Título ¿Qué se registra en este nivel? • Se reportan los resultados obtenidos del ejercicio de los recursos federales que les transfieren. • Los resultados se deben medir con base en indicadores de desempeño, los cuales se definen como: la expresión cuantitativa construida a partir de variables cuantitativas o cualitativas, que proporciona un medio sencillo y fiable para medir logros (cumplimiento de objetivos y metas establecidas), reflejar los cambios vinculados con las acciones del programa, monitorear y evaluar sus resultados. • Tales indicadores se reportan de acuerdo con una meta establecida previamente que nos indica el resultado al que queremos llegar. Marco Normativo 1. Lineamientos para la construcción y diseño de indicadores de desempeño mediante la Metodología de Marco Lógico 2. Lineamientos para informar sobre el ejercicio, destino y resultados de los recursos federales transferidos a las entidades federativas, a los municipios y a las demarcaciones territoriales del distrito federal, y de operación para la entrega de los recursos del ramo general 33” CAPÍTULO II, SECCIÓN IV, DÉCIMO CUARTO: • III. Los indicadores de desempeño de los Fondos de Aportaciones Federales serán estructurados dentro de una MIR que aplicará de forma homogénea y general a nivel nacional, con base en la MML. Metodología de Marco Lógico y Matriz de Indicadores para Resultados Metodología del Marco Lógico (MML) Es una herramienta de planeación estratégica basada en la identificación y solución de problemas o aspectos a resolver, organizando de manera sistemática y lógica los objetivos de un programa y sus relaciones de causalidad; identificar y definir los factores externos al programa que pueden influir en el cumplimiento de los objetivos; evaluar el avance en la consecución de los mismos, así como examinar el desempeño del programa en todas sus etapas. Metodología de Marco Lógico (MML) I. Definición del Problema VI. Elaboración de la Matriz de Indicadores para Resultados V. Selección de la alternativas II. Identificación de los involucrados III. Análisis del Problema IV. Definición del Objetivo Metodología de Marco Lógico (MML) Errores frecuentes: I. Definición del Problema Población Objetivo Falta de un servicio Pregunta analítica Ausencia de solución ¿Quién?, ¿Dónde?, ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? Pregunta Analítica ¿Por qué es bajo el Municipal Las niñas y los niños en rendimiento escolar de las situación de vulnerabilidad vulnerabilidad económica las niñas y los niños en sufren de mala nutrición. mi Municipio? ¿Por qué mi Entidad Estatal Federativa presenta baja baja competitividad? Respuesta Incorrecta Respuesta Correcta Las vías de interconexión terrestre entre las regiones regiones de la entidad son son deficientes, desincentivando el comercio. El problema tiene solución mediante la intervención gubernamental Nivel Falta de un bien Tipo de Error Falta de controles y lineamientos para vigilar que las niñas y los niños aprovechen sus clases. Falta de un No puede incrementarse Ausencia un servicio de solución Metodología de Marco Lógico (MML) II. Identificación de Involucrados • Principales involucrados PbR-SED Metodología de Marco Lógico (MML) III. Análisis del Problema Pregunta analítica: ¿Qué sucede con la educación superior en México? Metodología de Marco Lógico (MML) IV. Definición de Objetivo • Árbol de Objetivos 1. Población o Área Total: Problemática genérica 2. Población ó Área Potencial: Problemática común o situación susceptible de intervención gubernamental. 3. Población Objetivo o Área de Enfoque: Conjunto de personas, bienes, institución(es) o área(s) que se agrupan por la presencia o ausencia de un atributo: problema, necesidad y/o con oportunidades de mejora. Metodología de Marco Lógico (MML) V. Selección de Alternativas Estructura analítica Problemática (proviene del árbol del problema) Solución (proviene del árbol del objetivo) EFECTOS Los jóvenes en condiciones de marginación económica, no tienen las mismas oportunidades de permanecer en/concluir sus estudios superiores. Ingreso prematuro al mercado laboral Incorporación de los jóvenes a actividades informales o ilegales FINES Igualdad de oportunidades para permanecer en, y concluir la educación superior Los jóvenes en condiciones de marginación económica no se ven forzados a ingresar prematuramente al mercado laboral Reducción de la incorporación de los jóvenes a actividades informales o ilegales PROBLEMA Población objetivo: Jóvenes en condiciones de marginación económica Descripción del problema: Los jóvenes en condiciones de marginación económica tienen dificultades para finalizar sus estudios superiores Magnitud (Línea base) Índice de deserción del 60% de esta población inscrita en la educación media superior OBJETIVO Población objetivo: Jóvenes en condiciones de marginación económica Descripción del resultado esperado: Cuentan con beca para cursar sus estudios superiores Magnitud (resultado esperado) Índice de deserción de 30% de esta población inscrita en la educación media superior CAUSAS 1. Los jóvenes en condiciones de marginación económica no saben de la existencia de apoyos económicos 1.1 Los jóvenes en condiciones de marginación económica se encuentran dispersos en diferentes entidades, localidades, etc. MEDIOS 1. Lanzamiento de convocatorias de becas a través de las instancias más cercanas a los jóvenes en condiciones de marginación económica. 