Leader In Training 2015 Camp Priego -LITwww.ymca.es ÍNDICE 1. Introducción 2 2. ¿Qué es YMCA? 3 3. ¿Con qué instalaciones cuenta el Programa Full English Immersion? 5 4. ¿Cuánto dura el Programa Full English Immersion? 6 5. ¿Cómo se hace el viaje? 6 6. ¿Cómo está organizado el Programa Full English Immersion? 8 7. ¿Qué preparación tiene el personal de Full English Immersion? 8 8. ¿Cómo es un día típico? 9 9. ¿De dónde proceden los niños que vienen a Full English Immersion? 9 10. ¿Qué actividades ofrece Full English Immersion? 10 11. ¿Pueden salir de la instalación los participantes? 11 12. ¿Podemos visitar a los participantes? 12 13. ¿Qué gastos tienen los participantes en Full English Immersion? 12 14. ¿Qué tipo de alimentación van a tener los participantes? 13 15. ¿Y si pierden algo? 13 16. ¿Dónde lavan la ropa? 14 17. ¿Qué deben llevar? 14 18. Si olvidan o pierden algo 15 19. ¿Qué no deben llevar? 15 20. Algunas consideraciones sobre el material 15 21. ¿Y si le da nostalgia? 16 22. Comunicaciones 16 23. ¿Con qué personal sanitario cuenta el Programa? 18 24. ¿Y las normas…? 20 25. Ampliar información 21 26. Consejos para tener una experiencia fabulosa (para participantes y familia) 21 27. Programa de Vacaciones para Tod@s 22 28. Finalmente... 22 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 1. INTRODUCCIÓN ¡Bienvenidos a YMCA! Si están leyendo este manual significa que van a participar en una actividad de verano organizada por YMCA. Nuestras actividades están pensadas para que, tras un curso en el colegio, pasemos quince espectaculares días dedicados sólo a jugar, descubrir, aprender, crecer, compartir, hacer nuevos amigos, conocer nuevos lugares, disfrutar al aire libre. Nuestras actividades de vacaciones proporcionarán a su hijo o hija momentos divertidos, situaciones inolvidables, entornos saludables y el contacto con la naturaleza y con otros niños y niñas de su edad. Una muy buena experiencia con mucha diversión. En instalaciones apropiadas y con monitores experimentados, ayudamos a los acampados a desarrollar al máximo sus potencialidades, en lo que a enriquecimiento personal y social se refiere, proporcionándoles un espacio de convivencia y diversión asegurados. YMCA entiende los campamentos y colonias como actividades educativas orientadas a unos principios y objetivos definidos: − VALORES. Educar a los participantes en valores universales y actitudes como la autonomía, la responsabilidad, el respeto y el trabajo en equipo. − DIVERSIÓN. Proporcionar la diversión y el disfrute de actividades en un ambiente educativo y lúdico. − SEGURIDAD. Proporcionar actividades y espacios seguros, dirigidos por adultos responsables que son modelos positivos de comportamiento, actitud y liderazgo. - NATURALEZA. Concienciar a los participantes sobre el cuidado del medio ambiente, el uso responsable de todos los recursos utilizados durante la actividad y el conocimiento de la naturaleza. − INGLÉS. Profundizar en el conocimiento de la lengua Inglesa, principalmente en el ámbito de la comprensión y expresión oral, proporcionando un entorno lingüístico adecuado para utilizar el idioma de forma intensiva, en la vida práctica. Para nosotros cada niño es importante independientemente de su personalidad, edad, convicciones y origen. Las diferentes actividades que proponemos buscan la participación no competitiva de los acampados potenciando valores como la amistad, la cooperación, la responsabilidad y el respeto a los demás. 2 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 2. ¿QUÉ ES YMCA? En YMCA trabajamos cada día para procurar que todo el mundo, independientemente de su situación económica o personal, tenga la oportunidad de aprender, crecer y prosperar. Intervenimos con niños, jóvenes y sus familias dentro de un amplio espectro socioeconómico con atención preferente a personas en situación de riesgo o exclusión social. Nuestra Misión Nuestra Misión es desarrollar el potencial de niños y jóvenes, favoreciendo un entorno adecuado para su crecimiento y fomentar la responsabilidad social. Ayudar a niños y jóvenes es garantizar un futuro mejor para todos. YMCA es de todos y para todos. Por eso en ella participan personas de todas las condiciones socioeconómicas y organizamos actividades específicas para cada colectivo, dedicando actividades, instalaciones y personal acordes a cada uno de los programas y dependiendo del perfil de los participantes. Sabemos Disfrutar: Actividades de campamentos e idioma. Llevamos más de 30 años proporcionando experiencias únicas a los más jóvenes a través de nuestros campamentos. Cada año más de 1.000 familias confían en nosotros para proporcionar a sus hijos experiencias únicas de campamentos que en muchos casos se combinan con el aprendizaje del inglés. Nuestra larga experiencia unida a nuestra fuerte vocación internacional hacen que seamos capaces de ofrecer actividades únicas, donde se unen la diversión, el idioma y la oportunidad de desarrollo personal. Sabemos Ayudar: Área de intervención social. Gracias a las actividades desarrolladas a través de nuestro programa de Sabemos Disfrutar podemos poner en marcha acciones de carácter social que llevamos a cabo dentro de nuestra área de Sabemos Ayudar y que engloban nuestro modelo de intervención, que recoge todas las acciones dirigidas fundamentalmente a infancia, juventud y familia en situación de riesgo social. Nuestro modelo de intervención cuenta en su base con dos principios fundamentales: 3 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 − Transformación. Queremos producir cambios relevantes en infancia, juventud y su entorno, muy especialmente su familia, para garantizar su desarrollo personal y social con el objetivo de mejorar la sociedad en el futuro. − Sostenibilidad. El conjunto de acciones que desarrollamos, así como el conjunto de la Asociación, deben ser perdurables en el tiempo, contando con un grado de viabilidad razonable. Esto incluye cada una de la acciones así como al conjunto de la asociación. En YMCA contamos con el apoyo incondicional de numerosos voluntarios que participan en nuestros proyectos en toda