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Universidad de Puerto Rico en Bayamón
Departamento de Sistemas de Oficina
PLAN ESTRATÉGICO 2015-2016
PROYECTO
1. Acreditación del
Programa de
Sistemas de
Oficina
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
4.7
METAS
DEPARTAMENTALES
1. Mantener la acreditación del Programa de
Sistemas de Oficina.
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
1.1. Atender los señalamientos de la agencia
acreditadora luego de
la acreditación.
ESTRATEGIAS (Actividades)
1.1.1. Revisar y actualizar el
plan estratégico y los
planes de acción para
facilitar el proceso y
cumplir con los
estándares de la
agencia de acreditación ACBSP.
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
Decanato Asuntos
Académicos
Director(a) SOFI
Facultad y Personal de Apoyo
Administrativo SOFI
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
Informes
 Vicepresidencia
Asuntos
Académicos
 Decanato de
Asuntos
Académicos
FECHA DE
CULMINACIÓN
septiembre 2016
Actas
 Comités de
Acreditación y
Avaluó Departamental
2. Revisión
Curricular
1.4, 1.5, 1.6
2.2, 2.4, 2.5
7.5, 7.6
2a. Revisar el currículo del
Programa de
Bachillerato en
Sistemas de Oficina
para atemperarlo a las
nuevas tendencias y
demandas del
mercado laboral
1.2. Presentar el informe
con los señalamientos
revisados en
noviembre 2015.
1.2.1. Realizar reuniones del
Comité de Acreditación
y de Facultad para
tomar acuerdos sobre el
proceso de revisar y
cotejar los
señalamientos.
2a.1. Encuestar periódicamente a los patronos,
egresados del
Programa de
Bachillerato y
estudiantes activos
para conocer su
opinión con respecto a
los cambios o
modificaciones que se
recomiendan deben
hacerse al currículo.
2a.1.1. Revisar y administrar
cuestionarios a
patronos, egresados y
estudiantes activos
Comité de Currículo
Comité de Avalúo
Comité Asesor
Respuesta de la
agencia acreditadora
En proceso
Informe de Análisis de
los Resultados
Se administrarán los
cuestionarios en
mayo de 2016.
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
2
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
ESTRATEGIAS (Actividades)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
2ª.2.1 Planificar la programación de los cursos
para los procesos de
matrícula por semestre
y dar continuidad a la
revisión curricular.
Decanato Asuntos
Académicos
Director(a)
Facultad SOFI
Revisión de
prontuarios
2a.3. Revisar la propuesta
del nuevo currículo
2ª.3.1. Presentar la propuesta
del nuevo currículo
para la aprobación ante
los organismos
institucionales de la
UPRB.
Director
Facultad SOFI
Decanato de Asuntos
Académicos
Aprobación de
propuesta
 Decanato de
Asuntos
Académicos
 Senado
Académico
 Vicepresidencia
de Asuntos
Académicos
2ª.3.2 Implantación del nuevo
currículo
2.6
5.2, 5.7,
5.8, 5.9
2b. Revisar el currículo de
Sistema de Oficina
para incorporar
diversas estrategias y
modalidades de
INDICADORES DE
ÉXITO
2a.2. Evaluar la oferta
académica para cada
semestre.
Anejos: Prontuarios
cursos nuevos SOFI,
prontuario curso nuevo
en inglés, prontuarios
cursos de mercadeo y
economía de ADEM,
rúbricas Cert. 112,
2014-2015 JG
Revisión
Curricular:
Educación en
Línea y/o a
Distancia
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
2b.1. Revisar los prontuarios para añadir
objetivos de aprendizaje enfocados al
uso de las nuevas
2b.1.1. Solicitar a la facultad
revisar los prontuarios de los cursos
para que se integren
objetivos dirigidos al
Director
Facultad SOFI
Director(a)
Facultad SOFI
Comité de Desarrollo
Profesional
Facultad de SOFI


Matrícula
Asesoría
académica para
la transición de
los estudiantes
primer semestre
2015-2016

Los prontuarios de los
cursos deben
contener objetivos,
actividades y
estrategias
FECHA DE
CULMINACIÓN
En proceso
Año académico
2015-16
Año académico
2016-2017
diciembre 2015
mayo 2016
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
3
METAS
DEPARTAMENTALES
aprendizaje en línea
y/o a distancia
3. Avalúo del
Aprendizaje del
Programa de
Sistemas de
Oficina
2.10
3. Actualizar el Plan de
Avalúo del Programa de
Sistemas de Oficina
conforme a las nuevas
recomendaciones para
atemperarlos con las
tendencias del mercado
de empleo.
