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Vigencia a partir 201101 F037A
Convalidación de asignaturas en
procesos de admisión
(Leer atentamente)
A. Procedimiento a Seguir
¿Qué es convalidar y quiénes pueden solicitar convalidar asignaturas?
Convalidar es el proceso por el cual se exonera al alumno del seguimiento de determinadas asignaturas obligatorias en la UPC, por
tener estudios aprobados en otra institución superior o por habilidades en el ejercicio de una ocupación .
Todo postulante de la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos (EPE) y del Pregrado, por las modalidades de Traslado
Externo, Exoneración por Grado o Título, Admisión 30+ o Convenio Internacional puede solicitar convalidaciones de asignaturas en
el proceso de admisión en el cual participa.
El proceso de solicitud de convalidación como postulante de asignaturas sólo se realiza ante la Oficina de Admisión.
¿Dónde y cuándo presento mi expediente de convalidaciones?
Se presentan en la Oficina de Admisión según cita otorgada por el sistema de intranet (e-mail enviado al solicitante).
El registro de la solicitud de convalidación por intranet deberá hacerse de acuerdo a las fechas establecidas para la actividad en el
cronograma de admisión vigente
Al realizar el trámite recibirá un cargo con el número de cursos solicitados.
NO HAY FECHAS EXTEMPORANEAS DE ENTREGA.
TODA CONSULTA DEBE SER REALIZADA SOLO EN LA OFICINA DE ADMISIÓN
¿Qué documentos necesito para realizar el proceso de convalidación de asignaturas?
Para realizar la convalidación de asignaturas se requiere de la siguiente documentación:

Plan curricular de la carrera a la cual postula (ver imagen B)

Sobres de convalidación (tres ejemplares) o los necesarios de acuerdo a las direcciones a convalidar.

Catálogo de Sílabos para el Postulante (ver imagen C)
Además de ello usted debe contar también con:

Sílabos de los cursos que desea convalidar (deben contar con el sello original de la institución de origen y
corresponder al período en que se aprobaron)

Certificados de estudios de la institución de origen (fotocopia simple) necesarios de acuerdo a las direcciones a
convalidar.

Tabla de convalidación de la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos EPE (fotocopia simple), solo para
postulantes de Cenfotur, Cibertec, ISIL, IPAE, IFB, SENATI y Tecsup, necesarios de acuerdo a las direcciones a
convalidar.
TODOS LOS DOCUMENTOS SON INDISPENSABLES Y OBLIGATORIOS
________________________________________________
1 Sólo para la modalidad de Admisión 30+
OFICINA ADMISIÓN – UPC
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Vigencia a partir 201101 F037A
¿Cómo sé qué asignaturas de la UPC puedo solicitar se convaliden?
Debe proceder a la comparación de las asignaturas cursadas en la institución de origen con las de la UPC que desea convalidar.
Debe tener presente lo siguiente:

Solo puede solicitar convalidaciones de asignaturas de la currícula vigente de la carrera a la cual postula.

Se puede solicitar convalidar un curso de la UPC por varios de la institución de origen o viceversa.

El expediente de convalidación de cada asignatura debe contar con un mínimo requerido del 75% de similitud
de contenido entre sílabos de la UPC y de la institución de origen.

Puede acercarse a las oficinas de la carrera a la cual postula y solicitar una entrevista con la persona autorizada de
convalidaciones si requiere orientación adicional en el tema académico. Las entrevistas y orientaciones que se
desarrollen con la dirección académica no representan ningún compromiso de resultados sobre el proceso de la
evaluación de las solicitudes de convalidaciones.

Los postulantes que, adicionalmente, soliciten la convalidación de asignaturas, presentan los sílabos o programas
certificados por la institución educativa de procedencia, con indicación del periodo en que aprobaron.
Información Importante: Sólo podrá realizar el trámite de convalidación de asignaturas hasta los tres siguientes
ciclo, de acuerdo al ciclo de inicio en la UPC. La convalidación de asignaturas correspondientes a otros ciclos las
podrá tramitar como alumno.

El nombre de la asignatura y ciclos que aparece en el silabo debe coincidir con el certificado de estudios
superiores; si la información difiere debe traer una carta de equivalencia de la institución.

