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PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ACTA ADMINISTRATIVA DEL COMITE DE INFORMACION JULIO 2015
EN LA CIUDAD DE MEXICO, DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS ONCE HORAS DEL DIA 08 DE
JULIO DEL 2015, EN LAS OFICINAS QUE OCUPA LA DIRECCION DE PLANEACION Y
ADMINISTRACION DE LA PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
(PRONABIVE), SITA EN IGNACIO ZARAGOZA No. 75, COL. LOMAS ALTAS EN MEXICO, D.F.,
CON FUNDAMENTO EN LOS ART1CULOS 1°, 2°, 3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 13, 14, 17, 20, 28, 29, 30, 47 DE
LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA
GUBERNAMENTAL; 1°, 2°, 8, 31, 32, 57, 58, 60, 70 DEL REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA GUBERNAMENTAL, Y
LINEAMIENTOS QUE DEBERAN OBSERVAR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL PARA NOTIFICAR AL INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO
A LA INFORMACION PUBLICA LOS INDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS, SE REUNIERON
PARA CELEBRAR LA CUARTA SESION DEL 2015 DEL COMITE DE INFORMACION SUS
INTEGRANTES:
SERGIO G. MENDEZ Y ROMERO
PRESIDENTE DEL COMITE DE INFORMACION
ING. OSIEL ANTONIO MONTOYA RANGEL
TITULAR DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN PRONABIVE.
LIC. LEONOR ROMERO LOPEZ
TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE
LIC. LILIANA LIMONES MALDONADO
TITULAR DEL AREA DE RESPONSABILIDADES Y
TITULAR DEL AREA DE QUEJAS DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN
PRONABIVE.
1.- Lista de asistencia, verificacion de Qu6rum Legal y Orden del dia.
Una vez verificada la existencia del quorum legal, se sometiO a consideraci6n de los asistentes el
orden del dia, el cual quedo debidamente aprobado:
1.- Lista de asistencia verificacion de quOrum legal
2.- Conocimiento de Actualizacion y registro de las modificaciones efectuadas por las
unidades administrativas a los expedientes reservados de Ia entidad. (ACUSE enviado
previamente en medio electronico.)
3.-. Asuntos Generales.
1.- Lista de asistencia verificacion de quorum legal
La lista de asistencia fue firmada por los integrantes del Comite con lo cual se da vista del quorum
legal por lo que la presente sesion puede darse por iniciada.
2.- Conocimiento de ActualizaciOn y registro de las modificaciones efectuadas por las
unidades administrativas a los expedientes reservados de Ia entidad.
La Directora Industrial a traves de su enlace autorizado neve) a cabo actualizacion de expedientes
mismos que fueron subidos al sistema generandose el acuse correspondiente y fueron remitidos a
este Comite de InformaciOn, por lo cual de conformidad con Ia normatividad aplicable y los Criterios
HOJA 1 DE 3
PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ACTA ADMINISTRATIVA DEL COMITE DE INFORMACION JULIO 2015
autorizados en Ia sesion anterior, este Comite toma conocimiento de la actualizaciOn y registro de
expedientes en el Sistema de Indices de Expedientes Reservados del INAI e instruye a la Titular de la
Unidad de Enlace para que sean remitidos en tiempo y forma al INAI. La informaciOn de acuse
generado correra agregado a esta acta. Se anexa disco compacto con acuse por parte del INAI.
Se hace menciOn que es del conocimiento de los Titulares de las Unidades Administrativas que es su
responsabilidad Ia reserva de expedientes, por lo cual la actualizaciOn, modificaciOn o eliminacion de
los mismos es competencia de su area.
Por parte de las Unidades Administrativas Direcci6n de Planeacion y Administraci6n y DirecciOn
Comercial, se enviaron diversos oficios en donde se manifiesta que no tienen movimiento a sus
expedientes reservados, y Ia Jefatura de Departamento de Control de Calidad biolOgica y
Fisicoquimica seriala que no tiene expedientes reservados, se anexan copias de oficios.
