PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS ACTA ADMINISTRATIVA DEL COMITE DE INFORMACION JULIO 2015 EN LA CIUDAD DE MEXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS ONCE HORAS DEL DIA 08 DE JULIO DEL 2015, EN LAS OFICINAS QUE OCUPA LA DIRECCION DE PLANEACION Y ADMINISTRACION DE LA PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS (PRONABIVE), SITA EN IGNACIO ZARAGOZA No. 75, COL. LOMAS ALTAS EN MEXICO, D.F., CON FUNDAMENTO EN LOS ART1CULOS 1°, 2°, 3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 13, 14, 17, 20, 28, 29, 30, 47 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA GUBERNAMENTAL; 1°, 2°, 8, 31, 32, 57, 58, 60, 70 DEL REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA GUBERNAMENTAL, Y LINEAMIENTOS QUE DEBERAN OBSERVAR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL PARA NOTIFICAR AL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA LOS INDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS, SE REUNIERON PARA CELEBRAR LA CUARTA SESION DEL 2015 DEL COMITE DE INFORMACION SUS INTEGRANTES: SERGIO G. MENDEZ Y ROMERO PRESIDENTE DEL COMITE DE INFORMACION ING. OSIEL ANTONIO MONTOYA RANGEL TITULAR DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN PRONABIVE. LIC. LEONOR ROMERO LOPEZ TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE LIC. LILIANA LIMONES MALDONADO TITULAR DEL AREA DE RESPONSABILIDADES Y TITULAR DEL AREA DE QUEJAS DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN PRONABIVE. 1.- Lista de asistencia, verificacion de Qu6rum Legal y Orden del dia. Una vez verificada la existencia del quorum legal, se sometiO a consideraci6n de los asistentes el orden del dia, el cual quedo debidamente aprobado: 1.- Lista de asistencia verificacion de quOrum legal 2.- Conocimiento de Actualizacion y registro de las modificaciones efectuadas por las unidades administrativas a los expedientes reservados de Ia entidad. (ACUSE enviado previamente en medio electronico.) 3.-. Asuntos Generales. 1.- Lista de asistencia verificacion de quorum legal La lista de asistencia fue firmada por los integrantes del Comite con lo cual se da vista del quorum legal por lo que la presente sesion puede darse por iniciada. 2.- Conocimiento de ActualizaciOn y registro de las modificaciones efectuadas por las unidades administrativas a los expedientes reservados de Ia entidad. La Directora Industrial a traves de su enlace autorizado neve) a cabo actualizacion de expedientes mismos que fueron subidos al sistema generandose el acuse correspondiente y fueron remitidos a este Comite de InformaciOn, por lo cual de conformidad con Ia normatividad aplicable y los Criterios HOJA 1 DE 3 PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS ACTA ADMINISTRATIVA DEL COMITE DE INFORMACION JULIO 2015 autorizados en Ia sesion anterior, este Comite toma conocimiento de la actualizaciOn y registro de expedientes en el Sistema de Indices de Expedientes Reservados del INAI e instruye a la Titular de la Unidad de Enlace para que sean remitidos en tiempo y forma al INAI. La informaciOn de acuse generado correra agregado a esta acta. Se anexa disco compacto con acuse por parte del INAI. Se hace menciOn que es del conocimiento de los Titulares de las Unidades Administrativas que es su responsabilidad Ia reserva de expedientes, por lo cual la actualizaciOn, modificaciOn o eliminacion de los mismos es competencia de su area. Por parte de las Unidades Administrativas Direcci6n de Planeacion y Administraci6n y DirecciOn Comercial, se enviaron diversos oficios en donde se manifiesta que no tienen movimiento a sus expedientes reservados, y Ia Jefatura de Departamento de Control de Calidad biolOgica y Fisicoquimica seriala que no tiene expedientes reservados, se anexan copias de oficios. 