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Informática Extracurricular
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Clase 4
Word
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Informática Extracurricular
4
Concepto
Un procesador de texto es un tipo de aplicación
informática destinada a la creación o modificación
de documentos escritos por
medio de una computadora.
Representa una
alternativa moderna
a las antiguas máquinas
de escribir, siendo
mucho más potente
y versátil que éstas.
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Concepto
Microsoft Word es el procesador de texto más
popular. Fue creado por la empresa Microsoft en
1981 y desde entonces ha
evolucionado incorporando
mejoras y más funcionalidades
en cada nueva versión.
Actualmente viene integrado
en el conjunto de herramientas
"Office" del sistema operativo
Windows.
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Acceso
A través de un acceso directo en el escritorio, si existe:
Acceso directo a
Word
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Acceso
Si no existe un acceso directo, se pueden seguir los
siguientes pasos:
Inicio
Todos los programas
Microsoft Office
Microsoft Word
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Pantalla
Botón de Office
Contiene los comandos básicos para abrir,
guardar e imprimir, entre otros.
En versiones anteriores estaban en el
menú “Archivo”.
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Pantalla
Barra de herramientas de acceso rápido
Para acceder rápidamente a las funciones
usadas con frecuencia, como guardar un
documento o deshacer un error.
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Pantalla
Barra de título
Muestra el nombre del
documento en uso.
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Pantalla
Cinta de opciones
Franja que contiene las
diferentes herramientas
organizadas en pestañas.
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Pantalla
Barras de desplazamiento
También llamadas “scroll”, permiten
desplazar horizontal y verticalmente el
contenido de la hoja de escritura cuando
éste excede el tamaño de la ventana.
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Pantalla
Zoom
Permite alejar o acercar el punto de
vista mediante una escala porcentual.
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Escritura
Para escribir un texto, se debe tipear el mismo sobre la
hoja de escritura.
El punto donde aparecerá la letra tipeada está
marcado por el cursor, que en la hoja de escritura es
una línea vertical parpadeante.
Estoy escribiendo un texto.
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Escritura
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Escritura
Al llegar al margen derecho, Word realiza el cambio de
línea de manera automática.
Para generar un cambio de línea explícito, por ejemplo
un “punto y aparte”, se presiona la tecla “Enter”, que
también puede decir “Intro” o tener una flecha:
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Escritura
“Enter” para cambio de línea explícito:
Enter
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Escritura
Para corregir un error, se pueden borrar caracteres de
a uno por vez usando la tecla “Suprimir” (que figura
en el teclado como “Suprimir”, “Supr”, “Delete” o “Del”)
y también la tecla “Retroceso” (que figura en el
teclado como “Retr”, “BackSpace” o con una flecha
hacia la izquierda):
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Escritura
“Retroceso” o “Suprimir” para borrar caracteres:
Retroceso
Suprimir
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Escritura
Cada vez que se presiona la tecla “Suprimir” se borra
la letra que figura a la derecha del cursor.
Cada vez que se presiona la tecla “Retroceso” se
borra la letra que figura a la izquierda del cursor.
También se puede seleccionar con el mouse una
palabra entera, una frase, un párrafo o todo un bloque
de texto, y borrarlo presionando “Suprimir” o
“Retroceso”.
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Escritura
Para mover el cursor por la pantalla se pueden usar
las teclas de flechas o hacer clic con el mouse en el
lugar donde se quiere ubicar el cursor de escritura.
Teclas de flechas
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Formato
El formato de un documento es el conjunto de sus
características visibles, por ejemplo la tipografía
utilizada, su
color y tamaño,
los márgenes y
la alineación,
entre muchas
otras.
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Formato
Para cambiar la apariencia de un documento, en la
solapa “Inicio” de la cinta de opciones tenemos las
herramientas de fuente y de párrafo:
Fuente
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Párrafo
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Formato
Las herramientas de fuente permiten establecer el tipo
de letra, comúnmente
llamado “fuente”,
su tamaño,
color y
otras
características:
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Formato
1. Fuente: en las aplicaciones
informáticas se denomina así
al tipo de letra.
