1. Bienes raíces

REUNIONES NACIONALES DE INVESTIGACION E INNOVACIÓN,
PECUARIA, AGRÍCOLA, FORESTAL Y ACUÍCOLA –PESQUERA
“YUCATAN 2014”
TIANGUIS TECNOLÓGICO
GUIA Y REGLAMENTO PARA EXPOSITORES
Introducción
El propósito de este manual es que el expositor cuente con la información
necesaria para participar en el Tianguis Tecnológico de las REUNIONES
NACIONALES DE INVESTIGACION E INNOVACIÓN, PECUARIA,
AGRÍCOLA, FORESTAL Y ACUÍCOLA –PESQUERA “YUCATAN 2014”
desde la instalación de los stands, hasta el cierre de la exposición, esperando
con esto apoyarlos en la satisfacción de sus necesidades de información y de
orientación.
Es importante señalar que el éxito del Tianguis Tecnológico, en mucho
depende de la cooperación y apoyo del expositor en el cumplimiento de lo
previsto en la presente guía.
Objetivos
Responder dudas e inquietudes relacionadas con la participación del expositor
en el Tianguis Tecnológico de las REUNIONES NACIONALES DE
INVESTIGACION E INNOVACIÓN, PECUARIA, AGRÍCOLA, FORESTAL Y
ACUÍCOLA –PESQUERA “YUCATAN 2014”.
Dar a conocer los mecanismos para facilitar la instalación de los stands,
materiales o equipos así como las características de uso de los mismos.
Establecer los criterios generales para responder a las expectativas de los
asistentes al Tianguis Tecnológico.
Información
Las instituciones participantes entregarán una Solicitud de Stand, a través de
una ficha (carta, comunicado, etc) debidamente requisitada donde se
especifique el nombre que deberá llevar rotulado el antepecho del stand, el
equipo electrónico que se utilizará y mobiliario específico necesario.
Stand y características de uso
Se
conocerá como stand el espacio que el representante de cada empresa o
institución haya seleccionado ante el comité organizador para exponer sus
productos y/o servicios en materia de innovaciones tecnológicas así como
insumos o servicios agrícolas, pecuarios o forestales y acuícolas- pesqueros.
Características
Las características técnicas con las que contará cada stand son las siguientes:
Stand básico de 3 x 3 m (longitud x ancho). Sistema de aluminio marca
Octanorm y panel Trovicel de 3 mm en color blanco. Incluye contacto doble
polarizado, iluminación y rotulación en letra estándar. El stand incluye como
mobiliario, una mesa y dos sillas, manteles y bote para basura. Sin embargo
cada expositor podrá llevar el mobiliario y material necesario para su
exposición. El stand no incluye conexión telefónica. En caso se requerir este
servicio, la institución deberá contratarlo y cubrir los costos directamente con la
administración del Centro de Convenciones Siglo XXI. En caso de que se
requiera de un voltaje específico el expositor deberá ponerse en contacto con
la comisión de operación y logística para que le sea proporcionado el
proveedor y se hagan las adecuaciones correspondientes. El expositor cubrirá
los gastos que por dichas adecuaciones se requieran. De igual forma, si el
expositor desea un diseño en particular, deberá comunicarlo a la misma
comisión de logística para su atención, de tener costo correrá por parte del
expositor interesado. Todo desperfecto causado al stand y a su equipamiento
deberá ser cubierto por el expositor al que le sea asignado.
Instalación
El montaje de los stands lo supervisará la comisión de Operación y logística del
Comité Organizador; no obstante, es obligación del expositor realizar la
instalación.Se permitirá el montaje del Stand será desde las 10:00 horas del
domingo 5 de octubre, hasta las 20:00, con el propósito de tener tiempo
suficiente para resolver cualquier imprevisto. No se permitirá actividad alguna
referente a este rubro fuera del horario establecido.
El expositor deberá prever los implementos necesarios para evitar que se
cause algún desperfecto al inmueble en las maniobras de instalación.
El acceso de los equipos y mobiliario se realizará únicamente por la entrada
definida por la administración del Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI.
El Centro de Convenciones no permite el ingreso de equipo y/o mobiliario por
las puertas de acceso al público.
En caso de que el expositor requiera sacar o meter algún otro mobiliario
durante el evento, deberán esperar al término de la jornada de ese día, previa
aprobación y registro con el personal de seguridad.
No se
permitirá introducir mobiliario o equipo pesado durante el horario de atención al
público por seguridad de los visitantes.
