CONVOCATORIA VI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS FONDO DE EMPLEADOS DE CUEROS VÉLEZ SUEÑOS VÉLEZ LA JUNTA DIRECTIVA de SUEÑOS VÉLEZ., en uso de sus atribuciones legales y en especial la que le confiere los artículos 45º y 56º del Estatuto vigente y, TENIENDO EN CUENTA 1. Que de conformidad con el artículo 45° del Estatuto vigente, corresponde al Junta Directiva convocar a los Asociados a Asamblea General Ordinaria de Delegados, con el propósito de analizar la gestión realizada y proyectar las políticas de SUEÑOS VÉLEZ para el siguiente periodo. 2. Que en reunión de la Junta Directiva realizada el 18 de febrero de 2016, según Acta No. 37, se aprobó convocar a Asamblea General Ordinaria de Delegados y Reuniones Informativas. DETERMINA CONVOCATORIA: Convocar a la VI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS de SUEÑOS VÉLEZ.- el día 17 de Marzo de 2016 a las 10 AM en CUEROS VELEZ S.A.S--- Salón Khala y Romanza---ASOCIADOS HABILES: Son aquellos inscritos en el registro de asociados, quienes al día 17 de Marzo de 2016, no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones para con SUEÑOS VÉLEZ. ASOCIADOS INHABILES: Son aquellos que tengan suspendidos sus derechos y no se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones para con SUEÑOS VÉLEZ. 1 Corresponde al Comité de Control Social, verificar la lista de asociados hábiles e inhábiles para participar en la Asamblea General Ordinaria de Delegados, la lista de estos últimos se publicará por los diferentes medios oficiales de comunicación que posea Sueños Vélez. Los reclamos sobre inhabilidades se presentarán por escrito ante el Comité de Control Social de SUEÑOS VÉLEZ dentro de los cinco (5) días que dure publicada la lista de los inhábiles y dentro de los dos (2) días siguientes se pronunciarán sobre el mismo. ELECCION DE DELEGADOS: Celebrar la Asamblea General Ordinaria con 80 delegados y 10 suplentes elegidos por los asociados, distribuidos así: DELEGADOS POR AREA: Para efectos de elección de Delegados, se establecerán listas de acuerdo con la distribución de asociados a nivel áreas que conforman la compañía, teniendo 4 áreas definidas como lo son: AREA SUB – AREA NUMERO DE SUPLENTES DELEGADOS PRODUCCIÓN Marroquinería 4 Calzado 4 Ingeniería 2 CEDI 2 Easy Wear 1 Materia Prima 2 Calidad 2 Compras 1 Cinturones 4 Planta de Cuero 4 Planeación 2 Mantenimiento 1 Planta de Corte 4 Bolsos 4 3 2 AREA SUB – AREA NUMERO DE SUPLENTES DELEGADOS Administradores TIENDAS de 5 Jefes y coordinadores 4 3 Tiendas de zona COMERCIAL FINANCIERO ADMINISTRATIVO GESTION HUMANA CADENA DE ABASTECIMIENTO Direcciones de Venta 5 Mercadeo 2 Arquitectura 2 Diseño 2 Producto 2 Tecnología 2 Contabilidad 4 Tesorería 2 Costos y Presupuesto 1 Gestión Humana 3 Comercio Exterior 1 Infraestructura 2 Créditos 2 CAD 2 Auditoria 2 TOTALES 80 2 2 10 ORDEN DEL DIA: El orden del día a proponer a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS, es el siguiente: 1. Verificación del Quórum 2. Instalación de la asamblea 3. Aprobación del orden del día 4. Aprobación del Reglamento de Asamblea 3 5. Nombramiento del Presidente (a), Secretario(a) de la asamblea, comisión de escrutinios, comisión para revisar y aprobar el acta. 6. Informes: a. De Gerencia y Junta Directiva b. Revisor fiscal c. Comité de Control Social 7. Aprobación de los estados financieros año 2015. 8. Presentación y aprobación de la distribución de excedentes 2015. 9. Elección de miembros de Junta Directiva (solo dos nuevos integrantes – Suplentes) 10. Elección de miembros Comité de Control Social periodo 2016-2018 11. Elección del revisor fiscal y suplente, asignación de honorarios 12. Proposiciones, Recomendaciones y varios 4
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