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GESTION ADMINISTRATIVA
PROCESO: APOYO A LA GESTION ACADEMICA.
CODIGO
PGAM 01
COMPONENTE: ADMISIONES Y MATRICULAS
GUIA DE MATRICULAS 2015
ALUMNOS NUEVOS
Los padres son los principales y primeros maestros de sus hijos(as) y es
su hogar la primera escuela y nosotros como formadores, somos sus
colaboradores incondicionales en el colegio, segundo hogar de sus
hijos. )
Así queremos que sean sus hijos: respetuosos de los DERECHOS
HUMANOS, proactivos, ejemplares, que obedezcan y colaboren en su
casa, que resuelvan situaciones conflictivas, honestos, ordenados, que
den resultados y por sobretodo sean DISCIPLINADOS.
4. CONDICIONES PARA SER ESTUDIANTE.
1) Estar en disposición de cumplir con todos los requisitos exigidos por el Ministerio de
Educación Nacional, Resolución 00715/99 del Ministerio de Defensa Nacional y
reglamentarios para funcionamiento de Colegios Militares, el P.E.I, (Proyecto
Educativo Institucional) el Manual de Convivencia y demás normas vigentes en lo
que a Educación se refiere.
2) Estar respaldado por un acudiente con condiciones morales y económicas para
asistirlo en calidad de tal, desde el momento de iniciar el proceso de admisión.
3) Presentar los documentos auténticos legales que exija la Institución para iniciar el
proceso de admisión o renovación de matrícula.
4) Aprobar el proceso de admisión establecido por la Institución.
5) Disponer del tiempo, voluntad y propósito para cumplir debidamente con las
obligaciones, formativas, formación en conocimientos y hábitos militares (9º, 10º y 11º)
y de convivencia que le señala la institución consignadas en el P.E.I.
5. EDADES REQUERIDAS PARA SER ADMITIDO COMO ESTUDIANTE:
Grado
Edad
Grado
Edad
Jardín
4 años
Sexto
11-12 años
Preescolar
5 años
Séptimo
12-13 años
Primero
6-7 años
Octavo
13-14 años
Segundo
7-8 años
Noveno
14-15 años
Tercero
8-9 años
Decimo
15-16 años
Cuarto
9-10 años
Once
16-17 años
Quinto
10-11 años
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PGAM 01
COMPONENTE: ADMISIONES Y MATRICULAS
1. Que es el PROCESO DE ADMISION?
Consiste en el proceso anual de selección de aspirantes a ser incorporados como
estudiantes del COLEGIO MILITAR GENERAL PEDRONEL OSPINA, se distribuye en
tres fases.
1.1. Fase 1:
Consiste en comprar el proceso de admisión en tesorería (valor 80.000) y radicarlo en
incorporación para que le asignen fecha de examen de admisión, entrevista académica,
entrevista de psicología, entrevista militar (Solo si solicita cupo para 9,10 y 11).
Para las entrevistas o antes de que se realicen debe traer a la institución como
requisito necesario la siguiente documentación.
Documentación del estudiante:
Documentación de los padres:
Ultimo documento legal vigente
•
De los 4 a los 7 años registro civil en buen
estado y original.
De los 8 a los 17 años Fotocopia de tarjeta de
identidad ampliada al 150%.
Cinco fotos tamaño carnet fondo azul claro.
•
Fotocopia de cedula de los padres al 150%
Certificado laboral y documentos relacionados
con los ingresos.
•
•
•
Informe colegio de procedencia.
•
Calificaciones periodo en curso.
Calificaciones
años
anteriores
papel
membrete.Nota1 (leer nota 1)
Copia Ficha de seguimiento.
•
Hoja de vida.
Paz y salvo a la fecha colegio procedencia.
•
•
Formulario de inscripción.
•
•
•
•
•
•
Tres referencias personales
Recibo de pago proceso de inscripción.
Tres referencias personales
Nota 1 Favor leer cuadro y anexar calificaciones según el grado solicita cupo.
Grado
Calificaciones años anteriores Grado
papel membrete necesarios:
Calificaciones años anteriores
papel membrete necesarios:
Jardín
Ninguno.
