PASIVOS — I 2015—Docente: DARUIM ELÍAS CABALLERO LÓPEZ TALLER DE REPASO—GRUPOS PASIVO 24 AL 29 Grupo 24 Impuestos, gravámenes y tasas: comprende el valor de los gravámenes de carácter general y obligatorio a favor del Estado y a cargo del ente económico por concepto de los cálculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el período fiscal. Comprende entre otros los impuestos de renta y complementarios, sobre las ventas, de industria y comercio, de licores, cervezas y cigarrillos, de valorizaciones, de turismo y de hidrocarburos y minas. Ejemplos: 2404 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS: Para elaborar el registro contable se debe tener en cuenta la provisión efectuada al Impuesto de Renta, para este ejemplo se tiene la siguiente provisión: CÓDIGO CUENTA DEBE 5405 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 540505 Impuesto De Renta y Complementarios $2’500.000 2615 PARA OBLIGACIONES FISCALES 261505 De Renta y complementarios HABER 2’500.000 2’500.000 2’500.000 SUMAS IGUALES 2’500.000 2’500.000 Ahora, teniendo la anterior información y después de hacerse efectuado todo el proceso de finalización de periodo contable y al momento de hacer la liquidación privada en la declaración de renta patrimonio y complementarios, fruto de un profundo análisis de cumplimiento de las normas tributarias, se determina a partir de los estados financieros de la empresa, convalidados con los presupuestos tributarios, se hace el montaje de los impuestos correspondiente. CÓDIGO CUENTA DEBE 2615 PARA OBLIGACIONES FISCALES 261505 De Renta y complementarios 2404 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 240405 Vigencia Fiscal Corriente HABER 2’500.000 2’500.000 2’500.000 2’500.000 SUMAS IGUALES 2’500.000 2’500.000 Lo anterior en el caso que sea igual la provisión y el valor del impuesto a pagar, pero en el caso que la provisión sea menor que el valor a pagar, se registra así: Supongamos que el valor a pagar sea de $2’700.000 CÓDIGO CUENTA DEBE 2615 PARA OBLIGACIONES FISCALES 261505 De Renta y complementarios 5405 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 540505 Impuesto De Renta y Complementarios 200.000 2404 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 240405 Vigencia Fiscal Corriente HABER 2’500.000 2’500.000 200.000 2’700.000 2’500.000 SUMAS IGUALES 2’700.000 2’700.000 Y en el caso que la provisión sea mayor, quedaría así, suponiendo que el impuesto a pagar es $2’400.000 CÓDIGO CUENTA DEBE 2615 PARA OBLIGACIONES FISCALES 261505 De Renta y complementarios 4250 RECUPERACIONES 425035 De Provisiones 2404 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 240405 Vigencia Fiscal Corriente HABER 2’500.000 2’500.000 100.000 100.000 2’400.000 2’500.000 SUMAS IGUALES 2’400.000 2’400.000 PASIVOS — I 2015—Docente: DARUIM ELÍAS CABALLERO LÓPEZ 2408: IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR: Ejemplo: el día 15 de Febrero La Cía Aceites del Caribe S.A. compró materias primas para su proceso productivo a Distripalma Ltda. por $ 2.500.000 IVA 16% según factura N° 248 de contado. CÓDIGO CUENTA 1405 MATERIAS PRIMAS 140504 Materias primas Distripalma Ltda 2408 IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR 240802 IVA descontable 1110 BANCOS 111005 Moneda Nacional DEBE HABER 2’500.000 2’500.000 400.000 400.000 2’900.000 2’900.000 SUMAS IGUALES 2’900.000 2’900.000 Si es una venta: CÓDIGO CUENTA 1105 CÓDIGO 110505 2615 4135 261505 413516 DEBE CAJA CUENTA Caja General 2’900.000 PARA OBLIGACIONES FISCALES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 2404 De Renta y complementarios Venta de otros insumos, y materias primas2’500.000 no agropecuarios IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 2’500.000 2408 240405 IMPUESTO A LASCorriente VENTAS POR PAGAR2’500.000 Vigencia Fiscal 240801 IVA generado HABER 2’900.000 DEBE HABER 2’500.000 2’500.000 2’500.000 400.000 SUMAS400.000 IGUALES 2’500.000 2’500.000 SUMAS IGUALES 2’900.000 2’900.000 2412 DE INDUSTRIA Y COMERCIO: Ejemplo: La CIA Comercial Andina Ltda. Tuvo ingresos en el mes de enero por $ 135.845.000 Esta empresa aplica la tarifa 0.7% o 7 por mil. El día 31 de enero hace lo