1. No category

ACTA DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES Y
MADRES (AMPA) DEL “CEIP” CIUDAD DE ROMA CELEBRADA EN LA
BIBLIOTECA DEL COLEGIO EL 13 DE MARZO DEL 2015
ASISTENTES:
FIONA BORTHWICK
RAQUEL GARCÍA PÉREZ
CARMEN GONZALEZ ALONSO
CARMEN FERNANDEZ-ENRIQUEZ
ELENA LOBATO
VERONICA LOPEZ SABATER
ANA MARÍA MARCO RIQUELME
MARISA MATEO
ANA ORANGUREN FERNANDEZ
MÓNICA PRIETO
SONIA SALÁN
ROCIO VILLAPANDO GUEDÓN
Comienza la Asamblea a las 16.20h.
Orden del día:
1. Aprobación de la memoria.
La presidenta informa que la memoria de actividades de la asociación
se publicará en la página Web del AMPA, en la sección documentos, a
disposición de todos los socios.
Se invita a toda la asamblea a visitar la página y si tuviesen alguna
pregunta o reclamación lo hagan llegar a la directiva a través de
comunicació[email protected].
En la memoria de este año no se ha incluido novedad alguna sobre
años anteriores, por lo que se limita a la actualización del número de
usuarios en todos los servicios que prestó la asociación durante el año.
La tesorera presenta las cuentas anuales del AMPA y explica que la
asociación se financia con la cuota de los socios. Los demás ingresos
que hacen los padres van directamente a los servicios que reciben:
Actividades extraescolares, servicios auxiliares, material escolar, los
primeros en llegar, cooperativa y anuario; por lo que estos ingresos no
pasan por tesorería.
También se informa que se obtienen intereses de un fondo de
inversión, que es una provisión que se tendría que utilizar en caso de
que fuera necesario prescindir de los servicios del personal de
servicios auxiliares (Ana y Menchu) porque el ayuntamiento pasará a
dar este servicio, lo cual es poco probable.
La mayor novedad en las cuentas es que se ha pasado a contratar
directamente a la auxiliar administrativa que trabaja en la oficina de la
AMPA, que hasta el curso pasado estaba contratada a través de Grupo
Educativo. Y en consecuencia se han contratado los servicios de una
gestoría para la tramitación de nóminas y demás documentación
derivada de esta contratación.
CURSO 2013-2014 AMPA CP CIUDAD DE ROMA
INGRESOS
CUOTAS SOCIOS (344 socios x 35€)
INTERESES PZO FIJO (35,000 x 0,25 TAE)
LIQUIDACIÓN GRUPO EDUCATIVO
GASTOS
12.040,00
87,50
1.484,00
OFICINA
SECRETARIA (Nómina + S.Sociales)
4.914,10
GESTORÍA
290,40
PAPELERÍA + GASTOS EXTRA AMPA
220,30
TELÉFONO + WEB/HOSTING/DOM
203,74
PAGO PREMIOS (CUENTOS+ANUARIO+AGENDA)
270,00
MANT. Y COMISIONES BANCOS
162,00
CUOTA FEDERACION APAS
228,19
BECAS
Becas (guardería, extraescolares y libros de texto)
1.800,00
FIESTAS
OTOÑO (COMPRAS FIESTA INFANTIL)
79,82
NAVIDAD (ROSCONES+BATIDOS+REGALOS+ REY MAGO)
1.100,32
CARNAVAL (PINTURAS PINTACARAS)
32,50
PREVISION FIESTAS SAN ISIDRO Y FIN DE CURSO
1.486,50
AUTOBUSES CAMPAS VERANO
1.800,00
TOTALES
13.611,50
EXCEDENTE
PLAZO FIJO
12.587,87
1.023,63
35.000,00
No habiendo votos en contra se aprueban tanto la memoria como las
cuentas anuales.
2. Información sobre los motivos y el proceso de cambio de
entidad bancaria.
Como ya se puso de manifiesto en la última reunión ordinaria, el pasado
mes de marzo de 2014, se ha procedido al cambio de entidad bancaria con
el fin de ahorrar comisiones.
