Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón
Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 1 Asociiación Coopeerativa de Seervicios Múlltiples “Comu unidad Card dón”, R.L. Insccrita en la SU UNACOOP ba ajo el Nº ACS SM250 R Rif. J085019 561 2 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 LIII ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA 2015 Convocatoria La Instancia de Administración de la Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Comunidad Cardón R.L., en ejercicio de sus atribuciones legales convoca a todos sus asociados para la LIII Asamblea Ordinaria Anual a celebrarse el día Martes 24-03-2015 a las 4:00pm, en el Salón Adícora de nuestra Sede, ubicada en la Av. 9 con calle 10 de la Comunidad Cardón, Punto Fijo, en el cual se tratará el siguiente orden del día: • Constatación del quórum • Actos protocolares • Elección del Director de Debates • Orden del Día • Lectura y aprobación del Acta Anterior • Memoria y Cuenta: 9 Instancia de Administración 9 Informe de tesorería 9 Instancia de Evaluación y Control 9 Instancia de Crédito 9 Instancia de Educación • Presentación del Plan de Trabajo y presupuesto 2015 • Ratificación y Elección de Nuevos Directivos 2015-2018. • Clausura De acuerdo a los establecido en el Artículo 16 de nuestros estatutos vigentes, de no haber quórum reglamentario, se convoca nuevamente siete (7) días después (Martes 31-03-2015) y la Asamblea se celebrara válidamente con el número de asociados activos presentes. Por la Instancia de Administración de Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Comunidad Cardón, R.L. Daniel Coello Coordinador Dionisio Rosendo Secretario de Actas ____________________ ____________________ 3 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Resumen del Acta LII Asamblea Ordinaria 2014 La Instancia de Administración de la Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Comunidad Cardón, R.L., en ejercicio de sus atribuciones legales según el Artículo 14 de nuestros estatutos vigentes se convoca a todos sus asociados para la LII Asamblea Anual Ordinaria a celebrarse el día Lunes 24-03-2014 a las 4 pm, en el Salón Adícora de nuestra Sede, ubicada en la Av. 9 con calle 10 de la Comunidad Cardón, Punto Fijo, en el cual se tratará el siguiente ORDEN DEL DIA: 1) Constatación del quorum: El secretario de actas y correspondencia asociado Pedro Marín en nombre de la Instancia de Administración constata el quorum de 21 asociados, por lo que se convoca nuevamente siete (7) días después para el Lunes 31-03-2014 a las 4pm De acuerdo a los establecido en el Artículo 16 de nuestros estatutos vigentes, de no haber quórum reglamentario, la Asamblea se celebrara válidamente con el número de asociados activos presentes. El 31 de Marzo de 2014 a las 4:0pm se da inicio a la LII Asamblea Ordinaria 2014. Por la Instancia de Administración de la Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Comunidad Cardón, R.L. El presidente de la Instancia de Administración Daniel Coello solicita al secretario de actas y correspondencia Pedro Marín C.I. 4.522.307que verifique el quorun, este constata la asistencia de setenta y dos (72) asociados presentes lo que valida la asamblea. 2.) Continuando con los actos protocolares se da inicio a los himnos: Nacional, Estatal y del cooperativismo. 3.) La invocación por el mejor desarrollo de la asamblea y se hace un minuto de silencio por los asociados difuntos por el párroco José Zarraga. 4.) Elección del director del debate: se postuló el asociado Oswaldo Álvarez CI 3.683.045, no habiendo más postulados fue aprobado por 47 votos. El director de debates lee el orden del día: 1) Constatación del quórum. 2) Actos protocolares. 3) Invocación y minuto de silencio por los asociados fallecidos. 4) Elección del Director de Debates 5) Orden del Dia 6) Lectura y aprobación del Acta Anterior 7) Memoria y Cuenta: 7.1) Instancia de Administración 7.2) Informe de Tesorería 7.3) Instancia de Evaluación y Control 7.4) Instancia de Crédito 7.5) Instancia de Educación 8) Presentación del Plan de Trabajo y Presupuesto 2014. 9) Elección y ratificación de nuevos directivos 10) Clausura. Y se aprueba por 47 votos. El asociado Pedro Marín lee el Acta de la LI Asamblea Ordinaria 2013 de fecha del 23 de abril de 2013. Y es aprobada por 43 votos. Lee el informé de la Instancia de Administración el asociado Daniel Coello. El informe de la instancia de administración fue aprobado por 51 votos. Se lee el informe de Tesorería por el tesorero Juan Amaya, aclara que después de muchos esfuerzos el resultado del ejercicio económico del año 2013 dio un excedente de bolívares dieciocho mil doscientos dos con ochenta y cinco céntimos (Bs 18.202.82), este fue aprobado por 48 Votos. Se ponen a consideración la siguientes propuestas: 1.) Capitalización del excedente o Repartir a todos los asociados la cantidad de Bs 2,15, se aprueba la capitalización del excedente por 52 Votos. 2.) Incrementar el ahorro mínimo mensual a Cien 4 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Bolívares (100 Bs). Aprobada por 39 Votos. 