1. No category

1.- Invitación a participar
Señores Industria
Estimados Señores
GICCA 2017 se realizará en Santiago de Chile entre el domingo 23 al miércoles 26 de abril 2017. Este
evento se ha consolidado en el calendario cada dos años por ser una reunión científica de excelencia que ha sido
apoyada por la industria relacionada al tratamiento de la hipoacusia a través de 14 años de existencia.
En Santiago, hemos elegido el Hotel Intercontinental (http://www.intercontisantiago.com/), para llevar a
cabo esta reunión que dura cuatro días. Ubicado en el centro neurálgico del área comercial de Santiago, cerca de
estaciones de Metro, del centro comercial Costanera Center, uno de los más importantes de Latinoamérica,
restaurantes, hoteles entre otros atractivos.
El Hotel Intercontinental nos entrega todas las comodidades para cumplir con lo que necesita un evento de
esta envergadura. Contamos con 6 salones de conferencias y un espacio destinado especialmente para el
contacto de los asistentes con la industria presente.
Estamos trabajando para que asistan más de 600 especialistas de Latinoamérica y esto lo lograremos con
la ayuda de la industria asociada. GICCA Santiago ha desarrollado múltiples formas de participación, para que las
Compañías asistan y expongan sus productos y servicios en GICCA 2017 Santiago.
El Comité Ejecutivo está disponible para recibir todas las consultas de la Industria, para realizar un
excelente GICCA 2017 Santiago, y cumplir todas las expectativas de los participantes.
Los esperamos y ponemos a su disposición nuestra página web
chile/Inicio.html para comunicarnos y poder responder cualquier requerimiento.
Cordialmente,
Dr. Marcos Goycoolea V.
Presidente
http://www.gicca-chile.com/gicca-
2.- Información General
Esquema Preliminar Programa Científico
Domingo 23 abril 2017
07:00 a 08:00 hrs.
Inscripciones
09:00 a 14:00 hrs.
Conferencias, preview, Exposición
comercial
Cuasimodo, inauguración
15:00 a 20:00 hrs
Lunes 24 abril 2017
07:30 a 18:30 hrs.
Secretaría e inscripciones, preview
08:00 a 18:30 hrs.
Sesiones Científicas
08:00 a 18:30 hrs.
Exposición comercial
Martes 25 abril
2017
07:30 a 18:30 hrs.
Secretaria general, preview
08:00 a 18:30 hrs.
Sesiones Científicas
08:00 a 18:30 hrs.
Exposición Comercial
20:00
Cena Clausura
hrs
Miércoles 26
abril 2017
07:30 a 18:30 hrs.
Secretaria general, preview
08:00 a 18:30 hrs.
Sesiones Científicas
08:00 a 18:30 hrs.
Exposición Comercial
Sede: Hotel Intercontinental
Av. Vitacura 2885, Las Condes
Santiago de Chile
www.intercontisantiago.com
Horarios de exposición Industria
Domingo 23 abril 2017
Lunes 24 abril 2017
Martes 25 abril 2017
Miércoles 26 abril 2017
Fechas Importantes para los expositores
08:00 a 14:00 hrs.
08:00 a 18:30 hrs.
08:00 a 18:30 hrs.
08:00 a 18:30 hrs.
Cambio Precio Stands
Pago total de servicios stands
Cierre pre inscripción
16 Octubre 2016
30 DICIEMBRE 2016
Abril 7, 2017
Montaje/Armado exposición
Sábado 22 abril 2017 de 08:00 a 21:00 hrs.
Desmontaje/Desarme exposición
Miércoles 26 abril 2017 desde las 18:00 hrs. a las
24:00 hrs.
Direcciones importantes
SECRETARÍA DEL CONGRESO
Agencia de Eventos Totales Ltda.
Camino el Alba 8670 Of. 101, Las Condes, Santiago, Chile
Teléfono: +56 (2) 2220 4553 Fax: +56 (2) 2224 1481
E-mail: [email protected]
Web: www.eventotal.cl
3.- GICCA 2017 Santiago de Chile
Domingo 23 a miércoles 26 de abril 2017, Santiago de Chile.
Comité Organizador
Presidente
Dr. Marcos Goycoolea V.
Vicepresidente
Dra. Gloria Ribalta L.
Secretario General
Dr. Tomás Labatut P.
Tesorero
Dr. Francisco Tocornal J.
Comité Científico
Presidente
Dra. Carolina Der M.
Comité Audiovisual
Dr. Rodrigo Iñiguez C.