Finalmente, se descartó trabajar con el Banco de Sabadell porque cobraban
por los ingresos en efectivo, operativa que ahora se ha extendido a todas las
entidades bancarias, incluido el Santander. Al tener aún un importante
número de ingresos en efectivo a lo largo del curso, esto hubiese supuesto
un importante contratiempo para las familias que usan esta modalidad de
pago.
La nueva entidad bancaria de la AMPA es la Caixa, con la que se ha venido
trabajando desde el inicio del presente curso. El pasado mes de enero se
concluyó el traspaso de posiciones entre Santander y la Caixa y se procedió
al cierre de las cuentas de la AMPA en el primero de ellos.
Se eligió la Caixa y concretamente la oficina 1741 por los siguientes
motivos:
- Proximidad al centro escolar, para facilitar las gestiones y los
ingresos.
- Mejores condiciones en comisiones por remesas, devolución y
eliminación del cobro por ingreso para aquellos que se realicen en
esta oficina. Eliminación de coste por transferencia para cuentas de la
misma entidad.
- Misma entidad y oficina que el Colegio.
- El centro es beneficiario de la Obra Social de la Caixa a través de la
donación que hace anualmente esta oficina al colegio.
Las vocales que trabajan habitualmente con la operativa de cobros de la
AMPA manifiestan su agrado con el programa de elaboración de remesas de
esta entidad.
La dirección de esta oficina de la Caixa nos solicita informemos a nuestros
socios de la posibilidad de abrir cuentas particulares en ella con
condiciones especiales para el colectivo de asociados a la AMPA. Si alguien
tiene interés en conocerlas, hay información en nuestra oficina o pueden
dirigirse directamente a esta sucursal de la Caixa.
3. Consejo Escolar: Cambio de representante de la AMPA.
El pasado mes de noviembre se procedió a la renovación parcial del
Consejo Escolar del centro. El sector padres, compuesto por 4 padres
electos y un representante designado por la AMPA, renovó dos de sus
miembros.
Dejaron sus puestos en el consejo: Fiona Borthwick y Javier Rodríguez
y fueron elegidas para sustituirles: Elena Lobato y Juana Ruberte.
Elena Lobato, representante de la AMPA en el consejo durante los
últimos cursos, ha sido sustituida como tal por Carmen FernándezEnríquez.
4. Cambios y renovaciones en la composición de las vocalías de la
AMPA.
Se da a conocer a la Asamblea la importancia de la participación de los
socios para que salgan adelante los servicios que presta la AMPA.
Cambios en las vocalías:
Obdulia Fernández es ya vocal de material para los cursos de 3º y 4º de
primaria.
Juana Ruberte asumirá a final de curso la vocalía de material para los
cursos de 5º y 6º de primaria.
Verónica López, se ha integrado en la vocalía de campamentos y días
no lectivos, y sustituirá a final de curso a la vocal hasta ahora
responsable de la misma, que deja el colegio.
Ana Oranguren se incorporará a la vocalía de extraescolares para la
gestión de las EMD.
Si estáis interesados en ayudarnos de manera puntual o formando
parte de alguna de nuestras vocalías, por favor, escribirnos
a comunicació[email protected].
5. Cooperativa AMPA.
Una vez más se evalúa la viabilidad de poner en marcha la cooperativa
de la AMPA debido a la necesidad de apoyo por parte de las familias.
Sonia Salán, responsable de esta vocalía, se muestra dispuesta a volver
a poner en marcha el proyecto y cuenta con el apoyo de varias de las
personas que ya colaboraron en él la edición anterior.
Se recuerda que el procedimiento de trabajo en esta vocalía va de
mayo a octubre, pero que se puede realizar perfectamente desde casa y
adaptándolo a la disponibilidad de cada uno.
Se solicitan voluntarios, tanto para la cooperativa como para otros
proyectos relacionados como son el Mercadillo de Libros de Segunda
Mano (23 de Abril) y el préstamo de libros de texto.
Se explica que por poco que se pueda ayudar, es importante ofrecer esa
ayuda para que todo el trabajo pueda realizarse en beneficio de los
niños y de las familias.
