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Código: FR-E-03
ACTA
Versión: 04
4
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Junta
Directiva
Comité de
Gestión
Comité de
Archivo
Reunión con la
comunidad
1
Dirige o Preside: Yolanda María Henao Peña
Acta No.: 1
Asistentes: (Nombre y Cargo)
Firma:
DANIEL AUGUSTO MARQUEZ
Coordinador Empalme Alcalde Electo
LINA MARIA MUÑOZ VASQUEZ
Coordinadora Empalme Administración Actual
LUIGI SANTIAGO GUERRA CASTRO
Líder Empalme Alcalde Electo
JUAN FERNANDO VELEZ B.
Integrante Equipo de Empalme Alcalde Electo
JULIAN ESTEBAN PORRAS
Integrante Equipo de Emplame Alcalde Electo
SANDRA MARCELA LOPEZ BEDOYA
Tesorera FOVIS
Ausentes: (Nombre y Cargo)
Otras
Reunión de
Empalme
Fecha: 5/11/2015
Invitados: (Nombre y Cargo)
Revisión Acta anterior No.:
Hora inicio: 5:10 p.m.
Hora fin: 7:35 p.m.
Orden del día
1. Presentación del Equipo Coordinador del Empalme de la administración saliente
administración entrante
2. Temas a desarrollar por el equipo de empalme
3. Proposiciones ó Varios
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5
Actividad y Desarrollo de la Reunión
El
señor
Daniel
Márquez,
Coordinador del Equipo de Empalme del Alcalde Electo,
1.
realiza una presentación de sus compañeros e informa sobre algunas indicaciones para
el desarrollo de las reuniones de empalme, como son: Realizar actas de cada una de las
reuniones y remitirlas al equipo coordinador con los respectivos soportes, además, hace
énfasis en los cuatro ejes temáticos mediante el cual se debe realizar el análisis de la
información: Planeación, Financiero, Jurídico y Administrativo; y establecer las
recomendaciones necesarias para el buen funcionamiento de las Entidades.
La Asesora Lina María Muñoz, Coordinadora del Equipo de Empalme de la Administración
actual, comunica a los asistentes que el informe de empalme debe ser publicado en la página
Web del Municipio antes del 1 de diciembre de 2015, por lo tanto, se tienen dos semanas para
realizar las reuniones, levantar las actas y el análisis de la información, en la última semana
debe ser entregada toda la información que será publicada y cumplir con lo establecido por los
entes de control. También, comunica a los asistentes que la información debe actualizarse a 31
de octubre del presente año.
2. Posteriormente, la Gerente del FOVIS la señora Yolanda María Henao Peña, realiza una
presentación de la composición, resultados y proyectos en ejecución del ente
descentralizado, haciendo enfásis de los proyectos de vivienda de interés social Santa
Ana y San Joaquín, desarrollados mediante la constitución de un patrimonio autónomo Ley 1537 de 2012.
El Lider del proceso de empalme el señor Luigi Santiago Guerra Castro, inicia con un análisis
basado en la información proferida por el FOVIS correspondiente al Formato - Anexo 13
Vivienda Urbana y al informe ejectutivo, en las cuatro áreas especificas: Planeación, Jurídica,
Financiero y Administrativo. Presentando las siguientes inquietudes o aclaraciones por cada
área:
PLANEACIÓN
•
•
•
•
•
•
•
•
Cuadro de indicadores de resultados y metas del plan de desarrollo en materia de
vivienda del Municipio de Sabaneta.
Fuente para la identificación del déficit cuantitativo y cualitativo de vivenda.
Programa de Mejoramiento de Vivienda y programa de crédito en sitio propio.
Financiación de los proyectos de vivienda Mirador de Sabaneta y Miramonte.
Convocatoria de los proyectos de vivienda Mirador de Sabaneta y Miramonte.
Predios disponibles para el desarrollo de viviendas de interés social.
Estudios y diseños realizados para construcción de vivienda y mejoramiento de vivienda.
Indicador de créditos de vivienda gestionados.
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fovis
JURIDICO
•
•
•
•
•
Estructuración de los proyectos de vivienda de interés social Santa Ana y San Joaquín.
Relación de los procesos jurídicos, sentencias y demandas instauradas.
Relación de la contratación de la Entidad y enunciar los contratos que afectan la
prestación del servicio del ente descentralizado.
Estado de la escrituración de los proyectos de vivienda de interés social.
Reasentamiento de los sectores Los Cardenas y San Isidro.
FINANCIERO
•
•
•
Presupuesto para la vigencia 2016.
Presupuestos Ejecutados
Multas de planeación
ADMINISTRATIVO
•
•
•
•
Juntas Comunitarias de Vivienda de los proyectos Mirador de Sabaneta y Miramonte.
Sistema de Gestión de la Calidad, los procesos y de los planes de mejoramiento.
Manual de contratación del ente descentralizado.
Centro de Materiales.
A continuación, la Gerente del FOVIS comunica a los asistente sobre algunos puntos
esbozados por el lider del comité de empalme.
•
Con el tema de la recuperación de cartera, informa que desde la parte jurídica se ha
realizado una excelente labor, y que a la fecha se tienen 67 demandas instauradas,
algunas en proceso de embargo y secuestro, por lo tanto, se debe considerar continuar
con estos procesos para que se cumplan con los tiempos y requerimientos de ley.
• Informa que fue aprobado un acuerdo por la Junta Directiva del FOVIS, para la
reglamentación de la revocatoria y devolución de subsidios municipales, en caso de
incumplimiento de los adjudicatarios de no vivir en las viviendas.
• En cuanto al Centro de Materiales, expresa, que entre las acciones realizadas fue la de
solicitar un espacio al Municipio de Sabaneta en el CAIPD, para trasladar los materiales
de construcción y las herramientas, y no continuar cancelando el canon de
arrendamiento de una bodega, además, se han utilizado parte de los materiales en los
mejoramientos de vivienda y en los diferentes proyectos de vivienda que adelanta la
Entidad, asimismo, se celebró un convenio interadministrativo con el Municipio de
Sabaneta para la destinación de los materiales de construcción que le fueran útiles en el
desarrollo de obra pública, entre otros.
• Se requiere terminar el proceso de escrituración de los apartamentos, en razón, a que
algunos adjudicatarios que fueron reasentados del sector Los Cardenas y San Isidro, no
han realizado todos los trámites leqales para escriturar los predios al Municipio de
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•
OVIS
Sabaneta y el FOVIS proceder a la escrituración de las viviendas en los proyectos
Mirador de Sabaneta y Miramonte.
La Gerente de la Entidad, manifiesta que para el tema de la ejecución de los proyectos
de vivienda de interés social Santa Ana y San Joaquín, amerita una reunión solo para
éste tema donde se informará la estructuración jurídica, técnica y financiera de los
proyectos y se resolverán todas las dudas e inquietudes.
3. Temas Varios:
El señor Juan Fernando Vélez, solicita información en cuanto al tema de los parqueaderos de
los proyectos de vivienda Santa Ana y San Joaquín, ya que la comunidad cercana a los
proyectos se encuentra muy inquieta. La Gerente del FOVIS, le explica que los proyectos de
vivienda de interés social tienen zona de parqueo público.
La Gerente del FOVIS finaliza la reunión comunicando a los asistentes que ella y su equipo de
trabajo se encuentran con toda la disposición para atenderlos y resolver todas las inquietudes
manifestadas por el lider del empalme; además, que se será concertado el cronograma de las
próximas reuniones.
Se da por terminada la reunión.
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