14 26-29 de febrero de 2016 MOJÁCAR (Almería) º encuentro familias XIV Encuentro de Familias Down Andalucía celebra su XIV ENCUENTRO DE FAMILIAS del 26 al 29 de febrero en MOJÁCAR (Almería), en el Hotel MARINA PLAYA. Durante el Encuentro se combinarán aspectos formativos, intercambio de experiencias, ocio y actividades en familia. Para padres/madres, el programa de actividades incluirá conferencias y talleres sobre diversos temas de interés que serán desarrollados por profesionales cualificados, contemplando la participación a través de preguntas, intervenciones y el trabajo en grupos, a través de los cuales puedan formularse conclusiones sobre los temas abordados. Para niños/as y jóvenes, se realizarán talleres y actividades adecuadas a sus edades, que contarán con la participación y dinamización de voluntarios/as. OBJETIVOS DEL ENCUENTRO: Crear un espacio para el debate, el intercambio de experiencias y la unión del movimiento asociativo síndrome de Down de Andalucía. Apoyar a las familias, proporcionándoles conocimientos, metodologías e instrumentos de aprendizaje que puedan aplicar en el proceso educativo de su hijo/a. Dinamizar y cohesionar el movimiento asociativo, que nace y se sustenta en la unión y trabajo conjunto de padres y madres de personas con s.D. SEDE DEL XIV ENCUENTRO: El Encuentro de Familias se celebrará en el HOTEL MARINA PLAYA (****) de MOJÁCAR (Almería), situado en Mojácar playa. 1 XIV Encuentro de Familias MAPA DE LOCALIZACIÓN: En la dirección http://www.servigroup.com/es/hoteles-en-mojacar/hotel-servigroupmarina-playa/ dispones de un buscador de rutas. Indicando tu punto de origen te abrirá una ventana con la distancia e itinerario recomendado para programar tu viaje. 2 XIV Encuentro de Familias AVANCE DE PROGRAMACION XIV ENCUENTRO ANDALUZ DE FAMILIAS VIERNES, 26 de febrero 17,00 h - 19,00 h: Llegada y alojamiento. 20,00 h - 20,45 h: Saludo de bienvenida e Inauguración oficial. 21,00 – 22.00 h: Cena. 22,00 h: Animación/Fiesta Nocturna. SÁBADO, 27 de febrero 8,00 — 9,45 h. Desayuno. 10,00 — 13,30 h. Menores y Jóvenes: Talleres y Actividades. 10,30 — 13,30 h. Padres/ Madres: Formación. 13,30 — 15,00 h. Almuerzo. 15,00 — 20,00 h. Tiempo Libre/ Visita o Actividad cultural 20,00 — 22,00 h. Cena. 22,00 — 24,00 h: Animación/Fiesta Nocturna DOMINGO, 28 de febrero 8,00 — 9,45 h. Desayuno. 10,00 — 13,30 h. Menores y Jóvenes: Talleres y Actividades. 10,30 — 13,30 h. Padres/ Madres: Formación 13,30 — 15,00 h. Almuerzo. 15,00 — 20,00 h. Tiempo Libre 20,00 — 22,00 h. Cena. 22,00 — 24,00 h: Animación/Fiesta Nocturna LUNES, 29 de febrero 8,00 — 9,45 h. Desayuno. 10,00 — 13,30 h. Menores: Talleres y Actividades. 10,30 — 13,00 h. Padres/Madres: Formación 13,00 — 13,30 h. Clausura 13,30 — 15,00 h. Almuerzo. 16,00 h. Despedida y salida. 3 XIV Encuentro de Familias INSCRIPCIONES: Down Andalucía ha procedido al bloqueo de habitaciones suficientes en el Hotel para cubrir la demanda habitual del Encuentro (aproximadamente 500 personas). Las inscripciones deberán realizarse a través de las Asociaciones de Down Andalucía, utilizando el fichero de inscripción facilitado, en el que será imprescindible cumplimentar las casillas marcadas con un asterisco (nombre, DNI, tipo habitación solicitada, edades, observaciones, etc.). El periodo de inscripción y envío del fichero de asistentes a Down Andalucía finaliza el viernes 12 de febrero a las 12,00 h. Junto con el listado de asistentes que nos enviéis por e-mail, debéis remitirnos copia del documento de ingreso del importe total. Os queremos puntualizar y comentar brevemente algunos ASPECTOS DE INTERÉS relacionados con la reserva de habitaciones: 1.- LOS PRECIOS DEL ENCUENTRO SE INDICAN POR HABITACIÓN, E INCLUYEN: Cena y alojamiento del 26 de febrero. Desayuno, almuerzo y cena del 27 y28 de febrero. Desayuno y almuerzo del 29 de febrero. Bebidas en almuerzos y cenas: agua y vino. Conferencias plenarias formativas para padres/madres. Talleres y actividades para niños y jóvenes. Servicio de guardería de 0 a 6 años durante las sesiones formativas. Materiales y documentación. Seguro de actividades. 2.