4.- Asuntos Generales.
a) La Titular de la Unidad de Enlace comunica a los integrantes del Comite que se Ilevo a cabo la
capacitacion solicitada por el Titular del OIC, el dia 6 de julio del 2015, participando el
Presidente de este Comite, representantes de las Unidades Administrativas responsables,
representantes del OIC y la Titular de Ia Unidad de Enlace, abordandose los temas siguientes:
CRITERIOS PARA LA ELABORACION DE INDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS,
Disposiciones legales, Reglamentarias, y Lineamientos, a cargo de la titular de la Unidad de Enlace.
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL. A cargo del Coordinador de Archivos.
RECOMENDACIONES Y FORMA DE APLICACION PRACTICA. Organo Interno de Control.
PLATAFORMA DE INDICE DE EXPEDIENTES RESERVADOS. Titular de la Unidad de
Tecnologias de Ia Informacion.
Con lo cual se da por atendida la recomendaciOn planteada por el Titular del Organo Interno de
Control.
b) La Titular de la Unidad de Enlace informa al Comite de Informacian que Ilevo a cabo la
consulta solicitada por la enlace de la Unidad Administrativa Direccion Industrial para el efecto
de que el INAI emita su criterio y directrices para eliminar expedientes reservados que se
encuentran repetidos en el Indice correspondiente, informando que la unidad correspondiente
dio respuesta sefialando que enviara un respaldo de la informaciOn registrada en el SIER
(SISTEMA DE INDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS), para su revision asi como el
oficio donde se informa procedimiento a seguir, lo cual se comunicara a este Comite via
correo electronic° en cuanto sea recibido.
ACUERDOS
PRIMERO. La Directora Industrial a traves del enlace autorizado para esa Unidad Administrativa neve)
a cabo la actualizacion de expedientes reservados mismos que fueron remitidos al Comite para su
aprobaci6n, por lo cual, este COMITE toma conocimiento de la actualizacion y registro de
expedientes en el SIER e instruye a la Titular de la Unidad de Enlace para que sean remitidos al INAI
en tiempo y forma.
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PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ACTA ADMINISTRATIVA DEL COMITE DE INFORMACION JULIO 2015
SEGUNDO.- Se Ilev6 a cabo capacitacian para las Unidades Administrativas y sus enlaces en donde
se abordaron los temas antes referidos dandose por atendida Ia observacion del Titular del 01C.
TERCERO.- Se neva, a cabo Ia consulta formulada por la enlace de la Dirección Industrial y
estaremos en espera de lo que ordene el INAI en el caso concreto.
No habiendo otro asunto que tratar, se dio por concluida la sesion a las 11:15 hrs del dia de su inicio
firmando para constancia los asistentes
FIRMAS
G.
LIC. SE
Presid nte del Co
ING. OSIEL A. MONTO A RANGEL
Titular del Organo Interno de Control en
PRONABIV
DEZ Y ROMERO
e de Informacian
ROMERO LOPEZ
LIC. LEO
Tituli de a Unidad de Enlace
6MONES MALDONADO
LIC, LIL
Titular del A'rezt de Responsabilidades y Titular
del req.,,cfe Quejas del Organo Interno de
Control en PRONABIVE.
HOJA 3 DE 3
•
SAGARPA
Productora Nacional de Biologicos Veterinarios
Unidad de Enlace
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"2015, Aiio del Generalisimo José Maria Morelos y Pavon".
N° de Oficio UE/034/15
Mexico, D.F. a 18 de junio 2015.
MVZ. LAMBERTO MORA GUTIERREZ.
DIRECTOR COMERCIAL
PRESENTE
En atencion al diverso UE/o26/15, de fecha 20 de mayo del alio en curso, por el cual se solicit6
la relacion de expedientes reservados que fueron clasificados por esa Dirección a su cargo, el estatus
que guardan los mismos y las modificaciones que deseen hacerse a dichos expedientes, le pido
amablemente por segunda ocasion se sirva informar DE MANERA URGENTE lo anterior y asi estar en
posibilidad de presentar el indice de expedientes reservados al Comite de Informacion y sean
debidamente autorizados por el mismo para su remisi6n al INAL
Sin más por el momento, me es grato enviarle un cordial saludo.