EPE Si estoy iniciando los estudios
¿Cómo debo realizar mi convalidación?
Debe llenar la solicitud de convalidación de asignaturas aprobadas en otra institución según los siguientes pasos a
realizarse vía Intranet:
Paso 1
Ingresar
a
la
siguiente
página
http://omega.upc.edu.pe/tramite24/
U_____201____________0000______________.(ver imagen A)
e
ingresar
la
siguiente
contraseña
La entrega del expediente de convalidación para
Pregrado 201601 es hasta el:
Grupo 4: 31 de Octubre de 2015
Grupo 5: 28 de Noviembre de 2015
Grupo 6: 16 de Diciembre de 2015
La entrega del expediente de convalidación para
la División de Ejecutivos EPE 201601 cierra el:
Grupo 2: 06 de Noviembre de 2015
Grupo 3: 04 de Diciembre de 2015
IMAGEN A
OFICINA ADMISIÓN – UPC
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Vigencia a partir 201101 F037A
Paso 2
En el acceso al trámite de Convalidación de Asignaturas para postulantes en procesos de Admisión encontrará tres opciones:
(ver imagen B)
A: Realizar la solicitud de convalidación de asignaturas.
B: Consultar la solicitud de convalidación de asignaturas.
C: Consultar el plan curricular.
Leer las indicaciones cuidadosamente.
A
A
A
A. Aquí deberías
ingresar los cursos
que deseas
convalidar.
A
B
A
A
C
A
C. Aquí
encontrarás los
syllabus de la
UPC.
IMAGEN B
B. Aquí podrás
revisar el resultado
de los cursos.
Para consultar los sílabos ingrese al plan curricular
(1) Dar clic en COD (código de curso subrayado) (ver imagen C)
IMAGEN C
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Paso 3
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Para realizar la solicitud de convalidaciones como postulante lea las siguientes indicaciones:
(2) En Asignaturas a Convalidar dar clic en Buscar. (ver imagen D)
(3) Seleccionar la asignatura que desees convalidar. (ver imagen E)
(4) Dar clic y seleccionar el tipo de convalidación. (ver imagen D)
 E: Estudios aprobados en otra institución
 C: Competencias adquiridas en la práctica. (sólo modalidad de Admisión 30+) (ver imagen H)
En caso de haber escogido la opción C: Digitar en el campo respectivo el sustento de la convalidación del curso. Continuar con el
Paso 4.
En caso de haber escogido la opción E continua lo siguiente:
(4) En Institución dar clic en Buscar.(ver imagen D)
(5) Escribir el nombre de la Institución y dar clic en Buscar. (ver imagen F)
(6) Seleccionar con un clic el centro de Estudio de Procedencia.(Ver imagen G)
(7) Escribir el nombre de la Carrera. (ver imagen D)
(8) Escribir el nombre de la Asignatura de la otra institución. (ver imagen D)
(9) Escribir el Año en que cursó la asignatura de la otra institución. (ver imagen D)
(10) Escribir el Ciclo en que cursó la asignatura de la otra institución. (ver imagen D)
(11) Escribir la Nota que obtuvo en la asignatura de la otra institución. (ver imagen D)
(12) Dar clic en Agregar, para aceptar la convalidación. (ver imagen D)
IMAGEN D
OFICINA ADMISIÓN – UPC
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IMAGEN E
IMAGEN F
IMAGEN G
OFICINA ADMISIÓN – UPC
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IMAGEN H
Paso 4
(13) Si desea hacer alguna modificación deberá hacer clic en modificar como muestra la figura en la imagen I.
Para realizar algún cambio,
deberá hacer click en Modificar.
IMAGEN I
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Paso 5
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(14) Una vez que ingresó de los datos de la solicitud de Convalidación de Asignaturas, tiene la opción de guardar la
solicitud para luego continuar y completar la información (ver imagen J)
(15) Si desea convalidar más de dos asignaturas de su institución o viceversa debe de buscar nuevamente la asignatura a
convalidar e ingresar los datos correspondientes (ver imagen J)
(16) Una vez culminada la carga de los datos de la solicitud de Convalidación de Asignaturas, debe enviar la solicitud y
para realizarlo, debe dar clic en el botón enviar como indica la imagen.(ver imagen J)
(17) Se le preguntará si está seguro de enviar la solicitud y debe presionar OK para enviarla.(ver imagen K)
IMAGEN J
IMAGEN K
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¿Cuándo presento mi expediente de convalidación?
Luego de enviada la solicitud, se le informará la fecha máxima en la cual deberá presentar la documentación sustentatoria
correspondiente en el Counter de la Oficina de Admisión.
Para terminar el proceso debe presionar el botón Cerrar. (ver imagen L)
Recuerde el horario de atención
De Lunes a Viernes de 5:00 a 7:00pm y
Sábados de 10:00am a 12:00m.
IMAGEN L
Recibirá un e-mail que le recuerda que debe dejar la documentación en el Counter de la Oficina de Admisión para continuar con el
trámite, de no hacerlo en el período de tiempo autorizado (ver imagen M), automáticamente se dará por incompleta la solicitud y
deberá hacer el trámite nuevamente dentro del cronograma vigente.
(Ver imagen M)
IMAGEN M
OFICINA ADMISIÓN – UPC
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Vigencia a partir 201101 F037A
¿Cómo y dónde presento mi expediente de convalidación?
Para la presentación de la documentación (en físico) en el Counter de la Oficina de Admisión antes debe revisar su solicitud
enviada, con el fin de ordenar los sílabos según el orden de la solicitud y agruparlos por Dirección de estudios.
Para ello debe utilizar los sobres que se le ha entregado colocando lo siguiente: (Ver imagen N).