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
tecnologías para el
aprendizaje.
ESTRATEGIAS (Actividades)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
uso de las nuevas
tecnologías para el
proceso de
enseñanzaaprendizaje.
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
FECHA DE
CULMINACIÓN
relacionados con la
incorporación de las
nuevas tecnologías
Director(a)
Comité de Currículo
Facultad SOFI
Informe de Desarrollo
de Contenido con
herramientas
tecnológicas
2b.2. Fomentar la participación de la facultad
en la integración de
nuevas tecnologías en
el proceso de
enseñanzaaprendizaje.
2b 2.1. Promover a través de
diferentes medios de
comunicación el uso e
integración de nuevas
tecnologías en los
cursos.
2b.3. Crear en el Programa
cursos con la
modalidad de
educación en línea o a
distancia.
2b.3.1. Identificar los cursos
del Programa que
cualifiquen para
ofrecerse bajo esta
modalidad.
2b.4. Capacitar al personal
docente y de apoyo
técnico en el uso y
manejo de nuevas
tecnologías enfocadas
al aprendizaje en línea
y/o a distancia.
2b.4.1. Fomentar la
participación en
conferencias,
seminarios y talleres
sobre el tema de la
educación en línea
y/o a distancia.
Comité de Desarrollo
Profesional Departamental o
Institucional
3.1. Incorporar las recomendaciones de la
facultad y los grupos
externos al Plan
Departamental para el
Avalúo del Programa.
3.1.1. Dar continuidad a los
planes de acción para
el desarrollo del plan
de avalúo
departamental.
Director(a) Depto.
Comité de Avalúo
Facultad SOFI
Comité de Avalúo
Institucional
Exámenes de Criterio,
Hojas de Cotejo,
Rúbricas; Portafolios;
Cuestionarios; Grupos
Focales; Informe de
Resultados del Avalúo
Continuo
3.2. Divulgar los cambios y
3.2.1. Mantener el Comité de
Director(a) Depto.
Informe de Resultados
Continuo
Plan de Avalúo del
Aprendizaje
Diseño Instruccional
de los cursos
Informe Presentado
Prontuarios de cursos
en línea
Comunicaciones
Informes
presentados
Hojas de Asistencia o
certificaciones
recibidas
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
4
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
recomendaciones
realizadas al Plan
ESTRATEGIAS (Actividades)
Avalúo del
Departamento.
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
4. Reclutamiento de
estudiantes
1.1, 1.2
10.5
4. Establecer un programa
efectivo de
reclutamiento de
estudiantes.
4.1 Promocionar el
programa de sistemas
de oficina en las
escuelas públicas y
privadas
3.3.1. Administrar el instrumento de evaluación
para medir el aprendizaje de los estudiantes conforme a las
competencias del
Programa y los
Common Professional
Components de la
ACBSP
INDICADORES DE
ÉXITO
Comité de Avalúo
Facultad SOFI
Cuestionarios a
patronos, egresados y
estudiantes activos
Director(a) Depto.
Comité de Avalúo
Facultad SOFI
Administración Central
Informes periódicos
3.2.2. Dar seguimiento al Plan
de Avalúo del Programa
implantado.
3.3. Evaluar el aprendizaje
de los estudiantes a
través de un examen
estandarizado
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
4.1.1. Desarrollar un plan de
visitas a las escuelas
superiores públicas
para orientar sobre el
Programa de Sistemas
de Oficina a los
estudiantes de los
grados 10, 11 y 12.
Director(a)
Comité de Orientación y
Promoción de SOFI
Oficina de Admisiones
4.1.2. Integrarnos en la
actividad institucional,
“Casa Abierta” , para
estudiantes de
escuelas superiores,
ofrecimiento de talleres
por la facultad y otras
actividades de
promoción
Decanato de Asuntos
Estudiantiles
Comité de Orientación y
Promoción de SOFI
FECHA DE
CULMINACIÓN
Informe de Resultados del Avalúo
Completar el cupo
asignado que es igual
a 80.