3.) Incremento del certificado de asociación y aportación de Cincuenta Bolívares (Bs 50) para un total de Doscientos Cincuenta Bolívares (250 Bs) cada certificado. Aprobado por 35 votos. Se lee el informe de Instancia de Educación por la presidenta de la Instancia de Educación Nancy Lugo presento informe anual de las actividades planificadas y ejecutadas durante el lapso enero-diciembre 2013, correspondiente al Plan de Trabajo 2013, aprobado en LI Asamblea Ordinaria: Actividades realizadas. Se aprueba con 59 votos. Se lee el informe de la Instancia de Evaluación y Control por el presidente de la Instancia de Evaluación y Control asociado Edgar Núñez, la cual esaprobada por 50 votos. Se lee el informe de la Instancia de Crédito por la presidenta de la Instancia de Crédito Bhirtman Chacón. Se aprueba con 58 votos. Se lee el plan de trabajo 2014 por el asociado Daniel Coello 1. Velar que se cumplimiento los estatutos y reglamentos de la Cooperativa. 2.Cumplir los acuerdos de asamblea de años anteriores, a fin de ejecutar según las posibilidades legales y económicas. 3. Seguimiento a la cuentas de los asociados morosos y actuar legalmente en los casos pertinentes. 4. Adecuación del Organigrama 5. Seguimiento al plan operativo de la gerencia. 6. Modificación de los estatutos y reglamentos internos. 7. Controlar los ingresos, egresos y los gastos de la cooperativa 8. Creación de indicadores de gestión. 9. Realizar reuniones conjuntas con las demás instancias. 10. Establecer políticas de mantenimiento de las instalaciones. 11. Fomentar la educación cooperativa dentro de la asociación y en la comunidad en general. 12. Brindar protección social al asociado a través de su cooperativa. Este fue aprobado por 42 votos. Se lee el presupuesto operacional 2014 por el asociado Daniel Coello, el presupuesto fue aprobado por 42 Votos. Se procede a la elección de los nuevos directivos que hayan culminado su periodo, en la Instancia de Administración culmina su periodo el vicepresidente Esteban Blanco 2011-2014, se postula a la asociada Joanna Toyo y obtiene 37 votos, se postula a la asociada Carmen Teresa Chirinos y obtiene 12 votos, asume como vicepresidente de la Instancia de Administración Joanna Toyo. También culmina su periodo 2011-2014 el asociado Edgar Núñez como presidente de la Instancia de Evaluación y Control en el periodo 2011-2014, se postula al asociado Yury Escalona y obtiene 44 votos, se propone al asociado saliente Edgar Núñez a otro periodo y obtiene 28 votos. Yury Escalona asume la Presidencia de la Instancia de Evaluación y Control.Se juramentan los nuevos directivos y se procede al sorteo de diez premios de Quinientos Bolívares cada uno para ahorro natural. Se concluye la LII Asamblea Ordinaria a las 8:45 pm. 5 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Junta Directiva PRESENTACIÓN: Señores Asociados, Asociados Trabajadores y Directivos, representantes de CECOFAL Y SUNACOOP e invitados en general, sean todos bienvenidos en nombre de la Junta Directiva en especial de la Instancia de Administración le damos la más cordial bienvenida y un saludo cooperativista a la LIII Asamblea Anual Ordinaria 2015 a celebrarse hoy 24 de Marzo de 2014. Para este año 2015 la Junta Directiva está integrada de la siguiente manera: Instancia de Administración Coordinador: Daniel Coello.…….………………….……………….……….2012-2015 Sub Coordinador: 2017 Joanna Toyo.……….…………………………...............2014- Secretario de actas: Dionisio Rosendo………..…………………………....2013-2016 Tesorero: Juan Amaya. ………………………………………………………2013-2016 Vocal: Juan Elías Arriechi……………………………………………………..20142017 Vocal: Vacante…….....…………………………………………….………….2015-2018 Vocal: Vacante....……….…………………………………………….…….....2015-2018 Instancia de Evaluación y Control Coordinadora: Yury Escalona …….……………………………….…..……. 20142017 Sub Coordinador: 2015 Ildemaro Secretario: 2015 Chirinos……………………………………………………...2012- Raúl Henríquez…………………..……………...…..2012- Vocal: Suly Araujo……………….…………………………………..….….….2012-2015 6 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Vocal: Flor Yessemin Martinez……………………………………….….…...20132016 Instancia de Crédito Coordinadora: Bhirmant Chacon………………………….…….…………...2012-2015 Sub Coordinador: 2018 Vacante………………………………………..…………..2015- Secretaria: 2015 Guarecuco………………………….………….………....2012- Vocal: 2015 Vocal: 2016 Miriam Dimayra Danny Gómez……………………………………………………......2012- Cazorla B………………………………………….……………2013- Instancia de Educación Coordinadora: 2015 Nancy Lugo……………………………………………….......2012- Sub Coordinadora: Belinda Yaraure……………………………….…….…..20122015 Secretario: Gloria Jaume……………………………………………...……...2013-2016 Vocal: Ubdelis Arévalo..….…………………………………………………...2013-2016 Vocal: 2017 Lolimar Suarez.……………………………..……………………….…2014- ¡Felicitamos a todos los asociados trabajadores a tiempo completo y parcial por el trabajo realizado por su esmero en tratar a cabo los objetivos pautados en el plan de trabajo y su gran sentido de pertenencia! 7 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Y muchas gracias a todos los asociados por la confianza depositada en su cooperativa, la cooperativa de Servicios Múltiples Comunidad Cardón R.L. Informe de Instancia de Administración 2014 Distinguidos asociados, en nombre de la Junta Directiva en especial de la Instancia de Administración le damos un saludo cooperativista y le damos la más cordial bienvenida a la LIII Asamblea Anual Ordinaria 2015 a celebrarse hoy 31 de Marzo del 2015 .Agradeciendo primeramente a Dios por darnos la capacidad para lograr las metas trazadas, presentaremos a continuación los aspectos más resaltantes de nuestra gestión. Durante nuestra gestión se dio continuidad a los objetivos de las gestiones pasadas, siendo esto necesario para realizar un diagnóstico, pero con una visión adaptada a los nuevos cambios que se debe ir generando en la cooperativa, teniendo en cuenta que dichos cambios deben ir acompañados con desarrollo humano y social, para determinar la sostenibilidad y sustentabilidad de la cooperativa en el tiempo • Se realizaron 34 