"tl- EMPRI.:SA SO('IAL DI]I- !S TADo HOSPITAL'SAN A¡iTO]IO". CHIA NrT Aq9.999.156 l ANEXO TECNICO coNotctoNEs fEcNtcas SOFTWARE Lás @ndcónes récnces son de obigalorio cumpimienlo lodos ¡os punros y aspeclG que á conti¡uación se enunca¡. deben ser cump¡dos pof el proponénle s¡ asi no luera será causat de Déscripción Géneral del Soflwarc a tñptementar: . El objeuvo der proyecto es imptemenlar une sotución a fiaves de un aotil¿livo de cofesponoelc,a y ge6[on I Hospla un manejo ¿grl eroente. sr\terati?¿do dig,tálzdo v ¿co¡de a t¿s nomás regales der pfo@so de coresp;denc¡a y gestió¡ Fl sonw¿¡e se debe ajust¿¡ a t¿s rabt¿s de reienoon documental. o€be pe¡mirú ádministrar ta tabla de €renoo¡ documenlal. bas¿da en las se es documentalés, en donde se éstabte@ et tiempo e¡ añG de ére-cón e. arc\vo oé gest'on á.¿r vo ce1É y trpo de d'spo8'c,on ¡rnal á rempo qJe debe gener;. hs pranrrr¿s de lÉslado docunenr.tp¿ra que de ñaner¿ la¿rl se ganere. os fastados do(-menr¡,es de caoa ¿rchiuo de gesl'ón ¿ archrlo cenr¡t y de ah ¿ o,sposr-rcn 1-¿l s€gún er vencin¡ento de la relención d@umental D6be ser una heráñ¡enla que binde lna sotuco¡ nteq ¿l al m¿nejo oe os p ocesos de coaespondencre y gesoo. oocume¡lá, en generát Los .onpone.rs deoen s€f Dbques de conslrucción con lu¡ctonatidaoes especrli@s y 6ng.uentes unos @ñ tos otfos Este ñodelo de componeni€ debe lac¡tilar ta adaptecron ¿r proceso dé ge3l'on docLmelát ,¡ dé ro resootenlE def¡nido en la enrdad y garañti2a un potenc¡át oe c¡eomenro á ra medidá Debe ser !n sistem¿ coñpeto y únrco. én etque no se €qleran heramenlas eneñás páfa n¡nguno de ros o'o@s6 .nctuyendo á.lre oros €dc¿..ón r-pres.ó. pranrr¿s Ll!]gla ¿a\ on .o 5e ¿.cota- sotJc@res cjla cáreÉ 10N;3-2¡ re¿io^6 s6a.66ffi66¡' tut sdm2s/ s6333e I]\4PRESA SOC¡At DI]L IS]'ADO HOSPITAL "SAN ANTONIO''- CHIA r¡T.499.999.t56 i inreria ñoere 'ñregf¡d¡ a I00o/,. D.ñGt.ación dél Softwarc: Se debe hacer u¡a demosiracrón del sofrwa¡e donde se Duedán vefr¡€¡ as srguénles func¡onal¡dades segundad @féspondenoa dgil¿¡zác'o^ WEB oesde e ¿phcdtrvo s'n rea-errr t¿ ejeLL' ión de progr¿Das ene.nos Fn e compurado. oe d¡gilah2a('on y mucho menos lá mán'pL,¡oon ma.J¿toe arc¡vo dig ¿l¿ado por p¿1e oet f--cor¡ro ¿de-as fablas de etención lá demosháción det Soñw¿r6 ei dé oblig.tono cumphmGñto y os un requi!'to Habilitanle, de no cumplir coñ l¡s funcionaltd¡des v ta demosfac¡ón no sé tendrá en cu€nla et !¡oooné;te paÉ pa.!¡cipar Esl¡ deños[ac'or se ereflJáE posteror a ¿ evau¿Liór fi-¿.cé.¿ y jJrdc¿ para ros qüe qL€de,, de era clásifcadG a quieñes se tes asrgnará ho¡a deteminada de acuedo at croñograma pa.á ta cof espo¡oenle 0rcsentación Cáracteristicas Det Sofrwáre exigido . La base de la apri€cióñ debe ¡€posar en un ststema WEB BASED 6n todos t6 componenles de consrtucción de lormlranos návggacón seourdad de acceso AcL. autenucaclón y conerión a bases de datos oaranuanoo lna ut¡l¡zacrón ctá.a, hoñogénea ystabb e;arqutrecura WEB sobe NTTP o HTÍPS. paIafo.