España participando en actividades de ocio y tiempo libre en programas de participación y asociacionismo juvenil, programas de atención socioeducativa, entre otros. Además, queremos invitarle a que visite nuestra página web: www.ymca.es, donde podrá conocer mejor el trabajo que diariamente desarrollamos. Su colaboración puede aportarnos mucho, ya sea como voluntario en alguno de nuestros programas, haciendo un donativo o bien como socio. Su apoyo nos ayudará a cumplir nuestra misión. Transforma el mundo desde tu ciudad www.ymca.es 4 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 3. ¿ Con qué instalaciones cuenta el Programa Full English Immersion? Es una instalación de reciente construcción propiedad de YMCA. Concretamente, se encuentra a 4 Km de Priego (un pueblo de poco más de 1000 habitantes), a 56 Km de Cuenca y a tan sólo 165 km de Madrid. Priego dispone de todos los servicios necesarios: comercios, bancos, supermercados, centro de atención sanitaria 24h, cuartel de la Guardia Civil, Iglesia, etc. El centro de YMCA en Priego cuenta con un edificio principal dotado de una amplia cocina industrial preparada para servir un gran número de comidas. El comedor, con capacidad para 170 plazas, es convertible en tres espacios diferenciados por mamparas para la realización de actividades y talleres. Además, dispone de una sala cerrada para proyecciones y una zona con escenario para realizar actuaciones. Este edificio principal también dispone de una amplia sala multitarea, con espacios y mesas para reuniones, una zona de juegos, mesa de pin pon y futbolín. En el recinto del centro disponemos de un segundo edificio multiusos en el que se desarrollan gran parte de las actividades programadas. Toda la instalación dispone de wifi para el uso de distintas tecnologías. En esta segunda ubicación se encuentran también el despacho de dirección, la sala informática, la enfermería y la biblioteca en inglés. Para el alojamiento, YMCA Camp Priego cuenta con 8 cabañas con una capacidad máxima de 16 personas. Cada una de ellas dispone de literas, armarios, baños, aseos y duchas. Toda la instalación tiene calefacción, está urbanizada e iluminada, dotándola del ambiente de una pequeña “ciudad”. Además, el recinto cuenta con un espacio acuático formado por una zona de solárium con sombrillas y una piscina vallada de 15 metros cuadrados de perímetro y una profundidad máxima de 1,5 m. Completan las zonas deportivas un campo de baloncesto, uno de voleyball y una pista polideportiva con varias canchas de baloncesto y una de futbol sala. YMCA Camp Priego se ubica en un entorno natural privilegiado, justo en la frontera natural entre las extensiones alcarreñas y el comienzo de la Sierra de Bascuñana, junto a la hoz del río Escabas que describe un espectacular corte en la serranía. 5 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 4. ¿CUÁNTO DURA EL PROGRAMA FULL ENGLISH IMMERSION? La duración del Programa es de dos semanas. Se realizarán dos turnos: − Primer turno: Del 30 de junio al 14 de julio − Segundo turno: Del 14 de julio al 28 de julio. Para conseguir una plena participación en el programa es importante que los acampados cumplan la totalidad del mismo. 5. ¿CÓMO SE HACE EL VIAJE? Para los participantes de Madrid, los viajes de ida y vuelta a YMCA Camp Priego al inicio y fin de cada programa se realizarán en autobuses contratados expresamente para ello. Los horarios para la salida y regreso son: PRIMER TURNO: SALIDA – Estadio Santiago Bernabéu SALIDA - Colegio Arturo Soria LLEGADA – Estadio Santiago Bernabéu LUGAR: Parking Estadio Santiago Bernabéu, Plaza Joan Miró, junto a Torre B DÍA: Martes 14 de julio HORA: 17:00h LLEGADA - Colegio Arturo Soria LUGAR: Calle Agastia con calle Manuel María Iglesias DÍA: Martes 14 de julio HORA: 17:00h LUGAR: Parking Estadio Santiago Bernabéu, Plaza Joan Miró, junto a Torre B. DÍA: Martes 30 de Junio HORA: 11:00h. LUGAR: Calle Agastia con calle Manuel María Iglesias DÍA: Martes 30 de Junio HORA: 11:00h. SEGUNDO TURNO: SALIDA – Estadio Santiago Bernabéu SALIDA - Colegio Arturo Soria LLEGADA – Estadio Santiago Bernabéu LUGAR: Parking Estadio Santiago Bernabéu, Plaza Joan Miró, junto a Torre B DÍA: Martes 28 de julio HORA: 17:00h LLEGADA - Colegio Arturo Soria LUGAR: Calle Agastia con calle Manuel María Iglesias DÍA: Martes 28 de julio HORA: 17:00h LUGAR: Parking Estadio Santiago Bernabéu, Plaza Joan Miró, junto a Torre B. DÍA: Martes 14 de Julio HORA: 11:00h. LUGAR: Calle Agastia con calle Manuel María Iglesias DÍA: Martes 14 de Julio HORA: 11:00h. 6 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 Mapa lugar de salida y llegada del programa Full English Immersion: Las coordenadas GPS de salida Santiago Bernabéu son: Las coordenadas GPS de salida Colegio Arturo Soria son: Decimal. 40.452309,-3.689805 Sexagesimal. +40° 27' 8.31", -3° 41' 23.30’’ Decimal. 41.662805, -0.908732 Sexagesimal. +41° 39’ 46.10”, -0° 54’ 31.44” Los familiares deben llevar a los participantes al lugar de salida. La llegada será en el mismo lugar. Los vehículos estarán identificados indicando el programa y un número. Este número será asignado a cada participante y comunicado por SMS la noche anterior de la partida. En el caso de participantes de otras Comunidades Autónomas, los responsables del programa establecerán contacto con las familias a fin de concretar los detalles relacionados con los viajes de ida y regreso a sus casas al final del Programa. Los participantes de Zaragoza se trasladarán en AVE hasta Madrid (no incluido en el precio), y allí serán recogidos por los autobuses con destino a Priego. Cabe la posibilidad de que éstos, en función de su número, sean acompañados por personal de la YMCA hasta Madrid. La hora exacta y lugar de encuentro se le comunicará a los participantes que utilicen está opción. 