Sistema de Evaluación de desempeño GECOB V1.0 4Intech S.A.C. Visite nuestra web: www.4intech.com Calle Bolívar 2150 – E18 Contenido • • • • • • Modelo Conceptual Flujo del sistema Configuración de GECOB Evaluaciones Consultas Beneficios del sistema Modelo Conceptual El sistema GECOB se basa en un modelo de evaluación de desempeño que contempla la evaluación por objetivos y la evaluación por competencias, permitiendo establecer una ponderación de cada una de estas partes, de acuerdo a lo que determine cada empresa. Objetivos: Desempeño Los mismos que deben alcanzables y medibles. ser Competencias: Para la evaluación de las competencias, se establece como metodología, la demostración de conductas, que confirman el dominio de la competencia. Modelo Conceptual El sistema GECOB tiene como flujo de proceso, la evaluación efectuada de Jefe a Colaborador con la validación de resultados efectuada por el siguiente nivel jerárquico. Adicionalmente, tiene la opción de considerar autoevaluaciones del colaborador a fin de encontrar posibles brechas. Fijación de Objetivos Cierre del proceso Validación de siguiente nivel Seguimientos Evaluación de desempeño Modelo Conceptual Evaluación de Desempeño Competencias Objetivos Conductas Demostradas Metas Definidas El sistema GECOB calcula indicadores de desempeño ponderando la calificación de los objetivos, que se obtienen de la calificación que se da a las metas obtenidas en función al ideal definido; y la calificación de las competencias que obtienen su puntuación al seleccionar el comportamiento demostrado por el colaborador. Niveles de Seguridad La plataforma permite crear el numero de usuarios que la empresa requiera estableciendo niveles de autorización de acuerdo al tipo de colaborador que acceda al sistema, es decir que un trabajador sin personal a cargo puede ingresar para autoevaluarse mientras que un gerente puede ingresar y solicitar los reportes para evaluar el desempeño de todos los colaboradores bajo su cargo. Configuración del GECOB Se pueden configurar niveles jerárquicos acordes a la realidad de la empresa Configuración del GECOB Se pueden configurar las diferentes competencias a ser evaluadas y personalizar comportamientos Configuración del GECOB Se puede configurar las etapas del proceso de evaluación de desempeño de acuerdo a la realidad de cada empresa. Configuración del GECOB Opción de establecer los objetivos de cada colaborador, permitiendo mantener actualizada esta información. Configuración del GECOB Opción de establecer los objetivos de cada colaborador para el periodo de evaluación. Estos objetivos deben ser aceptados por el colaborador momento en el que se vuelven evaluables. Evaluaciones La evaluación de competencias se basa en el comportamiento que debe mostrar el colaborador. Validación de siguiente nivel La evaluación del colaborador debe ser validada por el siguiente nivel, vale decir, es validada por el jefe del evaluador asegurando así, objetividad en los resultados. Consultas Como resultado del proceso, el sistema emite una hoja con los resultados de cada colaborador. Dicho reporte muestra una gráfica con los resultados por competencias, y si el colaborador tiene definidos objetivos, estos también se consignan en el reporte. Finalmente, para cerrar la evaluación, se muestran los comentarios y compromisos. Consultas El sistema permite emitir reportes de desempeño de acuerdo al nivel de acceso de cada usuario del sistema. De esta manera un supervisor podrá ver el desempeño de sus colaboradores directos, mientras que un gerente podrá acceder a la información de todas las áreas bajo su responsabilidad. Beneficios Tener una herramienta que sistematiza el proceso de evaluación de desempeño. Contar con la información en línea facilitando el acceso a ella tanto de evaluadores como del área de RRHH. Contar con la información inmediata que permita al área de RRHH emitir reportes de desempeño, efectuar sugerencias e incluso monitorear planes de acción. Facilitar la información para la toma de decisiones de reconocimiento e incluso de desvinculación o reubicación de colaboradores de bajo desempeño GRACIAS POR SU TIEMPO
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