4. Categorías de Auspicio
Categoría
Valor más IVA (19%)
Diamante (4 auspiciadores)
USD 90.000
Platino
USD 38.000
Oro
(2 auspiciadores)
(4 auspiciadores)
USD 22.000
Plata (1 auspiciador)
USD 16.000
Bronce (3 auspiciadores)
USD 10.500
Todas las categorías de auspicio incluyen el logo del auspiciador en la página web de GICCA 2017 SANTIAGO, y
su inclusión en el programa final.
IMPORTANTE:
La categoría del auspiciador se confirma con el pago del 25% del total de la inversión, antes del 15 de abril
2016, para el sorteo de la fecha de los simposios para las empresas Diamante deberá cancelarse un
adicional del 10% antes del 30 de junio 2016.
Los valores indicados son para las empresas que hayan confirmado y pagado su reserva del 25% previo al
16 de octubre 2016, ya que para las empresas que confirmen y paguen posterior a esta fecha, regirá un
aumento del 5%.
CATEGORÍA DIAMANTE:
USD 90.000 + IVA
4 espacios disponibles.
La categoría Diamante otorga los siguientes beneficios:
Stand ubicación Premium.
Simposio Satélite Preferencial: en plenario, no incluye el lunch box para los asistentes. Se realizará un
simposio cada día del Congreso, la fecha del Simposio de cada expositor Diamante, se sorteará entre los
expositores de esta categoría la primera semana de julio 2016, siendo requisito haber hecho el segundo
abono del valor de su participación, antes del 30 Junio 2016. El sorteo se realizará en presencia de al
menos un representante de expositor Diamante y de dos miembros del comité organizador de GICCA
2017.
Derecho a 50 inscripciones liberadas. Se debe inscribir on line antes de 31 de marzo 2017
Derecho a 20 credenciales para personal del Stand (sin derecho a sesiones científicas)
Inclusión del título y conferencistas del simposio en el Libro oficial del congreso.
Un inserto en bolso, con anuncio de su simposio, proporcionado por el auspiciador.
Un inserto publicitario comercial en bolso, proporcionado por el auspiciador.
Derecho uso sala de reuniones standard segundo piso, sin equipamiento.
Página web: logo o marca de producto.
Agradecimiento en pendón ubicado en lugar visible con el logo señalando su categoría.
Logo del auspiciador en el bolso oficial del congreso
Mención de categoría en el Programa final.
CATEGORÍA PLATINO: USD 38.000 + IVA
2 espacios disponibles
La categoría Platino otorga los siguientes beneficios:
Stand ubicación designada
Derecho a 30 inscripciones liberadas. Se debe inscribir on line antes de 31 de marzo 2017
Derecho a 15 credenciales para personal del Stand (sin derecho a sesiones científicas)
Un inserto publicitario en bolso, proporcionado por el auspiciador.
Página web: logo o marca de producto.
Agradecimiento en pendón ubicado en lugar visible con el logo señalando su categoría.
Mención de categoría en el Programa final.
Agradecimiento en la Ceremonia de Clausura.
CATEGORÍA ORO: USD 22.000 + IVA
4 espacios disponibles
La categoría Oro otorga los siguientes beneficios:
Stand designado.
Derecho a 20 inscripciones liberadas. Se debe inscribir on line antes de 31 de marzo 2017
Derecho a 7 credenciales para personal del Stand (sin derecho a sesiones científicas)
Un inserto publicitario en bolso, proporcionado por el auspiciador.
Página web: logo o marca de producto.
Agradecimiento en pendón ubicado en lugar visible con el logo señalando su categoría.
Mención de categoría en el Programa final.
Agradecimiento en la Ceremonia de Clausura.
CATEGORÍA PLATA: USD 16.000 + IVA
1 espacio disponible
La categoría Plata otorga los siguientes beneficios:
Stand
Derecho a 10 inscripciones liberadas. Se debe inscribir on line antes de 31 de marzo 2017
Derecho a 5 credenciales para personal Stand (sin derecho a sesiones científicas)
Un inserto publicitario en bolso, proporcionado por el auspiciador.
Página web: logo o marca de producto.
Agradecimiento en pendón ubicado en lugar visible con el logo señalando su categoría.
Mención de categoría en el Programa final.
Agradecimiento en la Ceremonia de Clausura.
CATEGORÍA BRONCE : USD 10.500 + IVA
3 espacios disponibles
La categoría Bronce otorga los siguientes beneficios:
Stand
Derecho a 3 inscripciones liberadas. Se debe inscribir on line antes de 31 de marzo 2017
Derecho a 4 credenciales para personal Stand (sin derecho a sesiones científicas)
Agradecimiento en pendón ubicado en lugar visible con el logo señalando su categoría.
Mención de categoría en el Programa final.
Agradecimiento en la Ceremonia de Clausura.
5.- Opciones de Auspicio de la Industria
Para cualquier categoría de Stand
5.1. Block de apuntes
Derecho exclusivo USD 1.000 + IVA
Los block o libreta de apuntes serán entregados a todos los inscritos en el momento de la acreditación.