ORGANO M. ITERNO
DE covr R 01,
PR( )0 ""1,0P A NACIONAL DE
')71.,OGICOS VEI.E.t1INARIOS
ATENTAM NTE
LA TITULAR DE LA UN
DE ENLACE.
LIC. LEO
OMERO LOPEZ.
C.C.P. M.V.Z. JUAN GARZA RAMOS.- DIRECTOR GENERAL PRONABIVE.
ING. OSIEL MONTOYA RANGEL. TITULAR DEL ORGANO INTERN() DE CONTROL EN PRONABIVE.
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PRODUCIORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
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s.
ONAL DE
V.
PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
MEMORANDUM
PARA: Lic. Leonor Romero Lopez
Titular de Ia Unidad de Enlace
DE:
MVZ. Lamberto Mora Gutierrez
Director Comercial
FECHA:
19 de junio del 2015
NUM:
JBK.1.2/058/15
En atenciOn a su oficio nOmero UE/034/15 de fecha 18 de junio del presente
ano, le informo que la informaciOn que se tiene como expedientes
reservados de esta DirecciOn permanece de Ia misma forma sin
modificaciOn alguna, clasificados en esta fecha 26/02/2004 por un periodo
de reserva de 12 arios. Anexo al presente la relaciOn de los mismos.
Sin otro particular por el momento, reciba un cordial saludo.
Atentamente
DIRECCION
GENERAL
DIRECCI;)N fir pLANEAGON
Y A );L)V‘,1 -..; hAt;i0:4
PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
AD
ICA
VETER
ORGAN() INTERN()
DE CONTROL
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T 111
I
PRODUCTORA NACIONAL DR
BIOIXXIICOS VITTERINARIOS
PRODUCTORA N ACIONAL DE
"If OGICOS VETERINARIOS
Copias. MVZ Juan Garza Ramos -Director General - Presente
Lic. Sergio Gast6n Mendez y Romero - Director de Planeacion y Administracion - Presente
Ing Osiel Montoya Rangel - Titular del Organ() Intemo de Control en la PRONABIVE - Presente
LMG/symi
Ignacio Zaragoza No 75, Col Lomas Atlas, C P. 11950 Mexico, D F , Telefonos 36 18 04 22 Fax 36 18 04 29
•
Productora Nacional de Biologicos Veterinarios
Unidad de Enlace
SAGARPA
'II( RE 1,NRIA II Al,R1( LI .1111:
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1 11 Al l L V1ACION
"2015, Afio del Generalisimo José Maria Morelos y Pavon".
DIRECCION
GENERAL
N° de Oficio UE/029/15
Mexico, D.F. a 20 de mayo 2015.
TFI. LOURDES ROMERO PEREZ
JEFA DE CONTROL DE CALIDAD
BIOLOGICA Y FISICO QUiMICA
PRESENTE
PRODUCTO
RANACIONAL DE
BIOLOGICOS VETERINARIOS
Por medio del presente y con el objeto de dar cumplimiento al articulo 17 de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Information Publica Gubernamental, 31 de su reglamento y al Tercero de
los Lineamientos que deberan observar las dependencias y entidades de la Administration Palica
Federal, le solicito amablemente se sirva informar a más tardar el dia 29 de mayo del alio en curso, la
relation de expedientes reservados que fueron clasificados por esa Unidad a su cargo, el estatus que
guardan los mismos y las modificaciones que deseen hacerse a dichos expeditiREGANO ENTFRNO
1;7
Sin mas por el momento, me es grato enviarle un cordial saludo.
\77 --T
PRoDucTORA N.ACIONM. DE
ATENTAMENTE
LA TITULARDE LA UNIpAD DE ENLACE. MOLOGICOS VETERINARIOS
LIC. LEON ROMERO LOPEZ.
C.C.P. M.V.Z. JUAN GARZA RAMOS.- DIRECTOR GENERAL PRONABIVE.
ING. OSIEL MONTOYA RANGEL. TITULAR DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN PRONABIVE.
