PROYECTO: 918PER1001 “Fortalecimiento de la formación docente” OFICIAL DE ENLACE PROGRAMÁTICO, FINANCIERO & ADMINISTRATIVO TÉRMINOS DE REFERENCIA Sector: Educación Título del Proyecto: 918PER1001- Fortalecimiento de la formación docente Código de Proyecto WBS: 918PER1001 Duración del Contrato: Entre 6 y 9 meses Dedicación: Tiempo parcial Lugar de destino: Lima Supervisor: Oficial de Administración/ Representación I. ANTECEDENTES En el actual sistema educativo peruano existe una preocupación por mejorar la calidad de la enseñanza y de aprendizaje de los estudiantes y para ello se revisa la formación docente inicial y la formación continua. Las políticas de formación docente se centran en el desarrollo docente con base en criterios concertados de buena docencia, y otra dirigida a la regulación de la carrera docente. En base a una visión prospectiva de la profesión docente se busca lograr en forma concertada mecanismos para “profesionalizar el trabajo docente y revalorar el saber pedagógico de los maestros en la sociedad” (MINEDU, 2012, p.7). Uno de estos mecanismos lo constituye el Marco de Buen Desempeño Docente que permite dar cumplimiento al tercer objetivo estratégico del Proyecto Educativo Nacional (PEN) “Maestros bien preparados ejercen profesionalmente la docencia” En relación a la regulación de la carrera magisterial se promulgó la Ley de la Carrera Pública Magisterial Nro. 29062 (2007) y su respectivo reglamento, con la finalidad de “promover y fortalecer la mejora de la calidad de los procesos de enseñanza-aprendizaje y permitir que aquellos profesores que trabajan en el sector público se desarrollen social, cultural, profesional y económicamente, mejoren permanentemente sus competencias docentes y alcancen, en base a su esfuerzo, el reconocimiento social que merecen” (MINEDU, 2008, Art. 1). En este contexto, se requiere la participación de un/a oficial de enlace para apoyar al coordinador del sector Educación/ coordinador del Proyecto de 918PER1001, Administración y a la Representación. II. OBJETIVO GENERAL Actuar como enlace programático, financiero & administrativo entre sede y oficina país brindando seguimiento de presupuesto facilitando del proyecto. Asegurando la información actualizada al Coordinador del Proyecto, al Equipo Técnico del sector Educación y a la Administración de la Oficina para asegurar la efectiva y correcta ejecución presupuestal. III. RESPONSABILIDADES DEL O LA PROFESIONAL El/la Oficial de Enlace Programático, Financiero y Administrativo para el proyecto de Docentes del sector de Educación estará bajo la supervisión de la Administración en coordinación con la Representación. El /la profesional deberá aportará su experticia para llevar a cabo las siguientes actividades: A. Asegurar la gestión administrativa y organizacional del proyecto enfocándose en el logro de los siguientes resultados: Participar en el establecimiento de un sistema de seguimiento/evaluación de las actividades del proyecto/programa junto con el equipo de apoyo técnico del proyecto. Supervisar la gestión de contratos del staff del proyecto Apoyar y dar seguimiento, dentro del marco administrativo, a los trabajos de los diferentes consultores internacionales y nacionales que intervienen en el proyecto. Participar en la organización de las actividades de evaluación del proyecto. Revisar y tomar las acciones necesarias según las recomendaciones de las instancias competentes de la Organización. Conjuntamente con el Equipo Técnico, preparar los informes de ejecución financiera del Proyecto. B. Asegurar la gestión financiera del proyecto y la aplicación de estrategias de gestión operacional y financiera, enfocándose en el logro de los siguientes resultados: Asegurar la gestión estratégica y eficaz del proyecto por medio de la planificación y seguimiento de los recursos disponibles, llevando a cabo un control financiero aprobado y asegurando que las políticas financieras de la organización sean seguidas. Preparar y mantener los cuadros de rendición de cuentas de los fondos recibidos de acuerdo a las líneas del presupuesto aprobado. Hacer los ajustes presupuestarios que se requieran de acuerdo a las necesidades del proyecto. Verificación regular del estado financiero de los fondos de las cuentas locales. Identificación en tiempo oportuno de la entrada de fondos. Seguimiento cotidiano y riguroso de la ejecución presupuestaria. Asegurar la conformidad de los procesos de trabajo, de los reportes financieros, de la clasificación de los sustentos justificativos y de la aplicación de las recomendaciones de las instancias competentes de la organización, lo que permite el establecimiento de un cuadro de control interno eficaz. Verificar la conformidad de los vouchers y sustentos de pago, de conformidad con las exigencias particulares del proyecto. C. Asegurar el intercambio de conocimientos en el seno del proyecto, enfocándose en el logro de los siguientes resultados: Organizar la formación del personal del proyecto sobre gestión financiera. Redactar en inglés/español los diferentes informes- síntesis de las lecciones aprendidas y de las mejores prácticas en materia de gestión financiera Ejecutar otras tareas requeridas por el proyecto, o la Oficina, de acuerdo a sus competencias. IV. SUPERVISION El o la profesional contratado/a se desempeñará bajo la supervisión de la Oficial de Administración en coordinación con la Representación. PERFIL PROFESIONAL Estudios técnicos en administración y finanzas. Mínimo 15 años de experiencia administrativo/financiera, de preferencia en una Agencia de las NN UU. Manejo de personal bajo su supervisión: Asistentes administrativos, financieros, personal de apoyo logístico. Importante capacidad de coordinación y gestión de equipos administrativo/financieros Completo dominio del idioma inglés oral y escrito. El conocimiento de otro idioma, en especial, francés será considerado una ventaja competitiva. Manejo avanzado de programa Microsoft Office, Excel, power point, outlook V. COMPETENCIAS: Habilidad para interrelacionarse con autoridades y/o contrapartes a nivel ejecutivo. Capacidad de análisis y crítica. Planificación, organización y administración de múltiples tareas Pericia administrativa y financiera Gestión del desempeño y fomento del desarrollo profesional Trabajo en equipo con orientación hacia resultados Perfecta capacidad de análisis, síntesis y redacción de informes en español e inglés de los temas de la Organización. VI. PLAZO DE EJECUCIÓN La contratación correspondiente contemplará un plazo de seis a nueve meses. VII. DERECHOS DE PROPIEDAD El proyecto y sus resultados son de propiedad de UNESCO y no podrán ser utilizados sin previa autorización de la Organización. En caso de publicación se mencionarán los créditos respectivos. VIII. CONFIDENCIALIDAD El o la profesional contratado/a se compromete a mantener la confidencialidad sobre el proceso y los resultados del mismo. IX. POSTULACIÓN Los interesados deberán remitir su CV y formato P11 actualizado, con tres referencias verificables, en versión digital, a la siguiente dirección electrónica: [email protected], bajo el título: “Oficial de enlace programático, financiero y administrativo”. La convocatoria se cierra el 30 de marzo del 2016 a las 10:00 horas. X. EVALUACIÓN El proceso de selección se basará en los siguientes criterios: CRITERIOS DE SELECCIÓN Evaluación Técnica PESO Formación Académica Experiencia profesional relevante Calidad y relevancia del trabajo previo Entrevista y habilidad escrita/ elocuencia oral 20 30 30 20 TOTAL EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO 100 puntos
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