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SOFTWARE ADMINISTRATIVO ZEUS – BACK OFFICE
Zeus interface con Excel
Teniendo como principal objetivo ofrecer los datos contables generados por su
sistema Zeus Contabilidad, desde una visión que le permita una mayor capacidad
de análisis e incrementar la velocidad en la toma de decisiones le presentamos
nuestra interfaz con Microsoft Excel.
Aprovechando el poder de Excel, este módulo es una eficaz herramienta de
escritorio para su organización, permitiéndole interactuar con sus datos contables
de manera directa y en tiempo real sin necesidad de digitar nuevamente la
información ahorrando tiempo y dinero y por consiguiente desarrollar estrategias
más efectivas y rentables.
El sistema solo permite consultar información de la base de datos, NUNCA
permitirá actualizar la información.
Algunas de las características principales de nuestro producto son:
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Integración total con Microsoft Excel, lo cual permite aprovechar el poder de
una de las mejores herramientas de hojas de cálculo.
Manejo independiente de una barra de herramienta generada por Zeus
Tecnología S.A. donde se trabajan las diferentes funciones del módulo.
Control de seguridad para el acceso a datos, ya que controla el ingreso de los
usuarios creados en el módulo contable.
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Protección adicional en la base de datos de los informes diseñados y
generados, lo cual permite compartirlos a todos los usuarios de la red.
Acceso a los datos por medio de la Internet.
Acceso directo a los datos contables generados en el Sistema de Información
Zeus Contabilidad, lo cual elimina la digitación de información.
Ayuda de funciones de igual forma que lo hace Excel.
Creación de funciones de manera rápida e intuitiva sin digitar una sola tecla.
Reemplazos automáticos de parámetros en las funciones a través de
consultas directas a los datos, por ejemplo: Códigos de cuentas contables,
centros de costo, Bancos, etc.
Conjunto de consultas para búsqueda de información en los diferentes
maestros del sistema contable: Bancos, Monedas, Clientes, Proveedores,
Plan de Cuentas, Terceros, Centros de Costos, Saldos, etc.
Manejo independiente de la Fecha para generar su propia información.
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Conjunto de funciones o variables que permiten colocar datos rápidamente
sobre celdas, por ejemplo:
 Datos de la Compañía: Nombre, Gerente, Dirección, etc.
 Fechas (de Corte, del Informe, del día).
 Fechas en diferentes formatos (Números o Letras).
 Meses y Años en diferentes formatos (Números o Letras).
 Número de días de un mes.
 Monto Escrito (Valores convertidos a letras).
 Descripción de los nombres de maestros de acuerdo a su código (Plan
de Cuentas, Clientes, Proveedores, Bancos.
 Escala del Informe (Poder convertir todo un informe en: Miles,
Millones, Dólares, Euros).
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Conjunto de funciones de tipo general que permiten automatizar algunos
procesos como:
 Configuraciones especiales para la hoja de cálculo como: Configurar
nombres de columnas de manera automática, Formatear columnas
automáticamente, extraer y colocar información desde una celda
deseada, ordenamiento de campos, etc.
 Inicialización automática de la hoja.
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Copia de fórmulas entre celdas variando de manera. automática los
períodos o fechas.
Reemplazo de funciones por columnas.
Ocultar o Mostrar filas automáticamente.
Generación de información de manera rápida por medio de relaciones directas
o programables:
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Relación de documentos parametrizables.
Relación de movimientos de forma paramétrica (Por fuentes, fechas,
Comprobantes, Cuentas.
Relación de clientes con o sin saldos.
Relación de Proveedores con o sin saldos.
Relación de Cuentas a cualquier nivel, generales o de detalle.
Relación de Centros de Costos.
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El usuario podrá generar sus propios reportes, de manera personalizada, con
la presentación a su gusto y lo más importante sin tener que realizar
erogaciones de dinero por conceptos de programación.
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Generación de reportes genéricos que permiten consolidar la información por
Centros de Costos o por Empresas.
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Conjunto de funciones que permiten extraer datos de forma rápida como:
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Saldos, movimientos débitos, movimientos créditos, y movimientos
netos a cualquier nivel por series o por rangos y cualquier fecha por
período y día de: Cuentas, Terceros, Clientes, Proveedores, Centros de
Costo.
Información de las carteras de Cuentas por Cobrar y por Pagar
parametrizando la cuenta, el cliente o proveedor, número de días de
vencimiento o rangos de fechas.
Saldos del presupuesto de cuentas y centros de costos.
Cantidades en unidades para aquellas cuentas que manejen ésta
característica.