7 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 6. ¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO EL PROGRAMA FULL ENGLISH IMMERSION? Los participantes en el Programa Leader in Training, son aquellos que hayan nacido en 1998 y que estén cursando Bachillerato o Ciclos Formativos de Grado Medio. Formarán un grupo general de actividades, participando de una programación variada y adecuada a su edad. La proporción de monitor por participante es de uno por cada diez aproximadamente. Las cabañas están separadas en chicos y chicas y los monitores duermen en cabañas específicas repartidas entre las de los participantes. Los participantes se acomodan en las cabañas según sus preferencias, siempre ajustándose a su capacidad. Respecto al grupo que atiende cada monitor, éste es determinado por la organización. Las actividades se realizan conjuntamente por acampada. En resumen: el alojamiento es a elección de los participantes y el monitor de referencia lo establece la organización. 7. ¿QUÉ PREPARACIÓN TIENE EL PERSONAL DE FULL ENGLISH IMMERSION? El programa cuenta en cada uno de los turnos con: un director, un coordinador pedagógico, un monitor/a por cada ocho-diez niños, personal responsable de las clases de idioma y monitores procedentes de distintas YMCA extranjeras. Respecto a los monitores nativos, nuestra relación con las YMCA de USA y Europa, nos permite contar en nuestros programas con equipos internacionales que aportan su idioma y cultura, ofreciendo una excelente oportunidad de crecimiento a los participantes. La directora Full English Immersion es Laura Pujol. Laura tiene 30 años y lleva más de 10 involucrada en lo relativo a actividades de Ocio y Tiempo libre, especialmente en YMCA. Trabaja para YMCA como responsable de infancia y juventud de YMCA en Barcelona. Educadora Social, directora de tiempo libre y con formación complementaria en dirección de equipos, seguridad en actividades de ocio y otras materias. Con una dilatada experiencia internacional Todos los monitores han tomado parte activa en el dise- y con un alto nivel de inglés, ha estado involucrada en la ño del programa de actividades, son plenamente cons- dirección de esta actividad durante los últimos cuatro años. cientes de su papel como educadores y poseen la experiencia y sensibilidad que este tipo de trabajo requiere. Además, cuentan con las competencias comunicativas en inglés necesarias para crear un ambiente de inmersión en el idioma. Se trata de un equipo cualificado de personas formadas en la Escuela de Tiempo Libre de YMCA con experiencia como monitores en actividades recreativas, deportivas y socio culturales para niños y jóvenes. Han realizado cursos, seminarios y monográficos relacionados con la animación socio-cultural, y muchos de ellos a lo largo de todo el año trabajan en diferentes programas de YMCA. 8 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 8. ¿CÓMO ES UN DÍA TÍPICO? Para los acampados la hora de levantarse son las 8:30h de la mañana. Después del aseo personal, todos los integrantes de LIT desayunan junto a su grupo de referencia y tras un pequeño briefing con el director pedagógico para repartir las tareas, arreglan las cabañas y se preparan para la primera actividad del día. A lo largo de la mañana, y dependiendo del día, los LIT realizarán junto a los participantes de Full English Immersion clases de inglés, talleres, juegos, arco, excursiones, deportes, piscina, etc. En el entorno natural de la Serranía de Cuenca, realizaremos excursiones cercanas y asequibles para todos los participantes que nos permitirán descubrir el rio Escabas, el rio Guadiela, pueblos como Priego o San Pedro Palmiches, etc. A media mañana tomaremos el almuerzo y posteriormente continuaremos con las actividades. A las 14:00h pasamos a comer. Tras la comida, los acampados tienen tiempo libre para descansar, escribir, jugar, etc. A las 16:00h se reanudan las actividades, de menor intensidad física y más cortas que las de la mañana, por acampadas o grupos de edad hasta las 18:00h, la hora de la merienda. Antes de la cena todos los niños participan en una actividad común: la Daily Competition. Se trata de una actividad lúdica para desarrollar distintas habilidades y que tiene como temática alguno de los valores trabajados durante el día: la responsabilidad, el trabajo en equipo, el respeto, etc. A las 21.00h se sirve la cena, seguida de una actividad nocturna. Antes de dormir se realiza una pequeña evaluación con el conjunto de los LIT para analizar el día, siendo la hora de dormir las 23:30h. 9. ¿DE DÓNDE PROCEDEN LOS NIÑOS QUE VIENEN A FULL ENGLISH IMMERSION LIT? El número total de jóvenes participantes será aproximadamente de 10. Una buena parte procede de Madrid, además de otros grupos procedentes de diversas Comunidades Autónomas. 9 10. ¿QUÉ ACTIVIDADES OFRECE FULL ENGLISH IMMERSION? YMCA Camp Priego -LIT- 2015 YMCA dispone de una amplia trayectoria en el diseño y realización de programas para jóvenes. Fruto de esta experiencia LIT es un programa completo, con actividades variadas, divertidas y, a la vez, educativas. LIT es un programa pensado y diseñado para aquellos que quieren combinar una experiencia de vacaciones con otra de trabajo. Esta pensado especialmente para jóvenes a los que les guste trabajar con otros jóvenes y que tengan una clara vocación de servicio. Las principales actividades son: − Liderazgo. Desarrollamos nuestra capacidad de liderazgo, asumiendo, junto a monitores expertos, determinadas actividades y enfrentándonos a situaciones novedosas. Participaremos en muchas de las labores que realiza un equipo de monitores, desde las más divertidas hasta las menos glamurosas. Pequeños talleres formativos nos harán aprender técnicas para trabajar con los participantes del resto de programas. − Inglés. El inglés está presente de forma natural en todas las actividades y momentos, juegos, deportes, bailes, workshops, canciones, dinámicas, historias, las comidas, etc. − Naturaleza. En plena serranía de Cuenca descubriremos un entorno repleto de una naturaleza salvaje y desbordante. Visitaremos el Parque Natural de El Hosquillo, donde osos, ciervos, lobos y aves rapaces nos esperan. − Cultura y Ciencia. Tenemos la oportunidad de descubrir una zona llena de cultura y tradiciones. Realizaremos varias visitas, a Priego y a Cuenca, todas ellas en inglés, que nos permitirán descubrir lugares llenos de encanto, tradiciones y cultura. En