1.1 Elaboración y aprobación de convocatorias de becas a través de las instancias más cercanas los jóvenes en condiciones de marginación económica. 2. Distribución de recursos para ser entregados por las instancias más cercanas a los jóvenes en condiciones de marginación económica. 2.1 Aprovechamiento de las instancias más cercanas a los jóvenes en condiciones de marginación económica para la entrega de los apoyos. 2. Los jóvenes en condiciones de marginación económica no poseen recursos suficientes para transportarse grandes distancias, hasta la instancia otorgadora de apoyos 2.1 Los jóvenes en condiciones de marginación económica privilegian gastar sus escasos recursos en el sostenimiento del seno familiar Ejemplo Federal Metodología de Marco Lógico (MML) VI. Elaboración de la Matriz de Indicadores para Resultados Árbol de Problemas Árbol de Objetivos Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) Efecto Objetivo Fin Problema Principal Problema Superado Propósito Causas Medios Entregables Componente Causas Medios Actividad Un paso adelante… Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) La Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) es la herramienta de planeación estratégica que en forma resumida, sencilla y armónica establece con claridad los objetivos de un programa y su alineación con aquellos de la planeación nacional y sectorial; incorpora los indicadores que miden los objetivos y resultados esperados; identifica los medios para obtener y verificar la información de los indicadores; describe los bienes y servicios a la sociedad, así como las actividades e insumos para producirlos; e Matriz de Indicadores para resultados (MIR) OBJETIVOS FIN PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS Matriz de Indicadores para Resultados Filas Fin Es la contribución del programa, en el mediano o largo plazo, al logro de un objetivo superior del Plan Estatal o Municipal de Desarrollo. Propósito Es el resultado directo a ser logrado en la población o área de enfoque como consecuencia de la utilización de los componentes (bienes y/o servicios) producidos o entregados por el programa. Componentes Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el programa para cumplir con su propósito; deben establecerse como productos terminados o servicios proporcionados. Actividades Son las principales acciones emprendidas mediante las cuales se movilizan los insumos para generar los bienes y/o servicios que produce o entrega el programa. Matriz de Indicadores para Resultados Columnas Resumen Narrativo Indicadores Medios de verificación Expresión Redacción de manera positiva de los objetivos esperados para cada nivel (fila) de la MIR (fin, propósito, componente y actividad). cuantitativa construida a partir de variables cuantitativas o cualitativas, que proporciona un medio sencillo y fiable para medir el cumplimiento de objetivos y metas establecidas. Supuestos Son los factores Indican las externos al fuentes precisas funcionamiento del de información programa y sus que se utilizarán operadores, que para medir cada tienen que suceder uno de los para el logro de los indicadores (de objetivos del cada nivel). programa. Se redactan en positivo. Matriz de Indicadores para Resultados Filas y Columnas MIR Resumen Narrativo/Objetivos (Reglas de Sintaxis) Contribuir + Objetivo superior del Plan Fin Estatal o Municipal de Desarrollo + Mediante + Solución del problema Impacto (propósito del programa) Población Objetivo o Área de Enfoque Propósito + Verbo en presente + Resultado Resultados logrado Producto terminado o servicio Componente proporcionado + Verbo en participio pasado Actividad Bienes y Servicios Sustantivo derivado de un verbo + Procesos o Complemento acciones Resumen Narrativo Recomendaciones al Resumen Narrativo, evitar las siguientes: • • • • • • • Fin igual al Propósito Fin muy lejano al Propósito Propósito por encima del Fin Fines o propósitos múltiples Falta de Componentes o Actividades Presentar Actividades como Componentes Objetivos redactados como metas Lógica Vertical Si el programa está bien diseñado se pueden examinar los vínculos causales lógicos tanto de forma horizontal como vertical: FIN Para lograrlo debe lograrse el Propósito Define todas las directrices y mediante el Propósito PROPÓSITO Para lograrlo deben producirse los Componentes Se guía por el Fin COMPONENTES Para lograrlos deben realizarse las Actividades Se hacen de acuerdo al Propósito y son los suficientes para cumplirlo ACTIVIDADES Los Componentes las definen Estas generan y son suficientes para generar los componentes Indicadores Cada uno de los resúmenes narrativos, se traducirá en variables susceptibles de cálculo a través