Los sílabos de las asignaturas de la institución de origen ordenados como fueron registrados en la solicitud de
convalidación por intranet y que pertenezcan a una misma Dirección de estudios de la UPC.
Una fotocopia simple del certificado de estudios donde se consignan las notas de las asignaturas aprobadas en la
institución de origen y que se hacen referencia en la solicitud de convalidación.
Llenar los datos del membrete exterior del sobre de convalidación.
Para el caso de postulantes por la modalidad de Convenios Internacionales, solo deben adjuntar copia simple de sus
Certificados de Estudios, Notas del Convenio respectivo y la tabla de equivalencia correspondiente.
(http://www.upc.edu.pe/admision/convenios-internacionales)
NO CIERRE EL SOBRE, este es revisado por personal de la Oficina de Admisión y por los evaluadores de las
Direcciones de estudios.
Debe tener por lo tanto, tantos sobres como direcciones de estudios a las que pertenecen las asignaturas de la UPC que
desea convalidar.
Si requiere de más sobres de convalidación puede acercarse al Counter de la Oficina de Admisión para solicitarlos.
Si los sílabos a presentar se encuentran anillados, debe dejar el original y sacar copia a los sílabos de las asignaturas a
convalidar. (Ver imagen O)
Si usted es postulante de la División de Estudios Profesionales para Ejecutivos EPE y proviene de un Instituto de
Educación Superior con convenio, no debe presentar sílabos, debe entregar la fotocopia de la tabla de convalidación y
de su certificado de estudios, para ello las asignaturas del instituto de origen debe coincidir con las asignaturas de la
tabla de convalidación (ver imagen P).
La entrega del expediente de convalidación para Pregrado cierra2 el:
Grupo 4: 31 de Octubre de 2015
Grupo 5: 28 de Noviembre de 2015
Grupo 6: 16 de Diciembre de 2015
La entrega del expediente de convalidación para la División de Ejecutivos (EPE) cierra2 el:
Grupo 2: 03 de Octubre de 2015
Grupo 3: 04 de Diciembre de 2015
NO HAY FECHAS EXTEMPORANÉAS.
IMAGEN N
IMAGEN O
IMPORTANTE: Copia de sílabos
Si el sílabo original lo colocó en un área
y este se repite en la misma u otra debe
sacar una copia simple..
IMAGEN P
2
2
Solamente el día del cierre de recepción de expedientes de convalidaciones se realizará entre las 9am. y 7pm.
Solamente el día del cierre de recepción de expedientes de convalidaciones se realizará entre las 9am. y 7pm.
OFICINA ADMISIÓN – UPC
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Vigencia a partir 201101 F037A
¿Cuándo y cómo conozco los resultados de las convalidaciones?
Una vez terminado el trámite, recibirá un e-mail que le indicará que la solicitud ha sido atendida. Deberá ingresar al link y colocar
la contraseña que le fue otorgada por la Oficina de Admisión-Inscripciones e ingresar a la consulta de solicitudes. (Ver imagen P)
Los resultados de las convalidaciones para Pregrado se informan vía e-mail hasta el :
Grupo 4: 06 de Noviembre de 2015
Grupo 5: 04 de Diciembre de 2015
Grupo 6: 18 de Diciembre de 2015
Los resultados de las convalidaciones para la División de Ejecutivos (EPE) se informan vía e-mail hasta el:
Grupo 2: 13 de Noviembre de 2015
Grupo 3: 11 de Diciembre de 2015
IMAGEN Q
¿Hasta cuándo puedo consultar mis resultados del trámite de convalidaciones como postulante?
Los resultados de las convalidaciones pueden ser consultados antes de realizar la incorporación.
B. Indicaciones Generales



