REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS EN LAS DIFERENTES FUENTES DE INFORMACIÓN Y REGISTROS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD Normativa 1979 Ley 9 (artículo 480) 2001 Ley 715 2007 Ley 1122 • El Ministerio de • Es competencia del • Nombre SISPRO salud define y Ministerio en (Sistema Integrado reglamenta los definir, diseñar, de Información de términos de reglamentar, la Protección responsabilidad, implantar y Social) . El clasificación, administrar el Ministerio de la periodicidad, sistema integral de Protección Social destino y claridad información en definirá el plan de de la información salud y el sistema implementación. epidemiológica del de vigilancia en país la cual es salud pública, con obligatoria para la participación de todas las personas las entidades naturales o territoriales. jurídicas, residentes o establecidas en el territorio nacional 2011 Ley 1438 (artículo 112) • El Ministerio de la Protección Social directamente será el responsable de articular la información y administrarla, a través del Sistema Integrado de Información de la Protección Social (SISPRO) 2011 DecretoLey 4107 2015 Ley 1751 (artículo 19) • El MSPS es responsable de la administración de los sistemas de información de salud y de protección social • Los agentes del Sistema deben suministrar la información que requiere el Ministerio en los términos y condiciones que se determine Usos de la Información en Salud INVESTIGACION DOCENCIA SISTEMAS DE INFORMACIÓN GESTION ASISTENCIAL Antecedentes normativos de actividades preventivas Acuerdo 117 de 1998: obligatorio cumplimiento de las actividades, procedimientos e intervenciones de demanda inducida y la atención de enfermedades de interés en salud pública. Resolución 412 de 2000: Se establecen las normas técnicas y guías de atención integral de la enfermedades de interés en salud pública Resolución 4505 de 2012: (Deroga 3384 de 2000) Establece el reporte por persona del registros de las actividades de protección específica y detección temprana y la aplicación de guías de atención de enfermedades de interés en salud pública Circular 022 de 2013: Las explicaciones relacionadas sobre el diligenciamiento de cada variable del Anexo Técnico del registro relacionado las actividades de Protección Especifica y Detección Temprana Circular 026 de 2014: Instrucciones en relación con procedimiento de reporte datos de la Resolución 4505 de 2012 el Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social- Dirección de Epidemiología y Demografía 2.015 Fuentes de información en salud que contienen registros de actividades preventivas Programación intervención realizada Modulo de Comparación SISPRO MSPS 4505 BDUA RIPS RUAF ND SIVIGILA BD VIH BD CÁNCER BD ERC TRIMESTRAL MENSUAL MENSUAL DIARIO DIARIO SEMESTRAL SEMESTRAL ANUAL Caracterización de la Población OTRAS FUENTES (ARTRITIS, HEMOFILIA, RARAS) 6 CAMBIO CONCEPTUAL REPORTE DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS COMPONENTE RESOLUCIÓN 3384/00 RESOLUCIÓN 4505/12 Programación Número de actividades Actividades con población a intervenir (Resolución ASIS) Reporte Matriz del Excel Estadístico Archivo de texto Nominal Seguimiento Actividades Ejecutadas Personas con identificación de riesgo y su intervención Cumplimiento de metas Cobertura poblacional, oportunidad de intervención Evaluación Cómo se requiere la información? POR PERSONA COBERTURA OPORTUNIDAD CALIDAD PROTECCION DE DATOS-LEY HABEAS DATA- FIRMA DIGITAL Gestión de los datos Gestión de los datos Registros clínicos •Historia clínica •Resultados de laboratorios •Resultados de patologías •Fórmula médica •Resultados de imagenología •Referencia y contrareferencia •RIPS •Ficha de Notificación Obligatoria •Fichas de seguimiento a cohortes •Bases de datos de seguimiento a programas •Registro de autorizaciones Registros administrativos •Registro visitas domiciliarias •Registro equipos extramurales •Facturación •Cuentas médicas •Comités de Auditoria Médica •Comités de Auditoria de Historias clínicas •Encuesta a usuarios Reportes •Bitácora de Call Center administrativos •Ficha de entrevistas familiares Validaciones de registros de actividades preventivas CONSISTENCIA COHERENCIA Edad : Fecha de procedimiento, fecha de corte Variables relacionales: Sexo: Acorde al procedimiento Gestación