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Formato
Para cambiar la fuente, se hace clic sobre la flecha
triangular que figura a la derecha del nombre de la
fuente (en la imagen es “Calibri”) y se selecciona la
fuente deseada en el listado desplegable que aparece.
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Formato
2. Tamaño: es la altura del
texto medida en puntos, que
es una unidad tipográfica.
Tamaño 8 equivale a 2,8 milímetros de alto.
Tamaño 12 equivale a 4,2 milímetros de alto.
Tamaño 18 equivale a 6,4 milímetros de alto.
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Formato
3. Negrita: aumenta el grosor
del cuerpo de la letra.
En la versión en inglés se
denomina “bold”.
Texto con fuente común.
Texto con fuente negrita.
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Formato
4. Cursiva: inclina la parte
superior del texto hacia la
derecha. En la versión en
inglés se llama “Italic”.
Texto con fuente común.
Texto con fuente cursiva.
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Formato
5. Subrayado: dibuja una línea
en la base del texto.
Texto normal.
Texto subrayado.
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Formato
6. Tachado: dibuja una línea
sobre el texto.
Texto normal.
Texto tachado.
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Formato
7. Subíndice: reduce el tamaño
del texto y lo ubica más abajo
que el resto. En la versión en
inglés se llama “subscript”.
Se usa mucho en química y matemática.
Agua = H2O
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Formato
8. Superíndice: reduce el tamaño
del texto y lo ubica más arriba
que el resto. En la versión en
inglés se llama “superscript”.
Se usa mucho en matemática.
X al cuadrado = x2
Metro cúbico = m3
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Formato
9. Resaltado: pinta una franja
de color detrás del texto,
como si se le pasara un
marcador o resaltador.
Texto normal.
Texto resaltado.
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Formato
10. Color: establece el color
del texto.
Texto color negro.
Texto color rojo.
Texto color azul.
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Formato
Seleccionando y/o combinando las opciones, se puede
dar el formato que se desee al texto:
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Formato
Todas las opciones se pueden aplicar de manera
simultánea, excepto obviamente subíndice y
superíndice.
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Formato
Las herramientas de párrafo permiten establecer la
alineación y otras
características
de los
párrafos:
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Formato
1. Viñetas: agrega de manera
automática un punto u otra
“viñeta” al comienzo de cada
párrafo:
• Enfermería
• Medicina
• Bioquímica
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Formato
2. Numeración: numera de manera
automática los párrafos:
1. Enfermería
2. Medicina
3. Bioquímica
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Formato
Desplegando las opciones se pueden seleccionar
diferentes estilos de numeración, por ejemplo:
a, b, c
i, ii, iii
Y también esquemas numerados, por ejemplo:
1
1.a
1.a.i
1.a.ii
1.b
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Formato
3. Alineado a izquierda: hace
que todos los renglones de un
párrafo comiencen alineados en
el margen izquierdo:
Párrafo alineado a izquierda.
Este párrafo está alineado a izquierda. Este
párrafo está alineado a izquierda. Este párrafo
está alineado a izquierda. Este párrafo está
alineado a izquierda.
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4
Formato
4. Centrado: hace que todos los
renglones de un párrafo queden
centrados con respecto a los
márgenes izquierdo y derecho
Párrafo centrado.
Este párrafo está centrado. Este párrafo está
centrado. Este párrafo está centrado. Este
párrafo está centrado. Este párrafo está
centrado.
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4
Formato
5. Alineado a derecha: hace que
todos los renglones de un párrafo
terminen alineados en el margen
derecho:
Párrafo alineado a derecha.
Este párrafo está alineado a derecha. Este
párrafo está alineado a derecha. Este párrafo
está alineado a derecha. Este párrafo está
alineado a derecha.
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4
Formato
6. Justificado: hace que todos los
renglones de un párrafo comiencen
alineados en el margen izquierdo y
terminen alineados en el margen
derecho (excepto la última línea):
Párrafo justificado.
Este párrafo está justificado. Este párrafo está
justificado. Este párrafo está justificado. Este
párrafo está justificado. Este párrafo está
justificado.
