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División de Admisiones y Registro Académico Área Registro Académico Grupo Trabajo Grados
GUÍA SOLICITUD DE GRADO DIRECTOR DE PROGRAMA POSGRADO CALI
Estimado Director de Programa Posgrado Cali
Recuerde estar consultando el enlace: http://registro.univalle.edu.co/gruposTrabajo/grados/fechasGrado.html allí
se encuentra publicada la programación de los grados de cada semestre.
De la misma manera, es necesario estar pendiente del correo electrónico que haya registrado ante
nuestra Área. A través de éste se le informará las fechas y horas en las cuales se abrirá y cerrará la
pantalla para ingresar candidatos a grado; la asignación de cita para la entrega de la documentación
de los candidatos a grado; así como las novedades que se presenten durante el proceso. Si desea registrar
y/o actualizar el correo electrónico de la Dirección de Programa Académico, puede contactarnos en
[email protected]
De acuerdo con el Reglamento Estudiantil, Artículo 79, la revisión de la Historia Académica se
encuentra a cargo de los Directores de Programas Académicos, debido a que son quienes deben dar
el aval académico al estudiante para que pueda optar al título. El estudiante debe tener aprobada las materias
obligatorias y la totalidad de asignaturas que componen el pénsum del Programa Académico.
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR AL
ÁREA DE REGISTRO ACADÉMICO
La Carta Reporte de Candidatos a Grado (emitida por el sistema-SIRA), debe estar debidamente firmada
por el Director de Programa, con el número de resolución que le corresponde a cada uno de los candidatos
a grado; así como los siguientes documentos ordenados de la siguiente manera:
1. -Consignación original del pago de los derechos de grado.
-Cancelación de valores correspondientes a las estampillas realizados en la Gobernación del Valle
del Cauca. Puede verificar la tabla de valores en:
http://registro.univalle.edu.co/gruposTrabajo/grados/
2. Formato vigente “Solicitud de Grado”* (debidamente diligenciado y firmado)
3. Formato debidamente diligenciado de la “Solicitud de Carné de Graduado”* con fotografía frontal,
un sólo fondo de color azul claro, tamaño 3x4 cm, en perfecto estado. Este punto es opcional; es
decir, solo para quienes deseen Carné de Graduado.
4. Formato “Solicitud Paz y Salvos Candidatos a Grado”*, el cual debe estar debidamente diligenciado
y sellado por cada una de las dependencias relacionadas. Los paz y salvos deben estar vigentes; es
decir, realizarse en el mismo periodo (semestre) en el que se solicita el grado.
En caso que el Área de Registro Académico, constate que en la ficha académica no reposan o presentan
alguna inconsistencia en la copia del documento de identidad vigente y copia del diploma o acta de
Educación Superior; se le notificará para que sean entregados y adjuntados a la solicitud.
Menciones de Trabajo de Investigación (para Maestría) o Tesis (para Doctorado)
Para el ingreso de la calificación en el sistema de las menciones de Trabajo de Investigación o Tesis “Laureada”
y “Meritoria”, se hace necesario enviar oportunamente copia de la Resolución que otorgó dicha mención a la
Coordinación del Área de Registro Académico.
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* Los formatos los podrá encontrar en http://registro.univalle.edu.co/formatos/index.html opción Grados
Favor tener en cuenta la cita asignada para la entrega ante el Grupo de Trabajo de Grados de la División
de Admisiones y Registro Académico. Para ello el Director de Programa debe presentar: Carta Reporte de
Candidatos a Grado, debidamente firmada en original y una (1) copia; así como, la documentación requerida
de cada uno de los candidatos postulados a grado, en el orden indicado.
IMPORTANTE
Revisar en la opción “Deudas de un estudiante” ubicada en la página web http://matricula.univalle.edu.co que el estudiante
no tenga deudas con ninguna dependencia.
Rectificar antes de Cerrar la pantalla para el “Ingreso de Candidatos a Grado” que estén registrados todos los postulados a
grado que cumplen con los requisitos; esto se realiza a través del icono llamado “Reporte de Candidatos a Grado”. Por último
digite el nombre del actual Director(a) de Programa Académico para a continuación imprimir y firmar la Carta Reporte.
Observar en el Acta o Diploma la ortografía de nombre(s) y apellido(s), los cuales deben coincidir con la escritura del
documento de identidad que presente el candidato a grado. Ademas, que la copia de Diploma o Acta de Educación Superior
sea legible y tenga el número de identificación, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2752 de 1980. Aquellos estudiantes
graduados de Pregrado en la Universidad del Valle, no será necesario presentar copia del Diploma o Acta.
Examinar a través del icono “Revisar Carpeta Candidatos a Grado”, cada una de las fichas académicas de los estudiantes que
se vayan a postular como candidato a grado.
Verificar antes de ingresar al estudiante como “Candidato a Grado”, que su ficha Académica esté actualizada y que no tenga
faltante de notas o pendientes; así como estar atento que el candidato a grado, no haya permanecido varios semestres
inactivo antes de solicitar grado, en caso de estar inactivo más de dos (2) semestres es necesario que el Comité del Programa
Académico lo avale y sea informado por escrito al Área de Registro Académico.
Tener en cuenta que es responsabilidad del Director de Programa Académico, verificar que la resolución del Currículo del
Programa que tiene asociada cada candidato a grado en el sistema, sea la correspondiente.
Revisar si las equivalencias de los estudiantes están correctamente registradas; es decir, que sean necesarias y se hayan
realizado según las indicaciones dadas en el “Instructivo de Equivalencia”, este instructivo puede consultarlo en http://registro.
univalle.edu.co/guiasProcesos/equivalencias/instructivoEquivalencias.pdf Si el estudiante tiene equivalencias registradas
como período (equivalencias elaboradas antes del año 2004), es necesarios que primero se verifique si son necesarias, para
así posteriormente proceder a registrarlas en el Sistema de Registro Académico tal y como se hace actualmente; así mismo,
en caso de tener que corregir, eliminar o crear alguna otra equivalencia, se debe realizar la solicitud a la Oficina Grupo de
Trabajo de Programación y Matricula Académica vía email: [email protected]
Constatar que las calificaciones de Trabajo de Investigación, Tesis y Continuaciones o sus equivalentes, no tengan ninguna
nota pendiente (PD) y que sean consecutivas; es decir, no debe estar primero una nota aprobada y posteriormente una
incompleta.
Actualizar en el sistema SIRA, los datos personales (teléfonos, dirección, barrio, ciudad y correo electrónica) de cada uno de
los candidatos a grado, ya que esta información es requerida posteriormente para la acreditación de sus programas.
Mayor información
Grupo de Trabajo de Grados
Julia Andrea Vélez Zapata
Télefono: 321 21 05/07
Email: [email protected]
División de Admisiones y Registro Académico
Primer Piso - Edificio Administración Central
Ciudad Universitaria - Meléndez
Santiago de Cali
Cali-Colombia
@RegistroUV
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