de menú “Solicitudes”.
Tal opción permitirá visualizar una ventana como la siguiente:
El botón de Agregar nos permite ingresar una nueva solicitud. Presionando dicho botón se
mostrará la siguiente ventana:
Donde especificaremos el tipo de gestión y de trámite. El tipo de gestión es un Certificado y el tipo
de trámite es un Certificado Catastral.
Al presionar el botón Aceptar se despliega una nueva ventana que presenta la información
estructurada en solapas, como se muestra a continuación.
La primera solapa nos permitirá especificar el objeto de la solicitud (si es por sucesión, divorcio,
permuta, etc).
La solapa de Parcelas Orig. nos permitirá especificar la nomenclatura de la parcela de la cual
estamos solicitando un certificado catastral:
Al presionar el botón agregar se muestra una ventana donde escribiremos la nomenclatura de la
parcela:
Luego de escribir la nomenclatura el botón Consultar permitirá obtener información básica de la
parcela.
Al hacer click en el botón aceptar. la solicitud nos muestra la parcela en cuestión y sus parcelas
adyacentes como muestra la siguiente ventana.
Finalmente en la última solapa de Adjuntos podremos adjuntar distintos documentos que soportan
los antecedentes legales de la solicitud del certificado. Para cada documento adjunto deberemos
especificar el tipo de documento que estamos adjuntando. Entre los cuales las opciones son:
Resolución, Certificado Interés Social, Carátula Expediente Judicial.
Podemos observar que la barra verde del extremo inferior de la ventana nos permite visualizar
cuando la solicitud esta lista para ser generada. Antes de presionar el botón “guardar y cerrar”
tome nota del numero de solicitud que figura en el extremo superior derecho del ventana.
Luego presionamos el botón guardar y cerrar.
SECCION B. Instrumentos Legales
En esta solapa se visualizan los datos referidos al dominio de la parcela, como se muestra en el
ejemplo a continuación:
Con los siguientes datos:
Indica si la parcela posee hipotecas
Indica si la parcela posee embargos
Indica si el título se encuentra vigente
Número del trámite
Número del Título
Tipo de Adquisición de la parcela
Fecha de adquisición según Títulos
Tipo de instrumento de Título
Número de instrumento de Título
Fecha de inscripción del Título
Matrícula asignada por el RPI
Número de folio (La registración es tomo-folio-finca)
Número de tomo (La registración es tomo-folio-finca)
Número de finca (La registración es tomo-folio-finca)
Profesional que inscribió el título
B.1. Funcionalidades
Esta opción incluye un conjunto de funciones que permiten consultar, agregar, modificar y eliminar
los datos de Instrumentos Legales relacionando las parcelas con los Propietarios/Poseedores.
Cuando se ingresa se muestra una ventana para indicar a qué parcela corresponde el Instrumento
Legal, como se muestra en la siguiente imagen:
Donde se puede seleccionar la Parcela de tres formas diferentes:
Ingresar la Nomenclatura completa
Seleccionar la parcela desde el mapa y capturar la
Nomenclatura
Habilitar una interfaz para seleccionar una parcela
ingresando parámetros. Como se detalla en el punto
Selección de Parcela.
Ejecutar la búsqueda según los parámetros ingresados
Blanquear los parámetros y la grilla para poder realizar otra
consulta
Al ejecutar la consulta se muestra la siguiente pantalla con los datos de Instrumentos Legales
vinculados a la Parcela seleccionada:
En la que se ofrecen las siguientes funcionalidades:






Agregar un Instrumento Legal
Modificar datos de un Instrumento Legal
Eliminar un Instrumento Legal
Actualizar los Titulares que se incluyen en los Instrumentos Legales
Ver la Historia de actualizaciones del Instrumento seleccionado
Si posee, Datos de Instrumentos Legales de la Parcela, que se describen en las siguientes
columnas
Datos de Títulos existentes:
% de Dominio que corresponde al Título
Origen del Título
Si el Título está vigente o no
Indica si el título debe ser verificado por la
DPCeIT
Número de Expediente
Número de Título
Nombre de Escribano
Forma de Adquisición
Fecha de adquisición
Tipo de instrumento legal
Número de instrumento
Fecha de Inscripción
Tipo de Folio
Departamento de la matrícula
Número de matrícula
Número de Unidad Funcional
Número de tomo
Número de Folio
Número de Finca
Año de folio
Moneda de cotización del valor de Título
Valor de Título
Asimismo, se incluye la siguiente información:
Nomenclatura de la parcela relacionada.