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Formato
7. Visualización de marcas: activa
y desactiva la visualización de
marcas que identifican a los
espacios, tabulados, saltos de línea
y otros elementos del texto que
serían invisibles.
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Formato
El espacio se genera cada vez que se presiona la
tecla barra espaciadora, y los saltos de línea se hacen
con la tecla “Enter”. Los tabulados son saltos hasta
líneas vericales imaginarias que se establecen para
hacer más
fácil el
encolumnado
del texto, de
modo que
quede bien
alineado.
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Formato
Haciendo clic sobre el botón de visualización de
marcas, éste queda presionado y las marcas son
visibles. Volviendo a hacer clic sobre el botón, las
marcas dejan de verse.
Así se ve un texto sin marcas visibles:
Así se ve el mismo texto con marcas visibles:
UNAJ
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Formato
En la solapa “Diseño de página” de la cinta de
opciones tenemos las herramientas para configurar el
tamaño de la hoja, los márgenes y otras
características:
Configurar página
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Formato
Haciendo clic en la flecha que se encuentra en el
ángulo inferior derecho del segmento “Configurar
página”, se abre una ventana con tres solapas:
-Márgenes
-Papel
-Diseño
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Formato
La solapa “Papel”
permite establecer
el tamaño de la
hoja.
Esto es muy
importante si el
documento se va
a imprimir.
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4
Formato
A la derecha del nombre del formato estándar hay una
flecha triangular. Haciendo clic sobre ella se accede al
listado desplegable de formatos estándar de papel.
Oficio
355
Carta
279
A3
420
A4
297
Por ejemplo:
216
210
216
297
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4
Formato
Las dimensiones de la hoja se pueden configurar
seleccionando un tamaño estándar o bien
introduciendo las medidas del ancho y largo de
forma manual.
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4
Formato
La solapa
“Márgenes”
permite
establecer los
márgenes y la
orientación del
papel.
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4
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Formato
Superior
El margen es el
espacio que queda en
blanco a cada uno de
los cuatro lados de
una página.
Nos, los Representantes del pueblo
de la Confederación Argentina, reunidos en Congreso General Constituyente por voluntad y elección de las
Provincias que la componen, en cumplimiento de pactos preexistentes,
con el objeto de constituir la unión nacional, afianzar la justicia, consolidar
la paz interior, proveer a la defensa
comun, promover el bienestar general, y asegurar los beneficios de la
libertad para nosotros, para nuestra
posteridad, y para todos los hombres
del mundo que quieran habitar el suelo argentino: invocando la protección
de Dios, fuente de toda razón y
justicia: ordenamos, decretamos y
establecemos esta Constitucion para
la Confederacion Argentina.
Texto
Izquierdo
Borde de la hoja
de papel
Derecho
Inferior
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Formato
La sangría es el espacio entre el margen de una hoja y
el borde de un párrafo, tanto izquierdo como derecho.
Borde de
la hoja
Margen
izquierdo
Sangría
izquierda
UNAJ
Este párrafo no tiene ningún tipo de sangría. Este
párrafo no tiene ningún tipo de sangría. Este párrafo
no tiene ningún tipo de sangría.
Este párrafo tiene sangría izquierda. Este
párrafo tiene sangría izquierda. Este párrafo
tiene sangría izquierda.
Este párrafo tiene sangría de primera línea.
Este párrafo tiene sangría de primera línea. Este
párrafo tiene sangría de primera línea.
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4
Formato
Los marcadores de sangría se encuentran en la regla:
Sangría de primera línea
Sangría
izquierda
Margen
izquierdo
UNAJ
Nos, los Representantes del pueblo
de la Confederación Argentina, reunidos en
Congreso General Constituyente por voluntad y
elección de las Provincias que la componen, en
cumplimiento de pactos preexistentes, con el
objeto de constituir la unión nacional, afianzar
Sangría
derecha
Margen
derecho
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4
Salto de página
Para forzar el cambio de página no debe presionarse
repetidamente la tecla “Enter”.
Esto haría que ante una modificación en el texto, los
cambios de página queden desfasados.