El auspiciador deberá proveer:
- 1.000 blocks de apunte o libreta, con un mínimo de 50 hojas interiores, tamaño A4 (aprobados
conjuntamente por Comité Organizador y el auspiciador).
- El auspiciador podrá incluir su publicidad en la contra tapa y/o en algunas hojas del block de apuntes
o libreta.(en el caso de ser libreta, solo en el lado izquierdo se puede poner publicidad) Se autoriza
colocar un separador con publicidad dentro del block de apuntes, previa aprobación del Comité
Organizador.
El logo de GICCA 2017 deberá incluirse también en lugar y tamaño a decidir conjuntamente entre el Comité
Organizador y el auspiciador.
5.2. Lápices
Derecho exclusivo USD 700 + IVA
El auspiciador deberá proveer:
- 1.000 Lápices oficiales con su publicidad y el nombre GICCA 2017
5.3. Insertos publicitarios en bolso Oficial GICCA 2017
Derecho no exclusivo USD 500 + IVA
El (los) auspiciador deberá proveer:
- Los impresos antes del 10 de marzo de 2017. Estos deben ser aprobados por el comité Organizador.
Su medida no debe ser mayor a una hoja A4. Papel de máximo 160 grs.
Se permitirá más de un auspiciador para este ítem.
El Comité Organizador se reserva el derecho de limitar el número total de insertos aprobados.
5.4. Resúmenes en Pendrive (se definirá por libro impreso o pendrive con el libro)
Derecho exclusivo USD 1.000 + IVA
Se distribuirán a todos los inscritos al congreso.
Dicha distribución puede ser realizada desde el stand del auspiciador.
El auspiciador deberá proveer:
- 800 pendrives
- Software de búsqueda, la duplicación de los 800 pendrives
- Caja o sobre en el pendrive logo GICCA 2017 y del auspiciador antes de la edición final del pendrive
deberá ser aprobado por el Comité Organizador.
El auspicio incluye:
- Entrega del material digital para grabar en los pendrive, con al menos 30 días previo el inicio de GICCA
2017
- Mención en el programa final.
- Inclusión de los voucher o vale, (800) provistos por el auspiciador, en los bolsos oficiales de los
inscritos a fin puedan retirar el pendrive en su stand.
5.5.Programa de bolsillo para credencial
Derecho exclusividad USD 2.000 + IVA
Esquema de programa de GICCA 2017 diseñado e impreso por la Organización de GICCA 2017.
Se incluirá el logo del auspiciador, el que debe ser entregado a la Organización en un programa de diseño,
60 días previo al inicio de GICCA 2017
5.6.Libro oficial GICCA 2017
Ítems para auspicio
Valor más IVA (19%)
Retiro portada tapa Exclusividad
USD 3.000
Retiro contratapa Exclusividad
USD 3.000
Contra tapa Exclusividad
USD 2.000
Página interna izquierda no exclusiva
USD 2.000
Cada auspiciador debe entregar su página diseñada en programa de diseño, tamaño carta vertical a 4
colores, 60 días previos al inicio de GICCA 2017
El diseño será aprobado por el Comité Organizador
5.7.Carteles y Señalética
Derecho por categoría: USD 6.000 + IVA
Todas las áreas y sectores del Congreso serán señalizadas a fin de facilitar la circulación de los
participantes dentro y fuera de la sede.
La organización confeccionará, diseñará e instalará los carteles y señalética. El o los auspiciadores deben
entregar su logo en programa de diseño, para ser incorporado en la señalética elegida.
Se aceptarán sugerencias del auspiciador en carteles y señalética.
Lista de señalética a ofrecer por categorías:
I.
Señalética Interior
Carteles de salas: 6 salas de conferencias (12 carteles). Cada cartel indicará el nombre de sala,
logo GICCA 2017 y logo/marca empresa auspiciadora.
General Interior: Planos de ubicación, pendón programas diarios, gran panel con programa diario
con logo GICCA 2017 y logo/marca de empresa auspiciadora.
II.
Señalética Exterior
Señalética de transporte, en buses oficiales. Logo GICCA 2017 y empresa/ marca auspiciadora.
El auspiciador puede poner su folletería en los asientos de los buses oficiales, y también apoya
cabezas con su logo o marca de producto.
No se auspiciará las cubre testeras y las imágenes corporativas a instalar.
Se permitirá tener señalética especial en las siguientes ubicaciones: Preview, salas de hospitalidad.
El auspicio incluye:
- La confección e instalación de la señalética diseñada por la Organización de GICCA 2017.
- Se instalará el logo o marca de su producto, de la empresa auspiciante en cada ítem confeccionado.