Sexto
Quinto
Preescolar
Ninguno.
Séptimo
Quinto y sexto
Primero
Preescolar.
Octavo
Quinto, sexto y séptimo.
Segundo
Primero.
Noveno
Quinto, sexto séptimo y octavo.
Tercero
Primero y segundo.
Decimo
Quinto, sexto séptimo, octavo y noveno.
Cuarto
Primero, segundo y tercero.
Once
Quinto, sexto, séptimo octavo, noveno y
décimo.
Quinto
Primero, segundo, tercero y cuarto.
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1.2. Fase II:
Consiste en el examen de admisión, entrevistas, encuesta de padres, de las familias y
estudiantes que solicitan cupo.
•
•
Examen de admisión: Es el proceso mediante el cual el estudiante presenta
pruebas de conocimiento en las áreas de inglés, lenguaje y matemáticas, esta
prueba durara máximo 50 minutos.
Entrevistas: Es el proceso mediante el cual se pretende Identificar familiasalumnos (as) que contribuyan y se beneficien del P.E.I. del Colegio Militar General
Pedro Nel Ospina y se realizan las siguientes
•
•
•
•
Psicología.
Académica y convivencia.
Para los grados 9,10 y 11 deben realizar adicional entrevista militar y prueba
física.
Encuesta a padres: la encuesta nos ayudará a conocer de una manera eficaz el
tipo de familia, su situación y las expectativas que tienen y nos brindan datos
específicos de: (núcleo familiar, ámbito laboral, nivel de estudios, ámbito lingüístico,
ambiente familiar, tiempo libre, ambiente cultural, estudios, adaptación escolar de
los hijos, relación con el colegio.
1.3. Fase III:
Entrega de resultados del proceso: Es el proceso mediante el cual el estudiante y los
padres de familia son informados si se aprobó o no el proceso de admisión. Los
padres de familia deben ser conscientes de que los exámenes y entrevistas no miden
el potencial académico definitivo de los estudiantes. Por esto, al no ser seleccionado
por el Colegio, no implica falta de capacidad del aspirante. Por esta razón, solicitamos
que, una vez conocidos los resultados el Colegio no presenta una explicación adicional
a lo ya evaluado, los tipos de resultados que se entregan son los siguientes:
•
•
•
Apto sin compromiso: Al estudiante se le aprueba matricular en la institución.
Apto con compromiso: Al estudiante se le aprueba matricular en la institución
pero Deben diligenciar la carta de compromiso académica y con vivencial.
No Apto: Al estudiante no se le aprueba matricular en la institución.
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2. Matricula.
La matrícula es el acto administrativo por medio del cual se formaliza el ingreso del
estudiante al Colegio. Con la suscripción del contrato, pagare, entrega de la
documentación requerida y firma de la matrícula, el estudiante y/o cadete, sus padres
y/o acudientes aceptan todos los principios, objetivos, valores y normas del Colegio,
consagrados en el P.E.I y este Manual de Convivencia, comprometiéndose a respetarlo
y cumplirlo. (Fecha de matrículas ordinarias del 15 de noviembre al 13 de diciembre).
2.1. Procedimiento de matrículas de 2015.
Asesor de matrícula: Señor padre de familia es muy importante para nosotros
brindarles un excelente servicio por tal motivo tomamos la decisión de delegar a las
siguientes personas para acompañar su proceso de matrículas.
 Liliana Barítica y/o Claudia Villa. Asesora los Grados 0, 1, 2, 3, 4. Tel: 2395316
Ext 115 Correo: [email protected]
 Isabel Estrada y/o Martha Aguirre. Asesora los Grados 6, 7 y 8. Tel: 2395316
Ext 113 Correo: [email protected]
 Paola Marín y/o Fernando Hernández. Asesora los Grados 5, 9 y 10. Tel:
2395316 Ext 112 Correo: [email protected].
3. Papelería: Requerida para matrícula.
Contrato de prestación de servicios
educativos. (Se firma con cada uno de
los asesores de matrícula en el
colegio en la fecha programada).
Carta de retiro del SIMAT emitido por
el colegio de procedencia
Consignación de matrícula, pensión y
otros
costos
cuenta
corriente:Bancolombia Nº
00803812213.
