Formulario de Descripción de Puestos- Director

JERARQUICOS / ESPECIALISTAS
TITULO DE PUESTO:
OCUPANTE:
LOCALIZACIÓN:
Director del Centro de Educación
Ejecutiva.
PREPARADA POR:
Firma del Ocupante:
Lima
DEPENDENCIA JERARQUICA:
FECHA:
Decana de la Escuela
de Postgrado
Valeria Reátegui Araneta
Firma del Superior:
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
1. MISION
Planificar y dirigir los procesos de creación, ejecución, promoción, desarrollo y certificación de programas académicos,
para garantizar la calidad académica de los programas y los resultados económicos esperados, teniendo en cuenta las
tendencias del mercado.
2. PRINCIPALES RESULTADOS
Importancia
1
ACCIONES
(qué hace?)
Crear el plan estratégico de la unidad.
RESULTADO FINAL ESPERADO
(para qué lo hace?)
Lograr que el Centro de Educación Ejecutiva este alineado
con el plan estratégico.
2
Supervisar la creación de nuevos programas o Lograr que los programas estén dentro de los estándares
adecuación de programas existentes.
académicos.
3
Supervisar la ejecución de los programa en tiempo, Asegurar la calidad académica y nivel de servicio dentro
servicio y calidad.
de los programas.
4
Aprobar las campañas de marketing de los Mantener la línea gráfica de la institución y a aportar con
programas.
programas de valor.
5
Supervisar y controlar los principales indicadores Asegurar el cumplimiento de los indicadores de calidad
de servicio y calidad académica.
académica y gestión.
6
Supervisar y elaborar los principales procesos y Contribuir con la profesionalización de los procesos dentro
manuales de procesos.
del área.
7
8
3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)
Principales Magnitudes
Recursos Asignados
(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras, inversiones, etc.)
Ventas de la Unidad 2013
Gastos de la Unidad 2013
S/ 24,616,760.00
S/18,391,931.00
Cantidad total de personal:
Costo total del personal:
40
S/ 2,362,685.00
Cantidad de programas
Cantidad de alumnos
180
6,000
Presupuesto operativo:
Total activos asignados:
S/18,391,931.00
4. ORGANIZACIÓN (Puestos que dependen Jerárquicamente)
Sub Directora
Coordinador de Calidad Académica
Jefes Académicos
Coordinador de Certificación
Jefe de Administración y Finanzas
Coordinador de Programas Académicos
Asistente de Programas Académicos
Practicante de Administración
Jefe de Marketing
Asistente de Marketing
Jefe de Ventas
Asesores de Venta
Asistente de Facturación
Coordinador Académico
5. AUTORIDAD
Decisiones
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Aprobación de gastos del área hasta el monto
establecido.
Aprobación de nuevos programas
Selección del Personal.
Fechas de lanzamiento de programas
Funciones y tareas del personal
Separación de personal.
Recomendaciones
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Proponer el presupuesto del año.
Implementar procesos y políticas.
Propuesta de vacaciones y nuevos puestos.
Propuesta de nuevos programas.
Proponer organigrama
6. CONTEXTO
Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participación en comité, contactos
relevantes internos y externos, otra información
Este puesto depende jerárquicamente de la Decana de la Escuela de Postgrado por lo que al momento de elaborar el plan
estratégico del área debe cuidar que este alineado a las metas de la Escuela de Postgrado.
Es la persona que supervisa que todo el manejo del área este dentro de los parámetros establecidos en cuanto a lo
académico y de procesos administrativos.
Asimismo, es el responsable de todo el personal del Centro, por lo que es la persona que normalmente realiza reuniones de
estatus para ir supervisando los diferentes procesos que realizan.
7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES
El puesto requiere conocimiento de gestión, manejo de presupuestos, conocimientos académicos, y manejo del personal.
Además habilidad para manejar clientes (docentes y alumnos) y situaciones bajo stress. Se requiere conocimientos
intermedios de inglés.