Sífilis gestacional Hipertensión Inducida por el embarazo Validaciones de registros de actividades preventivas 2013 2015 Total Variables Validadas 61 79 118 Validaciones 163 210 373 El mayor error presentado Datos de identificación Fechas Diagnóstico Resultados de laboratorio Código de procedimientos •Tipo de identificación (RC, TI, CC, CE, PA) •Nombres y Apellidos •EAPB de afiliación • Nacimiento • Defunción • Realización de procedimiento (consulta, hospitalización, cirugía, medicamentos, laboratorios) • Fecha probable de parto • CIE 10 • Digitación de números, comas, puntos, uso de vocales • CUPS • Causa externa en los RIPS • Finalidad de consulta y procedimiento en los RIPS Legibilidad de la letra Nuevo registros de actividades preventivas Intervención del Riesgo (resultado demanda inducida) Identificación del Riesgo •No se administra por una tradición •No se administra por una condición de salud •No se administra por negación del usuario •No se administra por tener datos de contacto del usuario no actualizados •No se administra por otras razones • No aplica • Si • No • Riesgo No Evaluado Indicadores trazadores Nombre del indicador Porcentaje de gestantes que reciben suministro de ácido fólico, sulfato ferroso y carbonato de calcio durante el control prenatal Porcentaje de gestantes con asesoría, toma y resultado de prueba de Elisa para VIH durante el control prenatal Porcentaje de gestantes con tamizaje para Hepatitis B durante el control prenatal Nombre del indicador Porcentaje de mujeres con citología cervico uterina anormal que cumplen el estándar de 30 días para la toma de colposcopia Porcentaje de tamización con mamografía Porcentaje de recién nacidos con consulta de recién nacido a las 72 horas posteriores al nacimiento Porcentaje de niñas con segunda dosis de VPH Porcentaje de gestantes que recibieron consejería de lactancia materna Porcentaje de mujeres de 10 a 49 años con verificación de antecedente vacunal de Toxoide tetánico - diftérico Porcentaje de gestantes con sífilis gestacional que recibieron tratamiento Porcentaje de mujeres de 15 a 49 años con consulta de planificación familiar Porcentaje de recién nacidos con Sífilis Congénita que recibieron tratamiento Porcentaje de mujeres de 15 a 49 años con suministro de método de planificación familiar Porcentaje de recién nacidos con tamizaje para Hipotiroidismo Porcentaje de jóvenes de 10 a 29 años con consulta de primera vez para la detección de alteraciones del joven Porcentaje de personas con tratamiento de poliquimioterapia terminado en casos de lepra multibacilar Porcentaje de personas mayores de 2 años con control de placa bacteriana Porcentaje de tamización para sífilis gestacional Razón de condones entregados a personas con diagnóstico de ITS Porcentaje de tamización con citología cervico uterina Porcentaje de tamización para VIH en gestantes Porcentaje de menores de 10 años con consulta para crecimiento y desarrollo de primera vez Porcentaje de mujeres con reporte de malignidad en la biopsia de seno Porcentaje de personas mayores de 45 años con consulta de primera vez para detección de alteraciones del adulto Porcentaje de personas mayores de 55 años con consulta de primera vez por oftalmología Indicadores trazadores Nombre del indicador Nombre del indicador Porcentaje de personas de 4,11,16 y 45 años con tamizaje de agudeza visual Cobertura de segunda dosis de Neumococo en niños y niñas menores de 1 año Porcentaje de gestantes con consulta de control prenatal de primera vez antes de las 12 semanas de gestación Cobertura de segunda dosis de Rotavirus en niños y niñas menores de 1 año Cobertura de segunda dosis de Influenza estacional en niños y niñas menores de 1 año Porcentaje de población reportada por EAPB Cobertura de Triple viral en niños y niñas de 1 año Porcentaje de IPS primarias que reportan por EAPB Porcentaje de población reportada por IPS primaria por cada EAPB Porcentaje de población reportada sin identificación de riesgo Porcentaje de población reportada sin intervención de riesgo Cobertura de Fiebre amarilla en niños y niñas de 1 año Porcentaje de niños y niñas recién nacidos con esquema completo de vacunación Porcentaje de niños y niñas de 2 meses con esquema completo de vacunación Porcentaje de niños y niñas de 4 meses con esquema completo de