El valor a pagar se registra por cada curso que solicite convalidar de acuerdo con el monto vigente en Caja de la UPC; una
vez incorporado se hace efectivo a partir de la cuota inmediata posterior al inicio de clases.
Las convalidaciones como postulante se realiza de acuerdo al cronograma vigente del proceso de admisión correspondiente.
Las solicitudes de convalidaciones son evaluadas por los Directores de Carrera, según sea el caso se pueden aplicar
pruebas para determinar el nivel de conocimientos del postulante sobre la materia solicitada a convalidar. En el caso de ser
necesaria la aplicación de pruebas el aviso de la programación del examen puede darse hasta con un día de
anticipación.
C. Normas Correspondientes
¿Cuáles son?
Pregrado

Política de Admisión (modalidad de Admisión 30+): Para convalidar cursos:
“El postulante aprobado que solicita la convalidación de asignaturas por estudios seguidos en otras instituciones de
educación superior presenta los sílabos o programas certificados por las mismas, correspondientes al período en
que aprobó, así como los certificados de estudios respectivos. En su caso, se le puede aplicar pruebas para
determinar su nivel de conocimientos.
“El postulante aprobado que desee exonerarse del seguimiento de otras asignaturas puede acreditar su dominio
sobre la base de una habilidad adquirida en el ejercicio de una ocupación. Para ello, debe superar las pruebas o
actividades que para cada caso se establezcan.
OFICINA ADMISIÓN – UPC
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Vigencia a partir 201101 F037A

Política de Admisión (modalidad de Traslado Externo): Para convalidar cursos.
“El postulante aprobado que adicionalmente solicite la convalidación de asignaturas presenta los sílabos o
programas certificados por la universidad de procedencia, correspondientes al período en que se aprobaron. En
su caso, se le puede aplicar pruebas para determinar su nivel de conocimientos.

Política de Admisión (modalidad de Exoneración por Grado o Título) : Para convalidar cursos
“El postulante aprobado que adicionalmente solicite la convalidación de asignaturas presenta los sílabos o
programas certificados por la universidad de procedencia, correspondientes al período en que se aprobaron. En
su caso, se le puede aplicar pruebas para determinar su nivel de conocimientos.
Normas Generales de la Política de Admisión




“Los derechos académicos y administrativos pagados en el proceso de admisión y los pagados antes de la
matrícula no son materia de devolución.”
“Las resoluciones correspondientes a las solicitudes de convalidación son inapelables.”
“La documentación presentada por el postulante aprobado es parte de su expediente académico y no puede ser
retirada ni canjeada.”
La documentación presentada por el postulante no aprobado solo puede ser recogida en la Oficina de Admisión,
dentro de los treinta días siguientes a la fecha de inicio de clases del ciclo al cual postuló. Los documentos no
recogidos dentro de tal plazo no son material de devolución.
EPE
Normas Generales de la Política de Admisión




“Los derechos académicos y administrativos pagados en el proceso de admisión y los pagados antes de la
matrícula no son materia de devolución.”
“Las resoluciones correspondientes a solicitudes de convalidación son inapelables.”
“La documentación presentada por el postulante aprobado es parte de su expediente académico y no puede ser
retirada ni canjeada.”
La documentación presentada por el postulante no aprobado solo puede ser recogida en la Oficina de Admisión,
dentro de los treinta días siguientes a la fecha de inicio de clases del ciclo al cual postuló. Los documentos no
recogidos dentro de tal plazo no son material de devolución.
Ver Anexo 1 Política de Admisión EPE.