- La empresa auspiciante debe entregar su logo o nombre de su producto en un programa de diseño. El
tamaño del logo o nombre de producto será de acuerdo a cada ítem.
- Agradecimiento en el programa final.
5.8.Posters Electrónicos
USD 10.000 + IVA Un auspiciador exclusivo
USD 2.500 + IVA Auspicio compartido (máximo 4)
Los pósters electrónicos serán confeccionados y enviados por los autores con antelación a La Reunión, y
estarán disponibles a los participantes de GICCA 2017 en computadores instalados para tal fin.
El auspicio incluye:
- 8 computadores en línea equipados con Windows 7 u 8, con Microsoft Office 2013. Pantalla
Vertical, 16:9. Nota: Se informará en caso de cambio de la versión de Windows y Office.
- Personal capacitado para asistir a los usuarios
- Mesones para la instalación de los computadores
-
Sillas para los usuarios
Conexiones eléctricas y de internet
La organización entregará el archivo PDF donde los participantes podrán navegar los e-pósters por
área temática, o buscarlos por título o autores.
- Los e-poster podrán ser exhibidos exclusivamente en este lugar designado
- Agradecimiento en el programa final
El auspiciador tiene derecho a:
- Publicidad con el nombre de la empresa en la mesa de atención de poster digitales
- Instalar fondo de pantalla en los 8 computadores (en el caso de ser exclusivo)
- Instalar pendones publicitarios en el sector destinado a los poster digitales.
5.9.Preview o Media desk
USD 12.000 + IVA
Sala ubicada en el Hotel.
Para profesores, conferencistas y presentadores del programa científico de GICCA 2017
Lugar de recepción de todas las presentaciones, conferencias, trabajos orales, mini casos etc., de GICCA
2017. Todos los profesores y expositores visitarán el Preview.
La organización proveerá:
- Equipamiento necesario para 4 días. (domingo a miércoles)
- 3 computadores en red
- 3 técnicos en computación.
Mesones y sillas para atención
El auspiciador tiene derecho a:
Proyección del logo/marca del auspiciador en las pantallas de los computadores
Cartel de Promoción la sala designada
Mini pendones promocionales en los mesones
Caramelos promocionales y agua envasada
Mención en el programa oficial
5.10.Inscripciones
Los auspiciadores tendrán derecho a un número de inscripciones sin cargo, de acuerdo a su categoría de
participación:
Categoría
Cantidad
Diamante
50
Platino
30
Oro
20
Plata
10
Bronce
3
Se podrán adquirir inscripciones adicionales de acuerdo a la siguiente tabla y pagadas antes del 31 de
marzo 2017:
Valor inscripciones sobre 15 inscripciones a los valores al 31 de marzo 2017
Cantidad Inscripciones
Descuento
50 o mas
10%
30 a 49
5%
15 a 29
3%
Si desea adquirir inscripciones contactar [email protected]
Valor inscripciones GICCA 2017 Santiago
Categorias Inscripciones hasta V 7 abril H. Intercontinental 2017 Médicos Otorrinos miembros Gicca Médicos Otorrinos socios Sochiorl Médicos no socios Gicca o Sochiorl Residentes acreditados SOCHIORL Residentes Fonoaudiólogos Tecnologos médicos Terapeutas y Rehabilitadores Lenguaje, Logopedas Terapeutas Ocupacionales y Psicólogos Enfermeras Estudiantes: Medicina, TM, EU, Flogos,Terapeutas, Ps. Acompañantes 5.11.
USD USD 350 350 400 150 150 150 150 150 150 150 130 150 400 400 450 200 200 200 200 200 200 200 170 150 Actividades Sociales
Durante GICCA 2017 no se permite a la industria la realización de actividades paralelas a las actividades
sociales oficiales, conferencias y simposios satélites de la industria programados. La Organización de
GICCA 2017 confeccionará un presupuesto estimativo del Cocktail inaugural y Cena de Clausura, para
acordar con los posibles auspiciadores.
5.11.1.
Cocktail Inaugural en exclusividad USD 3.000 +IVA
Cocktail Inaugural derecho no exclusivo USD 1.000 + IVA (límite 4 empresas
auspiciadoras)
Tendrá lugar el día domingo 23 de abril, en Colina, casa patronal chilena. Se estima una concurrencia de
600 personas.
El auspicio incluye agradecimiento en el programa final.
El auspiciador debe proveer:
El servicio de catering con banquetería a acordar con los organizadores de GICCA 2017.
Invitaciones y decoración del lugar, con aprobación previa del Comité Organizador.
Amplificación y música durante el evento.
Servicio de buses de traslado del Hotel Intercontinental al lugar del evento y vuelta
5.11.2.
