REPUBLICA DE CHILE MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA SERVICIO DE SALUD MAULE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE CURICO PROTOCOLO Prevención de Error de Medicación Número de edición : Cuarta Fecha : Julio 2015 Categoría : Institucional Resol. Nº 4483 04/08/2015 Protocolo: Prevención de Error en Administración de Medicación Requerimiento Edición Fecha Página Vigencia : : : : : GCL-2.2 Cuarta Julio 2015 2 de 8 Julio 2018 ÍNDICE 1. Introducción ................................................................................................................................ ................................ ...................................... 3 2. Objetivos ................................................................ ................................................................................................ ........................................... 3 3. Alcance................................................................ ................................................................................................ .............................................. 3 4. Documentación de Referencia ................................................................................................ .......................................... 3 5. Responsables ................................................................................................................................ ................................ ..................................... 3 6. Definiciones. ................................................................................................................................ ................................ ..................................... 4 7. Desarrollo ................................................................................................................................ ................................ .......................................... 5 8. Distribución:................................ ................................................................................................................................ .................................... 6 9. Indicador y Umbral de Cumplimiento ................................................................ .............................................................. 7 10. Registro de modificaciones al protocolo ................................................................ ......................................................... 8 Resol. Nº 4483 del 04/08/2015 Protocolo: Prevención de Error en Administración de Medicación Requerimiento Edición Fecha Página Vigencia : : : : : GCL-2.2 Cuarta Julio 2015 3 de 8 Julio 2018 1. Introducción La gestión en administración de medicamentos es una de las intervenciones de enfermería más frecuentes en el área hospitalaria, por lo que es fundamental disponer de protocolos, que aseguren su correcta realización, asegurando la calidad de los cuidados y disminuyendo el e riesgo potencial de eventos adversos asociados en la administración de terapia farmacológica. 2. Objetivos 2.1 Objetivo General Proporcionar al paciente la administración de medicamentos en forma segura, oportuna e informada. 2.2 Objetivos Específicos medicamentos, a través de protocolo • Estandarizar el procedimiento de administración de medicamentos, • Reducir educir el potencial riesgo de incidentes relacionados con la administración de medicamentos, en nuestros usuarios. 3. Alcance Se aplicará por profesionales clínicos y técnicos de enfermería a todo pacientede paciente las unidades clínicas del establecimiento en que se efectúe administración de medicamentos. 4. Documentación de Referencia • Protocolo de Administración Segura de Medicamentos, ComplejoHospitalario Dr. Sóterodel Rio, 2008. • Guía de Administración de Medicamentos, Enfermera Jefe, K Briñez, 2003, Clínica La 100. • Administración de Medicamentos del Hospital Universitario Carlos Haya de Málaga. • Manual de Enfermería, Hospital Reina Sofia, 2001. 5. Responsables 5.1 De la Aplicación • Subdirección Gestión Asistencial • Subdirección Gestión del Cuidado • Médicos Jefes de Centros de Responsabilidad Resol. Nº 4483 del 04/08/2015 Protocolo: Prevención de Error en Administración de Medicación Requerimiento Edición Fecha Página Vigencia : : : : : GCL-2.2 Cuarta Julio 2015 4 de 8 Julio 2018 • Supervisoras de Centros de Responsabilidad y Unidades Clínicas 5.2 De la Ejecución Médicos, enfermeras, matronas, TENS y otros profesionales del área médica de atención abierta y cerrada, que administren medicamentos. 5.3 De la Supervisión: • Médicos Jefes de Centros de Responsabilidad • Supervisoras de Centros de Responsabilidad y Unidades Clínicas 6. Definiciones. • Administración de medicamentos: Procedimiento mediante el cual un fármaco, es proporcionado por el personal de salud idóneo al paciente, por diferentes vías de administración, según indicación médica escrita, debidamente informado y registrado. • Vías de administración: inistración: vía oral, enteral, rectal, vaginal, ocular,ótica, nasal, inhalatoria, dérmica, intramuscular, subcutánea, intradérmica, intravenosa, epidural, intratecal y otras. • Incompatibilidad: Se señalan los medicamentos que no pueden emplearse juntos. • Indicación Médica (prescripción): (prescripción) Terapia farmacológica indicada por el médico en forma escrita crita completa, con letra clara y legible. • Dispensación de Medicamentos:Es Medicamentos el acto de entrega demedicamentos prescrito por el médico. • Administración de Medicamento: Actividad que comprende rende la administración de medicamento a paciente identificado, por vía de administración indicada, en dosis y horario específico, específ con registro de actividad. • Error de medicación: (EM) Ess cualquier