vacunación Porcentaje de población reportada sin identificación ni intervención de riesgo Porcentaje de niños y niñas de 6 meses con esquema completo de vacunación Porcentaje de población con valoración e intervención del riesgo Cobertura de BCG en niños y niñas recién nacidos Porcentaje de niños y niñas de 7 meses con esquema completo de vacunación Cobertura de Hepatitis B en niños y niñas recién nacidos Porcentaje de niños y niñas de 12 meses con esquema completo de vacunación Cobertura de tercera dosis de Pentavalente en niños y niñas menores de 1 año Porcentaje de niños y niñas de 18 meses con esquema completo de vacunación Cobertura de tercera dosis de Polio en niños y niñas menores de 1 año Porcentaje de niños y niñas de 5 años con esquema completo de vacunación Resultados de actividades preventivas CUMPLIMIENTO PROTECCION ESPECIFICA Y DETECCION TEMPRANA POR DEPARTAMENTO AÑO 2012 REGIMEN SUBSIDIADO Resultados de actividades preventivas INDICADOR Cobertura de BCG en niños y niñas recién nacidos Cobertura de Fiebre amarilla en niños y niñas de 1 año Cobertura de Hepatitis B en niños y niñas recién nacidos Cobertura de segunda dosis de Influenza estacional en niños y niñas menores de 1 año Cobertura de segunda dosis de Neumococo en niños y niñas menores de 1 año Cobertura de segunda dosis de Rotavirus en niños y niñas menores de 1 año Cobertura de tercera dosis de Pentavalente en niños y niñas menores de 1 año Cobertura de tercera dosis de Polio en niños y niñas menores de 1 año Cobertura de Triple viral en niños y niñas de 1 año Porcentaje de gestantes con asesoría, toma y resultado de prueba de Elisa para VIH durante el control prenatal Porcentaje de gestantes con consulta de control prenatal de primera vez antes de las 12 semanas de gestación Porcentaje de gestantes con sífilis gestacional que recibieron tratamiento Porcentaje de gestantes con tamizaje para Hepatitis B durante el control prenatal Porcentaje de gestantes que reciben suministro de ácido fólico, sulfato ferroso y carbonato de calcio durante el control prenatal Porcentaje de gestantes que recibieron consejería de lactancia materna Porcentaje de jóvenes de 10 a 29 años con consulta de primera vez para la detección de alteraciones del joven Porcentaje de menores de 10 años con consulta para crecimiento y desarrollo de primera vez Porcentaje de mujeres con citología cervico uterina anormal que cumplen el estándar de 30 días para la toma de colposcopia Porcentaje de mujeres con reporte de malignidad en la biopsia de seno Porcentaje de mujeres de 10 a 49 años con verificación de antecedente vacunal de Toxoide tétanico - diftérico Porcentaje de mujeres de 15 a 49 años con consulta de planificación familiar Porcentaje de mujeres de 15 a 49 años con suministro de método de planificación familiar Porcentaje de niñas con segunda dosis de VPH Porcentaje de niños y niñas de 2 meses con esquema completo de vacunación Porcentaje de niños y niñas de 12 meses con esquema completo de vacunación Porcentaje de niños y niñas de 18 meses con esquema completo de vacunación Porcentaje de niños y niñas de 4 meses con esquema completo de vacunación Porcentaje de niños y niñas de 5 años con esquema completo de vacunación Porcentaje de niños y niñas de 6 meses con esquema completo de vacunación Porcentaje de niños y niñas de 7 meses con esquema completo de vacunación Porcentaje de niños y niñas recién nacidos con esquema completo de vacunación Porcentaje de personas con tratamiento de poliquimioterapia terminado en casos de lepra multibacilar Porcentaje de personas de 4,11,16 y 45 años con tamizaje de agudeza visual Porcentaje de personas mayores de 2 años con control de placa bacteriana Porcentaje de personas mayores de 45 años con consulta de primera vez para detección de alteraciones del adulto Porcentaje de personas mayores de 55 años con consulta de primera vez por oftalmología Porcentaje de recién nacidos con consulta de recien nacido a las 72 horas posteriores al nacimiento Porcentaje de recién nacidos con Sífilis Congénita que recibieron tratamiento Porcentaje de recién nacidos con tamizaje para Hipotiroidismo Porcentaje de tamización con citología cervico uterina Porcentaje de tamización con mamografía Porcentaje de tamización para sífilis gestacional Porcentaje de tamización para VIH en