Zeus sql wizard
Función especial que le permite extraer de la base de datos cualquier información
de una manera práctica, ágil y rápida, como consulta o importada a la hoja de
cálculo de MS-Excel de manera directa.
Las características más relevantes de ésta función son:
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Información completa de manera gráfica y jerárquica del diccionario de datos.
Escogencia con un solo clic de columnas o de toda una tabla
Creación personalizada por el usuario de campos adicionales en la base de
datos que tengan características como de: Campos concatenados, totales por
suma, promedios, máximos, mínimos.
Generación automática de cláusulas de agrupamiento de campos.
Selección personalizada de ordenamiento de la información de forma
ascendente o descendente por los campos escogidos.
Selección fácil y ágil de criterios de selección por campos: iguales a, menores
a, diferentes a, parecidos a, etc.
Selección del número de filas a extraer en la selección de la información.
Grilla de consulta de la información seleccionada que le permite hacer
búsquedas por columnas.
Protección de la consulta en la base de datos.
Generación de la sentencia SQL, lo cual facilita el entrenamiento y la
enseñanzas a aquellos estudiantes avanzados en herramientas de SQL.
Panel financiero
Zeus Tecnología S.A. entregará un panel que contienen la mayoría de los
informes financieros comúnmente usados.
Los informes del panel financiero tienen las siguientes características:
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Controles de auditoría que permiten verificar la integración de su contabilidad
Navegación entre las diferentes hojas por medio de enlaces.
Actualización inmediata de la información por fechas o períodos con solo
cambiar la lista
Generación de gráficas de manera automática
Permite realizar comparativos de una manera muy versátil y rápida entre los
diferentes períodos.
Especial presentación de los informes que permiten usarlos directamente en
reuniones o juntas, sin necesidad de llevarlos a otros medios como Power
Point.
Configuración predeterminada para la impresión del informe
Rapidez en la generación de los cinco principales estados financieros básicos y
de los diferentes impuestos exigidos por la ley.
El usuario podrá modificar cualquiera de estos informes a su gusto y guardarlo
en la base de datos para su posterior uso.
Los diferentes informes prediseñados son: Análisis Anual de Cuentas, Análisis
Gerencial de la Contabilidad, Auditoría de Cuentas, Balance General comparativos
con análisis vertical y horizontal, Pérdidas y Ganancias comparativo con análisis
vertical y horizontal, Índices
Financieros generalmente usados para el análisis de una compañía, Estado de
Cambio en la situación financiera, Flujo de Efectivos, Estado de Cambio del
Patrimonio, Comparativo entre cuentas, Ingresos, Costos y Gastos, Plan de
Cuentas,
Declaración
de
Renta,
IVA,
Rete
fuente
y
Rete
Ica.
RAZONES PARA IMPLEMENTAR ZEUS®
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Empresa Colombiana afiliada a Fedesoft.
Producto 100% Colombiano con oficinas en Cartagena y Bogotá con más de
20 ingenieros de desarrollo y soporte.
Líder en el mercado.
Apoyo directo de Microsoft®.
Tecnología de Punta.
Programa visual, grafico, amigable e intuitivo.
Bases de datos relacionales SQL.
No requiere indexación de datos lo cual ahorra tiempo y mejora
notablemente la exactitud de la información.
Sistema Multilingüal.
Sistema robusto, se disminuye el riesgo de pérdida.
Alto nivel de seguridad.
Backups increméntales en línea para asegurar que ante fallas no se pierda la
información.
Total posibilidad de Ejecución Remota vía internet, basada en su modelo
Cliente – Servidor.
Soporte Remoto y económico.
Soporte Local.
Se adapta totalmente a las leyes colombianas.
Único proveedor, evitando juego de ping – pong.
Producto Integral (Hoteles, POS, Teléfonos, Banquetes & Eventos,
Contabilidad, Inventarios - Costos, Activos Fijos y Nómina).
Interfaces nativas disminuyendo el riesgo de errores por el reprocesamiento
de la información y permitiendo la obtención de información rápida para
toma de decisiones.
Optimización del recurso humano hacia actividades de análisis y auditoria;
ahorro en mano de obra.
Posibilidad de hacer cambios a la medida o módulos especiales, incluyendo
interfaces de cualquier índole.
Zeus Excel, herramienta que permite construir informes desde Excel
combinando los módulos de hoteles, contabilidad e inventarios.
Interface Zeus® On-Line y Central de Reservas.
Manejo de segmentación – motivación.
Oferta en Venta o Arriendo.