el espectacular Museo de las Ciencias de Castilla-La Mancha nos acercaremos al espacio. - Talleres de manualidades. Arts & Crafts es la forma perfecta para hacer nuestros propios regalos. Especialmente pensado para los más hábiles con las manos, los que tienen un artista en su interior. Nos tomaremos un respiro, nos sentaremos tranquilamente, nos concentraremos y daremos rienda suelta a nuestras habilidades artísticas. − Deporte. Fútbol, baloncesto, voleyball, hockey, frisbee, tiro con arco, lacrosse, futbolín, tenis de mesa, etc. 10 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 − Juegos. Si hay algo que hacemos en los campamentos YMCA es jugar. Juegos de todo tipo: tradicionales, novedosos, de grupo, individuales, nocturnos y otros absolutamente únicos y novedosos como gagapit, cornhole, nine squares, target games, obstacle course, etc. − Tareas de grupo. Tenemos que dedicar algo de tiempo a mantener limpia y ordenada la cabaña, ayudar a recoger el comedor, mantener limpios los espacios de juego, etc. − Factor Y. Si tienen habilidades artísticas (cantar, tocar un instrumento, bailar, etc.), ¡están ante la gran oportunidad de mostrarlo al mundo!. Factor Y está esperando nuevos futuros artistas que, ya sea en solitario o en equipo, nos muestren sus cualidades. − Fiesta de los Valores. Se trata de una jornada en la que, mediante distintos puestos con pruebas y juegos (hinchables, trikes, camas elásticas, máquina de bailar, karaoke, futbolín humano), trabajaremos los Valores de YMCA. − Actividades Multiaventura. Dentro del programa nos espera una excitante jornada de actividades multiaventura. Haremos descenso en piragua por el embalse del Molino de Chincha, tiro con arco, espeleología, rappel y tirolina. Esta actividad está organizada y dirigida por la empresa especializada Alcarria Aventura. − Otras actividades. Canciones (cantamos mucho), veladas, historias y cuentos, naturaleza, salidas, etc. Todas las actividades están diseñadas teniendo en cuenta la edad y características de los participantes. Están basadas en la educación y la diversión, y cuentan siempre con las máximas medidas de seguridad. Las actividades que requieren especialización son contratadas con empresas externas de las que hemos constatado previamente sus referencias y hemos comprobado su fiabilidad y solvencia. 11. ¿LOS PARTICIPANTES PUEDEN SALIR DE LA INSTALACIÓN? Cada uno de los grupos de edad o Acampadas tiene previstas diversas salidas durante el programa. Serán salidas organizadas y dirigidas por los monitores durante las cuales se llevan a cabo actividades de naturaleza y de grupo. Estas salidas y excursiones se realizan andando o, si lo requieren, con un vehículo para el desplazamiento. Todas las salidas deben figurar previamente en el "Programa General de Actividades" y los monitores acompañan siempre a los grupos. También se han programado marchas por los alrededores de la instalación. De ninguna manera se permitirá la salida de la instalación de ningún participante por su cuenta. 11 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 12. ¿PODEMOS VISITAR A LOS PARTICIPANTES? Hasta el año 1995 las actividades de verano de YMCA incluían una jornada dedicada a la visita de los familiares de los participantes. Sin embargo, hemos constatado la problemática que supone para algunos jóvenes, y para la dinámica del programa en general, una visita de los padres al YMCA Camp Priego. Además de problemas como la acumulación de vehículos, los consiguientes problemas de aparcamiento y la inevitable suciedad que se acumula tras el paso de cientos de personas por una instalación que no está preparada para tantos visitantes, es evidente que el equipo de monitores tiene auténticas dificultades para reconducir el programa tras el día de la visita. A algunos participantes les cuesta adaptarse a la vida en el YMCA Camp Salduero y una visita de sus padres puede suponer que no consigan integrarse y disfrutar plenamente de la actividad. Además, las visitas de algunos de los padres hacen que los niños no visitados tengan nostalgia de sus familias y se pregunten por qué sus padres no vienen a verlos también. Por otro lado, una visita supone una interrupción en la actividad del joven y de su grupo de compañeros, lo cual es en ocasiones incómodo para el propio joven. Es por esta serie de razones que, este verano como en años anteriores, no hay “Día de Familias” en ninguna de las actividades de verano organizadas por YMCA. Nuestra experiencia en la organización de este tipo de programas hace que lleguemos a esta conclusión y esperamos que los padres que han confiado en YMCA para proporcionar una experiencia de este tipo a sus hijos, comprendan los motivos que les hemos expuesto. Además, los participantes tendrán oportunidad de llamar por teléfono a sus casas para comunicarse con los padres. De todos modos, de ninguna manera podemos prohibirles que visiten a sus propios hijos en el YMCA Camp Priego. Si aún así deciden hacerlo, les rogamos que lo comuniquen previamente llamando al teléfono 638083295. 13. ¿QUÉ GASTOS TIENEN LOS PARTICIPANTES? Una parte importante de las experiencias fuera de casa consiste en vivir con arreglo a un presupuesto de bolsillo. Lógicamente, los participantes no gastarán dinero ni en el alojamiento ni en la manutención, pero es posible que quieran comprar algún recuerdo típico en el pueblo o tomar un helado durante alguna de las salidas organizadas que efectúen. Sugerimos que los participantes lleven sobres y sellos para escribir a su casa, así como recambios de pilas para las linternas. Para evitar la circulación de dinero y los problemas de pérdidas, se propone a los participantes y a sus padres que hagan un depósito de dinero en un sobre en el que conste el nombre y apellidos del participante así como la cantidad incluida en él. Una vez cerrado el sobre, el participante podrá entregárselo a su monitor a la llegada a la instalación. El dinero sobrante se devolverá a los jóvenes al final del programa. Las familias habrán de decidir la cantidad de dinero que entregan a sus hijos. En todo caso, aconsejamos que ésta no supere los 25€. 