instructivo instructivo - ONCOP-Oficina Nacional de Contabilidad

INSTRUCTIVO
INSTRUCTIVO
LINEAMIENTOSPARA
PARAREALIZAR
REALIZARLOS
LOSREGISTROS
REGISTROS
LINEAMIENTOS
INICIALES
EN EL
EL
INICIALES
ENSIGECOF,
SIGECOFDURANTE
PARA
EJERCICIO
ECONOMICO
FINANCIERO
EL EJERCICIO
ECONOMICO
FINANCIERO
2016
2016
NOVIEMBRE, 2015
TABLA DE CONTENIDO
OBJETIVO ...................................................................................................................... 3 ALCANCE ....................................................................................................................... 3 REGISTROS INICIALES EN SIGECOF ......................................................................... 4 1) REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA: ...................................................... 4 a) Registro de Estructura Financiera / Selección Tipo Delegación................ 4 b) Registro de Estructura Financiera/Relación UAD-UEL ............................... 5 c) Distribución Administrativa ........................................................................... 6 2) PROGRAMACIÓN FINANCIERA .................................................................................... 7 a) Solicitud de Cuota de Compromiso .............................................................. 7 b) Solicitud de Cuota de Desembolso ............................................................... 8 c) Distribución Interna de Cuota de Compromiso. (Aplica para los órganos
que tengan activo este proceso). ......................................................................... 9 d) Distribución Interna de Cuota de Desembolso. (Aplica para los órganos
que tengan activo este proceso). ....................................................................... 10 3) REGISTRO DE CUENTADANTE .................................................................................. 11 a) Registro / Modificación de Beneficiario...................................................... 11 b) Registro de Fianza y Garantía. .................................................................... 12 4) CONSTITUCIÓN DE FONDOS. ..................................................................................... 13 a) Mantenimiento de Fondos. .......................................................................... 13 OBJETIVO
Orientar a los usuarios en el proceso de apertura del Sistema Integrado de
Gestión y Control de las Finanzas Públicas (Sigecof) correspondiente al
ejercicio económico financiero 2016, en cuanto a los registros iníciales
necesarios para la ejecución presupuestaria.
ALCANCE
El presente instructivo está dirigido a los usuarios de la
herramienta informática Sigecof República.
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
3
REGISTROS INICIALES EN SIGECOF
1)
REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA:
a)
Registro de Estructura Financiera / Selección Tipo Delegación.
Objetivo:
Registrar en Sigecof la condición de Unidad Administradora
con o sin delegación de firma en base a las unidades
ejecutoras
locales
que
integran
la
estructura
presupuestaria.
Paso Previo:
Consignación de los requisitos para la apertura de Sigecof
para el ejercicio económico financiero 2016.
Aplicativo:
Registro de Estructura Financiera – Selección tipo de
Delegación.
Requisitos:
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela
mediante la cual se publica la estructura financiera
actualizada al ejercicio económico financiero 2016.
Usuario:
Analista Registrador.
Punto de Decisión:
Supervisor de Transacciones / Usuario ONT.
Resultado:
Unidades
registradas.
PASOS PARA LA APERTURA
DEL Administradoras
SISTEMA INTEGRADO
DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS
FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
Paso Siguiente:
11
Relación UEL – UAD.
22
33
44
E s tru c tu ra
E s tru c tu ra
F Fininaannc cieierara
PProg
rograrammaac ción
ión F in a n c ie ra
F in a n c ie ra
RReeggisistro d
tro deel l C u e n ta d a n te
C u e n ta d a n te
CCon
ons stitu
tituc ción
ión d dee F on d os
F on d os
Ap lic a tiv os a u s a r
Ap lic a tiv os a u s a r
Ap lic a tiv os a u s a r
Ap lic a tiv os a u s a r
a•
a Reg istro Estructura
b•
b Relación UAD‐UEL
c•c Distribución Administrativa
a•a S olicitud de C uota de Compromiso
•
aa Reg istro / Modificación de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de Desembolso
•b Reg istro de Fianza y b
Garantía
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c Distribución Interna de Cuota de Compromiso
d•d Distribución Interna de Cuota de Desembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
4
b) Registro de Estructura Financiera/Relación UAD-UEL
Objetivo:
Registrar en Sigecof la relación entre las unidades
administradoras y las unidades ejecutoras locales.
