INSTRUCTIVO INSTRUCTIVO LINEAMIENTOSPARA PARAREALIZAR REALIZARLOS LOSREGISTROS REGISTROS LINEAMIENTOS INICIALES EN EL EL INICIALES ENSIGECOF, SIGECOFDURANTE PARA EJERCICIO ECONOMICO FINANCIERO EL EJERCICIO ECONOMICO FINANCIERO 2016 2016 NOVIEMBRE, 2015 TABLA DE CONTENIDO OBJETIVO ...................................................................................................................... 3 ALCANCE ....................................................................................................................... 3 REGISTROS INICIALES EN SIGECOF ......................................................................... 4 1) REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA: ...................................................... 4 a) Registro de Estructura Financiera / Selección Tipo Delegación................ 4 b) Registro de Estructura Financiera/Relación UAD-UEL ............................... 5 c) Distribución Administrativa ........................................................................... 6 2) PROGRAMACIÓN FINANCIERA .................................................................................... 7 a) Solicitud de Cuota de Compromiso .............................................................. 7 b) Solicitud de Cuota de Desembolso ............................................................... 8 c) Distribución Interna de Cuota de Compromiso. (Aplica para los órganos que tengan activo este proceso). ......................................................................... 9 d) Distribución Interna de Cuota de Desembolso. (Aplica para los órganos que tengan activo este proceso). ....................................................................... 10 3) REGISTRO DE CUENTADANTE .................................................................................. 11 a) Registro / Modificación de Beneficiario...................................................... 11 b) Registro de Fianza y Garantía. .................................................................... 12 4) CONSTITUCIÓN DE FONDOS. ..................................................................................... 13 a) Mantenimiento de Fondos. .......................................................................... 13 OBJETIVO Orientar a los usuarios en el proceso de apertura del Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (Sigecof) correspondiente al ejercicio económico financiero 2016, en cuanto a los registros iníciales necesarios para la ejecución presupuestaria. ALCANCE El presente instructivo está dirigido a los usuarios de la herramienta informática Sigecof República. Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 3 REGISTROS INICIALES EN SIGECOF 1) REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA: a) Registro de Estructura Financiera / Selección Tipo Delegación. Objetivo: Registrar en Sigecof la condición de Unidad Administradora con o sin delegación de firma en base a las unidades ejecutoras locales que integran la estructura presupuestaria. Paso Previo: Consignación de los requisitos para la apertura de Sigecof para el ejercicio económico financiero 2016. Aplicativo: Registro de Estructura Financiera – Selección tipo de Delegación. Requisitos: Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela mediante la cual se publica la estructura financiera actualizada al ejercicio económico financiero 2016. Usuario: Analista Registrador. Punto de Decisión: Supervisor de Transacciones / Usuario ONT. Resultado: Unidades registradas. PASOS PARA LA APERTURA DEL Administradoras SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 Paso Siguiente: 11 Relación UEL – UAD. 22 33 44 E s tru c tu ra E s tru c tu ra F Fininaannc cieierara PProg rograrammaac ción ión F in a n c ie ra F in a n c ie ra RReeggisistro d tro deel l C u e n ta d a n te C u e n ta d a n te CCon ons stitu tituc ción ión d dee F on d os F on d os Ap lic a tiv os a u s a r Ap lic a tiv os a u s a r Ap lic a tiv os a u s a r Ap lic a tiv os a u s a r a• a Reg istro Estructura b• b Relación UAD‐UEL c•c Distribución Administrativa a•a S olicitud de C uota de Compromiso • aa Reg istro / Modificación de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de Desembolso •b Reg istro de Fianza y b Garantía a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c Distribución Interna de Cuota de Compromiso d•d Distribución Interna de Cuota de Desembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 4 b) Registro de Estructura Financiera/Relación UAD-UEL Objetivo: Registrar en Sigecof la relación entre las unidades administradoras y las unidades ejecutoras locales. Paso Previo: Registro de Estructura Financiera. - Selección Tipo Delegación. Aplicativo: Registro de Estructura Financiera / Relación UAD-UEL. Requisitos: G.O.R.B.V. mediante la cual se publica la estructura financiera actualizada al ejercicio económico financiero 2016 Usuario: Analista Registrador. Punto de Decisión: Supervisor de Transacciones. Resultado: Establecimiento de la relación administrativa entre las unidades locales yDElas unidades administradoras. PASOS PARA LA APERTURA DELejecutoras SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 Paso Siguiente: 11 Registro de Distribución Administrativa. 