- GRATUIDADES Y DESCUENTOS POR NIÑOS: 1er. niño de 0-2 años (hasta 24 meses) compartiendo con dos adultos: GRATIS (Habitación Doble con cuna. La cuna tiene un coste de 3€ por noche). Niños de 2-12 años: los precios indicados en el punto 4 incluyen ya las bonificaciones y descuentos por niños. Se considera persona adulta toda aquella que tiene cumplidos los 12 años. 3.-TIPOS DE HABITACIONES DISPONIBLES. Habitación DOBLE ESTÁNDAR: Modernas y espaciosas habitaciones decoradas en tonos azules y arena. Están compuestas por dos camas de 135x200 cm (capacidad para 4 personas, no admite camas supletorias) y terraza amueblada con tendedero individual. La mayoría disfruta de vistas al mar Mediterráneo. Modernos cuartos de baño, totalmente equipados con secador de pelo y kit de baño. 4 XIV Encuentro de Familias Posibilidades de ocupación: Uso individual: TIPO A 2 adultos: TIPO B 1 adulto + 1 niño de 2 -12 años: TIPO C 2 adultos + 1 niño (de 2 a 12 años): TIPO D 3 adultos: TIPO E 2 adultos + 2 niños (de 2 a 12 años): TIPO F 3 adultos + 1 niño (de 2 a 12 años): TIPO G 4 adultos: TIPO H Instalaciones y servicios: aire acondicionado y calefacción por sistema fan coil, baño completo, secador de pelo, terraza, teléfono directo, TV LCD, mini nevera, caja fuerte (suplemento) y cerraduras inteligentes de seguridad. Las CUNAS tienen un suplemento de 3€ por noche. No obstante, el Hotel permite la entrada por los clientes de cunas de viaje para su instalación en las habitaciones, sin cargo adicional. 5 XIV Encuentro de Familias PRECIOS DEL XIV ENCUENTRO ANDALUZ DE FAMILIAS TIPO DESCRIPCIÓN PRECIO FINAL A Habitación doble Estándar Uso Individual 184,00 € B Habitación Doble Estándar (para 2 adultos) 261,00 € C Habitación Doble Estándar 1 adulto + niño 2-12 años 255,00 € D TRIPLE CON NIÑO (2 adultos + niño 2-12 años) 320,00 € E TRIPLE (3 adultos) 365,00 € F HABITACIÓN CUADRUPLE (2 adultos + 2 niños entre 2-12 años) 393,00 € G HABITACIÓN CUADRUPLE (3 adultos + niño 2-12) 425,00 € H HABITACIÓN CUADRUPLE (4 adultos) 457,00 € OTROS ASPECTOS DE INTERÉS: 1.- El Encuentro comenzará el viernes 26 de febrero y finalizará el lunes 29 de febrero tras el almuerzo. Las familias pueden programar su llegada a partir de las 17.00 h al Hotel. Consultar a Down Andalucía en caso de que alguna familia quiera adelantar la llegada al hotel para realizar el almuerzo, ya que éste NO se incluye en el precio del Encuentro. 2.- La inauguración oficial tendrá lugar en la tarde del VIERNES 26 de febrero y podrán participar en ella todos los asistentes, ya que no se organizarán talleres para los menores y jóvenes esa tarde. 3.- PARKING: El Hotel dispone de dos zonas de aparcamiento: - Garaje cubierto 10 €/ día - Parking exterior 6 €/ día Quienes no opten por el servicio de parking pueden utilizar la zona de aparcamiento libre señalizada junto al Hotel. 4.- CARGOS EXCLUÍDOS: parking, uso de teléfono en las habitaciones, servicio de lavandería, minibar, servicio en habitaciones, REFRESCOS Y CERVEZAS EN COMIDAS. 5.- Formación padres/madres. Se desarrollará en sesiones plenarias durante las mañanas del sábado 27, domingo 28 y lunes 29 de febrero. 6.- Para las jornadas del sábado, domingo y lunes por la mañana se han programado talleres y actividades para menores durante el horario de formación de padres/madres. 6 XIV Encuentro de Familias ABONO DE INSCRIPCIONES Cada Asociación deberá realizar un único ingreso por el total de sus asociados asistentes en el número de cuenta que se indica a continuación, reflejando el nombre de la Asociación que realiza el ingreso y el concepto “Encuentro de Familias 2016”. El último día para realizar el ingreso será el VIERNES 12 de febrero las 12,00 h. ENTIDAD: BANCO DE SANTANDER TITULAR: FEDERACION ANDALUZA DE ASOCIACIONES SINDROME DE DOWN ORDENANTE: “ASOCIACIÓN ………………..” CONCEPTO: ENCUENTRO FAMILIAS 2016 Nº CC: ES29 0049 5937 6221 1613 3074 NOTAS IMPORTANTES: 1.- Una vez formalizada la inscripción y efectuado el ingreso, no se realizarán devoluciones por cancelación de inscripciones. 2.- La Organización se reserva el derecho de ajustar algún horario o introducir alguna modificación en las actividades programadas, en caso de que se considere necesario. 7
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