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Manual del
Proveedor
SISPROV
79 AÑOS
GRAÑA Y MONTERO
Sistema de Proveedores
SISPROV – Portal del Proveedor
Estimado Proveedor:
La presente inscripción es con fines de consultar información de tipo Contable
Financiera como por ejemplo:





Facturas Pendientes de Pago
Pagos Realizados
Programación de Pagos
Documento de Retención
Detracción de IGV
La aceptación por parte de STRACON GyM S.A. no constituye compromiso
alguno para efecto de oportunidades de negocio.
Inscripción del Proveedor
En la pagina de Ingreso
del Portal se encontrará
con la opción.
Registrarse como
Proveedor de
STRACON GyM
S.A.
Haciendo Clic en esta
opción Ud. Podrá acceder
al formulario de registro.
Para
su
comodidad
también se cuenta con
una guía de usuario (Clic
en este icono
) y un
tutorial
.
En la pestaña Datos
Generales, se deberán
ingresar:
RUC, RAZON SOCIAL,
Dirección, WEB, E-mail 1,
E-mail 2, E-mail 3.
Al posicionarse sobre un
determinado campo el
Sistema
mostrará
un
mensaje en la parte
inferior, por ejemplo al
posicionarnos
sobre el
RUC
aparecerá
el
mensaje : “Ingrese el RUC
de la empresa Proveedora
o el RUC del prestador de
servicio”.
Este Pergamino
indicará los pasos
a seguir en la
inscripción.
En la pestaña Persona
de Contacto , se
deberán ingresar :
Nombres y Apellidos ,
Cargo, Teléfono Fijo y
Celular.
Al posicionarse sobre el
campo
Nombres
y
Apellidos se mostrará
un mensaje en la parte
inferior “Ingrese los
Nombres y Apellidos
de
la
persona
designada
como
Contacto”,
este
mensaje variará según
el
campo
que
seleccionemos.
La ultima pestaña es
denominada
Cuenta
Bancaria,
en
esta
ventana aparecerá una
barra de herramientas
que
nos
permitirá
registrar
nuestras
cuentas bancarias.
El ícono, nos mostrará
una
ventana
para
ingresar las cuentas
Bancarias.
Esta ventana solicitará datos como: Banco, Tipo de Cuenta,
Moneda, Nº Cuenta Bancaria y Comentario. El campo Nª
Cuenta bancaria es obligatorio. Para guardar la información
damos clic en el ícono Guardar
.
El icono
permite regresar la pantalla anterior.
El último paso del proceso de registro
es
revisar
las
reglas
y
responsabilidades establecidas por
STRACON GyM S.A., éste acuerdo
puede ser accedido mediante el link.
Reglas y Responsabilidades de STRACON GyM S.A.
S.A.
El siguiente paso es aceptar las
reglas y condiciones de STRACON GyM
S.A., marcar con .
El botón Finalizar -que es el
que culmina el proceso, este solo se
habilita después de hacer clic en
“Acepto las condiciones y reglas
impuestas por STRACON GyM S.A.”.
Mediante el botón Finalizar
,
daremos por
terminado nuestro registro, el aplicativo enviara al
proveedor y al evaluador Linea1 una notificación de registro.
El Aplicativo SISPROV cuenta con una barra de menú que tiene la opción
esta
a su vez contiene la opción
que puede ser usada para comunicarse
con el administrador del sistema y dar a conocer algún inconveniente.
Al hacer clic sobre la opción
se visualizara una ventana con los
siguientes campos: Para (destinatario), Asunto, Proveedor, E-mail, mensaje.
Mediante el botón
se procederá a enviar un E-mail al administrador del
sistema, comunicando de esta forma el problema indicado.
Notificaciones
Esta notificación será enviada al proveedor luego de haberse
registrado en el Portal del Proveedor, indicándole que su registro ha
culminado.
Esta notificación será enviada al personal de STRACON GyM S.A. S.A.
indicándole que cierto proveedor se ha registrado en el portal y debe
proceder a validar sus datos.