Paso Previo:
Registro de Estructura Financiera.
- Selección Tipo Delegación.
Aplicativo:
Registro de Estructura Financiera / Relación UAD-UEL.
Requisitos:
G.O.R.B.V. mediante la cual se publica la estructura
financiera actualizada al ejercicio económico financiero
2016
Usuario:
Analista Registrador.
Punto de Decisión:
Supervisor de Transacciones.
Resultado:
Establecimiento de la relación administrativa entre las
unidades
locales yDElas
unidades
administradoras.
PASOS PARA LA APERTURA
DELejecutoras
SISTEMA INTEGRADO
GESTIÓN
Y CONTROL
DE LAS
FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
Paso Siguiente:
11
Registro de Distribución Administrativa.
22
33
44
EEs stru
truc ctuturara
F Fininaannc cieierara
PProg
rograrammaac ción
ión F Fininaannc cieierara
RReeggisistro d
tro deel l CCuueenntataddaanntete
CCon
ons stitu
tituc ción
ión d dee F Fon
onddos
os
Ap lic a tiv os a u s a r
Ap lic a tiv os a u s a r
Ap lic a tiv os a u s a r
Ap lic a tiv os a u s a r
a•a Registro Estructura
b•b Relación UAD‐UEL
c•c Distribución Administrativa
a•a S olicitud de C uota de Compromiso
•
aa Registro / Modificación de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de Desembolso
•b Registro de Fianza y b
Garantía
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c Distribución Interna de Cuota de Compromiso
d•d Distribución Interna de Cuota de Desembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
5
c)
Distribución Administrativa
Objetivo:
Distribuir los créditos aprobados en la Ley de Presupuesto,
de acuerdo a la Estructura para la Ejecución Financiera del
Presupuesto de Gastos y a los lineamientos donde se
define los montos a ser administrados para el nivel central y
el nivel desconcentrado.
Paso Previo:
Registro de Estructura Financiera.
- Relación UAD-UEL.
Aplicativo:
-Asignación
de
Administrativa.
Expediente
de
Distribución
-Distribución Administrativa (Exp. En bandeja de tareas
pendientes del Analista).
Requisitos:
Resolución mediante la cual se establece la distribución
administrativa y contentiva de los lineamientos para dicho
proceso, según Art. 42 del Reg. Nº 1 de la LOAFSP.
Usuario:
Jefe UAC y Analista Administrador I.
Punto de Decisión:
Jefe UAC.
Resultado:
Créditos distribuidos
desconcentradas.
a
las
unidades
administradoras
PASOS PARA LA APERTURA
DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS
Paso Siguiente:
Programación
Financiera.
FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
-Solicitud de Cuota de Compromiso.
11
22
33
44
EEs strtr
uuc ctu
tur a
ra
F Fininaannc cieier a
ra
PPr og
r ogr a
r ammaac ción
ión F Fininaannc cieier a
ra
RReeg gisistrtr
o o ddeel l CCuueennta
taddaannte
te
CCon
ons stitu
tituc ción
ión d dee F Fon
onddos
os
A p lic a t iv o s a u s a r
A p lic a t iv o s a u s a r
A p lic a t iv o s a u s a r
A p lic a t iv o s a u s a r
a•
a
R eg istro Estructura
b•
b
R elación UAD ‐UEL
c•
c
D istribución Administrativa
a•a S olicitud de C uota de C ompromiso
•a R eg istro / Modifica ción a
de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de D esembolso
•
bb R eg istro de Fianza y Garantía
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c D istribución Interna de C uota de C ompromiso
•d D istribución Interna de d
C uota de D esembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
6
2) PROGRAMACIÓN FINANCIERA
a)
Solicitud de Cuota de Compromiso
Objetivo:
Canalizar las peticiones realizadas por los órganos de la
República ante la Oficina Nacional de Presupuesto
(Onapre), relativas a la aprobación de las porciones
trimestrales
para
adquirir
compromisos,
permisos
necesarios para iniciar la ejecución del presupuesto de
gasto, en virtud de adecuar el ritmo de ejecución del
presupuesto de gasto con el flujo de los ingresos y
disponibilidades del Tesoro Nacional.