reuniones ordinarias y 8 reuniones conjuntas. • Se incrementó a Bs. 250 los Certificados de asociación y aportación aprobado en la LII Asamblea Ordinaria. • Se compraron dos plantas eléctricas auxiliares de K13 kva. c/una para ser instalada una en la Sub Sede de Cumarebo y la otra para el Salón Adicora, esto por las altas fallas eléctricas. El costo de una fue 280000 Bs. Incluyendo el IVA. 8 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 • Se realizaron varias mesas de trabajos para debatir los cambios en los estatutos. - Se modificaron 29 artículos del ESTATUTO DE LA ASOCIACION. - Se creó el “REGLAMENTO DISCIPLINARIO” para el asociado trabajador. - Los cuales fueron aprobados en la ASAMBLEA EXTRAORDINARIA de fecha 21 de julio de 2014. • Se detectó una anormalidad en SUB SEDE “CUMAREBO” con un faltante de 136 mil Bs F, se realizó la investigación arrojando como resultado, que dos asociados trabajadores estafaron la cooperativa y sustrajeron este dinero y se tomó la acción de despedirlo y hacer la denuncia ante el CICPC, esperando el resultado de la investigación. • Se emprendióun proyecto de inversión con el nombre de “PLAN PILOTO DE PEQUEÑOS PRODUCTORES de PARAGUANA” por ahora solo cebolla y pimentón. • En miras de optimizar los procesos automatizados y brindar una mejor calidad de nuestro servicio a los asociados, se aprobó la actualización delSistema de Ahorro y Crédito (SISAC), dicha actualización representa ciertas bondades, de las cuales se mencionan unas a continuación: Esta desarrollado con manejador de base de datos Visual FoxPro, lo cual ofrece una interfaz más amigable y llamativo para su uso. Manejo de billones de registros en su base de datos, máximo a 2Gb. Mayor rapidez en el procesamiento de la información. Nuevas opciones en el menú, para facilitar el manejo del sistema. Los reportes pueden ser exportados a MicrosoftExcel directamente desde el sistema, esta opción no está disponible en la versión actual. Mayor seguridad de la información. Se inició en la Sub Sede Coro, por representar la mayor cantidad de datos de información, vamos orientados a implementar el mismo sistema en nuestra Sub Sede Cumarebo, así como en la Sede Punto Fijo. Contribuyendo a la mejora de la calidad de vida de nuestros asociados en el año 2014 se renovó la póliza de HCM con seguros La Previsora, logrando los siguientes beneficios: Reconoce enfermedades preexistentes (declaradas o no). 9 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 No se establecía límites de edad para las personas interesadas en adquirir su póliza de seguro. Se eliminaron los lapsos de espera. Con una cobertura de Bs. 150.000,00 Bs. con un exceso de 100.000 Bs. y un deducible de Bs. 300,00 por patología. Servicio de atención medica primaria. Servicio de medicina ambulatoria. Servicio odontológico y oftalmológico. Servicio de ambulancia. Logrando beneficiar a 217 personas, por lo cual se le da continuidad para el periodo 2014-2015. ANTICIPO SOCIETARIO Con el objetivo de incentivar el desarrollo del asociado trabajador a tiempo completo, se adecuaron los anticipos societarios, así como el beneficio del bono alimenticio, vale la pena resaltar el impacto que esto ocasiona sobre los ingresos netos de la cooperativa, siendo aproximadamente el 45%. Bs. Ajuste del Anticipo Societario 1.750.000,00 1.500.000,00 1.250.000,00 1.000.000,00 750.000,00 500.000,00 250.000,00 0,00 INCREMENTO 2012 2013 2014 2015 544.462,80 662.314,80 1.183.778,28 1.570.750,32 RENUNCIAS DE ASOCIADOS Se evaluó la cantidad de renuncias y el dinero retirado por las mismas, en aras de revertir o minimizar este número, se tomó la acción de llamar a las personas en proceso de retiro para rescatarla, logrando bajar considerablemente el número de 10 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 renuncias y por consiguiente, disminuir la salida de una importante suma de dinero. Con esta acción, se permite la auto evaluación de nuestro sistema y buscar las mejoras de acuerdo a las sugerencia de nuestros asociados. Gráfico comparativo de renuncias Bs . l 2.000.000,00 Bs . l 1.800.000,00 500 450 461 Bs . l 1.600.000,00 400 410 Bs . l 1.400.000,00 350 Bs . l 1.200.000,00 300 Bs . l 1.000.000,00 250 Bs . l 800.000,00 200 189 Bs . l 600.000,00 150 Bs . l 400.000,00 100 Bs . l 200.000,00 50 Bs . l 0,00 Bolívares Año 2012 Año 2013 Año 2014 Bs. l 1.397.029,34 Bs. l 1.844.742,99 Bs. l 1.458.332,15 461 410 189 # Renuncias 0 CANON DE ARRENDAMIENTO LOCALES DEL EDIFICIO SEDE Se ha venido incrementando paulatinamente el canon de arrendamiento de los locales ubicados en el Edificio Sede, con el firme objetivo de ajustarlos a la realidad, sabemos el impacto que causa, más sin embargo, es necesario seguir revisando los ingresos por esta partida, ya que ella misma paga el mantenimiento del edificio, la vigilancia nocturna, mantenimiento de la camioneta de la asociación, así como el pago del personal obrero Comparativo del incremento del canon de arrendamiento 180.000,00 166.708,80 160.000,00 140.000,00 120.000,00 118.742,15 100.000,00 80.000,00 40.000,00 INCREMENT O 64.323,64 60.000,00 37.547,00 20.000,00 0,00 2012 2013 2014 2015 Por Instancia de Administración Daniel Coello Joanna Toyo 11 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Coordinador sub Coordinadora _______________ __________________ Juan Amaya Dionisio Rosendo Tesorero Secretario de Actas _______________ __________________ Juan Elías Arriechi Vocal ________________ “El triunfo de una cooperativa se encuentra en la unión y el trabajo en equipo de todas las instancias que la