4.- Asuntos Generales. a) La Titular de la Unidad de Enlace comunica a los integrantes del Comite que se Ilevo a cabo la capacitacion solicitada por el Titular del OIC, el dia 6 de julio del 2015, participando el Presidente de este Comite, representantes de las Unidades Administrativas responsables, representantes del OIC y la Titular de Ia Unidad de Enlace, abordandose los temas siguientes: CRITERIOS PARA LA ELABORACION DE INDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS, Disposiciones legales, Reglamentarias, y Lineamientos, a cargo de la titular de la Unidad de Enlace. CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL. A cargo del Coordinador de Archivos. RECOMENDACIONES Y FORMA DE APLICACION PRACTICA. Organo Interno de Control. PLATAFORMA DE INDICE DE EXPEDIENTES RESERVADOS. Titular de la Unidad de Tecnologias de Ia Informacion. Con lo cual se da por atendida la recomendaciOn planteada por el Titular del Organo Interno de Control. b) La Titular de la Unidad de Enlace informa al Comite de Informacian que Ilevo a cabo la consulta solicitada por la enlace de la Unidad Administrativa Direccion Industrial para el efecto de que el INAI emita su criterio y directrices para eliminar expedientes reservados que se encuentran repetidos en el Indice correspondiente, informando que la unidad correspondiente dio respuesta sefialando que enviara un respaldo de la informaciOn registrada en el SIER (SISTEMA DE INDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS), para su revision asi como el oficio donde se informa procedimiento a seguir, lo cual se comunicara a este Comite via correo electronic° en cuanto sea recibido. ACUERDOS PRIMERO. La Directora Industrial a traves del enlace autorizado para esa Unidad Administrativa neve) a cabo la actualizacion de expedientes reservados mismos que fueron remitidos al Comite para su aprobaci6n, por lo cual, este COMITE toma conocimiento de la actualizacion y registro de expedientes en el SIER e instruye a la Titular de la Unidad de Enlace para que sean remitidos al INAI en tiempo y forma. HOJA 2 DE 3 PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS ACTA ADMINISTRATIVA DEL COMITE DE INFORMACION JULIO 2015 SEGUNDO.- Se Ilev6 a cabo capacitacian para las Unidades Administrativas y sus enlaces en donde se abordaron los temas antes referidos dandose por atendida Ia observacion del Titular del 01C. TERCERO.- Se neva, a cabo Ia consulta formulada por la enlace de la Dirección Industrial y estaremos en espera de lo que ordene el INAI en el caso concreto. No habiendo otro asunto que tratar, se dio por concluida la sesion a las 11:15 hrs del dia de su inicio firmando para constancia los asistentes FIRMAS G. LIC. SE Presid nte del Co ING. OSIEL A. MONTO A RANGEL Titular del Organo Interno de Control en PRONABIV DEZ Y ROMERO e de Informacian ROMERO LOPEZ LIC. LEO Tituli de a Unidad de Enlace 6MONES MALDONADO LIC, LIL Titular del A'rezt de Responsabilidades y Titular del req.,,cfe Quejas del Organo Interno de Control en PRONABIVE. HOJA 3 DE 3 • SAGARPA Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Unidad de Enlace \I:IA IA/ I I I I'1:1 ..