incidente prevenible, que pueda causar daño dañ al paciente, o dé lugar a una utilización inapropiada de los medicamentos medicamentos. • Reacción adversa a medicamento: (RAM),Según la OMS, es cualquier ualquier reacción nociva no intencionada que aparece a dosis normalmente usadas en el ser humano para profilaxis, diagnóstico co o tratamiento o para modificar funciones fisiológicas. fisiológica Resol. Nº 4483 del 04/08/2015 Protocolo: Prevención de Error en Administración de Medicación 7. Requerimiento Edición Fecha Página Vigencia : : : : : GCL-2.2 Cuarta Julio 2015 5 de 8 Julio 2018 Desarrollo Se aplicarán medidas de prevención de acuerdo a potenciales riesgos: 7.1 Relacionadas con: 7.1.1 Prescripción: La indicación de tratamiento farmacológico y/o cualquier indicación diagnósticadiagnó terapéutica son de responsabilidad médica. El El médico debe registrar indicaciones por escrito en la ficha clínica, extendiendo receta de acuerdo a norma vigente: - Nombre completo del usuario y RUT - Fecha de la indicación. - Nombregenérico del medicamento. - Dosis según presentación del fármaco - Vía de administración. - Frecuencia de la administración. - Nombre y firma del médico 7.1.2 Transcripción de medicamentos indicados a tarjeteros:Función tarjeteros: unción realizada por enfermeras o matronas clínicas,, quienes velarán que los medicamentos escritos en tarjetero,sean tarjetero, los indicados por médico, asignando horario de administración. administración Ante cualquier duda respecto de medicamento prescrito, se consultará con médico tratante. El Técnico de Enfermería de Clínica, revisará que los medicamentos 7.1.3 Dispensación:El despachados sean los indicados en la receta, si así no fuera deberá comunicarse con unidad de farmacia. 7.1.4 Administración:Será Será responsabilidad del personal de enfermería y matronería administración de tratamientos indicados. La administración de medicamentos se realizará según los ““5 correctos”” y los ““4 yo”: Los 5 correctos: Los 4 yo: Paciente correcto Yo preparo Medicamento correcto Yo Administro Dosis correcta Yo Registro Resol. Nº 4483 del 04/08/2015 la Protocolo: Prevención de Error en Administración de Medicación Vía correcta Requerimiento Edición Fecha Página Vigencia : : : : : GCL-2.2 Cuarta Julio 2015 6 de 8 Julio 2018 Yo respondo Horario correcto 7.1.4.1 Lavado de manos según norma 7.1.4.2 Antes de administrar un medicamento verificar la identidad del paciente, consultándole por su nombre si su condición clínica lo permite, o mediante la revisión del brazalete de identificación. 7.1.4.3 Una vez administrado el medicamento, se registrará en hoja de enfermería, el horario y nombre del responsable. 7.1.4.4 La “NO” administración de un medicamento, deberá ser registrada en la hoja de enfermería correspondiente, especificando las causas. 7.1.4.5 La administración errónea de medicamento, debe ser informada de inmediato al profesional encargado y médico tratante o de turno y notificarse como evento adverso, en formulario correspondiente. 8. Distribución: • • • • • • Dirección del Establecimiento Servicios Clínicos Unidad de Emergencia Unidad Imagenología Centro de Referencia Salud Unidad de Calidad y Seguridad de Paciente Resol. Nº 4483 del 04/08/2015 Protocolo: Prevención de Error en Administración de Medicación Requerimiento Edición Fecha Página Vigencia : : : : : GCL-2.2 Cuarta Julio 2015 7 de 8 Julio 2018 9. Indicador y Umbral de Cumplimiento Nombre indicador Porcentaje de pautas de administración de medicamentos que cumplan con los 5 correctos. Descripción Mide el cumplimiento de administración de medicamentos con aplicación de 5 corrector Tipo de Indicador Proceso Fórmula Nº de procedimientos ocedimientos de administración de medicamentos que cumplen con 5 correctos, según protocoloxx 100 Nº total de procedimientos observados observado Umbral > 90% Fuente de datos Periodicidad Muestreo Áreas aplicación Excepciones Observaciones Pauta de supervisión Mensual Se aplicarán 21 pautas mensuales(calculadora SISQ, con universo desconocida),4 veces por mes seleccionados con programa Randomizer, desconocida),4 Considerando días hábiles del mes. mes. En horario de 09 a 16 hrs. Procedimientos endoscópicos endoscópicos, UPC Adulto, Medicina, Agudos, Pediatría, Cirugía Adultos ultos, Obstetricia-Ginecología, Pensionado y Emergencia. No hay Si el día de medición corresponde a fin de semana o festivo, se procederá a sustituir la fecha por el siguiente día hábil del mes. Anexo Nº1 Pauta de Supervisión de Administración de Medicamentos (5 correctos) Fecha: Funcionario Observado Rut de Paciente Paciente correcto SI/NO Medicamento correcto SI/NO Dosis correcta SI/NO Vía correcta SI/NO Horario correcto SI/NO Nombre y Firma del Evaluador:: _________________________________________________ _________________________________________________ Resol. Nº 4483 del 04/08/2015 Cumple SI/NO Protocolo: Prevención de Error en Administración de Medicación Requerimiento Edición Fecha Página Vigencia : : : : : GCL-2.2 Cuarta Julio 2015 8 de 8 Julio 2018 10.. Registro de modificaciones al protocolo Corrección Nº Fecha Descripción de la modificación Publicado en Nº Documento ----- Agosto 2011 Entra en Vigencia Resolución Exenta 23/09/2011 2393 1 Mayo 2014 2 Febrero 2015 3 Julio 2015 Modifica tabla de indicador,se indicador agrega registro modificaciones y fecha de vigencia Se modifica proceso de prescripción a dispensación medicamentos. Se agrega hoja registro dispensación y se modifica pauta evaluación Modificación de responsabilidades. Se cambia de pauta de cotejo y se ajusta indicador a medir. Resol. Nº 4483 del 04/08/2015 Resolución exenta 29/05/2014 3261 Resolución exenta 04/03/201 04/03/2015 1273 Resolución exenta 04/08/2015 4483
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