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FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO
INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD DE GRADUACIÓN
LOS SIGUIENTES SON LOS PASOS Y TRÁMITES QUE USTED DEBE TENER EN CUENTA Y CUMPLIR
PARA OBTENER SU GRADUACIÓN
1. Debe registrar su solicitud de graduación, por medio del sistema de grados (pagina web),
según fechas del cronograma de grados para el año en curso, indicando si su grado va a ser
por Ceremonia o Ventanilla y especificando el programa del cual se va a graduar. (revisar
instructivo para registrar su solicitud en el sistema)
GRADOS 2° SEMESTRE 2015-2
Grados ceremonia:
Universitario: Fecha de graduación 11 DE SEPTIEMBRE.
Fecha de solicitudes por el sistema de grados para estudiantes, del 11 de Agosto al 26 de Agosto.
Solo se graduaran los estudiantes que estén completamente al día con todos los requisitos
cumplidos al día 28 de Agosto.
Los estudiantes que no cumplan con los requisitos de grado al 28 de Agosto pasaran a grado por
ventanilla en los siguientes grados por ventanilla.
Técnico y Tecnólogo: Fecha de graduación 24 DE OCTUBRE.
Fecha de solicitudes por el sistema de grados para estudiantes del 21 de Septiembre al 05 de
Octubre. Solo se graduaran los estudiantes que estén completamente al día con todos los
requisitos cumplidos el día 07 de Octubre.
Todos los estudiantes que no cumplan con los requisitos de grado en la fecha correspondiente
pasaran a grado por ventanilla en los siguientes grados.
Grados ventanilla:
AGOSTO 2015 (solicitudes por el sistema de grados del 17 de Julio al 10 de Agosto 2015)
DICIEMBRE 2015 (solicitudes por el sistema de grados del 23 de Noviembre al 04 de
Diciembre 2015)
2. Usted podrá ingresar al sistema de grado cada vez que necesite consultar el estado de su
solicitud de grado y los requisitos que tenga pendientes.
3. En el sistema de grado encontrara las siguientes convenciones, las cuales podrá interpretar
así:
- NT: NO TIENE REGISTRADO EL REQUISITO. Es decir que aun la dependencia encargada
no ha revisado el estado de este requisito para usted.
- NC: NO CUMPLE CON EL REQUISITO. Es decir que aún no ha cumplido con el requisito
y debe hacerlo para poder aspirar a su grado.
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OK: CUMPLIDO EL REQUISITO. Es decir que ya cumplió este requisito y no debe realizar
más trámites sobre el mismo.
NA: NO APLICA. Es decir que este requisito no es obligatorio para el ciclo al cual está
aspirando graduarse.
4. Usted deberá cumplir con los requisitos que tiene pendientes, para estar a Paz y Salvo con
cada una de las dependencias.
5. Una vez a Paz y Salvo en las dependencias de Registro y Control (documentación) y
Proyección Social (prácticas), usted deberá cancelar el valor correspondiente de los Derechos
de Grado. Infórmese el valor que le corresponde en la Gerencia administrativa. Dicho pago
debe efectuarse máximo 15 días antes de la fecha de grado.
6. Secretaría Académica presenta ante el consejo académico en la sesión previa a la fecha de
grado, el estado de los postulados a grado para aprobación.
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Si su petición tiene el visto bueno (OK) por parte de la Secretaría Académica significa que
ha cumplido con los requisitos Académicos para graduarse. Si su petición tiene (OK) de la parte
financiera, significa que usted ya cumplió con todos los requisitos y solo en este momento
estaría Ok en todo para recibir su diploma. (debe estar ok académicamente y ok
financieramente)
Nota Importante: Los estudiantes que optan a grado por ceremonia y aparecen aprobados
(ok) en el sistema de grados deben acudir al departamento de Bienestar Para recibir
información sobre (invitaciones, indicaciones de protocolo, lugar, hora (el alquiler de toga y
birrete tiene un costo de $ 18.000 pesos).
Nota Importante: Los estudiantes que optan a grado por ceremonia y aparecen
aprobados (ok) en el sistema de grados deben acudir al departamento de Bienestar Para
recibir información sobre (invitaciones, indicaciones de protocolo, lugar, hora (el alquiler
de toga y birrete tiene un costo de $ 18.000 pesos).
CITACIÓN PARA ESTUDIANTES GRADO POR CEREMONIA TÉCNICOS Y
TECNOLOGÍAS: deben acercasen el día 19 o 20 DE OCTUBRE de 12:00 m a 7:00 pm al
departamento de bienestar, por las invitaciones, indicaciones y traer 18.000 pesos que
vale el alquiler de la toga y el birrete, y el ok de proyección social.
SOLO CON EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS PASOS DESCRITOS EN ESTE PROCEDIMIENTO Y EN
LAS FECHAS INDICADAS, GARANTIZARÁ SU GRADUACIÓN.
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REQUISITOS DE GRADO CICLO UNIVERSITARIO
Fotocopia documento de identidad
Fotocopia de Acta de grado y diploma bachiller
Prueba ICFES o SABER 11 (copia del resultado)
Fotocopia Acta Tecnólogo
Fotocopia de Diploma Tecnólogo.
Certificar nivel de inglés B1
Cumplimiento con la opción de grado
Cumplimiento de la labor social
Examen SABER PRO de nivel profesional
No haber estado inactivo por más de un año
Estar a paz y salvo en todas las dependencias
REQUISITOS GRADO CICLO TECNICO
1. Fotocopia por ambas caras ampliada al
PROFESIONAL
150% de Cédula de ciudadanía
2. Fotocopia del acta de grado de
bachiller
3. Fotocopia del diploma de bachiller
4. Copia resultado prueba ICFES o SABER
de grado 11
5. Cumplimiento de opción de grado
(seminario y/o trabajo de grado)
6. Práctica empresarial (Contrato +
Evaluación + Carta finalización)
7. Examen SABER PRO del ciclo Técnico
8. No haber estado inactivo por más de
un año
9. Estar a paz y salvo en todas las
dependencias.
10. Cumplimiento de labor social.
REQUISITOS GRADO CICLO TECNOLOGO
1. Fotocopia Acta Técnico
2. Fotocopia de Diploma Técnico
3. Fotocopia de Acta de grado y diploma
bachiller
4. Copia resultado prueba ICFES o SABER de
grado 11
5. Formulario Tecnólogo con Foto
6. Cumplimiento de la opción de grado
7. Cumplimiento de la labor social
8. Examen SABER PRO de Tecnólogo
9. No haber estado inactivo por más de un
año
10. Estar a paz y salvo en todas las
dependencias.