Reglamento de Estudios : 4.4 Exoneración de asignaturas
“No se puede solicitar la exoneración de llevar una asignatura si se está matriculado en ella o si ésta ha sido antes
desaprobada”.
OFICINA DE ADMISIÓN
OFICINA ADMISIÓN – UPC
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Vigencia a partir 201101 F037A
DIRECTORIO TELEFONICO
Contacte al asistente de área académica que requiera para coordinar una cita de asesoría con los
coordinadores autorizados a la Evaluación de Convalidaciones. Central telefónica: 313-3333
Facultad
•Administración en Hotelería y Turismo
Carrera
Anexo
Persona de Contacto
•Hotelería y Administración
1601
Gladys Alcedo
•Turismo y Administración
1601
Gladys Alcedo
•Arquitectura
•Arquitectura
1501
Maribel Biffi
•Artes contemporáneas
•Escuela de Música
2781
Silvia Kuong
•Ciencias de la Salud
•Escuela de Medicina
2704
Silvia Peralta
•Nutrición y Dietética
2711
Patricia Bracamonte
•Escuela de Odontología
2711
Patricia Bracamonte
•Terapia Física
2704
Silvia Peralta
•Psicología
2733
Marcia Pinillos
•Traducción e Interpretación Profesional
2738
Soledad Laos
•Comunicación e Imagen Empresarial
1066
Jessica Yamunaque
•Comunicación y Marketing
1658
Alejandra Murillo
•Comunicación y Periodismo
1617
Carolina Macedo
•Comunicación y Publicidad
1658
Alejandra Murillo
•Comunicación Audiovisual y Medios Interactivos
1064
Yazmín Sayan
•Derecho
•Derecho
1071
Lily Rodríguez
•Diseño
•Diseño Profesional Gráfico
1941
Ruth Cossio
•Diseño Profesional de Interiores
1941
Ruth Cossio
•Economía Gerencial
1031
Milagros Castro
•Economía y Desarrollo
1031
Milagros Castro
•Economía y Finanzas
1031
Milagros Castro
•Economía y Negocios Internacionales
1031
Milagros Castro
•Educación
•Educación y Gestión del Aprendizaje
2969
María Aguirre
•Ingeniería
•Ciencias de la Computación
1931
Elizabeth Sánchez
•Ingeniería Civil
1911
María Gracia Lazo
•Ingeniería Cívil (EPE)
1951
Jacqueline Prieto
•Ingeniería Electrónica
1921
Dora Moreno
•Ingeniería de Gestión Empresarial
1911
María Gracia Lazo
•Ingeniería de Gestión Minera
1911
María Gracia Lazo
•Ingeniería Industrial
1921
Dora Moreno
•Ingeniería Industrial (EPE)
1951
Jacqueline Prieto
•Ingeniería Mecatrónica
1921
Dora Moreno
•Ingeniería de Sistemas (EPE)
1951
Jacqueline Prieto
•Ingeniería de Sistemas de Información
1931
Elizabeth Sánchez
•Ingeniería de Software
1931
Elizabeth Sánchez
•Ingeniería de Telecomunicaciones y Redes
1921
Dora Moreno
•Ingeniería de Redes y Comunicaciones
1951
Jacqueline Prieto
•Administración de Empresas (EPE)
1841
Marlene Fernández
•Administración de Banca y Finanzas (EPE)
1841
Marlene Fernández
•Administración de Hotelería y Turismo (EPE)
1841
Marlene Fernández
•Administración y Gerencia del Emprendimiento
1847
Marlene Fernández
•Administración y Agronegocios
1811
Cecilia Armas
•Administración y Finanzas
1821
Miriam Carlos
•Administración y Marketing
1871
Giselle Saenz
•Administración y Negocios del Deporte
1811
Cecilia Armas
•Administración y Negocios Internacionales
1871
Giselle Saenz
•Administración y Recursos Humanos
1821
Miriam Carlos
•Contabilidad y Administración
1871
Giselle Saenz
•Contabilidad (EPE)
1847
Marlene Fernández
•Marketing (EPE)
1841
Marlene Fernández
•Negocios Internacionales (EPE)
1841
Marlene Fernández
Humanidades
1418
Patricia Díaz Rojas
Ciencias
1971
Mónica Pereyra
•Ciencias Humanas
•Comunicaciones
•Economía
•Negocios
Área
OFICINA ADMISIÓN – UPC
12