Continuo
Calendario de Visitas,
Hojas de Asistencia e
Informes Presentados
Cartas Invitación,
Programa, Hoja de
Asistencia, Evaluación
de la Actividad
noviembre 2015
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
5. Retención
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
1.3, 1.5,
1.7, 1.8, 1.9
6.5, 6.6,
6.7, 6.8
2.6
5
METAS
DEPARTAMENTALES
5. Mantener la matrícula
de los estudiantes del
Programa de Sistemas
de Oficina.
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
4.2. Colaborar junto con la
Oficina de Admisiones
para la promoción y
reclutamiento de
estudiantes para el
Programa de SOFI.
5.1. Actualizar el plan de
trabajo para la
retención de
estudiantes del
Programa de SOFI.
ESTRATEGIAS (Actividades)
4.2.1. Coordinar reuniones
con el Director de la
Oficina de Admisiones
5.1.1. Convocar reuniones
para establecer un
grupo de trabajo para
diseñar actividades para
la retención de los
estudiantes
5.1.2. Organizar reuniones de
orientación a los
estudiantes
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
FECHA DE
CULMINACIÓN
Director(a) SOFI
Director(a) Oficina de
Admisiones
Actas de reuniones
Continuo
Director(a)
Facultad SOFI
Plan de Retención del
Departamento
Continuo
Informes Presentados
Hojas de Asistencia
Hojas de evaluación
5.1.3. Realizar evaluaciones
de los expedientes
académicos de los
estudiantes
5.1.4. Orientar al grupo de
trabajo sobre las ayudas
disponibles en la UPRB
para solucionar
problemas que
confrontan los
estudiantes en su vida
universitaria
5.1.5. Continuar con los
procedimientos estandarizados para realizar
la asesoría académica a
Hoja de Procedimientos para la
Asesoría Académica
Continuo durante el
año académico
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
6
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
ESTRATEGIAS (Actividades)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
FECHA DE
CULMINACIÓN
los estudiantes de
primer año
5.1.6. Continuar con el uso del
formulario que
corresponde al
procedimiento estándarizado establecido
6. Personal Docente
y Apoyo
Administrativo y
Técnico
4.1
9.10
6. Dar continuidad al Plan
de Reclutamiento del
Personal Docente y de
Apoyo.
Mantener comunicación
constante con la Oficina de
OPEI para recibir las
estadísticas de matrícula,
graduación y retención
Reuniones con el Director de
OPEI y Facultad de SOFI
Director(a)
Comité de Retención
Director de OPEI
6.1. Reclutar el personal
docente, administrativo y técnico
necesarios que
satisfagan las
necesidades del
Departamento del
momento.
6.1.1. Desarrollar un estudio
de necesidades para
determinar la necesidad
del personal.
Director (a)
Comité de Personal
Departamental
Decano de Asuntos
Académicos
Oficina de Recursos
Humanos
6.2. Mantener al día el
acervo de candidatos.
6.1.2. Implantar los
mecanismos para la
convocatoria de
reclutamiento del
personal.
6.2.1. Cualificar a aquellos
candidatos que soliciten
y que reúnan los
requisitos establecidos
por las certificaciones
en UPRB y el Plan de
Reclutamiento del
0
Formulario
completado y firmado
por cada estudiante
de nuevo ingreso
octubre 2015
Firma de estudiantes
de 2do, 3er y 4to año
durante la asesoría
académica.
Continuo durante el
año académico
Informes
Actas y hojas de
asistencia
Anual
Plan de
Reclutamiento
Cuando surja la
necesidad
Informes Presentados
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
7
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
ESTRATEGIAS (Actividades)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
Departamento y normas
de contratación de la
Oficina de Recursos
Humanos, según
apliquen.
6.2.2. Entrevistar y seleccionar
los candidatos para
puestos docentes,
administrativos y
técnicos disponibles en
el momento.
6.2.3. Orientar al personal
seleccionado de las
funciones y
responsabilidades
7. Mejoramiento
Profesional
2.1, 2.2,
7. Capacitar al personal
2.7, 2.8,
docente, administrativo
3.2,
y técnico.
6.4, 6.5, 6.6,
9.10
7.1. Desarrollar e implantar
un plan de
mejoramiento
profesional
departamental
7.2. Colaborar y participar
7.1.1. Diseñar y administrar
un cuestionario de
necesidades.