de los indicadores. Cada indicador deberá reflejar en la MIR su: •Definición: redacción explicativa de aquello que mide el indicador •Método de cálculo explícito: Redactado a modo de fórmula matemática. •Frecuencia de medición: Cada cuánto se reporta el indicador. •Medios de verificación: Fuentes precisas de donde se obtiene la información. Indicadores por Nivel de la MIR: Ejemplo Frecuencia de medición Fin Anual o superior Propósito Anual Componente Semestral Actividad Trimestral Criterios para la construcción de Indicadores de Desempeño Se definen los siguientes 6 criterios para la construcción de indicadores: Claro Los indicadores deben ser tan claros, directos e inequívocos como sea posible; es decir, entendibles. Relevante Debe proveer información sobre la esencia del objetivo que se quiere medir; deben estar definidos sobre lo importante, con sentido práctico. Económico Todos los indicadores tienen costos e implicaciones para su construcción y medición; se deben elegir aquellos que estén disponibles a un costo razonable. Monitoreable Los indicadores deben poder sujetarse a una comprobación independiente. Adecuado Provee suficientes bases para medir. Un indicador no debería ser ni tan indirecto ni tan abstracto que estimar el desempeño se convierta en una tarea complicada y problemática. Aportación Marginal En el caso de que exista más de un indicador para medir el desempeño en determinado nivel de objetivo, el indicador debe proveer información adicional en comparación con los otros indicadores propuestos. Dimensiones de los Indicadores de Desempeño EFICACIA Mide el grado de cumplimiento de los objetivos. ECONOMÍA CALIDAD Mide la capacidad del Programa o de la institución para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros. Mide los atributos, propiedades o características que deben de tener los bienes y servicios para satisfacer los objetivos del Programa. EFICIENCIA Mide la relación entre los productos y servicios generados con respecto a los insumos o recursos utilizados. Tipos de Indicadores • Es importante señalar que el impacto en el fin no depende completamente de la acción del programa, es sólo una aportación, ya que está vinculado al logro de objetivos estratégicos de alto impacto que serán logrados mediante diferentes programas. Indicadores relativos • Los indicadores de tipo relativo son aquellos cuyo método de cálculo da como resultado un porcentaje. Es decir, la meta planeada y avance son el resultado de las respectivas divisiones: Meta Período Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre Cuarto trimestre Meta planeada 10 Numerador 10 Avance Denominador 100 Meta alcanzada 8 Numerador 8 Denominador 100 Justificación de variaciones Durante el trimestre hubo una inundación que retrasó llegar a la meta planeada. Indicadores absolutos • Los indicadores de tipo absoluto, son aquellos cuyo valor es directamente el resultado de la operación requerida por el indicador. Período Primer trimestre Segundo trimestre Tercer trimestre Cuarto trimestre Meta Avance Meta planeada Meta alcanzada 28 35 Justificación de variaciones Despidieron a una persona en el trimestre, por lo que se repartieron mayores cargas de trabajo, con lo que aumentaron los días de respuesta a las solicitudes. Establecimiento de Metas M edibles E specíficas • Directamente relacionadas con el objetivo. T emporales • Congruentes con los plazos para lograrse, considerando el periodo de aplicación del programa. A lcanzables • Factibles de lograr y por lo tanto realistas respecto a los recursos humanos y financieros que involucran. S eñalar resultados • Cuantificables. • Orientadas a mejorar los resultados del desempeño institucional, es decir deben ser metas de alto impacto. Lógica Horizontal Los indicadores definidos permiten hacer un seguimiento puntual de los objetivos y evaluar adecuadamente el desempeño del programa. * Los medios de verificación identificados son los necesarios y suficientes para obtener los datos requeridos para el cálculo de los indicadores. Se han identificado supuestos para cada nivel del resumen narrativo. * Indican las fuentes precisas de información que se utilizarán para medir cada uno de los indicadores en cada nivel de la MIR revisar información existente. Supuestos Errores comunes al definir los Supuestos: • Incluir supuestos correspondientes a riesgos controlables por los responsables del programa (factores internos) • Señalar el riesgo y no el Supuesto • Repetir el mismo supuesto en varios niveles • Colocar el supuesto en un nivel incorrecto • Incluir supuestos irrelevantes • Tratar de incluir supuesto para cada indicador • Establecer “Asignación Presupuestaria” como Supuesto PbR es hacer más con menos Matrices en Cascada • El Fin de las submatrices (por proyecto) corresponde al Propósito de la matriz general (del programa presupuestario-Pp) • El Propósito de las submatrices (por proyecto) corresponde a los Componentes de la matriz general (del Pp) • Los Componentes de las submatrices (por proyecto) corresponden a Actividades de la matriz general (del