22 33 44 EEs stru truc ctuturara F Fininaannc cieierara PProg rograrammaac ción ión F Fininaannc cieierara RReeggisistro d tro deel l CCuueenntataddaanntete CCon ons stitu tituc ción ión d dee F Fon onddos os Ap lic a tiv os a u s a r Ap lic a tiv os a u s a r Ap lic a tiv os a u s a r Ap lic a tiv os a u s a r a•a Registro Estructura b•b Relación UAD‐UEL c•c Distribución Administrativa a•a S olicitud de C uota de Compromiso • aa Registro / Modificación de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de Desembolso •b Registro de Fianza y b Garantía a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c Distribución Interna de Cuota de Compromiso d•d Distribución Interna de Cuota de Desembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 5 c) Distribución Administrativa Objetivo: Distribuir los créditos aprobados en la Ley de Presupuesto, de acuerdo a la Estructura para la Ejecución Financiera del Presupuesto de Gastos y a los lineamientos donde se define los montos a ser administrados para el nivel central y el nivel desconcentrado. Paso Previo: Registro de Estructura Financiera. - Relación UAD-UEL. Aplicativo: -Asignación de Administrativa. Expediente de Distribución -Distribución Administrativa (Exp. En bandeja de tareas pendientes del Analista). Requisitos: Resolución mediante la cual se establece la distribución administrativa y contentiva de los lineamientos para dicho proceso, según Art. 42 del Reg. Nº 1 de la LOAFSP. Usuario: Jefe UAC y Analista Administrador I. Punto de Decisión: Jefe UAC. Resultado: Créditos distribuidos desconcentradas. a las unidades administradoras PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS Paso Siguiente: Programación Financiera. FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 -Solicitud de Cuota de Compromiso. 11 22 33 44 EEs strtr uuc ctu tur a ra F Fininaannc cieier a ra PPr og r ogr a r ammaac ción ión F Fininaannc cieier a ra RReeg gisistrtr o o ddeel l CCuueennta taddaannte te CCon ons stitu tituc ción ión d dee F Fon onddos os A p lic a t iv o s a u s a r A p lic a t iv o s a u s a r A p lic a t iv o s a u s a r A p lic a t iv o s a u s a r a• a R eg istro Estructura b• b R elación UAD ‐UEL c• c D istribución Administrativa a•a S olicitud de C uota de C ompromiso •a R eg istro / Modifica ción a de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de D esembolso • bb R eg istro de Fianza y Garantía a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c D istribución Interna de C uota de C ompromiso •d D istribución Interna de d C uota de D esembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 6 2) PROGRAMACIÓN FINANCIERA a) Solicitud de Cuota de Compromiso Objetivo: Canalizar las peticiones realizadas por los órganos de la República ante la Oficina Nacional de Presupuesto (Onapre), relativas a la aprobación de las porciones trimestrales para adquirir compromisos, permisos necesarios para iniciar la ejecución del presupuesto de gasto, en virtud de adecuar el ritmo de ejecución del presupuesto de gasto con el flujo de los ingresos y disponibilidades del Tesoro Nacional. Paso Previo: Registro de Estructura Financiera. -Distribución Administrativa. Aplicativo: Solicitud de Cuota de Compromiso. Requisitos: Programación Inicial de la Ejecución Financiera del Presupuesto de Gasto. Usuario: Analista de Presupuesto. Punto de Decisión: Jefe de Presupuesto / Usuario Onapre. Resultado: Cuota de Compromiso que permite el inicio de la ejecución presupuestaria haciendo posible la adquisición de compromisos. PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS Paso Siguiente: Solicitud deÓRGANOS Cuota de Desembolso. EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 11 22 44 EEs stru truc ctu turara F Fininaannc cieierara RReeggisistro d tro deel l CCuueenntataddaanntete A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r a• a Reg istro Estructura b• b Relación UAD‐UEL c• c 33 PProg rograrammaac ción ión F Fininaannc cieierara Distribución Administrativa a•a S olicitud de C uota de C ompromiso •a Reg istro / Modificación a de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de Desembolso • bb Reg istro de Fianza y Garantía CCon ons stitu tituc ción ión d dee F Fon onddos os A p lic a tiv os a u s a r a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 7 b) Solicitud de Cuota de Desembolso Objetivo: Canalizar las peticiones realizadas por los órganos de la República ante la Oficina Nacional del Tesoro relativas a la aprobación de las porciones trimestrales (discriminadas