forman, así como el empeño y el esfuerzo de los que conforman la cooperativa.” Informe de Instancia de Evaluación y Control 2014 DISTINGUIDOS ASOCIADOS E INVITADOS ESPECIALES, LOS INTEGRANTES DE LA INSTANCIA DE EVALUACION Y CONTROL AQUÍ MENCIONADOS: YURI ESCALONA COORDINADOR, ILDEMARO HENRIQUE SUB‐COORDINADOR, RAÚL CHIRINOS SECRETARIO, SULY ARAUJO Y FLOR MARTINEZ VOCALES, LES DAMOS LA BIENVENIDAD A LA LIII ASAMBLEA ORDINARIA ANUAL. ESTA INSTANCIA TRABAJO EN FORMA CONTINUA Y EFECTIVA DURANTE EL AÑO 2014 EVALUANDO Y CONTROLANDO EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE NUESTRA COOPERATIVA, PARA OBTENER EL BIENESTAR DE NUESTROS 12 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 ASOCIADOS BASADOS EN EL OBJETO SOCIAL DE LA COOPERATIVA Y ORIENTADO EN NUESTRA MISION Y VISION. DANDO CUMPLIMIENTO A LOS ARTICULOS 32, 33, 34 Y 35 DE LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION COOPERATIVA DE SERVICIOS MULTIPLES “COMUNIDAD CARDON” DURANTE ESTE PERIODO LOS DIRECTIVOS DE ESTA INSTANCIA EFECTUAMOS LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: • LA INSTANCIA DE EVALUACION Y CONTROL TUVO CONOCIMIENTO DE LA INSPECCION JUDICIAL REALIZADAS EL 21 DE MARZO 2013 EN LA SEDE PRINCIPAL COMUNIDAD CARDON, FORMULADA POR CUATRO (4) ASOCIADOS, EN LA CUAL ESTUVIERON PRESENTE SOLO DOS (2) DE ELLOS. • EN ASAMBLEA ORDINARIA LA QUINCUAGESIMA PRIMERA (LI) DEL 23 DE ABRIL 2013 NUESTRA INSTANCIA RECIBIO UN MANDATO PARA LA APLICACIÓN DEL ARTICULO 11 NUMERAL 3 PREVISTO EN LOS ESTATUTOS Y DE ACUERDO AL ARTICULO 66 DE LA LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS, LA CUAL TRATA ACERCA DEL PROCEDIMIENTO EN CASO DE EXCLUSION O SUSPENSIÓN DE ASOCIADOS.SE RECOPILARON LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ELABORACION DE LOS RESPECTIVOS EXPEDIENTES Y SIGUIENDO LAS RECOMENDACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE COOPERATIVA (SUNACOOP) ERA OPORTUNO REFORMAR EL ARTICULO 11 NUMERAL 3 DE NUESTROS ESTATUTOS, Y REGLAMENTOS INTERNOS DICIPLINARIOS, BASADOS EN ESTA SUGERENCIA, CONVOCAMOS A MESAS DE TRABAJO JUNTO A CONSULTORIA JURIDICA A TRAVES DE UN DIARIO REGIONAL PUBLICADO EL 25 DE AGOSTO 2013.SE REALIZARON DIEZ (10) MESAS DE TRABAJO, PARA DICHA MODIFICACION DE ESTE ARTICULO SIENDO PRESENTADO EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA REALIZADA EL 21 DE MES JULIO 2014 LA CUAL FUE APROBADA.SE ELABORO CORRESPONDENCIA A SUNACOOP AL DEPARTAMENTO DE ASESORIA 13 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 LEGAL PARA LA REVISION DE LAS MODIFICACIONES DE LOS ARTICULOS DEL REGLAMENTO DISCIPLINARIO Y ESTATUTOS; SIN OBTENER RESPUESTA ALGUNA DE ESTA REVISION POR PARTE DE SUNACOOP. • ASISTENCIA A 43 REUNIONES ORDINARIAS SEMANALES DE LA INSTANCIA DE EVALUACION Y CONTROL ESTABLECIENDO QUORUM REGLAMENTARIO COMO LO INDICAN LOS ESTATUTOS, DURANTE ESTE PERIODO NO SE AMERITO REALIZAR REUNION EXTRAORDINARIA. • SE REALIZARON 57 ARQUEOS EN TOTAL EN SEDE CARDON, SUB SEDES CORO Y CUMAREBO (CAJAS PRINCIPALES, CAJAS CHICAS Y FARMACIA RESPECTIVAMENTE). OBSERVANDOSE EN LA CAJA CHICA DE LA SUB‐SEDE DE CUMAREBO UN FALTANTE DE 475,00 Bs QUEDANDO ASENTADA EN EL INFORME DE ARQUEOS Y EN EL LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA, DEBIDO A ESTE FALTANTE SE REALIZARON LAS SIGUIENTES ACCIONES: SE SANCIONO POR ESCRITO CON CARTA DE AMONESTACION EMITIDA POR LA GERENCIA A LA ASOCIADA TRABAJADORA LA CUAL ESTABA ENCARGADA DE ESTA CAJA; POSTERIORMENTE PRESENTO SU RENUNCIA A LA GERENCIA, RESULTANDO ESTA TRABAJADORA TAMBIEN COMPLICE EN UN FALTANTE DESCUBIERTO EN ARQUEO AUTORIZADO Y REALIZADO POR PARTE DE LA GERENCIA A LA CAJA PRINCIPAL, POR EL MONTO DE 136.000,00 Bs POR EL TRABAJADOR ASOCIADO QUE MANEJABA LA CAJA PRINCIPAL, PRESENTANDO ESTE TAMBIEN SU RENUNCIA A LA GERENCIA POR EL HECHO ACONTECIDO; POSTERIORMENTE ESTE HECHO FUE DENUNCIADO POR EL COORDINADOR DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACION AL ORGANISMO DEL GOBIERNO CUERPO POLICIAL CICPC. 14 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 • PARTICIPACION EN EL CASO DE CUMAREBO, EXIGIENDO A LA INSTACIA DE ADMINISTRACION EN REITERADAS REUNIONES QUE HICIERAN POSIBLE LA DENUNCIA DE ESTE CASO AL ORGANISMO DEL GOBIERNO CUERPO POLICIAL CICPC. • SE REVISARON DE MANERA ALEATORIA LOS CATAPORTES Y LAS COLECTAS EN LA SEDE PRINCIPAL, SUB‐SEDES DE CORO Y CUMAREBO. SE OBSERVO INCONGRUENCIAS EN LOS CATAPORTES Y COBRANZA EN LA SUB‐SEDE DE CUMAREBO, QUEDANDO ASENTADAS EN EL INFORME DE ARQUEOS Y EN EL LIBRO DE ACTAS DE LA INSTANCIA. REALIZANDO LAS OBSERVACIONES EN REUNION DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACION CONJUNTAMENTE CON LA GERENCIA; POSTERIORMENTE TOMANDO LAS ACCIONES PERTINENTES. • REVISION Y EVALUCION EN EL SISTEMA AL PROCESO COBRANZAEN SEDE CARDON Y SUB‐SEDE DE CORO.OBSERVANDOSE EN LA COBRANZA EN LA SEDE CARDON MONTOS INCOBRABLES POR 120.963,64 Bs (CAPITAL E INTERES) Y EN LA SUB‐SEDE DE CORO POR 583.002,37 Bs (CAPITAL E INTERES); SUGERIMOS A LA INSTANCIA DE ADMINISTRACION QUE PRESENTE ESTOS MONTOS INCOBRABLES ANTE LA PROXIMA ASAMBLEA PARA QUE SE SOMETAN A COSIDERACION Y LA ASAMBLEA TOME UNA DECISION. • REVISAMOS CONJUNTAMENTE CON LAS USUARIAS DE LOS SISTEMAS SISAC Y SAINT DE LA SEDE PRINCIPAL, Y SISACDE LAS SUB‐SEDES CORO Y CUMAREBO, LAS USUARIAS NOS HICIERON LA OBSERVACION QUE SE PUEDEN REALIZAR CAMBIOS AL SISTEMA PARA ELIMINAR CIERTA VULNERABILIDAD QUE PRESENTA EL MISMO Y ASI EVITAR QUE ESTO IMPACTE EN LOS ESTADOS FINACIEROS DE LA COOPERATIVA; CAMBIOS QUE YA SE ESTAN REALIZANDO EN LOS SISTEMAS. 