Porcentaje de dominio del Título
B.2 Agregar un Instrumento Legal
Para incorporar un Instrumento Legal se debe presionar el botón
Esto habilita la interfaz Detalle de Instrumentos Legales, para ingresar los datos, como se muestra
en el siguiente ejemplo:
Completar los siguientes campos:
Nomenclatura de parcela. No modificable.
Para seleccionar un trámite existente
Número de orden del Título
Fecha de ingreso del trámite. Si se presiona
en
permite seleccionar una fecha de un
calendario.
Nombre del Escribano o Ente de la
inscripción
Con
permite quitar el escribano
registrado
Para seleccionar un profesional, que
habilita la interfaz Asociar Persona.
Tipo de adquisición del Título. Dato
requerido.
Seleccionar en la Lista Disponible.
Fecha de Adquisición del Inmueble. Si se
presiona en
permite seleccionar una fecha de un
calendario.
Tipo de Instrumento Legal
Número de instrumento
Fecha de inscripción del Título, conforme a la
constancia del Registro de la Propiedad
Inmueble (fecha que adopta la DPCeIT para
asentar en su Base de Datos).
Presionando en
habilita el Calendario
para ingresar una fecha.
Tipo de Folio. Seleccionar Real
(Departamento – matrícula), Personal (Tomo
– Folio – Finca – Año) o Ninguno de los dos
Ingresar los datos según el tipo de Folio
seleccionado previamente
Ingresar si corresponde el Número de Unidad
Funcional
Tipo de moneda del valor de Título
Importe del valor de la propiedad según Título
Indica si el Título se encuentra vigente o no
Comentarios sobre el Título
Origen o fuente de los datos del Título
Indica si el Título requiere de la verificación
en la DPCeIT
Utilizar los siguientes botones para cerrar la operación:
Grabar los datos ingresados
Descartar la operación
B.3 Modificar un Instrumento Legal
Para modificar los datos de un Instrumento Legal, se debe seleccionar el Instrumento Legal,
presionar en y luego actualizar los datos, con los mismos pasos seguidos en
el
punto Agregar un Instrumento Legal.
B.4 Eliminar un Instrumento Legal
Para eliminar un Instrumento Legal, se debe seleccionar el Instrumento Legal y luego presionar en
el botón
El Sistema solicita la confirmación si se desea eliminar el Instrumento Legal. Para ello se muestra
un mensaje como el que sigue:
Eliminar el registro seleccionado
Descartar la operación
B.5 Ver el Historial de Instrumentos Legales
Para obtener la historia de actualizaciones de un Instrumento Legal se debe seleccionar un registro
de la lista y presionar en el
botón
Si el objeto posee historia de actualizaciones se muestra la siguiente información:
Con las siguientes columnas de datos:
Fecha de la actualización de datos
Usuario del Sistema que realizó la actualización
Año de vigencia del título
Indica si los datos son auditados por la DPCeIT
Nombre del Departamento del Título
Descripción del folio
Nombre del Escribano interviniente
Estado del registro del Instrumento Legal
Fecha de adquisición del inmueble
Fecha de ingreso del Instrumento Legal
Fecha de inscripción del Instrumento Legal
Folio Personal – Número de Tomo
Folio Personal – Número de Folio
Folio Personal – Número de Finca
Folio Real - Número
Importe según Título
Número de Instrumento
Moneda utilizada para el valor de Titulo
Nomenclatura de parcela del inmueble
Número del Título
Comentarios sobre el Título
Origen de la fuente de datos
Porcentaje de dominio del Título
Código del Tipo de Adquisición
Descripción del Tipo de Adquisición
Descripción del Tipo de Folio
Código del Tipo de Instrumento
Descripción del Tipo de Instrumento
Expediente del Trámite
Unidades complementarias del Título
Unidades Funcionales del Título
Indica si el Título está vigente
Si no tiene modificaciones en el historial se muestra el siguiente mensaje:
C. Títulares
C.1. Funcionalidades
Esta opción incluye un conjunto de funciones que permiten consultar, agregar, modificar y eliminar
los datos de los Propietarios/Poseedores.