Luego de haber evaluado y validado sus datos se procederá al envío de
su usuario (RUC) y clave para que pueda acceder al Sistema de
Proveedores – SISPROV.
Consultas
Después de haber sido
aceptado por personal de
Linea1,
Ud.
podrá
accesar al Portal del
Proveedor mediante su
RUC y la clave que se
envió a su
e-mail
registrado.
Al ingresar al Sistema tendrá
acceso
a
las
siguientes
opciones de consulta:
1.
2.
3.
4.
5.
Consolidado.
Facturas Pendientes de Pago.
Pagos Realizados.
Comprobante de Retención.
Pago de Detracción de IGV.
Tendrá la opción de realizar las consultas en los diversos consorcios que maneja
Linea1, para ello deberá desglosar la opción Empresa, la cual le listará todos lo
consorcios, debiendo seleccionar alguno de ellos para poder realizar la consulta.
Elija en el menú Consultas -> Consolidado. Permitirá realizar la búsqueda de una
factura en general, de ésta forma Ud. podrá ubicar el estado: ‘Facturas Pendientes de
Pago’ o ‘Pagadas’.
Elija en el menú Consultas -> Facturas Pendientes de Pago, en ésta opción podrá
realizar la consulta de sus facturas pendientes de pago.
En dicha consulta le mostrará datos de sus facturas pendientes de pago:
* N° de Factura
* Fecha de Emisión
* Moneda
* Importe
* Saldo
* Proyecto
* Fecha de Recepción
* Fecha de Vencimiento
* Glosa
Para obtener detalles del contacto
STRACON GyM S.A. en cada
proyecto Ud. podrá hacer clic sobre el
icono
Aquí se responderá a las preguntas:
¿Dónde?, ¿en qué horario? y ¿con
quien contactarse?.
El icono
le mostrará la información
necesaria para contactarse con algún
miembro de STRACON GyM S.A.
De manera similar Ud. podrá hacer consultas de:
Pagos Realizados: Elija en el menú Consultas -> Pagos Realizados,
para visualizar los pagos ejecutados.
Comprobante de Retención: Elija en el menú Consultas ->
Comprobante de Retención, para visualizar los documentos de
retención.
Detracción del IGV: Elija en el menú Consultas -> Detracción del
IGV, para visualizar el deposito bancario realizado por
documentos afectos a la detracción del IGV.
Reportes exportables a
formato Excel , Pdf,
Word.
Todos
los
reportes
tendrán
una
vista
preliminar que permitirá
visualizar la información
antes de imprimirla.
Para exportar cualquier
reporte a Excel (por
ejemplo) sólo bastará
con seleccionar el tipo
de formato (como lo
indica la figura) y hacer
clic sobre:
Export
STRACON GyM S.A.
Como imprimir los comprobantes de retención?
1. Ingresar a la pestaña de consulta e ingresar a la opción de Comprobante de
Retención.
Como imprimir los comprobantes de retención?
2. En la ventana de comprobantes de retención seleccionar el rango de fechas del
documento a buscar y hacer clic en el icono de la impresora.
Rango de fechas
Icono de Impresora
Como imprimir los comprobantes de retención?
3. Al abrirse el documento en la pantalla seleccionar la opción de Archivo PDF de
Acrobat y hacer clic en el icono ‘’Export’’
Linea 1 Metro de Lima
STRACON GyM S.A.
Opción: Archivo PDF
Icono: Export
Como imprimir los comprobantes de retención?
4. Se abrirá la opción de guardar el documento en versión PDF en el disco duro de su
computadora, seleccione la ubicación deseada y luego podrá abrirlo e imprimirlo
desde esa ubicación.
Linea 1 Metro de Lima
STRACON GyM S.A.
Opción: Archivo PDF
Ícono: Export
Al ingresar al Sistema tendrá
acceso a las siguientes
opciones :
1.
2.
3.
4.
Problemas con el Sistema
Problemas con Pagos
Quejas y/ Reclamos
Sugerencias
GRACIAS POR SU ATENCIÓN