Recuerda colocar el nombre del
estudiante legible y su documento
(campo Referencia) en el Formato de
Recaudo, igualmente el código de
convenio 50732.
Pagare. (Se firma con cada uno de los
asesores de matrícula en el colegio
en la fecha programada).
Firmar libro de matrículas, acudientes
estudiantes.
Certificado médico emitido por EPS,
SISBEN o medico particular no mayor
a 60 días, carnet de vacunas grado
transición.
2.2. Matrículas extraordinarias:
Es aquella que se realiza fuera de las fechas señaladas, tendrá un recargo sobre la
matrícula del 20% y dependerá de la disponibilidad de cupo. ( del 7 al 17 de enero de
2015).
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3 Costos educativos 2015.
1. Tarifas de matrículas y pensiones para el año escolar 2015:
Valor de la matrícula: es la suma anticipada que se paga una vez al año en el
momento de formalizar la vinculación del estudiante al servicio educativo.
Valor de la Pensión: Es la suma anual que se paga al colegio por el derecho del
alumno a participar en el proceso formativo. El cobro de dicha pensión se hará en
mensualidades dentro en los cinco primeros días de cada mes comenzando en
febrero y finalizando en noviembre, a los valores expuestos en el cuadro siguiente.
T A R IF A 2015
GRADO
M A T R IC U L A
P re j a rd i n
J a rd i n
T ra n si c i o n
P ri m e ro a Q u i n to .
S e x to a N o v e n o .
D e cim o y O n ce .
135.493
136.151
136.791
190.225
227.671
247.142
10 P EN S IO N ES
T A R IF A A N U A L
M A T R IC U L A +
P EN S IO N
121.944
122.536
123.113
171.202
204.904
222.429
1.354.930
1.361.508
1.367.918
1.902.249
2.276.712
2.471.430
2. Cobros periódicos:Son las sumas que pagan periódicamente los padres de familia
o acudientes que voluntariamente lo hayan aceptado, por concepto de servicios de
transporte escolar.
NIVELES
TARIFA 2015
ALIMENTACION
Secundaria 6 a 8.
-
TRANSPORTE
20.700
ALOJAMIENTO
-
OTROS
-
3. Otros cobros periódicos:
Son las sumas que se pagan por servicios del establecimiento educativo privado,
distintos de los anteriores conceptos.
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Concepto
Preicfes para el grado once.(Opcional).
Campaña para los grados de noveno a once (Exigido por Jefatura de Educación y doctrina
de las fuerzas militares para aprobar fase militar).
Tiro deportivo para el grado noveno (Exigido por Jefatura de Educación y doctrina de las
fuerzas militares para aprobar fase militar).
Tiro deportivo Paintball para los grados decimo y once (Exigido por Jefatura de Educación
y doctrina de las fuerzas militares para aprobar fase militar).
Terreno por cada uno para los grados de noveno a once (Exigido por Jefatura de
Educación y doctrina de las fuerzas militares para aprobar fase militar).
Evento de la familia pedronelista por cada uno. (Opcional).
Papelería para los grados de preescolar al grado once.
Escuela deportiva para los grados de preescolar a once. (Opcional por 8 horas mensuales).
Escuela académica para los grados de preescolar a once. (Opcional por 8 horas
Salidas pedagógicas por cada una para los grados de preescolar a once.(Opcional).
Servicio militar para los grados de preescolar a once.
Actividades lúdicas por cada una para los grados de preescolar a once. (Opcional).
Peluquería de preescolar a once (10 durante el año). Solo para hombres.
Presaber para los grados noveno y décimo. (Opcional).
Duplicado de actas de grado, certificados en papel membrete y/o constancias de estudios.
Ceremonia o acto social de graduacion grado 11.(Opcional)
Ceremonia o acto social de graduacion grado preescolar y quinto.(Opcional)
Proyecto de innovacion y desarrollo de TICS en los procesos de enseñanza y aprendizaje
SIACWEB pago mensual.
2015
320,850
171,810
110,345
128,340
35,000
50,000
46,058
40,365
40,365
32,085
11,178
10,350
50,198
227,700
6,935
145,000
125,000
8,500
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