Cuando se ingresa se muestra la siguiente interfaz:
Que posee las siguientes funcionalidades:






Agregar un Titular
Modificar datos de un Titular
Eliminar un Titular
Visualizar los datos de la Parcela
Ver el historial de actualización de los Titulares vigentes y anteriores
Si la Parcela posee Titulares, los datos de los mismos se describen en las siguientes
columnas:
Origen o Fuente de los datos del Titular
Indica si el Titular está vigente o no
Indica si los datos del Titular deben ser
auditados por la DPCeIT
Nombre y Apellido del Titular
Estado Civil del Titular
Nacionalidad del Titular
Tipo de Titularidad
Descripción del Dominio
% de copropiedad del titular
Numerador para posesión fraccionada
Denominador para posesión fraccionada
Porcentual de dominio
Asimismo, se muestran los siguientes datos del Título:
Nomenclatura de la parcela relacionada.
Nro. de orden del Titular
C.2 Agregar un Titular
Para incorporar un Titular a un Título se debe presionar el
botón
Esto habilita la interfaz Detalle de Titulares, para ingresar los datos, como se muestra en la
siguiente imagen:
Para el caso de los titulares ingresados por Escribanos el Tipo de Titularidad debe especificar
“PARTICULAR”, y el Descriptor de Dominio debe indicar: “01- Titular con Escritura”
Se detallan a continuación los campos de la ventana:
Nomenclatura de parcela. No modificable.
Nro. Título asignado al Titular. No Modificable
Apellido y Nombre de la Persona. Dato requerido.
Con
permite quitar el escribano registrado
Para seleccionar un Propietario en la interfaz Asignar
Persona
Seleccionar un Tipo de Titularidad. Dato requerido.
Descripción del Dominio
Porcentaje de dominio del Titular.
Fracción de dominio y cálculo de porcentaje de dominio
Fecha de escritura. Presionando en
Calendario para ingresar una fecha.
habilita el
Si el titular está vigente o no
Origen o Fuente del dato
Indica si los datos deben ser auditados por la DPCeIT
Grabar los datos ingresados
Descartar la operación
C.3. Modificar un Titular
Para modificar los los datos de un Titular, se debe seleccionar el Titular, presionar en
y luego actualizar los datos, con los mismos pasos seguidos en el punto Agregar un Titular.
C.4. Eliminar un Titular
Para eliminar un Titular, se debe seleccionar desde la grilla y luego presionar en el botón
El Sistema solicita la confirmación si se desea eliminar el Titular. Para ello se muestra un mensaje
como el que sigue:
Eliminar el registro seleccionado
Descartar la operación
C.5. Ver el Historial de Titulares
Para obtener la historia de actualizaciones de un Titular se debe seleccionar un registro de la lista y
presionar en el botón
Si el Titular posee historia de actualizaciones se muestra la siguiente información:
Con las siguientes columnas de datos:
Fecha de la actualización de datos
Usuario del Sistema que realizó la actualización
Indica si los datos son auditados por la DPCeIT
Porcentaje de dominio del Titular
Porcentaje de dominio del Titular – Numerador de la fracción
Porcentaje de dominio del Titular – Denominador de la fracción
Descriptor del Tipo de Dominio
Estado del registro de Titular
Fecha de registración en RPI
Titular Número
Nomenclatura de parcela del inmueble
Número del Titulo
Origen de la fuente de datos
Nombre del Titular
Porcentaje según Título
Descripción del Tipo de Titularidad