7.1.2. Desarrollar dos
actividades de
mejoramiento
profesional para el
personal del
Departamento
Director(a)
Comité de Personal
Departamental
Comité de Desarrollo de
Facultad Institucional
Informe de
Resultados del
Cuestionario
Plan de Desarrollo
Profesional
Departamental
7.1.3 Participar de congresos
y convenciones
Certificados
Hojas de Asistencia
Informe Anual
7.1.4 Proveer mentoría a los
profesores de
reclutamiento reciente
7.2.1. Someter recomen-
Memorandos
Coordinación de
cursos
FECHA DE
CULMINACIÓN
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
8
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
en el Plan Institucional
de Desarrollo de la
Facultad.
8. Equipo,
Programas,
Materiales y
Mobiliario:
 Salones de Clase
 Laboratorios
 Oficinas
5.1, 5.2,
5.4, 5.6,
5.7, 5.9
8.5
8. Renovar, conservar y
maximizar las instalaciones físicas, para el
beneficio de estudiantes, profesores,
personal administrativo,
técnico del
Departamento y público
en general.
8.1. Actualizar las salas de
clases y laboratorios
con los equipos,
materiales, programación y mobiliario que
satisfagan las necesidades del
departamento.
ESTRATEGIAS (Actividades)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
daciones para el
desarrollo de actividades profesionales y
de mejoramiento para
la facultad al Comité de
Desarrollo de la
Facultad Institucional.
8.1.1. Adquirir CPU para el
salón 502 (16)
8.1.2. Adquirir 25 baterías
UPS para las
computadoras del
Salón 502 (11) y para
sustituir (14)
FECHA DE
CULMINACIÓN
Memorandos
Director(a)
Personal de Apoyo
Administrativo y Técnico
OSI
Decanato Académico
Decanato Administración
Planta Física
$14,512
2,275
8.1.3. Adquirir material de
seguridad—“security kit”
para las computadoras
de los salones 502 (16)
480
8.1.4 Adquirir bocinas (5) y
micrófonos (2) para
computadoras
212
8.1.5 Adquirir e instalar dos
proyectores para los
salones 502 y 519B.
3,888
8.1.6 Adquirir bombillas para
INDICADORES DE
ÉXITO
Órdenes de compra
Informes presentados
Inventario de equipos
y materiales
enero 2015
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
9
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
ESTRATEGIAS (Actividades)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
proyectores digitales:
SP-LAMP-057 (3)
630
8.1.7 Adquirir los equipos,
materiales y mobiliario
para la remodelación
del S-524 para ser
convertido en el salón
de multiusos:
Un tablón de edictos
Un podio con micrófono
Trituradora de papel
Sacapuntas eléctrico
Guillotina
50
1,300
3,000
30
300
8.1.8 Adquirir dos mesas de
presentaciones para
uso del profesor para
los salones 502 y 519B.
500
8.1.9 Adquirir 1 stand para
proyectores digitales
Modelo DA-Lite 42067
425-Deluxe Project-OStand (17” x 25”)
8.1.10 Redistribuir los
espacios físicos
existentes y garantizar
oficinas adecuadas a
los profesores y
espacios para
investigación.
200
INDICADORES DE
ÉXITO
FECHA DE
CULMINACIÓN
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
10
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
8.2 Renovar el mobiliario de
las oficinas de los
profesores y el personal
de apoyo
ESTRATEGIAS (Actividades)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
FECHA DE
CULMINACIÓN
8.2.1. Adquirir el mobiliario
necesario para las
oficinas de los
profesores.
Escritorios profesores:
diez escritorios
diez sillas
armarios y archivos
6,300
1,500
28,000
Oficina Administrativa:
archivos verticales y
laterales, y armarios.
9. Reutilización de
los Espacios
8.1-8.10
9.
Maximizar el uso de
los espacios designados a oficinas para
personal docente.
9.1. Redistribuir los
espacios físicos de
oficinas y salas para
lograr el mejor
rendimiento de la labor
docente y
administrativa.
9.1.1. Reestructurar las
oficinas de los
profesores.
