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CONCURSO CAS Nº 011-2016-SUCAMEC
ANEXO 01 - SERVICIOS A CONVOCAR
CÓDIGO DE
SERVICIO
001
002
SERVICIO
SOLICITADO
Secretaria de Alta
Dirección
Especialista Legal
TOTAL GENERAL
Nº DE VACANTES
1
1
2
DEPENDENCIA
SOLICITANTE
Gerencia General
Gerencia General
FUNCIONES A DESARROLLAR:
REMUNERACIÓN
MENSUAL
DURACIÓN DEL
CONTRATO
Experiencia
Experiencia laboral de cinco (05) años como secretaria y/o asistente de
Gerencia; de los cuales dos (02) en el sector público.
Competencias
• Adaptabilidad.
• Cooperación.
• Iniciativa.
• Redacción.
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo presión.
• Recepcionar, registrar, clasificar, ordenar, escanear y distribuir la documentación que
corresponda a la Gerencia General.
• Realizar el seguimiento de los documentos ingresados y emitidos en la Gerencia General.
• Redactar los documentos internos y externos que la Gerencia General lo requiera.
• Atender las llamadas telefónicas y correos electrónicos correspondientes al Gerente General.
• Organizar y coordinar la agenda del Gerente General.
• Coordinar las gestiones logísticas para los viajes del Gerente General.
• Ingresar, derivar, crear, rechazar, enumerar, archivar y realizar el seguimiento de los documentos
que se manejan en el Sistema de Gestión de Expedientes - CyDoc
• Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo de la Gerencia General y transferir la
documentación al Archivo Central.
• Administrar y custodiar los materiales, servicios y útiles de la oficina.
• Brindar asistencia en otras actividades relacionados con la misión del puesto a fon de atender los
requerimientos del área.
S/. 4.200,00
31/05/2016
Experiencia
Experiencia laboral de cinco (05) años como auxiliar o asistente legal; de
los cuales cuatro años (04) años en el sector público realizando
actividades asociadas al Derecho Administrativo, y un (01) año en áreas
de Alta Dirección
Competencias
• Análisis Critico
• Cooperación.
• Iniciativa.
• Redacción.
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo presión.
• Analizar y revisar expedientes relacionados a temas de Contrataciones del Estado, como las
bases, contratos u otros relacionados.
• Elaborar Proyectos de resolución, proyectos normativos, Informes, procedimientos de calidad,
directivas u otros documentos sobre temas diversos de derecho administrativo y gestión pública de
competencia de la Gerencia General
• Asesorar y coordinar la atención de solicitudes de acceso a la información pública, elaborando
reportes semestrales y anuales para la PCM y el Sector, y resolución de reclamaciones e
impugnaciones de competencia de la Gerencia General
• Coordinar el suministro de información que solicite el Órgano de Control Institucional y asesorar
en la implementación de sus recomendaciones; atender la información requerida por entidades
públicas con motivo de sus procedimientos de fiscalización posterior.
• Monitorear y coordinar las actividades de gestión administrativa encargadas a los órganos de
apoyo y asesoramiento de SUCAMEC. Programar y coordinar comités de Gerencia General con
los órganos de apoyo y asesoramiento.
• Coordinar temas del Sistema de Gestión de la Calidad de la Gerencia General, así como
colaborar y formar parte de los equipos del SGC que lo requieran
• Participar en la programación, evaluación y seguimiento de las actividades del PEI del Sector y
POI de la Gerencia General
• Brindar asistencia en otras actividades relacionados con la misión del puesto a fon de atender los
requerimientos del área.
S/. 7.300,00
31/05/2016
PERFIL DEL PUESTO
Formación Académica:
• Título Técnico en Secretariado.
Cursos y/o estudios de especialización:
• Curso de Asistente de Gerencia (mínimo 24 horas).
Conocimientos:
• Microsoft Office a nivel básico.
Formación Académica:
• Título universitario en Derecho.
• Colegiado y habilitado.
Cursos y/o estudios de especialización:
• Curso de Derecho Administrativo (mínimo 24 horas).
• Curso de Procedimiento Administrativo Sancionador o
Disciplinario (mínimo 24 horas).
• Curso de Contrataciones del Estado (mínimo 24 horas).
• Curso de Diseño de Políticas Públicas (mínimo 24 horas).
• Curso de Planeamiento Estratégico (mínimo 24 horas).
• Curso de Auditoria Interna ISO 9001:2011 (mínimo 24 horas).
Conocimientos:
• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
• Regímenes Laborales del Sector Público.
• Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
• Redacción Jurídica.
• Microsoft Office a nivel básico.