ANEXO OPERATIVO PARA LA VIGILANCIA DE LAS INFECCIONES ASOCIADAS A LA ATENCIÓN EN SALUD (IAAS), CONSUMO DE ANTIBIOTICOS (CAB) Vigencia: Enero a Marzo 2016 SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD SUBSECRETARÍA DE SALUD PÚBLICA SUBDIRECCIÓN DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA BOGOTÁ D.C. Página 1 de 7 LINEAMIENTOS DE INFECCIONES ASOCIADAS A LA ATENCION EN SALUD (IAAS) POR PARTE DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD 1. Introducción Las Infecciones Asociadas a la Atención en Salud (IAAS) se presentan a nivel mundial y afectan tanto a los países desarrollados como a los de escasos recursos. Estas infecciones se encuentran entre las principales causas de muerte y de incremento de la morbilidad en pacientes hospitalizados y representan una carga considerable para el paciente y su familia, las instituciones prestadoras de servicios de salud, al igual que para la salud pública. 2. Objetivo General Monitorizar el comportamiento de las infecciones Asociadas a la Atención en Salud (IAAS) a través del Sistema de vigilancia epidemiológica Distrital y Nacional, con el fin de generar medidas de prevención y control para el mejoramiento de la calidad en la atención de los servicios de salud. 3. Alcance Este documento indica el proceso a seguir para realizar la notificación y el control de calidad de la información de los eventos a vigilar que se lleven a cabo por parte de las IPS que conforman la red de vigilancia epidemiológica de IAAS del Distrito Capital. Página 2 de 7 4. Proceso de Notificación Flujo de la Información: 4.1. Herramientas de Notificación: Para el 2016 se realizará la notificación mediante dos herramientas de manera simultánea; Aplicativo WEB del INS y tablas de Notificación Distritales. Página 3 de 7 4.2. Eventos A Vigilar Sistema Nacional Integrado: Información que se notificara mediante aplicativo web. Tipo de infección a vigilar Lugar objeto de vigilancia* Infección del Torrente Sanguíneo Asociada a UCI Adulto Catéter Central (ITS-AC) UCI Pediátrica UCI Neonatal Infección Sintomática del Tracto Urinario UCI Adulto Asociada a Catéter urinario (ISTU - AC) UCI Pediátrica Neumonía Asociada a Ventilador mecánico UCI Adulto** (NAV) UCI Pediátrica UCI Neonatal Agentes causales Ver listado anexo de microorganismos (Anexo 8). ** UCI Adulto incluye toda UCI que preste servicios a pacientes adultos críticamente enfermos, tales como: UCI cardiovascular, quirúrgica, médico/quirúrgica, trauma, ginecoobstétrica, neuroquirúrgica, quemados, oncológica, entre otras. 1 Sistema de Vigilancia Distrital: Información que se notificara mediante Microsoft Excel 2003. Tipo de infección Endometritis (EMET) Infección del Sitio de Incisión Quirúrgica Superficial (ISQ-IQS) Infección del Sitio de Incisión Quirúrgica Profunda (ISQ-IQP) Infección del Sitio de Incisión Quirúrgica Órgano/Espacio (Organo/Espacio) Infección Sintomática del Tracto Urinario Asociada a Catéter urinario (ISTU - AC) Tasa de Mortalidad Asociada a IAAS Indicador Higiene de Manos A Vigilar en: Parto Vaginal Cesárea Ambulatorio Hospitalización Ambulatorio Hospitalización Ambulatorio Hospitalización Hospitalización Todos los servicios Todas las Instituciones 1 Nivel de Complejidad I Nivel II Nivel III Nivel II Nivel III Nivel II Nivel III Nivel II Nivel III Nivel II Nivel III Nivel I Nivel II Nivel III Nivel I Nivel II Nivel III Nivel PROTOCOLO DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LAS INFECCIONES ASOCIADAS A DISPOSITIVOS EN UNIDADES DE CUIDADO INTENSIVO , INSTITUTO NACIONAL DE SALUD, 2012 Página 4 de 7 4.3. Oportunidad de la Notificación Se refiere a que la información de los eventos vigilados se debe enviar dentro de los 20 días siguientes al mes que se está notificando. A continuación se adjunta el cronograma de envío para el 2016: MES A NOTIFICAR FECHA DE ENVIO ENERO 2016 22 DE FEBRERO 2016 FEBRERO 2016 22 DE MARZO 2016 MARZO 2016 20 DE ABRIL 2016 ABRIL 2016 20 DE MAYO 2016 MAYO 2016 20 DE JUNIO 2016 JUNIO 2016 21 DE JULIO 2016 JULIO 2016 22 DE AGOSTO 2016 AGOSTO 2016 20 DE SEPTIEMBRE 2016 SEPTIEMBRE 2016 20 DE OCTUBRE 2016 OCTUBRE 2016 21 DE NOVIEMBRE 2016 NOVIEMBRE 2016 20 DE DICIEMBRE 2016 DICIEMBRE 2016 20 DE ENERO 2017 Nota 1: En caso que el día máximo de notificación sea fin de semana o festivo el reporte se realizará en día hábil posterior. Este dato permite