mensualmente) para realizar desembolsos. Permisos necesarios para autorizar pagos contra el Tesoro Nacional, en virtud de adecuar el ritmo de ejecución del presupuesto de gasto con el flujo de los ingresos y disponibilidades del Tesoro Nacional. Paso Previo: Programación Financiera. -Solicitud de Cuota de Compromiso. Aplicativo: Solicitud de Cuota de Desembolso. Requisitos: Programación Inicial de la Ejecución Financiera del Presupuesto de Gasto. y Cuota de Compromiso aprobada por Onapre. Usuario: Analista de Presupuesto. Punto de Decisión: Jefe de Presupuesto / Usuario ONT. Resultado: Cuota de Desembolso que permite la autorización de pago directo a la ONT, inclusive la generación de órdenes de pago que abonan a las cuentas de fondos. Paso Siguiente: Distribución Interna de Cuota de Compromiso (si aplica). Si no aplica, ubique el paso 3.a del presente instructivo Registro / Modificación de Beneficiario. PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 11 22 33 44 EEs st rtu r uc ct u t ur a ra F Fininaannc cieier a ra PPr og nn r ogr a r ammaac cióió F Fininaannc cieier a ra RReeg gisist rto ddeel l r o CCuueennt a t addaannt e te CCon uuc cióió nn d dee ons st it t it F Fon onddos os A p lic a t iv o s a u s a r A p lic a t iv o s a u s a r A p lic a t iv o s a u s a r A p lic a t iv o s a u s a r a• a R eg istro Estructura b• b R elación UAD ‐UEL c• c D istribución Administrativa a•a S olicitud de C uota de C ompromiso •a R eg istro / Modifica ción a de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de D esembolso • bb R eg istro de Fianza y Garantía a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c D istribución Interna de C uota de C ompromiso •d D istribución Interna de d C uota de D esembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 8 c) Distribución Interna de Cuota de Compromiso. (Aplica para los órganos que tengan activo este proceso). Objetivo: Distribuir la cuota de compromiso aprobada entre las categorías presupuestarias, según la disponibilidad a nivel de partida que exista al momento de su ejecución. Paso Previo: Programación Financiera. -Solicitud de Cuota de Compromiso. Aplicativo: Asignación de Tareas. Distribución Interna de Cuota de Compromiso. Requisitos: Programación Inicial de la Ejecución Financiera del Presupuesto de Gasto. y Cuota de Compromiso aprobada por Onapre. Usuario: Jefe de Presupuesto / Analista de Presupuesto. Punto de Decisión: Jefe de Presupuesto. Resultado: Cuota de Compromiso distribuida según los parámetros de la aplicación. PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS Paso Siguiente: Programación Financiera. FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 Distribución Interna de Cuota de Desembolso (si aplica). 11 22 EEs stru truc ctu turara F Fininaannc cieierara A p lic a tiv os a u s a r a• a Reg istro Estructura b• b Relación UAD‐UEL c• c Distribución Administrativa 33 44 PProg rograrammaac ción ión F Fininaannc cieierara RReeggisistro d tro deel l CCuueenntataddaanntete A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r a•a S olicitud de C uota de C ompromiso •a Reg istro / Modificación a de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de Desembolso •b Reg istro de Fianza y b Garantía CCon ons stitu tituc ción ión d dee F Fon onddos os A p lic a tiv os a u s a r a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 9 d) Distribución Interna de Cuota de Desembolso. (Aplica para los órganos que tengan activo este proceso). Objetivo: Distribuir la cuota de desembolso aprobada, entre las unidades administradoras centrales y unidades administradoras desconcentradas con firma, cuya consecución ocasionará la recepción por parte de cada unidad administradora pagadora de la fracción de cuota desembolso que le corresponda usar. Paso Previo: Programación Financiera. -Distribución Interna de Cuota de Compromiso. Aplicativo: Asignación de Tareas. Distribución Interna de Cuota de Desembolso. Requisitos: Programación del Presupuesto de Gasto y Cuota de Desembolso aprobada por ONT. Usuario: Jefe de Presupuesto / Analista de Presupuesto. Punto de Decisión: Jefe de Presupuesto. Resultado: Cuota de Desembolso distribuida según los parámetros de la aplicación. PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS Paso Siguiente: Registro de Cuentadante. FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 -Registro / Modificación de Beneficiario. 