gestantes Razón de condones entregados a personas con diagnóstico de ITS EPS001 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 EPS002 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 EPS003 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 EPS005 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 EPS008 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 EPS010 1 0 1 0 0 1 1 0 1 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 EPS016 1 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 EPS017 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social. Dirección de Epidemiología y Demografía 2015 EPS018 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 EPS023 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 EPS037 0 1 0 0 1 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 Resultados de actividades preventivas asesorelisa asesorelisa 1.0000 hepb 0.2704 micronut 0.3297 tamivih 0.5229 tamizsifil 0.4974 hepb 1.0000 0.5356 0.7803 0.6977 micronut 1.0000 0.6816 0.5597 tamivih tamizsifil 1.0000 0.9557 amarillauno pentauno amarillauno 1.0000 pentauno 0.8326 1.0000 pliouno 0.8345 0.9760 rotauno 0.8076 0.9809 tripleuno 0.9889 0.8458 1.0000 pliouno 1.0000 0.9343 0.8335 rotauno tripleuno 1.0000 0.8315 Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social. Dirección de Epidemiología y Demografía 2015 1.0000 Uso de la información de actividades preventivas Planeación en salud Objetivos Metas Estrategias Línea operativa 1 Promoción de la salud Sexualidad y derechos sexuales y reproductivo convivencia social y salud mental Seguridad alimentaria y nutricional Salud y ámbito laboral Vida saludable y condiciones crónicas Vida saludable y enfermedades Transmisibles Salud en emergencias y desastres Autoridad Sanitaria Poblaciones de mayor vulnerabilidad (infancia y adolescencia /Vejez/victimas/discapacidad/étnicos) Intervenciones Salud Ambiental Línea operativa 2 Gestión del riesgo en salud Línea operativa 3 Gestión de la salud pública Actores Recursos Entradas intervenciones Fuente: PDSP-Ministerio de Salud y Protección Social. Dirección de Epidemiología y Demografía 2015 Uso de la información de actividades preventivas Planeación en salud Intervenciones Línea operativa 1 Promoción de la salud • Plan de Intervenciones Colectivas • Plan Intervenciones Intersectoriales Línea operativa 2 Gestión del riesgo en salud • Plan de Intervenciones Individuales (sumatoria territorial y por EPS) Línea operativa 3 Gestión de la salud pública • Funciones Complejas de la Salud Publica • Planeación en salud • Vigilancia en Salud Publica • Gestion de Insumos • Gestion del Talento Humano • Gestion de la prestación de servicios Programación Intervención realizada ESTIMACION DE ACTIVIDADES NOMINAL EXANTE Identificación de personas por CARACTERÍSTICAS (SEXO, EDAD) QUE DETERMINAN RIESGOS UNIVERSALES NOMINAL EXPOST CONTINGENTE Identificación de personas basado en ANTECEDENTES PERSONALES DE USO DE SERVICIOS Y DECLARATORIA DEL ESTADO DE SALUD Identificación de cantidad de individuos CONDICIONES PROBABLES (GESTANTE, RN, PREVALENTES NO CAPTADOS) ESTIMACIONES MODELO DE MARKOV (MATRIZ DE TRANSICIÓN ENDS) CONTEO DE SERIES (PROYECCIONES LINEALES) OTRAS 22 PERMITE PARA EPS E IPS ESTABLECER METAS – POR PERSONA y POR CANTIDADES Caracterización de la Población USO DE LA INFORMACION DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ranking corte Sistema de garantía de la calidad Pago por desempeño Plan nacional de desarrollo Circulares Supersalud Gestión de protección especifica y detección temprana. 7. Medición de adherencia a guías. 8. Evaluación de gerentes de ESEs Uso de la información de actividades preventivas Salidas temáticas (predefinidas y consultas) • Analisis de Situación de Salud –ASIS • Sist. seguimiento para secretarios ET • Caracterización de Poblaciones Aseguradas- CPI • Sistema seguimiento a GR • Portabilidad de datos • Sistema de seguimiento a las cohortes EAPB ClínicosIPS Evaluación por resultados pago por desempeño SUE Fuente: Ministerio de Salud y Protección Social. Dirección de Epidemiología y Demografía 2015 EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD SI LO QUE SE HACE NO SE REGISTRA “NO EXISTE” Luz Amanda Morales Pereira [email protected] [email protected]
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