siguiente: Vr impuesto = $ (135.845.000 x 7 ) / 1.000 = $ 950.915, se aproxima a $ 951.000 CÓDIGO CUENTA 5115 IMPUESTOS 511505 Industria y Comercio 2412 DE INDUSTRIA Y COMERCIO 241205 Vigencia Fiscal Corriente DEBE HABER 951.000 951.000 951.000 951.000 SUMAS IGUALES 951.000 951.000 Ahora, al momento de pagar el impuesto, se hace el siguiente registro contable: CÓDIGO CUENTA 2412 DE INDUSTRIA Y COMERCIO 241205 Vigencia Fiscal Corriente 1110 BANCOS 111005 Moneda Nacional DEBE HABER 951.000 951.000 951.000 951.000 SUMAS IGUALES 951.000 951.000 PASIVOS — I 2015—Docente: DARUIM ELÍAS CABALLERO LÓPEZ Grupo 25 Obligaciones laborales: comprende el valor de los pasivos a cargo del ente económico y a favor de los trabajadores, ex trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como: salarios por pagar, cesantías consolidadas, primas de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales. El registro contable de una nómina es el siguiente: CÓDIGO CUENTA DEBE 2615 PARA OBLIGACIONES FISCALES 261505 De Renta y complementarios 2404 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 240405 Vigencia Fiscal Corriente HABER 2’500.000 2’500.000 2’500.000 2’500.000 SUMAS IGUALES 2’500.000 2’500.000 Grupo 26 Pasivos estimados y provisiones: comprende los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento. 2605: PARA COSTOS Y GASTOS. Ejemplo: con anticipación se pueden estimar los gastos de asesoría financiera en un préstamo en el exterior. CÓDIGO CUENTA 5210 HONORARIOS 521030 Asesoría Financiera 2365 RETENCIÓN EN LA FUENTE 236525 Servicios 2605 PARA COSTOS Y GASTOS 260520 Servicios Técnicos DEBE HABER 2’000.000 2’000.000 80.000 80.000 1’920.000 1’920.000 SUMAS IGUALES 2’000.000 2’000.000 PASIVOS — I 2015—Docente: DARUIM ELÍAS CABALLERO LÓPEZ 2640: PARA OBLIGACIONES DE GARANTÍAS Ejemplo: se estiman como cualquier otro gasto del periodo, para cubrir aquellos pagos de reparaciones, cambio de repuestos, de los artículos que se vendieron en un periodo determinado, por ejemplo se calcula un 0.2% sobre las ventas del período de $200.000.000. CÓDIGO CUENTA 5299 PROVISIONES 529995 Otros Activos 2640 PARA OBLIGACIONES DE GARANTÍAS 264005 Para Obligaciones de Garantías DEBE HABER 400.000 400.000 400.000 400.000 SUMAS IGUALES 400.000 400.000 Hay que recordar que este gasto no es objeto de costo o deducción de la declaración de renta, porque es estimado. Sólo aquel que sea objeto de una erogación efectiva, será descontado como costo o deducción. Pago de garantías: cuando se conoce el verdadero valor de la garantía prestada a un cliente mediante cuenta de cobro o factura de venta que envía quien prestó del servicio, se hace el pago, como ejemplo $100.000 de un contribuyente del régimen común CÓDIGO CUENTA DEBE 2640 PARA OBLIGACIONES DE GARANTÍAS 264005 Para Obligaciones de Garantías 2408 CÓDIGO 240802 2615 2365 261505 236525 2404 1110 240405 111005 IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR CUENTA IVA Descontable 8.000 PARA OBLIGACIONES FISCALES RETENCIÓN EN LA FUENTE De Renta y complementarios 2’500.000 Servicios 2.500 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS BANCOS Vigencia Fiscal Corriente 2’500.000 Moneda Nacional SUMAS IGUALES SUMAS IGUALES HABER 100.000 100.000 8.000 DEBE HABER 2’500.000 2.500 2’500.000 105.500 2’500.000 108.000 2’500.000 108.000 Grupo 27 Diferido: comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir económicamente en varios ejercicios, en los que deben ser aplicados o distribuidos. Igualmente registra el monto adeudado por el reajuste a las cuotas netas, para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, y los impuestos diferidos. 