Cena de Clausura en exclusividad USD 3.000 + IVA
Cena de Clausura derecho no exclusivo USD 1.000 + IVA (limite 4 empresas
auspiciadoras)
Tendrá lugar en Santiago el martes 25 de abril 2017 de 20:30hrs a 01:00 hrs.
Lugar a determinar.
Se contará con los buses de traslado de los hoteles oficiales a la cena y regreso.
Se estima una concurrencia de 600 personas.
El auspicio incluye:
- Agradecimiento en el programa final.
- Buses de traslado desde hoteles oficiales a la cena desde las 20:00 hrs
- Buses de traslado desde la cena a hoteles oficiales, desde las 23:00 hrs. cada media hora.
El auspiciador debe proveer:
- Servicio de banquetería, Bar abierto
- Salón o lugar para la realización de la Cena, el que deberá ser acordado entre la(s) empresa
auspiciadora (s) y la Organización de GICCA 2017.
- Orquesta y sistema de amplificación
- Decoración e iluminación
- Invitaciones con sus marcas
- Todos los ítems considerados deberán ser aprobados por el Comité Organizador.
5.11.3.
Otros Eventos sociales
Para el patrocinio de eventos sociales no detallados en este impreso, por favor contactar a la Secretaria del
Congreso: ej. Paseos promocionales, tours, servicios de café y otros.
[email protected]
5.12.
Arriendo de espacios para stands
Según categoría
MAPA DE LOS STANDS
Reservas y forma de pago Los precios incluyen: Uso del espacio durante 4 días de conferencias. Mas el día previo para la instalación de su stand. Credenciales para el personal que se ocupe del armado del stand (Esta credencial es solo para el personal de montaje de los stand.) Credenciales en cantidad según la categoría, para el personal de atención del stand durante el evento, esta credencial no da derecho a ingresar a las salas de sesiones científicas. Se debe enviar la lista del personal de atención del stand a la empresa organizadora con al menos 30 días previos al inicio de GICCA 2017. Asistencia por parte del personal asignado durante el armado, desarme y los días de duración de la exposición. Limpieza y vigilancia de áreas comunes y pasillos (no se incluye el interior del stand, que es responsabilidad exclusiva del expositor). Información del expositor en el programa final. Disponibilidad de atención del expositor. Forma de pago El expositor deberá abonar el 25% del valor total de su participación antes del 15 de abril 2016; caso contrario, el precio total a considerar será el vigente a partir del 16 de octubre 2016. Segundo abono del 10% antes del 30 de junio 2016. Los pagos pueden ser diferidos, respetando la fecha del pago final de la participación (stand, auspicios electivos) el que deberá realizarse antes del 30 de diciembre 2016, y las inscripciones antes del 7 de marzo de 2017. Se facturará de acuerdo a los montos recepcionados. Asignación del espacio empresas Diamante Para la elección de los espacios DIAMANTE, cada empresa inscrita en esta categoría, debe indicar su orden de preferencia de los espacios (Nr de stand y sala de hospitalidad asignada al espacio). Se sorteará la prioridad para elegir el stand, en una reunión conjunta con las empresas DIAMANTE (o su representante) y al menos 2 miembros de la organización de GICCA 2017, que se programará entre mayo y junio 2016. En esa reunión se elegirá el conjunto de stand y sala de hospitalidad según la prioridad obtenida en el sorteo. Para poder participar en el sorteo, las empresas deben tener pagado el 25% de su participación. Espacio y Sala correspondiente: Stand Nr. 1 y Sala Aconcagua (59 m2) Stand Nr. 14 y Sala Europa (134 m2) Stand Nr. 6 y Sala Antártica (112 m2) Stand Nr. 13 y Sala Manquehue (38 m2) El resto de los stands serán confirmados en base al orden de recepción de las reservas de los expositores y
sujetos al pago correspondiente y acordado por el Comité Organizador.
Cancelación y devolución
Las cancelaciones de reservas recibidas por escrito antes del 11 de marzo de 2016 habilitan al expositor a recibir el
90% de lo abonado, debido a una deducción del 10% del valor total del acuerdo comercial, por concepto de
gastos administrativos.
Si el expositor reduce el espacio de su stand, se dará el mismo tratamiento que el establecido para la cancelación.
Para las cancelaciones recibidas entre el 12/03/2016 y el 10/06/2016 se hará una deducción del 30% sobre el valor
total del acuerdo comercial.
No se realizarán devoluciones de cancelaciones recibidas después del 10 de Junio de 2016 y se facturará el
compromiso, aunque no esté pagado.
GICCA 2017 se reserva el derecho de comercializar el espacio cancelado sin previa notificación.
La cancelación del espacio reservado por una empresa, anula cualquier otra forma de participación en GICCA
2017.