\\11111:1 \ I/1 / l'IA( \ 1 AI IA11. NIA( ION "2015, Aiio del Generalisimo José Maria Morelos y Pavon". N° de Oficio UE/034/15 Mexico, D.F. a 18 de junio 2015. MVZ. LAMBERTO MORA GUTIERREZ. DIRECTOR COMERCIAL PRESENTE En atencion al diverso UE/o26/15, de fecha 20 de mayo del alio en curso, por el cual se solicit6 la relacion de expedientes reservados que fueron clasificados por esa Dirección a su cargo, el estatus que guardan los mismos y las modificaciones que deseen hacerse a dichos expedientes, le pido amablemente por segunda ocasion se sirva informar DE MANERA URGENTE lo anterior y asi estar en posibilidad de presentar el indice de expedientes reservados al Comite de Informacion y sean debidamente autorizados por el mismo para su remisi6n al INAL Sin más por el momento, me es grato enviarle un cordial saludo. ORGANO M. ITERNO DE covr R 01, PR( )0 ""1,0P A NACIONAL DE ')71.,OGICOS VEI.E.t1INARIOS ATENTAM NTE LA TITULAR DE LA UN DE ENLACE. LIC. LEO OMERO LOPEZ. C.C.P. M.V.Z. JUAN GARZA RAMOS.- DIRECTOR GENERAL PRONABIVE. ING. OSIEL MONTOYA RANGEL. TITULAR DEL ORGANO INTERN() DE CONTROL EN PRONABIVE. i 11, (S.:, C.' T. (") N C) , •=- ( I /:1 PROIToCi 13i01.,(Y3 PRODUCIORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS Ad. ' ■■ 11,,, '; I I1 't..1 I 11 III s. ONAL DE V. PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS MEMORANDUM PARA: Lic. Leonor Romero Lopez Titular de Ia Unidad de Enlace DE: MVZ. Lamberto Mora Gutierrez Director Comercial FECHA: 19 de junio del 2015 NUM: JBK.1.2/058/15 En atenciOn a su oficio nOmero UE/034/15 de fecha 18 de junio del presente ano, le informo que la informaciOn que se tiene como expedientes reservados de esta DirecciOn permanece de Ia misma forma sin modificaciOn alguna, clasificados en esta fecha 26/02/2004 por un periodo de reserva de 12 arios. Anexo al presente la relaciOn de los mismos. Sin otro particular por el momento, reciba un cordial saludo. Atentamente DIRECCION GENERAL DIRECCI;)N fir pLANEAGON Y A );L)V‘,1 -..; hAt;i0:4 PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AD ICA VETER ORGAN() INTERN() DE CONTROL -w T 111 I PRODUCTORA NACIONAL DR BIOIXXIICOS VITTERINARIOS PRODUCTORA N ACIONAL DE "If OGICOS VETERINARIOS Copias. MVZ Juan Garza Ramos -Director General - Presente Lic. Sergio Gast6n Mendez y Romero - Director de Planeacion y Administracion - Presente Ing Osiel Montoya Rangel - Titular del Organ() Intemo de Control en la PRONABIVE - Presente LMG/symi Ignacio Zaragoza No 75, Col Lomas Atlas, C P. 11950 Mexico, D F , Telefonos 36 18 04 22 Fax 36 18 04 29 • Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Unidad de Enlace SAGARPA 'II( RE 1,NRIA II Al,R1( LI .1111: liAN,11)11ZIA, I,I `,,\ It1:01 1 () RU12A1. 11 , 1 11 Al l L V1ACION "2015, Afio del Generalisimo José Maria Morelos y Pavon". DIRECCION GENERAL N° de Oficio UE/029/15 Mexico, D.F. a 20 de mayo 2015. TFI. LOURDES ROMERO PEREZ JEFA DE CONTROL DE CALIDAD BIOLOGICA Y FISICO QUiMICA PRESENTE PRODUCTO RANACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS Por medio del presente y con el objeto de dar cumplimiento al articulo 17 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Information Publica Gubernamental, 31 de su reglamento y al Tercero de los Lineamientos que deberan observar las dependencias y entidades de la Administration Palica Federal, le solicito amablemente se sirva informar a más tardar el dia 29 de mayo del alio en curso, la relation de expedientes reservados que fueron clasificados por esa Unidad a su cargo, el estatus que guardan los mismos y las modificaciones que deseen hacerse a dichos expeditiREGANO ENTFRNO 1;7 Sin mas por el momento, me es grato enviarle un cordial saludo. \77 --T PRoDucTORA N.ACIONM. DE ATENTAMENTE LA TITULARDE LA UNIpAD DE ENLACE. MOLOGICOS VETERINARIOS LIC. LEON ROMERO LOPEZ. C.C.P. M.V.Z. JUAN GARZA RAMOS.