Ver clientes por segmento Ver funcionalidades do sistema A GKO Informática Fundada em 1987, a GKO Informática se dedica ao desenvolvimento e apoio à implantação de soluções de base tecnológica na área de logística. Com o tempo, a empresa se especializou em gestão de fretes para embarcadores, segmento no qual atua com seu principal produto, o GKO FRETE. O software foi eleito a Marca Líder em TMS (Transportation Management System) por quatro anos seguidos em premiação promovida pela revista IntraLogística, editada pelo Instituto IMAM. A GKO Informática, por sua vez, conquistou o título de “Protagonista da Logística” pela Aslog (hoje ABRALOG), associação que representa as empresas e os profissionais de logística. Em função da experiência de 28 anos de mercado, a GKO expandiu sua atuação para a terceirização de processos da gestão de fretes, com a LogPartners, e serviços em nuvem que apoiam a relação embarcador-transportador, com o GKO Plus. O GKO FRETE Software líder de mercado no segmento de gestão de fretes contratados junto a transportadoras, operadores logísticos e/ou autônomos. Em constante desenvolvimento, o GKO FRETE possui integração contábil e fiscal a qualquer ERP. Dessa forma, o sistema facilita e automatiza processos, entre os quais aqueles que se referem à migração de dados entre os diversos ambientes disponíveis nas empresas. O GKO FRETE permite, ainda, realizar a gestão a partir dos pedidos de venda, incluir anexos aos documentos armazenados e validar o CTe junto ao SEFAZ, entre outras funcionalidades, que serão aprofundadas na sequência. Clientes Clique nos segmentos para ver os respectivos clientes Veja a lista completa de clientes Voltar ao início Alimentação e Bebidas Voltar para lista de segmentos Autopeças e Automotivo Voltar para lista de segmentos Combustível e Energia Voltar para lista de segmentos Construção Civil Voltar para lista de segmentos Cosméticos Voltar para lista de segmentos Distribuidoras Voltar para lista de segmentos Eletroeletrônicos e Eletrodomésticos Voltar para lista de segmentos Embalagem Voltar para lista de segmentos Farmacêutico Voltar para lista de segmentos Higiene e Limpeza Voltar para lista de segmentos Indústria Agrícola Voltar para lista de segmentos Indústria Papeleira Voltar para lista de segmentos Indústria Plástica Voltar para lista de segmentos Metalurgia Voltar para lista de segmentos Mineração Voltar para lista de segmentos Operador Logístico Voltar para lista de segmentos Químico Voltar para lista de segmentos Serviços Voltar para lista de segmentos Tecnologia Voltar para lista de segmentos Utilidades para o lar Voltar para lista de segmentos Varejo e E-Commerce Voltar para lista de segmentos Vestuário, Tecidos e Acessórios Voltar para lista de segmentos Alguns usuários do sistema ACHÉ ADIDAS AGCO AKZONOBEL ALCATEL-LUCENT ALCON ANGLO AMERICAN APOLO TUBOS ARINOS QUÍMICA ASTRAZENECA ASPEN ATHLETIC WAY B.BRAUN BAUSCH & LOMB BAUMGARTEN BAXTER BECTON DICKINSON BELCORP BIC BIOLAB BIOSINTÉTICA BLACK & DECKER BOEHRINGER BRASCOLA BRISTOL-MYERS SQUIBB CACAU SHOW CAFÉ 3 CORAÇÕES CAPRI CARREFOUR CASADOCE CASA & VÍDEO CASA GRANADO CBA-SERRA LESTE CBC CCA LATICÍNIOS CERAS JOHNSON CHEP CHEVRON TEXACO CIMED CIPATEX COMPACTOR CONPACEL (RIPASA) CONTINENTAL PNEUS CORDEIRO CORY COSAN COTEMINAS CRISTALIA DANICA DANONE DARUMA DENTSPLY DIAGEO DPASCHOAL DPK DULOREN ECOLAB EDITORA RECORD EDITORA SARAIVA EMBELLEZE ENGETECH EUCATEX EUROFARMA FABER-CASTELL FABRIMAR FARM FARMAX FARMOQUÍMICA FERRABRAZ FERRAGENS NEGRAO FERRAMENTAS GERAIS FERRERO ROCHER FINI FMC QUÍMICA FRANKE FRESENIUS MEDICAL CARE FUJIOKA FURUKAWA GA.MA ITALY GALGRIN (CORPO PERFEITO) GDC ALIMENTOS GERBER