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ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN
CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL SUR DE LA AMAZONIA CORPOAMAZONIA
SECRETARÍA TÉCNICA
ACTA No. 16
En la ciudad de Bogotá D.C. el día 14 de diciembre de 2015, los miembros del OCAD CORPORACION PARA EL
DESARROLLO SOSTENIBLE DEL SUR DE LA AMAZONIA - CORPOAMAZONIA, siendo las 10:30 a.m. dieron
inicio a la sesión presencial, previa convocatoria efectuada a través de correo electrónico, mediante oficio de fecha
30 de noviembre de 2015 remitido por la Secretaría Técnica del OCAD en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1530
de 2012, Decreto 1082 de 2015 y reglamento único interno establecido en Acuerdo 004 de 2012 y el Acuerdo 33 de
2015, de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías.
Por motivos de agenda de los representante del Gobierno municipal y al no poder asistir de manera presencial, se
cambia la sesión a virtual iniciando el 14 de diciembre de 2015 a las 12:00 m, finalizando el 15 de diciembre de 2015
a las 3:39 p.m.
MIEMBROS DEL OCAD
Participaron en la sesión del OCAD CORPOAMAZONIA los siguientes miembros:
No.
NOMBRE
ENTIDAD
Ministerio de
Ambiente y
Desarrollo
Sostenible Minambiente
1
Nany
Heidy
Alonso Triana
2
Carlos
Martínez
3
Julián
Andrés
Carvajal Zamora
Gobernación
Departamento de
Caquetá
4
Luis Eduardo Niño
Gobernación
Cossio
Ministerio de
Comercio,
Industria y
Turismo - MINCIT
CARGO
Jefe Oficina
Asesora de
Planeación
Delegada
Ministerio de
Ambiente y
Desarrollo
Sostenible Minambiente
Asesor
de
la
Dirección
de
Productividad
y
Competitividad –
Delegado
Ministerio
de
Comercio,
Industria y Turismo
- MINCIT
Secretario de
Planeación
Departamental
Delegado por la
Gobernadora de
Caquetá
Secretario de
CORREO
NIVEL DE GOBIERNO
QUE REPRESENTA
[email protected]
Gobierno Nacional
[email protected]
Gobierno Nacional
[email protected]
Gobierno
Departamental
[email protected]
Gobierno
Secretaría Técnica OCAD Corpoamazonia - Acta No.16 Rendición de Cuentas II Semestre de 2015, 15/Dic/2015
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Lozada
5
Departamento de
Amazonas
Jony Rueda Polo
Municipio de
Colón Putumayo
Planeación
Departamental
Delegado por el
Gobernador del
Amazonas
Alcalde Municipio
de Colón
Putumayo
Departamental
[email protected]
Gobierno Municipal
Como Secretario Técnico del OCAD Corpoamazonia el Ing. WILLIAM MAURICIO RENGIFO VELASCO, Director
General de Corpoamazonia.
INVITADOS
En cumplimiento del artículo 6 de la Ley 1530 de 2012 y el artículo 2.2.4.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, participaron
en la sesión del OCAD CORPOAMAZONIA los siguientes invitados permanentes:
No.
1
NOMBRE
Andrea Muñoz Obando
ENTIDAD
Congreso de la República
CARGO
Asesora del Dr. Rafael Elizalde Gómez,
Representante a la Cámara, Departamento
del Amazonas.
Otros asistentes:
No.
NOMBRE
1
Orlando Díaz Aguirre
2
Luz Ángela Quintero Agudelo
5
Isabel
Victoria
Tobón
Romero
Jorge Eduardo Ramírez
Hincapié
Ángela González Villa
6
Gamaliel Álvarez Chávez
7
8
Hernán Jesús Erazo Rosero
Gabriela Moreno Massey
3
4
ENTIDAD
Corpoamazonia
Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible - MADS
Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo - MINCIT
Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible - MADS
Gobernación de Amazonas
Comisión Regional de
Competitividad de Caquetá
Corpoamazonia
Corpoamazonia
CARGO
Subdirector de Planificación y Ordenamiento
Ambiental
Profesional Equipo Técnico MADS
Contratista – Enlace SGR
Profesional Especializado
Asesora Gobernador de Amazonas
Representante de la Comisión Regional de
Competitividad de Caquetá
Contratista – Apoyo Sec. Técnica OCAD
Contratista – Apoyo Sec. Técnica OCAD
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación de cuórum
2. Aprobación del orden del día
3. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 1 de julio y
el 30 de noviembre de 2015.
4. Presentación, definición y aprobación de la Estrategia de Rendición de Cuentas.
5. Aprobación y suscripción del Acta y Acuerdo de aprobación del informe de rendición de cuentas presentado
durante la sesión.
6. Presentación para viabilización, priorización, aprobación, designación de entidad pública designada como
ejecutora y de la instancia encargada de contratar la interventoría, de los proyectos registrados con Código
BPIN 20153223000006 y 20153223000011.
