TERMINOS DE REFERENCIAS POR EL CONTRATO DE CONSULTORIA PARA EL DISEÑO Y FISCALIZACIÓN DE OBRA EN LOS AEROPUERTOS SILVIO PETTIROSSI Y GUARANI. Bajo la supervisión del Encargado de Oficina de la OIM en Paraguay, y del Coordinador de Programas, el/la Consultor/a de proyectos brindará apoyo a la oficina de la OIM en Asunción, Paraguay 1. Naturaleza de la consultoría: Esta consultaría se enmarca dentro del proyecto “Gestión de la Migración por medio de un Sistema Interconectado de Registro e Identificación de Personas (PIRS/MIDAS) en los Aeropuertos Silvio Pettirossi y Guarani de Paraguay”. Específicamente en lo relacionado a la elaboración del diseño de planos de refacción de obras y fiscalización en los Aeropuertos Internacionales Silvio Pettirossi y Guaraní. La consultoría tiene prevista la ejecución de actividades que conllevan proceso como diseñar y fiscalizar las obras de refacción en los mencionados Aeropuertos según lo estipulado en el documento del Proyecto. Para alcanzar el objetivo general de esta consultaría, y en función de las actividades previstas en el proyecto, el profesional seleccionado acordará un plan de trabajo con la Oficina de la OIM en Paraguay. El/la profesional seleccionado/a deberá poseer título universitario en Arquitectura, Ingeniería Civil o afines. Además, la persona deberá contar con probada experiencia de trabajo de al menos tres años en la elaboración de proyectos y fiscalización de proyectos de infraestructura. Poseer un buen dominio del inglés será valorado adicionalmente. Objetivo El objetivo principal de la consultoría consiste en elaborar el diseño de planos de la refacción de las cabinas de control migratorio de la Dirección General de Migraciones que se encuentran en los Aeropuertos Silvio Pettirossi y Guaraní. Además, será responsable de la fiscalización de la ejecución de obras realizadas en ambos aeropuertos. Público objetivo: Funcionarios de Gobierno relacionados a la gestión y administración migratoria; usuarios del servicio migratorio en general. 2. Proyecto de OIM al cual la consultoría está contribuyendo “Gestión de la Migración por medio de un Sistema Interconectado de Registro e Identificación de Personas (PIRS/MIDAS) en los Aeropuertos Silvio Pettirossi y Guarani de Paraguay” 3. Actividades a realizar bajo este contrato 1. Elaborar el diseño de planos de refacción de las cabinas de control migratorio de la Direccion General de Migraciones que se encuentran en los aeropuertos Silvio Pettirossi y Guarani. 2. Revisión y análisis de todos los reglamentos o normas del MOPC y de la DINAC que avalen o sustenten las readecuaciones de las cabidas de la DGM. 3. Gestionar y facilitar la obtención de los permisos/autorizaciones de las instituciones que intervienen en el proceso. (DINAC- DGM). 4. Elaborar el diseño de las señaléticas para cartelería según el Plan Comunicacional de la Dirección General de Migraciones 5. Elaborar las especificaciones técnicas para la contratación de una empresa constructora. Para ello, el/la consultor/a deberá: a) Estudiar a fondo y en detalle todos los planos, especificaciones administrativas y técnicas contractuales y cualquier otro aspecto comprendido en el proyecto antes de la iniciación de la obra y durante todo el tiempo en que se ejecute la misma. Se dará un tiempo prudencial para el análisis y revisión del diseño, planos y especificaciones técnicas para corregir o revisar de manera conjunta con la OIM. b) Participar en el proceso de evaluación, selección y contratación de la empresa constructora según los procedimientos de la OIM. c) Apoyar en la elaboración de las especificaciones técnicas de los documentos contractuales para la empresa constructora. Estableciendo de forma clara las sanciones a ser aplicadas en caso de no cumplir con alguna cláusula. d) Aprobar o rechazar los materiales o equipos que la empresa constructora desee incorporar al proyecto. e) Verificar que la empresa constructora ejecute los planos de acuerdo a lo especificado. f) Dar respuesta a todas las inquietudes presentadas por la empresa constructora. g) En caso de que existan modificaciones propuestas por la empresa constructora, el consultor/a deberá comunicar de inmediato al contratante. En caso, de aceptar el cambio o modificaciones se deberá registrar en un acta de replanteo. h) Programar con la empresa constructora las inspecciones de manera diaria o semanal y presentar al coordinador de programas un informe del avance del mismo. i) Inspeccionar el trabajo a medida que avanza y cerciorarse de que el equipo como los materiales a ser incorporados/utilizados sean de calidad y estén de acuerdo con los documentos contractuales. j) Al finalizar la obra constatar que la obra se ha realizado de acuerdo a los planos y especificaciones del contrato. k) Mantener una fluida comunicación con la empresa constructora. 8. Considerar la fiscalización como una asesoría y cooperación, para ayudar y aconsejar a la empresa constructora. 9. Toda la documentación que se genera para el intercambio de notas de solicitud de aprobación o modificación deberá ser compartida con el coordinador programático de la oficina de OIM en Paraguay. 10. Informar sobre cualquier circunstancia extraordinaria que surja durante la ejecución de la consultoría 11. Coordinar los aspectos financieros y administrativos de los acuerdos en estrecha coordinación con el Coordinador de Programas. 12. Participar en todas las reuniones convocadas por la DGM referente a esta consultoría, además de las convocadas por la OIM. 13. Presentación de informes y evaluación del trabajo 4. Productos esperados de las actividades realizadas: 1 (un) Documento que contenga planos de readecuación de las cabinas de control migratorio de la Direccion General de Migraciones que se encuentran en los aeropuertos Silvio Pettirossi y Guarani. Además, deberá incluir el diseño de señaléticas de los aeropuertos. 1 (un) Documento que contenga las especificaciones técnicas para la contratación de una empresa constructora responsable de las refacciones en los aeropuertos Silvio Pettirossi y Guaraní. Actas de Fiscalización de Obra por cada visita efectuada. El documento final deberá ser entregado en un original y un respaldo electrónico en formato de Word, con los correspondientes anexos. 5. Indicadores de rendimiento. - Plan de trabajo del consultor presentado y aprobado por OIM Paraguay, 15 días posteriores a la firma del contrato. - Presentación del diseño de planos de refacción de obras y señaléticas en los aeropuertos Silvio Pettirossi y Guarani, 30 días posteriores a la presentación del plan de trabajo. - Presentación de informes de fiscalización de la obra según actas de visita, a los 45 días posteriores a la presentación del plano de refacción. 6. Honorarios profesionales. El honorario por concepto de consultaría que la OIM abonará al consultor por las actividades estipuladas en los Términos de Referencia es por un monto total de USD 7.000 (Dólares Americanos Siete Mil). 7. Fecha de cierre. 14 de Septiembre de 2015. Interesados favor enviar CV junto con carta exposición de motivos sobre postulación indicando como referencia REF: 05/2015 (CON–DIS/FIS) a: [email protected]
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