Página 1
Página 2
UNAJ
Texto página 1
<Enter>
<Enter>
<Enter>
Texto página 1
Nuevo texto
<Enter>
<Enter>
Texto página 2
<Enter>
Texto página 2
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4
Salto de página
Para forzar el cambio de página se debe usar la
funcionalidad “Salto de página”.
UNAJ
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4
Salto de página
Usando la funcionalidad “Salto de página”, el cambio
de página se independiza de futuros agregados y
borrados de texto.
Página 1
Página 2
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Texto página 1
<Salto de página>
Texto página 1
Nuevo texto
<Salto de página>
Texto página 2
Texto página 2
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4
Ortografía y gramática
Microsoft Word posee correctores automáticos de
ortografía y gramática, que detectan los errores, dan
aviso y ayudan a corregirlos.
El corrector ortográfico detecta errores como por
ejemplo:
!
polisia
UNAJ
!
antecedntes
!
tracking
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4
Ortografía y gramática
Word busca cada palabra en un diccionario que tiene
incorporado y que es un listado de palabras válidas.
Cuando encuentra una palabra que no figura en el
diccionario, la subraya con color rojo:
Pueden ser palabras con un típico cambio de “s” por
“c”, con errores de tipeo, falta de letras o acentos, y
también por uso de términos de otros idiomas, entre
otros casos.
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4
Ortografía y gramática
Haciendo clic sobre la palabra
con el botón derecho del
mouse, se abre una ventana
con opciones que permiten
corregir el error o bien agregar
la palabra al diccionario.
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4
Ortografía y gramática
En el ejemplo, Word sugiere
reemplazar la palabra “polisia”
por “policía” y agrega dos
palabras parecidas más.
Si se hace clic sobre “Omitir”,
Word no tendrá en cuenta
esta aparición de la palabra.
Si se hace clic sobre “Omitir
todas”, Word no tendrá en
cuenta ninguna aparición de
esta palabra en el documento.
UNAJ
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4
Ortografía y gramática
El corrector gramatical detecta el incumplimiento de
las reglas del idioma y la organización de las palabras
dentro de las oraciones, como por ejemplo:
“Las autos rojos”
“Ella corremos rápido”
UNAJ
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4
Ortografía y gramática
Funciona evaluando constantemente la concordancia
gramatical entre las palabras que vamos escribiendo.
Si encuentra una inconsistencia, la subraya con color
verde:
Pueden ser inconsistencias de singular/plural,
femenino/masculino y cualquier otro caso donde una
oración no cumpla con las reglas gramaticales.
UNAJ
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4
Ortografía y gramática
Haciendo clic sobre la palabra
con el botón derecho del
mouse, se abre una ventana
con opciones que permiten
corregir el error o bien
ignorarlo.
En el ejemplo, Word sugiere
reemplazar el artículo “Las”
por “Los”, que concuerda con
el género de “autos”.
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4
Copiar y pegar
Cortar, copiar y pegar son tareas fundamentales y
habituales trabajando con Word.
Sirven para replicar o mover texto y otros objetos
dentro de un documento o entre diferentes
documentos.
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4
Copiar y pegar
Copiar
Texto
original
Texto
Copiar
Texto copiado
Pegar
Mover
Texto
Cortar
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Texto
Pegar
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4
Guardado y apertura de documentos
Al crear un documento, Word lo mantiene en la
memoria volátil de la computadora, es decir, la que se
pierde al apagar el equipo.
Para guardar nuestro trabajo en una memoria no
volátil, debemos grabarlo en el disco rígido de la
computadora, en un pendrive o en cualquier otro
dispositivo de almacenamiento de datos cuyo
contenido no se pierda al apagar la computadora.
UNAJ
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4
Guardado y apertura de documentos
Para guardar un documento se debe hacer clic en el
botón de guardar de la barra de herramientas de
acceso rápido.
Otra forma es hacer clic en el botón de Office que se
encuentra en el ángulo superior izquierdo de la
pantalla; aparecerá una ventana en la cual se deberá
hacer clic en la opción “Guardar”.