12 14. ¿QUÉ TIPO DE ALIMENTACIÓN VAN A TENER LOS PARTICIPANTES? YMCA Camp Priego -LIT- 2015 Durante dos semanas vamos a vivir en un entorno no habitual y va a significar un cambio en la alimentación. Van a ser días repletos de actividad y diversión que conllevan un desgaste físico superior al que estamos acostumbrados, por lo que necesitaremos una alimentación muy completa y variada en la que estén presentes todos los grupos alimenticios. Durante el programa realizamos seis comidas al día: desayuno, almuerzo, comida, merienda, cena y snack de buenas noches. El desayuno consta de zumo, leche con cacao, cereales, galletas, pan con mantequilla y mermelada. Durante el desayuno se podrán elegir distintos tipos de zumos, cereales y embutidos, todo ello presentado en una barra de autoservicio. En el almuerzo/merienda tendremos bocadillos y/o piezas de fruta. Las comidas y cenas constarán de primer plato, segundo plato y postre. Para las comidas y cenas se habilitará una barra de ensaladas de autoservicio para complementar los alimentos servidos directamente en las mesas. El snack es opcional y consiste en un vaso de leche caliente con galletas. La manutención y limpieza está a cargo de un equipo especializado y residente en la instalación. Cuentan con años de experiencia en la prestación de servicio en este tipo de actividades. Se adaptarán los menús a participantes con necesidades dietéticas especiales (por motivos de salud y religión). Cada caso será evaluado individualmente. Es fundamental indicarlo en la ficha de inscripción para facilitar menús alternativos. 15. ¿Y SI PIERDEN ALGO? En la instalación existe un servicio de objetos perdidos, “Lost & Found” a los que los participantes pueden dirigirse cuando no encuentran algo. En todo caso, el marcaje de todo el material facilita su devolución. Es aconsejable marcar todas las prendas de ropa con el nombre y apellidos. También es recomendable que, en la medida de lo posible, los jóvenes conozcan perfectamente todas sus pertenencias y sepan distinguir sus prendas de otras. La ropa que no haya sido reclamada durante el programa se traerá de vuelta a Madrid y permanecerá almacenada en la sede de YMCA hasta el mes de septiembre. Los padres podrán acudir a identificar la ropa u objetos que los jóvenes hayan extraviado. La ropa que no se venga a recoger, es lavada y donada posteriormente a una entidad benéfica. 13 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 16. ¿DÓNDE LAVAN LA ROPA? La instalación cuenta con servicio de lavado de ropa. Es fundamental para ello que toda la ropa esté marcada visiblemente y que traigan una bolsa de rejilla para ser utilizada en el lavado de la misma. Realizaremos al menos una colada por participante a lo largo de las dos semanas. 17. ¿QUÉ DEBEN LLEVAR? Esta es una de las preguntas más esperadas. En los campamentos y colonias de YMCA no pedimos que los acampados lleven excesivas cosas, buscamos instalaciones cómodas con servicios adecuados que permitan disfrutar plenamente del programa. No es necesario que los participantes gasten excesivo dinero en el material. Si tienen cualquier duda, pueden consultarnos por teléfono. A continuación figura la relación de las cosas útiles que recomendamos: − Saco de dormir de verano o sábanas. − Esterilla aislante. − Mochila o maleta o bolsa de deporte. − Mochila pequeña para excursiones. − Camisetas de manga corta (6 ó 7). − Pantalones cortos. − Pantalones largos. − Zapatillas de deporte (no nuevas). − Calcetines (7 pares). − Chanclas para la ducha. − Jersey, sudadera de abrigo o forro polar (3). − Chubasquero o capa de lluvia. − Bandana o pañuelo para el cuello. − Chándal y pijama. − Ropa interior. − Gorra. − Traje de baño. − Toallas para la ducha y la piscina. − Útiles de aseo (cepillo y pasta de dientes, jabón, champú y peine). − Cuaderno y bolígrafo. − Sobres y sellos (mejor con la dirección ya escrita) − Bolsa de rejilla para ropa sucia. − Cantimplora. − Zapatillas blandas o cangrejeras (que se puedan mojar para el baño en el río). − Tarjeta de la Seguridad Social Original. − Teléfono Móvil (Opcional) *MIRAR APARTADO COMUNICACIONES. 14 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 18. SI OLVIDAN O PIERDEN ALGO En este caso hay varias opciones: − Nosotros llevamos mucho material de repuesto. Del material que aconsejamos incluir, desde la organización del programa llevamos repuestos para dejar al participante que lo necesite. − Venta en el pueblo. En Priego venden muchos elementos de primera necesidad, por lo que cabe la opción de adquirirlo allí. − Mensajería. Los Centros de YMCA disponen de un servicio de mensajería directo con la instalación (entrega en 24 horas de lunes a viernes). Si se trata de algo personal e importante para el participante, ponemos este servicio a su disposición para que pueda ser utilizado. En todo caso, lo principal es que su hijo o hija comunique a su monitor cuando pierde algo que necesita, de manera que podamos solventar la situación de la mejor forma posible. 19. ¿QUÉ NO DEBEN LLEVAR? Los participantes no deben llevar ropa cara o cualquier objeto que, ya sea por su valor económico o sentimental, su extravío o pérdida suponga un importante disturbio. No necesitarán tampoco radio, mp3, navaja, mechero, juegos electrónicos u objetos similares. En el caso de que quieran llevar cámara de fotos, recomendamos que sean desechables. Nosotros colgaremos diariamente decenas de fotos en la web Zona de Familias. Asimismo, rogamos que los participantes no lleven ningún tipo de alimento desde sus casas, ya que no podemos hacernos cargo de las condiciones sanitarias de los mismos. 