Procedimiento de Registro 1. Introducción Para acceder a la capacitación ofertada por TURISTEC se requiere aplicar el presente procedimiento de pago y registro. 2. Propósito Establecer el procedimiento de pago y registro a los cursos de capacitación y demás servicios ofertados por TURISTEC, así como las condiciones para la facturación y políticas aplicables. 3. Alcance Incluye todo lo relativo al registro desde el pago hasta la entrega del certificado. 4. Fases Se establece para todo el proceso las siguientes fases, siendo las dos primeras no secuenciales: a. Pago b. Pre registro c. Entrega de Documentación d. Entrega de Certificados e. No conformidades 5. Pago Únicamente se podrán realizar pagos en el Banco Santander en la cuenta 65-50260502-7 Se realizará mediante depósito en efectivo o cheques en el Banco Santander a la cuenta 6550260502-7 a nombre de Centro de Desarrollo y Formación. Para transferencias se usará la CLABE 014 650 65 502 605 02 78 del mismo banco. Bajo ninguna circunstancia se recibirán pagos en efectivo previos, durante o posteriores a cada servicio, ni en las instalaciones ni en las sedes de los eventos. Concepto Público en General Costo del Proceso $2,500.00 de Certificación Estudiantes $2,000.00 Para grupos mayores de 5 personas de la misma institución o empresa consulte precio. 6. Pre registro. El usuario deberá realizarlo ingresando a la página del Instituto de Competencias Laborales UPAEP (ICL - UPAEP) con la liga www.transtec.mx y buscando la opción TURISTEC en donde encontrará el submenú “Pre registro” en donde deberá ingresar la información personal requerida como: Nombre, fecha de nacimiento, CURP, IFE, Domicilio, teléfonos de contacto, correo electrónico, así como, identificar de entre las opciones disponibles cual es el servicio que se desea solicitar. La fase de pre registro la podrá hacer antes o después de la fase Pago. Políticas rectoras 7. Entrega de Documentación Una vez realizadas las fases de Pago y Pre registro, el usuario deberá proceder a reservar su servicio (lugar, fecha y hora) a las instalaciones de TURISTEC ubicadas en la calle 8 poniente # 1118, Barrio de San Miguelito, Col. Centro, Puebla, Puebla, CP 72000, en el que podrá Procedimiento de Registro elegir entre la oferta de sesiones disponibles. Cuando En dicho lugar deberá entregar una copia simple de la siguiente documentación requerida: Clave Única del Registro Nacional de Población (CURP) Identificación Oficial con Fotografía vigente: Credencial del Instituto Federal Electoral (IFE) o Credencial del Instituto Nacional Electoral (INE) o Pasaporte o Cartilla del Servicio Militar Nacional. Comprobante Domiciliario que no exceda a 3 meses de antigüedad Copia del comprobante de pago realizado en el banco. Para aquellos usuarios pertenecientes a la misma empresa o institución la persona responsable o coordinadora podrá solicitar la atención para entrega conjunta. 8. Entrega de Certificado La entrega del Certificado se realizará a todos aquellos usuarios que hayan sido declarados como competentes en el proceso de evaluación de la certificación que solicitaron en las fases previas. Se tiene un rango de hasta 45 días posteriores a la evaluación para completar el proceso. Una vez que TURISTEC los tenga notificará a los usuarios mediante los datos de contacto que previamente llenaron. De igual manera los usuarios podrán ser atendidos en las instalaciones para conocer el estatus de su certificado. En todos los casos la entrega es de carácter personal. A petición de empresas o instituciones la entrega podrá ser de manera conjunta. Siempre que sea al usuario que recibe el certificado. 9. No Conformidades Se consideran No Conformidades todas aquellas situaciones de incumplimiento por parte de TURISTEC en las que se afecten de forma directa o indirecta a los usuarios y se aleje de la calidad ofertada de los servicios. Para la vigilancia permanente de la calidad los usuarios evaluarán la calidad de la información recibida, la capacitación, la evaluación y la entrega del certificado, pudiendo en todo momento presentar quejas, sugerencias, comentarios, felicitaciones, etc. en el formato de Atención a la queja o servicio/bien no conforme disponible en la recepción de las instalaciones de TURISTEC. Dichas acciones serán revisadas por el comité SGC de forma regular cada mes y de forma extraordinaria semanalmente cada viernes, para determinar su viabilidad y formas de intervención y respuesta. Los usuarios serán notificados por los medios que hubieran registrado en las formas de contacto. 10. Serán políticas rectoras de este proceso el pago realizado ante el banco y las formas derivadas de cobro de cheques y las emanadas de los colaboradores de TURISTEC. a. Se reitera que el pago realizado en Banco Santander, bajo ninguna circunstancia se recibirán pagos en efectivo previos, durante o posteriores a cada servicio, ni en las instalaciones ni en las sedes de los eventos. b. Únicamente se prevé el caso en el que la sede no cuente con sucursal del banco anteriormente mencionado, se realizará el cobro en efectivo entregando los representantes de la empresa al usuario recibo del monto recibido, el cual indicará en número y letra la cantidad, fecha de recepción, nombre de usuario del servicio, concepto del servicio, folio consecutivo y sello de la empresa. En todo caso este c. d. e. f. g. Procedimiento de Registro recibo deberá ser posteriormente canjeado por un comprobante bancario del depósito. El pago es para la fecha y hora seleccionado y reservado por el usuario en cuanto a la Capacitación y Evaluación, y que de manera libre hace en el registro y acuerdo de evaluación. En caso de no poder asistir a alguno de los servicios, debido a causas de fuerza mayor, el usuario deberá notificarlo vía telefónica al teléfono 222 2326496 o vía correo a [email protected] o [email protected]., Posteriormente deberá reservar nuevamente su servicio de manera personal. En lo relativo a una segunda reprogramación de evaluación causará una penalización de $100.00 (Cien Pesos 00/100 M.N) los cuales depositará en la misma cuenta anteriormente descrita y deberá entregar copia del comprobante en las instalaciones de TURISTEC. Las reclamaciones económicas no estipuladas en el presente procedimiento deberán ser presentadas mediante documento impreso que contenga: fecha de la solicitud, Dirigidas a Alfonso Aquino Román, Gerente. Contener una descripción del caso y la petición. Adicionalmente deberá incluir en la misma: datos de identificación de la persona solicitante como Nombre, institución, así como copias anexas de los depósitos realizados y de identificación oficial con fotografía vigente. Este documento será presentado al Comité de Gestión de Calidad y Auditoría que sesiona regularmente cada mes y de forma extraordinaria los viernes de cada semana ante la prevalencia de solicitudes. En caso de que la sede no cuente con sucursal del banco anteriormente mencionado, se realizará el cobro en efectivo entregando los representantes de la empresa al usuario recibo del monto recibido, el cual indicará en número y letra la cantidad, fecha de recepción, nombre de usuario del servicio, concepto del servicio, folio consecutivo y sello de la empresa. Este recibo deberá ser posteriormente canjeado por un comprobante bancario del depósito. El pago lo podrá realizar antes o después del Pre registro.
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