UNAJ
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4
Guardado y apertura de documentos
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Guardado y apertura de documentos
Al guardar un documento por primera vez, debemos
indicar 3 datos:
1. Nombre del documento.
2. Tipo del documento.
3. Lugar donde se guardará.
UNAJ
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4
Guardado y apertura de documentos
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Guardado y apertura de documentos
El nombre del documento es la denominación que lo
identifica y que permitirá encontrarlo posteriormente.
Por ejemplo, “Carta al decano” o “Trabajo de
informática”.
Debe escribirse en la ventana a la derecha de
“Nombre de archivo”.
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Guardado y apertura de documentos
Si no se indica ningún otro dato, el tipo del documento
y el lugar donde se guardará serán los
predeterminados.
El tipo de documento predeterminado es el
correspondiente a la versión de Word que se está
utilizando. Por ejemplo, Word 2007 o Word 97-2003.
Se puede seleccionar una versión diferente de Word e
incluso un formato distinto, por ejemplo RTF o TXT, y
el documento se guardará con ese tipo y extensión.
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Guardado y apertura de documentos
El tipo de documento se selecciona de la ventana
desplegable que se encuentra a la derecha de “Tipo”.
Hay que tener en cuenta que con algunos tipos de
archivo se perderá información, por ejemplo si un
documento se guarda en formato TXT, que es texto sin
formato, se perderán las fuentes y los colores.
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Guardado y apertura de documentos
El lugar predeterminado de grabación suele ser la
carpeta “Documentos” u otra que se haya definido.
Si se quiere guardar el documento en otro lugar, se
puede seleccionar la carpeta correspondiente en la
misma ventana.
UNAJ
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4
Guardado y apertura de documentos
Una vez que el documento haya sido guardado, cada
vez que se vuelva a guardar no será necesario indicar
ningún dato, dado que se actualizará el archivo ya
existente, con el mismo nombre y tipo y en el mismo
lugar.
UNAJ
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4
Guardado y apertura de documentos
Si se quiere guardar con otro formato, otro nombre o
en otro lugar, se deberá seleccionar “Guardar como” y
se abrirá la misma ventana que cuando se guardó por
primera vez, permitiendo realizar los cambios.
Para abrir un documento se debe hacer clic en el
botón de abrir de la barra de herramientas de acceso
rápido.
Otra forma es hacer clic en el botón de Office que se
encuentra en el ángulo superior izquierdo de la
pantalla; aparecerá una ventana en la cual se deberá
hacer clic en la opción “Abrir”.
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Encabezado y pie de página
El encabezado y el pie de
página son espacios que
se encuentran
habitualmente en los
extremos superior e
inferior de la página,
respectivamente, donde
se puede incluir textos,
imágenes y otros datos.
Encabezado
Página
Pie de página
UNAJ
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4
Encabezado y pie de página
Se establecen una sola vez, y Word los repite de
manera automática en todas las hojas del documento.
Son muy útiles para mostrar por ejemplo el título del
documento en la parte superior y el autor al pie.
También permiten numerar automáticamente todas las
páginas.
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Encabezado y pie de página
Para establecer el encabezado y el pie de página hay
que seleccionar los ítems correspondientes en la
solapa “Insertar” de la cinta de opciones:
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Encabezado y pie de página
Tanto para encabezado como para pie de página se
desplegará una ventana con algunos formatos
estándar.
En la parte inferior aparece la opción “Editar
encabezado” o “Editar pie de página”, según
corresponda, que permite diseñar ambos espacios de
manera manual.
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Encabezado y pie de página
UNAJ
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4
Insertar imágenes
Word permite insertar imágenes en los documentos
desde cualquier origen.
Para hacerlo se puede hacer clic sobre el botón
“Imagen” del segmento “Ilustraciones” de la cinta de
opciones:
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Insertar imágenes
Se abrirá una ventana donde se puede buscar la foto
que se desea insertar.
A la izquierda se elige la unidad de almacenamiento y
la carpeta correspondiente, y a la derecha se
selecciona la imagen.
Haciendo doble clic sobre la misma, se insertará en el
documento.
UNAJ
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Informática Extracurricular
4
Insertar imágenes
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