2705: INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO: Arrendamientos anticipados: los arrendamientos recibidos por antici- pado no se deben llevar a los ingresos corrientes del ejercicio, sino se contabiliza como el ingreso recibido de los tres meses anticipados y se causa cuando se haya prestado el servicio. Se reciben tres de canon de arrendamiento de $2.000.000 con el IVA del 10%. CÓDIGO CUENTA DEBE 1105 CAJA 110505 Caja General 1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR 135515 Retención en la fuente 2705 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 270515 Arrendamientos 2408 IMPUESTO A LAS VENTAS POR PAGAR 240804 IVA Generado Arrendamientos HABER 6’390.000 6’390.000 210.000 210.000 6’000.000 6’000.000 600.000 600.000 SUMAS IGUALES Cuando se cumple el primer mes por el periodo para el cuál fue arrendado el bien: CÓDIGO CUENTA DEBE 2705 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 2’000.000 270515 Arrendamientos 2’000.000 4220 ARRENDAMIENTOS 422010 Construcciones y edificios 2’000.000 SUMAS IGUALES 2’000.000 HABER 2’000.000 2’000.000 6’600.000 6’600.000 PASIVOS — I 2015—Docente: DARUIM ELÍAS CABALLERO LÓPEZ Grupo 28 Otros pasivos: comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente económico, contraídas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo. 2805: ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS: Anticipo de obra: la compañía Constructora Ltda., recibió un avance sobre la construcción de un parque de recreación, contratada con HOCOL S.A. por valor de $100.000.000, con un anticipo del 50%. CÓDIGO CUENTA DEBE 1105 CAJA 110505 Caja General 1350 RETENCIÓN SOBRE CONTRATOS 135005 De Construcción 1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR 135515 Retención en la fuente 2805 ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS 280510 Sobre Contratos HABER 43’250.000 43’250.000 6’250.000 6’250.000 500.000 500.000 50’000.00 50’000.000 SUMAS IGUALES 50’000.000 50’000.000 Retención sobre contrato: la retención sobre contratos se hace sobre 25% ($50.000.000 * 25% * 50%) que se considera el costo de la mano de obra, y el 50% como factor prestacional, para obligar al contratista a llenar los requisitos de pago de nómina, prestaciones y aportes parafiscales, para cumplir por parte de quien contrata ante las autoridades el lleno de este requisito, el cual será devuelto al contratista al término de la obra y exhibición de los paz y salvo correspondientes. A su vez la empresa HOCOL S.A., dueña de la obra, contabilizará las retenciones sobre los contratos en cuentas apropiadas. 2810: DEPÓSITOS RECIBIDOS: Depósito compra de acciones: cuando se promueve la venta de acciones, los accionistas hacen sus depósitos previos con el fin de comprar nuevos paquetes de acciones, con los cuales la empresa ENERHUILA S.A., queda en deuda con los accionistas, hasta generar el título o anotación en cuenta, transmisible o negociable en el que se materializa el derecho del nuevo accionista en la sociedad comercial. CÓDIGO CUENTA 1105 CAJA 1105 Caja general 2810 DEPÓSITOS RECIBIDOS 281005 Para futura suscripción de acciones DEBE HABER 5’000.000 5’000.000 5’000.000 5’000.000 SUMAS IGUALES 5’000.000 5’000.000 Cuando se cumple el objetivo del depósito, por su parte la empresa entrega los títulos y cancela los depósitos respectivos de los accionistas. CÓDIGO CUENTA 2810 DEPÓSITOS RECIBIDOS 281005 Para futura suscripción de acciones 3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 310510 Capital por suscribir DEBE HABER 5’000.000 5’000.000 5’000.000 5’000.000 SUMAS IGUALES 5’000.000 5’000.000 PASIVOS — I 2015—Docente: DARUIM ELÍAS CABALLERO LÓPEZ Arras del negocio: es muy común entre comerciantes de propiedad finca raíz, entregar arras a la firma de la promesa de compraventa, la cual se aplica a la perfección del contrato o se pierden sino se cumple la promesa. Los depósitos sobre bienes inmuebles se constituyen mediante un documento privado, llamado promesa de compraventa. Ejemplo: La empresa vende un terreno rural cuyo valor contable es de $15’000.000 y la negociación se cierra en $20’000.000, pactando unas arras de $2’000.000 Quien recibe el valor de las arras como garantía de que el negocio se consolidará, registra dichos valores. CÓDIGO CUENTA 1105 CAJA 1105 Caja general 2810 DEPÓSITOS RECIBIDOS 281020 Depósito garantía de contrato DEBE HABER 2’000.000 2’000.000 2’000.000 2’000.000 SUMAS IGUALES 2’000.000 2’000.000 Cuando los contratantes concurren a la fecha de promesa y perfeccionan el contrato, se contabilizará la venta del bien. CÓDIGO CUENTA DEBE 1105 CAJA 110505 Caja General 2810 DEPÓSITOS RECIBIDOS 281020 Depósito garantía de contrato 1504 