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SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS 023-2015
Informe de Análisis de Ofertas
1. GENERALIDADES
Objeto
Contratar la remodelación del circuito Reforma-Esmeralda 34,5 kV en el municipio de
Villavicencio, el cual actualmente está construido en red abierta y se compone de un
tramo ubicado en la zona rural y otro en la parte urbana.
Presupuesto
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se
deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal
2015 según certificado de disponibilidad presupuestal CDP 3600000253 por
$924.000.000 y SOLPED 10002657
Plazo de ejecución
El plazo solicitado de ejecución de los trabajos a contratar es de 3 meses contados a
partir de la fecha de firma del acta de inicio del contrato.
Firmas invitadas
Para adelantar el presente proceso se publicó el documento base de invitación en la
página web de la EMSA, el día 30 de abril del 2015.
2. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
•
Invitación y publicación de DBI en Web
•
Fecha límite para solicitar aclaraciones
30 de abril del 2015
05 de mayo del 2015
•
Fecha publicación adenda
13 de mayo de 2015
•
Límite para entrega de ofertas
20 de mayo de 2015
A la visita aclaratoria del día 05 de mayo de 2015, asistieron los siguientes
proponentes:
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Informe de Análisis de Ofertas
Solicitaron aclaraciones al Documento Base de la Invitación las siguientes firmas
interesadas:
•
INSTELEC S.A. INGENIEROS ELECTRICISTAS
Las preguntas fueron resueltas mediante el Adendo 1 de mayo 13 de 2015.
Se recibieron dos (2) ofertas de los siguientes proponentes,
Proponente
Valor [$]
Plazo (meses)
INSTELEC S.A. INGENIEROS ELECTRICISTAS
1.164.386.923
3
FREDY HERNAN PEREZ
923.803.319
3
fifí
3. REQUISITOS DOCUMENTALES DE LA OFERTA
Revisión jurídica
La verificación del cumplimiento del numeral 17 del documento base de la invitación,
se registra en detalle en el anexo 1 de este documento. Los dos proponentes
continúan en el proceso y avanzan a la revisión financiera.
Revisión financiera
La verificación del cumplimiento del numeral 18 del documento base de la invitación,
se registra en detalle en el anexo 1 de este documento. Los dos proponentes
continúan en el proceso y avanzan a la revisión de la experiencia RUP.
Requisitos habilitantes
Proponte
INSTELEC S.A. FREDY HERNAN PEREZ
Mínimo habilitante en SMMLV
4517,68
3584,25
Experiencia en SMMLV
129004,874
57025,472
Cumple
Si
Si
De acuerdo con la experiencia solicitada para cada proponente, se verifica que cada
uno cumple con lo exigido: 2,5 veces el valor de la oferta en SMMLV. Por lo que los dos
proponentes continúan para la revisión técnica
El día 09 de junio de 2015 se solicita a INSTELEC enviar soportes de la experiencia
especifica presentada, mediante correo electrónico
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Respuesta recibida por parte del proponente INSTELEC
3
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Revisión técnica
Proponte
Mínimo habilitante en SMMLV
Experiencia en SMMLV
km de red en 34,5 kV abierta
km de red en 34,5 kV compacta
Cumple
INSTELEC S.A. FREDY HERNAN PEREZ
1434
1434
26625,39
7879,24
56
50
8
19
Si
Si
De acuerdo con la experiencia especifica solicitada para cada proponente, se verifica
que cada uno cumple con lo exigido: 2,5 veces el valor de la oferta en SMMLV. Los dos
proponentes continúan en el proceso de evaluación de ofertas técnica y
económicamente.
4. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
Evaluación técnica
Experiencia especifica
Proponte
INSTELEC S.A. FREDY HERNAN PEREZ
Experiencia en SMMLV
26625.39
7879.24
Puntaje obtenido
5
5
Ambos proponentes tienen una experiencia especifica en líneas a 34,5 kV mayor a
2152 SMMLV, lo que les da una calificación de 5 puntos que les permite avanzar a la
evaluación económica.
Experiencia ítem representativos
Proponte
INSTELEC S.A. FREDY HERNAN PEREZ
km de red en 34,5 kV abierta
56
50
km de red en 34,5 kV compacta
8
19
Puntaje obtenido
10
10
El puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, en la evaluación técnica es:
Proponte
Puntaje
INSTELEC S.A.
15
FREDY HERNAN PEREZ
15
4
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Dado que los dos proponentes tiene un puntaje mayor a 3 en la evaluación técnica,
las dos ofertas se tienen en cuenta para la evaluación económica
Evaluación económica
Teniendo en cuenta que el informe final es un documento que el contratista debe
entregar a la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. al momento de entregar las obras,
se descuenta el valor del mismo de la oferta presentada por ambos proponentes y
se hace la comparación de ambas sin este valor.
Proponte
Oferta en $
Puntaje obtenido
INSTELEC S.A.
$ 1.158.937.819
67,34
FREDY HERNAN PEREZ
$ 918.148.760
85,00
Conforme a lo indicado en el numeral 21 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, de la revisión
documental se concluye que
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se recomienda adjudicar al proponente Fredy Hernan Pérez, por un valor de
$918.148.760 COP.
6. GARANTÍAS
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una
Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, el contratista
deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las
garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:
Póliza de cumplimiento de contrato. Para garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones del contrato, la cual deberá constituirse por un valor equivalente al veinte
(20%) del valor del mismo, con vigencia igual al plazo del contrato más sesenta (60)
días contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.
Salarios y prestaciones sociales. Una póliza para garantizar el pago de los salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que hubiese empleado en la
realización de las labores, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)del
valor total del contrato y con vigencia igual a la del tiempo de ejecución del contrato y
tres (3) años más.
Póliza de responsabilidad civil extracontractual. Por una cuantía equivalente al
veinte por ciento (20%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y
tres (3) meses más. El valor de las primas y demás gastos que demande la
constitución, prorroga y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del
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contratista.
Estabilidad de obra. Por un valor equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del
contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.
Póliza de calidad y buen funcionamiento de los bienes suministrados. Por una
suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no
inferior a un (1) ano contado a partir del acta de liquidación final del contrato.
7. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL
El Contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto
de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes
de IVA.
8. INTERVENTORÍA
La interventoría del contrato que se suscriba estará a cargo de la Gerencia de
Distribución o el analista que sea designado por el gerente de de distribución.
9. COMITÉ DE CONTRATACIÓN
Se convoca a Comité para adjudicación correspondiente, la cual estará en acta
suscrita por los Miembros.
ANALISTA
DIANA MARCELA CELY
GARZÓN
Analista II OMLYR
V.B.
EDWIN DAVID GUZMÁN
BOHORQUEZ
Gerente Distribución
Junio 17 de 2015
Aprobación:
COMITÉ DE CONTRATACIÓN
No
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ANEXO 1. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Revisión jurídica
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