15 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 • PARTICIPACION Y COORDINACION EN TODAS LAS MESAS DE TRABAJO PARA LA MODIFICACION DE: ESTATUTOS, REGLAMENTO INTERNO DISCIPLINARIO, TRABAJO ASOCIADO, AHORRO Y CREDITO. CUMPLIENDO CON EL 100% DE ASISTENCIA EN LA PARTICIPACION Y APORTANDO LOS CAMBIOS NECESARIOS A ESTAS MODIFICACIONES PARA QUE FUERAN PRESENTADAS EN EL TIEMPO PREVISTO. APROBADOS EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE FECHA: 21 JULIO 2014. • PARTICIPACION Y APOYO A LOS TALLERES DE FORMACION COOPERATIVA Y CHARLAS PROGRAMADAS POR LA INSTANCIA DE EDUCACION; CUMPLIENDO NUESTRA INSTANCIA CON EL 100% DE ASISTENCIA A ESTAS ACTIVIDADES. • ELABORACION, COORDINACION Y PARTICIPACION DE LOS REGLAMENTOS DE LEY DE FONDOS DE PROTECCION SOCIAL, EDUCACION Y EMERGENCIA; PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA No 1223‐13 DE FECHA: 20 DICIEMBRE 2013 EMITIDA POR SUNACOOP, LOS CUALES FUERON PRESENTADOS EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE FECHA: 21 JULIO 2014QUEDANDO APROBADOS EN EL LAPSO ESTABLECIDO. DEJANDO CONSTANCIA QUE RECIBIMOS EL APORTE DE ALGUNOS DE LOS DIRECTIVOS DE OTRAS INSTANCIAS. • LA INSTANCIA DE EVALUACION Y CONTROL INVALIDO LAS DECISIONES TOMADAS POR LA INSTANCIA DE ADMINISTRACION EN REUNION DE FECHA 10 ABRIL DE 2014; POR INCORPORACION DE UN ASOCIADO DIRECTIVO DE OTRA INSTANCIA DE FORMA PERMANENTE PARA GARANTIZAR SU QUORUM REGLAMENTARIO, DECISICION QUE CONTRADICE LO ESTABLECIDO EN NUESTROS ESTATUTOS. • SE REVISARON MENSUALMENTE LOS LIBROS DE ACTAS DE LAS DIFERENTES INSTANCIAS ENCOTRANDOSE ALGUNAS 16 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 • • • • • INCONSISTENCIAS HACIENDO DEL CONOCIMIENTO A LAS INSTANCIAS PARA SU CORRECCION. SEGUIMIENTO Y EVALUCION MENSUAL MEDIANTE SOLICITUD REALIZADAS POR ESCRITO A LA GERENCIA SOBRE LAS RELACIONES DE AHORRO Y CREDITO DE LOS ASOCIADOS TRABAJADORES Y DIRECTIVOS, RELACION PAGOS DE ALQUILERES DE LOS LOCALES, INFORME DE LOS INVENTARIOS REALIZADOS EN LA FARMACIA PARA SU RESPECTIVAS REVISIONES, EN CASO DE OBSERVAR FALLAS PROCEDER A TOMAR LAS DECISIONES QUE CORRESPONDAN. SE REALIZARON VARIOS LLAMADOS DE ATENCION A LA INSTANCIA DE ADMINISTRACION, DE MANERA VERBAL Y ESCRITA,POR REITERADAS FALTAS DE QUORUM REGLAMENTARIO EN SUS REUNIONES ORDINARIAS, DE ACUERDO A LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONCEDE LOS ESTATUTOS A ESTA INSTANCIA. APOYO A LAS DIFERENTES INSTANCIAS EN SU REUNIONES ORDINARIAS CON LA FINALIDAD DE CUMPLIR CON LO ESTABLECIDOEN EL ARTÍCULO 34 DE LOS ESTATUTOS. ASISTENCIAS E INTERVENCION EN LAS REUNIONES ORDINARIAS DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACION, APORTANDO IDEAS Y VELAR QUE LAS DECISIONES TOMADAS EN ESTA INSTANCIA ESTUVIERAN AJUSTADAS A LO QUE ESTABLECEN LOS ESTATUTOS Y REGLAMENTOS DE LA COOPERATIVA PARA QUE NO SE AFECTARAN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA MISMA. REVISION, ANALISIS Y SEGUIMIENTO AL PROCESO ADMINISTRATIVO Y A LOS INVENTARIOS MENSUALES EN LAS VENTAS DE MEDICINAS DE LA UNIDAD DE PRODUCCION FARMACIA; PARA GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO Y ABASTECIMIENTO DE LA MISMA. 17 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 • PARTICIPACION, ANALISIS Y SEGUIMIENTO A LA APROBACION DE LA POLIZA COLECTIVA DE HOSPITALIZACION, CIRUGIA Y MATERNIDAD (HCM) PARA TODOS LOS ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA. • SEGUIMIENTO Y EVALUCION A LAS RELACIONES DE TODOS LOS TIPOS DE CREDITOSOTORGADOS Y ASI VELAR QUE FUERAN DISTRIBUIDOS DE ACUERDO A LA DISPONIBILIDAD FINANCIERA DE CADA SEMANA. • PARTICIPACION Y EVALUACION EN LA APROBACION POR PARTE DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACION EN EL PROYECTO PILOTO AGRICOLA PEQUEÑOS PRODUCTORES A CARGO DEL TESORERO LICENCIADO JUAN AMAYA, QUE DICHO PROYECTO CUMPLA CON LOS ARTICULOS ENMARCADOS EN LOS ESTATUTOS Y REGLAMENTOS DE LA COOPERATIVA. LOS DIRECTIVOS DE LA INSTANCIA DE EVALUACION Y CONTROL CUMPLIMOS A CABALIDAD NUESTRAS TAREAS PARA INFORMARLES LOS PORMENORES DE TODAS LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, APEGADOS A LO ESTABLECIDO EN LA LEY ESPECIAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS, NUESTROS ESTATUTOS Y REGLAMENTOS INTERNOS. DAMOS GRACIAS A DIOS Y A NUESTROS ASOCIADOS TRABAJADORES COMO PILAR FUNDAMENTAL DE ESTA INSTITUCION, POR PERMITIR QUE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS HAYAN SIDO EFECTIVAS EN EL RESGUARDO DE LA ADMINISTRACION Y LAS FINANZAS DE LA COOPERATIVA, PARA PROYECTARNOS COMO UNA SOLIDA ORGANIZACIÓN, EN DONDE EL BENEFICIO SEA IGUAL PARA TODOS LOS ASOCIADOS, BASADA EN LOS PRINCIPIOS COOPERATIVISTAS, COSTRUYENDOLA ECONOMIA COLECTIVA Y UNA NUEVA DEMOCRACIA SOCIAL. SEA PROPICIA ESTA OCASIÓN PARA RECORDARLE A NUESTROS ASOCIADOS PARA QUE CUMPLAN CON SUS DEBERES Y TENGAN 18 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 ACCESO A SUS DERECHOS PARA EL ENGRANDECIMIENTO DE NUESTRA COOPERATIVA Y ASI LOGRAR NUESTRO LEMA. POR LA INSTANCIA DE EVALUACION Y CONTROL Yuri EscalonaIldemaro Henríquez Coordinador Sub Cordinador __________________ __________________ Raúl Chirinos Suly Araujo Flor Martínez Secretario Vocal Vocal _________________ ________________ _________________ Informe de Instancia de Crédito 2014 Tener acceso a un crédito y saber utilizarlos es fundamental para la vida diaria. El crédito permite acceder hoy a lo que, de otra forma, llevaría meses o años adquirir. Cuando se utiliza un crédito se está tomando dinero prestado de todos los asociados. Por lo que si detecta que tiene dificultades con el cumplimiento del compromiso sea proactivo, busque mecanismos y alternativas que se adapten a su nueva realidad o capacidad de pago. Es importante mostrar voluntad de pago. Es imprescindible construir un buen historial crediticio. Aprender sobre esta poderosa herramienta, permite utilizarla mejor y ganar en calidad de vida. El crédito, en las mejores condiciones posibles, puede ser el camino para alcanzar sus metas o puede darle ayuda en un momento difícil o ante un imprevisto. 