1. No category

VERSIÓN: 0
CÓDIGO: INS-GT-019
FECHA: 29-07-2015
INSTRUCTIVO PARA EL BUEN USO DEL TABLERO INTELIGENTE (SMART
BOARD)
1. OBJETIVO
Establecer las políticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles con el fin de
hacer buen uso del Tablero Inteligente (Smart Board), y de esta manera los estudiantes, docentes
y administrativos utilicen de forma apropiada esta herramienta didáctica.
2. ALCANCE
Aplica a todos los usuarios que tengan un vínculo académico y/o administrativo vigente con la
Universidad del Atlántico, usuarios tales como Funcionarios (Docentes, Administrativos,
Contratistas etc.)
3. RESPONSABILIDAD
3.1.
JEFE OFICINA DE INFORMATICA.
Es el responsable de que este instructivo se cumpla y de asegurar el entrenamiento del personal
para el conocimiento y aplicabilidad del mismo.
3.2.
TECNICOS OFICINA DE INFORMATICA.
Encargado de realizar revisiones de primer nivel en cuanto al uso de esta herramienta cuando se
solicite dicho servicio.
3.3.
TECNICO MESA DE AYUDA:
Encargado de realizar revisiones técnicas e internas, mantenimientos preventivos y correctivos de
equipos del leasing y por pertenecer esta herramienta dentro del contrato leasing debe realizarlo
cuando amerite.
4. GLOSARIO
Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos:




INTERFAZ: Dispositivo capaz de transformar las señales generadas por un aparato en
señales comprensibles por otro. En informática, esta noción sirve para señalar a la
conexión que se da de manera física y a nivel de utilidad entre dispositivos o sistemas. Es
una conexión entre dos máquinas de cualquier tipo, a las cuales les brinda un soporte para
la comunicación a diferentes estratos.
USB: (Universal Serial Bus) El Bus de Serie Universal es una interfaz que provee un
estándar de bus serie para conectar dispositivos a un ordenador personal (generalmente a
un PC).
PROYECTOR: Es un aparato que recibe una señal de vídeo y proyecta la imagen
correspondiente en una pantalla de proyección usando un sistema de lentes, permitiendo
así mostrar imágenes fijas o en movimiento.
BANDEJA DE ROTULADORES: La bandeja de rotuladores consiste en cuatro ranuras
para rotuladores identificadas por colores y una ranura para el borrador. Cada ranura tiene
un sensor óptico para identificar cuándo se levantan los rotuladores o el borrador de sus
ranuras.
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INSTRUCTIVO PARA EL BUEN USO DEL TABLERO INTELIGENTE (SMART
BOARD)

SMART NOTEBOOK: Software de aprendizaje colaborativo para el uso del tablero Smart
Board.
5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN
Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones:
a. El CAU se utiliza para realizar solicitudes del proceso de Gestión tecnológica y comunicaciones.
b. El usuario debe poseer una cuenta activa en la herramienta para tramitar sus incidencias.
c. El usuario debe revisar sus incidencias a través de la herramienta CAU y hacer seguimiento.
d. El usuario puede realizar comentarios o seguimientos escritos a través del CAU de acuerdo a
como evolucione su solicitud.
e. El usuario puede evaluar el servicio en la plataforma CAU.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.
1
Descripción
Responsables
No escribir en el tablero con marcadores, bolígrafos o punteros.
Usuarios
2
Conectar la pizarra digital interactiva a una interfaz USB que el sistema
operativo pueda reconocer.
Usuarios
3
Solo se pueden conectar equipos que tenga instalado el software SMART
Notebook.
Usuarios
4
5
6
No mover el proyector.
No obstaculizar la visión de las cámaras de los bordes o la superficie de
la pizarra digital interactiva. Por ejemplo, no coloque imanes, pegatinas ni
cinta adhesiva en la superficie interactiva, ni tampoco apoye objetos,
incluidos los rotuladores, en el hueco situado en la parte inferior de la
superficie interactiva, ya que esto interfiere con la capacidad de las
cámaras de las esquinas para detectar el dedo o las herramientas de la
bandeja de rotuladores.
Si presenta problemas técnicos NO se debe manipular el tablero, por
favor llamar al personal de soporte. En caso de manipularlo es
responsabilidad del usuario cualquier daño causado
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Desactivar la pizarra digital interactiva antes de limpiarla.
No emplear borradores abrasivos ni productos químicos fuertes para
limpiar el producto.
Técnico mesa
de ayuda
No pulverizar el producto de limpieza directamente sobre la superficie de
la pizarra digital interactiva, en su lugar, pulverice una pequeña cantidad
de limpiador sobre un paño y limpie la superficie interactiva suavemente
No dejar que el exceso de limpiador caiga sobre las superficies
reflectantes del marco ni dentro de las ranuras de la bandeja de
rotuladores. Las cámaras digitales situadas en las esquinas del marco
están protegidas del polvo y la suciedad mediante ventanas. En entornos
con mucho polvo, pulverice un limpiador para cristales doméstico sin
alcohol, sobre un bastoncillo de algodón y frótelo suavemente sobre las
ventanas
Técnico mesa
de ayuda
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Técnico mesa
de ayuda
Por su seguridad, NO dirigir la vista directamente al haz de luz del
proyector.
Por su seguridad, NO tocar el proyector, dado que puede alcanzar
temperaturas muy altas mientras funciona.
Técnico mesa
de ayuda
Usuarios,
Técnico mesa
de ayuda,
Técnicos
Oficina de
Informática
Usuarios,
Técnico mesa
de ayuda,
Técnicos
Oficina de
Informática
7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA


Guía de Usuario para Tableros electrónicos Smart Board
Seguridad industrial Norma Ohsas 18001
8. REGISTROS

NA
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9. CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN
0
Diciembre 17 del
2014
Ing. Fairuz Rolong
VERSIÓN ORIGINAL
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