20. ALGUNAS CONSIDERACIONES SOBRE EL MATERIAL El correcto equipamiento de los participantes es un aspecto importante de cara a que tengan una experiencia grata. Esto hay que compatibilizarlo con que el presupuesto de la adquisición del material adecuado no tiene que ser demasiado elevado. Por todo ello creemos importante proporcionar unas orientaciones para que los participantes vayan correctamente equipados minimizando el presupuesto: − Mochila o maleta con ruedas. Se utiliza fundamentalmente para guardar la ropa. − Mochila pequeña. Se suele utilizar para llevar las cosas personales de uso inmediato en salidas y pequeñas marchas, para llevar bocadillos, agua, crema solar, toallas, etc − Ropa de abrigo. La instalación se encuentra cerca de la sierra de Cuenca. y al final de la tarde y por la noche refresca. Es importante llevar alguna ropa de abrigo, recomendamos que se lleven: chándal y forro polar. La relación de material que exponemos da una idea aproximada de las necesidades que tendremos a lo largo del campamento. Además, recalcamos la importancia de llevar todo marcado (un rotulador permanente servirá) y que el participante prepare las cosas que va a necesitar, antes del campamento. Eso le ayudará a conocer de lo que dispone, darle buen uso y aprender a responsabilizarse de sus enseres. En todo caso, quedamos a su entera disposición para aclarar todas aquellas dudas que pudieran surgirles. − Linterna. Una linterna sencilla bastará. No hace falta que lleve intermitentes, varios focos ni nada por el estilo. Imprescindible llevar pilas y bombilla de repuesto. − Bolsa rejilla. Es conveniente que la ropa sucia sea guardada en una bolsa de tela de rejilla que se utilizara también para lavarla, evitando la mezcla con la ropa de otros participantes en el momento del lavado. Proporcionaremos a cada participante al menos una colada a lo largo de las dos semanas. 15 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 21. ¿Y SI LES DA NOSTALGIA? Cuando los jóvenes están fuera de casa, es razonable pensar que, hasta que se habitúen al entorno y dinámica del programa, pueden tener varios días de nostalgia. Los padres se darán cuenta que esto es algo normal que sus hijos deben experimentar alguna vez y no deben agobiar al joven con llamadas o visitas que solo aumentan la tensión. El equipo de monitores es consciente de que este puede ser un factor que afecte a un buen número de participantes y están preparados para afrontar estas situaciones resolviéndolas con éxito. Si existen problemas de adaptación a la dinámica de la actividad, los padres serán avisados oportunamente, para evitar que sea una mala experiencia para el joven. 22. COMUNICACIONES SMS En la ficha de inscripción les hemos solicitado un número de teléfono móvil al que poder enviar notificaciones sms, en el caso de que fuera necesario y de manera puntual. Estos sms contendrán información relevante y que afecte a un amplio número de personas. Este sistema nos asegura rapidez y eficacia en la transmisión de información referente a la actividad, por lo que es muy importante que el número que nos faciliten sea de uso habitual durante la actividad. Comunicación directa con la instalación: 638083295 Cuando realicen una llamada a este número será atendida directamente en la instalación. Se trata de un teléfono para proporcionar información sobre el desarrollo de la actividad, informaciones sobre incidencias médicas puntuales, y otros aspectos similares. En ningún caso se trata de una vía para comunicar con los participantes, ya que estos se encontrarán en actividades en distintos puntos de la instalación o incluso en actividades fuera de la misma (excursiones, salidas, etc). − El horario de atención al público de este teléfono será de 10:00h a 15:00h y de 17:00h a 21:30h de lunes a domingo. − Fuera de este horario o cuando el teléfono esté ocupado dispondrán de un contestador que será comprobado regularmente por el personal de la actividad. La comunicación verbal con sus hijos será a través de las llamadas que ellos mismos hagan en los momentos establecidos al efecto, que serán de tres ocasiones a lo largo del turno. Es muy conveniente que tengan los contestadores de los móviles y teléfonos fijos activados para conocer la procedencia de la llamada. En estos casos, nosotros intentamos repetir la llamada para asegurarnos que se ha podido contactar con los familiares. Esta es una actividad organizada y supervisada por el equipo para asegurarnos que establecen contacto con ustedes. 16 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 Correo electrónico para sus hijos/as: [email protected] Con objeto de agilizar la comunicación con sus hijos, disponemos de la posibilidad de escribir un correo electrónico que será inmediatamente impreso y entregado tan pronto como nos sea posible. Las normas para la utilización de este sistema son: En el campo “Asunto” deberán detallar el nombre y la edad del destinatario. (Ej: Luis Muñoz. 12 años.) También pueden comunicar con el equipo de la actividad añadiendo en el campo “Asunto” la palabra “Equipo” más el nombre y la edad del participante. (Ej: Equipo. Luis Muñoz. 12 años). Rogamos que remitan solo texto y que este sea lo suficientemente extenso (eviten mensajes excesivamente cortos, opten por un mensaje más largo ya que a su hijo le hará más ilusión). No se entregará ningún tipo de archivo adjunto ni imágenes insertadas dentro de los correos. No es necesario que ustedes o sus familiares y amigos le escriban diariamente. Los participantes tendrán oportunidad de contestar a sus correos (ver Correos electrónicos de sus hijos/as), pero les rogamos que no establezcan diálogos por este medio. El equipo responderá a los correos cuando sea necesario. Lógicamente, los correos serán tratados con la debida confidencialidad. Correos electrónicos de sus hijos/as. Sus hijos/as podrán también comunicarse con ustedes (o con quien deseen) por correo electrónico. Para ello, y como escribir correos es complicado para muchos de ellos, lo que haremos será escanear las cartas manuscritas y mandarlas como ficheros adjuntos en correos electrónicos. Para ello, es muy importante que el correo que nos indican en la ficha lo comprueben habitualmente. Correos electrónicos al director. Antes y durante la actividad pueden contactar con el director a través de un correo específico: [email protected] Él dispondrá de servicio de correo en el móvil, por lo que él mismo o algún miembro del equipo de dirección responderá a sus inquietudes a la mayor brevedad posible. 