ña de Ssterna Ope.ativo Microsofi y ñoror base dé dátos SeL _ Seruer debidamenle ticeñc¡ados . Debe pemni Gestión de usúaros y permisos . Debé per.tr .fear r¿c¡v¿, -oorf(¿. usuafJ5 dels¡stema. as¡ como ásrgnanes pedtes de ac@so ¿on ros qJe ,ada usLar o te¡o¿ ¡ posro'.dád oe accede a drferel.e¡ op( o-es det sBtema oe mane¡a segJra, et tieñc¡mr.ñlo a ofre@r debe ser ¡limiládo en cantidad de usuarios det sistema a , Lr$as de contfól de aceso por roles y perfites El srsrema de perfiles te debe ás9¡a. funco¡atidades der srstema á los usuários. áo¡upándotos por tas ac¡eoaoes que €de reatiz deñtqdet sisteña cafgálow24broi6s3666&s$€9a6@1s633334 DIL IJSTAI)O HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA EMPRESA SOCIAI, N¡T 499 999. 156 I laEs como secreránás. radiadores meñsa¡ercs elc oe esta manefá, es fác¡l as¡gmf perñisos al ssrema ya que no es necesar¡o asignafe os pe.¡n¡s derarrados al usuafio sino al pe¡ít y esle p€rfr se as@ia ál usua.io co.figurando más iáclmente ia seg!¡ded de sistema De tá msmá manefa, ros ro¡es deben pem ú asignáf pem¡sos especaEs en €r srslema coño digiratizer e¡ ata ¡esorlcrón o configlraf plrctones especifi@s del sislemá. El licenciamiento ofetado debe tener €pacidades irñtadas de ca¡lidad de .oes y pemrsos á creár en etsElema Aud¡toria controtabte de ¿@sos. ra¡sacciones v consullas. Con eíe modeto de aldiro¡ia. ;l admrnstrador debe tener á posib idad de de€fmnaf en q!é t3btás der sisteña habitila ta audilóra y pará qué tpo de ope€cionés (consula ccación o mod¡f€ción de reqistros). . . Citedo dé @municc¡ones con SSL: Se d€be Inslalaf sob e et ieNdo, de aph€co1es Jl énf¡cádo seguro ssL para proteger el ecceso á pemiü modir@. et o¡ganig¡aha de ta entdad y tos usuanos dentro det orga¡¡gfame. con es¡o 6 Gestión de áreas órgan¡zacronates: Oebe tas sefes docúñe.lates a orgáñ€raña mántieñe et acceso a 16 documentos dento detesquema ope¡ativo de a en dád El soñwarc debe p6@r un móduto de corEpond€¡cja qué reng. las3iguierte6car.ct€nBt¡c.s: . Rearrzar Sest¡ón de fujo por lrpo de documenlo o asunto asoc¡ado a ta serie docu.nenlat. Reenv¡o y E ¡uteo de docume¡ios er fluto de rabaio asociá a su serie oocumenbr. es una guia pa6 dérem¡¡ár tos pasos de un docuñento que se que srguen a cofesponde.crá denfo de a enrdad e s¡srema debe pérmiln ercepcrones como reeñvio v ré¡uleo de¡ documento, ya sea po. una pan¡cutaridad de a coresponoenca €mbios en ta asignación de a cqrysponlg¡g3 9- ctrd uo s z lllges en cq pl99qQ94l94q '¡dé6e ss&€636e EMPRESA SOCIAL DI]I. EST DO HOSPITAL'SAN ANTONIO"- CHIA Nn.499.999.ls6 L Plan¡llas de despacho e{erno (Menseleria) y disrribucón inrerna (¡teñsalefo intefno): Et sotwafé debe generar plañrlras de distlibución. e¡ ta que un paquere de documenlos á enl€gaf intehárnente en direentes dep€ndenc¡as de la enrdad * ag¡upan eñ u¡á .irlsma