Paso Previo:
Registro de Estructura Financiera.
-Distribución Administrativa.
Aplicativo:
Solicitud de Cuota de Compromiso.
Requisitos:
Programación Inicial de la Ejecución Financiera del
Presupuesto de Gasto.
Usuario:
Analista de Presupuesto.
Punto de Decisión:
Jefe de Presupuesto / Usuario Onapre.
Resultado:
Cuota de Compromiso que permite el inicio de la ejecución
presupuestaria haciendo posible la adquisición de
compromisos.
PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS
FINANZAS
PÚBLICAS (SIGECOF)
PARA LOS
ORDENADORES
DE COMPROMISOS Y PAGOS
Paso
Siguiente:
Solicitud
deÓRGANOS
Cuota de
Desembolso.
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
11
22
44
EEs stru
truc ctu
turara
F Fininaannc cieierara
RReeggisistro d
tro deel l CCuueenntataddaanntete
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
a•
a Reg istro Estructura
b•
b Relación UAD‐UEL
c•
c
33
PProg
rograrammaac ción
ión F Fininaannc cieierara
Distribución Administrativa
a•a S olicitud de C uota de C ompromiso
•a Reg istro / Modificación a
de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de Desembolso
•
bb Reg istro de Fianza y Garantía
CCon
ons stitu
tituc ción
ión d dee F Fon
onddos
os
A p lic a tiv os a u s a r
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso
d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
7
b)
Solicitud de Cuota de Desembolso
Objetivo:
Canalizar las peticiones realizadas por los órganos de la
República ante la Oficina Nacional del Tesoro relativas a la
aprobación de las porciones trimestrales (discriminadas
mensualmente) para realizar desembolsos. Permisos
necesarios para autorizar pagos contra el Tesoro Nacional,
en virtud de adecuar el ritmo de ejecución del presupuesto
de gasto con el flujo de los ingresos y disponibilidades del
Tesoro Nacional.
Paso Previo:
Programación Financiera.
-Solicitud de Cuota de Compromiso.
Aplicativo:
Solicitud de Cuota de Desembolso.
Requisitos:
Programación Inicial de la Ejecución Financiera del
Presupuesto de Gasto. y Cuota de Compromiso aprobada
por Onapre.
Usuario:
Analista de Presupuesto.
Punto de Decisión:
Jefe de Presupuesto / Usuario ONT.
Resultado:
Cuota de Desembolso que permite la autorización de pago
directo a la ONT, inclusive la generación de órdenes de
pago que abonan a las cuentas de fondos.
Paso Siguiente:
Distribución Interna de Cuota de Compromiso (si aplica). Si
no aplica, ubique el paso 3.a del presente instructivo
Registro / Modificación de Beneficiario.
PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS
FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
11
22
33
44
EEs st rtu
r uc ct u
t ur a
ra
F Fininaannc cieier a
ra
PPr og
nn r ogr a
r ammaac cióió
F Fininaannc cieier a
ra
RReeg gisist rto ddeel l r o CCuueennt a
t addaannt e
te
CCon
uuc cióió
nn d dee ons st it
t it
F Fon
onddos
os
A p lic a t iv o s a u s a r
A p lic a t iv o s a u s a r
A p lic a t iv o s a u s a r
A p lic a t iv o s a u s a r
a•
a
R eg istro Estructura
b•
b
R elación UAD ‐UEL
c•
c
D istribución Administrativa
a•a S olicitud de C uota de C ompromiso
•a R eg istro / Modifica ción a
de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de D esembolso
•
bb R eg istro de Fianza y Garantía
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c D istribución Interna de C uota de C ompromiso
•d D istribución Interna de d
C uota de D esembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
8
c)
Distribución Interna de Cuota de Compromiso. (Aplica para los
órganos que tengan activo este proceso).
Objetivo:
Distribuir la cuota de compromiso aprobada entre las
categorías presupuestarias, según la disponibilidad a nivel
de partida que exista al momento de su ejecución.
Paso Previo:
Programación Financiera.
-Solicitud de Cuota de Compromiso.
Aplicativo:
Asignación de Tareas.
Distribución Interna de Cuota de Compromiso.
Requisitos:
Programación Inicial de la Ejecución Financiera del
Presupuesto de Gasto. y Cuota de Compromiso aprobada
por Onapre.