Ignacio 'Aar oza 75, Col. I ()ma:, AItal. Ill. M
1.
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SAGARPA
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Al ',to 11 11t llIr.
Productora Nacional de Biologicos Veterinarios
Direccion General
tl
Departamento de Control de Calidad
Biolbgica y Fisicoquimica
ATENTA NOTA
Mexico, D.F., 22 de Mayo 2015
"2015, ano del Generalisimo Jose Maria Morelos y PayOn"
•
LIC. LEONOR ROMERO LOPEZ
TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE
PRESENTE.
En atenciOn a su oficio No. UE/029/2015, le informo que en el Departamento de Control de Calidad Biologica y
Fisicoquimica a mi cargo, no se cuenta con expedientes que hayan sido clasificados como reservados.
Sin otro particular, quedo a sus Ordenes.
ATENTAMENTE
•
TFI. Lourdes"Romero Perez
Departamento de Control de Calidad
Biologica y Fisicoquimica
J=AD
ICA
2 2 MAY 201
(71j
•
DE
PRODUCTORA NACU)
BIOLOGICOS VETERINARIOS
C.c.p
MVZ. Juan Garza Ramos.- Director General.- Presente.
ING. Osiel Montoya Rangel.- Titular del Organo Interno de Control en PRONABIVE.
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•
Productora Nacional de Biologicos Veterinarios
Unidad de Enlace
SAGA RPA
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M
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"2015, Atio del Generalisimo José Maria Morelos y PayOn".
N° de Oficio UE/033/15
Mexico, D.F. a 18 de junio 2015.
LIC. SERGIO G. MENDEZ Y ROMERO.
DIRECTOR DE PLANEACION Y ADMINISTRACION
PRESENTE
•
En atencion al diverso UE/o25/15 de fecha 20 de mayo del alio en curso, por el cual se solicit()
la relacion de expedientes reservados que fueron clasificados por esa Dirección a su cargo, el estatus
que guardan los mismos y las modificaciones que deseen hacerse a dichos expedientes, le pido
amablemente por segunda ocasion se sirva informar DE MANERA URGENTE lo anterior y asi estar en
posibilidad de presentar el indice de expedientes reservados al Comite de Informacion y sean
debidamente autorizados por el mismo para su remisi6n al INAL
Sin más por el momento, me es grato enviarle un cordial saludo.
ORGANO INTERN°
DE CONTROL,
ATENTAME E
TITULAR DE UNID
LACE.
8
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PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOGICOS
RINA.Ri0c.
ERO LOPEZ.
LIC. LEON
C.C.P. M.V.Z. JUAN GARZA RAMOS.- DIRECTOR GENERAL PRONABIVE.
ING. OSIEL MONTOYA RANGEL. TITULAR DEL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN PRONABIVE.
DIRECCION
GENERAL
Y
1 `1.
III.
5:1-PRODUCTORA NACIONAL DE
?i/OLOGICOS VETE1RJNARIOS
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SAGARPA
Productora Nacional de Biologicos Veterinarios
Dirección de Planeacion y Administracion
•■ 1:(:Ats- IAI:ti:', 1)1 AGRIl.l.:LTURA,
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l'HCA V Al IME.0"00100
"2015, Ario del Generalisimo Jose Maria Morelos y Pavon"
Mexico, D.F., a 23 de junio del 2015.
LIC. LEONOR ROMERO LOPEZ
TITULAR DE LA UNIDAD DE ENLACE.
PRESENTE.
En atencion a su oficio UE/033/15 de fecha 18 de junio del 2015, hago de su conocimiento que esta
Dirección de Planeacion y Administracion a mi cargo no cuenta con expedientes que hayan sido
clasificados como reservados durante este semestre del 2015.
Sin más por el momento quedo de usted para cualquier duda o comentario al respecto.
ATENTA EN E
ICA
2 3 JUN 2015
PRODUCTORA NACIONAL DE
BIOLOOICOS VEIERINARIOS
C. Seria-Ga on Mendez y Romero
Director de P neaci6n y Administracion