planlla pa@ qa¡at\tzat su rscepc ón v alma@¡á. ¡a f¡¡ma rúbncá de ¡ecépción eñ tos casos en donde se €quieE ás¡ como a tista de docuñe.tos a é¡tfegaf a emprélas de ñé¡salefia Estás ptanitás se deben ge¡érar do ñañera altomáti@ Genérac¡ón de sticker @ñ ba¡co der E sottware debe Permü ge¡erar una eiiquera par¿ pegare al documenro oe @respondeñca de enl¡adá con lo que el número de documento y otra intorñacrón se p€gan 0e ñaner¿ lácl al documenro para ¿soc a. e o¿oel 6n er€gisko en ersistéña se débe ¡nctuidentrodel sncker e¡codigo de bafas (tomaro EAN13 poF417 o QR) p3ra que el invenraio tuturo sea fácit de reatizar La impresión se d€b€ reat¡za¡ en ¡mDÉsoras lé.ñt€s en páper alroedhesivo de hasla 3,de ancho seguim¡enro de ¡ulá de documeñto ourante e IEnscufso de un documenb. se debe Dodef consu¡tar los pasos que ha ren¡do denr¡o de ta e.tidad. tas peBonas qle o hán pfocesádo y los riehDos Elñóduo d€ corespoñdeñca se debe ausra¡ a tás lablas de €lénc¡ón documentál Debe pe¡miür edmrn¡straf la labla de rciencó. documentat, basada en |as ser¡es docume¡tetes. en donde establece el rcmpo eñ años de relencron en árchro de g*tron ¿rchNo cenfa y Lpode disposrc,on tn¿ a|lEmoo oue debe generar tás planilásde tÉslado deument,p;ra s q@ de mdqá fác¡l se generen tos lrastados oocuñenbtes de cáda afchivo de ges¡ó¡ a a¡chivo ce.rfar y de ali a disposició¡ li¡at seqún vencimienlo de la rerencó¡ docume¡tal el Norficeclón de doclmentos ufgenrés Los documentos rad¡€dos como'u¡gentes o áque os que Dorsu serie olcu-enrá rco-o os de¡echo, de percronr €q!4a I]\4PRISA SO(-IAI, DEL ES IADO HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA )irT,J99.999.136 i p@lár; s ¡e¡en ru¡cai dane.a especrar para ge6nlr2ar que os ¡engan presenles y evtar s! El sisLeha debe ser wEB de @n ¡eposnono en base d.los (MySOL o reposnono eñ Filesystem con lne cápacrdad licenciada inica¡ de m¡rrón {1000000) de docunenbs oocumenlos ad cróna es p¡f áño E y !¡ 2OO OOO soln{a¡e debe lener administacó¡ de corespondencia basada en tipos de documentos (se.es documentates) workfow docúñenb básádo e¡ tpos de documentos. áreas oroanizacjonates v roes de gesrion de cofespoódenca ejempto páfnadofes, ré@pconista scfelatus. eje@tivos. etc. @n conro de entiega det documento y permilr asoc¡ár uñ dóc(mento de respuesra con otfo oocumento. ge.e.ando un consecuuvó d ferénte sin Debe poseer gestión de fujos por tipo de doclmento Els srem¡ debe perñrrÍ confgurar fujos de trebálo e¡ doñoe ér documento siga etapas de asionacrón dentro do ra enlidad con liemps y atedas de vénc¡mÉnio Táles flulos deben ásociár tas se es documenldB pac adñin¡slEr lác¡tmenie tos tu¡os en ros d¡le¡enres tipos de docúñenros oeenta¡a. sáli¿a v @resDondencra inierná se a Oebe conlar @n et móduto WEB de digitat¡zación @n sopone á scañners Ftatbed y AoF duptex y se dobe @ñngufar según et rjpo de sQnne6 que p6e¿ ¡¡ énudad g¿rantizando que se pueda ooerar con él p¡oto@lo TWA¡N dentro de /a intertd de¡ browse. sin requenr |a etecucioñ de pfog€mas erernos e¡ el compulador de digitátizació¡ y mucho ñeños ta ñanrpuraoon ..