MINISTERIO DEL AMBIENTE COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN AMBIENTAL DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Unidad de Información y Evaluación PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2015 N.- ACTIVIDAD RESPONSABLE/UNIDAD - Dirección Administrativa Conformar el Equipo de Rendición de Cuentas y designar dos - Dirección Financiera delegados de cada unidad; uno para el proceso y otro para el - Dirección de Planificación e Inversión registro en el sistema del Consejo de Participación Ciudadana y 1 - Dirección de Información, Seguimiento y Control Social correspondiente a Planta Central. La designación de Evaluación los delegados debe ser comunicada vía quipux a la Coordinación - Coordinación General Jurídica General de Planificación Ambiental. - Dirección de Comunicación Social Designar dos delegados por cada Entidad Operativa Desconcentrada y por cada Entidad Adscrita; uno como responsable del proceso de Rendición de Cuentas y otro para el 2 registro en el sistema del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social e informar vía Quipux a la Coordinación General de Planificación Ambiental. Revisar y llenar el formulario de Rendición de Cuentas con toda la información requerida, excepto la correspondiente a la 3 Participación Ciudadana. Enviar el formulario lleno vía Quipux a la Coordinación General de Planificación Ambiental. Realizar el registro en el Sistema Nacional de Rendición de Cuentas a través de la página web del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. El sistema estará habilitado a partir del 1 de febrero. 4 Una vez realizado el registro enviar el print de pantalla vía mail a la Coordinación General de Planificación Ambiental. ([email protected] y [email protected]) Elaborar el informe de Rendición de Cuentas (en lenguaje de fácil comprensión para la ciudadanía) y la presentación en Power Point 5 de las Entidades Operativas Desconcentradas y Entidades Adscritas y; remitirlas vía Quipux a la Coordinación General de Planificación Ambiental. Revisar y validar los formularios de Rendición de Cuentas recibidos y remitir las observaciones. Elaborar y enviar vía Quipux a la CGPA, el cronograma de realización de las Audiencias Públicas, incluyendo detalles de la organización (fecha, lugar, hora, etc.) y la lista de posibles asistentes. Debe considerarse que estos eventos deben tener "costo cero" salvaguardando los recursos fiscales. Es importante indicarles que en caso de no considerar la 7 realización de Audiencias Públicas, se puede utilizar uno de los mecanismos tecnológicos para socializar la Rendición de Cuentas a la ciudadanía. (Por ejemplo a través de la plataforma VDC de la Presidencia) Considerar que las audiencias deberán ser realizadas entre el 19 y el 25 de febrero. 6 -Entidades Operativas Desconcentradas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social) y Entidades Adscritas (Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos y Parque Nacional Galápagos). Planta Central y delegados de Entidades Operativas Desconcentradas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social) y Entidades Adscritas (Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos y Parque Nacional Galápagos) Planta Central y delegados de Entidades Operativas Desconcentradas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social) y Entidades Adscritas (Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos y Parque Nacional Galápagos). Delegados de Entidades Operativas Desconcentradas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social) y Entidades Adscritas (Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos y Parque Nacional Galápagos). Coordinación General de Planificación Ambiental Delegados de Entidades Operativas Desconcentradas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social) y Entidades Adscritas (Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos y Parque Nacional Galápagos). FECHA INICIO FECHA FIN 28-ene 29-ene 28-ene 29-ene 28-ene 02-feb 01-feb 03-feb 27-ene 04-feb 02-feb 05-feb 05-feb 10-feb MINISTERIO DEL AMBIENTE COORDINACIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN AMBIENTAL DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Unidad de Información y Evaluación PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2015 N.- ACTIVIDAD RESPONSABLE/UNIDAD FECHA INICIO FECHA FIN Revisar el informe de Rendición de Cuentas y la presentación en 8 Power Point de las Entidades Operativas Desconcentradas y las Entidades Adscritas. Coordinación General de Planificación Ambiental / Dirección de Comunicación Social. 04-feb 12-feb Llevar a cabo las Audiencias Públicas. 9 Considerar que no debe incurrirse en gasto alguno para la realización de las audiencias. Entidades Operativas Desconcentradas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social) y Entidades Adscritas (Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos y Parque Nacional Galápagos). 15-feb 19-feb 05-feb 28-feb 28-feb 03-mar 16-feb 04-mar por definir (mes de marzo) por definir (mes de marzo) Elaborar el informe de Rendición de Cuentas y la presentación en 10 Power Point de Planta Central y; remitirlo vía Quipux a la Equipo delegado de Planta Central. Coordinación General de Planificación Ambiental. Coordinación General de Planificación Revisar el informe de Rendición de Cuentas y presentación en 11 Ambiental / Dirección de Comunicación Power Point de Planta Central. Social. Delegados de Entidades Operativas Desconcentradas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Enviar los formularios de Rendición de Cuentas incluyendo la Programa de Reparación Ambiental y 12 información de Participación Ciudadana, vía Quipux a la Social) y Entidades Adscritas (Agencia de Coordinación General de Planificación Ambiental. Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos y Parque Nacional Galápagos). 13 Realizar el evento de Rendición de Cuentas a la ciudadanía. Planta Central. Ingresar la información en el Sistema Nacional de Rendición de Cuentas (Consejo de Participación Ciudadana y Control Social), de las Entidades Operativas Desconcentradas y a las Entidades Adscritas. 14 Una vez realizado el proceso de ingreso, se debe imprimir el formulario y remitirlo vía correo electrónico a la Coordinación General de Planificación Ambiental. ([email protected] y [email protected]) Entidades Operativas Desconcentradas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social) y Entidades Adscritas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social). 10-mar 20-mar Entidades Operativas Desconcentradas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social) y Entidades Adscritas (Direcciones Provinciales, Subsecretaría de Gestión Marina Costera y Programa de Reparación Ambiental y Social). 10-mar 20-mar por definir (abril) por definir (abril) por definir (abril) por definir (abril) Entregar el Informe de Rendición de Cuentas 2015 de las Entidades Operativas Desconcentradas y Entidades Adscritas y; 15 comunicar de la entrega vía mail a la Coordinación General de Planificación Ambiental. Ingresar la información en el Sistema Nacional de Rendición de Cuentas, correspondiente a Planta Central. Entregar el Informe de Rendición de Cuentas 2015 17 correspondiente a Planta Central. 16 Delegados de Planta Central. Delegados de Planta Central.
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