Secretaría Técnica OCAD Corpoamazonia - Acta No.16 Rendición de Cuentas II Semestre de 2015, 15/Dic/2015
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7. Presentación y aprobación de ajustes a proyectos de inversión, registrados con Código BPIN
2012006860009, 2013 3223000027, 2013 3223000026.
8. Presentación y aprobación de cambio de ejecutor designado para el proyecto BPIN 20153223000002.
9. Solicitud y aprobación de recepción de bienes y servicios en una bienalidad diferente a la de aprobación de
los proyectos: 20153223000004, 20153223000006, 20153223000008 y 20153223000009.
10. Proposiciones y varios.
DESARROLLO DE LA SESIÓN
1. VERIFICACIÓN DEL CUÓRUM
Conforme a lo establecido en el artículo 2.2.4.3.1.5 y en el numeral 9º del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de
2015, la Secretaría Técnica realizó la verificación del cuórum, determinando que no estaba presente el delegado por
el nivel de Gobierno Municipal, por lo que no se pudo acreditar la existencia del quórum necesario para deliberar y
tomar decisiones.
Considerando que era importante avanzar con el análisis de los puntos del Orden del día, dado que se encontraban
los representantes de los niveles de Gobierno Nacional y Departamental y otros miembros del OCAD, los miembros
presentes decidieron modificar la modalidad de la sesión del OCAD, dejándola abierta a partir de las 12:00 m en
modalidad virtual, y hasta el 15 de diciembre de 2015 hasta las 12:00 m, con el fin de que todos los niveles de
gobierno pudieran participar a través de correo electrónico, para lo cual se envió un mensaje con la información y
formatos pertinentes. Posteriormente la sesión virtual fue ampliada hasta las 3:00 p.m, con el fin de recibir la
totalidad de la votación.
2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
La Secretaría Técnica presentó a consideración de los miembros del OCAD, el orden del día antes señalado, el cual
fue aprobado en los puntos siguientes para aprobar el informe de rendición de cuentas, así:
1. Verificación de cuórum
2. Aprobación del orden del día
3. Presentación y aprobación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 1 de julio y
el 30 de noviembre de 2015.
4. Presentación, definición y aprobación de la Estrategia de Rendición de Cuentas.
5. Proposiciones y varios.
6. Aprobación y suscripción del Acta y Acuerdo de aprobación del informe de rendición de cuentas presentado
durante la sesión.
3. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERIODO
COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE JULIO Y EL 30 DE NOVIEMBRE DE 2015
Se sometió a consideración del OCAD el informe de rendición de cuentas semestral No.2 presentado por la
Secretaría Técnica del OCAD Corpoamazonia.
El OCAD aprobó el informe de rendición de cuentas, de conformidad con la información de la que dispone la
Secretaría Técnica del OCAD sobre cada uno de los proyectos de inversión incluyendo los soportes allegados en la
Secretaría Técnica OCAD Corpoamazonia - Acta No.16 Rendición de Cuentas II Semestre de 2015, 15/Dic/2015
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presentación del proyecto y la información reportada por las entidades públicas designadas como ejecutoras en los
aplicativos destinados por el Departamento Nacional de Planeación para tal fin.
4. DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Se sometió a consideración la estrategia de rendición de cuentas adoptada por el OCAD, la cual está compuesta por
las siguientes acciones:
4.1 ACCIONES PARA LA GENERACIÓN Y DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN
Elaboración por parte de la Secretaría Técnica del informe de rendición de cuentas del OCAD Corpoamazonia, del
periodo comprendido entre el 1 de Julio y el 30 de noviembre de 2015, el cual consta de Diez (10) folios (incluidos
sus dos anexos). El informe será divulgado a través de la Plataforma Integrada de Información del Sistema General
de Regalías – Maparegalías del SGR, y la Página web de CORPOAMAZONIA como Secretaría Técnica del OCAD.
Además de la utilización de las anteriores herramientas tecnológicas, el informe además se publicará en la cuenta de
Facebook de Corpoamazonia, lo que permitirá dar a conocer el informe a un mayor número de población, no solo de
los departamentos de la jurisdicción sino a nivel nacional, quienes además podrán manifestar sus inquietudes,
recomendaciones u observaciones acerca de la información publicada.
Otra estrategia será la publicación en el boletín interno digital NOTICAZ dirigido a personal de planta y contratistas
de la institución, como un medio adicional de divulgación. Por último se emitirán mensajes radiales en los tres
departamentos que hacen parte de la jurisdicción de Corpoamazonia, invitando a los oyentes a conocer el informe de
Rendición de cuentas del período comprendido entre el 1 de julio y el 30 de noviembre de 2015, disponibles en los
medios antes mencionados.
El informe como tal será cargado a la página web de Corpoamazonia, pero en las páginas de las tres gobernaciones
que hacen parte de la jurisdicción del OCAD Corpoamazonia, habrá un link que les permita el acceso al informe
desde esos sitios a sus visitantes.
1
2
3
4
5
CRONOGRAMA ACCIONES DE LA ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN
Acción
Fecha máxima de implementación
Publicación del Informe de rendición de cuentas del periodo comprendido
entre el 1 de julio y el 30 de noviembre de 2015 de la presente anualidad,
Hasta el 15/Dic/2015
en la Plataforma Integrada de Información del Sistema General de
Regalías – Maparegalías- del SGR.