¿nu¡t det arch vo d,g ratr2ado por pane En ¡a digitatÉación se debe indexar et documenio segun los indi@s especfc¿dos por te e¡ld¡d ma,ño z Indres mánu¿bs por unrdád doclmenta¡ La co¡sulta se debe hace¡ por et sobrqgl] ep!!€¡rc Grec io M s - 2ardé s3666&636e Fa! e3oars , ej$& EVPRESA SOOAL DF]- ESTADO HOSPITAL'SAN ANTONIO". CHIA NrT 499.999156 y lenle¡do eñ cuenta cuaqurefa de los lñdces sequridad I del lipo de documento. ¡ot. a área La audtofjá debe gafa¡tizar a cons¡sle¡ci. de la hoja de v¡dá del documenio. coñlrot de veBiones de mooI cacrones v co¡su[as. € El sotlware debe perñift ta @nsutra de documenlos digitalizados con oq!pos escáner comparbles con TWAIN desde ta .teta¿ WEB. atmaemndo documentG en fomato PDF La apli@cóñ deb€ *r uná solucrón con lna arqu¡rectufá wEB BASED en ámbrenle de conslla fádrcac¡ón y dgilalizacó¡ do¡de debe ga.ant¡záf un fácil ac@so a cua/qu¡er rlncionat¡dad det apti@rivo desde dileréñts sedes pof lnlernel soto por proloco¡os HTTP y/o HTTPS Lá aplcación debe estar ba€ada e¡ a tecnotogia de ¡oela mrenro pof pa abra y debe perñite encont¡af e ooclmenb utr¡r¿ndo d¡tere¡tes cfilerios de búsqueda El software deb€ proveer seguridad a ¡tvet de dependencia. documenlo y serie documentat. ñanre.¡endo aldilo¡ia de iodás tas acluacrones generadas eñ er doclmenro. inctuyendo s! consulá E soihxare deb€ qeneEr pa.¡tas de enÍeqa. pláni/las de recogide y d¡st¡ibucióñ co¡ códjgo _de Daras en |a que se l¡ste toda la corcspondencia de salrda inc !yendo elremilente vdeslnatario El sotlwarc dsbe pos@r uñ Móduto D¡gitátiación mas¡vá: El módUode drgilalizacón masiva debeestár o¡¡enrado a ¡onar@er er pfo@so de dg¡lal¡zeción de archivo histór¡@ de lat máneÉ qle se reduzcan os tiempos de d¡gtáización y se oDt¡mcs e¡ pro@so, y debe @ntár@n tás sgu¡e¡tes tunctonatjdades: que perr¡ila desde de lrabató digilatia¡ en to¡má drgrlá/izacón foios al dia con escánéres de b&6€€3€ú6s Frx s@s, 63331 arro !MPRISA SOCIAL DI.,I, ESI'ADO HOSPITAL *SAN ANTONIO". CHIA NIT 399.999.r56 L flujo Debe pehlti¡. entre ol6s cosás. co¡tigurar sguient* s€n tas carácter¡sl¡cas de digilat¡zación sin que estas el ope¡ario det esáner pá¡a modÍicáb¡es po¡ gáfa¡rza. caradenstcas homogéneas de tos documenlos dig¡lali2ados: Seiecció¡ de falbed pará sc€nneG @n soporre de Oigilaliación Oúptex o sencfta Co¡figlrac¡ón de coo.. btanco y negro o escaa de gnses con dire¡entes nivetes de protundidad de Conl¡guración de resotución dé d¡gitalizáción Ventaná de revs¡ón de tos totos digtáUzados. pemrl¡endo @mbiá¡ eto¡den de tos lotios etiminar folios e¡ blánco o repeú la d¡gitetzac¡ón de átgún folro especifi@ dentro det docuñenb. arma@nam¡enro seg!.o en tornato poF. Indexac¡ón oenro de ta ventana de digila¡zació¡ debe p€¡mllr iñg.esár tos indi@s de €da docume.to Los í¡dices se conf¡guran según tas ¡eces¡dades de ta e¡tidád Agrlpac¡ón Los loros se deben agrupar eñ unEades docuñentales (Documenros) y se deben presenhfde manera un fceda en a coñsutra Seializclón. Cada documenlo ai se¡ guárdado. se le debe asigna¡ un consecútivo y se debe asoc¡á¡ con ra ub@ción fise (Afchivo), *ne d@umenlal El softwár€ debs poseer un Móduto de Archivor Et moduro de a.chivo debe pe¡miti asociar at d@lmenlo d¡gitatEdo ¡as propedadég de áñacenámienio del docume.to usico oesoe er ¿u¿l se dBrtatizo eg'st¡ando t¿ carpeta c¿jd. est¿nte v oooega as siqu'entés c¿racrenstr€s Admi¡istrácó. d€ almacenes Oebe pemtr¡ crear modincar y ñover co.tenedo€s oe oocume.rG desdel c*ffirM3¿reáú6s6$ÚM6s69Fas30w]s633e EMI'RISA SOCIAL DI-]I, ES]'ADO HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA NlT.499.999.rs6 l eja y carpeia. con to que se lrene u¡ confo cra¡o de adislrblciónfiscade archvo lmpesión de sfcie6 oe ñar€cion oe contenedors (esÉnres cálásycaFelas) Coñtrol de prstaño de documenlos tisicos con atenás de vencrmrenlo del préslámo doc!menta Repones de tÉsrado doc!ñentat desdé archivo de gésr ón a árchivo cenr¡a o dispos c ón l¡at. acorde a tas lablas de fetención docúmenlal Regr8tro oe cópr€s oe douume roE frs,cos con conrot oc ubrcacióñ e improsión de documentos e ecrónicos bodegá. eslanle. El softw.rc débe poseé. un módúto Oocumen@3 e¡ect.ón¡cos: Debe permnif cafgar a fepostofto dooumenos cuyo sopone es erecrónico (Word Erer, powerpo¡nl, pDF etc)y qúe requie¡an t¡aramie¡io de gest¡ó¡ documenlat e¡ poll¡e de _oticrna sin Papér_ debe omplemenlaf et ñoou|o de cofesponde¡cra al pefmili €¡gár rnformec ó¡ como Docume¡tos del sislema de gestión de €tdad coño rorñaros, p¡ocdmie.ros. ¡egislros de p¡oceso, elc DocumentoB de t.abáio coiid¡a¡o por persona o área cóño Inrom6. hojás de cátcuto, ptani[as y deñás Cop¡ás de seglridad de doclmeñtos imponantes pará oda personá o dpnt.o de un s,s¡e-¡ de gp!tó. de segundad de la inlormactón (SGS ) Debe conler con conlro de veEiones, v¡suarrzac¡ón de ooclmenlosl busqueda y hoja de vda detdoclmento Oebe pemitúesrabtecd las prop¡edádes de seglr¡dad oel documénlo. garánlizando qle acceden a éste soto ras pecoñas aubnzádás (Por áfea nivet de confide¡ciatidad Deb€ pemiti estabtecer y cambiar ta p.opEdad de un Debe @¡lénerta hoja de v¡da de¡documenro en dondese veri¡can todás les modifiéciones cambio de versión oel documenlo y úslitas featrzagglcgagcra y usua¡¡o que ca"€joM3¡redmdss@t€]6@Fa, ,j=-i., H DIL h,STADO *SAN HOSPITAL ANTONIO"- CHTA EMPRI]SA SOCIAL NrT 499.99S.156 I E¡ sóflr¡arc dobé po*¡ ún móduto de Consl|tt¡ de Documontos: oebe perñilú buscar documeñros en ta oase oe d3ros, ya sean d¡gir¿ri¿adGde mánerá másivá (afchivoenrar o hislórico), de mane.e ind¡v¡duat (Arch¡vo de gestión) o documenlos eectró¡icos. Debe pose€r siguentes las Debé ¡ealÉa. búsquedas cru2adas por ¡os d¡teÉnres indcesdé osdocumentos Oebe perrn¡ú ver inlomacióñ detdoc!