Los gastos generados por daños al stand proporcionado así como su
equipamiento serán cubiertos por el expositor usuario del mismo. El Comité
Organizador no se hará responsable por los daños causados al mismo.
Seguridad de los stands
El evento contará con personal de seguridad y limpieza en el tiempo que dure
el Tianguis Tecnológico.
Con la finalidad de llevar un registro adecuado y estimar la carga eléctrica
necesaria para el adecuado desarrollo de las actividades planeadas, los
expositores deberán hacer una lista del equipo y mobiliario que ingrese al
Tianguis Tecnológico y entregarla al personal de seguridad, asimismo se
comprometen a informar al personal de seguridad de todas y cada una de las
entradas y salidas de equipo y mobiliario.
Operación del stand
Para la operación del stand asignado se debe tomar en cuenta lo siguiente:
Deberá permanecer dentro del stand asignado el personal que tenga la
capacidad de recibir a los visitantes y hacer la demostración necesaria,
cubriendo el horario de atención previamente establecido (de 8:00 a 18:00
horas).
El expositor no podrá abandonar el evento, ni desmontar su stand hasta
después de la clausura del Tianguis Tecnológico, el miércoles de 8 de octubre
después de las 17:00 horas.
Para favorecer la demostración e imagen de su institución o empresa, el stand
a su cargo deberá mantenerse limpio y ordenado.
El expositor deberá ceñirse estrictamente a las medidas del stand asignado,
por lo que no podrá instalar nada fuera del mismo, a fin de permitir el libre
movimiento de los visitantes al evento, así como una mejor fluidez de su
exposición.
El horario de entrada para los expositores durante los días del Tianguis
Tecnológico podrá ser a partir de las 7:30 hrs.
Para la decoración de su stand, se puede utilizar cintas como diurex,
maskintape y contactel doble cara. Por ningún motivo se podrá usar silicón,
perforar, taladrar o clavar en el aluminio en el panel así como tampoco se
podrá
utilizar cinta canela.
Gafetes
Los expositores deberán portar todo el tiempo el gafete de expositor
proporcionado por el Comité Organizador, con la finalidad de que sean
identificados por los visitantes.
Al término del evento los expositores deberán proporcionar al Comité
Organizador una relación de las personas (máximo dos personas por Stand)
que participaron en el evento, con la finalidad de expedir las constancias
correspondientes.
REGLAMENTO
Artículo 1.- El presente reglamento tiene por objeto regular las actividades
necesarias para el adecuado desarrollo del Tianguis Tecnológico de las
REUNIONES NACIONALES DE INVESTIGACION E INNOVACIÓN,
PECUARIA, AGRÍCOLA, FORESTAL Y ACUÍCOLA –PESQUERA
“YUCATAN 2014”
Artículo 2.- Podrán participar como expositores Centros de Investigación,
Dependencias Federales, Estatales y municipales, Organismos Públicos y
Privados, Asociaciones Civiles, Universidades y Empresas con interés por la
divulgación de sus productos y servicios.
Artículo 3.- Los stands serán puestos a disposición de los expositores el
domingo 5 de octubre de 2014, a partir de las 10:00 horas, para el montaje y
decoración correspondiente.
Artículo 4.- El Comité Organizador es el encargado de ordenar, supervisar y
llevar a cabo todas las actividades necesarias para el adecuado desarrollo del
Tianguis Tecnológico.
Artículo 5.- El expositor no podrá traspasar o prestar el espacio asignado a
otras personas físicas o morales, ni tampoco presentar productos y/o servicios
ajenos al tema del evento.
Artículo 6.- Todos los expositores deberán contar con la capacitación y
conocimientos suficientes para realizar la presentación, demostración, y de
más actividades dentro de su stand.
Artículo 7.- El expositor podrá realizar ventas en el stand que le sean
asignados, pero no en ninguna otra parte del Centro de Convenciones Yucatán
Siglo XXI.
Artícul
o 8.- El horario de atención al público será de 8:00 a 18:00 horas, los días 6, 7
y 8 de octubre de 2014. Los expositores deberán llegar al evento 20 minutos
antes del horario de inicio, con la finalidad de que todo esté listo cuando se
abran las puertas del Salón Chiche Itzá a las 8:00 hrs. Así mismo siempre
deberá permanecer cuando menos un expositor en el stand durante el horario
de atención establecido en los días que dure el evento y hasta el cierre de
actividades del día 8 de octubre de 2014.
Artículo 9.- Por la seguridad de los expositores, todos deberán entregar un
registro de los equipos y mobiliario al personal de seguridad, para que sea
registrado.