TERRENOS 150410 Terrenos Rurales 4245 UTILIDAD EN VENTA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 424504 Terrenos HABER 18’000.000 18’000.000 2’000.000 2’000.000 15’000.000 15’000.000 5’000.000 5’000.000 SUMAS IGUALES 20’000.000 20’000.000 Grupo 29 Bonos y papeles comerciales: comprende los valores recibidos por el ente económico por concepto de emisión y venta de bonos ordinarios o convertibles en acciones, así como los papeles comerciales definidos como valores de contenido crediticio emitidos por empresas comerciales, industriales y de servicios con el propósito de financiar capital de trabajo. La prima o descuento en la colocación de bonos por valor superior o inferior al valor nominal de los títulos, se contabilizará por separado. La amortización del descuento o de la prima se debe hacer en forma sistemática en las fechas estipuladas para la causación de los intereses, con cargo o crédito a las cuentas de intereses. Bonos: los bonos representan la captación de ahorro realizada mediante la colocación de títulos valores que incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo. (www.gestiopolis. com). Los bonos son certificados que se emiten para obtener recursos, estos indican que la empresa pide prestada cierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en una fecha futura con una suma establecida previamente de intereses y en un periodo determinado. La emisión de bonos es utilizada por las empresas, para financiar los proyectos de inversión o el capital de trabajo, mediante un préstamo a un grupo de inversionistas a quienes se les reconoce una tasa de interés igual, por encima o por debajo de la tasa del mercado financiero, siendo una de las maneras más eficiente y segura de capitalizar a largo plazo. Los bonos son susceptibles de ser emitidos, por igual valor al nominal, por encima o por debajo del valor nominal del título: • A la par: cuando el valor de venta es igual al valor nominal del título. • Con descuento cuando el valor de venta es menor al valor nominal. • Con prima cuando el valor de venta es mayor al valor nominal. La tasa de interés DTF, es el referente para analizar la clase de bonos, sobre la cual los representantes de los tenedores ofrecen a los inversionistas. DTF: es una tasa de interés calculada como un promedio ponderado semanal por monto, de las tasas promedios de captación diarias de los CDTs a 90 días, pagadas por los bancos, corporaciones financieras, de ahorro y vivienda y compañías de financiamiento comercial. La calcula el Banco de la República con la información provista por la Superintendencia Financiera hasta el día anterior. La DTF tiene vigencia de una semana. (www. businesscol.com). PASIVOS — I 2015—Docente: DARUIM ELÍAS CABALLERO LÓPEZ Cuenta 2905 Bonos en circulación: registra el valor recibido de los bonos puestos en circulación por el ente económico autorizado. •Bonos a la par: la suscripción y pago de los bonos a la par a la compañía se hace por intermedio del representante de los tenedores de bonos, según las normas del país por un periodo de 6 meses, como acontece para el caso de un monto de $30.000.000 dividido en 30.000 bonos de valor nominal de $1.000, con tasa de interés anual del 13.30% igual a la tasa periódica de 6.65% semestre vencido, se aplica el siguiente registro. CÓDIGO CUENTA 1105 CAJA 1105 Caja general 2905 BONOS EN CIRCULACIÓN 290505 Bonos en Circulación DEBE HABER 30’000.000 30’000.000 30’000.000 30’000.000 SUMAS IGUALES 30’000.000 30’000.000 Causación de los intereses: 30’000.000 * 1,108% = 332.400 (Se elabora el mismo asiento durante 5 meses) CÓDIGO CUENTA 5305 FINANCIEROS 530540 Gastos, Manejo y Emisión de bonos 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 233505 Gastos financieros DEBE HABER 332.400 332.400 332.400 332.400 SUMAS IGUALES 332.400 332.400 Pago de intereses y redención de los bonos: una vez constituido el fondo y cumplida la fecha de pago el representante de los tenedores de bonos, hace el pago, y la empresa hace el siguiente registro. En este caso se hace la redención del bono. CÓDIGO CUENTA 2905 BONOS EN CIRCULACIÓN 290505 Bonos en Circulación 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 