5
Reglamento de la Exposición
Los Expositores y su personal deben observar estrictamente el siguiente reglamento. El Comité Organizador tiene
derecho a controlar, corregir, prohibir y/o clausurar cualquier stand que no cumpla con los requisitos de instalación.
Si el Expositor no observa cualquiera de estas condiciones, los Organizadores tienen derecho a revender el
espacio y el Expositor no podrá reclamar el importe abonado. Los Organizadores, por razones fundadas, se
reservan el derecho de cambiar diagrama, planos y disposición de los puestos si, en su opinión, esto es más
conveniente desde el punto de vista de la exposición en general.
El espacio para la instalación de su stand es sin ninguna infraestructura. Encontrará las medidas del mismo
marcadas en el piso existente (delimitando metraje adquirido). El hotel cuenta con alfombra general del espacio..
-
-
Cada espacio estará provisto de un punto de energía
Aquellos stands que en su parte posterior colindan con otro, no podrán instalar elementos que superen los
3.00 mts. de altura.
La altura permitida en los proyectos será de un máximo de 3 mts. de altura.
Estas alturas rigen para todo tipo de elemento, sean estas construcciones, letreros, pizarras, luces,
elementos móviles, etc. Quedan excluidos de ésta, los productos en exhibición que por razones de tamaño
no puedan cumplir con la norma y que deberán ser consultados a la Organización.
Cada expositor procurará dar una presentación de buen nivel estético, gráfico y funcional a su exhibición,
La organización puede exigir al expositor el mejoramiento de ella si considera que su presentación merece
objeciones.
Quedan prohibidas las faenas de construcción dentro del hotel (soldaduras, carpintería, pintura, etc.),
debiendo traer los elementos componentes del proyecto prefabricados, autorizándose sólo los trabajos de
ensamble, retoque y amoblado.
En los Stands y áreas comunes se prohíbe la colocación de objetos, como letreros, afiches, propaganda o
difusión por cualquier medio, visual o auditiva que tenga carácter político, que ofenda la moral o las buenas
costumbres o que el organizador considere inconvenientes para las buenas relaciones entre los
expositores y el hotel.
Está prohibida la entrada de cualquier material durante las horas de visita de público. Sólo podrán ingresar
con previa autorización antes del inicio de apertura, o después del cierre.
6
Instrucciones respecto a los Stands
6. a. Armado de Stands
Ningún objeto puede exceder los límites del espacio asignado. La altura máxima permitida es de 3.00mts.
El montaje del stand se puede realizar desde el sábado 22 de abril de 08:00 hrs. a 21:00 hras. no se permitirá
efectuar ningún trabajo en el stand desde las 07:00 hrs. del domingo 23 de abril, dejando su stand y el espacio
común limpio y sin desechos.
En los espacios de Exposición, no está permitido lo siguiente: martillar, utilizar clavos, hacer agujeros, soldar,
pintar, colgar objetos y/o dañar las paredes, columnas, cielorrasos o instalaciones, ni quitar las molduras. Se
prohíbe el uso de todo tipo de material de albañilería, tales como ladrillos, cal, arena, cemento, adhesivos, etc. La
reparación de los daños resultantes del incumplimiento de estos requisitos será por exclusiva cuenta del Expositor.
Una vez habilitada la Exposición, no se permitirá efectuar ningún otro trabajo.
6. b. Electricidad
- La energía base a entregar 4 amperes. NO incluye instalación o distribución eléctrica de maquinaria o
-
equipamiento del expositor ni materiales.
Todos los transformadores, triples, zapatillas, etc., deberán ser consideradas por el expositor.
La energía adicional debe ser contratada y solicitada a la organización, para su cotización con el hotel. Esta
debe ser instalada por un técnico autorizado y con un máximo de 12 amperes.
El tipo de energía utilizada en Chile es de 220V monofásica, frecuencia de 50 Hz . Las instalaciones
eléctricas que efectúe el expositor deberán ser ejecutadas por instaladores profesionales con carné
otorgado por la Dirección General de Servicios Eléctricos de Chile, y de conformidad con los reglamentos
fijados para tal efecto por dicha Dirección General.
Bajo ninguna circunstancia se permite a los Expositores, sus agentes, contratistas o empleados, manipular
cualquier instalación eléctrica, de agua o aire comprimido excepto para conectar los aparatos autorizados en los
puntos especificados. Por motivos de seguridad, todos los expositores que no cumplan con esta premisa, se
procederá a la total desconexión de su suministro.
6. c. Alfombras
El hotel cuenta con alfombras. Los stands que deseen instalar alfombras especiales en sus espacios deben
procurar que queden instaladas en forma segura.