Pp) Componentes del nivel de indicadores Nivel: Fin, propósito, componente o actividad Componentes del nivel de indicadores Tipo de Indicador: Estratégico y de gestión Componentes del nivel de indicadores Determina la forma en que se relacionan las variables establecidas para el indicador. Se deben definir las características de las variables a utilizar. Componentes del nivel de indicadores Trimestral, semestral, anual, etc. Componentes del nivel de indicadores Objetivo que pretende alcanzar el indicador en el periodo de reporte. Dependiendo de si es un indicador absoluto o relativo, se compondrá por numerador y denominador. Componentes del nivel de indicadores Objetivo que alcanzó el indicador en el periodo de reporte. Dependiendo de si es un indicador absoluto o relativo, se compondrá por numerador y denominador. Componentes del nivel de indicadores Explicación de la diferencia entre la meta alcanzada y la meta planeada. No necesariamente tiene una connotación negativa el no alcanzar la meta planeada, depende de la explicación. FAM Asistencia Social Variación de personas en inseguridad alimentaria Otras instituciones involucradas en la disminución de las brechas y desigualdades de salud cumplen con sus objetivos. Las entidades federativas destinan recursos a Porcentaje de recursos del Ramo 33 Fondo V.i programas para disminuir la inseguridad destinados a otorgar apoyos alimentarios alimentaria COMPONENTE Contribuir a reducir las brechas o desigualdades en salud mediante la entrega de recursos para disminuir la inseguridad alimentaria Criterios de calidad nutricia para los programas alimentarios establecidos Porcentaje de asesorías realizadas a entidades federativas ACTIVIDAD Asesoría a entidades federativas Porcentaje de entidades que cumplen con los criterios de calidad nutricia Integración de apoyos alimentarios en cumplimiento a los criterios de calidad nutricia Mejoramiento de la Asitencia Social Alimentaria Medios de Verificación: fuentes de información SUPUESTOS FIN INDICADORES PROPÓSITO OBJETIVO Las entidades federativas mantienen la asignación de recursos prioritariamente en programas alimentarios Las entidades operativas se sujetan a los criterios de calidad nutricia establecidos con el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia mediante la firma de los acuerdos respectivos. Las entidades federativas cuentan con las condiciones necesarias de seguridad e infraestructura para llevar a cabo la visita, y la entidad acepta la asesoría del Sistema Naqcional para el Desarrollo Integral de la Familia. Las entidades operativas cuentan con las condiciones necesarias para dar cumplimiento a los criterios de calidad nutricia establecidos por el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia. OBJETIVO INDICADORES FIN PROPÓSITO COMPONENTE ACTIVIDAD Porcentaje de recursos del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Estatal (FISE) invertidos Medios de Verificación: fuentes de información FAIS Estatal SUPUESTOS Contactos de los coordinadores de Fondo Fondo FAEB/FAM Infraestructura Educativa Contacto Sofía Rivera Fentanes Subdirectora de Integración Programático Presupuestal de Organismos. Dirección General de Presupuesto y Recursos Financieros (SEP) 3601-1000 Ext. 54783 [email protected] C.P. Bernabé Gonzalez Zamudio Director de Área de Programación y Presupuesto Dirección General de Presupuesto y Recursos Financieros (SEP) 3601-1000 Ext. 54773 [email protected] Mtra. Cynthia Cabrera Directora General Adjunta Dirección General de Planeación y Estadística Educativa (SEP) 3601 1000 Ext. 54763 [email protected] [email protected] FAIS Estatal / Municipal Mtra. Cindy Olivares del Monte Directora de Desarrollo Regional Secretaría de Desarrollo Social 53285000 Ext. 52650 [email protected] Contactos de los coordinadores de Fondo Fondo FAM Asistencia Social Contacto Iralda Hernández López Subdirector de Normatividad y Control de Programas Alimentarios DIF Nacional 30032200 Ext. 1600 y 1601 [email protected] Marcelino Fernández Gómez Director de Atención Alimentaria DIF Nacional 30032200 Ext. 1441 [email protected] FAETA Lic. Zaira Ivonne Medina Gómez Instituto Nacional para la Educación de los Adultos Jefa de Departamento de Seguimiento Operativo 52412700 Ext. 22433 [email protected] FAFEF/ FORTAMUN Sirenia Antolin Álvarez Subdirectora de Área Unidad de Política y Control Presupuestario (UPCP) 36884907 [email protected] José Luis Estrada Barranco Director de Programación Unidad de Política y Control Presupuestario (UPCP) 36884724 [email protected] Contactos de los coordinadores de Fondo Fondo FASP Contacto Rubén Mora Aguilar Director de Área Dirección General deVinculación y Seguimiento 50013650 Ext. 3924 [email protected] FASSA Lic. Margarita G. Gutiérrez Cuartero Subdirectora de Programación-Presupuestación Dirección General de Programación, Operación y Presupuesto 50621600 Ext. 58522 [email protected] Contacto http://mir.planeacion.unam.mx Capacitación a Gobiernos Locales [email protected], tel. 3688.5225
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