11 22 44 EEs stru truc ctu turara F in a n c ie ra F in a n c ie ra R e g is tro d e l R e g is tro d e l CCuueenntataddaanntete C on s titu c ión d e C on s titu c ión d e F Fon onddos os A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r a• a Reg istro Estructura b• b Relación UAD‐UEL c• c 33 P rog ra m a c ión P rog ra m a c ión F Fininaannc cieierara Distribución Administrativa a•a S olicitud de C uota de C ompromiso • aa Reg istro / Modificación de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de Desembolso •b Reg istro de Fianza y b Garantía a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 10 3) REGISTRO DE CUENTADANTE a) Registro / Modificación de Beneficiario. Objetivo: Registrar y/o modificar el registro del cuentadante debidamente nombrado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. De existir el cuentadante registrado como persona natural, deberá solicitar ante la Oncop el cambio de tipo de persona. Paso Previo: Programación Financiera. -Solicitud de Cuota de Desembolso o Distribución Interna de Cuota de Desembolso (si aplica) Aplicativo: Registro de Beneficiario. Beneficiario o Mantenimiento de Requisitos: Gaceta Oficial de designación del cuentadante y su cédula de identidad, ambos escaneados en formato PDF / JPEG / PNG que no supere los 2 MB. Usuario: Analista Registrador. Punto de Decisión: Usuario ONT. Resultado: Cuentadante registrado y asociado a la UAC/UAD. Paso Siguiente: Registro de Fianza y Garantía. PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 11 22 33 44 EEs strtruuc ctu tur a ra F in a n c ie r a F in a n c ie r a P r og r a m a c ión P r og r a m a c ión F in a n c ie r a F in a n c ie r a R e g is tr o d e l R e g is tr o d e l C u e n ta d a n te C u e n ta d a n te C on s titu c ión d e C on s titu c ión d e F on d os F on d os A p lic a t iv o s a u s a r A p lic a t iv o s a u s a r A p lic a t iv o s a u s a r A p lic a t iv o s a u s a r a• a Reg istro Estructura b• b Relación UAD ‐UEL c• c Distribución Administrativa a•a S olicitud de C uota de C ompromiso •a Reg istro / Modifica ción a de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de Desembolso •b Reg istro de Fianza y b Garantía a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso •d Distribución Interna de d C uota de Desembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 11 b) Registro de Fianza y Garantía. Objetivo: Registrar la fianza de 150 U.T. según Art. Nº 52 del Reglamento Nro. 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, otorgada por una institución bancaria o compañía de seguros. Requisito que debe disponer el cuentadante previo a entrar en funciones. Paso Previo: Registro de Cuentadante. -Registro / Mantenimiento de Beneficiario. Aplicativo: Registro de fianza y garantía. Requisitos: Póliza de la fianza escaneada en formato PDF / JPEG / PNG que no supere los 2 MB. Usuario: Analista Registrador. Punto de Decisión: Usuario ONT. Resultado: Cuentadante caucionado. Paso Siguiente: Constitución de Fondos. PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS -Mantenimiento de Fondos. EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 11 22 44 EEs stru truc ctu turara F Fininaannc cieierara RReeggisistro d tro deel l CCuueenntataddaanntete CCon ons stitu tituc ción ión d dee F Fon onddos os A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r a• a Reg istro Estructura b• b Relación UAD‐UEL c• c 33 PProg rograrammaac ción ión F Fininaannc cieierara Distribución Administrativa a•a S olicitud de C uota de C ompromiso • aa Reg istro / Modificación de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de Desembolso •b Reg istro de Fianza y b Garantía a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 12 4) CONSTITUCIÓN DE FONDOS. a) Mantenimiento de Fondos. Objetivo: Registrar las cuentas fondos que hayan sido autorizadas por la ONT, a través del sistema de Cuenta Única. Paso Previo: Registro de Cuentadante. -Registro de Fianza y Garantía. Aplicativo: Mantenimiento de Fondos. Requisitos: Notificación de Registro emitida por el sistema de Cuenta Única de la ONT y Certificación Bancaria emitida por la institución bancaria, ambos escaneados en formato PDF / JPEG / PNG que no supere los 2 MB. Usuario: Analista Registrador. Punto de Decisión: Usuario ONT. Resultado: Cuenta de fondo registrada. PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS Paso Siguiente: FIN. FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015 11 22 44 PProg rograrammaac ción ión F Fininaannc cieierara RReeggisistro d tro deel l CCuueenntataddaanntete A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r A p lic a tiv os a u s a r a• a Reg istro Estructura b• b Relación UAD‐UEL c• c 33 EEs stru truc ctu turara F Fininaannc cieierara Distribución Administrativa a•a S olicitud de C uota de C ompromiso •a Reg istro / Modificación a de Beneficiario b•b S olicitud de C uota de Desembolso •b Reg istro de Fianza y b Garantía CCon ons stitu tituc ción ión d dee F Fon onddos os A p lic a tiv os a u s a r a•a Mantenimiento de Fondos Aplica en algunos casos c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso IMPORTANTE: La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional. PDD ONAPRE PDD ONT DGAT/12/2014 Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016 DGAT-DDA-DAU: Dic/2015 13
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