Las alfombras que se usen para las bases inferiores de los stands o de cualquier otra estructura, construida dentro
o fuera del salón, para su fijación está absolutamente prohibido el uso de cualquier material adhesivo, pintura o
carpintería.
Por seguridad no se permite la instalación de tarimas en altura sin los cantos rebajados.
6. d. Daños
Los Expositores serán responsables por el costo de todos los daños que ellos mismos causaran.
6. e. Aberturas de puertas de emergencia y de servicio en el piso; alarmas y tomas de incendio,
señalización de salida
En los pisos, las aberturas de las puertas de emergencia y de servicio deben estar accesibles en todo momento.
Bajo ningún concepto, se puede ocultar, obstruir, correr, cambiar o cubrir las alarmas y tomas de incendio ni la
señalización de salida.
6. f. Señalización
Se autoriza expresamente a los expositores a utilizar sólo su espacio asignado y no utilizar el espacio público
para instalar su publicidad o señalética.
6. g. Presentaciones Especiales
Únicamente se permitirá el uso de audiovisuales y de otros sistemas sonoros y de difusión pública en aquellos
lugares que, en opinión del Comité Organizador, no interfieran con las actividades de los expositores vecinos, y
sujetos a una intensidad de sonido. Asimismo, se podrá solicitar a los expositores que suspendan dichas
actividades para el mejor desarrollo de la exposición.
No se permitirán sorteos ni actividades promocionales en el sector de los stand durante el período en que se llevan
a cabo las sesiones científicas y los Simposios Satélites de compañías.
Los representantes no podrán grabar ni fotografiar el stand de otro expositor sin permiso.
6. h. Seguridad
Los Organizadores proporcionarán un servicio general de vigilancia en el sector de los stand durante las noches del
22 al 26 de abril de 18:00 a 09:00 horas, pero no responsabilizándose por robos y hurtos o daños por fuerza
mayor. Los Expositores que deseen contratar seguridad privada para sus stands pueden hacerlo, previa
notificación por adelantado a los Organizadores. Mientras la Exposición esté cerrada, no se permitirá ningún otro
personal en el ámbito de la misma salvo el de seguridad y el autorizado por los expositores. El personal a cargo de
la seguridad general tendrá derecho a controlar a las personas que ingresan o egresan del recinto portando
material o bultos para/de la exposición.
Todo lo que ocurra al interior del stand es responsabilidad de cada expositor.
6. i. Seguros
Ni los organizadores ni el hotel Intercontinental serán responsables por la seguridad de cualquier
expositor o propiedad de los Expositores o de cualquier otra persona; ni por la pérdida o daño o
destrucción de cualquier expositor o propiedad de los expositores por hurto o incendio o por cualquier
otra causa o por cualquier pérdida o daño sufridos por los expositores debido a cualquier defecto del
edificio; causado por incendio, tormenta, tempestad, rayos, terremoto, emergencia nacional, huelgas,
explosión, fuerza mayor o cualquier otra causa que exceda el control de los organizadores o del centro
de exposiciones. Como no se ha previsto ninguna cobertura de seguros, los Expositores son
responsables de la seguridad de sus productos, displays y stands. Ningún material, en ningún momento,
debe permanecer sin vigilancia durante el período de ingreso y salida. Todo el personal contratado para
trabajar en el sector de los stand, para los expositores, debe cumplir con las leyes laborales vigentes.
6. j. Limpieza
Es responsabilidad de los expositores mantener el espacio de su stand limpio y prolijo durante la
Exposición, así como durante el ingreso y retiro de su material.
6. k. Material de embalaje
Por razones de espacio y por cuenta del expositor, el material de embalaje debe ser retirado del área de
la exposición antes que ésta comience. Este material podrá ser reingresado cuando se desarme el stand.
Todo material dejado en los pasillos será retirado y destruido por el Comité Organizador.
6. l. Almacenamiento
Se aconseja a los expositores tomar sus propios recaudos para un espacio donde almacenar material
para el stand. Bajo ninguna circunstancia, podrá permanecer en los pasillos.
6. m. Fuerza mayor
El Comité Organizador no se hace responsable por la cancelación de GICCA 2017 Santiago causada
por: huelga, desórdenes públicos, acciones de guerra, terrorismo, incendio, terremoto, condiciones
climatológicas extremas y causa mayor, ni de cualquier otro daño o pérdida que resulte de dicha
cancelación.
En el caso de fuerza mayor, los Organizadores se reservan el derecho de modificar fechas, horarios,
diagramas de los pisos y programas. En caso de cancelación forzosa del Evento, el dinero abonado por
los Expositores será reembolsado, previa deducción proporcional de los gastos incurridos. Bajo ninguna
circunstancia corresponderá una indemnización.