Voltar para lista de segmentos GOODYEAR GRUPO COMOLATTI GRUPO OUROFINO GSK GVT HALEX ISTAR HARALD HERBALIFE HERBARIUM HERMES HERTAPE CALIER HP INDÚSTRIAS ANHEMBI INVICTA INTELBRAS JASMINE J&J JEQUITI JV MAIS KARSTENKERRY KILLING KOMLOG KSPG AUTOMOTIVE L´ORÉAL LA MODA LE LIS BLANC LIBBS FARMA LIQUIGAS LOJAS RENNER LOJAS COLOMBO MANGELS MANTECORP M.AGOSTINI M.DIAS BRANCO MALWEE MABE MABEL MANGELS MANUFATURA KING MARILAN MDX MEDLEY MELCOR MELITTA MERCK MERCK SHARP & DOHME METALFRIO MICHELIN MITSUBISHI MOTORS MOTOCICLO MULTI-AR MUNDIAL NATULAB NATURA NICOLL NIELY NORTEL NOVARTIS AH NOVARTIS BIO O BOTICÁRIO OFFICER ORSA OSRAM OXFORD PANASONIC PARMALAT PEPSICO PERNOD RICARD PETROBRAS DISTRIBUIDORA PETRONAS LUBRIFICANTES PHELPS DODGE PLASTILIT PORTOBELLO PUMA PURAC QUÍMICA AMPARO (YPÊ) RANDON RAPIDÃO COMETA RECKITT BENCKISER RIGESA SABB SANDOZ SANOFI-AVENTIS SANTANENSE SAVE LOGISTICS SCHNEIDER ELETRIC SCHULZ SCOPUS SECULUS SICPA SIKA SKF SKY BRASIL SLC ALIMENTOS SMD SONY DADC STARPLAST STIEFEL LABORATORIES SUL IMAGEM SUZUKI SYNGENTA SYNGENTA SEEDS TEKA TERMOMECÂNICA TERMOTÉCNICA TESS TITAN TOTAL LUBRIFICANTES TRIFIL TROMBINI TUPPERWARE UNIÃO QUÍMICA VALLÉE VILMA ALIMENTOS VIQUA VITARELLA VOLKSWAGEN VOLKSWAGEN CAMINHÕES E ÔNIBUS VOLVO VONPAR (COCA-COLA) WAL-MART WHEATON WHITE MARTINS WILSON, SONS LOGíSTICA WINE WOW NUTRITION YPIOCA Funcionalidades do sistema Clique nos itens para conhecer cada função Voltar ao início Segurança O GKO FRETE permite o cadastro de usuários com privilégios de forma segura, onde é possível segregar funções e ter segurança exigida pela lei SOX. Na aprovação do pagamento de faturas com divergência, é possível ter alçadas de aprovação, onde somente usuários com privilégios possam liberar este pagamento. Permite rastreamento das alterações realizadas no banco de dados possibilitando identificar o que foi modificado, por quem e quando. Voltar para lista de funcionalidades Auditoria A partir da exportação de dados de NF’s, a empresa usuária obtém uma auditoria sobre todas as faturas e conhecimentos emitidos pela transportadora. A ferramenta assegura que o valor cobrado está de acordo com as tabelas negociadas e embarques efetivados, sem qualquer desvio, virtualmente quaisquer que sejam as mecânicas de cálculo de frete definidas nestas tabelas. Com esse processo, na maioria dos casos, se reduz em pelo menos 2 % o valor total dos fretes, por identificar-se erros de cobrança. Voltar para lista de funcionalidades Emissão de romaneio Esta função faz-se necessária quando a empresa não prepara romaneios no seu ambiente corporativo, exportando seus dados juntamente com as NF’s, e precisa definir quais documentos pertencem a cada embarque. A emissão de romaneio aplica-se, ainda, quando, no embarque, novos dados são agregados, necessários ao cálculo correto do valor dos fretes. Também permite auxiliar na gestão de riscos, assegurando os valores máximos permitidos a cada embarque. Existe a possibilidade de o sistema montar automaticamente o romaneio em função de regras de agrupamento de NFs por região, tipo de contrato e capacidade do veículo. Voltar para lista de funcionalidades Agendamento O GKO FRETE permite identificar os clientes que exigem agendamento e o momento que deve ser realizado o processo, seja após pedido, faturamento ou quando o produto estiver disponível no CD mais próximo do local de entrega. O sistema envia mensagem de e-mail ou SMS apresentando sugestão de datas em função dos prazos previstos de entrega e de um calendário onde os clientes podem definir restrições de dias para entrega. Voltar para lista de funcionalidades Romaneio/Preparação de Embarque A funcionalidade de