construir un indicador de oportunidad que se calcula de la siguiente manera: Número de meses notificados dentro de los 20 días siguientes al periodo que se está notificando X 100 Total de meses en el periodo evaluado Página 5 de 7 4.4. Calidad de la Notificación Se refiere al cumplimiento de la totalidad de los criterios que se mencionan a continuación: a. De acuerdo a la caracterización realizada por cada institución, y los eventos vigilados según el nivel de complejidad, se deben diligenciar la totalidad de los datos en la tabla de Excel y aplicativo WEB del INS, esta información será verificada mensualmente y cualquier cambio de las condiciones de la caracterización deberá ser informado al correo [email protected], tener en cuenta que las instituciones que reportan en el aplicativo Web del INS son las de alta complejidad. b. Tablas de Excel: Registrar el nombre de la institución, código del prestador y año a notificar. c. El número de camas debe coincidir con lo caracterizado de no ser así se debe justificar la variación del dato. d. El número de casos de ITS-AC y de ISTU-AC debe coincidir con el número de microorganismos reportados. e. Las ISO que no cuenten con microorganismo o sean negativos, en la pestaña de microorganismos deben diligenciar como sin microorganismo. f. Los microorganismos reportados en tablas de Excel (incluida ISO) y aplicativo Web del INS deben coincidir con los notificados en whonet, se recuerda tener en cuenta el servicio de la infección g. El aplicativo WEB del INS no deja ingresar la información si tiene ajustes pendientes de realizar en aplicativo, por lo cual es necesario revisar el icono de ajustes. h. En la pestaña de indicadores de la tabla Excel, debe diligenciar el dato de egresos de forma mensual, no incluyen urgencias. Nota 2: Toda información reportada a la Secretaria Distrital de Salud, en sus diferentes herramientas debe coincidir por cuanto es una misma fuente. Nota 3: En caso de no presentar infecciones se debe informar al correo [email protected] que no se presentaron casos de pacientes con IAAS. El indicador de calidad se calcula de la siguiente manera: Número de meses notificados con calidad de acuerdo a los parámetros establecidos X 100 Total de meses en el periodo evaluado Es necesario precisar que para que una base de datos se considera con calidad cuando no presenta errores en ninguna de las variables evaluadas y en ninguna Página 6 de 7 de las herramientas, si hay una variable que no cumple con el control calidad para el periodo notificado, la base será clasificada como que no cumple con la calidad establecida y se califica con cero (0). 5. Ajustes en la información de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud Si se deben hacer ajustes en la base de datos de IAAS, tanto en las tablas de Excel como en el aplicativo Web del INS, estos deberán ser realizados por la institución de manera inmediata al recibir la retroalimentación realizada por el Nivel Distrital. Nota 4: De no realizar los ajustes en el tiempo indicado se enviara comunicado oficial a la institución y se dará por inoportuna la notificación. 6. NOTIFICACION DE ALERTAS: Realizar notificación inmediata de Aislamientos bacterianos con perfiles de sensibilidad antimicrobiana inusuales, según circulares: CIRCULAR N° 0045 de 2012 0057 de 2012 0043 de 2013 0021 de 2014 ASUNTO Implementación de la estrategia de Vigilancia en Salud Publica de infecciones asociadas a la atención en salud – IAAS, resistencia y consumo de antimicrobianos Fortalecimiento de las acciones de prevención, vigilancia y control de la emergencia y diseminación de infecciones por Enterobacterias resistentes a Carbapenémicos. Nuevas directrices para el envío de aislamientos bajo el marco del programa de resistencia a los antimicrobianos en Infecciones Asociadas a la Atención en Salud. Ajuste a la circular 043 de 2013 que establece las directrices para el envío de aislamientos bajo el marco del programa de resistencia a los antimicrobianos en Infecciones Asociadas a la Atención en Salud. Esta notificación debe informarse al correo electrónico [email protected] enviar el aislamiento de la cepa al laboratorio de salud Pública de manera inmediata a la identificación en el formato establecido para su fin por el Laboratorio de Salud Pública. Página 7 de 7
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