6. n. Demostración de maquinaria
Cuando las máquinas estén en funcionamiento deben contar con dispositivos de seguridad. Únicamente
se quitarán estos dispositivos de seguridad cuando las máquinas han sido desconectadas de la fuente
de suministro de energía. Deben estar colocadas a una distancia de la concurrencia relativamente
segura. Se recomienda muy especialmente el uso de elementos de seguridad. Por las disposiciones
legales vigentes no se permitirá la demostración y aplicación de tratamientos invasivos.
6. o. Materiales peligrosos
En el sector de los stand no se puede utilizar aparatos eléctricos ni lámparas sin protección o artefactos
a gas. Sí se pueden usar luces, siempre y cuando estén provistas de los dispositivos de seguridad
necesarios. No se permiten explosivos, bencina, gases, material radioactivo, materiales peligrosos o
substancias altamente inflamables.
6. p. Armado y Decoración
Sábado 22 de abril 2017
08:00 a 21:00 horas
Todos los stands deben estar terminados y aseados sus espacios a las 07:00 hrs. del 23 de abril de 2017.
6.q. Entrega de materiales
El ingreso y salida de materiales debe realizarlo por los accesos habilitados para tal fin.
Como el acceso a la exposición es restringido, todos los expositores e instaladores que entreguen
equipos o materiales deben tener credenciales especiales, que se obtienen únicamente en Eventotal.
Cuando se entregan productos tales como maquinaria o equipos especiales, el Expositor debe presentar
un formulario con la descripción de dichos materiales al Jefe de Seguridad del evento, a la entrada. Este
formulario debe completarse por duplicado: una copia para control del Jefe de Seguridad del evento y la
otra, debidamente firmada, para el expositor, para permitir la salida de dichos materiales. Este formulario
solamente es para la entrada y salida del material al y desde el sector de los stand pero, de ninguna
manera, puede ser considerado como un seguro amparando dichos materiales o maquinaria. Los
expositores que requieran equipos especiales para levantar o trasladar sus materiales deben contratar
este servicio con el Agente Oficial de Cargas.
Durante la Exposición, las actividades de carga y descarga sólo podrán ser realizadas de 19:00 a 8:00
hrs.
6. r. Horario de desarme (desmontaje de los stands).
Miércoles 26 abril 18:00 a 24:00 hrs.
Los expositores serán responsables de eliminar cualquier material remanente en la exposición luego de
este horario.
El expositor es el responsable del proceso de desarme y traslado de su stand. Los materiales no deben
ser trasladados ni los displays desmontados, parcial o totalmente, antes de la hora de cierre del último
día de la Exposición.
No habrá personal de seguridad durante el desmontaje de los stands.
6. s. Contratistas independientes
Los expositores podrán elegir sus propios contratistas pero deberán enviar al Comité Organizador el
nombre, número de teléfono, email. Para su mayor conveniencia, los expositores deben asegurarse que
los contratistas cumplan escrupulosamente con estos requisitos, ya que un trabajo de inferior calidad al
standard deberá ser desarmado y retirado por cuenta del expositor.
6. t. Credenciales
Las credenciales de acceso al área de exposición serán entregadas en sitio a los encargados del stand.
Cada stand tiene derecho a credenciales según requerimiento del expositor.
Credencial de Expositor: esta credencial permite el ingreso a la exposición durante los días y horarios
de la misma. Las credenciales se podrán retirar en el escritorio “Secretaria del Congreso”, instalado en el
mismo hotel.
Credenciales para instalación, para el armado y desarmado de los stands: Esta identificación
autoriza el ingreso durante los días y en los horarios de armado y desarmado de los stands. Los
expositores recibirán las credenciales con anticipación, en las oficinas de Eventotal. Estas podrán ser
usadas solamente para la instalación y desinstalación de los stands.
Las credenciales de expositores no permiten el acceso a las sesiones científicas
6. u. Distribución del material promocional
No se permite la distribución de material de promoción fuera del área del stand de los expositores.
Está terminantemente prohibida la venta de productos no expuestos. Toda venta que se efectúe durante
GICCA 2017 debe cumplir las regulaciones tributarias de Chile.
6. v. Subarrendamiento de lugares de exposición
No se permite el subarrendamiento de espacios de exposición. Tampoco se permite compartir espacios
de exposición, a menos que sea con divisiones de una misma empresa.
6. w.- Reglamento del Hotel Intercontinental
- Todos los servicios adicionales que requiera (Aseo, seguridad, conectividad, energía adicional,
entre otros), podrán ser contratados directamente al Hotel Intercontinental.
- El servicio de alimentos y bebidas, deberá ser solicitada directamente al Hotel Intercontinental,
Tatiana Charme [email protected]
- En caso de requerir algún servicio que no esté mencionado por favor contactarse con servicio al
expositor, enviando un mail a [email protected]