233505 Gastos financieros 5305 FINANCIEROS 530540 Gastos, Manejo y Emisión de bonos 1110 BANCOS 111005 Moneda Nacional DEBE HABER 30’000.000 30’000.000 1’662.000 1’662.000 332.400 332.400 31’994.400 31’994.400 SUMAS IGUALES 31’994.400 31’994.400 PASIVOS — I 2015—Docente: DARUIM ELÍAS CABALLERO LÓPEZ Prima sobre bonos: es un mayor valor que paga el inversionista porque lo recibirá en la mayor tasa de interés que ofrece la empresa durante la vida del bono, que supera a la del mercado. La prima se amortiza, esto es, disminuye el Gasto por intereses, porque fue un cobro anticipado. En nuestro ejemplo Prima 5,14% CÓDIGO CUENTA 1105 CAJA 1105 Caja general 2905 BONOS EN CIRCULACIÓN 290505 Bonos en Circulación 290510 Prima en Emisión de bonos DEBE HABER 31’542.000 31’542.000 31’542.000 30’000.000 1’452.000 SUMAS IGUALES 31’542.000 31’542.000 Causación de los intereses: 30’000.000 * 1,108% = 332.400 (Se elabora el mismo asiento durante 5 meses) CÓDIGO CUENTA DEBE 5305 FINANCIEROS 530540 Gastos, Manejo y Emisión de bonos 332.400 530545 Prima Autorizada 242.000 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 233505 Gastos financieros HABER 574.400 574.400 332.400 SUMAS IGUALES 574.400 574.400 Pago de intereses y redención de los bonos: CÓDIGO CUENTA DEBE 2905 BONOS EN CIRCULACIÓN 290505 Bonos en Circulación 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 233505 Gastos financieros 5305 FINANCIEROS 530540 Gastos, Manejo y Emisión de bonos 332.400 530545 Prima Autorizada 242.000 1110 BANCOS 111005 Moneda Nacional HABER 30’000.000 30’000.000 2’872.000 2’872.000 574.400 33’446.400 33’446.400 SUMAS IGUALES 33’446.400 33’446.400 PASIVOS — I 2015—Docente: DARUIM ELÍAS CABALLERO LÓPEZ Bonos con descuento •El descuento es un menor valor pagado por el inversionista, sobre el valor nominal del bono, porque su tasa de interés que devengará durante la vida del bono, es menor la tasa que ofrece el mercado de bonos o el sector financiero, pero que de todas maneras se le reconoce, cuando recupera en el precio de la redención del bono por su valor nominal en el momento del pago Por consiguiente, el descuento sobre bonos constituye un mayor valor de los intereses pagados sobre los bonos y se deben amortizar mensualmente, llevando al finalizar de cada período a un mayor valor del Gasto por intereses en el estado de resultados. Bonos con descuento: con los datos anteriores con una tasa anual de 10,75% al haberle disminuido 2 puntos EA a la tasa inicial del 13.30%, se tiene una tasa menor periódica semestral de 5,65%. CÓDIGO CUENTA 1105 CAJA 1105 Caja general 2905 BONOS EN CIRCULACIÓN 290515 Descuento sobre bonos 2905 BONOS EN CIRCULACIÓN 290505 Bonos en Circulación DEBE HABER 28’305.000 31’542.000 1’695.000 1’695.000 30’000.000 30’000.000 SUMAS IGUALES 30’000.000 30’000.000 Causación de los intereses: 28’305.000 * 1,108% = 313.620 (Se elabora el mismo asiento durante 5 meses) Amortización del descuento: el valor del descuento se divide por el número de períodos de meses para llevarlos como un mayor valor del gasto en intereses pagados, el cual se le reconoce al inversionista como mayor valor en la redención del título al liberar permanentemente del valor en libros, el efecto negativo de los bonos. Para el presente caso para los 6 meses es la suma de 1’695.000 / 6 = 282.500 CÓDIGO CUENTA 5305 FINANCIEROS 530540 Gastos, Manejo y Emisión de bonos 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 233505 Gastos financieros 2905 BONOS EN CIRCULACIÓN 290515 Descuento sobre bonos DEBE HABER 596.120 313.620 313.620 313.620 282.500 282.500 SUMAS IGUALES 596.120 596.120 Pago de intereses y redención de los bonos: CÓDIGO CUENTA 2905 BONOS EN CIRCULACIÓN 290505 Bonos en Circulación 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 233505 Gastos financieros 5305 FINANCIEROS 530540 Gastos, Manejo y Emisión de bonos 2905 BONOS EN CIRCULACIÓN 290515 Descuento sobre bonos 1110 BANCOS 111005 Moneda Nacional DEBE HABER 30’000.000 30’000.000 1’568.100 1’568.100 313.620 313.620 282.500 282.500 31’599.220 31’599.220 SUMAS IGUALES 31’881.720 31’881.720
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