17 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 Página Web: ZONA DE FAMILIAS ‘Zona de familias’ es una página especialmente creada para conocer diariamente todas las actividades que realizamos en Full English Immersion. La web está repleta de fotos y vídeos, y realizamos resúmenes de la actividad diaria, del menú, la meteorología y todas las informaciones y noticias relevantes. La web será actualizada todos los días desde la propia instalación. Todas las imágenes y videos que pongamos podrán ser descargados por ustedes. El acceso será mediante un usuario y contraseña que les será proporcionado cuando se inicie la actividad en un email o un sms. Ante cualquier incidencia con la misma, les agradeceríamos que nos lo hicieran saber en el email [email protected] indicando que es para “Equipo” o en el 638083295. Teléfonos móviles de los participantes Creemos que parte importante de la experiencia es vivir unos días apartados de la vida cotidiana. Vamos a considerar el móvil como un sistema para facilitar la comunicación con las familias, por lo que se podrá traer a Full English Immersion y será el equipo de monitores quienes los recojan el primer día, nada más llegar a YMCA Camp Priego. El equipo los custodiarán apagados y los repartirán a los participantes en momentos determinados y de manera puntual para que puedan comunicar con las familias. Si algún participante incumple esta norma y no entrega el teléfono móvil, le será retirado y devuelto al finalizar la quincena. En el caso de que los participantes tengan que contactar urgentemente con sus familias, nosotros nos encargaremos de poner todos los medios para que así sea. En todo caso, hay que tener siempre presente que en el supuesto de que exista alguna circunstancia relevante relacionada con su hijo o hija, nosotros nos pondremos inmediatamente en contacto con ustedes. También les facilitamos el teléfono de nuestra sede en Madrid. YMCA España: 91 3192126 Dirección de la instalación para el envío de cartas: Nombre y Apellidos del niño YMCA Camp Priego Apartado de correos nº 2 16800 Priego CUENCA 18 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 23. ¿CON QUÉ PERSONAL SANITARIO CUENTA LA INSTALACIÓN? La actividad cuenta con su propio personal sanitario, que residirá durante todo el programa en la instalación. Será el responsable de atender las lesiones leves y afecciones típicas en una actividad al aire libre con el criterio que cualquier madre o padre aplicaría, todos sabemos qué podemos atender en nuestras casas y qué requiere de traslado a un servicio sanitario. La enfermería está equipada con los medios adecuados para el tratamiento de contingencias leves. En el caso de que ocurra un accidente grave o se detecte el principio de una enfermedad, el participante es trasladado inmediatamente en un vehículo al centro sanitario más cercano (Priego a 4km) que cuenta con asistencia de urgencias durante las 24 horas. Naturalmente, en este caso, los padres son avisados de inmediato. Algunos aspectos importantes en esta materia son: 1. Si el participante sigue algún tratamiento médico deberá llevar las dosis necesarias para la quincena, así como un escrito detallando claramente las dosis y horarios de administración, y si existe necesidad de alguna precaución en particular. Todo ello se entregará al responsable sanitario el primer día en el YMCA Camp Priego. 2. En el caso de que necesiten llevar gafas, aparatos dentales o prótesis, nosotros no podemos hacernos responsables de ellos, por lo que rogamos que lo tengan presente. En estos casos, solo podremos actuar cuando el seguro de accidentes lo contemple. Si se necesitara reparar o corregir alguno de estos elementos, corresponderá a los padres poner los medios para solventarlo, aunque contarán con toda nuestra colaboración. 3. Si el participante se encontrara en proceso de recuperación de una enfermedad o lesión reciente, nuestra recomendación es asegurarse al 100% de estar perfectamente curado y, si no es el caso, esperar hasta la total recuperación. 4. Respecto a la pediculosis (piojos), rogamos que comprueben su presencia en los días previos al inicio del programa, ya que necesitamos saberlo para establecer medidas preventivas y continuar el tratamiento (que en este caso deben proporcionarnos). En el caso de que aparezcan casos durante la actividad, nosotros adoptaremos las medidas pertinentes. Les rogamos que sean comprensivos con este tema. 5. Para el desarrollo de las actividades, YMCA contrata un seguro de accidentes que pueda dar cobertura a los participantes en el supuesto de que se produzca alguno. En tal caso, YMCA informará a los padres de las coberturas y servicios que ofrece. Para asegurar una correcta asistencia sanitaria, necesitamos que los participantes traigan el original de la tarjeta de la seguridad social o seguro privado. Todos los participantes de Full English Immersion contarán con un seguro de accidentes contratado por YMCA. Además, la asociación cuenta con un Seguro de Responsabilidad Civil. 19 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 24. ¿Y LAS NORMAS..? En las actividades de verano de YMCA primamos los aspectos educativos y actitudinales sobre los relacionados exclusivamente con la actividad. Es decir, damos mucha importancia al respeto por las personas y las cosas. Esta norma está presente en cada actividad que desarrollamos durante el programa y es uno de los aspectos que definen a nuestra asociación. Ante todo, deseamos que todos vivan una experiencia positiva y divertida. Estas son las Normas Básicas que rigen cualquier actividad de YMCA: CONVIVENCIA: − Nos dirigiremos a los monitores y a nuestros compañeros con respeto. − Respetaremos los horarios y los días establecidos de actividad. − Queda terminantemente prohibido el consumo de tabaco, alcohol y otras sustancias tóxicas. − Los participantes de las actividades no deben llevar mp3, teléfonos móviles, videojuegos, etc., estando los monitores autorizados a guardárselos hasta el final de la actividad. INSTALACIONES: − Se respetará el material y se hará buen uso de las instalaciones y dependencias de YMCA. En el caso de hacer un mal uso, el participante se hará cargo del gasto ocasionado. − Las salidas de la