Usuario:
Jefe de Presupuesto / Analista de Presupuesto.
Punto de Decisión:
Jefe de Presupuesto.
Resultado:
Cuota de Compromiso distribuida según los parámetros de
la aplicación.
PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS
Paso
Siguiente:
Programación Financiera.
FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
Distribución
Interna de Cuota de Desembolso (si aplica).
11
22
EEs stru
truc ctu
turara
F Fininaannc cieierara
A p lic a tiv os a u s a r
a•
a Reg istro Estructura
b•
b Relación UAD‐UEL
c•
c
Distribución Administrativa
33
44
PProg
rograrammaac ción
ión F Fininaannc cieierara
RReeggisistro d
tro deel l CCuueenntataddaanntete
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
a•a S olicitud de C uota de C ompromiso
•a Reg istro / Modificación a
de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de Desembolso
•b Reg istro de Fianza y b
Garantía
CCon
ons stitu
tituc ción
ión d dee F Fon
onddos
os
A p lic a tiv os a u s a r
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso
d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
9
d)
Distribución Interna de Cuota de Desembolso. (Aplica para los
órganos que tengan activo este proceso).
Objetivo:
Distribuir la cuota de desembolso aprobada, entre las
unidades
administradoras
centrales
y
unidades
administradoras desconcentradas con firma, cuya
consecución ocasionará la recepción por parte de cada
unidad administradora pagadora de la fracción de cuota
desembolso que le corresponda usar.
Paso Previo:
Programación Financiera.
-Distribución Interna de Cuota de Compromiso.
Aplicativo:
Asignación de Tareas.
Distribución Interna de Cuota de Desembolso.
Requisitos:
Programación del Presupuesto de Gasto y Cuota de
Desembolso aprobada por ONT.
Usuario:
Jefe de Presupuesto / Analista de Presupuesto.
Punto de Decisión:
Jefe de Presupuesto.
Resultado:
Cuota de Desembolso distribuida según los parámetros de
la aplicación.
PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS
Paso
Siguiente:
Registro de Cuentadante.
FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
-Registro
/ Modificación de Beneficiario.
11
22
44
EEs stru
truc ctu
turara
F in a n c ie ra
F in a n c ie ra
R e g is tro d e l R e g is tro d e l CCuueenntataddaanntete
C on s titu c ión d e C on s titu c ión d e F Fon
onddos
os
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
a•
a Reg istro Estructura
b•
b Relación UAD‐UEL
c•
c
33
P rog ra m a c ión P rog ra m a c ión F Fininaannc cieierara
Distribución Administrativa
a•a S olicitud de C uota de C ompromiso
•
aa Reg istro / Modificación de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de Desembolso
•b Reg istro de Fianza y b
Garantía
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso
d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
10
3) REGISTRO DE CUENTADANTE
a)
Registro / Modificación de Beneficiario.
Objetivo:
Registrar y/o modificar el registro
del cuentadante
debidamente nombrado en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela. De existir el cuentadante
registrado como persona natural, deberá solicitar ante la
Oncop el cambio de tipo de persona.
Paso Previo:
Programación Financiera.
-Solicitud de Cuota de Desembolso o Distribución Interna
de Cuota de Desembolso (si aplica)
Aplicativo:
Registro de
Beneficiario.
Beneficiario
o
Mantenimiento
de
Requisitos:
Gaceta Oficial de designación del cuentadante y su cédula
de identidad, ambos escaneados en formato PDF / JPEG /
PNG que no supere los 2 MB.
Usuario:
Analista Registrador.
Punto de Decisión:
Usuario ONT.
Resultado:
Cuentadante registrado y asociado a la UAC/UAD.
Paso Siguiente:
Registro de Fianza y Garantía.
PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS
FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
11
22
33
44
EEs strtruuc ctu
tur a
ra
F in a n c ie r a
F in a n c ie r a
P r og r a m a c ión P r og r a m a c ión F in a n c ie r a
F in a n c ie r a
R e g is tr o d e l R e g is tr o d e l C u e n ta d a n te
C u e n ta d a n te
C on s titu c ión d e C on s titu c ión d e F on d os
F on d os
A p lic a t iv o s a u s a r
A p lic a t iv o s a u s a r
A p lic a t iv o s a u s a r
A p lic a t iv o s a u s a r
a•
a
Reg istro Estructura
b•
b
Relación UAD ‐UEL
c•
c
Distribución Administrativa
a•a S olicitud de C uota de C ompromiso
•a Reg istro / Modifica ción a
de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de Desembolso
•b Reg istro de Fianza y b
Garantía
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso
•d Distribución Interna de d
C uota de Desembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
11
b)
Registro de Fianza y Garantía.
Objetivo:
Registrar la fianza de 150 U.T. según Art. Nº 52 del
Reglamento Nro. 1 de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público, otorgada por una institución
bancaria o compañía de seguros. Requisito que debe
disponer el cuentadante previo a entrar en funciones.
Paso Previo:
Registro de Cuentadante.
-Registro / Mantenimiento de Beneficiario.
Aplicativo:
Registro de fianza y garantía.
Requisitos:
Póliza de la fianza escaneada en formato PDF / JPEG /
PNG que no supere los 2 MB.
Usuario:
Analista Registrador.
Punto de Decisión:
Usuario ONT.
Resultado:
Cuentadante caucionado.
Paso Siguiente:
Constitución de Fondos.
PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS
FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS
-Mantenimiento
de Fondos.
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
11
22
44
EEs stru
truc ctu
turara
F Fininaannc cieierara
RReeggisistro d
tro deel l CCuueenntataddaanntete
CCon
ons stitu
tituc ción
ión d dee F Fon
onddos
os
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
a•
a Reg istro Estructura
b•
b Relación UAD‐UEL
c•
c
33
PProg
rograrammaac ción
ión F Fininaannc cieierara
Distribución Administrativa
a•a S olicitud de C uota de C ompromiso
•
aa Reg istro / Modificación de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de Desembolso
•b Reg istro de Fianza y b
Garantía
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso
d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
12
4) CONSTITUCIÓN DE FONDOS.
a)
Mantenimiento de Fondos.
Objetivo:
Registrar las cuentas fondos que hayan sido autorizadas
por la ONT, a través del sistema de Cuenta Única.
Paso Previo:
Registro de Cuentadante.
-Registro de Fianza y Garantía.
Aplicativo:
Mantenimiento de Fondos.
Requisitos:
Notificación de Registro emitida por el sistema de Cuenta
Única de la ONT y Certificación Bancaria emitida por la
institución bancaria, ambos escaneados en formato PDF /
JPEG / PNG que no supere los 2 MB.
Usuario:
Analista Registrador.
Punto de Decisión:
Usuario ONT.
Resultado:
Cuenta de fondo registrada.
PASOS PARA LA APERTURA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL DE LAS
Paso
Siguiente:
FIN.
FINANZAS PÚBLICAS (SIGECOF) PARA LOS ÓRGANOS ORDENADORES DE COMPROMISOS Y PAGOS
EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2015
11
22
44
PProg
rograrammaac ción
ión F Fininaannc cieierara
RReeggisistro d
tro deel l CCuueenntataddaanntete
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
A p lic a tiv os a u s a r
a•
a Reg istro Estructura
b•
b Relación UAD‐UEL
c•
c
33
EEs stru
truc ctu
turara
F Fininaannc cieierara
Distribución Administrativa
a•a S olicitud de C uota de C ompromiso
•a Reg istro / Modificación a
de Beneficiario
b•b S olicitud de C uota de Desembolso
•b Reg istro de Fianza y b
Garantía
CCon
ons stitu
tituc ción
ión d dee F Fon
onddos
os
A p lic a tiv os a u s a r
a•a Mantenimiento de Fondos
Aplica en algunos casos
c•c Distribución Interna de C uota de C ompromiso
d•d Distribución Interna de C uota de Desembolso
IMPORTANTE:
La secuencia de los pasos descritos en el diagrama no implica, en algunos casos, relación de dependencia de un
paso a otro, sino una buena práctica del uso de la herramienta Sigecof a criterio de esta Oficina Nacional.
PDD ONAPRE
PDD ONT
DGAT/12/2014
Lineamientos para realizar los registros iníciales en SIGECOF, durante el ejercicio económico financiero 2016
DGAT-DDA-DAU: Dic/2015
13