19 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Se está viendo un posicionamiento del asociado como un actor importante en la economía, y esto se manifiesta en las solicitudes de crédito de nuestros asociados, mostramos hoy con satisfacción la gestión 2014 por la Instancia de Crédito. Durante nuestra gestión se aprobaron créditos de la siguiente manera: Sede Nº de Créditos Total en Bolívares Punto Fijo 226 6.766.494,00 Coro 341 12.566.270,00 Cumarebo 197 5.281.490,00 Total 764 24.614.254,00 Además se realizaron 54 financiamientos, los mismos sumaron Bs. 437.719,39. Observamos como en años anteriores, que las solicitudes de crédito para la inversión van en aumento, logrando apoyar a los pequeños, medianos y grandes productores, alcanzando niveles óptimos de confianza y así podremos adelantar acciones conjuntas, las solicitudes por esta razón sumaron 320. La Cooperativa sigue colaborando con la familia cooperativista para el pago de sus compromisos personales y gastos médicos, sin embargo estos últimos sufrieron una baja significativa, lo cual atribuimos al Plan de HCM implementado por nuestra Cooperativa para todos los asociados que así lo requieran, este año fueron 177 solicitudes para cubrir este rubro. También recibimos solicitudes de créditos para la remodelación y adecuación de las viviendas de la familia cooperativista y la reparación de sus vehículos, estas solicitudes ascendieron a 267. Para nosotros es importantes presentarles este comparativo en número de créditos entregados y sus montos en bolívares, en lo que fue nuestra gestión, 2012, 2013, 2014. Año 2012 Total en Solicitudes 654 20 Total en Bolívares 9.111.533,38 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 2013 963 16.319.494,75 2014 764 24.614.254,00 En el 2014 nos reunimos ordinariamente en 43 oportunidades, realizamos 3 reuniones de manera extraordinaria, asistimos a 11 reuniones conjuntas, además de asistir en reiteradas oportunidades a las reuniones pautadas por la Instancia de Administración y a toda actividad pautada por la Cooperativa. Se realizó una Asamblea Extraordinaria el 21 de Julio para la presentación de las modificaciones del Reglamento Interno de Ahorro Crédito y Cobranza para adaptarlo a la nueva realidad económica de nuestro país, el mismo fue modificado luego de realizadas las mesas de trabajo en el 2013, en el mismo se dio apertura a créditos especiales de hasta cuatro (4) veces lo ahorrado y se extendió el monto fijado como tope de créditos, entre otros cambios. Le damos gracias a Dios todopoderoso por permitirnos ayudar económicamente a nuestros asociados y suplir la necesidad que presentaron en ese momento. A todos los asociados trabajadores por ser el enlace entre los asociados y nosotros. Gracias, muchas gracias… Exhortamos a los futuros directivos a tomar conciencia de la importancia de la administración basada en riesgos y se empiecen a adoptar mecanismos y estrategias de administración y que la cooperativa no esté vulnerable ante las condiciones cambiantes de nuestro país. Fortalezcan su nivel de provisiones de cartera morosa, el fortalecimiento de sus reservas patrimoniales y medidas prudentes en la administración de los activos. Por la Instancia de Crédito Bhirmant Chacón Miriam GuarecucoCoordinadora Secretaria ____________________ Dimayra Gómez Vocal ___________________ Danny Cazorla Vocal 21 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 ___________________ ___________________ Informe de Instancia de Educación 2014 Presentamos nuestro Informe Anual de las actividades planificadas y ejecutadas de acuerdo al Plan de Trabajo 2014, aprobado por la LII Asamblea Ordinaria de fecha 31de Marzo de 2014. ACTIVIDADES REALIZADAS Dimos el apoyo logístico para el evento del LIV Aniversario de la Asociación Cooperativa Comunidad Cardón. Se hizo presencia en los medios de comunicación impresos y digitales para informar la logística de las actividades programadas. Asistimos a las mesas de trabajo, para la modificación de los Reglamentos disciplinarios, crédito y nuestro estatuto. Se realizó la LII Asamblea Anual Ordinaria de la Cooperativa, donde presentamos memoria y cuenta 2013, la cual fue aprobada. Participamos en la modificación del estatuto de CECOFAL. Asistimos a la XLV Asamblea Anual, memoria y cuenta, así como a las actividades en el marco del aniversario de CECOFAL. Asistimos a las reuniones ordinarias de la Instancia de Educación de CECOFAL, los días martes, igualmente a las reuniones pautadas por la Escuela Silvio Bracho los días miércoles en la Cooperativa Punto Fijo, al igual que la reunión general de todas las Instancias de CECOFAL los días lunes en Cooperativa Punto Fijo. El 09 de junio se participó en la emisora San José Obrero 97.70 FM, programa Cooperativa en Acción, donde disertamos sobre el tema de las nuevas Providencias Administrativas Nº 1119-13 y 1223-13 y a la vez informamos a la comunidad y a nuestros asociados sobre todos los servicios prestados por la Cooperativa Comunidad Cardón. Los días 20 y 21 de junio, estuvimos presentes en la una jornada educativa, la cual se denominó Simón Rodríguez “Inventamos o Erramos”, en las instalaciones