MY SEAT CLUB GESTIÓN DE SOCIOS INDICE 1 1 ¿CÓMO ACCCEDER? ...................................................................................................... 1 2 ¿QUÉ ENCONTRARÁS EN LA PMT? .................................................................................. 2 3 ACCIONES MÁS FRECUENTES ........................................................................................ 2 3.1 ¿CÓMO TRAMITAR ALTAS PENDIENTES? ......................................................... 3 3.2 ¿CÓMO COMPROBAR/CORREGIR LOSDATOSDE UNSOCIO? ............................... 3 3.3 ¿CÓMO DAR DE ALTA A UN NUEVO SOCIO? .................................................... MY SEAT CLUB 1 ¿CÓMO ACCCEDER? Para acceder a la PMT1 introduce la siguiente dirección en tu navegador: http://www.myseatclub.es/PMT/PMT.html Una vez cargada la página, introduce tus datos de acceso y pulsa acceder. AVISO Estos datos de acceso hacen referencia a los datos de gestor para la PMT. No confundir con los datos de acceso al CLUB como socio. 2 ¿QUÉ ENCONTRARÁS EN LA PMT? En la PMT encontrarás un rápido y sencillo acceso a todas las funcionalidades que necesitas para gestionar los socios del CLUB de tú empresa: consultas, altas, bajas… Preselección de registros según filtros o campos rellenados. Las columnas del listado inferior son ordenables, para ello sólo hace falta pulsar sobre un encabezado. Una vez seleccionado el criterio de búsqueda deseado pulsando sobre el botón “filtrar” se obtienen, en el listado inferior, todos los resultados de la búsqueda. En caso de no haber incluido ningún criterio en el listado inferior aparecen todos los socios de la empresa. 1 MY SEAT CLUB 3 ACCIONES MÁS FRECUENTES 3.1 ¿CÓMO TRAMITAR ALTAS PENDIENTES? Filtrando los registros en estado “Alta Pendiente Aprobación RRHH” accederemos a la lista de socios de la empresa del gestor, pendientes de tramitar. Pulsando sobre cualquier registro que nos aparezca en la tabla de resultados, se nos abrirá un popup con todos los detalles del socio. Mediante los botones que aparecen en la parte inferior se pueden realizar todas las acciones requeridas por un gestor de RRHH a la hora de tramitar un alta que esté pendiente: Aprobar: Los datos son correctos, y pulsando dicho botón , el empleado ya constará como activo en el portal. Será informado puntualmente mediante un email. Rechazar: Los datos no son correctos, y pulsando dicho botón , el empleado constará como rechazado. Será informado puntualmente mediante un email. Baja Voluntaria: El empleado quiere darse de baja de forma voluntaria. Uso indebido: Si el empleado realiza alguna acción fuera de la legalidad descrita en el portal, puede ser dado de baja por uso indebido del mismo. 2 MY SEAT CLUB 3.2 ¿CÓMO COMPROBAR/CORREGIR LOS DATOS DE UN SOCIO? Mediante el botón que aparece en la parte inferior “GUARDAR DATOS” se pueden realizar cambios en los datos del usuario de aquellos cambios que estén habilitados: Guardar datos: Dicho campo sólo quedará habilitado cuando se realice un cambio sobre los campos habilitados para ello. Es importante pulsar el botón si se realiza algún cambio, de lo contrario, se perderán los nuevos datos almacenados. 3.3 ¿CÓMO DAR DE ALTA A UN NUEVO SOCIO? En caso de que desees dar de alta tú mismo un nuevo socio, encontrarás, en la parte inferior derecha de la pantalla, el acceso a esta funcionalidad: Pulsando en el botón indicado, se abrirá, de nuevo, el popup para empleados y se deberán rellenar todos los datos habilitados con un * para poder proceder con el Alta. 3 MY SEAT CLUB Una vez rellenados todos los campos, se puede proceder a guardar los datos para proceder al alta del empleado. El usuario recibirá un correo con sus datos de acceso, DNI, y password generado automáticamente por el portal. 4
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