O S IENA 7A7 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA REGIONAL HUILA CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO PITALITO- HUILA FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: La pre-cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de ADVERTENCIA mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. OBJETO Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de los laboratorios y planta de biocombustibles y aceites esenciales del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano. VALIDEZ DE LA PRECOTIZACION 3 meses PLAZO PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACION Hasta las 17:00 horas del día miércoles 23 de marzo de 2016. En la Oficina de Gestión documental del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del SENA, Regional Huila, ubicado en la carrera 8 No 7-53 primer piso, oficina de Gestión documental, municipio de Pitalito Huila, en el horario de las 7:30 A.M. hasta las 5:00 PM. o en el correo electrónico contratacioncgd©sena.edu.co Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACION ANEXOS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO ITEM CODIGO UNSPSC 1 81101706 2 81101706 UNIDA DE MEDIDA CANTIDAD Observaciones MICROSCOPIO DE FUERZA ATÓMICA UNIDAD 1 94017469 - mantenimiento correctivo por daño fuete de poder cpu: fuente de alimentación de escritorio MICROSCOPIA DE FLUORESCENSIA UNIDAD 1 94018411- mantenimiento correctivo por daño fuete de poder cpu: fuente de alimentación de escritorio UNIDAD 1 95288978 - mantenimiento preventivo de microscopio electrónico de barrido evo Is15hd, revisión tarjetas, revisión software, cambio de aperturas limpieza, cambio y realineación firing unit, alineación columna y gun. Verificación y limpieza de sistema de vacío, cambio de aceite en bombas de vacío, cambio de o — rings, recuperación de vacío a valores óptimos de trabajo. UNIDAD 1 95285517 - mantenimiento correctivo para ajustar el flujo de gas en la columna y mantenimiento de bomba externa. DESCRIPCION DE BIEN MICROSCOPIO ELECTRÓNICO E BARRIDO SEM MARCA CARL ZEISS SERIE EVO HD 15; 3 81101706 4 CROMATOGRAFO DE GASES ACOPLADO A 81101706 ESPECTRÓMETRO DE MASAS (CG-EM2010PLUS) 5 81101706 HIDRÓMETRO DE -5 A 60GR PARA BOUYUCOS DE ACUERDO 3 UNIDAD 1 952893740 - mantenimiento correctivo: calibración UNIDAD 2 9828769828 - 95285511 - mantenimiento correctivo: cambio de sondas, hi 769828 do 1 95285502 - mantenimiento correctivo: ajuste y variación de temperaturas, fugas y cambio de puerta. Remoción de incrustaciones UNIDAD 1 9528842 - mantenimiento correctivo: pilas 8 voltios (6) cambio de tecla encendido y cambio de electrodo de ph (hi 1230) UNIDAD 1 95286796 - mantenimiento correctivo: suministro hi 731318, hi 771313, hi 731321 UNIDAD 1 952893687 - mantenimiento correctivo: poseemos la cotización de thermo vapor que fue quien la instalo 1 95285170 - mantenimiento preventivo: revisión de manómetros, válvulas de seguridad, revisión de tuberías, mantenimiento a válvulas, enchaquetado. Biorreactores.Tanques fermentadores. Bombas, pasteurizador, columnas destiladoras UNIDAD 2 95285709: mantenimiento correctivo: cambio resistencia: therm - o - disc 66t 3 66t manual reset bimetal • resistencia planta biodiesel. Rn 304 1102000 . 40 amp. At 277 vac UNIDAD 1 Mantenimiento correctivo A ASTM D 422 Y AASHTO T 88 6 81101706 FOTÓMETRO MULTIPARAMETRICO HANNA Hl 83200 7 81101706 MULTIPARAMETRICO HANNA Hl 8 AUTOCLAVE TUTTNAUER 2540 81101706 MK 9 81101706 PHMETRO HANNA Hl 8424 10 81101706 TURBIDIMETRO 11 81101706 12 CALDERA VAPOR PLANTA BIOCOMBUSTIBLE PLANTA BIOCOMBUSTIBLE: TORRES DESTILACIÓN 81101706 PASTEURIZADORA (2), FILTROS (4), BOMBAS (4) Y VÁLVULAS (15) PLANTA BIODIESEL 95285516 - mantenimiento correctivo por UNIDAD UNIDAD UNIDAD piezas partidas 13 81101706 14 AIRE ACONDICIONADO; DE LA 81101706 PLANTA DE BIOCOMBUSTIBLES: 15 81101706 DESTILADOR UNIDAD 2 95285497 - 95285518 mantenimiento correctivo: cambio de partes 16 81101706 PLANTA DE ACEITES ESCENCIALES UNIDAD 2 95285170 - 95255456 mantenimiento correctivo: cambio de empaques. 17 81101706 INCUBADORA BINDER UNIDAD 1 95285533 - mantenimiento correctivo cambio de termostato, cambio de ventilador 18 81101706 AUTOCLAVE STERILOF UNIDAD 1 95283138 - mantenimiento correctivo de termostato, manometro. 19 81101706 AUTOCLAVE OLLA UNIDAD 1 9528257 - mantenimiento correctivo 20 81101706 NEVERA MABE UNIDAD 1 9528839 - mantenimiento preventivo. 21 81101706 MICROSCOPIO OPTICO UNIDAD 1 9528837 - mantenimiento preventivo. 22 81101706 CABINA DE FLUJO LAMINAR UNIDAD 1 95285530 - mantenimiento correctivo cambio de panel digital PLAZO DE EJECUCION TREINTA (30) DÍAS CALENDARIOS, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato: Registro presupuestal, aprobación de la garantía única, acreditación del pago de seguridad social y suscripción del acta de inicio. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. 2. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen. 3. Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización. 4. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. 5. Acatar las órdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 6. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la ejecución del contrato. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 7. Permitir al Supervisor designado por el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, la revisión de los trabajos quedando el contratista obligado a corregir a su costa el trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas. 8. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información es de propiedad del SENA y solo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a la administración o a un tercero. 9. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar los ajustes a que haya lugar. 10. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 11. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. 12. Cumplir con las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA: 1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos y/o maquinaria de acuerdo a la necesidad y requerimientos del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano del SENA Regional Huila. 2. Realizar la entrega del suministro de repuestos originales, indicando la garantía del fabricante. 3. Garantizar que los elementos o repuestos instalados sean originales, de primera calidad y no remanofacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que se requiera y sobre el cual el contratista otorgue garantía. Para el evento de instalación de repuesto homologado se requiere visto bueno por escrito del Supervisor del contrato. 4. Permitir al Supervisor designado por el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano, la revisión de los trabajos, quedando el contratista obligado a corregir a su costa el trabajo que no cumpla con las especificaciones respectivas. 5. Emplear personal con experiencia en lo referente con el objeto a contratar el cual debe estar directamente contratado y supervisado por el contratista. 6. Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la del personal cause al Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano SENA Regional Huila y/o terceras personas, comprometiendo a repararla de forma inmediata. 7. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. 8. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano SENA Regional Huila, para la ejecución del contrato. 9. No se debe hacer ningún cambio en la estructura física del equipo y/o maquinaria sin previa autorización por parte del Supervisor y cuentadante del equipo. 10. No retirar de las instalaciones del Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano ningún equipo y/o maquinaria o parte del mismo, sin previa autorización del Supervisor del contrato y el administrador del Centro. El SENA, de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto Reglamentario No. 1082 de 2015 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al Contratista constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje — SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento en los términos señalados en la sección tres denominado GARANTÍAS del Decreto No. 1082 de 2015, con el objeto de amparar los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, las cuales se mantendrán vigentes mínimo durante el plazo de ejecución, vigencia y liquidación del contrato y se ajustarán a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos aquí establecidos. Para la ejecución del contrato, será necesario constituir los siguientes amparos: GARANTIAS De Cumplimiento: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. De Calidad del Servicio: Por medio de este amparo la Entidad asegura la calidad de los bienes y/o servicios a contratar, equivalente al treinta (30%) por ciento del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y cuatro (04) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Pago de Salarios: Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: Equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y tres años más contados a partir de la aprobación de la garantía. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Por un equivalente al Veinte (20) por ciento del contrato, con una vigencia igual al termino de duración de la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. EL SENA, efectuará un único pago, una vez realizado y recibido a satisfacción el 100% del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, previa presentación de: A). La factura de venta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. B). Certificación suscrita por el Supervisor del contrato en la que consta que se ha recibido a satisfacción el objeto contractual. C). Acreditación del pago de seguridad social y aportes parafiscales, cuando corresponda. D). Expedición y aprobación de pólizas al recibo final del servicio en caso de requerirse. E) Certificación de contratación de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando corresponda. FORMA DE PAGO El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, y demás gastos para el debido cumplimiento. VALOR OFRECIDO Constituye requisito necesario que los oferentes cuenten con establecimiento de comercio abierto al público, funcionando en condiciones normales de operación, con una antigüedad de un (01) año, y que su actividad principal debe estar relacionada directamente con el objeto del presente contrato. OBSERVACIONES Pitalito Huila, Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano. LUGAR DE EJCUCION DEL SERVICIO Pitalito Huila, 17 de Marzo de 2016. Subdirectora del Centro de Gestión y Desarrok. Sostenible Surcolombiano Elaboró y revisó aspectos jurídico •.ntratista
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