montagem de romaneios permite a geração automática dos romaneios usando regras prédefinidas, de acordo com as condições dos clientes, preferências de transportador por rotas, agendas, negociações de frete, capacidade de carga/disponibilidade dos veículos. Os pedidos podem ser lidos por códigos de barras e passam por um processo de agrupamento e simulação, onde há a escolha automática das melhores condições de frete, entre transportadora, modal, tabela de preço e tipo de veículo utilizado. Esse processo tem integração com o ERP possibilita a escolha da melhor opção de frete antes da emissão de Nota Fiscal e pode ser refeito após a integração das notas, caso haja alteração do cenário. O processo também passa por workflow de aprovação, quando determinado pelas regras. Voltar para lista de funcionalidades Pré-fatura O GKO FRETE permite emitir um documento de cobrança para as transportadoras onde constarão todas as Notas Fiscais transportadas e qual o valor do frete. O uso de préfatura pode evitar o esforço de auditoria, já que a cobrança, nesse caso, encontra-se pré-aprovada. Voltar para lista de funcionalidades Gestão de ocorrências A empresa pode realizar toda a gestão de processo, com acompanhamento das informações desde a coleta até a entrega, agregando, inclusive, a auditoria de ocorrências não previstas que geram custos, tais como reentregas, devoluções, içamentos, entre outros. Com esta função se gerencia adequadamente os custos adicionais dos transportes, identificando cobranças recorrentes que poderão ser pesquisadas e ter os seus motivos eliminados, reduzindo custos em pelo menos 0,5 % do valor total dos fretes. Além disso, é possível implementar um modelo de multa por atraso às transportadoras, processos automáticos de débito contra perda de produtos e assim por diante. Voltar para lista de funcionalidades Simulações Através dessa funcionalidade, a empresa poderá tanto realizar simulações para um determinado período ou região, quanto para um embarque específico. As simulações permitem reduções significativas nos valores de fretes, sendo possível considerar uma redução mínima de 3 % dos valores presentes. Há casos de processos de concorrências conduzidas com o apoio do GKO FRETE em que as reduções chegaram à casa dos 20 % ! Voltar para lista de funcionalidades Solicitação de Transportes A Solicitação de Transportes (ST) possui um módulo web que permite a qualquer pessoa fazer uma demanda de transporte, desde que esteja autorizada pela empresa usuária do GKO FRETE. Por exemplo, o módulo web poderia ser usado por clientes da empresa usuária para acionar o transporte de logística reversa (recolher produtos perigosos ou embalagens retornáveis, etc.) ou por funcionários de filiais para solicitar o transporte de materiais de uma unidade a outra ou para um cliente. Voltar para lista de funcionalidades Avaliação de desempenho Poderão ser definidos critérios de avaliação para cálculo dos indicadores de desempenho das transportadoras. Estes dados podem estar associados a ocorrências, como, por exemplo, indicadores de pontualidade de entrega, de entregas sem perda de produtos e documentos, de processos sem reclamações dos destinatários, e assim por diante. Os indicadores podem ser de divergências dos valores cobrados e/ou obtidos durante o procedimento de embarque, como vistorias do veículo ou pontualidade na coleta. O principal ganho desta função se relaciona com a melhor percepção do serviço de transporte oferecido pela empresa aos seus clientes por meio das transportadoras contratadas. Voltar para lista de funcionalidades Integração contábil e fiscal A empresa pode, a partir do GKO FRETE, disponibilizar