Director(a) Departamento
Decano Académico
Decano de Administración
Planta Física
10.1.1. Identificar posibles
donantes para apoyar
en la adquisición de
materiales necesarios
Director(a) Departamento
Decano Académico
Decano de Administración
Planta Física
Inventario de espacio
Informes presentados
mayo 2015
Plan de diseño
Informes presentados
enero 2015
9.2. Adquirir mobiliario
para profesores
10. Mejoras al
Edificio
8.1-8.10
10.
Embellecer el edificio
y la ornamentación
de sus alrededores.
10.1. Pintar el edificio,
limpiar aceras,
recortar grama,
mejorar las áreas
verdes y creación de
jardines. Actualizar
los tablones de
edictos.
10.2. Coordinar con la
Oficina de Planta
10.1.2. Diseñar el modelo de
jardín
Director(a) Departamento
Decano de Administración
5,000
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
11
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
ESTRATEGIAS (Actividades)
Física y Mantenimiento para la
limpieza de salones,
oficinas y servicios
sanitarios.
1.1 – 1.14
7.1 – 7.10
11.
Optimizar los
servicios de apoyo a
los estudiantes del
Departamento de
Sistemas de Oficina
11.1. Fortalecer y ampliar
los servicios de
apoyo directo a los
estudiantes de SOFI
de manera que
redunden en el
máximo beneficio de
su aprovechamiento
académico.
11.2. Reconceptualizar la
asesoría académica
a nivel del
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
FECHA DE
CULMINACIÓN
Planta Física
10.3. Monitorear oficinas y
salones para
determinar el
funcionamiento
efectivo de sistemas
de aire, ventilación,
acondicionado,
humedad e
iluminación.
11. Servicios de
Apoyo
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
Director(a) Departamento
Decano de Administración
Planta Física
11.1.1. Coordinar reuniones
con la Oficina de
Orientación y
Consejería para
articular actividades de
apoyo de carácter
académico y personal.
11.1.2. Coordinar reuniones
con el personal del
Centro de Recursos
para el Aprendizaje
para fomentar el uso
de los servicios del
Centro.
11.2.1. Desarrollar e
implantar un programa
de asesoría
académica.
Continuo
Director(a) SOFI
Oficina de Orientación y
Consejería
Decanato Académico
Comité de Retención
Centro de Recursos para el
Aprendizaje (CRA)
Hojas de Asistencia
Evaluaciones de las
actividades
Director(a)
Comité de Retención
Oficina de Orientación y
Consejería
Hojas de asistencia
Actas
Evaluaciones de las
actividades
Director(a)
Comité de Retención
Facultad de SOFI
Programa de
Consejería
Plan de Retención
Continuo
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
12
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
Departamento.
11.3. Auscultar con la
facultad de SOFI para
articular un programa
de tutorías que
atiendan las
necesidades de los
estudiantes del
Departamento.
11.4. Disponer por lo
menos de dos
laboratorios en
horarios específicos
para uso de los
estudiantes.
11.5. Promover y apoyar a
la Asociación de
Estudiantes del
Departamento
(AESO) y el Consejo
de Estudiantes.
11.6. Promover el
desarrollo y
participación de los
estudiantes en
actividades
ESTRATEGIAS (Actividades)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
11.3.1. Crear y administrar un
cuestionario para
conocer la percep-ción
sobre la implantación
de un programa de
tutorías.
Director(a)
Personal Técnico SOFI
Decano Académico
Oficina de Recursos
Humanos
11.4.1. Coordinar reuniones
con el personal de
apoyo técnico para
recibir recomendaciones.
Directora
Técnica de Laboratorio
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
Hojas de asistencia
en los laboratorios
Cuestionarios de
satisfacción
Hoja de Asistencia
11.4.1. Identificar los salones
a utilizarse y el horario
que se establecería.
11.5.1. Exhortar y divulgar a
través de comunicaciones en medios
electrónicos, tablones
de edictos, entre otros,
las actividades que se
planifiquen y se
desarrollen.
11.6.1. Planificar actividades
de crecimiento
profesional y cultural
que complementen las
actividades
académicas.