de CECOSESOLA en la ciudad de Barquisimeto, Estado Lara. 22 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Del 17 al 19 de Octubre se participó en el XII encuentro educativo anual de CECOITACH en la Cooperativa Florencia, en Rubio Estado Táchira. El 15 de Noviembre realizamos una actividad de formación educativa en la Sub Sede Cumarebo, contando con la presencia de zanqueros para amenizar el evento, entrega de trípticos, contando además con el apoyo de la Instancia de Crédito. Asistencia semanal a las reuniones ordinarias de la Instancia de Administración y se formó parte en todas las mesas de trabajo para la modificación del Estatuto y Reglamentos Internos. Se realizaron 44 reuniones ordinarias y 3 reuniones extraordinarias, conforme a lo establecido en nuestro Estatuto. Se realizó la I Convivencia Intercooperativa, con las otras dos cooperativas que hacen vida en la Comunidad Cardón, Hospital Cardón y Consumo Paraguaná. TALLERES DE FORMACIÓN COOPERATIVA El 29 de enero se realizó el taller “Planificación personal según los 7 hábitos”, facilitado por el Ing. César Hernández, con una duración de 8 horas, dirigido a los asociados trabajadores y directivos. El 28 de febrero y el 01 de marzo se asistió al Taller Balance Social en las Cooperativas, facilitado por el profesor Oscar Bastidas, duración 16 horas, dirigido a los asociados directivos y facilitadores de la Escuela CECOFAL Silvio Bracho. Los días 21 y 22 de Mayo asistimos al taller informativo de las nuevas providencias Nº 1119-13 y 1223-13, facilitado por Coordinadores de SUNACOOP Lic. Joanna Quero y Jenny Ruiz duración 14 horas. Tuvimos la presencia en nuestra Sede, de las cooperativas hermanas, Hospital Cardón, Cotraedup, San José Obrero, Punto Fijo, Nuestro Esfuerzo, Santa Ana de Paraguaná y San Pedro de Yabuquiva para realizar reunión de la Instancia de Educación de CECOFAL. El 18 de julio se organizó un agasajo para todos aquellos niños que poseen cuenta de ahorro futuro en la Sub Sede Coro, con motivo de celebrar su día, se convocó a 124 niños en total, asistiendo 69 niños al evento. Se realizó la entrega del obsequio navideño, a los hijos de nuestros asociados trabajadores a tiempo completo. 23 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 El día 26 de Septiembre se llevó a cabo un Taller de Oratoria, con una duración de ocho (8) horas, dictado por la Lcda. Nairobi Peña, asistiendo 22 personas, de los cuales eran 16 asociados trabajadores a tiempo completo y 6 asociados trabajadores a tiempo parcial. El día 13 de Octubre se realizó un Taller sobre Contabilidad y Análisis Financiero, con una duración de cuatro (4) horas, dictado por el Lcdo. Juan Amaya, asistiendo 17 personas, de los cuales eran 9 asociados trabajadores a tiempo completo y 8 asociados trabajadores a tiempo parcial. El día 21de Noviembre se llevó a cabo el Taller de Sensibilización, con una duración de cuatro horas, por facilitadores de la Escuela Silvio Bracho, asistiendo 24 personas, de los cuales eran 7 asociados trabajadores a tiempo completo y 17 asociados trabajadores a tiempo parcial. El día 03 y el 10 de diciembre se realizaron las charlas de Seguridad Laboral, dictada por el Lic. Guido Guijarro, asistiendo 16 asociados trabajadores a tiempo completo. ACTIVIDADES APROBADAS EN EL PLAN DE TRABAJO 2014 9 Bailoterapia con motivo del Día de Las Madres, facilitada por la instructora Yelitza Moreno, el día 08-05-2014 en el estacionamiento central del edificio cooperativo. 9 Charla de Nutrición dictada por el Dr. César Rengifo, el día 23-05-2014 en el Salón Adícora. OTRAS ACTIVIDADES DE LA INSTANCIA DE EDUCACIÓN Durante el año 2014, se dictaron veintisiete charlas de inducción Cooperativa a los nuevos asociados. Sede Principal Comunidad Cardón: 57 asistentes Sub Sede Coro: 101 asistentes. Sub Sede Cumarebo: 33 asistentes. Logrando la inscripción de 482 asociados, en los tres Municipios que la Cooperativa Comunidad Cardón hace vida. ACTIVIDADES DE INTEGRACION Participamos como jurado en el evento realizado por la Instancia de Educación de la Cooperativa San Pedro de Yabuquiva “Una Bandera para mi Cooperativa”, actividad realizada por los niños de esa comunidad asociados a la misma. El 27 de septiembre participamos en la Pre Cumbre de las Américas del Cooperativismo (ACI), el cual tuvo lugar en el Salón Adícora de nuestra Sede 24 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Principal, cabe destacar que este salón es facilitado a las cooperativas hermanas de la región para realizar diferentes eventos. Durante los días 17, 18, 19 y 20 de octubre participamos en el Encuentro Educativo de la Cooperativa Florencia y CECOITACH. El 29 de Noviembre se realizó la I Convivencia Intercooperativa, con la asistencia de las cooperativas hermanas: Cooperativa de Consumo Paraguaná y Cooperativa Hospital Cardón, con la presencia de las diferentes instituciones y organismos que hacen vida en la Comunidad. IMAGEN Y PUBLICIDAD Presencia en los medios de comunicación impresos y digitales (prensa, radio y televisión) a través de artículos que cubrían las actividades planificadas durante nuestra gestión. Se realizó un sorteo de tres cestas navideñas en las diferentes sub sedes de La Cooperativa, incentivando el ahorro y a la participación de nuestros asociados, las mismas fueron sorteadas el día jueves 18 de diciembre en Coro y Puerto Cumarebo, mientras que en Punto Fijo el sorteo se realizó el 19 de diciembre. Entrega de calendarios año 2015 a nuestros asociados de las tres oficinas Coro, Puerto Cumarebo y Punto Fijo y agendas 2015 a nuestros