GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL “Año de la Consolidación del Mar de Grau” PROCESO CAS N° 06-2016-UE -312 II CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE PERSONAL DE SECRETARIA PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “ALBERTO TURPAUD” DEL MODELO DE SERVICIO EDUCATIVO DE LA “JORNADA ESCOLAR COMPLETA” (JEC) DEL ÁMBITO DE LA UGEL SAN MIGUEL. I. GENERALIDADES 1. Objeto de la convocatoria Contratar los servicios de un (a) (01) Personal de Secretaria, para la institución educativa “Alberto Turpaud” del Modelo de Servicio Educativo de la Jornada Escolar Completa, del ámbito de la UGEL – San Miguel. 2. Dependencia, unidad orgánica y/o área solicitante Área de Gestión Pedagógica (AGP). 3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación Unidad De Gestión Educativa Local San Miguel – Comisión CAS. 4. Base legal a. Reglamento de Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM. b. Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. c. Resolución de Secretaria General N° 004 – 2015 MINEDU Normas y criterios para la contratación de personal bajo el régimen especial de contratación administrativa de servicios (CAS) en el marco de la implementación del modelo de servicio educativo: “Jornada Escolar Completa” para las instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria. d. Normas para la implementación del modelo de servicio educativo “Jornada Escolar Completa” para las instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria. e. Las demás disposiciones que regulen el Contratación Administrativa de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN PERSONAL DE SECRETARÍA PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS Experiencia Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios (mínimo) DETALLE Experiencia General: - Experiencia laboral general no menor de 1 año en el sector público o privado. Experiencia Especifica: - Experiencia de seis (06) meses en labores de oficina en el sector - Alto sentido de responsabilidad y proactividad. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad analítica e iniciativa. Habilidades comunicacionales, asertividad/ empatía. Trabajo por resultados y bajo presión Estudios concluidos técnico superior. GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL “Año de la Consolidación del Mar de Grau” Cursos y/o estudios de especialización Curso de ofimática. Curso de redacción y ortografía. Conocimientos para el puesto y/o cargo: mínimo indispensables y deseables (Entrevista/ valuación técnica) - Redacción y ortografía (Evaluación técnica). Manejo de técnicas de organización de documentos, agendas y actas. Manejo de prácticas de buen trato y atención oportuna a personas. Reconoce a los estudiantes como personas con derechos. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Principales funciones a desarrollar: Facilitar el mejoramiento de la calidad de atención al usuario al interior de la IE y la comunidad, así como el registro y archivo documental de la institución educativa. a. Atender a la comunidad educativa y público usuario acorde a las necesidades de información que requieren. b. Actualizar el directorio, la agenda institucional y efectuar y recibir llamadas telefónicas si es el caso. c. Recibir, registrar, organizar y distribuir la documentación de la institución educativa. d. Redactar y digitar documentos variados de uso de los equipos de trabajo de la institución educativa. e. Atender e informar al personal de la IE sobre las gestiones a realizarse y la situación de documentos. f. Actualizar la agenda del directivo o director de la institución educativa. g. h. Velar por la seguridad y conservación de documentos. Mantener la información sobre los útiles de oficina y su distribución. Otras actividades inherentes a sus funciones que designe el Órgano Directivo de la Institución Educativa. i. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES Lugar de prestación del servicio DETALLE Institución Educativa “Alberto Turpaud” JEC del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa San Miguel. Duración del contrato Inicio: 01 de marzo de 2016 Término: 31 de mayo de 2016 Renovable por periodos iguales hasta el 31 de diciembre de 2016. Contraprestación mensual S/ 1, 400.00 (Mil cuatrocientos y 00/100 Soles) mensuales. Incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador. Otras condiciones esenciales del contrato Jornada semanal máxima de 45 horas cronológica. El trabajador tiene derecho a seguro de salud. III. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CONVOCATORIA CRONOGRAMA AREA RESPONSABLE GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL “Año de la Consolidación del Mar de Grau” 1 2 Publicación de la convocatoria en la Página Web: Del 10/02/2016 a http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/ vitrinas u otros 16/02/2016 medios de comunicación. Presentación de la hoja de vida documentada en sobre cerrado en la siguiente dirección (separados con 17/02/2016 pestañas): UGEL San Miguel, Dirección: Jr. 28 de julio S/N. COMISIÓN – CAS OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO SELECCIÓN 3 4 Evaluación de la hoja de vida 18/02/2016 Publicación de resultados de la evaluación de hoja de vida en Página Web: 18/02/2016 http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/ y vitrinas de la UGEL. (6:00 p.m.) Entrevista, evaluación psicológica y/o técnica. Lugar: 19/02/2016 UGEL San Miguel, Dirección: Jr. 28 de julio S/N. COMISIÓN CAS COMISIÓN CAS COMISION – CAS 5 Publicación de resultado final en la Página Web http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/, vitrinas u otros medios de comunicación. (6:00 a.m.) SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATO 6 19/02/2016 7 Adjudicación y suscripción del Contrato. UGEL San Miguel. 22/02/2016 8 Vigencia del Contrato 01/03/2016 COMISION – CAS OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL IV. DE LA ETAPA DE EVALUACION Los factores de evaluación dentro del proceso de selección tendrán un máximo de puntos, distribuyéndose de esta manera: EVALUACIONES PESO PUNTAJE MÁXIMO EVALUACION DE LA HOJA DE VIDA 20% 25% 15% 20 25 15 Puntaje Total de la Evaluación de la Hoja de Vida ENTREVISTA: Conocimientos para el cargo y capacidades comunicativas. 60% 20% 60 20 EVALUACIÓN TÉCNICA: manejo de ofimática referente al cargo. 20% 20 PUNTAJE TOTAL 100% 100 a. Formación académica b. Experiencia c. Cursos o estudios de especialización relacionados al cargo y capacitación en uso de la ofimática. V. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 1. De la presentación de la hoja de vida: La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL “Año de la Consolidación del Mar de Grau” proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/comunicado/formatos-cas-2016) la entidad. (Descargar 2. Documentación adicional: Fotocopia del DNI vigente. Declaración Jurada, firmada y huella http://www.ugelsanmiguel.gob.pe/comunicado/formatos-cas-2016) digital. (Descargar VI. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presenta postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos (Título en Secretariado o Asistente de Gerencia, DNI vigente y declaración jurada). La ausencia de cualquiera de los documentos mínimos determinara la calificación de “NO APTO”. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. Por restricciones presupuestales. c. Otras debidamente justificadas. San miguel, 10 de febrero de 2016 COMISIÓN CAS - JEC—UGEL SAN MIGUEL
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