ñento y $to si s€ xene pemirc de et area. sele 'po¡ docuñénlái comu¡dad o propieta¡¡o) pérñité v¡suetizar el pem ¿ proo,etero det oocLñento y a qL,en esre aolon@. @nsullar las dite¡entes versiones mie.tÉs qu€ oB demas usua os con permisos de coñsu[á soo tes pem e @nsu¡ta¡ ta úlimeveB¡ón Débe g€nerar u. tog de audrloia de cada consutia Oebe n Debe pe¡ñitú al usuar¡o suscribise hac€ que se re nortfique por @reo docomento ha cemb¡ado de vers¡ón. SE DESE ENTREGAR UN SERVIOOR DONDE ESTARA INSTALADO EL APLCAÍIVO Y DONDE SE ALOJARA LA BASE DE DATOS SERVIOOR HP ML 350 GEN 8 SERIE E Xeon@ ES-24A1 e2GH¿+ core/8ow1oira) oos (2) Dtsco olJRos DE 1 TERA CADA UNO O OOS TERAS EN IJN DISCO MEMORIA ]5 GA Processor (1) nret6 SIN SISTEMA OPERAT VO crMioNos z r¡rmoú¡6as@e tu,6rm¿ &ix}¡ EVPRES SOCIAI- I)EL tiSIADO HOSPITAL "SAN ANTONIO". CHIA \lT. 499 999 156 I OTROS ELE¡UENTOS A ENTREGAR A parti de laslabtás de relención documenlatque yá esrán aprcbadasse debe rea i¿r uñ ajustedébido atsurgimieh¡o oe noevas sensdocumeñbles yá /a ñodificación de otfas TABLAS DE REfENC¡ON LDOCUMENIAL ELABORAC¡O N DE LAS TAALAS DE E abóracón y ap cac¡ón de astabtas de vátoracón documenrá DOCUMENTAL t- ORGANIZAC¡ó N FISICA OEL Organ¡zacrón Íe@ dela¡ch¡rc pá6 SOmeros tineates oescrpc ón delplan de tábajo para a orga¡tzación f¡sca oe P¡opórc o¡ar la eranler¡a n€cesar a para ta organ zación ¡s ca de ros 80 ñétfos lineetes IUETROS LINEALES a conpté de c¿tar caFelas y de-es ere-e-ros nee3áno! para su o¡g¿nrzacbn esbrá a e¡go detcont¡alrsta. pá/d esos Sedeben ma¡ca¡ y éllquera¡ as€ias y ascarpetaspaE que *an identil@btes en etsottware de gstión documenia ha@ necesano que el un equ po ouhdrscphnaro eñ lo que p€mitú¡a efectuar un pfoceso de evatuació¡ Un (1)coord¡nador detproyeclo ¡ngeñ e.o de sislemas con de res años en pro@sos de gestio¡ docuñenrat. un (1) ingeñe.o de sistemas especiatizado en ro sóporre ¿ef - Soporle ¡emoto par¿ ale¡dertas duda* iñqubrudes y sorucronar 16 j.onvenientes qle se puedan pfesentar por tá puesla en f uncio¡am¡ento del prógrama Realiza.porlo ñenos un mántenim¡ento dentro del prtmeraño EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL "SAN ANTONIO"- CHIA Nn.499.999,t56 __ ' 1 : .Cap¿crüaclón . . ¡¿cá¡á"t," d"i tsolláÉ . _ I ái Capscrtá¡ at coordrnádor de l¡ o¡c¡na ¿e corespo¡r¿em.o jele ds la ofcjn. dé sisteñaa y a un integrante detequipo MEC|CALIDADen elmáñejo y manten¡¡niento d€tsis¡ema de brma que puedán p¡6laf soporte iécnico a cuahuid dslenoenda Capacita¡ a rodos t6 luncionarios de ta administráción y por to meno6 a lá m¡tád de lo€ @nlr.risrás fro¡ prsració¡ de seMoG €n ermen€jo como usuadoGde ta sotución infomátie Gá¡enlla ñrnrmode Un (1, áño ñroadoa p¡rtú d€ ta iñádel act, de Ec¿pción a satiláccró¡ det coñtiato. c¡r-loNo3-,.r*bee$66s!6J6€69
© Copyright 2024