instalación serán siempre dentro de actividades programadas o acompañados de un monitor. En ningún caso está permitida la salida de los participantes solos. − Los participantes deberán seguir en todo momento las indicaciones y medidas de seguridad exigidas por los monitores y responsables de cada actividad. − Solicitamos la colaboración de los participantes en la separación de todos los residuos que se generen durante la actividad y en el uso responsable de los recursos: agua, electricidad, papel, etc. − Las normas básicas serán expuestas al inicio del programa y mantenidos a lo largo de los días. Por otra parte, somos conscientes de que el trabajo con este grupo de edad (jóvenes de 17 años) conlleva un determinado perfil de monitor, así como un especial cuidado con aspectos como la actitud monitor-acampado, la dirección de los grupos o del tipo de actividad que desarrollamos. Los padres o tutores de los niños podrán completar de manera voluntaria una ficha de Evaluación vía Web sobre el programa Leader in Training Full English Immersion, dándoles la oportunidad de comentar los más diversos aspectos relacionados con el programa en la que han participado. Nos importa mucho su opinión porque queremos mejorar el programa cada año y, en definitiva, nadie mejor que los participantes y sus padres para ayudarnos. 20 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 25. AMPLIAR INFORMACIÓN En caso de que tengan alguna pregunta o tema de interés que no esté contenido en este manual, no duden en establecer contacto con YMCA y les ampliaremos la información. Tendrán la oportunidad de conocer al director del programa, así como formular preguntas referentes al mismo. Les invitamos a que acudan a la reunión con los participantes en la actividad. A aquellos participantes de Madrid, tenemos el gusto de invitarles a la REUNIÓN INFORMATIVA PARA FAMILIAS. Informaremos de la fecha una vez estén inscritos en el programa. Respecto a las reuniones en otras localidades, les agradeceríamos que contactaran con su centro de YMCA para estudiar la posibilidad de organizar una reunión informativa. 26. CONSEJOS PARA TENER UNA EXPERIENCIA FABULOSA Para los participantes − El primero y fundamental: cualquier problema o preocupación que tengas, cuéntaselo a tu monitor/a o al coordinador. Haremos todo lo posible para solucionarlo. Que no te dé vergüenza aunque te parezca una tontería. Si estás triste, pasas frío o tienes miedo por la noche; si has perdido el cepillo de dientes, tienes un problema con alguien de tu cabaña o lo que sea. El primer paso para solucionar un problema es conocerlo y casi todo tiene solución. Llevamos muchos años haciendo colonias y campamentos, y no nos vamos a sorprender de nada, no te preocupes. − Aunque vayas con amigos, haz nuevos amigos. Vas a conocer gente distinta a ti con la que vas a poder divertirte un montón. − Pregunta todo lo que quieras. − Diviértete todo lo que puedas. Para la familia − Confíen en la organización. Llevamos más de 20 años organizando colonias y campamentos. Nuestro principal objetivo es que su hijo/a esté bien y tenga una buena experiencia, y vamos a hacer lo que esté en nuestra mano para que así sea. Estén tranquilos. Si su hijo/a no está bien, nosotros se lo diremos. − Llámenos o escriban al director de Full English Immersion ([email protected]) para aclarar dudas. Comprendemos que tener a los niños en una actividad de verano también es una situación especial para las familias y que surgen dudas, preocupaciones, etc. 21 YMCA Camp Priego -LIT- 2015 27. PROGRAMA DE VACACIONES PARA TODOS Y TODAS Muchas del las familias con las que trabaja YMCA no tienen los medios económicos suficientes para poder afrontar el coste de una actividad de verano. Aunque YMCA, apoyada por algunas instituciones, hace un esfuerzo importante para facilitar ese acceso, nuestros esfuerzos no son suficientes. Como consecuencia de todo ello, hay muchos niños que pasan todas las vacaciones en la ciudad, sin los estímulos y recursos necesarios para unas verdaderas vacaciones. Estamos convencidos que una experiencia es muy beneficiosas para ellos, por lo que pedimos su ayuda para poder atender el mayor número de casos. Puede hacer una aportación complementaria que ayudará a afrontar el coste de esas plazas. Nuestro compromiso con usted es: Su aportación se destinará íntegramente a sufragar el coste de las plazas en actividades de verano. Esto es, no se aplicará a costes de gestión o indirectos. Cada uno de los casos de ayudas será constatado individualmente, de forma que garanticemos que los fondos llegan a quien realmente lo necesitan. Al final del verano, le mandaremos un informe que recogerá el impacto de la campaña y el total de niños y niñas atendidos. Su aportación será deducible de la declaración de IRPF*, por tratarse de una donación a una entidad sin ánimo de lucro declarada de Utilidad Pública. Si la donación la hace una empresa, existe derecho a la deducción del Impuesto de Sociedades. En ambos casos YMCA remitirá un certificado acreditativo de la donación. Lógicamente, se guardará absoluta confidencialidad tanto de la procedencia de las donaciones como del niño o niña becado. Puede realizar su aportación en su centro YMCA, incluso a lo largo de los meses de Julio y Agosto, ya que hacemos actividades hasta el final de ese mes. * Deducción del 27,5% del importe de la donación en la cuota íntegra con un límite del 10% de la base liquidable. Los primeros 150€ del conjunto de donativos de cada persona física contribuyente tienen una deducción del 50%. En el caso de empresas, la deducción es de un 35% en la cuota del Impuesto de Sociedades. YMCA está sujeta a la ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. 28. FINALMENTE... Todo el equipo que trabajará en Full English Immersion 2015 de YMCA agradece su confianza y desea que sus hijos vivan una extraordinaria e inolvidable experiencia este verano. 22 LIT - Full English Immersion | YMCA Camp Priego SEDE Central | Santa Engracia, 17 - 4º | 28010 Madrid Teléfono: 913192126 | Fax: 917000865 | [email protected]
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