Publicación del informe de rendición de cuentas del periodo comprendido
entre el 1 de julio y el 30 de noviembre de 2015 de la presente anualidad,
Hasta el 28/12/2015
en la página Web de Corpoamazonia, como Secretaría Técnica del OCAD.
http://www.corpoamazonia.gov.co/
Publicación en la página web de Corpoamazonia; en las web de las
gobernaciones de Amazonas, Caquetá y Putumayo.
http://amazonas.gov.co/
Hasta el 28/12/2015
http://www.caqueta.gov.co/
http://www.putumayo.gov.co/
Publicación en Facebook de Corpoamazonia
Hasta el 28/12/2015
Emisión de cuñas radiales
Hasta el 15/01/2016
Para aquellas personas que por alguna limitante no puedan acceder a la información virtual, pero deseen consultar el
informe en medio físico, podrán tener acceso a la información de manera directa en los siguientes sitios:
Secretaría Técnica OCAD Corpoamazonia - Acta No.16 Rendición de Cuentas II Semestre de 2015, 15/Dic/2015
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 Subdirección de Planificación ubicada en la Sede de la Dirección General de Corpoamazonia (Cra. 17
No.14-85, Barrio La Esmeralda Mocoa Putumayo).
 Secretaría de la Dirección Territorial Amazonas (Cra. 11 No.12-45, Leticia Amazonas)
 Secretaría de la Dirección Territorial Caquetá (Cra. 11 No. 5-67, Km 3 vía aeropuerto, Florencia Caquetá)
4.2. EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
La estrategia de divulgación implementada por el OCAD, será evaluada mediante el conteo de visitas o consultas al
informe publicado, además de las estadísticas que genera el portal Facebook.
También se hará un conteo de los usuarios registrados en las planillas, ubicadas en la Dirección General de
Corpoamazonia y Direcciones Territoriales de Amazonas y Caquetá.
5. PROPOSICIONES Y VARIOS
No se presentaron.
Durante todo el desarrollo de la sesión virtual, el sentido del voto se recibió como se señala a continuación:
SENTIDO DEL VOTO
NIVEL NACIONAL
NIVEL DEPARTAMENTAL
NIVEL MUNICIPAL
SENTIDO DEL VOTO
NIVEL NACIONAL
NIVEL DEPARTAMENTAL
NIVEL MUNICIPAL
APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS del OCAD CORPOAMAZONIA No.02 de 2015
POSITIVO
POSITIVO
POSITIVO
APROBACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS del
OCAD CORPOAMAZONIA No.02 de 2015
POSITIVO
POSITIVO
POSITIVO
Durante el desarrollo de la sesión virtual el sentido del voto se recibió como señala a continuación.
RECIBIDO DE LAS VOTACIONES
NIVEL DE GOBIERNO QUE REPRESENTA
NIVEL NACIONAL
NIVEL DEPARTAMENTAL
NIVEL MUNICIPAL
REMITIDO POR
NANY HEIDI ALONSO TRIANA
Jefe Oficina Asesora de Planeación, Minambiente
Julián Andrés Carvajal Zamora
Secretario de Planeación Departamental
Delegado por la Gobernadora de Caquetá
Jony Rueda Polo
Alcalde Municipio de Colón Putumayo
MEDIO DE ENVÍO
(Correo Electrónico, Fax)
FECHA-HORA
[email protected]
15/12/15
12:24 p.m.
[email protected]
15/12/15
11:45 a.m.
[email protected]
14/12/15
5:26 p.m.
Los soportes del recibo de las votaciones de la sesión virtual hacen parte integral de la presenta Acta.
6. APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN
Se sometió a consideración del OCAD el acta de la presente sesión, la cual fue aprobada por los miembros del
OCAD.
Secretaría Técnica OCAD Corpoamazonia - Acta No.16 Rendición de Cuentas II Semestre de 2015, 15/Dic/2015
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Agotado el orden del día, siendo a las 3:39 p.m. se dio por terminada la sesión del OCAD.
ANEXOS


Citación OCAD
Informe de gestión del periodo comprendido entre el 1 de julio y el 30 de noviembre de 2015
En constancia se firma la presente acta a los Quince (15) días del mes de diciembre de 2015.
________________________________________________
JULIÁN ANDRÉS CARVAJAL ZAMORA
Secretario de Planeación Departamental
Delegado
Gobernadora Departamento de Caquetá
PRESIDENTE
ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN
CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL SUR DE LA AMAZONIA - CORPOAMAZONIA
________________________________________________
WILLIAM MAURICIO RENGIFO VELASCO
Director General Corpoamazonia
SECRETARIO TÉCNICO
ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN
CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL SUR DE LA AMAZONIA – CORPOAMAZONIA
Secretaría Técnica OCAD Corpoamazonia - Acta No.16 Rendición de Cuentas II Semestre de 2015, 15/Dic/2015
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