- DIRECTOR GENERAL PRONABIVE. ING. OSIEL MONTOYA RANGEL. TITULAR DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN PRONABIVE. Ignacio 'Aar oza 75, Col. I ()ma:, AItal. Ill. M 1. 52 (55) :14118. (r122, :11 I lidalgu e.gol).11r; ). I71' I ) • SAGARPA t III I yI LA I 'I "A.,ItIt t't t,1‘.,\ tl LLA. I11. I III IIItilt Al ',to 11 11t llIr. Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Direccion General tl Departamento de Control de Calidad Biolbgica y Fisicoquimica ATENTA NOTA Mexico, D.F., 22 de Mayo 2015 "2015, ano del Generalisimo Jose Maria Morelos y PayOn" • LIC. LEONOR ROMERO LOPEZ TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE PRESENTE. En atenciOn a su oficio No. UE/029/2015, le informo que en el Departamento de Control de Calidad Biologica y Fisicoquimica a mi cargo, no se cuenta con expedientes que hayan sido clasificados como reservados. Sin otro particular, quedo a sus Ordenes. ATENTAMENTE • TFI. Lourdes"Romero Perez Departamento de Control de Calidad Biologica y Fisicoquimica J=AD ICA 2 2 MAY 201 (71j • DE PRODUCTORA NACU) BIOLOGICOS VETERINARIOS C.c.p MVZ. Juan Garza Ramos.- Director General.- Presente. ING. Osiel Montoya Rangel.- Titular del Organo Interno de Control en PRONABIVE. t • Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Unidad de Enlace SAGA RPA RI !ARIA 111 A(.■ 1.:1( ULIURN, RIA ', AM:011f 1 1:CRAI \I I M lq "2015, Atio del Generalisimo José Maria Morelos y PayOn". N° de Oficio UE/033/15 Mexico, D.F. a 18 de junio 2015. LIC. SERGIO G. MENDEZ Y ROMERO. DIRECTOR DE PLANEACION Y ADMINISTRACION PRESENTE • En atencion al diverso UE/o25/15 de fecha 20 de mayo del alio en curso, por el cual se solicit() la relacion de expedientes reservados que fueron clasificados por esa Dirección a su cargo, el estatus que guardan los mismos y las modificaciones que deseen hacerse a dichos expedientes, le pido amablemente por segunda ocasion se sirva informar DE MANERA URGENTE lo anterior y asi estar en posibilidad de presentar el indice de expedientes reservados al Comite de Informacion y sean debidamente autorizados por el mismo para su remisi6n al INAL Sin más por el momento, me es grato enviarle un cordial saludo. ORGANO INTERN° DE CONTROL, ATENTAME E TITULAR DE UNID LACE. 8 , v --n PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS RINA.Ri0c. ERO LOPEZ. LIC. LEON C.C.P. M.V.Z. JUAN GARZA RAMOS.- DIRECTOR GENERAL PRONABIVE. ING. OSIEL MONTOYA RANGEL. TITULAR DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN PRONABIVE. DIRECCION GENERAL Y 1 `1. III. 5:1-PRODUCTORA NACIONAL DE ?i/OLOGICOS VETE1RJNARIOS 1I cr;'1,\ (1 t ; kl eC12. (,,„ Cul Alta ), 1 ,, ,1 11,),-,0 SAGARPA Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Dirección de Planeacion y Administracion •■ 1:(:Ats- IAI:ti:', 1)1 AGRIl.l.:LTURA, GAN: \ 1,[ ILIA. Imo( R1TAI l'HCA V Al IME.0"00100 "2015, Ario del Generalisimo Jose Maria Morelos y Pavon" Mexico, D.F., a 23 de junio del 2015. LIC. LEONOR ROMERO LOPEZ TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE. PRESENTE. En atencion a su oficio UE/033/15 de fecha 18 de junio del 2015, hago de su conocimiento que esta Dirección de Planeacion y Administracion a mi cargo no cuenta con expedientes que hayan sido clasificados como reservados durante este semestre del 2015. Sin más por el momento quedo de usted para cualquier duda o comentario al respecto. ATENTA EN E ICA 2 3 JUN 2015 PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOOICOS VEIERINARIOS C. Seria-Ga on Mendez y Romero Director de P neaci6n y Administracion
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