asociados trabajadores a tiempo completo y tiempo parcial. Se revisaron las planillas de ingresos de nuevos asociados, a fin de dar el visto bueno a todas aquellas personas que asistieron a la charla y de esta manera dar cumplimiento al Art. 45 de nuestro estatuto vigente. Por Instancia de Educación Nancy Lugo Coordinador Belinda Yaraure, Sub Coordinador __________________ Gloria Jaume Secretaria __________________ Úbdelis Arévalo Lolimar Súarez. Vocal Vocal 25 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 _________________ ___________________ __________________ Plan de Trabajo 1 Actividad Fecha de Ejecución Objetivo Mantener los valores y principios cooperativos, tutelar la visión y misión de la Velar que se Periodo asociación en las cumplimiento los 2012-2015 actividades tanto estatutos y reglamentos de la sociales económicas y operativas de la Cooperativa. cooperativa siempre transparente y legal. 26 Responsable Directo/Indirecto Instancia de Administración y/o Instancia de Educación. Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Cumplir los Dar cumplimiento a los acuerdos de planes de trabajos asamblea de años Periodo pendiente de las otras anteriores, a fin de 2012-2015 asambleas, a fin de 2 ejecutar según las ejecutar según las posibilidades posibilidades legales y legales y económicas. económicas. 3 Recuperación de Minimizar el índice de créditos en atraso morosidad Cambio de 4 titulares en las cuentas bancarias. 5 Adecuación del Organigrama Pendiente de las nuevas firmas antes los bancos. Actualizar y establecer las responsabilidades Hacer seguimiento Velar que se cumplan 6 al plan operativo las tareas asignadas a de la gerencia. la gerencia. Promover la Asociar 1500 personas inscripción de 7 nuevos asociados en las tres sedes Todas las instancias y Asociados trabajadores. Periodo 2012-2015 Instancia de Administración, y la Gerencia. Tercer trimestre 2015 Instancia de Administración, Instancia de evaluación y control y la gerencia. Año 2015 Instancia de Administración, Instancia de evaluación y control. Periodo 2012-2015 Instancia de Administración. Todas las instancias y asociados trabajadores. Año 2013 Asamblea Modificación de los Extraordinaria estatutos, reglamento para la aprobación de ahorro y crédito y de la modificación reglamento interno 8 de los estatutos, disciplinario. Creación reglamento de del Reglamento ahorro y crédito y Interno de trabajo reglamento interno asociado Establecer disciplinario. derechos y deberes 27 Primer, segundo y tercer trimestre 2013 Todas las instancias y asociados trabajadores y asociados en general Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 Aprobación del económicos, sociales Reglamento y operativos de Interno de trabajo nuestros asociados asociado, con trabajadores, mesas de trabajo. asociados directivos y asociados en general. Vigilar las cuentas en Controlar los ingresos, egresos bancos, los activos y el control de las y los gastos de la 9 actividades financieras cooperativa de la cooperativa en general Periodo 2012-2015 Instancia de Administración, Instancia de Evaluación y control; y Gerencia. Primer y Segundo trimestre 2013 Instancia de Administración, Instancia de Evaluación y control; Gerencia. Permite abrir unos compas de comunicación para Realizar reuniones informar a todos de las 11 conjuntas con las actividades de cada demás instancias. una de las Instancias y donde se debatan puntos de interés de la cooperativa. Periodo 2012-2015 Todas las instancias Permite pulsar la Realizar reuniones armonía del ambiente 12 periódicas con el laboral y debatir temas personal asociado de interés de la trabajador cooperativa Periodo 2012-2015 Instancia de Administración y Gerencia 10 Creación de indicadores de gestión. Permite visualizar las actividades de la cooperativa y establecer comparación contra los planes estratégicos Permite evaluar la estructura física de las instalaciones y Establecer Evaluar establecer planes a políticas de 13 diariamente y mantenimiento de corto, mediano y largo reportar. las instalaciones plazo para ejecutar un mantenimiento efectivo y eficiente. 14 Capacitación con educación cooperativa Planificación de charlas educativas a través de relación 28 Periodo 2012-2015 Coordinador de mantenimiento, Gerencia con reporte a la Instancia de Administración. Instancia de Educación, Instancia de Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 directa con los participantes. Visita a planteles escolares, organizaciones gubernamentales y/o comerciales incentivando el ahorro Contratar una póliza Brindar protección de HCM en colectivo 15 social al asociado sin lapsos de espera y a través de su enfermedades cooperativa preexistentes. Evaluación y Control y Gerencia. Instancia de Administración, Instancia de Evaluación y Control y Gerencia. Segundo trimestre 2013 16 Relacionarnos directamente con los asociados Restaurant de comida rápida Crear fuentes de trabajo a nuestros asociados y utilizar la periodo 2015 siembra que se está apoyando 29 Periodo 2012-2015 Todas las instancias Proyecto Piloto de Pequeños Productores 17 18 Minimizar las renuncias Todas las instancias Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 30 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 31 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 32 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 33 Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples “Comunidad Cardón”, R.L. Inscrita en la SUNACOOP bajo el Nº ACSM250 Rif. J085019561 34
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