11.6.2. Planificar actividades
Consejeros(as) de AESO
Oficina de Organizaciones
Estudiantiles
Consejo de Estudiantes
Decanato de Asuntos
Estudiantiles
Director(a)
Comité de Actividades
Estudiantiles (SOFI)
Comité de Enlace con la
Actividades
organizadas y
evaluaciones por los
estudiantes
FECHA DE
CULMINACIÓN
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
13
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
extracurriculares:
Culturales
Intercambio
Crecimiento
Profesional
Apoyo
Comunitario
12. Divulgación ,
Participación y
Comunicación
5.2, 5.4,
5.5, 5.10
10.2, 10.3,
10.5, 10.6,
10.7
12. Informar a estudiantes, personal docente,
administrativo, técnico
y a toda la comunidad
universitaria
concerniente de los
planes, las actividades y los esfuerzos
que el Departamento
de Sistemas de Oficina
realiza.
12.1. Publicar en los
medios correspondientes los asuntos
sobre las gestiones
administrativas y
actividades que se
desarrollan en el
Departamento.
ESTRATEGIAS (Actividades)
para apoyar a grupos
comunitarios
12.1.1. Publicar en los
tablones de edictos,
correo electrónico,
página del Colegio
plataforma de Moodle,
Facebook.
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
INDICADORES DE
ÉXITO
FECHA DE
CULMINACIÓN
Comunidad (SOFI)
AESO
Decanato de Estudiantes
Director(a)
Personal de Apoyo
Administrativo
Estudiantes
12.2. Dar participación a
estudiantes, profesores y personal de
apoyo administrativo y
técnico en los procesos creativos y de
toma de decisiones
relacionados con los
asuntos y proyectos
del Departamento.
12.3. Rediseñar y actualizar
la página electrónica
del Departamento y
utilizarla como medio
de comunicación y
divulgación de las
actividades, logros y
proyectos realizados
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
Comunicaciones
Circuladas
Correo Electrónico
Tablones de Edictos
Continuo
Actas de Reuniones
Director(a)
Comité de Web Site
Dirección Web Site
Informe Presentado
Continuo
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
14
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
ESTRATEGIAS (Actividades)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
FECHA DE
CULMINACIÓN
por la facultad y los
estudiantes.
12.4 Divulgar a través de
las redes sociales las
actividades y logros
del programa.
Además, de medio de
contacto con
estudiantes activos y
egresados, entre
otros.
13. Fondos Externos
14. Investigaciones
9.4, 9.5
3, 7.1
13. Identificar recursos
externos para generar
fondos para atender
las necesidades del
Departamento.
14. Realizar
investigaciones
relacionadas
13.1. Investigar para
identificar fuentes
para allegar fondos.
14.1 Desarrollar al menos
una investigación en
los próximos tres años
relacionada al área de
educación, administración de empresas,
tecnología y
especialidades
profesionales
Continuo
13.1.1. Continuar con la
preparación y
radicación de
propuestas de
adiestramientos para
someter a las agencias
públicas y privadas.
Administración Central
Decano Académico
DECEP
Director(a)
13.1.2. Preparar y someter
propuestas para el
desarrollo de proyectos académicos.
Director(a)
Facultad SOFI
14.1.1. Establecer un comité
de investigación
departamental.
Director(a)
Facultad SOFI
Decano Académico
Comité de Investigación
Institucional
Asociaciones profesionales
Instituciones educativas
(públicas y privadas)
Comunidad empresarial
14.1.2. Desarrollar un plan de
trabajo para la
implantación y desarrollo de los temas a
investigar.
Radicación de la
Propuesta
agosto 2015
Aprobación de la
Propuesta
mayo 2016
marzo 2016
Propuesta Aprobada
Informes
Sujeto a
la presentación de
propuesta
Propuesta
Año académico
2015-16, 2017-18,
2018-19
Plan Estratégico 2015-2016
Departamento de Sistemas de Oficina
PROYECTO
META Y
OBJETIVO
DIEZ PARA
LA
DÉCADA
15
METAS
DEPARTAMENTALES
OBJETIVOS
DEPARTAMENTALES
ESTRATEGIAS (Actividades)
14.1.3. Coordinar con el
Comité de Investigación
Institucional el apoyo al
comité de investigación
departamental.
14.1.4. Establecer las
condiciones de trabajo
para los profesores
investigadores.
(descargas, compensaciones, programa
académico)
RESPONSABLES Y
COLABORADORES
PRESUPUESTO
PROP. ASIG.
INDICADORES DE
ÉXITO
FECHA DE
CULMINACIÓN