dados para os sistemas corporativos, viabilizando a escrituração fiscal e os lançamentos de provisão e contabilização sem intervenção manual, por meio de macros. Para essa integração são necessários processos do ambiente corporativo para leitura dos dados disponibilizados. Erros contábeis e fiscais são eliminados, evitando-se recolhimento a maior de impostos e multas nos casos de recolhimento a menor. Voltar para lista de funcionalidades Integração com Correios Muitas empresas contratam os serviços dos Correios como transportadora e precisam integrá-lo ao seu ambiente para otimizar processos e obter informações. O GKO FRETE viabiliza a emissão de etiquetas e AR (Aviso de Recebimento), logística reversa, solicitação de coleta domiciliar, autorização de postagem, rastreamento de objetos, importação do faturamento de cobrança dos Correios para auditoria, entre outros recursos. Voltar para lista de funcionalidades DLL/Web Service Simulação Este recurso permite a qualquer sistema consultar o GKO FRETE quanto aos valores de frete de determinada carga ou embarque. Por exemplo, ele possibilita que o módulo de compras do ERP, ao preparar um pedido, faça uma consulta para determinar a transportadora com melhor valor de frete para aquela transação. Também é possível fazer uma consulta via DLL, a partir de um site de vendas, para apresentar ao cliente online alternativas de valores de frete para, por exemplo, modais aéreo e terrestre. Voltar para lista de funcionalidades Relatórios gerenciais O GKO FRETE oferece uma ampla gama de relatórios gerenciais, voltados para: Notas Fiscais, Custo de Avaliação Frete, das Impostos, Transportadoras, Contabilização, Ocorrências, Pontualidade de Entregas, Faturas, Romaneios, entre outros. Voltar para lista de funcionalidades Anexação de documentos Possibilidade de anexar, aos cadastros do sistema, arquivos relacionados ao processo facilitando a manipulação dos documentos. É possível, por exemplo: anexar o arquivo pdf ou doc referente ao contrato, ao Cadastro do Transportador; o XML do CTe ao Cadastro de Conhecimento; o pdf do boleto bancário ao Cadastro de Fatura, documentos relativos à geração de ocorrência, como laudos técnicos de produtos, ao Cadastro de Ocorrência, fotos de veículos sinistrados, imagem do comprovante de entrega assinado, e muito mais. Permite criar regras que condicionem a sequência do processo para próxima etapa à anexação de documento (bloqueio do workflow na ausência do documento). Todos os cadastros existentes no sistema possibilitam anexar um ou mais documentos e não há limite para tipos de arquivos ou quantidade. Voltar para lista de funcionalidades Macros Com esse recurso do GKO FRETE é possível automatizar a execução de diversos procedimentos, de acordo com uma sequência, frequência e horários a serem definidos pelo usuário. Pode ser utilizado para, por exemplo, gerar a cada início de semana, determinados relatórios em pdf, os enviando por e-mail a destinatários definidos. Voltar para lista de funcionalidades Portal do Transportador Este Portal permite ao pequeno transportador, que não possui infraestrutura adequada, acessar o ambiente do GKO FRETE e entrar com informações de conhecimentos, nota fiscal de serviços, ocorrências e faturas, eliminando a necessidade de digitação pelo embarcador. Voltar para lista de funcionalidades Rio de Janeiro Av. Marechal Câmara, 160 grupo 715 - Centro 20020-080 - Rio de Janeiro - RJ Tel: (21) 2533-3503 Fax: (21) 2262-5200 São Paulo Rua Oscar Freire, 2.271 Cerqueira Cesar 05409-011 - São Paulo - SP Tel/Fax: (11) 3086-2551 Conecte-se com a GKO: Voltar ao início
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