Respecto al préstamo de libros de texto, se prevee que el próximo
curso, que la nueva ley entra en todos los niveles, se proceda al cambio
masivo de los libros de texto, solo pudiendo acogerse a la donación (y
posterior préstamo) los libros de Science y valores cívicos de 3º y 5º de
primaria, que ya se han renovado este curso, y probablemente los de
inglés que no se ven afectados por la reforma educativa.
Más adelante se evaluará la posibilidad de ampliar las becas de libros
de texto a los cursos superiores de primaria dado que el préstamo para
el próximo curso se verá limitado por estas circunstancias.
En este sentido se recuerda a las familias la importancia de donar los
libros de texto que ya no vayan a utilizar. Gracias a su solidaridad los
últimos dos cursos muchas familias han podido acogerse a un ahorro
importante y todas las familias de diversos cursos de primaria se han
visto beneficiadas por la iniciativa del colegio de recoger los libros de
lectura de 1º ciclo y del picture dictionary, todos ellos eliminados de la
lista de compra de libros durante los últimos 3 cursos.
6. Ruegos y Preguntas.
- Se vuelve a poner de manifiesto la preocupación de varias familias
sobre el suministro de papel higiénico en el centro, ya que las niñas
parecen no tener acceso al mismo.
Carmen Fernández-Enriquez comenta que en el consejo escolar se dijo
que el suministro era correcto, pese al cambio reciente de la empresa
de limpieza.
Se recuerda que los alumnos de primaria han de solicitar el papel a sus
profesores. Medida que se tomó a raíz de algunos incidentes en los
baños de esta etapa relacionados con el papel y el atasco de los
inodoros.
Se solicita que se sugiera a la dirección del centro que se tomen
medidas para que el papel sea más accesible a los alumnos.
Una madre se interesa por el sabor de una de las comidas que se
sirvió en el centro la pasada semana y que los niños dijeron que sabía a
“tabaco”. El incidente ya ha sido puesto en conocimiento de la
dirección y la directora comprobó que se toman las medidas oportunas
en el comedor con respecto a la higiene del personal que sale a fumar.
Se aclara que el sabor no se debía al tabaco, en ningún caso, sino que la
comida ese día se había reposado un poco, lo cual encuentran
comprensible todos los reunidos.
Se solicita que en estos casos, los monitores sean más comprensivos si
los niños no quieren terminarse la comida, dado que son situaciones
extraordinarias.
Varias familias muestran también su preocupación por la actitud
de algunos de los monitores de comedor. La presidenta, quien ya ha
puesto en conocimiento de la dirección esta inquietud, informa de lo
complicado del trabajo de los monitores, ya que a las 12.30 los
profesores están terminando sus clases, los niños quieren salir y los
monitores tienen que conseguir que cada cual acabe en su sitio
(extraescolares o patio) a tiempo y evitando carreras y voces.
No obstante, se hará un seguimiento de la incidencia.
Una madre solicita que ya que los niños no pueden entrar en
clase durante el recreo del mediodía, para coger su cepillo de dientes,
se habiliten unos casilleros en otra zona donde sí puedan acceder
durante el recreo para coger su neceser y lavarse los dientes.
Mónica Prieto, de la vocalía de extraescolares comenta que
gracias a la ayuda de una madre del centro la clase de robótica se está
impartiendo ya con los 5 equipos donados por la UNED.
Una madre solicita saber el sistema de cobertura de bajas de los
profesores en el centro y solicita que se comunique a las familias las
ausencias de los profesores por la dirección en vez de que se conozcan
por los niños.
La presidente explica que las bajas de los profesores se cubren por los
propios docentes del centro, en función de las horas sin clase de que
disponga cada uno en los días en cuestión y que las sustituciones se
hacen siguiendo el programa establecido para el curso y materia.
Si la ausencia dura más de 10 días laborables, se manda un sustituto.
Antes no se puede cubrir ninguna ausencia por Ley.
La ausencia de los profesores, y sobre todo, los motivos que las
pudieran ocasionar, no se pueden comunicar a las familias por la Ley
de Protección de Datos. Además de ser la mayoría de los casos de
duración imprevisible.
Las jubilaciones, ya se han producido 3 en el presente curso, se han
cubierto de forma inmediata.
No habiendo más asuntos que tratar se concluye la reunión a las
17.10h.