Artículo 10.- Con el propósito de no obstaculizar la visibilidad a expositores
vecinos y de no obstruir los pasillos, así como garantizar una óptima circulación
de los visitantes, queda estrictamente prohibido colocar en el perímetro del
stand implementos que contribuyan a lo antes mencionado.
Artículo 11.- Para el evento se contratará personal de seguridad, por lo que se
deberá registrar con ellos, cualquier equipo, mobiliario o material. El personal
de seguridad será el encargado de resguardar dichos equipos, durante el
horario nocturno. Así mismo al momento del desmontaje, antes de sacar los
materiales, mobiliario y equipos, se deberá cortejar con la lista del personal de
seguridad, con la finalidad de cerciorarse de que no falte nada. Todos y cada
uno de los expositores deberán realizar este procedimiento para poder sacar
sus cosas.
Artículo 12.- En caso de que el expositor utilice alguna sustancia peligrosa
como solvente, gas, reactivo, entre otros, estará obligado a tomar todas las
medidas de seguridad necesarias, así como notificar al Comité Organizador
para obtener previamente la autorización correspondiente.
Artículo 13.- Queda prohibido el ingreso de animales vivos al recinto.
Artículo 14.- Para el montaje y decoración de los stands, los expositores
deberán sujetarse a los siguientes lineamientos: No se permite colgar objetos
de las estructuras, techos, columnas o muros del Centro de Convenciones
Yucatán Siglo XXI; No se permite soldar, clavar, atornillar ni perforar sobre los
pisos, muros e instalaciones del Siglo XXI. No se permite soldar, clavar,
atornillar ni perforar los paneles del stand. El diseño y la decoración de los
stands, no debe bloquear u obstaculizar la visibilidad de otros stands, ni
tampoco obstruir los pasillos de circulación y las salidas de emergencia o de
acceso.
Artículo 15.- En caso de causar daños al stand o a las instalaciones del
inmueble en el que se instalará el Tianguis Tecnológico, los daños causados
serán cubiertos por el expositor o institución responsable.
Artículo 16.- Queda estrictamente prohibido fumar o ingerir bebidas
alcohólicas en el interior del salón del Tianguis Tecnológico y del propio Centro
de Convenciones según disposiciones de su administración.
Artículo 17.- Al término de la clausura el expositor deberá retirar todo el
material utilizado durante el evento hasta antes de las 22:00 hrs del día 8 de
octubre del 2014. En caso de requerir más tiempo, deberá notificarlo al Comité
Organizador, para que éste determine la viabilidad de la petición.
Artículo 18.- Durante el desmontaje, los expositores deberán guardar actitud
de respeto hacia los organizadores y respetar el orden de salida de los demás
expositores.
Artículo 19.- El Comité Organizador no se hace responsable del equipo o
mobiliario que se quede en el Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI,
después del día del desmontaje.
Artículo 20.- El personal de limpieza se encargará única y exclusivamente de
la limpieza y remoción de basura de todas las áreas comunes. Por seguridad
del equipo, la responsabilidad de la limpieza de los stands estará a cargo de
los expositores, si es necesario que el personal de limpieza apoye en algún
stand, deberá ser supervisado por el expositor.
Artículo 21.- No se permite desmontar ningún stand, ni comenzar a retirar
muestrarios o equipos relacionados con la exposición antes de la clausura del
evento.
Artículo 22.- La clausura del evento será el miercoles 8 de octubre de 2014 a
las 17:00 hrs. Los expositores no podrán abandonar el evento, ni desmontar su
stand hasta después de la clausura de la Expo.
Artículo 23.- El nivel del sonido que emitan los aparatos instalados en los
stands no podrán exceder los 60 decibeles de volumen.
Artículo 24.- Cualquier situación no contemplada en este reglamento queda
sujeta a decisión del Comité Organizador a través de la comisión encargada de
coordinar los trabajos del Tianguis Tecnológico.
Para mayor información contactar con:
Comité Organizador: Comisión de Tianguis Tecnológico: MC. María Murguía
Olmedo, Centro de Investigación Regional Sureste-INIFAP.
Correo
electrónico: [email protected] tel: (999) 1961184, ext. 200, 201 y
202; Cel: 9991947044. Mérida, Yucatán, México.
Único.Por este medio nos hemos dado por enterado de las condiciones a cumplir
durante nuestra participación en Tianguis Tecnológico de las REUNIONES
NACIONALES DE INVESTIGACION E INNOVACIÓN, PECUARIA,
AGRÍCOLA, FORESTAL Y ACUÍCOLA –PESQUERA “YUCATAN 2014” las
cuales acataremos en su totalidad